einführung der lehraufträge ins sap-system
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Einführung der Lehraufträge ins SAP-System
Katrin Zutz
Stand August 2011
Lehrbeauftragte/r
Lehrveranstaltung
Lehrauftrag
Einführung der Lehraufträge ins SAP-System
Seite 2
Inhalt
1. Lehrauftrag (allgemein) Seite 3
2. Prozess Seite 3
3. Gliederung im System Seite 4
4. Lehrveranstaltung (LV) Seite 5
4.1. Erfassung einer Lehrveranstaltung (Transaktion ZZLVAN) Seite 5
4.2. Organisation und Besetzung anzeigen (Transaktion PPOSE) Seite 7
4.3. Überprüfen ob der Lehrauftrag im System vorhanden ist Seite 8
5. Lehrbeauftragte/r (LB) Seite 9
5.1. Schnellerfassung Maßnahmen (Transaktion PA 42) Seite 9
5.2. Schriftverkehr Seite 13
5.3. Lehrbeauftragte/n weiteren Lehrauftrag erteilen Seite 14
5.4. Lehrauftrag widerrufen Seite 14
5.5. Überprüfen ob der Lehrauftrag im System vorhanden ist Seite 15
6. Abrechnung Seite 16
6.1 Abrechnung nach Stunden Seite 16
6.2 Pauschale Abrechnung Seite 18
6.3 Fahrtkosten nach Kilometerpauschale Seite 18
6.4 Pauschale Fahrtkosten/Fahrtkosten auf Nachweis Seite 18
6.5 Abrechnung der Übernachtungskosten Seite 18
6.6 Zahlung von Abschlägen Seite 18
6.7 Bankverbindung ändern Seite 18
6.7 Kontierung ändern Seite 20
6.8 Abrechnung prüfen durch Simulation (Entgeltnachweis) Seite 21
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1. Lehrauftrag (allgemein)
Lehraufträge werden zur Ergänzung des Lehrangebots vergeben. Der Lehrauftrag setzt
voraus, dass die beauftragte Person das Lehrangebot aufgrund eigener
wissenschaftlicher oder künstlerischer Tätigkeiten erarbeitet oder selbständig gestaltet.
Lehraufträge können auch zur Vermittlung praktischer Fertigkeiten und auf
wissenschaftlicher Grundlage beruhender Kenntnisse erteilt werden.
Drei Komponenten werden in diesem Zusammenhang angesprochen:
Lehrveranstaltung
Lehrbeauftragte
Lehraufträge
Dabei gilt ganz allgemein, dass ein Lehrbeauftragter mehrere Lehraufträge parallel und
nacheinander erteilt bekommen und so mehrere Lehrveranstaltungen halten kann und
umgekehrt eine Lehrveranstaltung von mehreren Lehrbeauftragten gehalten werden
kann. Daneben kann eine Lehrveranstaltung von einer oder mehreren
Organisationseinheiten verantwortet und die Kosten durchaus auf mehreren
Kontierungen verteilt werden.
Um diesen Ansprüchen der drei Komponenten gerecht zu werden, werden diese in SAP
auch als eigene Objekte dargestellt.
2. Prozess
Der Prozess Lehraufträge beginnt mit der Einreichung/dem Vorschlag der zuständigen
Einrichtung einer bestimmten Person einen Lehrauftrag zu erteilen. Der Antrag enthält
bereits den Namen des Lehrbeauftragten, die Veranstaltung, den Rhythmus der
Veranstaltung (z.B. 2 Std. pro Woche, 4 Stunden 14-tägig, …), den Vergütungssatz, der
durch den Antragsteller nach Art der Veranstaltung anhand der Vergütungssätze der JLU
(siehe Rundschreiben Nr. 2008/14) festgelegt ist und ob Reisekosten erstattet werden.
Die Gesamtanzahl der Stunden ist i.d.R. nicht Bestandteil des Antrags und des
Erteilungsschreibens. Sie ergibt sich aus der Multiplikation der Wochenstunden mit der
Anzahl der Semesterwochen.
