eis - 중역정보시스템

200026161 이동건200527184 최혜선

EIS - EIS - 중역정보시스템중역정보시스템

경영정보시스템경영정보시스템 목 차

1.조직에서의 정보시스템

2. EIS 의 개념

3. EIS 와 다른 IS 와의 관계

4. EIS 구현 목적과 단계

5.가상기업 설정

6. EIS 프로세스

7. EIS 기대 효과

경영정보시스템경영정보시스템I. 조직에서의 정보시스템

1.경영자 역할과 정보시스템

정보 전달 역할

의사 결정 역할

정보의 획득 , 분석 , 전달의 지원

의사결정의 정보제공과 설명제공

감시 역할

전달 역할

분쟁조절 역할

협상가 역할

자원할당 역할

정보를 획득하기 위한 MIS/EIS

정보를 분석하기 위한 OAS/DSS

전달을 위한 OAS

의사결정을 구조화하고

평가화 하기 위한 DSS

경영정보시스템경영정보시스템I. 조직에서의 정보시스템

2. 시스템에 의한 의사결정 단계

문제탐색 및 환경요인평가 ( 탐색 ) 대안개발 ( 설계 ) 합리적인 안 선택 ( 선택 ) 선택한 대안의 효과 점검 ( 수행 )

경영정보시스템경영정보시스템II. 중역정보시스템의 개념

1.정 의

최고경영자의 정보 요구를 충족시키는 컴퓨터 기반 시스템적시 정보에 대한 신속한 접근과 경영보고서에 대한 직접적 접근 제공

• 별도의 임원데이터베이스

• 데이터 종합능력

• 사용자 편리 인터페이스

• 데이터검색에 유연한 메뉴시스템


2. 출현배경

PC 의 등장

그래픽 기술의 발전

환경의 변화

많고 복잡한 전략적 문제의 상존

비구조적 , 비정형적 의사결정 요구

시간적 압박감

의견 충돌시 해결자의 위치

최고경영자의 업무상황

사회 각 분야 지도층과의

비공식적 회합

부하직원의 보고 및 회의

최고경영자의 정보획득

신속한 정보습득과

정확한 의사결정은

필수 !


3. 특 징

별도의 중역 데이터베이스 데이터 종합능력

분석적 모델링 기능

데이터검색에 유연한 메뉴시스템

다른 데이터베이스와의 자동연결

편리한 사용자 인터페이스

고품질의 경영그래픽

통신 기능

주가 , 환율 , 각종 경제지표 ,각종 산업지표 등의 접근가능

What-If 분석을 통한 계획수립과 예측의 지원


4. E I S 의 활용

수치가 어느 방향으로 움직이는가를 파악

과거추세 및 계획한 추세 비교 ( 그래프 , 숫자 등 ) 문제의 심각성 판단 기준

추세분석(Trend Analysis)

허용할 수 있는 수준을 벗어나는 정보만을 상세히 파악

예외보고(Exception Reporting)

단계적 접근(Drill-Down)

요약된 자료에서부터 세부적인 자료로 찾아 내려가는 방법

원하는 수준의 상세 정보까지 단계적 접근 가능


5. E I S 의 구성

경영정보시스템경영정보시스템III. EIS 와 다른 정보시스템과의 관계

1. MIS, DSS, EIS 의 비교

정보처리 분석 , 의사결정 현상접근

중간 , 하부관리자 분석가 , 전문가 ,

중간 관리자최고 경영자

생산통제 , 판매예측 , 재무분석 , 인력관리

관리결정 있는다양한 분야

환경조사 , 성과평가 , 문제 및 기회인식

직접 , 간접지원 , 모델을 통한 정형적 ,정기적 문제

비정형적 , 수시 및 반복적 의사결정

간접 지원 , 고수준의 비정형적 의사결정

정기 및 요청에 의한 보고 , 내부활동의 이례적 상황보고

특수 상황 지원을 위한 정보

고객 , 경쟁자 , 환경 등에 관한 정보 및 내외부 정보

통제 계획 , 조직 , 통제 추적 및 통제

없음 , 표준화 What-if 대화 스타일 선택

개별관리자의 스타일에 맞춤

M I SM I S DSSDSS E I SE I S

초 점

사용자

응용분야

의사결정지원능력

정보 유형

주요 용도

사용자 적응성


2. DSS 와 EIS 의 관계

초기 EIS 에 대한 견해

자료의 요약과 분석에 강조 , 진화론적 방법과 프로토타이핑 사용 DSS 의 한 부분으로 간주하는 경향

DSS 와 EIS 는 다르다…

DSS : 컴퓨터에 대한 전문지식 필요 , 긴 응답시간 , 특정 경영그룹의 필요충족 EIS : 쉽고 빠른 인터페이스 , 통신기능 , 넓은 범위의 정보제공 , 최고경영자의 필요충족 EIS 는 보다 넓은 범위의 응용시스템


