EFI Wissensaustausch-Portal

EFI Workshop PappenheimErgebnisse aus den Diskussionen

Pappenheim, 18. November 2015

EFI-WAP

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Was ist an EFI WAP zu verbessern?

Abfrage nach Wünschen und Verbesserungsvorschlägen

Verbesserungs-Themen:

• Technische• Funktionale

• Online-Hilfe / Lern-Videos• Unterstützung durch Beratung / Hotline

• Kommunikation• Abbau der „Schwellenangst“

• Bessere Inhalte (z.B. Projektbeschreibungen)• Interessante Inhalte

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Halbweise

(Betreuer)

Vollweise

(Redaktionsteam)

Wer ist Online?

(Hilfe suchen)

Bessere Infos

Newsletter

Anlaufstellen

Netzwerke

Wiederverwendung

Content

Google,

Suchmaschinen

Sichtbarkeit

Bessere

Rollenerklärung

Optimale Mobile

EFI-WAP-Version

Backlinks bei

Partner-Webseiten

Räumliche

Ausweitung

Schwellenangst

nehmen

Leuchttürme

Abfrage / Ergebniskarten

Diskussion der Verbesserungsvorschläge

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Mit dem Feedback aus dem Plenum

Wer ist gerade ONLINE?

Ein Wunsch aus dem Kreis der Workshop-Teilnehmer: Eine Hilfe / Anzeige , wer gerade eigentlich online ist und diese Anzeige zum Nutzer-Profil verlinken. Damit soll eine Unterstützung / Kommunikation direkt zwischen den Nutzern ermöglicht werden.

1 – Erweiterung Expertenanzeige mit Online-Nutzern erledigt von Willi

Hinweis: Anzeige wird nur aktiv, wenn der Nutzer selbst online ist! (Gäste und Googlesehen das nicht!)

2 – Betreuer anzeigen ? -- offen, Siehe Topic Betreuer

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Einführung Betreuer, Redaktionsteam

Dies war einmal ein vorbereiteter Vorschlag von uns und wurde von den Teilnehmern mit der Bezeichnung „Halbweiser / Vollweiser“ gefordert. Eine wirkliche ZUWEISUNG an bestimmte Personen aus dem Bereich der Teilnehmer war – speziell für „Begleiter“ schwierig. Vorab notwendig für eine gute Zuuordnung

1 – Techn. Vorbereitung: EINFÜHRUNG der notwendigen Rollen im System erledigt

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Neu aufgenommene

Rollen im System

Gründung Redaktionsteam, Aktionen

Auf dem Workshop haben sich Michael Schmitt und Doris Schwarzer als Redaktions-Team gemeldet und wurden im WAP nun entsprechend gekennzeichnet.

2 - ZUORDNUNG von Personen zu den neuen Rollen erledigt, als Startup Team

3 – Siehe auch Thema NEWSLETTER

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Newsletter (Häufigkeit, Inhalt)

Dies war einmal ein vorbereiteter Vorschlag von uns und wurde von den Teilnehmern ebenfalls eingefordert. Das Thema ist im Zusammenhang mit der Einführung des Redaktions-Teams zu sehen. Ein Newsletter soll in Zukunft automatisch „Neuigkeiten“ aus der Datenbank übernehmen.

1 – Aktion des RedaktionsteamsEin erstes Treffen des Readaktionsteams bis spätestens 5. Dezember 2015 soll einmal einen „Blueprint“ für einen solchen Newsletter erarbeiten.

2 – Admin Ebene / TechnikDie verfügbare technische Hilfe (Automatischer Content durch Script) sollte bis zu diesem Treffen vorführbar sein und dann gemeinsam verabschiedet werden.

3 – Seiteneffekt unter NeuigkeitenInhaltlich ähnlich der Funktion „Änderungen im Portal“, hier kann dann parallel nachgebessert werden

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Terminabsprache in Kürze

In Arbeit (Willi)

Nach Blueprint

Festlegung Betreuer

Es wurde eine globale Rolle BTEREUER festgelegt, diese sollte aber noch auf spezifische Elemente erweitert werden. So dass es Betreuer für

- Projekte- Profile- Netzwerke- Dokumente- Veranstaltungen

gibt. Die Personen, die dann als Betreuer für Nutzer angezeigt werden, sollten auch für dieses Thema spezifisch geschult sein.