Der Prozess endet mit der Bezahlung der erbrachten/ vereinbarten Lehrleistung. Die
Bezahlung erfolgt im Sommersemester nach Abschluss der Leistung für das gesamte
Semester. Im Wintersemester wird einmal zum Jahresende abgerechnet und der Rest
dann mit Abschluss der Leistung zum Ende der Vorlesungszeit abgegolten.
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Die Einreichung der Durchführungsmitteilung durch den Lehrbeauftragten kann sich
zeitlich verschieben, da aufgrund gesetzlicher Vorschriften insgesamt 1 Jahr Zeit für die
Einreichung besteht.
Der Prozess Lehrauftrag läuft in folgenden Hauptprozess-Schritten ab:
3. Gliederung im SAP-System
Das SAP-System gliedert die Lehraufträge in den Lehrbeauftragten und die
Lehrveranstaltung. Das sind die beiden wichtigen Elemente zur Erteilung eines
Lehrauftrages. Ein Lehrauftrag ist dann die Verknüpfung zwischen einer
Lehrveranstaltung und einem Lehrbeauftragten, die mit entsprechenden Eigenschaften
versehen und für die Zeit des Lehrauftrages erstellt wird.
Um einen Lehrauftrag erteilen zu können, müssen sowohl die Veranstaltung als auch
der/die Lehrbeauftragte im System angelegt werden. Als erstes muss jedoch die
Lehrveranstaltung im System angelegt werden, damit eine Verknüpfung zum/r
Lehrbeauftragten hergestellt werden kann.
Lehrveranstaltung
Lehrbeauftragte/r
Abrechnung
Erteilung Lehrauftrag
Durchführung
Lehrauftrag
Zahlung
Lehrauftrag
Kontrollmeldung
über bezahlten
Lehrauftrag an
das Finanzamt
Erteilung Lehrauftrag
Zahlung Lehrauftrag (beinhaltet Kontrollmitteilung)
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4. Lehrveranstaltung (LV)
4.1 Erfassung einer Lehrveranstaltung (Transaktion ZZLVAN)
Die Lehrveranstaltungen werden zeitlich unbegrenzt im System angelegt. Eine Kostenverteilung wird vorgenommen sowie der zeitliche Rahmen und die Art der Veranstaltung festgelegt.
Um eine Lehrveranstaltung anlegen zu können, muss zunächst die Transaktion „ZZLVAN“
aufgerufen werden. Anschließend erscheint folgende Maske:
Eingabe
ZZLVAN
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Folgende Eintragungen müssen vorgenommen werden:
Kürzel der
Lehrveranstaltung
Nicht festgelegt, für den Bereich frei wählbar
Bezeichnung Nicht festgelegt, für den Bereich frei wählbar
Gültigkeitszeitraum Lehrveranstaltungen werden zeitlich unbegrenzt angelegt;
Gültigkeitszeitraum auf unendlich
Text Ergänzungen für den Bereich können hier eingetragen werden, hier
muss jedoch keine Eingabe erfolgen
Verantwortliche
Organisationseinheit
Zum Auswählen der Organisationseinheit kann die Struktursuche
herangezogen werden, die Veranstaltung wird hier organisatorisch
zugeordnet
Abweichende
Kostenstelle
Soll die Veranstaltung aus einer anderen Kostenstelle, als bei der
Organisationseinheit gewählten, finanziert werden, kann dies hier
eingetragen werden
Auftrag Soll der Lehrauftrag aus einem Auftrag bzw. Projekt finanziert
werden, muss die entsprechende Projekt- bzw. Auftragsnummer
hier eingetragen werden. Die dem Auftrag zugehörige Kostenstelle
ist nicht anzugeben, da es ansonsten zu Abrechnungsproblemen
kommen kann!!!
