el poder oculto de la productividad

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EL PODER OCULTO DE LA PRODUCTIVIDAD DANIELA ESCOBAR JOE ESCOBAR BELEN POZO MARIO AMANCHA IX PRODUCTIVIDAD 19 DE NOVIEMBRE 2014

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Page 1: El poder oculto de la productividad

EL PODER OCULTO DE LA

PRODUCTIVIDAD

DANIELA ESCOBAR

JOE ESCOBAR

BELEN POZO

MARIO AMANCHA

IX PRODUCTIVIDAD

19 DE NOVIEMBRE 2014

Page 2: El poder oculto de la productividad

Introducción

Este libro contiene conceptos relacionadosa la eficiencia, eficacia y efectividad. El librotrata de un empresario de línea deproducción de pelotas de una fábricadenominada Sports Ball INC.

Alexander Proudfoot fue la clave para quelas organizaciones incrementaran losniveles de productividad y por ende elcrecimiento de las mismas.

Page 3: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 1

EL INICIO DEL VIAJE

Bill Braces quien era dueño

mayoritario de Sportsball INC. y

quien direccionaba la compañía,

tenía ciertas inquietudes y

preocupaciones en cuanto a la

productividad de su fábrica. pedidos

superaban la capacidad instalada de

la planta de fabricación.

Pelotas

Variedad

Diseño

Fábrica

Planta

Diseño

Page 4: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 1

EL INICIO DEL VIAJE

Aquí se visualizaron los siguientes puntos:

Necesidad de incrementar la productividad.

Indicador de productividad: Balones y pelotas producidas por hora.

En la primera evaluación realizada por Andy la productividad de la empresa crece un 5,32%, con relación al año anterior

Cifras en su conjunto se aprecia una reducción en las ventas.

Page 5: El poder oculto de la productividad
Page 6: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 2

ASEGÚRESE DE MEDIR

CORRECTAMENTE SU

PRODUCTIVIDAD

La opción de la compra de nuevas maquinas.

Implementación de unidades de medida.

Planear, Programar y cumplirle al cliente.

Propuesta para Andy que su productividad llegue al 12% y que se proyecten de 15% a 30%.

Utilizar indicadores adecuados para medir la productividad.

Visualizar las ventajas del sistema de suma de productos:

Page 7: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 3

DIFERENCIE ENTRE LOS

ESTANDARES PARA PLANEAR

Y LOS ESTANDARES PARA

MEDIR LA PRODUCTIVIDAD

Page 8: El poder oculto de la productividad

Andy se reúne con Ralph Burton, un asesor

de productividad para analizar el caso del

problema que esta afectando a Sportsball

INC., Andy le enseña los informes previos

que han desarrollado el y su grupo de

asesores con las muevas medidas que esté

tomando para solucionar el problema, es

decir le enseña loa cuadros de productividad.

Page 9: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 4

BUSQUE LAS OPORTUNIDADES Andy y los demás directivos desean

escuchar las nuevas estrategias de

las compañía, entonces Ralph

empieza la reunión y da a conocer a

los de más miembros lo que es la

muda, y como esta afectando los

procesos de producción en la

fabrica, también explica que es VAC

(Valor agregado para el cliente).

Entonces mediante estos puntos que Ralph propone se analiza lo

siguiente:

• Valor Agregado al Cliente VAC

• Teoría del 80/20 de Pareto.

• Identificar las oportunidades e incrementar la productividad.

• Una posible sugerencia de aplicación de las 5s de la calidad.

Page 10: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 5

BÚSQUEDA DEL TESORO

Ralph y Andy están en la oficina

analizando los datos de nuevo

para tener un plan acertado para

la empresa, entonces llegan a la

conclusión de que resulta ideal

tener una pequeña capacitación

con la parte de producción para

observar y saber cuales son los

motivos de que hallan mudas,

Analizan lo de nueva maquina de

MultiStitch, prevén que esta maquina

como es mejor va a hacer que existan

personal despedido, pero Andy le dice

a Ralph que Bill tiene la política de no

despidos

Page 11: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 5

BÚSQUEDA DEL TESORO

Entonces a partir de aquí se analiza lo siguiente:

Kaisen y la empresa como se aplica.

Servicio al cliente por falta de inventarios.

Identificar las ovejas negras.

No creerse una vaca sagrada.

Page 12: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 6

IDENTIFIQUE LAS

OPORTUNIDADES CUANDO SE

PRESENTEN Y NO DESPUÉS,

CUANDO SEA DEMSAIADO

TARDE.

Page 13: El poder oculto de la productividad

Aquí Ralph Burton, le aclara a Andy que hay 5 elementos

claves para medir la productividad en una organización y que

son clave de alguna forma para llegar a la solución de su

problema, estos son:

Medición de la Productividad.

Sistemas de Intervalos cortos programados.

Supervisión activa y facilitación para mejorar el desempeño del personal.

Sistemas de información de productividad para la gerencia.

Detección y corrección de pérdidas o mudas.

Page 14: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 7

DÉ RIENDA SUELTA AL PODER

OCULTO DE SU GENTE

En este capitulo Ralph le habla a Andy sobre la importancia

de crear círculos de confianza con los empleados.

Los factores que impiden que las personas alcancen su

verdadero potencial son:

El temor.

Las creencias limitantes.

Los sistemas de procedimientos obsoletos.

Page 15: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 8

LA CULTURA BASADA EN EL

AMOR

De acuerdo a esto, se analizan los siguiente puntos:

Disminuir el CBT, culturas basada en miedo para superar

temores y desarrollar habilidades.

Promover CBA culturas basadas en amor para generar

mejores oportunidades de desarrollo.

Page 16: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 9

EL TALLER DE CAMPEONES

Es importante analizar los siguientes puntos:

Procesos para la reducción de muda y el

aumento de producción.

Creer que el costo de educación es alto,

pues el de la ignorancia es aún más alto.

La velocidad de cambio fuera de una

empresa, es mayor que dentro de la misma y

por lo tanto el fin podría estar cerca.

Page 17: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 10

SEA PROACTIVO, SEA UN

FACILITADOR

Con el análisis ya casi completo se plantean 8 puntos importantes:

Planee el proceso

Clasificar cada paso

Distancias y tiempos de cada.

Identificar los cuellos de botella

Planes de implementación para cuellos de botella.

Actividades para los cuellos de botellas.

Aplicar filtros o retroalimentaciones.

Diseño de plan de implementación si hay cambios.

Liderazgo de las personas.

Page 18: El poder oculto de la productividad

CAPÍTULO 11

EL SEGUIMIENTO

Después de unas semanas en la empresa, los cambios se

vieron reflejados en la compañía, se cumplió con el plan de

producción en un 98%, el servicio al cliente se coloco en el

85 %.

Los siguientes puntos se analizan como parte final:

Retroalimentación global de Sportsball INC.

Cultura Kaizen y generación del cambio.

Visualizar los niveles de muda que fueron disminuidos.

Visualizar los incrementos de productividad de la compañía

Page 19: El poder oculto de la productividad

Más productividad con un incremento del 10%, la cantidad

de horas hombres trabajadas no se subieron, es decir un

éxito total, pero al final Ralph le dice a Andy que no se quede

durmiendo en los laureles. El hecho de conseguir los

resultados no significa que el éxito a futuro este asegurado,

siempre hay que mejorar y construir continuamente buenas

bases para mejorar los procesos dentro de Sportsball INC.

ANÁLISIS FINAL

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