el secretario distrital de seguridad, convivencia y

11
Resolución N°. _________________________________ Pág. 1 de 4 “Por medio de la cual se adopta el esquema de publicación de información y se definen las responsabilidades para su gestión por parte de las dependencias de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia” EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA En uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas en el Acuerdo 637 de 2016, el Decreto Distrital 413 de 2016, y demás normas concordantes, y CONSIDERANDO Que el artículo 209 de la Constitución Política establece que la función administrativa debe estar al servicio de los intereses generales de la ciudadanía y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, delegación y desconcentración de funciones. Que el artículo 20 de la Constitución Política de Colombia, establece que: Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación. Estos son libres y tienen responsabilidad social. Se garantiza el derecho a la rectificación en condiciones de equidad. No habrá censura. Que la Ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposicionesregula el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y la garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información. Que el artículo 3ro de la mencionada Ley, establece el principio de la divulgación proactiva de la información así: El derecho de acceso a la información no radica únicamente en la obligación de dar respuesta a las peticiones de la sociedad, sino también en el deber de los sujetos obligados de promover y generar una cultura de transparencia, lo que conlleva la obligación de publicar y divulgar documentos y archivos que plasman la actividad estatal y de interés público, de forma rutinaria y proactiva, actualizada, accesible y comprensible, atendiendo a límites razonables del talento humano y recursos físicos y financieros”. Que el artículo 12 de la misma, indica que todo sujeto obligado debe adoptar y difundir de manera amplia su esquema de publicación, a través de su sitio Web, y en su defecto, en los dispositivos de divulgación existentes en su dependencia. 1052 del 15 de diciembre de 2020

Upload: others

Post on 24-Jul-2022

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y

Resolución N°. _________________________________ Pág. 1 de 4

“Por medio de la cual se adopta el esquema de publicación de información y se definen las

responsabilidades para su gestión por parte de las dependencias de la Secretaría Distrital de Seguridad,

Convivencia y Justicia”

EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

En uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas en el Acuerdo 637 de 2016, el Decreto

Distrital 413 de 2016, y demás normas concordantes, y

CONSIDERANDO

Que el artículo 209 de la Constitución Política establece que la función administrativa debe estar al servicio

de los intereses generales de la ciudadanía y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad,

moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización,

delegación y desconcentración de funciones.

Que el artículo 20 de la Constitución Política de Colombia, establece que: “Se garantiza a toda persona la

libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación. Estos son libres y tienen responsabilidad social.

Se garantiza el derecho a la rectificación en condiciones de equidad. No habrá censura”.

Que la Ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso

a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones” regula el derecho de acceso a la

información pública, los procedimientos para el ejercicio y la garantía del derecho y las excepciones a la

publicidad de información.

Que el artículo 3ro de la mencionada Ley, establece el principio de la divulgación proactiva de la

información así:

“El derecho de acceso a la información no radica únicamente en la obligación de dar respuesta a las peticiones de la sociedad, sino también en el deber de los sujetos obligados de promover y

generar una cultura de transparencia, lo que conlleva la obligación de publicar y divulgar

documentos y archivos que plasman la actividad estatal y de interés público, de forma rutinaria y proactiva, actualizada, accesible y comprensible, atendiendo a límites razonables del talento

humano y recursos físicos y financieros”.

Que el artículo 12 de la misma, indica que todo sujeto obligado debe adoptar y difundir de manera amplia

su esquema de publicación, a través de su sitio Web, y en su defecto, en los dispositivos de divulgación

existentes en su dependencia.

1052 del 15 de diciembre de 2020

Page 2: EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y

Resolución N°. _________________________________ Pág. 2 de 4

“Por medio de la cual se adopta el esquema de publicación de información y se definen las

responsabilidades para su gestión por parte de las dependencias de la Secretaría Distrital de Seguridad,

Convivencia y Justicia”

Que el artículo 2.1.1.5.1 del Decreto Nacional 1081 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la Republica", identifica como instrumentos de gestión de

la información pública, los siguientes: 1. Registro de Activos de Información. 2. Índice de Información

Clasificada y Reservada. 3. Esquema de Publicación de Información. 4. Programa de Gestión Documental.