Bezeichnung der
Lehrveranstaltung
nach KapVO
Feststehende Bezeichnungen gemäß Prüftabelle
Auswahl aus der vorhandenen Liste
Weitere Informationen zur Kapazitätsverordnung unter: http://www.uni-giessen.de/cms/org/admin/kb/kap/?searchterm=kapvo
Art der
Lehrveranstaltung
Unterscheidung u.a. nach Wahl-, Pflicht- und Wahlpflicht-
veranstaltung, Auswahl aus der vorhandenen Liste
Sprachkurs „X“ = Lehrveranstaltung ist als Sprachkurs zu werten
Abgabe
Künstlersozialkasse
Eine Abgabe an die Künstlersozialkasse findet nur im FB 03 statt,
und hier nur in bestimmten Bereichen
Semesterwochen-
stunden
Geplante Semesterwochenstunden bei einer Lehrveranstaltung
(schließt die Eingabe bei Einzelstunden aus)
Einzelstunden Geplante Einzelstunden einer Lehrveranstaltung immer dann
gefüllt, wenn nicht mit SWS gerechnet werden kann (z.B. bei einer
Blockveranstaltung)
Als Pflichtfelder müssen ein Kürzel, die Bezeichnung und die Zuordnung zu einer Organisationeinheit erfasst werden.
Zum Abschluss der Eingabe muss diese noch gesichert werden.
Die Eingabe weiterer Lehrveranstaltungen erfolgt immer auf dem gleichen Weg.
„Speichern der
Eingabe"
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4.2 Organisation und Besetzung anzeigen (Transaktion PPOSE)
Die Transaktion PPOSE kann zur Auswahl der Organisationseinheit herangezogen
werden.
Alle wichtigen Informationen (Handbuch) zum Organisationsmanagement können
unter folgendem Link aufgerufen werden.
Link: http://www.uni-giessen.de/cms/org/admin/dez/c/beschaeftigung/bsom_jlu_intern
Eingabe
PPOSE
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4.3 Überprüfen ob der Lehrauftrag im System vorhanden ist Transaktion PPOSE (Organisation und Besetzung anzeigen). Angezeigt wird Ihnen nicht die komplette JLU, sondern nur der Bereich für den die Berechtigung besteht.
Nun können Sie den Fachbereich und die Lehrveranstaltung durch „expandieren der
einzelnen Knoten“ (einmaliges anklicken eines Dreiecks) aufrufen.
Symbol „Springen mit der Maus
einmal anklicken. Es erscheint
folgendes Fenster:
Hier klicken Sie einmal mit der
Maus auf „Lehrveranstaltg.m.LB
(Struktur)“
Wenn Sie auf dieses
Feld einmal klicken
wird das Detailfeld
entweder Aus- oder
Eingeblendet!
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Sollte die Lehrveranstaltung nicht vorhanden sein, dann diese entweder direkt im Org.management über Transaktion PPOME oder über die Transaktion ZZLVAN anlegen. Bitte keine Lehrveranstaltungen löschen, wenn noch Lehraufträge oder Abrechnungen damit verknüpft sind!
5. Lehrbeauftragte/r (LB)
5.1 Schnellerfassung Maßnahmen (Transaktion PA 42)
Lehrbeauftragte werden zeitlich begrenzt angelegt und einer Lehrveranstaltung
zugeordnet. Eine weitere Zuordnung zu einer Lehrveranstaltung kann über die
Schnellerfassung erfolgen. Ein Lehrbeauftragte/r ist im System immer solange als
„aktiv“ gekennzeichnet, wie er einen Lehrauftrag hat, d.h. eine Verknüpfung mit
einer Lehrveranstaltung gegeben ist.
Die Daten zur Person (inkl. Anschrift und Bankverbindung) müssen eingegeben
werden. Der zeitliche Rahmen sowie die Vergütung und die Reisekosten werden
festgelegt. Ebenso wird die Vorlage einer Nebentätigkeitsgenehmigung überprüft.
Ein Lehrbeauftragte/r, der neben seinem Lehrauftrag noch eine reguläre
Beschäftigung an einer Hochschule hat, wird in SAP über zwei Personalnummern
abgebildet. Abrechnungstechnisch wird der Lehrauftrag immer von dem regulären
Beschäftigungsverhältnis getrennt behandelt, es gibt keine Mitversteuerung.
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Der/die Lehrbeauftragte wird über die Schnellerfassung angelegt. Dies erfolgt über
die Transaktion PA 42.
Kästchen vor
„Lehrbeauftragten
einstellen“ anklicken
Eingabe
PA 42
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Es erscheint folgende Maske:
Die einzutragenden Angaben sind der nachfolgenden Tabelle zu entnehmen.
