GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Eje tematico No 1

GESTION DE DOCUMENTOS DIGITALESEje temático No 1: 

LINA MARIA GRISALES RESTREPO ANGELICA ROJAS

SANDRA MILENA CORERA MARIN

CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, Bibliotecología y archivísticafacultad de CIENCIAS HUMANAS Y bellas artes

armenia 09 de febrero de 2011

GESTION DE DOCUMENTOS DIGITALES

LINA MARIA GRISALES RESTREPO ANGELICA ROJAS

SANDRA MILENA CORERA MARIN

Docente: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANOIngeniero de Sistemas Especialista en Desarrollo de Software

CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, Bibliotecología y archivísticaFACULTAD DE CIENCIAS HUMANA Y BELLAS ARTES

ARMENIA 09 DE FEBRERO DE 2011

TABLA CONTENIDO El Documento Electrónico El ciclo vital de la información sus 3

fases El dato individual a la información

electrónica estructurada Que es información Que es un dato Porque es diferente la información

electrónica

Creación de datos electrónicos Modos de estructurar los datos: Documentos Bases de datos Adquisición de equipos y aplicaciones

para la información electrónica.

INTRODUCCIÓN

La incorporación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación en la vida cotidiana de las personas ha motivado un cambio considerado por muchos como revolucionario y ha dado lugar a la denominada Sociedad de la Información, en la que la información juega un papel estratégico como elemento de poder cada vez mas importante.

OBJETIVOS

• Reconocer la importancia del documento electrónico• Identificar el ciclo vital del documento en sus tres fases• Observar la diferencia de la información electrónica

EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Es el soporte del cual hace constancia de un hecho o acto representativo de información; ya se en video, auditivo y de datos, el cual posee ciertas características de un documento físico, como lo son sus datos de referencia. Su soporte se encuentra en un medio magnético, como un disco duro, CD-ROM entre otros que su ejecución sean viables en sistemas electrónicos.

En lenguaje magnético constituye la acreditación; materialización o documentación de una voluntad ya expresada en las formas tradicionales y en que la actividad de una computadora y una red sólo comprueban o consignan electrónica, digital o magnéticamente un hecho, o una relación jurídica de intereses preexistentes.

Técnicamente el documento electrónico es un conjunto de impulsos electrónicos que recaen en un soporte de computadora que sometidos a un proceso permiten su traducción a lenguaje natural a través de una pantalla o una impresora.

CICLO VITAL DE LA INFORMACION EN SUS TRES FASES

Valoraciónmanejo y conservación de los datos

DISEÑO CREACIÓN MANTENIMIENTO

PLANEACIÓN DE ESTRATEGIAS, DOCUMENTOS, METADATOS.

Producción de la Información, numero limitado de personas

La información electrónica pasa por varias fases durante su ciclo de vida. Durante estas diversas fases, pueden definirse diferentes tareas. Es importante definir las reglas y los estándares que permitan asegurar la sincronización entre todas las personas implicadas en estas tareas. La información es la materia prima para el funcionamiento de los organismos que conforman el ciclo vital junto con sus tres fases.

EL DATO INDIVIDUAL A LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA ESTRUCTURADA

Que es la Información: Es la indicación de un evento llevado al conocimiento de una persona o de una sociedad. Es posible crearla, mantenerla, conservarla y transmitirla. La información está en la base de la organización de todo proceso de realizado. Este concepto se ha vuelto tan importante, que la sociedad de la información es considerada en el día de hoy como la etapa siguiente a la de la sociedad industrial.Porque es diferente la información electrónica:

Su diferencia con respecto a la información física consiste en que esta debe ser decodificada por un dispositivo electrónico (un ordenador), para poder hacer uso de ella.

Que es un Dato:

Es una unidad mínima de información, que agrupada con otros datos forman un compendio argumentada, su utilidad es vital para la comunicación en cualquiera que sea su soporte y finalidad.

CREACIÓN DE DATOS ELECTRÓNICOS

Su proceso inicia con la recopilación de varios datos que son unificados para formar un documento, este se elabora mediante un software que lo codifica, los datos son conservados en un soporte. En el caso de la información electrónica, aquellos pueden ser tratados, comunicados e interpretados por ordenador. Un conjunto de datos puede constituir un documento o incluso una base de datos.

Los datos son conservados en un soporte. En el caso de la información electrónica, aquellos pueden ser tratados, comunicados e interpretados por ordenador. Un conjunto de datos puede constituir en ocasiones un documento.

MODOS DE ESTRUCTURAR LOS DATOS

Documentos: estructura utilizada cuando los datos han sido agrupados para dar cuenta de un razonamiento o una actividad. El documento puede a menudo servir de prueba de una actividad particular.

Bases de datos: Una base de datos es una coleccion de informacion almacenada de un modo especial en una computadora. La base de datos hace posible que todo el mundo pueda almacenar , organizar, recuperar, comunicar y administrar una base de datos o informacion.

Adquisición de equipos y aplicaciones para la información electrónica.

Prueba de la relación de

aspecto

(Debe parecer circular)

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La adquisición de equipos y aplicaciones y servicios, es un aspecto importante del uso y archivo de datos electrónicos. Hoy en día no solo existen muchos tipos de equipos, aplicaciones y servicios basados en diferentes tecnologías, sino también numerosos estándares, normas y especificaciones técnicas.

Sin embargo, la rápida evolución de las tecnologías de la información y de las comunicaciones, hace tener que la supervivencia a largo plazo de los datos electrónicos dependa inmediatamente de su formato de almacenamiento, que bien podría no ser aceptado por futuras tecnologías.

BIBLIOGRAFÍA

• http://nisimblat.net/universidad/ponenciacongreso.html•http://es.wikipedia.org/wiki/Dato•Guía de la Informacion electrónica•http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/•www.salvador.edu.ar/ui2-35-arodinvalcarce.pps