el evento y su seguridad
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D. José Román del Álamo Velasco. Secretario del Centro Integral de formación de Seguridad y Emergencias. Área de gobierno de seguridad y emergencias del Ayto. de MadridTRANSCRIPT
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El Evento y su Seguridad
17 febrero 2015
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PROCESO DE PLANEAMIENTO WATT 1998
Idea
propuesta
Estudio
de
Viabilidad
Metas
y
Objetivos
Requisitos
Implementacin Plan de
Implementacin
Monitorizacin
y
Evaluacin
Prctica
futura
Entorno
Externo
Entorno
Interno
Plan
Corporativo
Demanda
del cliente
Presupuesto
marketing
Disponibilidad
de recursos
Alianzas
Durante y
despus del
Evento
Personal
de logstica
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Proceso de Planeamiento Bowdin et al. 2001
Establecer una visn
y una misin para el evento
PLAN ESTRATGICO
PLAN OPERACIONAL
Formular objetivos SMART para el evento
exploracin de ambientes
internos y externos
Desarrollar estrategias
SMART
Especifico al evento
Mensurable en trminos estadsticos
Alcanzables o convenido por los
involucrados
Realista o pertinentes a los recursos
disponibles
Calculado por el programa del evento
Perfeccionar el plan
-Polticas
- Normas
-Procedimientos y
mtodos
estandarizados
Perfeccionar el
Plan individual
-Programas
-Proyectos
-Presupuestos
Decisin de
Estructura
organizativa
-Descripcin de
Los puestos de
trabajo
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Su Planificacin
Planificacin del evento De 12 a 18 meses
Casos de eventos de muy alto nivel (hasta 2 aos)
Autoridad de Coordinacin y estructura del evento La autoridad depender de la Administracin que sea
beneficiaria
Valoracin de Riesgos y Amenazas Identificar posibles amenazas potenciales
Robos, asaltos, vandalismos, incendios, desastres naturales, manifestaciones, actos terroristas, aforo en sitios cubiertos
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PLANIFICACIN
DATOS MINIMOS NECESARIOS NOMBRE DEL EVENTO LOCALIZACIN DURACIN TEMPORADA (INVIERNO/VERANO) ASISTENTES ESTIMADOS OBJETO DE LA AUDIENCIA AREAS DE PREOCUPACIN TIPO DE ENTRETENIMIENTO (MUSICA, ORDEN, ETC) PAUTA DEL EVENTO CONOCIMIENTO SOBRE OTROS EVENTOS LLEVADOS A CABO EN LA
LOCALIDAD EL MISMO DIA FUTURO CRECIMIENTO DEL EVENTO Y MEDIDAS IMPLEMENTADAS PRESUPUESTO
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Evaluacin de los daos posibles detectados
ANLISIS DE IMPACTO LA AMENAZA Y SUS CATEGORAS DE RIESGO
DAO A LAS PERSONAS DAOS A LA PROPIEDAD PERDIDA DE INGRESOS O AUMENTO DE COSTES DEL EVENTO DEBIDO
A INCIDENTES QUE HICIESE QUE EL PUBLICO NO ASISTA AUMENTO DE RESPONSABILIDADES DEBIDO A UNA NEGLICENCIA IMPACTO NEGATIVO SOBRE LOS NEGOCIOS DE LA ZONA INADECUADA CAPACIDAD DE LOS SERVICIOS (RESTAURACIN,
APARCAMEINTOS, CONTROL DE TRAFICO, SERVICIOS, ETC) PERDIDA DE REPUTACIN PARA LOS PATROCIONADORES QUE HAGA
QUE NO ATIENDAN FUTUROS EVENTOS
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Recogida de Informacin
Asignar responsabilidades a personal cualificado
Revisar la informacin disponible Planos de edificios, mapas areos, fotos areas, planes de
evacuacin, informes de inspeccin de bomberos, etc
Entrevistas con promotores del evento
Obtencin de informacin de fuentes internas y externas
Llevar a cabo extensas observaciones del lugar
Desarrollar perfiles detallados de los participantes
Examinar todas las formas posibles de transporte que los participantes puedan usar para llegar al lugar (aeropuertos, trenes, metro, autobuses, etc)
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OTRAS AMENAZAS E IMPACTOS
VULNERABILIDAD CIBERNETICA Una de las grandes amenazas a la seguridad de los futuros
eventos podran ser los ciberataques
Anlisis de impacto de negocio
Aunque eventos especiales podran incrementar el negocio a la zona donde se desarrolle, podra ser al contrario debido al corte de calles. Por ese motivo es necesario que al planear el evento por las FCSE o Policas Locales, tengan en cuenta en menor impacto sobre los negocios.
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RECURSOS PARA UN EVENTO SEGURO
flujo peatonal
tipo de msica y/o entretenimiento
control de bebidas alcohlicas, botellas de plstico, nmero de bebidas y tipo
Infraestructura Tipo de gestin de residuos, reciclado (plstico/cristal) Barreras para el frente del rea Altura y tipo de barrera alrededor del rea a desarrollar el evento Numero de baos, baos movilidad reducida, ubicacin y nivel de privacidad Luminosidad del rea (es suficiente?)
Proceso formal para nios perdidos
Sealizacin (servicios, primeros auxilios, etc.)
Accesos seguros al evento y alrededores
Plan de emergencia y evacuacin
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RECURSOS PARA UN EVENTO SEGURO
Dependiendo del nivel definir y especificar los permetros Permetro interior
Permetro medio
Permetro exterior
Disponer de protocolos adecuados para el manejo de amenazas Fuego
Armas
Explosivos
NRBQ