3. DSS 와 EIS 의 관계

◈ EIS 와 DSS 의 결합

E I SDSS

GDSS

정 보

의사결정지원

경영정보시스템경영정보시스템IV. EIS 구현 단계

시스템 분석가 , 시스템 설계자 , 프로그래머 ,

사용자 ( 최고 경영자 , 비서실 중견 등 ) , DB 전문가

▷ 이동건 , 최혜선

1 단계 – 개발팀 구성

2 단계 – 사용자 요구분석

중역정보시스템의 주요 성공요인 (CSF) 잘못된 정보요구분석 유형 1) 시스템의 단위 기능적 분석 2) 개별 면접 3) 잘못된 질문 4) 요구수정미비

경영정보시스템경영정보시스템

3 단계 – 비전의 정립

4 단계 – 시스템 기능 요건 검토

중역시스템의 지원 목표 설정 장래에 더욱 주목될 이슈 , 전략 , 시스템 기능 예측

중장기적인 개발 시각 : 6 개월 이내 , 향후 3 년 이내 구분 => 2 개월 이내… 기능요구분석을 위한 요구사항 파악 : 예상 사용자수 파악 , 최고 경영자가 선호하는 보고서 형태 ,

트렌드 예측 , 분석기능 등의 상세함의 정도 ,

What-if 분석을 어떻게 제공 , 지원할 정보 중 전략적 정보는 ?,

접근할 자료원천 중 가장 다루기 힘든 정보는 ? 등등 ..

IV. EIS 구현 단계

경영정보시스템경영정보시스템

5 단계 – EIS 의 중간보고

6 단계 – 기술적 필요사항 도출

7 단계 – 기술의 평가와 선택

8 단계 – 시스템 구현과 보수

구축 예상 단계

IV. EIS 구현 단계

경영정보시스템경영정보시스템Ⅴ. 가상기업 설정

1.기업 설정

기 업 명 : IE 담배 ㈜

기 업 현 황 : 현재 국내 업계 2 위의 위치지만 최근 판매량감소로 인한 이익 증가율 감소

현재 구축 되어 있는 의사결정 시스템 : 없음


2. 도입 배경

최근 원료 가격급등 , 산업경기 침체 , 실질소득 감소 등으로

인한 극심한 수요감소로 제품의 수요예측 정확도 제고가 운영의 최적화 및 물류 최적화 등을 위해 과거 어느 때보다

선결되어야 할 우선 과제로 지적되고 있었다 .

주먹구구식 예측 탈피를 위한 과학적인 예측 방법 도입필요


3. EIS 적용

매출부분 : 담배판매 , 수출 , 잎담배 수출등의 정보를 진도와 실적을 중심으로 제공

제조부분 : 지표정보를 통해 제조부문에 대한 진도 체크 및 실적 평가정보 제공

수익부분 : 재무현황을 수익과 원가 , 비용 등의 정보를 제공

관심부분 : 경영자의 공통적인 관심사항인 신제품 , 판매점 , 인사정보 , 경작수매 등의 정보를 제공

경영계약부분 : 경영계약사항 중 수익성 , 생산성 , 해외시장진출 , 판매 신장율 등의 정보를 변화추이와 함께 제공

경영정보시스템경영정보시스템Ⅵ. EIS 프로세스

PHP

인터페이스 구현

ORACLE

서버구축

관리자사용자

DB 연동

정

보제

공

데이

터

경영정보시스템경영정보시스템Ⅶ. EIS 의 기대효과

1. EIS 도입 후 가능한 기능

집계 (총괄 ) 정보의 제공 외부데이터의 폭 넓은 활용

과거 및 현재 데이터 접근

계층형식으로 표현되는 정보

제공되는 정보의 상세도 조절

Ad Hoc 분석

예외중심경영 보고서 제공

주요 성공요소 중심의 경영

예측능력 제공 주요데이터의 여과 , 압축 및 추적

경영정보시스템경영정보시스템Ⅶ. EIS 의 기대효과

2. EIS 도입효과

조직목표달성의 촉진 정보접근의 촉진

사용자의 시간절약

의사결정의 질 향상

의사소통의 질 향상

사용자의 생산성 향상

경쟁우위 제공

의사소통 능력 확대

조직내의 통제기능 증진 문제 / 기회의 예상 지원

협조체계의 형성

문제의 원인 발견 촉진계획기능 지원

임원의 요구 충족

☺☺ Thank you Thank you ☺☺

eis - 중역정보시스템

Documents