einführung des pim-, mam- und content-management-systems bei festool
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»INKA«-Forum 201613./14. April 2016
Einführung des PIM-, MAM- und Content-Management-Systems bei Festool
daniel baumeister, festool gmbhcommunication managerin zusammenarbeit mit: noxum gmbh
Werkzeuge für höchste Ansprüche13.04.2016
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Festool: ein Familienunternehmen
Gottlieb Stoll
Unternehmensgründer
Barbara Austel
Gesellschafterin
Enkelin von Gottlieb Stoll
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Festool verbindet Tradition mit Innovation
1925
Mobilität vor Ort:
Die erste transportable
Kettensäge
1951
Revolutionär:
Der RUTSCHER für
verbesserte Ober-flächenbearbeitung
1976
Weltneuheit:
Exzenter-Schleifer
mit integrierter Absaugung
2000 bis heute
Innovationsoffensive:
DOMINO, KAPEX, ROTEX, CARVEX,
QUADRIVE, CONTURO uvm.
1993
Das System
weiter gedacht:
Der SYSTAINER
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2.500 Mitarbeiter. Ein Ziel:
Professionelle Handwerker erfolgreich und stolz zu machen.
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Typisch Festool Werkzeug. Echte Innovationen gepaart mitausgezeichnetem Design.
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Gute Werkzeuge werden akzeptiert. Herausragende Werkzeuge werden
geliebt.
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Unsere Produkte begeistern unsere Fans
„Gefällt mir“ – Angaben
108.000*
Über 100.000 Festool-Fans in Deutschland
und weltweit bereits 347.000 Festool-Fans auf Facebook*
* Stand: April 2016
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Wie gestalten wir die Zukunft von Festool?
- Premium-Maschinen und Zubehöre- Umfangreiche Serviceangebote- Integrierte Marketingsystemlösungen- Hochwertige Kommunikationsmittel!
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Wie Festool seinProduktdatenmanagement
revolutioniert
Herausforderungen und Chancen eines Systemwechsels für die
Katalogproduktion
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PIM-System innerhalb des Unternehmens
� e-pro solutions GmbH, Vaihingen, TTS-Tochtergesellschaft bis Dezember 2012, Produkt: Mediando
� Seit Mai 2014 Migration auf Folgesystem Publishing Studio 5, Noxum, Würzburg
� Das Noxum PS 5 ist eine medienneutrale Datenbank mit Inhalten für ganzheitliches Multichannel (Omnichannel)-Marketing
� Nutzung innerhalb der TTS-Marken Festool und Schneider
� PIM-Systeme sind bereits seit über ca. 10 Jahren im Einsatz
� Anbindung zahlreicher Drittsysteme wie SAP, Microsoft Sharepoint (Online-Portale), InBetween, DocWare
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Entwicklung des PIM-Systems innerhalb des Unternehmens
2002 2009 2011 2012 20142013
2002e-pro wird Mitglied des TTS-Konzernsund erste Installation der PIM-Software mediando
Bis 2001Manuelles Setzen von Bildern und Texten für die Erstellung von Preislisten und Katalogen
Seit Mai 2014Migration des Noxum Publishing Studios PS 5 als Mediando-Nachfolgelösung
2012Verkauf der e-pro solutions an die Bertsch Innovation Group
Ab 2005Automatisiertes Publizieren von Print- und Online-Katalogen
Ab 2016Automatisiertes Publizieren von Print-Katalogen/Preislistenaus Noxum PS 5
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Das Projekt. Zahlen, Daten, Fakten
� Noxum Publishing Studio Professional: PIM, Translation Process Manager, Imagemap-Editor, Noxum Workflow Service, MAM- und PIM-WebAccess, Noxum InDesign PlugIn
� Über 50 interne Anwender der WebApplikation
� Weltweit über 1.500 externe Anwender des WebMAM
� Verwaltung von mehr als 10.000 Assets
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Das Projekt. Ablauf einer Systemevaluation.
1. Definition Zielbild 2. Marktanalyse 3. Anbietervergleich
4. Kostenvergleich 5. Entscheidung 6. Projektfreigabe
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Was sind die größten Herausforderungen?
„Shit in, shit out!“ – Die Datenübernahme
(Empfehlung Breakout Session zum Thema Altdatenübernahme Noxum PIM Datenimport/-export)
Erzielung einer möglichst fehlerfreien und automatisierten Datenübernahme und anschließender Qualitätssicherung in den Testmedien.F
azi
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Das Projekt. Die Ziele.
� Schneller und günstiger produzieren
� Interne Prozesse optimieren
� Systeme zusammenführen
� Einzellösungen und individuelle Programmierungen vermeiden
� Mediando 1:1 nachbilden
Ziele
Erste Zieldefinition für die Ableitung von messbaren Teilzielen.