Dichos instrumentos deben estar articulados mediante el uso eficiente de las tecnologías de la información

y las comunicaciones, y garantizar su actualización y divulgación.

Que el artículo 2.1.1.5.3.1. del Decreto Nacional 1081 de 2015, define el Esquema de Publicación de

Información como el instrumento del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada,

a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicara, conforme al

principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3° de la Ley 1712 de 2014, y

sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma.

Que el artículo 2.1.1.5.3.2 del Decreto Nacional 1081 de 2015 establece que para cada uno de los

componentes del Esquema de Publicación de Información se debe indicar:

(a) Nombre o título de la información: Palabra o frase con que se da a conocer el nombre o asunto

de la información.

(b) Idioma: Establece el Idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información.

(c) Medio de conservación y/o soporte: Establece el soporte en el que se encuentra la información:

documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audiovisual entre otros (físico

- análogo o digital - electrónico).

(d) Formato: Identifica la forma, tamaño o modo en la que se presenta la información o se permite

su visualización o consulta, tales como: hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto,

etc.

(e) Fecha de generación de la información: Identifica el momento de la creación de la información.

(f) Frecuencia de actualización: Identifica la periodicidad o el segmento de tiempo en el que se debe

actualizar la información, de acuerdo a su naturaleza y a la normativa aplicable.

(g) Lugar de consulta: Indica el lugar donde se encuentra publicado o puede ser consultado el

documento, tales como lugar en el sitio web y otro medio en donde se puede descargar y/o acceder a

la información cuyo contenido se describe.

(h) Nombre del responsable de la producción de la información: Corresponde al nombre del área,

dependencia o unidad interna, o al nombre de la entidad externa que creó la información.

(i) Nombre del responsable de la información: Corresponde al nombre del área, dependencia o

unidad encargada de la custodia o control de la información para efectos de permitir su acceso.

Que el literal g) del artículo 7 del Decreto 413 de 2016, establece como una de las funciones del Despacho

del Secretario Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia: “g. Dirigir el desarrollo institucional de la

´

1052 del 15 de diciembre de 2020

Page 3: EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y

Resolución N°. _________________________________ Pág. 3 de 4

“Por medio de la cual se adopta el esquema de publicación de información y se definen las

responsabilidades para su gestión por parte de las dependencias de la Secretaría Distrital de Seguridad,

Convivencia y Justicia”

Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, formulando su política y orientando sus planes, programas y proyectos para lograr el cumplimiento de su misión y objetivos, empleando los instrumentos

administrativos, legales, financieros, de planeación y gestión a que haya lugar, incluyendo la delegación de las funciones que se considere pertinentes”.

Que, atendiendo las normas legales y constitucionales anteriormente señaladas, se hace necesario adoptar

el esquema de publicación de información y la definición de las responsabilidades para su gestión por parte

de las dependencias de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia.

Que, en mérito de lo anterior,

R E S U E L V E:

ARTÍCULO PRIMERO. ADOPCIÓN. Adoptar el Esquema de Publicación de Información de la

Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, el cual hace parte integral de este documento,

para informar de manera ordenada a la ciudadanía, sobre la información publicada y que se publicara, en

cumplimiento con lo establecido en la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1081 de 2015 y el Decreto 103 de

2015.

ARTÍCULO SEGUNDO. RESPONSABILIDADES. La producción, publicación y actualización de la

información, en el Botón de Transparencia y Acceso a la Información Pública del sitio web de la entidad

debe hacerse por cada una de las dependencias responsables y generadoras de la información, según lo

establecido en el esquema de publicación de información de la entidad, el cual hace parte integral de este

documento. Cada dependencia generadora de la información es responsable de lo que se publica y debe

revisar y monitorear las secciones que son de su responsabilidad cumpliendo con la frecuencia de

actualización definida por la Ley o en el marco de sus funciones.

