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Forum Mentoring e.V. Sibylle Brückner1. Vorsitzende
VorstandForum Mentoring e.V.
An die Mitglieder des Forum Mentoring e.V.
Einladung zur Mitgliederversammlung
c/o Julius‐Maximilians‐Universität Projektstelle MENTORING
Medizinisches DekanatJosef‐Schneider‐Straße 2
97080 Würzburg
Tel.: +49 – (0)931 – 201‐53 85 0E‐Mail: sibylle.brueckner@forum‐mentoring.de
Würzburg, 15. März 2013
Liebe Mitglieder des Forum Mentoring, liebe Kolleginnen, liebe Kollegen, zur nächsten Mitgliederversammlung des Forum Mentoring e.V. möchten wir herzlich einladen. Sie findet statt
am Mittwoch, 5. Juni und Donnerstag, 6. Juni 2013
im sozio‐kulturellen Zentrum St. Spiritus, Lange Straße 49/51, 17489 Greifswald
Den Ablauf der Mitgliederversammlung haben wir folgendermaßen geplant:
Dienstag, 4. Juni 2013 19.30 Uhr: Get together – Abendessen und Austausch im Theater‐Café,
Anklamer Straße 108, 17489 Greifswald Mittwoch, 5. Juni 2013
9.00 ‐ 12.30 Uhr: Begrüßung Schwerpunktthema: „Verstetigung von Mentoring‐Programmen“ (öffentlich) Kaffeepause Mitgliederversammlung (nicht öffentlich), s. Anlage 1: Tagesordnung
12.30 ‐ 14.00 Uhr: Mittagessen 14.00 ‐ 15.00 Uhr: Fortsetzung der Mitgliederversammlung (nicht öffentlich) 15.00 ‐ 15.30 Uhr: Kaffeepause 15.30 ‐ 17.00 Uhr: Thema: „Zielperspektive des Forum Mentoring e.V.“ – Erhalt oder Erweiterung des Genderaspekts (öffentlich) ab 18.30 Uhr: Abendprogramm (Bootsfahrt und anschließendes Abendessen)
Donnerstag, 6. Juni 2013 9.00 ‐ 11.00 Uhr: Mitgliederversammlung (nicht öffentlich)
11.00 ‐ 13.00 Uhr: Mittagspause – Stadtführung und Essen
13.00‐17.00 Uhr: Weiterbildungsworkshops (öffentlich), s. Anlage 3: Ankündigungstexte
1. Erfolgreiches Netzwerken
2. Workshop für neue Koordinatorinnen
17.00 ‐ 17.15 Uhr: Blitzlicht und Verabschiedung
Wir möchten darauf hinweisen, dass die Mitgliederversammlung nicht öffentlich und ausschließlich den Vereinsmitgliedern vorbehalten ist. Gäste zu allen anderen Angeboten (öffentlicher Teil) sind herzlich willkommen (Tagungsgebühr für Gäste: 50.‐ Euro und Weiterbildungsworkshop für Gäste: 25.‐ Euro). Anmeldung: Bitte meldet Euch bis zum 31. März 2013 mit dem Anmeldeformular (Anlage 3) an, unter: ruth.terodde@forum‐mentoring.de
Übernachtung: Bitte reserviert Eure Zimmer in Greifswald MÖGLICHST SCHNELL (da Hochsaison!!!) selbst unter dem Stichwort „Forum Mentoring“! Hotel Kronprinz: Zimmerkontingent von 25 Doppelzimmern in Einzelnutzung inkl. Frühstück vom 04.06.‐ 06.06. für 83 € Link: www.hotelkronprinz.de Hotel Alter Speicher: derzeit noch 12 Zimmer frei (EZ ab 69, 20 €, DZ ab 78, 20 €, Frühstück 4, 80 €). Kein Zimmerkontingent! Link: www.alter‐speicher.de Europa Hotel: Zimmerkontingent von 10 EZ für 87 € und 6 DZ in Einzelnutzung für 94 €. WICHTIG: 5 EZ können wir zu Unikonditionen für 67 Euro bekommen!! Link: www.europa‐hotel‐greifswald.de
Die ersten beiden Hotels sind 2 bzw. 4 Gehminuten vom Tagungsort entfernt, das dritte ist in 15 Minuten zu Fuß zu erreichen.
