el impacto de los gastos dentro de una empresa · 2019-05-28 · desde la perspectiva estratégica...
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EL IMPACTO DE LOS GASTOS DENTRO DE UNA
EMPRESA
EVELYN YESCA PANTITLAN
27 DE MAYO DEL 2019
INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
METODOLOGÍA. .............................................................................................................................. 4
ANÁLISIS Y ABSTRACCIÓN DE INFORMACIÓN .................................................................... 5
ENTREVISTA ................................................................................................................................... 7
CONCLUSIÓN. ............................................................................................................................... 12
Introducción Hoy día las microempresas y empresas cada día van cerrando sus puertas, En el
camino, los emprendedores se encuentran con muchos obstáculos, y a menudo
cometen muchos errores de contabilidad. Según las estadísticas, el 80% de las
empresas fracasan antes de los 5 años y el 90% no llega a los 10 años. Es por eso
que escogí este tema para saber si los gastos pueden tener un impacto en las
empresas si no se sabe cómo administrarlo.
Mi objetivo es que las empresas sepan cómo manejar los siguientes puntos:
1. Llevar el control de los ingresos
2. Llevar el control de los egresos
3. Saber cuánto de ganancia se tiene
4. Llevar del control de las pérdidas que se tengan
5. Saber cuánto se puede invertir
El objetivo especifico es que la empresa este en buen estado de salud, solo así
podrá seguir produciendo o vendiendo según sea el caso.
Si se lleva acabo de la mejor manera se puede obtener los siguientes Beneficios
de un Control de gastos
Inviertes poco tiempo para registrar los ingresos y egresos
Permite hacer un análisis mensual rápido y sencillo
Ayuda a identificar gastos innecesarios o fugas financieras
Permite realizar un presupuesto mensual
Metodología. Durante esta investigación realice un plan de trabajo donde, primero es necesario buscar
información confiable, analizar la información, así como ir a un lugar donde podamos
confirmar lo que se investigo.
Para poder dar respuesta tuve que hacer un plan de trabajo que me permitiera llegar a la
conclusión final.
Investigación en fuentes confiables
Esta edición profundiza el énfasis del libro sobre el desarrollo y la ejecución de las
estrategias. Varios capítulos incluyen el tema de la estrategia que se introdujo en
el capítulo 1. El capítulo 13 presenta una exposición más amplia de los mapas de
la estrategia, como una herramienta útil para la implementación del tablero de
control balanceado (balanced scorecard), y realiza una presentación simplificada
de la forma en la cual los estados de resultados de las compañías se analizan
desde la perspectiva estratégica de la diferenciación del producto o del liderazgo
en costos.
anonimo. CONTABILIDAD GENERAL.
Esta edición profundiza el énfasis del libro sobre el desarrollo y la ejecución de las
estrategias. Varios capítulos incluyen el tema de la estrategia que se introdujo en
el capítulo 1. El capítulo 13 presenta una exposición más amplia de los mapas de
la estrategia, como una herramienta útil para la implementación del tablero de
control balanceado (balanced scorecard), y realiza una presentación simplificada
de la forma en la cual los estados de resultados de las compañías se analizan
desde la perspectiva estratégica de la diferenciación del producto o del liderazgo en
costos.
Horngren, T. (2012). Contabilidad de costos. Pearson (México); Edición: 14 (26 de
abril de 2012).
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4
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invetigacion en fuente confiable
Análisis y abstracción de
información
bitacora de trabajo en campo
entrevista
semana 1
semana 2
semana 3
semana 4
Análisis y abstracción de información Un gasto en contabilidad es una partida que implica una reducción del patrimonio de la sociedad.
Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se convierte en una inversión ya sea tangible o intangible.
Se define como “Decrementos en el patrimonio neto de la empresa, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, de reconocimiento o aumentos de pasivos, siempre que no tengan la consideración en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios” Plan General de Contabilidad.
Los gastos producen doble circulación económica debido a que al mismo tiempo que sale dinero (egreso), se ingresa un bien, un producto o un servicio con lo cual se recupera el desembolso inicial.
“Es la inversión que se efectúa, ya sea en una forma directa o indirecta, necesariamente, para la consecución de un bien tangible (producto)” Elementos de Contabilidad, Tomo II. De Howard S. Noble. Tipo de gastos dentro de una empresa:
Gastos operacionales: Son los que se hacen en pro de la empresa para generar ingresos tales como los administrativos (gastos en personal, honorarios, papelería, capacitaciones) o de ventas (labores de promoción, distribución, publicidad).
