高校实验耗材动态管理模式的研究与实践 ·...
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ＩＳＳＮ１６７２－４３０５ＣＮ１２－１３５２ Ｎ
实 验 室 科 学
ＬＡＢＯＲＡＴＯＲＹ ＳＣＩＥＮＣＥ第 ２１ 卷 第 ２ 期 ２０１８ 年 ４ 月
Ｖｏｌ1049008 ２１ Ｎｏ1049008 ２ Ａｐｒ1049008 ２０１８
高校实验耗材动态管理模式的研究与实践
赖家美１ 高家利２ 黄林琳１ 王 鸿１ 甘树德１
（重庆理工大学 １ 国有资产管理处 ２ 工程训练与经管中心 重庆 ４０００５４）
摘 要 分析了高校实验耗材管理中存在的问题 管理粗放 工作效率低 耗材缺乏全流程动态监管及有效
的监督审核手段等 结合学校实际情况 介绍了动态管理模式在实验教学耗材管理中的运用 通过搭建耗材
信息化管理平台 建立经费划拨数学模型和创新耗材经费审核管理模式 强化管理过程中突发情况的预警管
理 实现了耗材全流程动态管理 保障了耗材资源有效利用和绿色低碳消耗 提高了管理效率和人员的工作
积极性关键词 实验耗材 动态管理模式 信息化管理平台 预警管理
中图分类号Ｇ４８２ 文献标识码Ａ ｄｏｉ１０３９６９ ｊｉｓｓｎ１６７２－４３０５２０１８０２０５３
Ｒｅｓｅａｒｃｈ ａｎｄ ｐｒａｃｔｉｃｅ ｏｆ ｄｙｎａｍｉｃ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔｍｏｄｅ ｏｆ ｅｘｐｅｒｉｍｅｎｔａｌ ｃｏｎｓｕｍａｂｌｅｓ ｉｎ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ
ＬＡＩ Ｊｉａ－ｍｅｉ１ ＧＡＯ Ｊｉａ－ｌｉ２ ＨＵＡＮＧ Ｌｉｎ－ｌｉｎ１ ＷＡＮＧ Ｈｏｎｇ１ ＧＡＮ Ｓｈｕ－ｄｅ１
（１ Ｓｔａｔｅ－ ｏｗｎｅｄ Ａｓｓｅｔｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｏｆｆｉｃｅ ２ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｔｒａｉｎｉｎｇ ａｎｄ Ｅｃｏｎｏｍｉｃａｌ ＭａｎａｇｅｍｅｎｔＥｘｐｅｒｉｍｅｎｔ Ｃｅｎｔｅｒ Ｃｈｏｎｇｑｉｎｇ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｏｆ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｃｈｏｎｇｑｉｎｇ ４０００５４ Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ Ｉｎｔｒｏｄｕｃｅ ｔｈｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｏｆ ｅｘｐｅｒｉｍｅｎｔ ｍａｔｅｒｉａｌｓ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｂｙ ｏｕｒ ｃｏｕｎｔｒｙ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓｓｕｃｈ ａｓ ｅｘｔｅｎｓｉｖｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｌｏｗ ｗｏｒｋ ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ ｌａｃｋ ｏｆ ｄｙｎａｍｉｃ ｓｕｐｅｒｖｉｓｉｏｎ ａｎｄ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ ｍｏｎｉｔｏｒｉｎｇ ａｎｄ ａｕｄｉｔｉｎｇ ｍｅｔｈｏｄｓ Ａｃｃｏｒｄｉｎｇ ｔｏ ｏｕｒ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ1049011ｓ ｐｒａｃｔｉｃａｌ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｉｎｔｒｏｄｕｃｅ ｔｈｅ ｄｙｎａｍｉｃｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｐａｔｔｅｒｎ ｏｆ ｅｘｐｅｒｉｍｅｎｔａｌ ｃｏｎｓｕｍａｂｌｅｓ ｗｈｉｃｈ ｆｏｒｍ ｂｕｉｌｄｉｎｇ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｐｌａｔｆｏｒｍ ｃｒｅａｔｉｏｎ ａ ｍａｔｈｅｍａｔｉｃａｌ ｍｏｄｅｌ ｆｏｒ ａｌｌｏｃａｔｉｏｎ ｏｆ ｆｕｎｄｓ ａｎｄ ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ ｃｏｎｓｕｍａｂｌｅｓ ｆｕｎｄｓ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ａｔ ｔｈｅ ｓａｍｅ ｔｉｍｅ ｃｏｎｓｏｌｉｄａｔｅ ｔｈｅ ｅａｒｌｙ ｗａｒｎｉｎｇ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｓｕｄｄｅｎ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｉｎ ｔｈｅｐｒｏｃｅｓｓ ｏｆ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｒｅａｌｉｚｉｎｇ ｔｈｅ ｄｙｎａｍｉｃ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｗｈｏｌｅ ｐｒｏｃｅｓｓ ｏｆ ｃｏｎｓｕｍａｂｌｅ ｍａｔｅｒｉａｌｓ ｔｈｅ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ ｃｏｎｓｕｍａｂｌｅｓ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ａｎｄ ｇｒｅｅｎ ｌｏｗ－ｃａｒｂｏｎ ｃｏｎｓｕｍｐｔｉｏｎ ａｒｅ ｒｅａｌｉｚｅｄａｎｄ ｔｈｅ ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ ｏｆ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ ｔｈｅ ｗｏｒｋ ｅｎｔｈｕｓｉａｓｍ ｏｆ ｐｅｒｓｏｎｎｅｌ ａｒｅ ｉｍｐｒｏｖｅｄＫｅｙ ｗｏｒｄｓ ｅｘｐｅｒｉｍｅｎｔ ｍａｔｅｒｉａｌｓ ｄｙｎａｍｉｃ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｐａｔｔｅｒｎ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｐｌａｔｆｏｒｍｆｏｒｅｗａｒｎｉｎｇ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
基金项目重庆理工大学实验技术开发基金（项目编号２０１４００１）
实验教学对培养学生创新能力和实践能力有重
要的作用 随着高校教育经费的不断投入每年耗
材经费也在逐年攀升耗材信息化管理和实验教学
经费的分配是否合理直接关系到实验教学能否顺
利进行 耗材信息化管理和量化管理一直是高校实
验室管理的重要课题故本文提出实验耗材创新管
理模式
１ 高校实验耗材管理存在的问题
高校实验耗材管理是实验室管理中一个重要的
环节但因教学所需耗材种类多涉及面广专业性
强也没有一个统一的管理模式［１］ 有的高校实行
统一库房统一采购管理有的高校采取经费划拨二
级学院自主管理虽然不同的实验耗材管理模式都
形成自己独特管理风格但同时也存在一些共性
问题耗材管理使用涉及部门和环节多长期以来对
耗材管理比较粗放部门之间信息流动停留在纸质
及手动状态信息化程度不够导致工作效率低缺乏对管理数据的有效整合和挖掘没有更好地为管
理者提供决策支撑 缺乏对耗材管理全流程动态监
控管理者注重耗材计划ldquo需rdquo的审核管理对耗材
