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El código para proveedores de Fortive Un compromiso compartido

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Page 1: El código para proveedores de Fortive Un compromiso …...Un mensaje a nuestros proveedores Fortive es «tecnología esencial para la gente que acelera el progreso». Este es nuestro

El código para proveedores de Fortive Un compromiso compartido

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Un mensaje a nuestros proveedores

Fortive es «tecnología esencial para la gente que acelera el progreso». Este es nuestro propósito compartido y nuestra razón de ser. Nos comprometemos a hacer que nuestro mundo sea un lugar mejor y más seguro.

Conforme continuamos transformando el mundo a nuestro alrededor, lo único que siempre permanece constante es nuestro compromiso con la integridad. Le pedimos que usted, como organización que trabaja con nosotros o para nosotros («Proveedor»), comparta este compromiso.

Si cada uno trabaja ética, responsable y legalmente, no solo lograremos resultados extraordinarios, sino también lo haremos de maneras extraordinarias.

2TABLA DE CONTENIDO ¡QUERÉLLESE!

UN MENSAJE A NUESTROS PROVEEDORES

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Un mensaje a nuestros proveedores 2

Nuestro compromiso compartido Actuar con integridad 4Cumplimiento de las leyes y normativas 4Cumplimiento del código de RBA 4

La gente y la cultura de Fortive Tratarnos con respeto 5Inclusión y diversidad 5Protección y seguridad 5¡Queréllese! 5

Los clientes y los proveedores de Fortive

Competencia justa 6Antisoborno y anticorrupción 6Regalos, invitaciones y viajes de negocios 7Requisitos legales y normativos del sector de la salud 7Cumplimiento para la importación, exportación y comercio 7

Protección de Fortive Calidad de los productos 8Información confidencial y propiedad intelectual 8Privacidad y protección de los datos 9Conflictos de interés 9Registros financieros y comerciales 10Información privilegiada 10

Negocios gubernamentales y comunidades de Fortive

Interacción con los gobiernos 11Protección ambiental y sustentabilidad 11Derechos humanos 11

Cumplimiento del código 12

3TABLA DE CONTENIDO ¡QUERÉLLESE!

TABLA DE CONTENIDO

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Nuestro compromiso compartido

Actuar con integridad En Fortive nos comprometemos a hacer negocios con integridad. Los proveedores, como usted, son una parte importante de nuestro éxito. Trabaje de la forma correcta, con honestidad y transparencia, y procure que sus Proveedores y empleados hagan lo mismo.

Cumplimiento de las leyes y normativas Como Proveedor, usted forma parte de la familia Fortive. Trabajamos en forma ética y legal, así que cumpla con las leyes, normativas, orientaciones, códigos del sector y códigos corporativos aplicables (incluido este). Si encuentra que se aplica más de una ley o normativa, siga la norma más estricta. Siempre use el buen criterio y haga preguntas cada vez que tenga dudas sobre la manera correcta de proceder.

Cumplimiento del código de RBA Fortive apoya el Código de conducta de la Alianza de Negocios Responsables (código de RBA). El código de RBA promueve las condiciones de trabajo seguras y respetuosas, así como las operaciones comerciales responsables desde el punto de vista ambiental. Esperamos que usted como nuestro Proveedor lea e implemente al Código de RBA.

4TABLA DE CONTENIDO ¡QUERÉLLESE!

NUESTRO COMPROMISO COMPARTIDO

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La gente y la cultura de Fortive

Tratarnos con respeto Promovemos un tipo de lugar de trabajo donde todos hagamos nuestro mejor esfuerzo, sin acoso, hostigamiento ni tratamiento abusivo. El acoso puede manifestarse de varias maneras (puede ser físico, verbal, escrito y sexual) y puede producirse en cualquier lugar. También puede ser infligido por otros empleados, así como clientes, contratistas y otros Proveedores. Luche contra el acoso y otras conductas no deseadas interactuando de manera positiva y productiva y querellándose cuando sea testigo, sufra o sospeche algo indebido.