1 - ZUORDNUNG Personen zu den neuen Rollen – offenEs haben sich bis jetzt keine Betreuer gefunden

2 – Hilfeanzeige Betreuer (Ähnlich Experte, Online Nutzer)Solange keine Betreuer zugeordnet sind, keine Aktion notwendig!

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erledigt

Anlaufstellen, Netzwerke aktivieren

Ein vorbereiteter Vorschlag von uns, der von den Workshop-Teilnehmern mit dem Schlagwort „Leuchtturm“ angesetzt wurde.

Dieser Punkt wurde ergebnisoffen diskutiert. Ideen zu diesem Thema bzw. geplante Aktionen sollten an uns weitergeleitet werden ( z.B. interessierte / interessante Einrichtungen melden).

Offen!

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Räumliche Ausweitung EFI-WAP

Unser Vorschlag sieht vor, EFI-WAP auf ganz Deutschland auszuweiten:

Dieses Thema wird auf dem nächsten EFI-Bundestreffen von Michael Schmitt und Wolfgang Stodiekvorgestellt und die anderen Landesverbändewerden motiviert, mitzumachen.

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Es gibt zur Zeit 6

nicht in Bayern

liegende Profile

im EFI-9WAP.

In Arbeit

Wiederverwendung Inhalte

Die technische Lösung dazu sind sogenannte Widgets. Es sollte zu Demonstrationszwecken ein solches Widget (vorzugsweise: Projekte) verfügbar gemacht werden. Die Vorteile von Widgets (z.B. die Erzeugung von Backlinks) konnten aus Zeitgründen nicht wirklich diskutiert werden.

Ein Demo wird bis zur ersten Dezemberwoche erstellt und es wird versucht, das Widget auf einer Partnerseite zu platzieren (Netzwerke? Leuchttürme?)

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In Arbeit

Bessere Information zu Rollen

Die Unterschiede Gast zu angemeldetem Nutzer und gar die Möglichkeiten einer Erweiterten Rolle sind zwar erklärt, aber auf mehrere Stellen verteilt und zu technisch. Gewünscht wird eine spezifische Seite, die alle diese Informationen zusammenfasst und das Ganze natürlich einfach und gut verständlich.

Diese Seite wird bis zur ersten Dezemberwoche erstellt und leicht erreichbar verlinkt. Diese Seite wird dann auch als „Anreiz“ bei der Registrierung verwendet.

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In Arbeit

Stichwort Google und mehr

„Man könnte / sollte die Webseite besser in Google / bei Suchmaschinen präsentieren“.

Als Beispiel wurde angeführt, dass z.B. die Startseite nicht Google optimiert ist. Das war aber auch nicht das Ziel der Startseite zum Zeitpunkt der Freischaltung. Die Webseite für Suchmaschinen zu optimieren bedeutet, spezifische Schlüsselwörter in Seitentitel, Überschriften und Text, dazu bei Bildern, abzustimmen und zu optimieren. Wir würden sicher (bei entsprechenden Suchanfragen) bei Google besser positioniert, aber das ändert nichts an der fehlenden Aktivität bereits vorhandener Nutzer.

Aktion: Keine, zurückgestellt, aktueller SEO-Score anbei

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Mobile Version EFI-WAP

Die Seite wurde nicht optimiert für eine Nutzung mit Mobilen Endgeräten. Auf einem Tablet ist die Seite gut sichtbar, für Mobilgeräte aber deutlich in Design/ Nutzung mäßig. Wenn man keinen großen Aufwand treiben will (Stichwort Responsive Design) könnte trotzdem eine Verbesserung mit einfachen Mitteln erreicht werden. Diese Aktion bleibt aber zurückgestellt, bis eine bessere Akzeptanz auf der Nutzerseite vorhanden ist und ein Aufwand für dieses Thema gerechtfertigt erscheint. Aktion im Dezember vorgesehen.

Hinweise:

Die Nutzung von mobilen Endgeräten ist im Vergleich zu anderen von mir betriebenen Portalen mit fast 20% sehr hoch. Auch die deutlich bessere Positionierung bei Suchanfragen zeigt, dass das Thema Mobile Geräte trotzdem im Auge behalten werden sollte. Die Klickrate ist bei beiden Gerätetypen unterdurchschnittlich.

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