Personalnummer Wird automatisch vom System vergeben, hier keine Eingabe
Semester Auswahl aus der vorhandenen Liste
Maßnahmengrund „Lehrbeauftragten einstellen“
Sachbearbeiter
Personal
Auswahl aus der vorhandenen Liste
Lehrveranstaltung Zuordnen der Lehrveranstaltung
Anrede
Die persönlichen Daten sind vollständig (müssen für die
Speicherung – Ausnahme Telefonnummer - eingetragen werden)
auszufüllen
Sollte die Bankverbindung bei z.B. unentgeltlichen Lehraufträgen
nicht vorhanden sein, bitte fiktiv folgendes angeben:
BLZ 500 000 00
Kto. 123456
Sollte das Geburtsdatum nicht vorhanden sein, bitte fiktiv
01.01.1900 angeben
Nachname
Vorname
Titel
Titelzusatz
Vorsatzwort
Nationalität
Geburtsdatum
Geburtsort
Straße/Nr.
PLZ/Ort
Telefonnummer
Bankschlüssel
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Bankkonto
Finanzamt Auswahl aus der vorhandenen Liste, sollte das Finanzamt nicht zu
finden sein, muss evtl. die Treffermenge abgeändert werden.
Doppelklick auf den
gelben Balken,
Maximale Treffermenge
löschen.
Bei Lehrbeauftragten mit innerdeutschem Wohnsitz soll immer das für den Wohnsitz zuständige Finanzamt eingetragen werden. Bei Lehrbeauftragten mit nicht innerdeutschem Wohnsitz muss
"0000" eingetragen werden.
Nebentätigkeits-
genehmigung
Auswahl aus der vorhandenen Liste
Weitere Informationen zum Nebentätigkeitsrecht: http://www.uni-giessen.de/cms/org/admin/dez/c/fi/fint_jlu_intern/?searchterm=nebentätigkeit
Lehrauftrag erteilt Aktuelles Datum angeben
Semesterwochen-
stunden
Anzahl eingeben
Semesterwochen Anzahl eingeben (schließt die Eingabe bei Einzelstunden aus)
Einzelstunden Anzahl eingeben (schließt die Eingabe bei Semesterwochenstunden
aus)
Einzelstunden-
vergütung
Auswahl aus der vorhandenen Liste
Weitere Informationen zur Stundenvergütung: http://www.uni-giessen.de/cms/org/admin/dez/c/weiteres/Lehrauftraege_jlu_intern
Pauschale
Vergütung
Eingabe der Vergütung (schließt die Eingabe bei
Einzelstundenvergütung aus)
Fahrkosten-
erstattung
Auswahl aus der vorhandenen Liste
Weitere Informationen zum Reisekostenrecht: http://www.uni-giessen.de/cms/org/admin/dez/d/2/reisekosten_jlu_intern/?searchterm=reisekosten
Höchstgrenze Eingabe der Höchstgrenze
Zum Abschluss der Eingabe muss diese noch gesichert werden.
„Speichern der
Eingabe/Aus-
führen“
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Es erscheint folgendes Fenster:
Maßnahme 10 „Austritt“ und Maßnahmegrund 16 „Ablauf des Lehrauftrages“ werden bereits vorgegeben. Nach Überprüfung bzw. Korrektur der Angaben mit „Enter“ bestätigen.
Es kommt folgende Meldung:
Jetzt können Sie sich die angelegten Daten nochmals ansehen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen. Transaktion PA 30 (Personalstammdaten pflegen bzw. PA 20 Personalstammdaten anzeigen). Überprüfen der ITs: IT9010 „Lehraufträge“, des IT0002-Daten zur Person, des IT0006-Anschrift, des IT0009-Bankverbindung und des IT0012-Steuerdaten (wegen der Finanzamtsnummer).
Außerdem müssen folgende ITs mit Dummydaten angelegt sein: IT0007-Sollarbeitszeit, IT0008-Basisbezüge, IT0013-Sozialversicherungsdaten (diese werden automatisch vom System gepflegt).
Bitte immer unbedingt auch nachprüfen ob im IT0000-Maßnahmen die Maßnahme „Lehrbeauftragten einstellen“ und die Maßnahme „Austritt“ vorhanden sind. Im IT0001-Organisatorische Zuordnung prüfen ob ein Datensatz mit der Lehrveranstaltung angelegt wurde.
5.2 Schriftverkehr
Nachdem der/die Lehrbeauftrage gespeichert wurde - und damit eine Verknüpfung zwischen
der/dem Lehrbeauftragten und der Lehrveranstaltung erfolgt ist -, besteht die Möglichkeit
zum Ausdruck des Erteilungsschreibens, der Durchführungsmitteilung und des Merkblattes
„Hinweise für die/den Lehrbeauftragte“. Im Erteilungsschreiben und in der
Durchführungsmitteilung sind alle einzugebenden Daten bereits durch das System eingefügt.
Der Schriftverkehr ist für jeden Bereich – durch diesen selber - individuell zu gestalte. Nach
Ansicht/Ausdruck des Schriftverkehrs erneut speichern!!!
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5.3 Lehrbeauftragten weiteren Lehrauftrag erteilen
Einem Lehrbeauftragten einen weiteren Lehrauftrag zu erteilen erfolgt ebenfalls über die
Transaktion PA 42.
Hier wird vorausgesetzt, dass der Lehrbeauftragte bereits im System vorhanden ist. Zunächst spielt es keine Rolle, ob er im Status „aktiv“ oder bereits „ausgeschieden“ ist. Dem Lehrbeauftragen soll ein neuer Lehrauftrag erteilt werden. Es wird die Maßnahme „Lehrauftrag erteilen“ als Schnellerfassungsmaßnahme aufgerufen. Die Oberfläche entspricht im Wesentlichen der Oberfläche der Maßnahme „Lehrbeauftragten einstellen“. Allerdings sind nun die personenbezogenen Datenfelder des Lehrbeauftragten bereits mit den im System vorhandenen Daten vorbelegt. Es besteht außerdem die Möglichkeit, dem Lehrbeauftragten zeitlich parallel einen weiteren Lehrauftrag zu erteilen. Hier wird dem Lehrbeauftragten ein weiterer Lehrauftrag für ein Semester erteilt, in dem er bereits einen Lehrauftrag hat. Das System erkennt diese Situation automatisch und legt die Maßnahme als „Ergänzende Maßnahme“ ab. Ebenfalls kann dem Lehrbeauftragten ein Lehrauftrag für ein folgendes Semester erteilt werden, in dem er noch keinen Lehrauftrag hat. Die Erfassung erfolgt über die selbe Funktionalität und mit der selben Schnellerfassung (PA 42). Hierbei sind zwei Fälle zu differenzieren: Der Lehrauftrag schließt sich lückenlos an einen Lehrauftrag an, so dass sich das eingetragene Austrittsdatum verlängert oder der neue Lehrauftrag schließt sich nicht unmittelbar an einen vorhergehenden Lehrauftrag an, hier liegt im ‚System ein Wiedereintritt vor.
5.4 Lehrauftrag widerrufen Wird ein Lehrauftrag widerrufen bedeutet dies, die Lehrveranstaltung von diesem Lehrbeauftragten nicht gehalten wird. Es gibt nach dem Widerruf keine Verknüpfung mehr zwischen der Lehrveranstaltung und dem Lehrbeauftragten. In jedem Fall wird bei Widerruf die komplette Verknüpfung gelöscht. Über die Transaktion PPOME auf
Kästchen vor „weiteren
Lehrauftrag erteilen“
anklicken
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die Person gehen und die rechte Maustaste anklicken. Hier erscheint ein Fenster mit der Möglichkeit zum Löschen.
5.5 Überprüfen ob der Lehrbeauftragte bereits im System vorhanden ist Transaktion PA 20 (Personalstammdaten anzeigen) bzw. PA 30 (Personalstammdaten
pflegen)
Bei Unsicherheiten über die Schreibweise des gesuchten Namens kann auch nur ein Teil des Namens, incl. eines oder mehrerer „*“ als Platzhalter eingegeben werden. Sollte die Person nicht im System vorhanden sein gehen Sie wie unter 5.1 beschrieben vor.