Inclusión y diversidad Celebramos la diversidad y respetamos los puntos de vista y las diferencias culturales de otras personas. Como nuestro Proveedor, buscamos que usted haga lo mismo. Sea justo y trate a todos con dignidad. Busque activamente opiniones diferentes, reúna equipos diversos y nunca tome decisiones sobre el empleo (como contratar o promover) basándose en características protegidas (como raza, color, nacionalidad, religión, sexo, edad, estado civil, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o expresión de género).

Protección y seguridad Ponemos la seguridad en primer lugar y trabajamos para minimizar los peligros (entre ellos abuso de sustancias y violaciones a la seguridad física). Como nuestro proveedor, esperamos que cumpla todas las leyes, normativas, orientaciones, códigos del sector y códigos corporativos aplicables y que también implemente sus propias prácticas de seguridad y salud (como planes y capacitaciones sobre emergencias) para reducir las lesiones.

¡Queréllese! Reporte cualquier infracción real o supuesta de este Código o de cualquier ley o política aplicable relacionada con el trabajo que hace para nosotros. ¡Queréllese! tanto si su duda o inquietud implica a personas de su organización o de Fortive. Puede reportar sus inquietudes a través de nuestra línea de ayuda ¡Queréllese! de Fortive por teléfono o por correo electrónico.

Ambas formas de reportar están disponibles 24/7. Hay personal especializado que habla más de 20 idiomas y puede informar en forma anónima, cuando así lo permita la ley.

Lo animamos a querellarse sin miedo. Fortive prohíbe las represalias contra cualquiera que actúe de buena fe. Queremos que en adelante se sienta lo más cómodo posible, sabiendo que queremos escucharlo y que está haciendo lo correcto.

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LA GENTE Y LA CULTURA DE FORTIVE

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Los clientes y los proveedores de Fortive

Competencia justa Creemos en un mercado libre y abierto.Competimos lealmente y esperamos que nuestros Proveedores hagan lo mismo. Cumpla con las leyes antimonopolio y de competencia justa. Nunca acuerde, ni parezca acordar, con los competidores restringir el comercio, limitar la producción o boicotear a otros, y nunca intercambie información confidencial con los competidores (como precios, licitaciones o costos). Sea transparente en todos sus tratos y sea honesto sobre nuestra compañía y sus relaciones con nosotros.

Antisoborno y anticorrupción Nuestro éxito se basa en el mérito de nuestros productos y servicios y prohíbe actos de soborno y corrupción. Como nuestro proveedor, conozca y cumpla con las leyes anticorrupción, incluida la Ley de prácticas de corrupción en el extranjero de EE. UU., la Ley de Soborno del Reino Unido y la Convención Antisoborno de la OCDE. Nunca ofrezca, brinde ni acepte nada de valor para conseguir negocios, conservar negocios u obtener una ventaja desleal.

Con frecuencia se aplican reglas estrictas cuando se trabaja con el gobierno. No ofrezca nada de valor a un funcionario u empleado del gobierno sin obtener la aprobación previa. Además, nunca haga un pago a un funcionario del gobierno para acelerar una medida, como procesar papeleo o emitir visas. Los pagos como estos se llaman «pagos de facilitación» y no están permitidos según nuestras políticas.

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LOS CLIENTES Y LOS PROVEEDORES DE FORTIVE

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Los clientes y los proveedores de Fortive

LOS CLIENTES Y LOS PROVEEDORES DE FORTIVE

Regalos, invitaciones y viajes de negocios Creemos que el intercambio de regalos e invitaciones puede formar parte de los negocios normales, pero no permitimos la práctica para influir sobre nuestras acciones o las acciones de otros. Como nuestro Proveedor, solo ofrezca o acepte objetos cuando sean razonables, habituales y no tengan influencia sobre las decisiones que toma. Además, asegúrese de que las ofertas sean infrecuentes, de valor nominal y nunca en forma de efectivo. Pida autorización antes de dar algo de valor a funcionarios del gobierno y profesionales de la salud (HCP) y rechace o devuelva cualquier cosa que no se alinee con nuestras políticas.