Anfahrt: Per Bahn: Der Bahnhof liegt wie fast alles in Greifswald zentral. Lageplan siehe Anhang. Buslinie zum Europa‐Hotel: Linie 2, Ausstieg Klinikum. Per Flugzeug: Der nächste Flughafen ist der Flughafen Rostock‐Laage. Wer dort ankommt, meldet sich bitte bei Ruth Terodde, damit evtl. ein Shuttle organisiert werden kann. Ansonsten empfiehlt sich ein Flug nach Berlin, und von dort geht es weiter mit der Bahn nach Greifswald. Auch hier gibt Ruth Terodde gern Auskunft.
Die Tagungspauschale für Räume, Catering (Kaffeepause, Getränke und Mittagessen im Tagungsort bzw. in der Stadt) und Weiterbildung wird auch diesmal für Mitglieder seitens des Vereins übernommen, das Networking‐Dinner und die Übernachtung(en) sowie das Rahmenprogramm (Bootsfahrt, Stadtführung) müssen von den Mitgliedern und Gästen selbst finanziert werden. AGs: Liebe AG‐Leiterinnen, bitte wendet Euch an Ulla Heilmeier, wenn Ihr ein AG‐Treffen in Greifswald an unsere Tagung koppeln wollt – wir können Euch nach Absprache am Dienstag, 4. Juni und am Freitag, 7. Juni Räume im Tagungszentrum zur Verfügung stellen. Wir freuen uns auf spannende und schöne Tage mit Euch in Greifswald! Mit herzlichen Grüßen Sibylle Brückner, Ruth Terodde, Henrike Wolf, Ulla Heilmeier, Mechthild Budde, Ruth Kamm, Anke Kujawski
Anlage 1 Tagesordnung Mitgliederversammlung, 5. Juni 2013 Für die Tagesordnung gibt es folgende Vorschläge:
9.00 ‐ 11.00 Uhr: Öffentliche Sitzung
Begrüßung und Ablauf
Grußwort
9.15 ‐ 11.00 Uhr:
Schwerpunktthema „Verstetigung von Mentoring‐Programmen in der Wissenschaft“
11.00 ‐ 11.30 Uhr Kaffeepause
11.30 ‐ 12.30 Uhr: Mitgliederversammlung (nicht öffentliche Sitzung, nur Vereinsmitglieder)
1. Sitzungseröffnung, Genehmigung der Tagesordnung
2. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
3. Informationen des Vorstands:
Format der Mitgliederversammlung, Tätigkeitsbericht des Vorstands, Finanzbericht, Kassenbericht 2011, Entlastung des Vorstands 2011, Kassenbericht 2012, Entlastung des Vorstands 2012
12.30 ‐ 14.00 Uhr: Mittagspause
14.00 ‐ 15.00 Uhr: Fortsetzung der nicht öffentlichen Sitzung (nur Vereinsmitglieder)
4. Wahl des Vorstands
5. Sonstiges
15.00 ‐ 15.30 Uhr: Kaffeepause
15.30 – 17.00 Uhr: Öffentliche Sitzung
Thema: „Zielperspektive des Forum Mentoring e.V.“ – Erhalt oder Erweiterung des Genderaspekts
Ab 18.30 Uhr: Bootsfahrt und anschließendes Netzwerkdinner
Tagesordnung für 6. Juni 2013 Für die Tagesordnung gibt es folgende Vorschläge: 9.00 ‐ 11.00 Uhr:
Nicht öffentliche Sitzung
Begrüßung und Ablauf
Grußwort
9.05 ‐ 10.00 Uhr
Thema: „Praktische Folgen“ der Genderdiskussion vom Vortag
10.00 ‐ 11.00 Uhr
Thema: „Aufwind mit Mentoring“ – Ergebnisse, praktische Relevanz und Nachfolge‐Projekt
11.00 ‐ 13.00 Uhr:
Stadtführung mit anschließendem Mittagessen
13.00 ‐ 17.00 Uhr:
Weiterbildung (Öffentlich)
1. Erfolgreiches Netzwerken
2. Workshop für neue Koordinatorinnen
17.00 ‐ 17.15 Uhr:
Blitzlicht und Verabschiedung
Anlage 2
Informationen zu unseren Themen
Schwerpunktthema „Verstetigung von Mentoring‐Programmen in der Wissenschaft“
Ein wesentliches Ziel von Forum Mentoring e.V. ist die Verstetigung von Mentoring‐Programmen in der
Wissenschaft. Bereits im Rahmen der Tagung „Aufwind mit Mentoring“ am 15.06.2012 und in Sitzungen der
AG „High Potentials“ am 31. 08.2012 und 04.03.2013 wurden Erfahrungen und Berichte aus den Programmen
gesammelt und Strategien für Verstetigungen benannt. Diese Informationen wollen wir allen Forum
Mentoring e.V. Mitgliedern weitergeben und gemeinsam an weiteren Maßnahmen zur Verstetigung von
Mentoring in der Wissenschaft arbeiten. Die inhaltliche Leitung zum Thema hat Elke Bertke als Leitung der AG
High Potentials dankenswerterweise übernommen.
Thema: „Zielperspektive des Forum Mentoring e.V.“ – Erhalt oder Erweiterung des Genderaspekts
Die Satzung des Forum Mentoring e.V. beinhaltet in der Präambel die Zielperspektive der „Vernetzung und Unterstützung von Mentoring‐Maßnahmen zur Förderung von Frauen in Studium, Wissenschaft, Forschung und auf dem Weg dorthin“. In §2 Abs. 1 der Satzung wird dann jedoch von dem Ziel „… zur Förderung von akademischem Nachwuchs unter Aspekten der Chancengleichheit…“ gesprochen. In der Vergangenheit gab es den Wunsch einiger Programm‐Koordinatorinnen die Präambel der Satzung zu verändern und die Aussagen zu streichen oder zu verändern, die sich explizit auf Frauen beziehen, da sich Programme, die weibliche und männliche Teilnehmende ansprechen, nicht zu einer Mitgliedschaft im Forum Mentoring veranlasst sehen könnten. Bei der heutigen Sitzung soll eine Beschlussfassung der Mitglieder zur zukünftigen Ausrichtung des Forum Mentoring e.V. auf den Weg gebracht werden.
Thema: „Praktische Folgen“ der Genderdiskussion vom Vortag
Daran schließt sich die Frage der Aufnahme von Mentoring‐Programmen oder auch Mentoring‐Systemen ins Forum an. In der Satzung heißt es zur Aufnahme von Mitgliedern: „Voraussetzung für den Erwerb der Mitgliedschaft ist ein schriftlicher Aufnahmeantrag, der an den Vorstand zu richten ist. Der Vorstand entscheidet über die Aufnahme mit einfacher Mehrheit.“ Aufnahme‐Kriterien sind nicht in der Satzung formuliert. Hier steht zur Beschlussfindung die Frage, ob sich Aufnahmekriterien aus der Satzung oder aus den Qualitätsstandards ableiten sollten und ob eine „genderbezogene“ Ausrichtung von Mentoring‐Programmen oder Mentoring‐Systemen Voraussetzung für die Aufnahme ins Forum sein soll. Welche Möglichkeiten bieten sich, um Programme oder Netzwerke, die nicht den in der Satzung formulierten Zielen von Forum Mentoring e.V. entsprechen (wollen), trotzdem an das Forum anzubinden? Diskussion der Möglichkeit zur Assoziierung von Mentoring‐Programmen ohne Gender‐Bezug als Gäste, Assoziierung von Mentoring‐Systemen ohne Genderbezug als Assoziierte Netzwerke, weitere Möglichkeiten?