ARTÍCULO TERCERO. ESTANDARES DE PUBLICACION DE INFORMACION. Los

documentos que se publican en el Botón de Transparencia y Acceso a la Información Pública del sitio web

de la entidad deben estar en formatos accesibles y reutilizables (Hoja de cálculo sin protección, CSV o

TXT, HTML, DOC o DOCX, PDF con acceso a copia de texto), en cumplimiento a las líneas referentes a

la accesibilidad y posibilidad de reutilización de la información pública, tales como la Ley 1712 de 2014,

el Decreto 1081 de 2015 y demás establecidas por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones - MINTIC.

1052 del 15 de diciembre de 2020

Page 4: EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y

Resolución N°. _________________________________ Pág. 4 de 4

“Por medio de la cual se adopta el esquema de publicación de información y se definen las

responsabilidades para su gestión por parte de las dependencias de la Secretaría Distrital de Seguridad,

Convivencia y Justicia”

Las dependencias deben acoger los lineamientos en características de contenido que dicte la Oficina

Asesora de Comunicaciones, como lo es la aplicación de la imagen institucional en los documentos, para

garantizar la uniformidad de la información que se publica.

ARTICULO CUARTO. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los

HUGO ACERO VELÁSQUEZ

Secretario Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia

Elaboró: Diana Lorena Manrique– Contratista de la Oficina Asesora de Planeación.

Revisó: Sonia Stella Romero Torres– Directora Jurídica y Contractual.

Aprobó: Andrés Preciado Restrepo – Jefe Oficina Asesora de Planeación.

Anexos: Esquema de Publicación de Información

1052 del 15 de diciembre de 2020

15 de diciembre de 2020

Page 5: EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y

Nombre o título de la información IdiomaMedio de

conservaciónFormato

Fecha de generación

de la información

Frecuencia de

actualización Lugar de consulta

Nombre de responsable de la producción de la información

Nombre de responsable de la información

1. Mecanismos de Contacto con el sujeto obligado.

Atención al CiudadanoEspañol Electrónico

Texto HTML, PDF, JPEG

Año 2016De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/atencion-ciudadano/sede-principal

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

Localización física, sucursales o regionalesEspañol Electrónico Texto HTML Año 2016

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/atencion-ciudadano/sedes

Subsecretaría de Acceso a la JusticiaSubsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

Subsecretaría de Acceso a la JusticiaSubsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

Correo electrónico para notificaciones judicialesEspañol Electrónico Texto HTML Año 2016

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/atencion-ciudadano/correo-notificaciones-judiciales

Dirección Jurídica y Contractual Dirección Juridica y Contractual

Políticas de seguridad de la información y protección de datos personales Español Digital - Físico PDF Año 2018

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/atencion-ciudadano/politica-seguridad-datos

Dirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

Dirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

Cartelera VirtualEspañol Electrónico Texto HTML Año 2018

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/respuesta-peticiones-anonimas

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

Encuesta de satisfacción de atención a la ciudadanía Español Electrónico Texto HTML Año 2018

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/atencion-ciudadano/sede-principal

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

2. Información de interés.

Datos abiertos

Español Electrónico Texto HTML Año 2017

Mensual, semestral, de acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/informacion-interes/datos-abiertos

Oficina de Análisis de Información y Estudios EstratégicosDirección de Recursos Fisicos y Gestión DocumentalOficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de la información

Oficina de Análisis de Información y Estudios EstratégicosDirección de Recursos Fisicos y Gestión DocumentalOficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de la información

Estudios, investigaciones y otras publicaciones

Español ElectrónicoPDF, Texto

HTMLAño 2017

Mensual, de acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/informacion-interes/publicaciones

Oficina de Análisis de Información y Estudios EstratégicosDemás dependencias generadoras de información

Oficina de Análisis de Información y Estudios EstratégicosDemás dependencias generadoras de información

Convocatorias

Español Electrónico Texto HTML Año 2017De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/informacion-interes/convocatorias

Dirección Jurídica y ContractualDirección de Operaciones para el FortalecimientoSubsecretaría de Seguridad y Convivencia Subsecretaría de Acceso a la JusticiaDemás dependencias generadoras de información

Dirección Jurídica y ContractualDirección de Operaciones para el FortalecimientoSubsecretaría de Seguridad y Convivencia Subsecretaría de Acceso a la JusticiaDemás dependencias generadoras de información