后期使用流向监管力度不够造成重复采购库存积
压耗损严重资源浪费等问题 在管理中时常出现
申报计划随意性大部分耗材挪作它用经费使用超
标等情况但受制于审核部门缺乏有效的监管手段对耗材的审核只能是形式审查无法真正实现耗材
经费的精细化管理造成资源分配不均和无节制消
耗浪费
２ 动态管理模式在实验耗材管理中的实践
动态管理就是在管理过程中通过外部环境的
预测内部数据分析对管理手段进行适时调整和对
计划进行修改补充的一种管理模式［２ － ３］ 我校在
实际工作中不断摸索基于学校耗材管理现状２０１３年开始推行了以实验教学耗材管理为研究对象构建了耗材动态管理体系实现了对耗材计划审核经费划分使用全流程管理
２１ 搭建耗材信息化管理平台提高管理效率
管理系统的体系结构是基于 Ｂ Ｃ 模式研发主要包含基础信息管理耗材计划管理等模块业
务［４－６］ 其主业务功能如图 １ 所示
图 １ 实验耗材管理系统功能图
该系统主要特点和优势在于实现了耗材全过程
信息化管理强化管理机构间信息流转加强部门间
协作与监督建立数据分析模块对有效数据充分挖
掘和整理为耗材经费预算划分提供了决策支撑同时为保障耗材全流程管理处于动态运行状态中增加了预警管理模块其目的是针对管理中可能出
现的问题通过对预警对象的调控做出适时策略调
整以及计划进行修改和补充为避免常用耗材或大
宗耗材出现虚高报价情况引入商家报价管理环节选中入围商家提供在线报价做到ldquo货比三家rdquo大大地节约采购成本保障经费开支的合理性
２２ 创新耗材经费管理模式调动管理人员工作积
极性
在多年的实践过程中发现管理手段信息化能够做到账目清晰降低管理成本但对降低耗材的消
耗率特别是在高校绩效改革后对提升实验室管理
人员的工作积极性并无实质意义故探索出全新的
耗材经费管理模式２２１ 经费划拨数学模型
为了合理科学地分配经费建立经费划拨数学
模型［７ － ８］ 假设某个实验课程中第 ｉ 个实验项目所
需耗材经费为
式中ｍ 为第 ｉ 个实验项目所需的耗材种类数Ｚ ｉ为
第 ｉ 个实验项目的实验组数Ｔｉｊ为第 ｉ 个实验项目第
ｊ 种耗材单价Ｐ ｉｊ为第 ｉ 个实验项目第 ｊ 种耗材用量Ｒ ｉｊ为第 ｉ 个实验项目第 ｊ 种耗材消耗系数 该门实
验课程由 ｉ 个实验项目组成其总耗材经费 Ｓｎ为
在耗材经费核定时Ｒ 是关键系数其主要是根
据耗材属性实验项目特性和管理经验而设定 对
一次性消耗的物品如化学试剂电子元器件等系数
设定为 １～１５可重复利用型耗材如工具类和器皿
类消耗系数设定为 ０２ ～ ０５对物理性质改变可循环再利用的耗材如钢材等消耗系数设定为 ０５～０８经过多轮次的耗材管理逐渐修订完善２２２ 加强耗材计划经费的审定
坚持耗材经费ldquo自主管理包干使用专款专
用rdquo的原则积极推动经费管理和使用权限下移给予二级管理单位充分的自主权充分调动管理人员
的工作积极性 耗材经费审核是整个管理流程的核
心科学高效地划分经费是保障实验教学和调动管
理人员工作积极性的关键 管理信息化和经费划拨
数学模型为耗材经费的自主管理提供技术手段和
理论基础 在实施过程中使用单位申报下一学年
度耗材经费预算时系统会根据数学模型核算出明
细情况做为审核的参考指标 另外信息化系统提
供各功能模块的数据管理决策部门可参比同门课
８８１
赖家美等高校实验耗材动态管理模式的研究与实践
程使用经费二级单位全年度总使用经费情况耗损
率以及库存量等多个指标综合核定二级单位年度
使用经费职能部门审核真正做到有据可依科学有
效的目的
２３ 建立危机管理机制保障耗材管理系统高效运
作
为了避免在耗材管理中出现使用单位耗材浪费
严重经费超支库存积压过重等情况 在管理系统
中建立了危机管理机制包括危机预警子系统危机预控子系统危机处理子系统危机总结子系统以
及危机恢复子系统［９］该系统侧重于对危机本身预
警的研究便于在动态管理中对内外在因素变化起
到很好的缓冲和调控作用 主要设定的预警功能有
经费预警库存预警和消耗预警整个系统中的预警管理在功能属性上是相对
独立但又是有机联系密不可分的 经费预警是在
