el protocolo notarial es la colecciÓn ordenada en forma numÉrica, cronÓlogica y por aÑo, de las...
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EL PROTOCOLO EL PROTOCOLO NOTARIALNOTARIAL
EL PROTOCOLO NOTARIALEL PROTOCOLO NOTARIAL
ES LA COLECCIÓN ORDENADA ES LA COLECCIÓN ORDENADA EN FORMA NUMÉRICA, EN FORMA NUMÉRICA,
CRONÓLOGICA Y POR AÑO, CRONÓLOGICA Y POR AÑO, DE LAS ESCRITURAS DE LAS ESCRITURAS MATRICES Y DEMÁS MATRICES Y DEMÁS
DOCUMENTOS QUE EL DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO INCORPORE DE NOTARIO INCORPORE DE
CONFORMIDAD CON LA LEY.CONFORMIDAD CON LA LEY.
PROPIEDAD Y DEPOSITO DEL PROPIEDAD Y DEPOSITO DEL PROTOCOLO NOTARIALPROTOCOLO NOTARIALEL PROTOCOLO NOTARIAL ES EL PROTOCOLO NOTARIAL ES PROPIEDAD DEL ESTADO Y EL PROPIEDAD DEL ESTADO Y EL NOTARIO ES DEPOSITARIO DEL NOTARIO ES DEPOSITARIO DEL MISMO, RESPONSABLE DE SU MISMO, RESPONSABLE DE SU
GUARDA Y CONSERVACIÓN Y DEBERÁ GUARDA Y CONSERVACIÓN Y DEBERÁ MANTENERLO EN SU SEDE NOTARIAL. MANTENERLO EN SU SEDE NOTARIAL.
EL PROTOCOLO NO PUEDE SER EL PROTOCOLO NO PUEDE SER EXTRAÍDO DEL PODER DEL NOTARIO, EXTRAÍDO DEL PODER DEL NOTARIO, SINO EN LOS CASOS PREVISTOS POR SINO EN LOS CASOS PREVISTOS POR
LA LEY.LA LEY.
CAUSAS DE ENTREGA CAUSAS DE ENTREGA
OBLIGACIONES NOTARIALES
FORMALIDADES
TESTIMONIOS ESPECIALES PLAZO: 25 días hábiles siguientes a la fecha de
autorización del instrumento público.
REQUISITOS GENERALES:
Fotocopias completas, claras, sin rayas negras y completamente legibles Transcritos legibles, cinta idónea
Todas las hojas numeradas, firmadas y selladas por el notario que compulse
Continuación .......Requisitos testimonios especiales
Clave del notario visible
Timbre fiscal de Q.0.50 por cada hoja
Inutilizar timbres fiscales o notariales (perforándolo o sello notario)
Timbres notariales en la primera hoja
Testimonios transcritos no escribir sobre la línea (si es papel español) y en papel bond, uso según ley fiscal.
TESTIMONIOS ESPECIALES DE PROTOCOLIZACIONES
En protocolizaciones, el documento o dilig. Protocolada forman parte de la escritura y debe insertarlo en el testimonio especial.
Si se compulsa en fotocopia debe estar visible el folio del docto. Protocolizado
Debe estar visible el impuesto fiscal o notarial cubierto en el original.
RAZON FINAL EN TESTIMONIOS ESPECIALES
La razón final, identificar el instrumento público, indicar el número de hojas que se compone (incluyendo la de la razón) para entregar al AGP, lugar y fecha en que se compulse.
Si es compulsado por notario distinto del autorizante: Indicar que es a ruego o la circunstancia y de ser posible la causa.
Verificar que el No. de hojas indicados en la razón coincidan con las que se entregan.
TESTIMONIOS ESPECIALESEN PLICA
ASPECTOS PREVIOS: DEBERAN PRESENTARSE EN PLICA LOS
TESTIMONIOES ESPECIALES DE TESTAMENTOS COMUNES ABIERTOS Y DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE, SUS REVOCACIONES O SUS MODIFICACIONES.
EN LOS TESTAMENTOS COMUNES CERRADOS, LA TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA EN EL PROTOCOLO SE PRESENTARÁ EN TESTIMONIO ESPECIAL, SIN PLICA
Continuación .......Testimonios Especiales en plica
REQUISITOS ESPECIFICOS:
ADEMAS de plazo y requisitos de Test.Esp.:
En sobre oficio, bien cerrado, (NO MANILA)
Redactar en el sobre una razón con los requisitos del Art. 37 a) Cód. Notariado.
Firmada y sellada la razón por el notario
Timbres notariales en la plica por Q.25.00
Inutilizar timbres notarial con sello notario
TESTIMONIOS DE INDICES
ADEMAS DE LOS REQUISITOS GRALES.:
PLAZO: 25 días hábiles al cierre protocolo.
REQUISITOS ESPECIFICOS:
En la fotocopia esté visible el timb. Fiscal de Q0.50 por hoja y en transcritos hacer constar que al original se le adhirieron
Datos de la razón coincidir (espec. Año)
Cumplir con requisitos hoja bond
AVISOS TRIMESTRALES PLAZO: 25 días hábiles de finalizar el trimestre calendario
TRIMESTRE CALENDARIO (1o. E.F.M/
2o. A.M.J./ 3o. J.A.S. Y 4o. O.N.D.)