Preguntas y respuestas frecuentes

Español Electrónico Texto HTML Año 2017De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/informacion-interes/faqs

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)Demás dependencias generadoras de información

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)Demás dependencias generadoras de información

GlosarioEspañol Electrónico Texto HTML Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/informacion-interes/glosario

Oficina Asesora de ComunicacionesDependencias generadoras de la información

Oficina Asesora de ComunicacionesDependencias generadoras de la información

Noticias Español Electrónico Texto HTML Año 2016 Permanente

https://scj.gov.co/es/noticias Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones

Calendario de actividades

Español Electrónico Texto HTML Año 2017De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/calendario/month Oficina Asesora de ComunicacionesSubsecretaría de Seguridad y Convivencia Subsecretaría de Acceso a la JusticiaDemás dependencias generadoras de información

Oficina Asesora de ComunicacionesSubsecretaría de Seguridad y Convivencia Subsecretaría de Acceso a la JusticiaDemás dependencias generadoras de información

ESQUEMA DE PUBLICACIÓNSECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

Page 6: EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y

Nombre o título de la información IdiomaMedio de

conservaciónFormato

Fecha de generación

de la información

Frecuencia de

actualización Lugar de consulta

Nombre de responsable de la producción de la información

Nombre de responsable de la información

ESQUEMA DE PUBLICACIÓNSECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

Información para niñas, niños y adolescentes Español Electrónico

Video MP4, PDF

Año 2018De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/informacion-interes/informacion-ninos-ninas-adolescentes

Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones

Información adicionalEspañol Electrónico PDF Año 2018

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/informacion-interes/informacion-adicional

Dependencias que identifiquen información adicional

Dependencias que identifiquen información adicional

Instancias de CoordinaciónEspañol Digital - Físico PDF Año 2018

Cada vez que se genera la

información

https://scj.gov.co/es/transparencia/informacion-interes/instancias-coordinacion

Subsecretaría de Seguridad y ConvivenciaSubsecretaría de Acceso a la JusticiaOficina Asesora de Planeación

Subsecretaría de Seguridad y ConvivenciaSubsecretaría de Acceso a la JusticiaOficina Asesora de Planeación

3. Estructura orgánica y talento humano.Misión

Español Electrónico Texto HTML Año 2016De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/organizacion#organizaci_n-page-1

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

VisiónEspañol Electrónico Texto HTML Año 2016

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/organizacion#organizaci_n-page-0

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Funciones y deberesEspañol Electrónico Texto HTML Año 2016

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/organizacion#organizaci_n-page-5

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Procesos y procedimientosEspañol Digital - Físico PDF Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/organizacion#organizaci_n-page-4

Todas las dependencias Oficina Asesora de PlaneaciónTodas las dependencias

OrganigramaEspañol Electrónico

Texto HTML, xlsx, PNG

Año 2016De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/organizacion#organizaci_n-page-2

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones

Directorio de información de servidores públicos, contratistas y empleados Español Electrónico

Formato Web, xlsx

Año 2017De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/organizacion/directorio-funcionarios

Dirección de Gestión HumanaDirección Jurídica y Contractual

Dirección de Gestión HumanaDirección Jurídica y Contractual

Directorio de entidadesEspañol Electrónico Texto HTML Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/organizacion#directorio-entidades

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

Español Electrónico Texto HTML Año 2017De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/organizacion#organizaci_n-page-6

Subsecretaría de Seguridad y Convivencia (Dirección de Prevención y Cultura Ciudadana)Dirección de Gestión Humana

Subsecretaría de Seguridad y Convivencia (Dirección de Prevención y Cultura Ciudadana)Dirección de Gestión Humana

Ofertas de empleoEspañol Electrónico

Texto HTML, PDF

Año 2018De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/organizacion#organizaci_n-page-3

Dirección de Gestión Humana Dirección de Gestión Humana

4. Normatividad.

LineamientosEspañol Digital - Físico PDF Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/marco-legal/lineamientos

Dirección Jurídica y ContractualDirección de Gestión Humana

Dirección Jurídica y ContractualDirección de Gestión Humana

NormatividadEspañol Digital - Físico PDF Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/marco-legal/normatividad