使用单位实际支出经费额度大于预算下达金额的
５时会提示使用方控制经费开支若超出经费预
算则需分析原因并形成报告备案 库存预警是系统
自动计算理论库存量和实际库存量相结合共同调
控 当实际库存达到一定警戒值时在下次申报计
划时就要提示消化库存避免使用单位虚报和库存
积压等情况 当抽查到实际库存量和理论库存量之
间差异过大时需追溯产生的原因以达到调控监管
的目的 消耗预警是某种耗材在同一个实验项目中
实际消耗量超过预设消耗时系统做出有效提示通过对管理极端情况的干预为耗材高效管理低碳
使用提供有力保障
２４ 鼓励教师创新管理促进耗材低碳绿色消耗
激励是保障人员工作积极性的重要手段积极
倡导绿色实验室活动对降低能耗创新管理的单位
给予相应的奖励［１０］ 在管理模式推进中出现了许
多降低能耗的举措如创新实验项目设计对加工类
实训在上手之前先通过仿真实验熟悉实验流程再拿实物操作可极大地降低次品率 重视耗材循环
使用在实验项目修订时充分考虑库存和不同训练
课题所需材料大小形状等因素尽可能做到各因素
间相互衔接保证材料得到充分的利用 对工具类
耗材采取学生租借管理减少因粗心大意造成的丢
失情况 通过近四年的运行目前耗材人为耗损有
了明显下降库存积压情况好转
３ 结语任何一种信息化管理系统都必须有人的因素参
与应有配套的管理措施和手段与整个系统相配合硬件和软件紧密结合才能使它在实验室的管理中
真正发挥作用 在推行耗材动态管理模式中充分
考虑了信息化管理系统与人之间的关系做到人机
互动良好实时监控耗材流向大大提高了工作效
率 提高系统数据的统计分析的准确性为管理提
供高效的决策服务 创新耗材经费管理模式实现
了耗材精细化管理和资源的合理配置促进耗材低
碳绿色消耗以最小的投入发挥其最大的经济效益
参考文献（Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓ）
［１］ 黄善斌覃勇军高校实验室低值耗材管理模式的改革［ Ｊ］ 实
验室研究与探索２０１３３２（１１）２２９－２３１
［２］ 王娟王峰省级重点实验室动态管理方法研究［ Ｊ］ 实验技术
与管理２０１６３３（１２）２６６－２６８
［３］ 朱其顺高校生物实验室低值物品的管理与探索［Ｊ］ 实验科学
与技术２０１３１１（２）１５９－１６２
［４］ 付军基于 Ｃ Ｓ 结构的包头师范学院实验室管理平台的设计
与实现［Ｄ］长春吉林大学２０１３
［５］ 王洪涛薛冠非基于 ＷＥＢ 的高校实验室管理系统的设计［ Ｊ］
牡丹江大学学报２０１２２１（３）１２４－１２６
［６］ 张艺聪实验教学耗材管理系统［Ｄ］长春吉林大学２０１２
［７］ 赵志强王喆医学院校实验试剂耗材用品管理的实践［ Ｊ］ 实
验技术与管理２０１５３２（８）２３４－２３６
［８］ 张兴华张立田杨琳等建立生物本科必修课实验耗材数据
库的初步探索［Ｊ］ 实验室科学２０１５１８（６）１８２－１８４
［９］ 郭莹莹马文渊申达实验耗材集约与分散相结合管理模式的
探索［Ｊ］ 实验技术与管理２０１４３１（１）２３５－２３６
［１０］ 李荣华夏岩石孙莉丽等降低高校实验耗材损耗的一些措
施［Ｊ］ 实验室研究与探索２０１５３４（２）２７２－２７４
收稿日期２０１７－１１－２５修改日期２０１７－１２－１２作者简介赖家美（１９８２－）女重庆人硕士讲师主要研
究方向为实验室建设与管理
10509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905105090510509051050905
10509051050905
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10509051050905
1051033 1051033
10510331051033
投稿注意
撰写稿件使用本期刊官方网站ldquoｈｔｔｐ ｌａｂｓｃｉｎａｎｋａｉｅｄｕｃｎrdquo提供的 Ｗｏｒｄ 模板
９８１
问题耗材管理使用涉及部门和环节多长期以来对
耗材管理比较粗放部门之间信息流动停留在纸质