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6. Abrechnung
Wichtige Informationen zur Abrechnung finden Sie unter:
http://www.uni-giessen.de/cms/org/admin/dez/c/weiteres/Lehrauftraege_jlu_intern
6.1 Abrechnung nach Stunden
Die tatsächlich geleisteten Stunden werden erfasst und die Reisekostenvergütung für die zurückgelegten Fahrstrecken festgelegt. Die festgelegte Kostenverteilung sollte geprüft und gegebenenfalls geändert werden.
Um die Abrechnung eines Lehrauftrages vorzunehmen, muss zunächst die Transaktion PA 42
aufgerufen werden. Über Lehrauftrag abrechen gelangt man zu folgender Maske:
Kästchen vor „Lehrauftrag
abrechnen“ anklicken
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Die persönlichen Daten werden nach Eingabe der Personalnummer bzw. des
Namens und des Semesters automatisch gefüllt. Lediglich die Angaben im unteren
Drittel sind zu ergänzen. Die folgende Tabelle zeigt die noch zu ergänzenden
Angaben.
Personalnummer Eingabe der Personalnummer bzw. Suche nach
Lehrbeauftragten (Namen)
Lehrveranstaltung Auswahl aus Liste
Semester Auswahl aus Liste
Anredeschlüssel
Diese Angaben werden nach Auswahl des
Lehrbeauftragte/n automatisch gefüllt
Nachname
Vorname
Titel
Titelzusatz
Vorsatzwort
Nationalität
Straße/Hausnummer
PLZ/Ort
Bankschlüssel
Bankkonto
Lohnart Auswahl aus Liste
Anzahl Abzurechnende Stundenzahl eingeben, wenn diese
vom Lehrauftrag abweicht
Semesterwochen Feld wird automatisch gefüllt
Abrechungsdatum Datum der Abrechnung; muss eingetragen sein
Sofortauszahlung Auszahlung erfolgt bei nicht ankreuzen der
Sofortauszahlung zum 1. eines Monats, ankreuzen
macht nur in der ersten Monatshälfte Sinn
Maximal können so vielen Stunden abgerechnet werden, wie in der
Lehrauftragserteilung eingetragen sind. Falls mehr Stunden abzurechnen sind, muss
vorher der Lehrauftrag (beim Lehrbeauftragten) angepasst werden. Der
Abrechnungsbetrag errechnet sich immer aus dem hinterlegten Stundensatz
multipliziert mir den eingetragenen bzw. errechneten Gesamtstunden. Der
Stundensatz kann bei der Abrechnung nicht mehr geändert werden. Dazu muss
ebenfalls eine Abänderung beim Lehrbeauftragten erfolgen.
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6.2 Pauschale Abrechnung
Pauschal vergütete Lehraufträge werden mit Angabe eines Gesamtbetrages
abgerechnet. Der Gesamtbetrag darf unter Berücksichtigung evtl. bereits gezahlter
Abschläge den Gesamtbetrag aus dem Lehrauftrag nicht überschreiten. Mit
Erfassen dieser Lohnart gilt der Lehrauftrag als abgerechnet. Spätere evtl.
Nachzahlungen können nur durch Änderung des Lehrauftrages erfolgen.
6.3 Fahrtkosten nach Kilometerpauschalen
Die nachgewiesenen Kilometer werden bei der Lohnart eingegeben. Über die
Multiplikation mit der beim Lehrauftrag hinterlegten Kilometerpauschale ergibt sich
der Abrechnungsbetrag. Der Betrag darf einen bei Lehrauftrag vorgegebenen
Maximalbetrag inkl. möglicher früherer Abschläge nicht übersteigen.
6.4 Pauschale Fahrkosten/Fahrtkosten auf Nachweis (Bahnticket)
Hier wird ein Gesamtbetrag erfasst. Es erfolgen keine Angaben zu Kilometern. Der
Betrag darf einen bei Lehrauftrag vorgegebenen Maximalbetrag inkl. möglicher
früherer Abschläge nicht übersteigen.
6.5 Abrechnung von Übernachtungskosten
Der Gesamtbetrag wird erfasst. Der Betrag darf einen bei Lehrauftrag vorgegebenen
Maximalbetrag inkl. möglicher früherer Abschläge nicht übersteigen.
