el arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

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El Arbitraje El Arbitraje y las y las Deficiencias en las Deficiencias en las Contrataciones del Estado Contrataciones del Estado 1 Abogado Miguel Ángel Salas Macchiavello [email protected]

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Una deficiente formulación de expediente de contratación en las compras públicas hace más vulnerable al Estado a que se enfrente a una controversia que tendrá que resolverse mediante Arbitraje.

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Page 1: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

El ArbitrajeEl Arbitrajey lasy las

Deficiencias en las Deficiencias en las Contrataciones del EstadoContrataciones del Estado

1

Abogado Miguel Ángel Salas [email protected]

Page 2: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

OBJETIVO DE LAS CONTRATACIONES OBJETIVO DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADODEL ESTADO

El Estado tiene la obligación de satisfacer las necesidades de sus habitantes. Este es el principal objetivo del Estado, al satisfacer tales necesidades garantiza la convivencia y la paz social.

La Contratación Pública es una herramienta proporcionada al Estado para cumplir con sus fines, es por medio de ella que se logra acordar con un particular el suministro de un bien, la prestación de un servicio o la realización de una obra.

Para ello debe maximizar el valor del dinero de los contribuyentes en las contrataciones que realice, de manera que estas se efectúen en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad. 2

Page 3: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Articulación de planes a nivel Articulación de planes a nivel institucionalinstitucional

Planificación de corto plazo (anual)

Planificaciónde largo y mediano

plazo (multianual)

Plan Anual de ContratacionesPlan Anual de Contrataciones

Presupuesto InstitucionalPresupuesto Institucional

Plan Operativo InstitucionalPlan Operativo Institucional

Plan Estratégico InstitucionalPlan Estratégico Institucional

PLADES: PESEM/ PDRC/ PDLCPLADES: PESEM/ PDRC/ PDLC

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Page 4: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

PresupuestoInstitucional deApertura

PresupuestoInstitucional deApertura

PlanAnual deContrataciones

PlanAnual deContrataciones

Plan Estratégico InstitucionalPlan Estratégico Institucional

Armonizando los Instrumentos Armonizando los Instrumentos de Gestión Institucionalde Gestión Institucional

Sistema de planeamiento

Sistema de Presupuest

o

Sistema de Contratacione

s

Plan OperativoPlan Operativo

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Page 5: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Necesidad pública involucrada

Ejecución Obra

pública

OBRA PÚBLICA

Viabilidad

Page 6: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

SNIP

Establece las normas técnicas, métodos y procedimientos de observancia obligatoria aplicables al Ciclo de los Proyectos de Inversión Pública (PIP).

Page 7: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Dr. Miguel Angel Salas Macchiavello [email protected]

Page 8: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

SupervisiónEntidad

Proyectista

Contratista

OBJETIVO – PERCEPCIÓN

CONTROLCONTROLDr. Miguel Angel Salas Macchiavello [email protected]

Page 9: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA

Es elaborado por un consultor de obras, de la especialidad o especialidades que correspondan a las exigencias de cada proyecto en particular.

También puede ser elaborado por la propia Entidad (administración directa) .

Por el ejecutor de la obra (obras ejecutadas bajo las modalidades llave en mano o concurso oferta).

En éste caso el ejecutor de obra debe contar, además, con el registro de consultor de obra o consorciarse con un consultor de obra.

Page 10: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Adicionales de obra

Obras Complementarias

Mayores Metrados

Partidas Nuevas

Mayores Metrados

Presupuestos Adicionales de ObraP.A.O.

Contratos de Ejecución

de Obra Pública

Presupuestos Adicionales de Obra - PAO

UN PAO, ¿ES UN DERECHO O UNA OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA?Dr. Miguel Angel Salas Macchiavello [email protected]

Page 11: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Culminación de

Contrato

CONCILIACIÓN ARBITRAJE

Etapa Post

Contractual

Inicio del

Proceso

Suscripción del

Contrato

Etapa Pre Contractual

Recursos Administrativos:

•Apelación y ¿Revisión?.•Demanda Contencioso Administrativo

VICIOS OCULTO

S

Page 12: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Vías alternativas del Vías alternativas del ArbitrajeArbitraje

Arbitraje institucional.Arbitraje ad hoc.