及手动状态信息化程度不够导致工作效率低缺乏对管理数据的有效整合和挖掘没有更好地为管
理者提供决策支撑 缺乏对耗材管理全流程动态监
控管理者注重耗材计划ldquo需rdquo的审核管理对耗材
后期使用流向监管力度不够造成重复采购库存积
压耗损严重资源浪费等问题 在管理中时常出现
申报计划随意性大部分耗材挪作它用经费使用超
标等情况但受制于审核部门缺乏有效的监管手段对耗材的审核只能是形式审查无法真正实现耗材
经费的精细化管理造成资源分配不均和无节制消
耗浪费
２ 动态管理模式在实验耗材管理中的实践
动态管理就是在管理过程中通过外部环境的
预测内部数据分析对管理手段进行适时调整和对
计划进行修改补充的一种管理模式［２ － ３］ 我校在
实际工作中不断摸索基于学校耗材管理现状２０１３年开始推行了以实验教学耗材管理为研究对象构建了耗材动态管理体系实现了对耗材计划审核经费划分使用全流程管理
２１ 搭建耗材信息化管理平台提高管理效率
管理系统的体系结构是基于 Ｂ Ｃ 模式研发主要包含基础信息管理耗材计划管理等模块业
务［４－６］ 其主业务功能如图 １ 所示
图 １ 实验耗材管理系统功能图
该系统主要特点和优势在于实现了耗材全过程
信息化管理强化管理机构间信息流转加强部门间
协作与监督建立数据分析模块对有效数据充分挖
掘和整理为耗材经费预算划分提供了决策支撑同时为保障耗材全流程管理处于动态运行状态中增加了预警管理模块其目的是针对管理中可能出
现的问题通过对预警对象的调控做出适时策略调
整以及计划进行修改和补充为避免常用耗材或大
宗耗材出现虚高报价情况引入商家报价管理环节选中入围商家提供在线报价做到ldquo货比三家rdquo大大地节约采购成本保障经费开支的合理性
２２ 创新耗材经费管理模式调动管理人员工作积
极性
在多年的实践过程中发现管理手段信息化能够做到账目清晰降低管理成本但对降低耗材的消
耗率特别是在高校绩效改革后对提升实验室管理
人员的工作积极性并无实质意义故探索出全新的
耗材经费管理模式２２１ 经费划拨数学模型
为了合理科学地分配经费建立经费划拨数学
模型［７ － ８］ 假设某个实验课程中第 ｉ 个实验项目所
需耗材经费为
式中ｍ 为第 ｉ 个实验项目所需的耗材种类数Ｚ ｉ为
第 ｉ 个实验项目的实验组数Ｔｉｊ为第 ｉ 个实验项目第
ｊ 种耗材单价Ｐ ｉｊ为第 ｉ 个实验项目第 ｊ 种耗材用量Ｒ ｉｊ为第 ｉ 个实验项目第 ｊ 种耗材消耗系数 该门实
验课程由 ｉ 个实验项目组成其总耗材经费 Ｓｎ为
在耗材经费核定时Ｒ 是关键系数其主要是根
据耗材属性实验项目特性和管理经验而设定 对
一次性消耗的物品如化学试剂电子元器件等系数
设定为 １～１５可重复利用型耗材如工具类和器皿
类消耗系数设定为 ０２ ～ ０５对物理性质改变可循环再利用的耗材如钢材等消耗系数设定为 ０５～０８经过多轮次的耗材管理逐渐修订完善２２２ 加强耗材计划经费的审定
坚持耗材经费ldquo自主管理包干使用专款专
用rdquo的原则积极推动经费管理和使用权限下移给予二级管理单位充分的自主权充分调动管理人员
的工作积极性 耗材经费审核是整个管理流程的核
心科学高效地划分经费是保障实验教学和调动管
理人员工作积极性的关键 管理信息化和经费划拨
数学模型为耗材经费的自主管理提供技术手段和
理论基础 在实施过程中使用单位申报下一学年
度耗材经费预算时系统会根据数学模型核算出明
细情况做为审核的参考指标 另外信息化系统提
供各功能模块的数据管理决策部门可参比同门课
８８１
赖家美等高校实验耗材动态管理模式的研究与实践
程使用经费二级单位全年度总使用经费情况耗损
率以及库存量等多个指标综合核定二级单位年度
使用经费职能部门审核真正做到有据可依科学有
效的目的
２３ 建立危机管理机制保障耗材管理系统高效运
作
为了避免在耗材管理中出现使用单位耗材浪费
严重经费超支库存积压过重等情况 在管理系统
中建立了危机管理机制包括危机预警子系统危机预控子系统危机处理子系统危机总结子系统以
及危机恢复子系统［９］该系统侧重于对危机本身预
警的研究便于在动态管理中对内外在因素变化起
到很好的缓冲和调控作用 主要设定的预警功能有