Dirección Jurídica y ContractualDirección de Gestión Humana

Dirección Jurídica y ContractualDirección de Gestión Humana

5. Presupuesto.

Presupuesto general asignadoEspañol Electrónico-Digital xlsx, PDF Año 2017 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/presupuesto/general

Dirección Financiera Dirección Financiera

Ejecución presupuestal histórica anualEspañol Electrónico-Digital xlsx, PDF Año 2017 Mensual

https://scj.gov.co/es/transparencia/presupuesto/ejecucion-presupuestal

Dirección Financiera Dirección Financiera

Page 7: EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y

Nombre o título de la información IdiomaMedio de

conservaciónFormato

Fecha de generación

de la información

Frecuencia de

actualización Lugar de consulta

Nombre de responsable de la producción de la información

Nombre de responsable de la información

ESQUEMA DE PUBLICACIÓNSECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

Estados financierosEspañol Electrónico-Digital PDF Año 2017 Mensual

https://scj.gov.co/es/transparencia/presupuesto/estados-financieros

Dirección Financiera Dirección Financiera

6. Planeación.

Políticas, lineamientos y manualesEspañol Electrónico PDF Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de información

Oficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de información

Manuales.Español Electrónico-Digital PDF Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de información

Oficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de información

Planes estratégicos, sectoriales e institucionales.Español Electrónico-Digital PDF, Word Año 2017 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de información

Oficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de información

a. Plan EstrategicoEspañol Electrónico-Digital PDF Año 2017

Anual y de acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

b. Plan Institucional de Archivos de la Entidad -PINAR Español Electrónico-Digital PDF Año 2018

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental

Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental

c. Plan Anual de AdquisicionesEspañol Electrónico PDF Año 2017 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Subsecretaría de Gestión Institucional Subsecretaría de Gestión Institucional

d. Plan Anual de VacantesEspañol Electrónico-Digital PDF Año 2018 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Dirección de Gestión Humana Dirección de Gestión Humana

e. Plan de Previsión de Recursos Humanos Español Electrónico-Digital PDF Año 2018 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Dirección de Gestión Humana Dirección de Gestión Humana

f. Plan Estratégico de Talento HumanoEspañol Electrónico-Digital PDF Año 2018 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Dirección de Gestión Humana Dirección de Gestión Humana

g. Plan Institucional de CapacitaciónEspañol Electrónico-Digital PDF Año 2018 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Dirección de Gestión Humana Dirección de Gestión Humana

h. Plan de Incentivos InstitucionalesEspañol Electrónico-Digital PDF Año 2018 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Dirección de Gestión Humana Dirección de Gestión Humana

i. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo Español Electrónico-Digital PDF Año 2018 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Dirección de Gestión Humana Dirección de Gestión Humana

j. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - PETI Español Electrónico-Digital PDF Año 2018

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Dirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

Dirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

k. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información Español Electrónico-Digital PDF Año 2018 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Dirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

Dirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

l. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información Español Electrónico-Digital PDF Año 2018 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Dirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

Dirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

m. Plan Operativo Anual Español Electrónico xlsx Año 2017 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Plan Anticorrupción y de Atención al CiudadanoEspañol Electrónico xlsx, PDF Año 2017 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Plan de Rendición de cuentas.Español Electrónico xlsx, PDF Año 2017 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Page 8: EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y

Nombre o título de la información IdiomaMedio de

conservaciónFormato

Fecha de generación

de la información

Frecuencia de

actualización Lugar de consulta

Nombre de responsable de la producción de la información

Nombre de responsable de la información

ESQUEMA DE PUBLICACIÓNSECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

Plan de Servicio al ciudadano.Español Electrónico xlsx, PDF Año 2017 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Plan Antitrámites.Español Electrónico xlsx, PDF Año 2017 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ellas.

Español Electrónico Texto HTML Año 2017 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Plan de Gasto PúblicoEspañol Electrónico-Digital xlsx, PDF Año 2018 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Plan de Acción Español Electrónico xlsx Año 2019 Anual y trimestral

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/pol%C3%ADticas-lineamientos-manuales

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Programas y proyectos en ejecuciónEspañol Electrónico PDF Año 2017 Trimestral

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/programas-proyectos

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño Español Electrónico xlsx Año 2017 Trimestral

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/metas-objetivos-indicadores

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Participación en la formulación de políticas

Español ElectrónicoTexto HTML,

PDFAño 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/participacion-ciudadana

Oficina Asesora de Planeación Subsecretaria de Seguridad y Convivencia (Dirección de Prevención y Cultura Ciudadana)

Oficina Asesora de Planeación Subsecretaria de Seguridad y Convivencia (Dirección de Prevención y Cultura Ciudadana)

Informes de empalmeEspañol Electrónico-Digital PDF Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/planeacion/informes-empalme

Oficina Asesora de PlaneaciónDespacho

Oficina Asesora de PlaneaciónDespacho

7. Control.

Informes de gestión, evaluación y auditoría

Español Electrónico-Digital PDF, Word Año 2017

Depende (Trimestral,

mensual, Anual y cuando se requiere)

https://scj.gov.co/es/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoria

Oficina de Control InternoOficina Asesora de PlaneaciónDirección Financiera

Oficina de Control InternoOficina Asesora de PlaneaciónDirección Financiera

a.Informe enviado al Congreso/Asamblea/Concejo. Español Electrónico-Digital PDF, Word Año 2016 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoria

Oficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de información

Oficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de información

b. Informe de rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría General de la República o a los organismos de control territorial, según corresponda (Informes Financiera)

Español Electrónico-Digital PDF Año 2016 Mensual

https://scj.gov.co/es/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoria

Dirección Financiera Dirección Financiera

c. Informe de rendición de cuentas a los ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición. (Informes Planeación)

Español Electrónico PDF Año 2017Cuando se

requiere

https://scj.gov.co/es/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoria

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

d. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control Español Electrónico-Digital PDF Año 2017

Cuando se requiere

https://scj.gov.co/es/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoria

Oficina de Control Interno Oficina de Control Interno

Información sobre Acuerdos de Gestión de Gerentes Públicos y/o Directivos.( Acuerdos de Gestión)

Español Electrónico PDF Año 2018 Anualhttps://scj.gov.co/es/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoria

Dirección de Gestión Humana Dirección de Gestión Humana

Page 9: EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y

Nombre o título de la información IdiomaMedio de

conservaciónFormato

Fecha de generación

de la información

Frecuencia de

actualización Lugar de consulta

Nombre de responsable de la producción de la información

Nombre de responsable de la información

ESQUEMA DE PUBLICACIÓNSECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

Alguna información sobre Evaluación de Desempeño Español Electrónico PDF Año 2018 Anual

https://scj.gov.co/es/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoria

Dirección de Gestión Humana Dirección de Gestión Humana

Reportes de control internoEspañol Electrónico-Digital PDF, xlsx Año 2017

Depende (Cuatrimestral,

trimestral,

https://scj.gov.co/es/transparencia/control/reportes-control-interno

Oficina de Control Interno Oficina de Control Interno

Planes de MejoramientoEspañol Electrónico-Digital PDF Año 2017

Cuando se requiere

https://scj.gov.co/es/transparencia/control/planes-mejoramiento

Oficina de Control Interno Oficina de Control Interno

Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión Español Electrónico Texto HTML Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/control/entes-control-vigilancia-mecanismos-supervision

Oficina de Control Interno Oficina de Control Interno

Información para población vulnerable

Español ElectrónicoTexto

HTML,PDFAño 2018

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/control/informacion-poblacion-vulnerable

Oficina Asesora de PlaneaciónSubsecretaria de Seguridad y Convivencia (Dirección de Prevención y Cultura Ciudadana)Subsecretaria de Acceso a la Justicia (Dirección de Responsabilidad Penal Adolescente)Demás dependencias generadoras de información

Oficina Asesora de PlaneaciónSubsecretaria de Seguridad y Convivencia (Dirección de Prevención y Cultura Ciudadana)Subsecretaria de Acceso a la Justicia (Dirección de Responsabilidad Penal Adolescente)Demás dependencias generadoras de información