Tipos de ArbitrajeSiempre Arbitraje de Derecho (Árbitro

Único y Presidente del Tribunal, deben ser necesariamente abogados).

Arbitraje de Conciencia. No aplicable en la normativa de contrataciones.

ARBITRAJE

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Page 13: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Convenios Convenios arbitralesarbitrales

En el caso que el convenio arbitral establezca que el arbitraje es institucional, y no se haga referencia a una institución arbitral determinada, se entenderá que el arbitraje se rige bajo la organización y administración de los órganos del SNA del OSCE, acuerdo a su reglamento.

El SNA del OSCE constituye un régimen institucional de arbitraje especializado para la resolución de controversias en las contrataciones con el Estado

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Page 14: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

NOTA INTRODUCTORIA:NOTA INTRODUCTORIA:

PARA TENER EN CUENTA:• LA CONFIANZA ES LA BASE SOBRE LA CUAL

SE ESTRUCTURA LA INSTITUCIÓN ARBITRAL.

• EL ARBITRAJE ES LO QUE SON LOS ÁRBITROS

• LOS ÁRBITROS TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE PRESERVAR LA CONFIANZA EN LA INSTITUCIÓN

14Dr. Miguel Salas Macchiavello salas_macchiavello"hotmail.com

Page 15: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTO DE DESIGNACIDESIGNACIÓÓNN

En Contratación Pública:◦A falta de acuerdo en la designación

del árbitro único o de cualquiera de los miembros del Tribunal Arbitral, la designación recaerá en OSCE

◦OSCE designa al árbitro de su Registro de Árbitros.

◦Dicha designación es definitiva e inimpugnable en ambos casos (Art. 222º DS Nº 184-2008-EF).

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Page 16: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Designación del Tribunal ArbitralDesignación del Tribunal Arbitral

Unipersonal◦ De común acuerdo

Colegiado (3 Árbitros)◦ Cada parte designa un

árbitro y éstos al Presidente.

Si no hay acuerdo respecto al árbitro único o si no se designa algún Árbitro del Tribunal Colegiado, OSCE designa a solicitud de parte.

IMPORTANTE: Las designaciones efectuadas por el OSCE son definitivas e inimpugnables.

A falta de acuerdo o en caso de duda el Tribunal Arbitral será unipersonal

Page 17: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Requisitos para Requisitos para designación arbitraldesignación arbitral

Ser abogado (unipersonal y Presidente de Tribunal Arbitral)

Especialización acreditada en Derecho Administrativo, arbitraje y contrataciones del Estado (Registro del OSCE)

No estar incurso en causales de impedimentos (artículo 221 del Reglamento)

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Page 18: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

REQUISITOS PARA SER REQUISITOS PARA SER ÁRBITROÁRBITRO

Deben ser: Personas Naturales Pleno ejercicio de derechos civiles De cualquier nacionalidad. Salvo

acuerdo distinto de las partes

En arbitraje nacional y de derecho: Se requiere:

Necesariamente abogado?. Estar en ejercicio ó pertenecer a una asociación o gremio de abogados nacional o extranjera?.

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Page 19: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

INCOMPATIBILIDAD E IMPEDIMENTOSINCOMPATIBILIDAD E IMPEDIMENTOS

• No podrán ser árbitros los funcionarios y servidores públicos dentro de los márgenes de las normas sobre incompatibilidad respectivas.En arbitrajes con el Estado:Además están impedidos (Art. 221º Rglto): El Presidente y Vicepresidentes de la

República Congresistas, Ministros y Titulares de

Órganos colegiados de organismos constitucionalmente autónomos.

Magistrados (excepción: Jueces de Paz) Fiscales, Procuradores Públicos y Ejecutores

Coactivos Contralor General de la República Alcaldes Militares y policías en actividad Funcionarios y servidores de OSCE hasta seis (6)

meses de haber dejado la institución Sancionados e inhabilitados de colegios

profesionales o entes administrativos, si sanción está vigente.