Requisitos legales y normativos del sector de la salud Comprendemos que el sector de la salud se rige por estándares más altos y leyes más estrictas. Como nuestro Proveedor, conozca y cumpla con todas las leyes que se aplican a la aprobación, fabricación, mercadeo y venta de nuestros productos y dispositivos de salud.

Se aplican requisitos especiales al interactuar con profesionales de la salud o compañías de atención médica. Si usted es un Proveedor que trabaja en el espacio de la atención médica, actúe con integridad y demuestre su compromiso con la atención del paciente en todo momento. Nunca ofrezca incentivos indebidos al profesional de la salud (esto incluye pagos, comisiones, sobornos o reembolsos) para influir en la conducta de prescripción, compra, recomendación o decisiones del formulario.

Cumplimiento para la importación, exportación y comercio Estamos orgullosos de atender a consumidores y clientes de todo el mundo. Como nuestro Proveedor, esperamos que conozca y cumpla con todos los requisitos que se aplican a la venta o distribución de productos, servicios y tecnologías.

Al hacer negocios en todo el mundo nunca trabajamos a sabiendas con nadie que cometa abusos contra los derechos humanos. Realizamos investigaciones de diligencia debida para determinar la fuente de minerales en conflicto y garantizar la gestión ética de toda nuestra cadena de suministro. Esperamos que usted realice investigaciones similares en sus propias cadenas de suministro.

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Protección de Fortive

PROTECCIÓN DE FORTIVE

Calidad de los productos Estamos comprometidos con el desarrollo de productos seguros y confiables y que cumplan o superen las expectativas de calidad de nuestros clientes. Como nuestro Proveedor, procure que todos los productos, servicios y tecnologías cumplan con la inspección, las pruebas, los criterios de calidad y la normativa de seguridad apropiados donde sea que operemos.

Sea responsable por la calidad y la seguridad y nunca haga cambios en las especificaciones, el diseño, los materiales o los procesos del producto sin nuestro acuerdo y autorización expresos. Por último, asegúrese de que todos los productos estén etiquetados correctamente y sean entregados a tiempo, y que los resultados de la inspección y las pruebas sean registrados con precisión.

Información confidencial y propiedad intelectual La información impulsa todos los aspectos de nuestros negocios y todos tenemos el deber de protegerla. Como nuestro Proveedor, recopile, use y maneje nuestra información confidencial y propiedad intelectual con responsabilidad. Esto incluye la información sobre nuestra compañía, nuestros empleados, otras compañías con las que trabajamos y los clientes a los que atendemos. También incluye nuestras patentes, marcas registradas, derechos de autor, secretos comerciales y datos/análisis de datos.

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Protección de Fortive

PROTECCIÓN DE FORTIVE

Información confidencial y propiedad intelectual (continuación) Proteja la información confidencial y la propiedad intelectual del uso indebido o la exposición. Nunca la revele a ajenos sin nuestra aprobación y sea cauto sobre dónde habla de esto. La revelación accidental puede ser tan dañina como la revelación intencional.

Privacidad y protección de los datos Apoyamos las leyes de protección de los datos en todo el mundo y tomamos muy en serio nuestra obligación de proteger los datos personales que se nos confían. Use los datos o información personales de acuerdo a los propósitos acordados. Implemente medidas de seguridad apropiadas para protegerse contra la destrucción, pérdida, alteración o revelación o acceso no autorizado accidental o ilegal. Queréllese inmediatamente si toma conocimiento de una filtración de datos. Cuando procesamos nuestros datos, cumplimos con todas las leyes y normativas de protección de datos aplicables (incluida la Normativa General sobre Protección de Datos de EE. UU.). Asegúrese de que todas las partes con las que interactúa que tengan acceso a nuestros datos también cumplan con las leyes de protección de datos aplicables.

Conflictos de interés Nos comprometemos a tomar decisiones de negocios que sean objetivas e imparciales; y no esperamos menos de nuestros Proveedores. Evite cualquier situación o relación que cree o parezca crear un posible conflicto entre nuestros propios intereses y los intereses de nuestra compañía. Podrían surgir conflictos a partir de nuestro empleo externo, las relaciones personales, los intereses financieros, los miembros de la junta directiva o las iniciativas comerciales. Si toma conocimiento de un posible conflicto de interés, revélelo inmediatamente y busque orientación para determinar la forma correcta de actuar.