Gastos no operacionales: No garantizan un ingreso, pero son necesarios para la empresa como los financieros (pagos al banco, pago de intereses).
Clasificación de los gastos:
Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán.
Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses.
Gastos inesperados: Se usa para definir dentro del presupuesto un gasto eventual.
Diferencia entre costos y gastos en contabilidad:
El costo en contabilidad es el conjunto de gastos, es decir, que la diferencia entre estos dos conceptos es que costos es el desembolso para producir un determinado producto y gastos es el desembolso que realiza una empresa para el desarrollo de sus actividades.
¿Cómo llevar el registro de los gastos de una empresa?
En un software podrás llevar el registro de cada uno de los gastos que se realice para tu empresa, en una nueva forma más automática y más didáctica de legalizar todas tus compras.
Todas las empresas tienen diferentes gastos, veamos una se llama, ACLABORAL despacho jurídico
Aparentemente el establecimiento mira que todo va bien
La cita fue agenda para el día 15 de mayo del 2019 a las 9 am, al observar el
establecimiento pude notar los siguientes puntos.
El establecimiento está en buenas condiciones.
Tiene a 8 personas laborando
Solo de dedican al área laboral
Tienen todos un equipo de trabajo esto abarca desde computadoras, impresoras.
Tiene aire acondicionado y alumbrado
Sus baños cuentan con papel, jabón de baño.
Tiene café y agua que ofrecen a los clientes o personas que visitan el
establecimiento.
Los muebles están en óptimas condiciones.
Está en una zona
Tiene como ingresos muchas empresas a las que ven sus casos jurídicos.
Tienen como clientes a actores que en su caso demandan a diferentes entidades.
Con el contador es el único que no se me va hacer posible platicar ya que no
trabaja dentro de las oficinas sino que es un contador externo.
Ahora veamos a que tan bien marcha la empresa por medio de una empresa.
Entrevista
Aplicación de la entrevista
Aplicación de la entrevista; Renan Martin Cauich
¿Cuáles son sus gastos que hace cada semana?
Los gastos fijos que tengo siempre es el sueldo de las personas que están
laborando en el despacho.
El agua purificada que se compra
Productos de limpieza
Productos de papelería
La limpieza de la oficina
¿Cuáles son sus gatos mensuales que realiza?
Mensual siempre pago
La renta,
La luz,
El agua potable,
El mantenimiento de la oficina
Mantenimiento de los aparatos electrónicos computadoras y copiadora.
¿Para usted que son los gastos directos?
Para mí los gastos que siempre tengo que realizar como el pago de los salarios, el
pago de renta entre otras cosas.
¿Para usted que son los gastos indirectos?
Es todo aquello que no tenía contemplado como el mantenimiento de un aire
acondicionado, la compostura de las tuberías o ventiladores así como puede ser la
cerradura de una puerta, la pintura de la oficina.
¿Sus ingresos son sufiencientes para cubrir sus egresos?
Esto no siempre va a hacer así, es algo que siempre debemos tener presente que
nos puede pasar, todo depende si los clientes pagan a tiempo, entre otras cosas
¿Cuál ha sido uno de los métodos que usted usa para llevar el control de sus
gastos?
Me gusta usar el método del diario menor y mayor, también usar la Ecuación
contable, esto en lo personal es lo que uso, por que el despacho tiene un contador
externo entonces el nos ha trabajo muy bien, pero no les sabría decir sus
estrategias que el usa.
¿Cada cuanto analiza sus entradas que ha tenido en el establecimiento?
Cada mes me reúno con el contador para ver Facturas, notas de cargo, notas de
crédito, depósitos, cheques, contratos, comprobantes de ingresos, de egresos
¿Después de checar y analizar sus entradas que paso sigue?
1.-Análisis y clasificación de las operaciones realizadas
2.- Registro de las operaciones
3.- Síntesis de las operaciones registradas
¿Cómo llevan a cabo el sistema de salida?
1.- Estado de situación financiera
2.- Estado de Resultados
¿Cuántos socios son miembros del despacho?
Somos dos socios el cual se divide en el 50 %
¿Tiene planes invertir en el futuro?
Si actualmente el despacho tiene como clientes a puras empresas, a mí me
gustaría tener un despacho donde veamos a los trabajadores, como meta primero
Dios en 2 años ya este en función.
¿En cuánto tiempo puede ver el resultado de su inversión?
Pues como en todo empiezas poco a poco espero no sea más de un año en que
podamos ver los resultados de abrir un despacho más.
La contabilidad es importante es cualquier empresa o microempresa ya que
permite conocer cuál es su situación económica. Para que una empresa funcione
adecuadamente es necesario tener una buena visión de negocio y controlar
multitud de factores.
Para ello puede ampliar mi marco de investigación, y estos son los
resultados.
De la pregunta 1 el 50 % prefiere ver varias áreas del ramo de derecho, mientras
que el 20% solo se decida a lo laboral, el otro 30 % ve solo a lo familiar ,penal y
mercantil como lo muestra la siguiente grafica
De la pregunta 2 el 70 % comenta que sus clientes están satisfechos con la
calidad de sus servicios, el otro 30% comenta que poco
De la pregunta 3 el 80 % comenta que siempre están al a día del servicio que
brindan, el otro 10 casi siempre y un 10 siempre al pendiente, pues valoran a sus
clientes y saben que es necesario.
De la pregunta 4 el 70 % comenta que sus costos son accesibles para los clientes,
el otro 30 dice casi siempre.
0
10
20
30
40
50
60
personas entrevistadas
20% laboral
10%familiar
10%penal
10%mercantil
50%todas las anteriores
0 10 20 30 40 50 60 70 80
personas entrevistadas
si
no
poco
muy poco
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
personas entrevistadas
si
no
siempre
casi siempre
De la pregunta 5 el 30 % comenta que sus gastos son menores que sus ingresos
un 20% comenta que siempre hay ocasiones que los gastos suelen ser mayores
que los ingresos, mientras que otros 30% mencionan que siempre son menores y
el otro 20 casi siempre, lo que se confirma que siempre va haber una variable en
este caso
De la pregunta 6 el 50 % comenta tienen una política o una estrategia que les
ayuda a mejorar sus ganancias, mientras que un 30 dice que siempre y solo un 20
dice que casi siempre.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
personas entrevitadas
si
no
siempre
casi siempre
0
5
10
15
20
25
30
35
personas entrevistadas
si
no
siempre
casi siempre
De la pregunta 7 el 80 % comenta todo el año tienen un numero aceptable de
clientes mientras que el otro 20% comentan que es por temporadas.
De la pregunta 8 el 50 % comenta que este momento su empresa esta fuerte
mientras que solo un 50% comentan que esta regular.
De la pregunta 9 el 70 % comenta que este momento sus ganancias está
creciendo y un 30 está estancado 0% comentan que esta bajo.
0
10
20
30
40
50
60
personas entrevistadas
si
no
siempre
casi siempre
0
20
40
60
80
100
Categoría 1
siempre la misma
por temporadas
0
10
20
30
40
50
60
personas entrevistadas
fuerte
regular
debil
De la pregunta 10 el 70 % comenta que suelen hacer préstamos a los bancos
cuando van a invertir mientras que un 30 % prefiere vender alguna propiedad.
Conclusión.
La historia de la contabilidad comprende actualmente no sólo el estudio de
la evolución de las técnicas contables, sino también el de la organización y las
técnicas de gestión y control empresarial, que forman un todo con la organización
contable instrumentada, así como el de las operaciones reflejadas en
los registros de cuentas.
Me pongo a pensar que ser empresario no es nada fácil, así lo demuestran los
siguientes datos el 75% de las Pymes (Pequeñas Empresas) que se emprenden
cada año no llegan a los primeros dos años de vida y del 20% restante, solo un
pequeño porcentaje llega al quinto año y aún un menor porcentaje llega a los 10
años. Es de suma importancia Llevar a cabo la contabilidad de la manera más
responsable y eficiente el objetivo detectar los problemas que vayan surgiendo y
darle una solución, estás pequeñas empresas deben llegar con el tiempo hacer
grandes empresas en la industria. Nosotros podemos ser de gran ayuda para que
en vez de que se vayan cerrando, haya más sucursales, mas empleo y el país
cada día mejoré.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
personas entrevistadas
creciendo
estancado
decreciendo