6.6 Zahlung von Abschlägen
Hiermit ist die Zahlung von Lehrauftragsvergütungen vor Ende des Lehrauftrages
gemeint. Diese Zahlungen können ebenso über den regulären Abrechnungslauf zum
Monatsende oder als Sofortzahlungen in einem Abschlagslauf gezahlt werden.
Wichtig ist dabei, dass bei der Schlussabrechnung die Gesamtstundenzahl an-
gegeben wird.
6.7 Bankverbindung ändern
Man kann und darf rückwirkend keine Bankverbindungen für bereits abgerechnete Perioden ändern. Die Bankverbindungen müssen jeweils neu angelegt werden. Das kann man mit "kopieren" oder "neu anlegen" machen.
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[Geben Sie ein Zitat aus dem
Dokument oder die
Zusammenfassung eines
interessanten Punktes ein. Sie
können das Textfeld an einer
beliebigen Stelle im Dokument
positionieren. Verwenden Sie die
Registerkarte 'Textfeldtools', wenn
Sie das Format des Textfelds
'Textzitat' ändern möchten.]
[Geben Sie ein Zitat aus dem
Dokument oder die
Zusammenfassung eines
interessanten Punktes ein. Sie
können das Textfeld an einer
beliebigen Stelle im Dokument
positionieren. Verwenden Sie die
Registerkarte 'Textfeldtools', wenn
Sie das Format des Textfelds
'Textzitat' ändern möchten.]
[Geben Sie ein
Zitat aus dem
Dokument oder
die
Zusammenfassu
ng eines
interessanten
Punktes ein. Sie
können das
Textfeld an einer
beliebigen Stelle
im Dokument
positionieren.
Verwenden Sie
die Registerkarte
'Textfeldtools',
wenn Sie das
Format des
Textfelds
'Textzitat'
[Geben Sie ein Zitat
aus dem Dokument
oder die
Zusammenfassung
eines interessanten
Punktes ein. Sie
können das
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beliebigen Stelle im
Dokument
positionieren.
Verwenden Sie die
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6.7 Kontierung ändern
Da die die Kontierung aus dem Org.management erzeugt wird kann es in Einzelfällen
vorkommen, dass eine Umkontierung der Abrechnungen vorgenommen werden muss.
Im Org.management sind die hinterlegten Kostenstellen in der Regel anhand der
Kurzbezeichnung zu erkennen. Sollte jedoch bereits im Orgman. eine geänderte Kontierung
hinterlegt sein, z.B. ein Auftrag so steht dieser im Langtext in () hinter der Bezeichnung der
Lehrveranstaltung.
Vorgehensweise: Über die Transaktion PA 30 den IT9016 über den Button „Übersicht “
die Abrechnungen aufrufen. Die umzukontierende Abrechnung markieren und mit dem
Button „Ändern “ öffnen. Danach kann über den Button „Kostenzuordnung pflegen “
die Kontierung geändert werden.
Hier können Sie
nun auch eine
geänderte
Kontierung
eingeben.
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Der Datensatz wird nun mit einer geänderten Kontierung angelegt.
6.8 Abrechnung prüfen durch Simulation eines Entgeltnachweis
Mit Hilfe der Transaktion „PC00_M01_CALC_SIMU – Abrechnung-Simulation
Deutschland“ kann nach der Eingabe der Abrechnung ein Entgeltnachweis simuliert
werden.
Kostenstelle bzw.
Auftrag, Dienstart und
Unterdienstart
eintragen und auf
„Übernehmen“ klicken.
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Nachdem alle notwendigen Felder gefüllt sind, kann über „Ausführen- “ der Entgeltnachweis
simuliert werden.
bitte hier immer
„ZBHF_PAYSLIP_DE“
eingeben
hier immer Z100 eingeben
sollten Sie hier eine andere
Periode eingeben müssen sie
einmal die „Enter-Taste“
betätigen um die Periode auch
angezeigt zu bekommen.
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Sollte kein Entgeltnachweis angezeigt werden bitte zuerst überprüfen ob der Abrechnungszeitraum
in der Transaktion auch richtig ist. Im Zweifelsfall auch erst einmal alle ITs überprüfen!