Thema: „Aufwind mit Mentoring“ – Ergebnisse, praktische Relevanz und Nachfolge‐Projekt
Darstellung und Diskussion der Ergebnisse des Projekts und deren praktischer Relevanz: Welche Ergebnisse nutzen den Mitgliedern des Forum Mentoring? Außerdem Information über den Stand der Beantragung des Nachfolge‐Projekts „VitaMiN“.
Anlage 3
Weiterbildung 1. Erfolgreiches Netzwerken
Netzwerken ist ein Thema, dass jede Mentoring‐Koordinatorin in verschiedener Hinsicht beschäftigt. „Netzwerken“ ist eine häufige Empfehlung an die Mentees, die sie für ihre eigene Karriere im Blick behalten sollten. Netzwerken hat aber auch seinen Platz auf der täglichen To‐do‐Liste vieler Koordinatorinnen, um das jeweilige Mentoring‐Programm an der eigenen Einrichtung und darüber hinaus bekannt zu machen und zu sichern. Für die meisten bleibt „Netzwerken“ jedoch in einer abstrakten Zone stecken: Was heißt es eigentlich konkret? Was muss ich beachten, um es wirklich sinnvoll und erfolgreich zu betreiben? Wie kann ich mich vor dem Hintergrund der meist knappen Zeit gut vernetzen? Aber auch: Wie gut ist mein bereits bestehendes Netzwerk und wie kann ich es noch stärken? Im Rahmen des Workshops mit Jasmin Döhling‐Wölm wollen wir Einblicke in den Gebrauch von „Vitamin N“ geben und jede Koordinatorin mit konkreten Ideen und Handlungsempfehlungen für das eigene erfolgreiche Netzwerken stärken.
Trainerin: Jasmin Döhling‐Wölm, Karrierekunst. Consulting‐Institut für akademische Karriereentwicklung www.karrierekunst.de Jasmin Döhling‐Wölm absolvierte ihr Lehramtsstudium 1996 an der Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover. Seit 1997 ist sie bundesweit als Expertin für berufliche Orientierung und akademische Karriereentwicklung tätig. Einer ihrer thematischen Schwerpunkte ist die strategische Netzwerkanalyse mit der Methode "Net Quest" zur Nutzung für die individuelle Karriereentwicklung. Als Trainerin, Coach und Consultant beteiligt sie sich am Auf‐ und Ausbau von akademischen Qualifizierungs‐, Coaching‐ und Mentoringprogrammen. Sie entwickelte und implementierte u.a. als wissenschaftliche Mitarbeiterin der Universität Bremen von September 2008 bis Januar 2011 das Coachingprogramm MINT Coaching, um bereits in der Lehre den weiblichen Fach‐ und Führungsnachwuchs gezielt zu fördern. Von September 2009 bis Dezember 2012 konzeptionierte und implementierte sie die akademische Personalentwicklung (olwin) an der Carl von Ossietzky Universität in Oldenburg. In ihrer Funktion als Geschäftsführerin der Graduiertenakademie unterstützte sie zudem das Präsidium beim strategischen und operativen Aufbau der Graduiertenakademie der Universität Literaturhinweis: Döhling‐Wölm, Jasmin (2011): Karrieren werden in Netzwerken gemacht ‐ Strategisches Netzwerken als Förderinstrument der akademischen Personalentwicklung. In: Zeitschrift Personal‐ und Organisati‐onsentwicklung in Einrichtungen der Lehre und Forschung (P‐OE). Heft 1/2011. UniversitätsVerlagWebler. S. 14 ‐18.
2. Workshop für neue Koordinatorinnen
Jede neue Koordinatorin begegnet einer Vielzahl von Anforderungen und hat eine Reihe neuer Aufgaben zu meistern. Zudem muss oft ein bereits laufender Mentoring‐Jahrgang betreut oder das auf dem Papier bestehende Konzept mit Leben gefüllt werden. Damit nicht jedes Mal das Rad neu erfunden werden muss und neue Kolleginnen von dem Wissen erfahrener Koordinatorinnen profitieren können, bieten wir den „Workshop für Neueinsteigerinnen“ an. Entlang der Qualitätsstandards des Forums Mentoring sollen Neueinsteigerinnen bewährte Konzepte und Methoden kennenlernen. Zudem wird ausreichend Zeit für Fragen bestehen, damit jede neue Koordinatorin für ihr Programm passende Handlungsstrategien entwickeln kann.