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Page 20: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Aceptación del Árbitro

Árbitro debe aceptar por escrito. Si el árbitro no acepta, la parte que lo designó puede designar

un nuevo árbitro. Nuevo árbitro no acepta, la otra parte solicita la designación a

OSCE.

Deberes del Árbitro

Independencia Imparcialidad Deber de información

Page 21: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Instalación del Tribunal Instalación del Tribunal ArbitralArbitral

PROVEEDOR

ENTIDAD

Solicitud al OSCE para que se instale el Tribunal

Arbitral

Nombramiento de árbitro

(1 ó 3)

Aceptación del(os)

árbitro(s)

5 días

Page 22: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

CONSTITUCIÓN DEL TRIBUNAL CONSTITUCIÓN DEL TRIBUNAL ARBITRALARBITRAL

Competencia de los árbitros: Con la aceptación del último de los árbitros se entenderá constituido el Tribunal Arbitral y por tanto el o los árbitros estarán facultados para emitir pronunciamientos.

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Page 23: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

OBLIGACIONES Y DERECHOS DE OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS ÁRBITROSLOS ÁRBITROS

◦DEBER DE REVELACIÓN: El Árbitro debe revelar cualquier circunstancia que puedan dar lugar a “dudas justificadas” sobre su independencia e imparcialidad, durante todo el proceso arbitral.

◦Las partes podrán requerir a los árbitros cualquier aclaración de sus relaciones con alguna de las otras partes o sus abogados.

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OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS ÁRBITROSÁRBITROS

◦ INDEPENDENCIA e IMPARCIALIDAD (inciso 2 Artículo 28º Nueva LA)

◦ RESPONSABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO DEL ENCARGO, RESPONDE POR DAÑOS Y PERJUICIOS (Artículo 32º Nueva LA)

◦ CONFIDENCIALIDAD (Artículo 51º Nueva LA)

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CÓDIGOCÓDIGO DE ÉTICA DE ÉTICA DEL OSCEDEL OSCE

Contenido:Principios y reglas que deben cumplir los árbitros en contrataciones del EstadoInfracciones y sanciones. Aplicación a los arbitrajes administrados por el SNA – OSCE y los arbitrajes ad hoc, y de aplicación supletoria a los procesos arbitrales administrados por institución arbitral que no tenga aprobado Código de Ética o que teniéndola no establezca infracción cometida por árbitro o no establezca sanción aplicable.

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Page 26: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Incumplimiento de Incumplimiento de deberes de los árbitros deberes de los árbitros

Pueden ser sancionados por el OSCE (Código de Ética y Reglamento) mediante: A) Amonestación escrita

B) Suspensión temporal

C) Inhabilitación permanente para ejercer el cargo del árbitro

Aplicable mecanismo de recusación arbitral como un remedio.

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Page 27: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTO DE RECUSACIRECUSACIÓÓNN

En los arbitrajes de Contratación Pública:◦ Prima el pacto de las partes en ad-hoc◦ Si el arbitraje es institucional se aplica

reglamento◦ Caso contrario se sigue el trámite artículo 226º

DS-184-2008-EF◦ La Resolución debe ser motivada, es definitiva

e inimpugnable y se publica en portal OSCE◦ Cuando la recusación declara fundada OSCE

elije al árbitro sustituto.◦ El trámite de recusación sólo suspende el

arbitraje: (árbitro único/dos de tres/ lo decida el TA)

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Page 28: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

RECUSACIRECUSACIÓÓN, ASPECTOS A TENER N, ASPECTOS A TENER EN CUENTAEN CUENTA

◦Se prohíben las recusaciones basadas en decisiones de los árbitros durante el procedimiento arbitral (art. 29º Inc. 5 nueva LA).

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Page 29: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

RecusaciónRecusación

Los árbitros pueden ser recusados:

◦ Cuando se encuentren impedidos.◦ Cuando no cumplan con las

exigencias y condiciones del convenio arbitral.