Fa
zit
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Positive „Nebeneffekte“ zu den Hauptzielen für Katalog
� Verfügbarkeit von Produkt- und Bilddaten steigern
� Informationsqualität steigern
� Informationsvorsprung erreichen (vor dem Wettbewerb)
� Akzeptanz, Bedienfreundlichkeit erhöhen
� zusätzliche Benutzergruppen erschließen
� individuelle Anpassungen flexibel möglich
Nicht konkret messbare Nebeneffekte, welche unterstützend zu den Hauptzielen positiv einwirken.F
azi
t
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Interne Prozesse beibehalten.
� Produktionsprozess Katalog
Teilautomatisierte Katalogerstellung (Februar bis September)
1. Datenpflege-prozessim PIM• Datenstrukturen• Texte• Bilder• Attribute
Datenübernahme per Export
2.Datenbestückung imInBetweenPublication Builder-> Erstellung Master DE inAbstimmung mitProdukt-management
3.Finishing durch
Partner mediaoffice /Übersetzungs-
workflow
4.Ausleitung
Sprach-SQL-Datenbankenan mediaoffice
6.Druckdaten
5.Länderkorrektur-
Prozess mit Korrektur inDatenbank
Länder-korrektur-prozesse
Muss dieser Prozess weiter optimiert werden?
Fra
ge
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Interne Prozesse beibehalten.
� Ziel: Teilautomatisierter Medien-ErstellungsprozessAutomatisierungsgrad 75 %!
� Entscheidung:
- Prozess beibehalten
- Generierung von InBetween-spezifischen SQL-Daten
- Konfigurations- und Testaufwand bei Noxum
- Konfigurations-, Testaufwand sowie Templateanpassung an neue Datenbank bei
Partner mediaoffice
Anpassung an den bestehenden teilautomatisierten Prozess bei InBetween.
Fa
zit
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Systeme zusammenführen. PIM und MAM optimal verknüpft.
Media Center
+ =
Mediabox
Mediando
Welche konkreten Mehrwerte bringt eine Zusammenführung von PIM und MAM-System?F
rag
e
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Systeme zusammenführen. PIM und MAM optimal verknüpft.
� Reduktion von jährlich 10 MT beim initialen PIM/MAM- Datenpflegeprozess
� zentraler Importprozess für alle Assets
� redundante Bilder werden automatisiert erkannt und nur einmal abgelegt
� eine zentrale Bilddatenbank für PIM+MAM- Objekte
� Reduktion von internen IT-Infrastrukturkosten (Betreuung, Server etc.)
� Reduktion von externen Server- und Hostingkosten
Direkt wirksame Budgeteinsparung erhalten oder Investition in funktionalen Mehrwert und Output?F
rag
e
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Printmedien
Festool-Hauptkatalog
Produktionsdauer: 6 Monate(Erstellung)
Umfang: 420 Seiten
Erscheinung: jährlich
Sprachversionen: 29
Maler-Katalog
Produktionsdauer: 4 Monate(Erstellung)
Umfang: 180 Seiten
Erscheinung: jährlich
Sprachversionen: 18
Automotive-Katalog
Produktionsdauer: 4 Monate(Erstellung)
Umfang: 120 Seiten
Erscheinung: jährlich
Sprachversionen: 17
Schneider-Katalog
Produktionsdauer: 4 Monate(Erstellung)
Umfang: 120 Seiten
Erscheinung: jährlich
Sprachversionen: 4
Eine Datenbank – für klassische Verkaufsmedien mit einem Automatisierungsgrad von bis zu 75 %.F
azi
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Produktion Katalog 2016: Zahlen, Daten, Fakten
� … einen Umfang von 420 Seiten
� … in 19 Sprachen
� … in 29 Sprach-Versionen
� … einer Auflage von 333.000 Stück
Eine Datenbank – für den Festool-Hauptkatalog in 29 Sprach-Versionen.
Fa
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Doing: Abbildung Katalog-Struktur in PS5-Ausgabestruktur
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Vorteile Anbindung von noxum an inBetween
� Einfache Systemlandschaft
� Schnellere Bestückung der Seiten
� Schnelle Kapitel-/Seitenausleitung in INDD
� Erstellung Datenbanken pro Version
� Schnelle Fehlersuche
Der Katalogerstellungsprozess ist schneller, performanter, intuitiver und berechenbarer geworden.F
azi
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Ansprechpartner
Armin Rausch
Noxum GmbH
Beethovenstraße 5
97080 Würzburg
Deutschland
Phone: +49 931 46588-101
Fax: +49 931 46588-599
www.noxum.com