SUPUESTOS LEGALES:
No. Y Fecha último Autorizado
No. Y fecha último cancelado
No autorizó ninguno en el trimestre
INCUMPLIMIENTO. LISTA A C.S.J., PUBLICA E IMPEDIMENTO PARA EJERCER
Continuación .......Avisos Trimestrales
REQUISITOS ESPECIFICOS:
UNO POR CADA TRIMESTRE
Dirigido a Directora AGP, entregar en sede y Departamentos Juzgados Instancia Civil
Indicar claramente Clave del Notario
Indicar Supuestos Legales
Lugar y Fecha del aviso
Firmado y sellado por el notario
No afecto a impuestos
TIMBRE NOTARIAL DESTINO: Fondo plan prestaciones sociales CANG
ADMINISTRACION: CANG
DISTRIBUCION: AGENCIAS BANCOS a notarios
FORMA DE PAGO: En estampillas o timbres notariales
que se adhieren a los Testimonios. Especiales y a otros...
LEY APLICABLE: Fecha instrumento Público.
Antes 23/3/97 D.C.1401 uno millar
Min. Q0.10 Max. Q5.00
Del 24/3/97 D.C. 82-96 dos millar Min. Q1.00Max. Q300.00
Publicidad
Sustantividad
Formalista
Proteccionista
Obligatoriedad (1704 CC; 81 numeral 8 CN; 37 y 38 LOJ)
Su inscripción es por orden cronológico.
Es un registro de documentos
OBLIGACIONES NOTARIALES
PLAZO Y FUNDAMENTO JURIDICO
OBLIGACIONES NOTARIALESOBLIGACIÓN PLAZO
Apertura de Protocolo Art. 11 CN
Cada año
Empastado de Protocolo Art. 18 CN
30 días siguientes al cierre
Entregar protocolo al AGP o Juzgado por ausencia
Antes de salir del país por más de un año.
Cerrar protocolo 31 Dic. O antes si Art. 12 Cod. notariado deja de cartular
...CONTINUACION DE OBLIGACIONES NOTARIALES
Reposición de Protocolo Art. 90 CN
Al enterarse el notario de la pérdida ...
Presentar protocolo a revisión e inspección Arts. 84 y 86 CN
Orden del Director del AGP, Juez o CSJ 1 vez año.
Rectificación de Protocolo Art. 96 CN
Al incurrir en error de forma, alterar ...
Entregar protocolo inhabilitación del notario. Art. 26
Declaración auténtica o Sentencia Firme
...CONTINUACION DE OBLIGACIONES NOTARIALES
Remitir expedientes Jurisd. Voluntaria Extraj. Art. 7 D.C. 54-77 y Ley Rectificación de área.
Una vez concluido... 45 días Rectificación de Area.
Remitir Aviso de Doc. Prov. Del Extranj. Art. 40 LOJ.
10 días sig. de fecha de protocolación
Aviso Ausencia Art. 27 CN
Antes de salir del país por menos de un año
IMPORTANTEAPLICACIÓN GENERAL: El sello del notario debe ser siempre legible.
Sello y firma coincidan con el Registrado
NO USAR CORRECTOR LIQUIDO, NO BORRAR, NO ENMENDADURAS, ETC.
NO USAR TINTA ROJA (especialmente si es texto)
Al presentar testimonios con No. Del Inst. Púb. Repetido, con No.y literal, u otra indicada en el Art. 96 C.N. Adjuntar certificación del JUZGADO donde consta la Enmienda
LEGISLACIÓN APLICABLE
Código de Notariado, D.C. No. 314
Ley del Organismo Judicial, D. C. No. 2-89
Código Civil, D. L. No. 106
Código Procesal Civil y Mercantil, D. L 107
Código de Comercio D.C. No. 2-70
Convención Interamericana sobre Régimen legal de poderes para ser utilizados en el Extranjero, D. C. No. 71-79
Ley y Reglamento de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos D. C. No. 37-92, AG 737-92
LEYES QUE SE LEYES QUE SE RELACIONANRELACIONAN
Constitución Política de Guatemala
Código de Notariado, D. C. No. 314.
Ley del Organismo Judicial, D. C. No. 2-89.
Reglamento General de Tribunales y de la Corte Suprema de Justicia.
Código Civil
Ley y Reglamento del Timbre Forense y Notarial
Reglamento de Prestaciones del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.
Continuación....Continuación.... LEYES QUE SE RELACIONAN LEYES QUE SE RELACIONAN
Código Procesal Civil y Mercantil, D. L. No. 107.
Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, D. C. 54-77.
Ley de Rectificación de Area, D. L. No. 125-83.
Código de Etica Profesional del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.
Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA
Ley y Reglamento de Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolos.
DEBE TOMARSE EN CUENTA LAS DISPOSICIONES QUE DICTA EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS RESPECTO A TARIFAS, PROCEDIMIENTOS, ORDENANZAS, ETC. QUE NATURALMENTE NO PUEDEN MENOSCABAR LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES NOTARIALES ESTABLECIDAS EN LA LEY
INSTITUCIONES Y ENTIDADES INSTITUCIONES Y ENTIDADES RELACIONADAS RELACIONADAS
Organos Jurisdiccionales (CSJ, Jueces..)
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala
Superintendencia de Administración Tributaria ---SAT, y Unidad Especies Fiscales
Dirección General de Migración y delegaciones
Registros Públicos (Civil, de la Propiedad....)
Ministerio de Relaciones Exteriores, Embajadas y Consulados.