经费预警库存预警和消耗预警整个系统中的预警管理在功能属性上是相对
独立但又是有机联系密不可分的 经费预警是在
使用单位实际支出经费额度大于预算下达金额的
５时会提示使用方控制经费开支若超出经费预
算则需分析原因并形成报告备案 库存预警是系统
自动计算理论库存量和实际库存量相结合共同调
控 当实际库存达到一定警戒值时在下次申报计
划时就要提示消化库存避免使用单位虚报和库存
积压等情况 当抽查到实际库存量和理论库存量之
间差异过大时需追溯产生的原因以达到调控监管
的目的 消耗预警是某种耗材在同一个实验项目中
实际消耗量超过预设消耗时系统做出有效提示通过对管理极端情况的干预为耗材高效管理低碳
使用提供有力保障
２４ 鼓励教师创新管理促进耗材低碳绿色消耗
激励是保障人员工作积极性的重要手段积极
倡导绿色实验室活动对降低能耗创新管理的单位
给予相应的奖励［１０］ 在管理模式推进中出现了许
多降低能耗的举措如创新实验项目设计对加工类
实训在上手之前先通过仿真实验熟悉实验流程再拿实物操作可极大地降低次品率 重视耗材循环
使用在实验项目修订时充分考虑库存和不同训练
课题所需材料大小形状等因素尽可能做到各因素
间相互衔接保证材料得到充分的利用 对工具类
耗材采取学生租借管理减少因粗心大意造成的丢
失情况 通过近四年的运行目前耗材人为耗损有
了明显下降库存积压情况好转
３ 结语任何一种信息化管理系统都必须有人的因素参
与应有配套的管理措施和手段与整个系统相配合硬件和软件紧密结合才能使它在实验室的管理中
真正发挥作用 在推行耗材动态管理模式中充分
考虑了信息化管理系统与人之间的关系做到人机
互动良好实时监控耗材流向大大提高了工作效
率 提高系统数据的统计分析的准确性为管理提
供高效的决策服务 创新耗材经费管理模式实现
了耗材精细化管理和资源的合理配置促进耗材低
碳绿色消耗以最小的投入发挥其最大的经济效益
参考文献（Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓ）
［１］ 黄善斌覃勇军高校实验室低值耗材管理模式的改革［ Ｊ］ 实
验室研究与探索２０１３３２（１１）２２９－２３１
［２］ 王娟王峰省级重点实验室动态管理方法研究［ Ｊ］ 实验技术
与管理２０１６３３（１２）２６６－２６８
［３］ 朱其顺高校生物实验室低值物品的管理与探索［Ｊ］ 实验科学
与技术２０１３１１（２）１５９－１６２
［４］ 付军基于 Ｃ Ｓ 结构的包头师范学院实验室管理平台的设计
与实现［Ｄ］长春吉林大学２０１３
［５］ 王洪涛薛冠非基于 ＷＥＢ 的高校实验室管理系统的设计［ Ｊ］
牡丹江大学学报２０１２２１（３）１２４－１２６
［６］ 张艺聪实验教学耗材管理系统［Ｄ］长春吉林大学２０１２
［７］ 赵志强王喆医学院校实验试剂耗材用品管理的实践［ Ｊ］ 实
验技术与管理２０１５３２（８）２３４－２３６
［８］ 张兴华张立田杨琳等建立生物本科必修课实验耗材数据
库的初步探索［Ｊ］ 实验室科学２０１５１８（６）１８２－１８４
［９］ 郭莹莹马文渊申达实验耗材集约与分散相结合管理模式的
探索［Ｊ］ 实验技术与管理２０１４３１（１）２３５－２３６
［１０］ 李荣华夏岩石孙莉丽等降低高校实验耗材损耗的一些措
施［Ｊ］ 实验室研究与探索２０１５３４（２）２７２－２７４
收稿日期２０１７－１１－２５修改日期２０１７－１２－１２作者简介赖家美（１９８２－）女重庆人硕士讲师主要研
究方向为实验室建设与管理
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赖家美等高校实验耗材动态管理模式的研究与实践
程使用经费二级单位全年度总使用经费情况耗损
率以及库存量等多个指标综合核定二级单位年度
使用经费职能部门审核真正做到有据可依科学有
效的目的
２３ 建立危机管理机制保障耗材管理系统高效运
作
为了避免在耗材管理中出现使用单位耗材浪费
严重经费超支库存积压过重等情况 在管理系统
中建立了危机管理机制包括危机预警子系统危机预控子系统危机处理子系统危机总结子系统以
