ejercicios básico

Ejercicios de

PowerPoint 2007

BSICO - INTERMEDIO

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Rafael Roca Formacin EJERCICIOS DE POWERPOINT 2007 BSICO-INTERMEDIO

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EJERCICIOS Y CONTENIDO PRACTICADO

1. CREAR UNA PRESENTACIN TEMAS DIAPOSITIVA DE TTULO FUENTES INSERTAR, MOVER Y

REDIMENSIONAR CUADROS DE TEXTO GUARDAR PRESENTACIN (*.PPTX) ........................................ 2

2. INSERTAR, SELECCIONAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS DISEO DIAPOSITIVAS PANEL DIAPOSITIVAS

INSERTAR, MOVER Y REDIMENSIONAR IMGENES MOSTRAR EN ESCALA DE GRISES ............................. 3

3. INSERTAR DIAPOSITIVAS GIRAR IMAGEN INSERTAR CUADRO DE TEXTO VISTA PRESENTACIN

CON DIAPOSITIVAS .................................................................................................................... 5

4. DUPLICAR Y REORDENAR DIAPOSITIVAS VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS .................................. 7

5. SELECCIONAR DIAPOSITIVAS TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS ANIMACIN DE LOS OBJETOS

REPRODUCCIN ....................................................................................................................... 9

6. SELECCIONAR DIAPOSITIVAS ANIMACIN DE LOS OBJETOS ............................................................11

7. DUPLICAR DIAPOSITIVAS RECORTAR IMAGEN PANEL ESQUEMA ...................................................12

8. DIAPOSITIVAS DE ENCABEZADO DE SECCIN TRANSICIN Y ANIMACIN ..........................................14

9. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA VISTA PATRN DE DIAPOSITIVAS GRFICOS DE FONDO ....................16

10. GUARDAR COMO PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS (*.PPSX) VISTA PRELIMINAR IMPRESIN ............17

11. TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS CON INTERVALO DE TIEMPO INSERTAR SONIDOS (1/2) ....................18

12. TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS CON INTERVALO DE TIEMPO INSERTAR SONIDOS (2/2) ....................20


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Ejercicio 1 Crear una presentacin Temas Diapositiva de ttulo Fuentes Insertar, mover y redimensionar

cuadros de texto Guardar presentacin (*.pptx) En este primer ejercicio crearemos una presentacin a partir de la diapositiva inicial de ttulo que nos propone PowerPoint. La presentacin tratar sobre el sistema solar. 1 Cambiaremos el diseo de la presentacin desde la ficha con ese nombre, eligiendo el tema

Metro.

2 Como ttulo de esta primera diapositiva escribiremos: El Sistema Solar clicando en el cuadro de texto correspondiente.

3 Como subttulo pondremos: Presentacin creada por Nombre Alumno/a. 4 Desde la ficha Inicio aumentaremos la fuente del ttulo hasta los 60 puntos clicando

previamente en el borde del cuadro de texto para seleccionarlo.

5 Cambiaremos la fuente del subttulo a Bradley Hand ITC 24 negrita.

6 Moveremos el subttulo debajo el ttulo arrastrando el borde del cuadro de texto y ajustaremos la altura de los dos cuadros de texto arrastrando los controladores.

7 Por ltimo, guardaremos la presentacin como Presentacin de PowerPoint (*.pptx) con el nombre de El Sistema Solar.


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Ejercicio 2 Insertar, seleccionar y eliminar diapositivas Diseo diapositivas Panel Diapositivas Insertar,

mover y redimensionar imgenes Mostrar en escala de grises 1 Desde la ficha Inicio, insertaremos una nueva diapositiva clicando en el texto Nueva

diapositiva bajo el botn.

2 Elegiremos el diseo Contenido con ttulo (este diseo se puede cambiar una vez aplicado clicando en el botn Diseo).

La miniatura de la nueva diapositiva aparecer en el panel Diapositivas de la Vista Normal, panel que usaremos para seleccionar una o varias con Ctrl+clic / Mays +clic, como si se tratara de archivos en una carpeta.

Aqu tambin podemos eliminar diapositivas mediante el men contextual o la tecla Supr.

3 Escribiremos el ttulo y texto mostrados abajo.

4 Aumentaremos la fuente del cuadro de texto con los datos a 24.

5 Ajustaremos tambin la altura del cuadro de texto con los datos.

NOTA: dado el fondo oscuro de este diseo, podemos mostrar la presentacin en Escala de grises (ficha Vistas) para trabajar con ms comodidad y volver al color al acabar.

6 Clicaremos en el botn Insertar imagen desde archivo que aparece en el cuadro de objetos

de la derecha para insertar la imagen Sol.jpg (desde Archivos Curso PowerPointSistema Solar).


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7 Ajustaremos la posicin de la imagen arrastrndola hacia la esquina superior derecha.

8 Tambin ajustaremos su tamao (arrastrando los controladores de las esquinas).

La diapositiva debera quedar aproximadamente como sigue


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Ejercicio 3 Insertar diapositivas Girar imagen Insertar cuadro de texto Vista Presentacin con diapositivas 1 Insertaremos una tercera diapositiva con el diseo Ttulo y objetos, teniendo en cuenta que la

diapositiva aparecer a continuacin de la que tenemos seleccionada. 2 Como ttulo escribiremos: Los planetas.

3 Insertaremos la imagen Planetas.jpg de igual manera que hicimos con la imagen del Sol.

4 Esta imagen habr que girarla (Herramientas de imagen) para que se muestre correctamente.

5 Adems, insertaremos un cuadro de texto (ficha Insertar) debajo de la imagen y escribiremos

el texto mostrado.

6 Aumentaremos a 28 la fuente del cuadro de texto y ajustaremos su posicin y tamao.

La diapositiva debera verse (en la vista Escala de grises) aproximadamente como sigue:

7 Aadiremos una cuarta diapositiva para el planeta Tierra con el diseo Contenido con ttulo.

8 Escribiremos el texto mostrado, aumentando la fuente del cuadro de texto con los datos a 24.

9 Ajustaremos el tamao del cuadro de texto. 10 Insertaremos la imagen Tierra.jpg (desde Archivos Curso PowerPoint).

11 Ajustaremos la posicin y tamao de la imagen para que quede aproximadamente como

sigue:


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12 En la Vista Presentacin con diapositivas comprobaremos como se visualizar la presentacin

a pantalla completa.


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Ejercicio 4 Duplicar y reordenar diapositivas Vista Clasificador de diapositivas

1 Seleccionaremos la diapositiva de la Tierra y la duplicaremos tres veces para incluir a Venus, a

Marte y a Mercurio, en ese orden. As, aprovecharemos los formatos ya dados. Para ello, clicaremos en el texto del botn Nueva diapositiva y elegiremos Duplicar diapositiva seleccionada (o Duplicar diapositiva del men contextual).

2 En las diapositivas duplicadas seleccionaremos y eliminaremos la imagen de la Tierra para

insertar las imgenes correspondientes (Venus.jpg, Marte.jpg y Mercurio.jpg). Alternativamente, podemos elegir Cambiar imagen del men contextual de la imagen.

3 El texto, con la misma fuente y tamao, ser el siguiente:

Venus

Tiene un tamao casi idntico al de la Tierra, pero sin agua y con temperaturas que alcanzan los 480 C.

Est rodeado de una espesa capa de nubes de cido sulfrico.

Su densa atmsfera contiene, principalmente, dixido de carbono, un gas pesado que atrapa el calor.

Marte

Se le denomina "planeta rojo" debido al xido de hierro que cubre su superficie.

Un poco menor que la Tierra, su temperatura oscila entre 110 C bajo cero y 0 C.

Su tenue atmsfera se compone de dixido de carbono. Tiene dos satlites: Fobos y Deimos. Mercurio

Es el planeta ms prximo al Sol y el que se mueve a mayor velocidad.

Alcanza temperaturas de 430 C.

El ms pequeo de los planetas rocosos, tiene un dimetro de 4.880 km (menos de la mitad del terrestre).


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4 Ahora, en las diapositivas de Venus y Marte moveremos el cuadro de texto con los datos y la imagen para que cada uno ocupe el lugar del otro. El texto lo alinearemos a la derecha.

5 En la Vista Clasificador de diapositivas moveremos (arrastraremos) las diapositivas para

cambiar el orden de los planetas en funcin de su cercana al Sol: Mercurio, Venus, Tierra y Marte.

6 Al acabar, volveremos a la Vista Normal.


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Ejercicio 5 Seleccionar diapositivas Transicin de diapositivas Animacin de los objetos Reproduccin

Para hacer ms atractiva la presentacin, desde la ficha Animaciones aadiremos transiciones de diapositivas y animaciones de objetos y texto.

1 Seleccionaremos la diapositiva nmero 2, el Sol, y le aplicaremos una transicin con las

siguientes caractersticas: Desaparecer suavemente.

