einsatzmöglichkeiten der open text sharepoint erweiterungen an
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Rev 1.1 02092009 Copyright © Open Text Corporation 2010. All rights reserved.Slide 1
Einsatzmöglichkeiten der OpenText SharePoint Erweiterungen aneinem BeispielprojektBTC NetWork Forum ECM
Microsoft Solutions
Bernd HennickePortfolio Manager
September 29, 2010
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Agenda
Ausgangslage / Ziel
Erfolgsfaktoren im Projekt
Key Goals bei SharePoint Projekten
Projekt-Beispiele
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Heute
“Sie befinden sich ausserhalb des digitalisierten Bereiches …”–Dokumente und Ablagestrukturen in verschiedenen Systemen–Übergreifende Geschäftsprozesse–Unterschiedlichste Zugriffe, Formate und Programme–Stetig wachsende Volumina
HEUTE
ECM
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Ziel: Integrierte Landschaft
Enterprise Library
Enterprise Process Services
User Experience Services
Engagement Transaction Lifecycle
Email GroupWare Basic ECMERPWeb SitesFilers Other ECMERP
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Erfolgsfaktoren der Umsetzung
Analyse aller Objekte
Identifikation Ablagestrukturen
Definition Prozesse
Index & Search
Clients / Software
Zugriffsarten
Berechtigungen / Rollen
Site Deployment
Site Administration
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Content
Wer … Benutzer / Gruppen / Abteilungen
Extern / Intern
Wo… Beteilgte Systeme / Server
Ablagestrukturen
Was… Dokumentarten / Typen
Wozu… Verbindung Content zum Prozess
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Search
Zusammenführung vorhandener Such-Möglichkeiten
Indizierung zusätzlicher Quellen
File-ServerExterner System
Absicherung der Zugriffe auf unternehmenskritische Informationen
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Access
Wer … Greift welche Objekte zu? liest heute welchen Content?
Wo… Beteilgte Systeme / Server? Ablagestrukturen?
Wie… Client Software / Web-Zugriffe? Funktion – lesend / schreibend?
Wozu… Content zum Prozess?
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Maintenance
Site Deployment
Welche Berechtigungen
Pflege Berechtigungen
Wo liegt der Content
Document Archiving
Site Archiving
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Umsetzung Microsoft SharePoint
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Open Text ECM Suite Applications
Enterprise Library
Enterprise Processes Services
User Experience Services
Email ArchivingEmail Management
Email MonitoringFile System Archiving Storage Services for
SharePoint
CLM Services for SharePoint
Case Management Framework
Legal Information Management
Native SharePoint Applications
Engagement LifecycleTransaction Lifecycle
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Con
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Key Goals mit Microsoft SharePoint
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Zusammenführung unterschiedlichster Objekte in einem zentralen System
„wir können mit jedem…“
Eine durch Berechtigungen gesicherte Suche über alleObjekte im Unternehmen
„wenn es da ist, dann finden wir es auch“
Roll-Out Unterstützung und Site-Pflege
„wir helfen gern …“
Zugriffsmöglichkeitenaus Primär-Anwendungen der Benutzer
„jeder auf seine Art …“
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Erweiterter Content mit Microsoft SharePoint
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Content aus externen Applikationen SAP / Exchange / Oracle / File Shares…
Versicherungsakte Extended ECM for SAPPrimär-Struktur im SAPSynchronisiert in ECM von Open TextZugreifbar via Microsoft Sharepoint
Content „wir können mit jedem…“
EmailBasic ECMERP
ViewBrowseSearch
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Erweiterter Content mit Microsoft SharePoint
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Prozesse … Außerhalb MOSS
starten bzw. enden ohne Bezug zum MOSS
Genehmigungs-Workflow UrlaubsantragStart via Intranet / WCM oder MOSSGrund-Daten aus SAPProzess-Sicht via MOSS
Content „wir können mit jedem…“
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Empowered Search in Microsoft SharePoint
Integrierte Suche auf Enterprise ebeneSearch Center im MOSS
als universeller Einstiegspunkt
Erweiterung auf „nicht Microsoft“-Inhalte Integration von WCM oder ERP
Anbindung von zusätzlichen ScenarienAbfrage-Workflows zu E-Mail-Monitoring
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Search„wenn es da ist, dann finden wir es auch“
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Empowered Search in Microsoft SharePoint
Erweiterung auf „nicht Microsoft“-Inhalte Integration Presse-Archive mit
Open Text ECM
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Search„wenn es da ist, dann finden wir es auch“
OCRPipeline
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Extended Access to Microsoft SharePoint
Erweiterung der Möglichkeiten Zentrale Ablage
in SharePoint und Outlook SAP Objekte im SharePoint
Extended ECM Process-Management in
Microsoft Sharepoint Integration von Mobile Clients
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Access „jeder auf seine Art …“
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Extended Access to Microsoft SharePoint
Erweiterung der Möglichkeiten ECM Everywhere
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Access „jeder auf seine Art …“
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Smart Deployment in Microsoft SharePoint
Site Management in Microsoft SharePoint Roll Out Workflows Integration ECM Services Zuweisung von Rollen / Usern
Site Management Site / Document Lifecycle Pflege Zugriffsberechtigungen
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Maintain„wir helfen gern …“
Case Management Framework
OT ECM Services
SharePoint Blob Storage
SearchSupport
StorageOptimization
ExtendedECM
Content Servicesfor SharePoint
Content LifecycleManagement Services
Storage Services
Process Services
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Smart Deployment in Microsoft SharePoint
Site Management in Microsoft SharePoint
Erweitertes Site Provisioning Site Template Management mit
Open Text Case Management Framework Workflows zur Bereitstellung von
SharePoint Sites Eigenständige Rechte-Verwaltung
auf Rollen-Basis
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Maintain„wir helfen gern …“
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Open Text Enterprise Library Metadata, Classification , Audit, Renditions, RM/ILM, Search
Archive & Storage Management Infrastructure Single Instancing, Encryption, Compression, Migration, Caching/Buffer, High Availability
Enterprise Library
Content Enabled Vertical Application
Case Management Framework
Content Lifecycle Management for SharePoint (Archiving and Records Management)
Web ClientClient Mobile Client
Enterprise Connect
ERP (SAP
)
ExtendedECM
Exchan
ge
Email Management
File Systems
File SystemArchiving
Other Systems
.NET WebServices
Enterprise Inde
x an
d Search In
frastructure
Windows Workflow FoundationForms ServicesExcel ServicesDashboards
Document LibrariesBusiness DataCatalog Lists
SearchConnector
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Thank You
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