及危机恢复子系统［９］该系统侧重于对危机本身预
警的研究便于在动态管理中对内外在因素变化起
到很好的缓冲和调控作用 主要设定的预警功能有
经费预警库存预警和消耗预警整个系统中的预警管理在功能属性上是相对
独立但又是有机联系密不可分的 经费预警是在
使用单位实际支出经费额度大于预算下达金额的
５时会提示使用方控制经费开支若超出经费预
算则需分析原因并形成报告备案 库存预警是系统
自动计算理论库存量和实际库存量相结合共同调
控 当实际库存达到一定警戒值时在下次申报计
划时就要提示消化库存避免使用单位虚报和库存
积压等情况 当抽查到实际库存量和理论库存量之
间差异过大时需追溯产生的原因以达到调控监管
的目的 消耗预警是某种耗材在同一个实验项目中
实际消耗量超过预设消耗时系统做出有效提示通过对管理极端情况的干预为耗材高效管理低碳
使用提供有力保障
２４ 鼓励教师创新管理促进耗材低碳绿色消耗
激励是保障人员工作积极性的重要手段积极
倡导绿色实验室活动对降低能耗创新管理的单位
给予相应的奖励［１０］ 在管理模式推进中出现了许
多降低能耗的举措如创新实验项目设计对加工类
实训在上手之前先通过仿真实验熟悉实验流程再拿实物操作可极大地降低次品率 重视耗材循环
使用在实验项目修订时充分考虑库存和不同训练
课题所需材料大小形状等因素尽可能做到各因素
间相互衔接保证材料得到充分的利用 对工具类
耗材采取学生租借管理减少因粗心大意造成的丢
失情况 通过近四年的运行目前耗材人为耗损有
了明显下降库存积压情况好转
３ 结语任何一种信息化管理系统都必须有人的因素参
与应有配套的管理措施和手段与整个系统相配合硬件和软件紧密结合才能使它在实验室的管理中
真正发挥作用 在推行耗材动态管理模式中充分
考虑了信息化管理系统与人之间的关系做到人机
互动良好实时监控耗材流向大大提高了工作效
率 提高系统数据的统计分析的准确性为管理提
供高效的决策服务 创新耗材经费管理模式实现
了耗材精细化管理和资源的合理配置促进耗材低
碳绿色消耗以最小的投入发挥其最大的经济效益
参考文献（Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓ）
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验室研究与探索２０１３３２（１１）２２９－２３１
［２］ 王娟王峰省级重点实验室动态管理方法研究［ Ｊ］ 实验技术
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［３］ 朱其顺高校生物实验室低值物品的管理与探索［Ｊ］ 实验科学
与技术２０１３１１（２）１５９－１６２
［４］ 付军基于 Ｃ Ｓ 结构的包头师范学院实验室管理平台的设计
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［５］ 王洪涛薛冠非基于 ＷＥＢ 的高校实验室管理系统的设计［ Ｊ］
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［６］ 张艺聪实验教学耗材管理系统［Ｄ］长春吉林大学２０１２
［７］ 赵志强王喆医学院校实验试剂耗材用品管理的实践［ Ｊ］ 实
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［８］ 张兴华张立田杨琳等建立生物本科必修课实验耗材数据
库的初步探索［Ｊ］ 实验室科学２０１５１８（６）１８２－１８４
［９］ 郭莹莹马文渊申达实验耗材集约与分散相结合管理模式的
探索［Ｊ］ 实验技术与管理２０１４３１（１）２３５－２３６
［１０］ 李荣华夏岩石孙莉丽等降低高校实验耗材损耗的一些措
施［Ｊ］ 实验室研究与探索２０１５３４（２）２７２－２７４
收稿日期２０１７－１１－２５修改日期２０１７－１２－１２作者简介赖家美（１９８２－）女重庆人硕士讲师主要研
究方向为实验室建设与管理
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