efficiënt vergaderen met ict tools

19
Efficiënt vergaderen met ICT tools Gene Vangampelaere – Howest @vangampelaere

Upload: gene-vangampelaere

Post on 04-Dec-2014

563 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

Lezing voor de opleiding Office management van Howest in het kader van hun opleidingscommissie. Hoe kan je op een efficiënte manier vergaderen met behulp van applicaties zoals SharePoint, Outlook en OneNote.

TRANSCRIPT

Page 1: Efficiënt vergaderen met ict tools

Efficiënt vergaderen met ICT tools

Gene Vangampelaere – Howest @vangampelaere

Page 2: Efficiënt vergaderen met ict tools
Page 3: Efficiënt vergaderen met ict tools

Ingrediënten• SharePoint• Outlook• OneNote• Lync

Welke ICT tools zijn er nodig om op een efficiënte manier te vergaderen?

Page 4: Efficiënt vergaderen met ict tools

Voorbereiding• Opzetten van de SharePoint

vergaderwerkruimte.• Agendapunten verzamelen.•Werkdocumenten beschikbaar

maken.• Notities klaarzetten.• Vergaderverzoek versturen.

Stappen die je moet ondernemen voor de start van de vergadering.

Page 5: Efficiënt vergaderen met ict tools

Voorbereiding• 1 ruimte voor alle vergaderingen.• Agendapunten.• Aankondigingen (waarschuwing).• Documentbibliotheek• Notities

• demo

Opzetten van de SharePoint vergaderwerkruimte.

Eenma

lig

Page 6: Efficiënt vergaderen met ict tools

Voorbereiding• Aankondiging plaatsen.• Deelnemers agendapunten laten

ingeven.• Nummeren.• Status aanpassen.

• demo

Agendapunten verzamelen

Page 7: Efficiënt vergaderen met ict tools

Voorbereiding• Documenten opladen• Voorbereidende stukken• Bijkomende informatie• …

Werkdocumenten beschikbaar maken.

Page 8: Efficiënt vergaderen met ict tools

Voorbereiding• OneNote• Office 2010

• 1 notitieblok voor alle vergaderingen.• Nieuwe sectie voor elke

vergadering.• Nieuwe pagina per agendapunt.

• demo

Notities klaarzetten.

Page 9: Efficiënt vergaderen met ict tools

Voorbereiding• Link naar vergaderwerkruimte.• Link naar notities.

• demo

Vergaderverzoek versturen.

Page 10: Efficiënt vergaderen met ict tools

Bereiding

Page 11: Efficiënt vergaderen met ict tools

Bereiding• Notities nemen• Agendapunten verwerken

Stappen die je moet ondernemen tijdens de vergadering.

Page 12: Efficiënt vergaderen met ict tools

Bereiding• OneNote• Rich Text Editor

• demo

Notities nemen

Page 13: Efficiënt vergaderen met ict tools

Bereiding• Afhandelen• Verdagen

Agendapunten verwerken

Page 14: Efficiënt vergaderen met ict tools

AfwerkingStappen die je moet ondernemen na de vergadering.

0

Page 15: Efficiënt vergaderen met ict tools

Wat hebben we vandaag geleerd?

Page 16: Efficiënt vergaderen met ict tools

Wat hebben we vandaag geleerd?

• Eenmalig je werkomgeving klaarzetten.

1

Page 17: Efficiënt vergaderen met ict tools

Wat hebben we vandaag geleerd?

• Eenmalig je werkomgeving klaarzetten.• Agendapunten en documenten

verzamelen

2

Page 18: Efficiënt vergaderen met ict tools

Wat hebben we vandaag geleerd?

• Eenmalig je werkomgeving klaarzetten.• Agendapunten en documenten

verzamelen.• Notities nemen tijdens

vergadering.3

Page 19: Efficiënt vergaderen met ict tools