EL LÍMITE DE LA PRODUCTIVIDAD –PROCESOS “TOUCHLESS”

ASUG TECH DAY 8° Edición

Hotel MELIA, 15 de Junio del 2017

Lic. Sebastián Masi

Solution Architect

smasi@eskerpartners.com

Agenda4

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✓ ACERCA DE ESKER

✓ SOLUCIONES

✓ PROCESOS “TOUCHLESS”

✓ PREGUNTAS

QUIÉN ES ESKER4

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3

€51.1mEn ingresos logrados

en 2016

+160,000usuarios SaaS

Listada en

AlterNext Paris

desde 1997

20mDocumentos

procesados por mes400empleados

+11,000Clientes activos de

gestión documental en el mundo

Fundada en 1985

32 añosDe experiencia

1 De cada 4

Empleados de Esker dedicados a

investigación y desarrollo +4,500

Clientes SaaS

PRESENCIA GLOBAL4

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4

• Lyon, France – Casa Central

• Madison, WI, USA

• Derby, UK

• Múnich, Alemania

• Montreal, Canadá

• Madrid, España

• Milán, Italia

• Kuala Lumpur, Malasia

• Sídney, Australia

• Singapur

• Bruselas, Bélgica

USA Francia

Asia

AustraliaEspaña Italia

Alemania

UK

SOLUCIONES4

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UNA SOLUCION PARA TODOS LOS PROCESOS DE NEGOCIOS

PROCESOS “TOUCHLESS”4

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CapturaAnalisis de contenido

ValidacionesWorkflow e Integración

Reportes

Factura

Nro. CUIT,

Nro. Factura,

Nro. Pedido

….

Extracción

ABC

253,99

19,6%

Johns

Factura

Validada

12,6

GL Act

102,20

45,00

Archive

Automatizado

Notificación &

tracking de

datos

Imagen de la

factura

adjunto en

ERP

Factura

Fax

datosImagen de

factura

ABC

253,99

19,6%

Smith

Scan

E-m

ail

EDI

Web

Factura

con o sin

OC

Ingreso/

reconcili

acion

BAPI

Workflow de aprobación.

gestión excepciones

Texto, XML, …

Verificación

Validación de Facturas

Apócrifas contra AFIP

Reportes

estándar

+

Customs

Control

AUTOMATIZACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR CON ESKER

AUTOMATIZACIÓN: EL GRAN PROBLEMA4

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DIFERENTES PROVEEDORES IMPLICAN MUCHOS DISEÑOS DE FACTURA DIFERENTES

LA UBICACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA PÁGINA VARÍA

Multiplicado por la cantidad de proveedores...

Un mismo modelo no sirve para todos.

TECNOLOGÍA ESKER4

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TEACHING

Para asegurar que sus principalesproveedores son completamentereconocidos se puede utilizar teaching para definer explícitamente los criterios de reconocimiento.Aún cuando puede utilizarse el teaching, el auto-learning y el reconocimientoincorporado hacen el trabajo pesado.

RECONOCIMIENTO EFICIENTE PARA QUE SU EQUIPO PUEDA CENTRARSE EN LO QUE MEJOR SABEN HACER Y AL MISMO TIEMPO REDUCIR COSTOS OPERACIONALES.

OCR & RECONOCIMIENTO INCORPORADO

La aplicación incorpora diferentestecnologías de reconocimiento inteligentesobre un motor OCR para que no haya que comenzar desde cero:▪ Reconocimiento estándar multi-idioma y

multi-cultura.▪ Incluido desde el primer día de

implementación de la solución.

AUTO-LEARNING

El Sistema aprende automáticamente de las correcciones que realizan los usuarios. A medida que se amplía la base de conocimiento, la tasa de reconocimiento y la automatización aumentan.

El Auto-learning trabaja de la manao con el OCR y el reconocimiento incorporado.

RECONOCIMIENTO DE PROVEEDOR

RECONOCIMIENTO INCORPORADO4

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Se busca el ID de proveedor en los datosmaestros.

PROVEEDORES

Usando OCR se extraen los datosprincipales del proveedor comoNombre, CUIT, RFC, NIT, etc

Se completa automáticamenteel resto de los campos del proveedor.

• Número de factura.• Fecha de factura.• Importe.• Moneda.• Número de Orden de Compra

La solución aprovecha los principales motores OCR y soporte para más de 120 idiomas para extraer la información relevante de las facturas de proveedores.

ID de Proveedor?

ID de Proveedor = ACME1234

CC15895

CM23698

RECONOCIMIENTO DE CAMPOS GLOBALES

SE UTILIZA PALABRAS CLAVE, CONTEXTO, PATRONES Y EXPRESIONES REGULARESPARA LEER CON PRECISIÓN EL CONTENIDO DE LA FACTURA Y EXTRAER LA INFORMACIÓN.

1 2 3

ACME1234

PASO DE VERIFICACIÓN DE LA FACTURA

AUTO-LEARNING4

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Auto-learning

Las correcciones del usuario son recordadas para la próxima vez.

El usuario corrige o completa los camposfaltantes

Tasa de reconocimiento

La tasa de reconocimientoaumenta a medida que el usuario realiza correcciones.

4500012172

BASADO EN LA ESTRUCUTURA DEL DOCUMENTO Y NO EN EL PROVEEDOR.

TRANSPARENTE PARA EL USUARIO:EL APRENDIZAJE OCURRE EN BACKGROUND.

1 2

3

TEACHING4

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Un usuario especial recibe la solicitud de teaching y define una regla de formación.

El usuario realiza una solicitud de teaching mientras verifica la factura.

Las reglas adicionales definidas en la interfaz de teaching se aplican en las próximas facturas similares.

1212363612123637121236381212363912123640

ACCIÓN EXPLÍCITA DEL USUARIO. BASADO EN DISEÑO PERO DEPENDIENTE DEL PROVEEDOR.

1

2 3

Regla adicional #1

Teaching

Regla adicional #2

Regla adicional #3

PROCESAMIENTO TOUCHLESS4

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Las facturas son automáticamente comparadas con la Orden de Compra y la Recepción de Materialesde manera que, si no hay diferencias, las facturas pueden ser procesadas automáticamente.

Comparación de líneas con Ocs y

Recepciones.

PROCESAMIENTO TOUCHLESS 3-WAY MATCHING AUTOMATICO MANEJO DE EXCEPCIONES

Preguntas?4

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Muchas gracias por participar

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www.asug.org.ar

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