◦ Cuando existan circunstancias que generen dudas justificadas sobre la independencia o imparcialidad y éstas no hayan sido comunicadas oportunamente.

Page 30: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

REMOCIREMOCIÓÓN DE N DE ÁÁRBITRORBITRO

• Por las partes: De común acuerdo en cualquier estado del procesoSi no hay acuerdo: Trámite de Recusación

• Por los árbitros: Ante árbitro renuente, comunicando ello a las partes. Cualquiera de las partes podrá solicitar a la institución que nombró a éste o a la Cámara de Comercio correspondiente para continuar con las actuaciones arbitrales.

La decisión sobre la remoción de un árbitro es definitiva e inimpugnable

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Page 31: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

ÁÁRBITRO SUSTITUTORBITRO SUSTITUTO Por las partes: Según lo convenido.

A falta de acuerdo: Se sigue el procedimiento de designación del árbitro sustituido.

Consecuencias:• Suspensión de actuaciones, salvo acuerdo

distinto de las partes.• Una vez nombrado el árbitro sustituto: el

arbitraje continúa en el estado en que se suspendió, salvo que el sustituido sea el Árbitro Único o el Presidente del Tribunal Arbitral, en cuyo caso estos decidirán repetir o no las actuaciones arbitrales. En caso de otro miembros decide el colegiado.

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Page 32: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

LAUDOLAUDO

DECISIÓN QUE EXPIDE UN TRIBUNAL ARBITRAL, MEDIANTE LA CUAL SE RESUELVE UNA CONTROVERSIA.

SI NO SE INTERPONE UN RECURSO DE ANULACIÓN ADQUIERE LA CALIDAD DE COSA JUZGADA, ESTO ES, EL MISMO VALOR QUE UNA SENTENCIA.

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Page 33: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

Laudo ArbitralLaudo Arbitral

El laudo es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

El laudo arbitral debe ser remitido al OSCE dentro de los 5 días hábiles de notificado para su registro y publicación.

Page 34: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

CONTENIDO DEL LAUDOCONTENIDO DEL LAUDOLEY DE ARBITRAJE (D.LEG 1071)ARTÍCULO 56º.- CONTENIDO DEL LAUDO

MOTIVACIÓN Y LUGAR DE EXPIDICIÓN

Todo laudo deberá ser motivado, a menos que las partes hayan convenido algo distinto o que se trate de un laudo pronunciado en los términos convenidos por las partes conforme al artículo 50º. Constarán en el laudo la fecha en que ha sido dictado y el lugar del arbitraje determinado de conformidad con el apartado 1 del artículo 35º. El laudo se considera dictado en ese lugar.

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PRINCIPALES ERRORESPRINCIPALES ERRORES

Existen entidades que optan por no designar árbitro ni apersonarse al proceso. Deben comparecer aún cuando consideren que el arbitraje no es la vía o esta ha caducado.

Page 36: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

PRINCIPALES ERRORESPRINCIPALES ERRORES

El árbitro designado por una de las partes, no es su abogado, debiendo mantener su independencia. Las partes deben atender a su defensa de modo independiente.

Page 37: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

NO OLVIDARNO OLVIDAR

El recurso de anulación de laudo no procede por discrepancias con la interpretación de los árbitros, sino únicamente contra defectos de forma, establecidos de manera taxativa en la Ley de Arbitraje.

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Dr. Miguel Salas Macchiavello salas_macchiavello"hotmail.com 38

¿Cuál es el árbitro adecuado para mi caso?

Estudia a tu árbitro y conoce cómo piensa, qué le atrae y qué le disgusta.

Elige un árbitro trabajador y riguroso.

Elige un árbitro con Inteligencia emocional.

ASPECTOS A TENER EN CUENTAASPECTOS A TENER EN CUENTA

Page 39: El arbitraje y las deficiencias en las contrataciones del estado

MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS

Abogado Miguel Ángel Salas [email protected]@gmail.com