Bogotá D. C., 13 de octubre de 2014 PS-010-2015

SeñoresASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTASCOLCHONES ELDORADO S.A.Ciudad

REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

Señores accionistas:

Atendiendo su amable invitación, nos place presentar nuestra propuesta de servicios profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal, principal y suplente, para el período 2015-2016, en los siguientes términos:

1. OBJETO

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para COLCHONES ELDORADO S. A., para el período comprendido entre el 1 de abril de 2015 y el 31 de marzo de 2016 o para el período que determine la Asamblea General Ordinaria de Accionistas que se llevará a cabo hoy martes 13 de octubre de 2015.

2. ALCANCE

Ciñéndonos a lo ordenado por el artículo 207 del Código de Comercio y otras normas legales vigentes -y de acuerdo con las necesidades especiales de COLCHONES ELDORADO S. A.- nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:

2.1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2.2. Funcionamiento y calidad del control interno;

2.3. Ensamble y mantenimiento de equipos de computación y comunicación, y otros servicios que pueda prestar la empresa;

2.4. Control, y mantenimiento de los equipos al servicio de la compañía para el cumplimiento de su objeto social;

2.5. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

2.6. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

2.7. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía, cumpliendo con el Marco Conceptual de las Norma Internacional de Información Financiera y las Normas Internacionales de Contabilidad, como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones del Consejo Técnico de la Contaduría Pública;

2.8. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Norma Internacional de Información Financiera, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

2.9. Libros de actas;

2.10. Declaraciones tributarias;

2.11. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y

2.12. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de COLCHONES ELDORADO S. A.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:

4.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internos vigentes; 4.2. Balances de comprobación de saldos en NIIF y ColGAAP al 31 de diciembre de 2014 y 2015, antes de asientos de cierre de año;

4.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2014 y 2015, con las notas ordenadas por las Normas Internacionales de Información Financiera e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes respectivos; y

4.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea de Copropietarios realizada el 28 de marzo de 2014.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos –físicos y virtuales-, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra

dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las actividades de COLCHONES ELDORADO S. A.

4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del revisor fiscal principal (y en sus ausencias temporales o definitiva, del suplente) aplicando técnicas de interventoría de cuentas –como lo estipula el artículo 208 del Código de Comercio- y, en lo que sea pertinente, Normas Internacionales de Auditoría – plasmadas en el Decreto 302 de 2015; a través pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestreo selectivo de acuerdo con el volumen y complejidad propios de las operaciones de COLCHONES ELDORADO S. A.

5. EQUIPOS Y ESPACIO NECESARIOS

Para la realización del trabajo, agradecemos poner a nuestra disposición, entre otras cosas, una oficina amplia con buena iluminación y sin interferencias ruidosas, cuatro (4) escritorios, un archivador y tres (3) computadores portatiles, así como servicios de impresora, fotocopiadora, teléfono y fax.

6. DEDICACIÓN DE TIEMPO Y PERSONAL

Para el cumplimiento de sus funciones, el revisor fiscal hará mínimo dos visitas semanales a las instalaciones de COLCHONES ELDORADO S.A. en Bogotá, con duración de cinco (5) horas cada una. También hará ocasionalmente visitas a las ciudades en las que la empresa tenga dependencias.

Adicionalmente, el revisor fiscal asistirá –en cuanto sea posible- a las reuniones de Junta Directiva a las que sea oportunamente invitado.

Además, contará con la colaboración permanente de dos (2) asistentes y una secretaria de tiempo completo; quienes cumplirán sus labores bajo la dirección del revisor fiscal. Su remuneración –salarios y prestaciones sociales- correrán por cuenta de nuestra firma de contadores públicos.7. CONTADORES PÚBLICOS A CARGO DE LA REVISORÍA FISCAL

La revisoría fiscal estará a cargo de los siguientes contadores públicos, de quienes se adjuntan las correspondientes hojas de vida:

Principal Santiago Páez Pulido

Suplente Daniel Martín García

8. INFORMES A ENTREGAR

8.1. Informes ocasionales –cuando los consideremos necesarios- sobre las labores realizadas por la revisoría fiscal y sobre las irregularidades de importancia que encuentre en las operaciones de la compañía;

8.2. Informes que ocasionalmente solicite la Junta Directiva, acerca de asuntos de incumbencia de la revisoría fiscal;

8.3. Dictamen sobre estados financieros cortados a 31 de diciembre de 2015;

8.4. Informe a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, a realizarse en 2016: y

8.5. Otros informes que soliciten al revisor fiscal las entidades de inspección, vigilancia y control del Estado.

9. HONORARIOS PROFESIONALES Y FORMA DE PAGO

Por estos servicios como revisor fiscal Transportes Espaciales S. A. pagará honorarios mensuales equivalentes a treinta (30) salarios mínimos mensuales legales vigentes, más el IVA respectivo. Por tratarse de honorarios, esta remuneración no causará prestaciones sociales ni aportes parafiscales y de seguridad social.

El pago se hará a favor LOVATO STAKE HOLDERS LTDA dentro de los primeros cinco días calendario del mes siguiente al de la prestación de los servicios, previa presentación de la correspondiente factura.

10. GASTOS DE VIAJE Y OTROS

Cuando el personal de revisoría fiscal se tenga que desplazar a ciudades diferente de Bogotá, por motivos de cumplimiento de sus funciones, los gastos de viaje –tiquetes, hoteles, alimentación y otros menores- estarán a cargo de Transportes Espaciales.

Con gusto atenderemos sus observaciones.

Atentamente,

LOVATO STAKE HOLDERS LTDALeire Martinez OchoaRepresentante Legal

RECONOCIMIENTO EMPRESA COLCHONES EL DORADO

1.1 ¿Qué Hace?

Colchones el Dorado es una empresa dedicada a la producción, fabricación, distribución y comercialización de colchones en Colombia desde 1957, ubicado en el sector industrial y manufacturero (Torres Cuervo, 2014), identificado con la actividad CIIU 3120.

1.2 ¿Cómo lo Hace?

Colchones el Dorado es una organización líder en innovación, que desarrolla programas enfocados en el conocimiento del arte y la ciencia del descanso y el buen dormir, (Colchones el Dorado , 2014) , destacándose desde su inicios por garantizar la satisfacción de los clientes, brindando altos estándares de calidad y buen servicio. Colchones el dorado cuenta con tres líneas de producto dentro de su organización:

La línea para clientes en sus puntos de venta, la línea hotelera y la línea para distribuidores.

Los materiales utilizados para la fabricación de los colchones El Dorado son en su mayoría panales resortados, láminas de espuma, con telas tejidas, telas no tejidas, Jacquard importado, empleando tratamientos anti ácaros, anti hongos y anti bacterias que permiten un mejor descanso para sus clientes.Tienen un amplio mercado con diferentes referencias de colchones que manejan grados diferentes de firmeza, diseño, confort y tecnología, de acuerdo a las características internas y externas del producto y a la necesidad del cliente. La entrega de los productos se efectúa de dos a tres días hábiles después de realizada la compra, dependiendo de la ubicación. Cochones El Dorado cuenta con varios canales de distribución como lo son:

Canal directo por medio de los puntos de venta, Canal indirecto por medio de los intermediarios, Canal mayorista para hoteles, empresas y convenios, canal minorista

al detal.

Para poder llevar a cabo su actividad se debe tener en cuenta: Mercadeo: En este proceso Colchones el Dorado analiza las

necesidades del cliente y se determina la manera en que debe cubrir las necesidades del mismo. Por tal motivo colchones el Dorado distribuye esta responsabilidad en dos departamentos Publicidad Institucional y Publicidad Promocional

Recursos Humanos: El buen Funcionamiento de una organización depende de la buena gestión realizada por los empleados de la misma, Colchones el Dora sustenta que la realización de su actividad no podría funcionar correctamente sin la intervención del capital Humano.

Proceso de Planificación Estratégica: Estas áreas están comprometidas con la planificación y por ende afectan con sus decisiones a las demás áreas de la compañía, sobre todo al área de producción que hace parte de los procesos de cadena de valor junto con ventas, despachos y servicio técnico

Producción: Está conformado por los procesos de Metalmecanica; Acolchado; Tapado; Corte; Costura; Tapizado; Cerrado y Empaque.

Ventas y Despacho

(Mahecha Piñeros & Ramirez Ramirez , 2012)

1.3 ¿Para qué lo hace?

Colchones el Dorado Busca Garantizar a sus clientes un buen descanso y un buen dormir, para obtener reconocimiento en el entorno y el sector en que su actividad de desarrolla, partiendo de las buenas prácticas empresariales y el perfeccionamiento de sus valores corporativos, cumpliendo los estándares legales en que se formaliza la organización. Explorando nuevas oportunidades de operar de manera diferente a la competencia para llegar hacer los mejores en el mercado de fabricación y comercialización de Colchones en Colombia.