Velocidad de transicin Lento.

2 A continuacin, seleccionaremos las diapositivas 3, 4, 5, 6 y 7 (Ctrl + clic o Mays + clic) para

aplicarles la transicin

Revelar hacia la izquierda.

Velocidad de transicin Medio. 3 En la Vista Presentacin con diapositivas comprobaremos como se visualizar la presentacin

a pantalla completa. 4 En la primera diapositiva vamos a animar el subttulo. Seleccionaremos el cuadro de texto y le

aplicaremos la animacin:

Desplazar hacia arriba, todo de una vez. Luego, activaremos Personalizar animacin y en el panel que aparecer a la derecha estableceremos: Inicio despus de la anterior,

Velocidad Rpido.


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NOTA: Si hemos aplicado una animacin y queremos poner otra, habr que quitar la que no queremos, seleccionndola previamente en el panel Personalizar animacin. En caso contrario se irn acumulando varias animaciones para un mismo objeto. 5 Con el botn Reproducir del panel Personalizar animacin (o el botn Vista Previa de la ficha

Animaciones) veremos las transiciones y animaciones en la vista Normal.

Si pulsamos en el botn Presentacin del panel Personalizar animacin se iniciar la presentacin a pantalla completa a partir de la diapositiva seleccionada.


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Ejercicio 6 Seleccionar diapositivas Animacin de los objetos

Continuaremos animado objetos de las diapositivas. 1 En la diapositiva del Sol, animaremos el ttulo, la imagen y el cuadro de texto con los datos

personalizando las animaciones.

2 Seleccionaremos el cuadro de texto con el ttulo y elegiremos:

Efecto de entrada Desvanecer.

Estableceremos que la animacin empiece Con la anterior.

La velocidad de la animacin ser Muy rpida. 3 Seleccionaremos la imagen y elegiremos:

Efecto de entrada Desvanecer.

Estableceremos que la animacin empiece Despus de la anterior.

La velocidad de la animacin ser Rpida. 4 Seleccionaremos el cuadro de texto con los datos y elegiremos:

Efecto de entrada Mquina de color.

Inicio: Despus de la anterior

Velocidad Predeterminada. 5 Aadiremos animaciones a los objetos de la tercera diapositiva, Los planetas.

Para la imagen:

Efecto de entrada Entrada lenta.

Inicio Con la anterior.

Velocidad Media.

Para el cuadro de texto:

Efecto de entrada Desdoblar.

Inicio Despus de la anterior

Velocidad Muy rpido. 6 En las diapositivas de Mercurio, Venus, la Tierra y Marte sera conveniente que cada prrafo

de los datos fuera apareciendo al hacer clic, ya que en una exposicin deberamos ir comentando los datos uno a uno. De esta manera controlaramos la aparicin del prrafo siguiente. Apliquemos, pues, una animacin de nuestra eleccin que consiga tal propsito.

NOTA: Podemos animar todos los objetos de las diapositivas y aplicar sonidos en las transiciones pero no conviene abusar de estos efectos, que bsicamente sirven para captar y mantener la atencin del pblico.


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Ejercicio 7 Duplicar diapositivas Recortar imagen Panel Esquema

1 Completaremos la presentacin insertando diapositivas para los planetas restantes.

Para Jpiter, Urano y Plutn, duplicaremos la diapositiva de la Tierra y cambiaremos

imgenes y datos. La imagen de Urano, adems, la recortaremos por la derecha para que desaparezcan los reflejos (Herramientas de imagen).

Para Saturno y Neptuno, duplicaremos la diapositiva de Marte, cambiando lo necesario. 2 El texto para los planetas ser el siguiente:

Jpiter

El gigante gaseoso est compuesto principalmente de hidrogeno y helio en estado lquido y gaseoso.

Las nubes que cubren su atmsfera giran a una velocidad vertiginosa.

Su temperatura es de 150 C bajo cero.

Sus principales satlites son Ganimedes, Io, Europa y Calisto. Saturno

Est rodeado por muchos anillos brillantes.

Su atmsfera est formada por hidrgeno y helio.

Bajo ella, hay un inmenso y profundo ocano de hidrgeno lquido

Sus satlites principales son Titn, Tetis, Dione, Rea y Japeto. Su temperatura es de 170 C bajo cero. Urano

Tambin posee anillos.

Tiene una espesa atmsfera de hidrgeno, helio y metano; y un manto de agua, amoniaco y metano helado.


Sus principales satlites son Miranda, Ariel, Umbriel, Titania y Obern. Neptuno

Tiene un color azulado, debido a que el gas metano de su atmsfera absorbe los componentes rojos de la luz solar.

Las manchas oscuras de su atmsfera son violentas tormentas.


Sus principales satlites son Tritn, Proteo y Nereida.


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Plutn

Hoy es considerado como un "planeta enano".

Es una pequea bola congelada de hielo y roca, de un tamao inferior al de la Luna.


Su nico satlite se llama Caronte. 3 En el panel Esquema seleccionaremos todas las apariciones de la palabra DATOS haciendo

doble clic en la primera y Ctrl + doble clic en el resto. Cambiaremos su color a Oro.

Observemos que en el panel Esquema no aparece el texto de la diapositiva 3. Esto sucede porque el cuadro de texto que lo contiene lo insertamos nosotros, no formaba parte del diseo original de la diapositiva. Si queremos seleccionar todo el texto de una diapositiva, haremos clic sobre el icono de diapositiva, a lado del nmero. Si queremos replegar/desplegar el texto de una diapositiva, haremos doble clic sobre el icono de diapositiva, a lado del nmero.


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Ejercicio 8 Diapositivas de encabezado de seccin Transicin y animacin

1 En esta prctica insertaremos dos diapositivas como encabezados de seccin, con el diseo

de ese mismo nombre. Una ir antes de Mercurio:

La otra antes de Jpiter:

2 A estas dos diapositivas les aplicaremos una transicin Desvanecimiento en negro.


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3 Al ttulo le aplicaremos una animacin con estas caractersticas:

Entrada Desvanecimiento con giro.

Con la anterior.

Velocidad Rpido.

4 Al texto le aplicaremos una animacin con estas caractersticas: Desvanecer.

Por prrafos de 1er nivel.

Con la anterior.

Velocidad Lento.

5 Como la diapositiva de Plutn la hemos insertado al final siguiendo el orden de distancia al Sol tendremos que moverla detrs de Marte, ya que se trata de un planeta rocoso.

6 Para acabar la presentacin, insertaremos una ltima diapositiva al final agradeciendo la atencin prestada. Sus caractersticas, por ejemplo, podran ser:

Diseo en blanco. Transicin Empujar y cubrir, lento. Y el contenido:

a. Un cuadro de texto con el texto siguiente con un estilo de WordArt: Gracias por su atencin y Animacin entrada Desplazar hacia arriba, despus de la anterior, muy lento.

b. Un cuadro de texto con el texto siguiente con un estilo de WordArt: que los astros les sean propicios! Animacin entrada Zoom desvanecido, despus de la anterior, medio.


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Ejercicio 9 Encabezado y pie de pgina Vista Patrn de diapositivas Grficos de fondo

1 Abriremos El Sistema Solar.pptx e insertaremos un pie de pgina en las diapositivas, para que

se muestre en la presentacin (Insertar Encabezado y pie de pgina ficha Diapositivas):

2 Accederemos a la Vista Patrn de diapositivas y nos aseguraremos de que seleccionamos el

Patrn de diapositivas (el no. 1, el patrn raz, aquel que utilizan todas las diapositivas). Los cambios que hagamos el patrn afectarn a todas las diapositivas de la presentacin.

3 Alinearemos a la izquierda el texto del cuadro con el pie de pgina (aquel que hemos escrito).

4 Cerraremos la Vista Patrn de diapositivas.

5 Desde la ficha Diseo Estilos de fondo ocultaremos los grficos de fondo de todas las diapositivas (Formato del fondo Relleno Ocultar grficos de fondo Aplicar a todo).

6 Seguidamente, activaremos los grficos de fondo de las diapositivas de los encabezados de

seccin desde la casilla Ocultar grficos de fondo.


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Ejercicio 10 Guardar como presentacin de diapositivas (*.ppsx) Vista preliminar Impresin

1 Una vez guardada la presentacin, para que se muestre automticamente al abrirla

guardaremos tambin el archivo como Presentacin con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx) con el nombre El Sistema Solar final.ppsx. Este archivo ser el resultado final de nuestro trabajo, aquel que usaremos para nuestra disertacin en pblico o que publicaremos en cualquier medio electrnico o que enviaremos por correo electrnico

2 Por ltimo, cerraremos PowerPoint y comprobaremos que tenemos guardados los dos

archivos en la carpeta, el pptx (archivo para trabajar) y el ppsx (archivo para mostrar).

NOTA: A menos que la vista de los archivos de la carpeta sea el modo Lista o el modo Detalles no veremos distincin en el icono de los archivos ya ambos mostrarn una imagen de la primera diapositiva.

3 Abriremos el ppsx (El Sistema Solar final.ppsx) para verificar que se muestra

automticamente. 4 Si necesitamos imprimir la presentacin podemos configurarla desde la Vista preliminar.

En la Vista preliminar estableceremos que el nmero de diapositivas a imprimir por pgina sea 4 y que la orientacin de la pgina sea horizontal. Desde el botn Opciones insertaremos un encabezado y un pie de pgina para imprimir en la ficha Notas y documentos para distribuir. Encabezado: Presentacin del curso de Informtica. Pie de pgina: nuestro nombre.


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Ejercicio 11 Transiciones de diapositivas con intervalo de tiempo Insertar sonidos (1/2)

Crearemos una presentacin cuyas diapositivas se mostrarn automticamente cuando transcurra un tiempo determinado. En este caso no habr intervencin del orador, al contrario de lo que suceda en la anterior presentacin sobre el Sistema Solar. Guardaremos la presentacin como Mis lugares favoritos.pptx. 1 A partir de la diapositiva inicial de ttulo que nos propone PowerPoint desde la ficha Diseo

elegiremos un estilo de fondo de nuestro gusto.

2 Como ttulo escribiremos Mis lugares favoritos y aplicaremos un estilo de WordArt.

3 A esta primera diapositiva podemos aplicarle una transicin y al objeto con el texto una animacin de nuestro agrado.

4 Desde Avanzar a la diapositiva desactivaremos Al hacer clic con el mouse.

5 Insertaremos una nueva diapositiva con el estilo Imagen con ttulo.

6 Como ttulo escribiremos Tahit y como imagen insertaremos el archivo Tahit.jpg desde la carpeta Archivos Curso PowerPointLugares.


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7 Daremos formato al texto y a la imagen libremente (tamao, posicin, fuente, etc.) y borraremos el cuadro de texto de abajo, que no usaremos.

8 A continuacin, aplicaremos una transicin con un tiempo de 7 segundos y desactivaremos Al hacer clic con el mouse. Aplicaremos las animaciones que ms nos gusten a los objetos.

9 Cuando estemos satisfechos con el resultado, duplicaremos esta diapositiva para aadir otra imagen y texto conservando las transiciones, animaciones y los formatos dados al texto. En el caso de no querer las mismas animaciones, las cambiaremos en la diapositiva duplicada.

10 Para insertar otra imagen elegiremos Cambiar imagen del men contextual de la imagen para que la nueva sea igual en cuanto a tamao, posicin y formato dado.

NOTA: Si queremos ver un ejemplo terminado podemos abrir la presentacin Ejemplo Mis lugares favoritos.ppsx en la carpeta Archivos Curso PowerPointLugares. El sonido que acompaa a dicha presentacin aprenderemos a insertarlo en el siguiente ejercicio.


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Ejercicio 12 Transiciones de diapositivas con intervalo de tiempo Insertar sonidos (2/2)

1 Para insertar msica en la presentacin seleccionaremos la diapositiva inicial y desde la ficha

Insertar clicaremos en Sonido para elegir un archivo MP3. Si seguimos el caso del ejemplo insertaremos Harry Nilson - Everybody's Talking At Me.mp3 desde Archivos Curso PowerPointMsica.

2 En el cuadro siguiente clicaremos en Automticamente.

3 En el centro de la diapositiva aparecer una imagen con la que est asociado el sonido y unas fichas nuevas. Desde Herramientas de sonido estableceremos las opciones que se muestran abajo. Con ello conseguimos que no se vea el icono del altavoz, que suene la msica durante toda la presentacin y que el archivo MP3 se incruste en la presentacin.

4 En el panel de Personalizar animacin tambin aparecer una nueva fila con el sonido

insertado. Aqu podemos cambiar cuando se inicia, por ejemplo.

5 El archivo de sonido tiene una duracin de 166 segundos, si tenemos 10 diapositivas, la transicin de cada una debera estar entre unos 14 a 17 segundos para que coincidiera con la duracin de la cancin (hay que hacer pruebas).

En el caso del ejemplo, al haber 20 diapositivas el tiempo de transicin se ha establecido en 7 segundos despus de haber comprobado que es el tiempo idneo.

6 Cuando nos aseguremos de que todo es correcto guardaremos la presentacin. Para que se muestre automticamente al abrirla guardaremos tambin el archivo como Presentacin con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx) con el nombre Mis lugares favoritos final.ppsx.

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