Referentinnen:
Dr. Manuela Kaiser‐Belz, Georg‐August Universität Göttingen
Dipl.‐Päd. Julia Steinhausen, Universität Paderborn
Manuela Kaiser‐Belz ist Referentin in der Stabsstelle Zukunftskonzept an der Georg‐August‐Universität Göttingen und verantwortlich für Mentoring, Gleichstellung und die Umsetzung der Maßnahmen Brain Gain und Brain Sustain im Rahmen der Exzellenz‐initiative. Zuvor koordinierte sie an der Goethe Universität Frankfurt ein hessenweites Mentoringprogramm für Nachwuchswissenschaftlerinnen unter Beteiligung der fünf hessischen Universitäten. In ihrer Dissertation untersuchte sie Mentoringprogramme in verschiedenen beruflichen Feldern. Manuela Kaiser‐Belz befindet sich in der Ausbildung zur Systemischen Beraterin und ist nebenberuflich als Trainerin für Mentoringworkshops tätig.
Kontakt: manuela.kaiser‐belz@uni‐goettingen.de
Julia Steinhausen koordiniert seit 2010 das Peer‐Mentoring‐Programm „Einblick!“ für Studentinnen mit Promotionsinteresse an der Universität Paderborn und organisiert darüber hinaus kollegiale Beratungsangebote für Väter und Mütter in der Wissenschaft. Weitere Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Mentoring‐Maßnahmen sammelte sie von 2008 bis 2010 als Mitarbeiterin des Mentoring‐Programms für Doktorandinnen an der Universität Paderborn. Zudem hat sie sich in Lösungsfokussierter Kommunikation am ILK in Bielefeld fortgebildet. In ihrem Dissertationsprojekt erforscht sie Entscheidungsprozesse von Lehramtsstudentinnen zwischen Referendariat und Promotion. Kontakt: [email protected]
Anlage 4
Anmeldeformular
Anmeldungen bitte spätestens bis 31. März 2013 am Ruth Terodde, Universität Greifswald, Domstr. 11, 17489 Greifswald; [email protected]; Fax: 03834 86‐1323
Name, Vorname: _____________________________________________________________
Institution: __________________________________________________________________
Ich bin Mitglied: (Zutreffendes bitte ankreuzen)
Ο ja, individuell
Ο ja, institutionell
Ο nein, ich überweise die Tagungsgebühr in Höhe von 50,‐ Euro auf das Konto des Forum Mentoring e.V. (Commerzbank Erlangen, Konto Nr.: 5500400, BLZ 76080040)
Ο nein, ich überweise die Teilnahmegebühr für einen Weiterbildungsworkshop in Höhe von 25.‐ Euro auf das Konto des Forum Mentoring e.V. (Commerzbank Erlangen, Konto Nr.: 5500400, BLZ 76080040)
An der Frühjahrs‐Mitgliederversammlung 2013 des Forum Mentoring e.V. in Greifswald nehme ich teil und zwar: (Zutreffendes bitte ankreuzen)
Dienstag, 4. Juni 2013 Ο Get together – Abendessen und Austausch Mittwoch, 5. Juni 2013 Ο Öffentliche Sitzung Ο Nicht Öffentliche Sitzung Ο Mittagessen Ο Bootsfahrt (10.‐ Euro/Person) Ο anschließendes Netzwerkdinner Donnerstag, 6. Juni 2013 Ο Öffentliche Sitzung Ο Nicht Öffentliche Sitzung Ο Stadtführung (5.‐ Euro/Person) Ο anschließendes Mittagessen Ο Workshop Erfolgreiches Netzwerken oder Ο Workshop für neue Koordinatorinnen
Anlage 5
Lageplan