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Protección de Fortive

PROTECCIÓN DE FORTIVE

Registros financieros y comerciales Entendemos que los registros precisos y completos impulsan buenas decisiones de negocios e inspiran confianza. Como nuestro Proveedor, cree y mantenga documentación que demuestre cumplimiento de todas las leyes, normativas, orientaciones, códigos del sector y códigos corporativos. Nunca altere, falsifique, manipule, elimine o destruya información sobre cualquier registro o documento y nunca mienta cuando trabaje en nuestro nombre. Mediante el registro honesto y preciso de las transacciones y el reporte de cualquier actividad sospechosa ayudará a preservar nuestra integridad financiera.

Información privilegiada A través de nuestro trabajo, podemos tomar conocimiento de información que no es conocida por el público y podría afectar el precio de los títulos («información privilegiada»). Nunca negociamos con información privilegiada, ni aconsejamos a otros para que puedan comercializar o compartir información privilegiada con aquellos que no la necesitan para hacer su trabajo. Como nuestro Proveedor, esperamos lo mismo de usted. Procure no negociar ningún título público, incluido los de Fortive, si ha tenido conocimiento de información privilegiada. Esto podría incluir información sobre cambios en el liderazgo ejecutivo, resultados financieros, nuevos planes de productos, planes de fusiones o adquisiciones o venta de recursos o subsidiarias de la compañía.

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Negocios gubernamentales y comunidades de Fortive

NEGOCIOS GUBERNAMENTALES Y COMUNIDADES DE FORTIVE

Interacción con los gobiernos Hacer negocios con organismos gubernamentales puede ser complejo y es importante que trabaje con honestidad, transparencia e integridad. Conozca y cumpla con las normativas aplicables con respecto al proceso de contratación con el gobierno donde quiera que opere. Compita lealmente, proteja la propiedad gubernamental o la información confidencial que le hayan confiado, realice apropiadamente todas las pruebas e inspecciones y asegúrese de que todas las representaciones y certificaciones que presente sean precisas y verdaderas.

Protección ambiental y sustentabilidad Comprendemos el impacto que tienen nuestros negocios sobre nuestro ambiente, de manera que tomamos muy en serio nuestro deber de protegerlo. Como nuestro Proveedor, opere de forma limpia, eficiente y sustentable. Promueva el ahorro de recursos y el reciclaje, diversifique sus fuentes de energía y deseche los residuos de maneras ambientalmente racionales. Si ocurre algún incidente que amenace la salud, la protección, la seguridad o el ambiente de las personas dentro o alrededor de los lugares donde operamos, notifique a las autoridades apropiadas de inmediato.

Derechos humanos Estamos comprometidos a promover los derechos humanos y la dignidad en nuestro mundo, de manera que comprendemos y administramos nuestro impacto sobre los derechos humanos en todos los aspectos de nuestros negocios. Es importante que trabajemos como socios afines a nuestro pensamiento. Como nuestro Proveedor, respete los derechos humanos en todo lo que haga. Apoye los esfuerzos internacionales por proteger los derechos humanos, incluida una absoluta oposición al trabajo forzado y obligatorio, el trabajo infantil y el tráfico de personas. Proporcione a los empleados horarios de trabajo razonables, salarios justos y condiciones de trabajo seguras, y respete los derechos de los empleados de unirse a sindicatos y hablar abiertamente sobre las condiciones de trabajo. Por último, elija sus propios Proveedores responsablemente, supervíselos de cerca y tome medidas correctivas cuando sean necesarias.

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Cumplimiento del código

Elegir a los socios comerciales adecuados es importante para nosotros. Esperamos que nuestros Proveedores reflejen nuestros valores de integridad y cumplimiento y se comprometan a mantener los más altos estándares de calidad. Este código refleja nuestras expectativas.

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CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO