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El Proceso de Transferencia Primaria y Baja Documental:
Panorama General para la Implementación del Sistema Institucional de Archivos de CIDETEQ
El Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico en Electroquímica S.C.(CIDETEQ), se constituye el 26 de septiembre de 1991, con el reto de responder ala necesidad de vinculación entre industriales e investigadores. Actualmenteforma parte del Sistema de Centros Públicos de Investigación del CONACYT en elárea de Desarrollo Tecnológico.
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Con el objetivo de resguardar la memoria documental (know-how)desde sus inicios el CIDETEQ ha considerado los archivos comoparte fundamental para el ejercicio de sus funciones, y con ellocontribuir a la generación de nuevo conocimiento.
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Ley Federal de Archivos, artículo 18: Todo documento de archivo enposesión de los sujetos obligados formará parte de un SistemaInstitucional de Archivos.
Sistema Institucional de archivos
Es la administración de documentos
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La estructura operativa del Sistema Institucional de Archivos se constituye por cuatro elementos:
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Necesidad de CIDETEQ
Para realizar
Archivo de Tramite
Ciclo vital del Documento
Archivo de Concentración Archivo Histórico
Transferencia primaria Transferencia Secundaria
Destino final de la
documentación Documentos para siempre
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Con el objetivo de regular y unificar losprocesos de baja documental ytransferencia primaria y al mismo tiempocontribuir a la integración del SistemaInstitucional de Archivos se han desarrolladofunciones para cada elemento de laestructura operativa
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Conclusiones
Sensibilizar a lasautoridades directivas
Procesos esenciales parala conformación de unSistema Institucional
Actualmente el archivo deconcentración ha concluido su etapa deremodelación para mejorar lascondiciones de conservación de losdocumentos
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Por su atención gracias !!