Defensa judicialEspañol Electrónico-Digital PDF Año 2018 Trimestral

https://scj.gov.co/es/transparencia/control/defensa-judicial

Dirección Jurídica y Contractual Dirección Jurídica y Contractual

8. Contratación.

Información contractuaLEspañol Electrónico xlsx Año 2016 Mensual

https://scj.gov.co/es/transparencia/contratacion/informacion_contractual

Dirección Jurídica y ContractualDirección de Operaciones para el Fortalecimiento

Dirección Jurídica y ContractualDirección de Operaciones para el Fortalecimiento

Ejecución de contratos

Español Electrónico xlsx,PDF Año 2016 Mensual

https://scj.gov.co/es/transparencia/contratacion/ejecucion_contratos

Dirección Jurídica y ContractualDirección de Operaciones para el FortalecimientoTodas las dependencias

Dirección Jurídica y ContractualDirección de Operaciones para el FortalecimientoTodas las dependencias

Procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras Español Electrónico PDF Año 2018

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/contratacion/manual_contrataciones

Dirección Jurídica y Contractual Dirección Jurídica y Contractual

Plan Anual de AdquisicionesEspañol Electrónico

xlsx, Texto HTML

Año 2017Anual y de

acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/contratacion/plan-anual-adquisiciones

Subsecretaría de Gestión Institucional Subsecretaría de Gestión Institucional

9. Trámites y servicios.

Trámites y servicios

Español ElectrónicoPDF, Texto

HTMLAño 2018

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/tramites-servicios

Oficina Asesora de PlaneaciónÁreas misionales (Subsecretaría de Seguridad y Convivencia, Subsecretaría de Acceso a la Justicia, Oficina Centro de Comando, Control, Comunicaciones y Cómputo) Demás dependencias generadoras de información

Oficina Asesora de PlaneaciónÁreas misionales (Subsecretaría de Seguridad y Convivencia, Subsecretaría de Acceso a la Justicia, Oficina Centro de Comando, Control, Comunicaciones y Cómputo) Demás dependencias generadoras de información

10. Instrumentos de gestión de información pública.Información Mínima

Español Electrónico Texto HTML Año 2017De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/informacion-minima

Oficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de información

Oficina Asesora de PlaneaciónDemás dependencias generadoras de información

Page 10: EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y

Nombre o título de la información IdiomaMedio de

conservaciónFormato

Fecha de generación

de la información

Frecuencia de

actualización Lugar de consulta

Nombre de responsable de la producción de la información

Nombre de responsable de la información

ESQUEMA DE PUBLICACIÓNSECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

Registro de Activos de Información Español Electrónico xlsx Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/relacionados-informacion

Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental

Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental

Índice de Información Clasificada y Reservada

Español Electrónico xlsx Año 2017De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/indice-informacion-clasificada-reservada

Dirección de Recursos Físicos y Gestión DocumentalDirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

Dirección de Recursos Físicos y Gestión DocumentalDirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

Esquema de Publicación de InformaciónEspañol Electrónico xlsx Año 2017 Semestral

https://scj.gov.co/es/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/esquema-publicacion

Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación

Programa de Gestión DocumentalEspañol Electrónico PDF Año 2018

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/gestion-documental

Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental

Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental

Tablas de Retención DocumentalEspañol Electrónico xlsx, PDF Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/gestion-documental

Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental

Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental

Registro de publicaciones

Español Electrónicoxlsx,Texto

HTMLAño 2018

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/registro-publicaciones

Oficina Asesora de PlaneaciónDirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

Oficina Asesora de PlaneaciónDirección de Tecnologías y Sistemas de la Información

Costos de reproducciónEspañol Electrónico PDF Año 2017

De acuerdo a la necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/costos-reproduccion

Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental

Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental

Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado

Español Electrónico Texto HTML Año 2018De acuerdo a la

necesidad

https://scj.gov.co/es/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/mecanismos-para-pqr

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

Informe de PQRSEspañol Electrónico PDF Año 2016 Mensual

https://scj.gov.co/es/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)

Menú Superior

Secretaría EspañolNamtrik

Nasa YuweElectrónico Texto HTML Año 2017

Cuando se requiere

https://scj.gov.co/es/secretaria/misión-visión-objetivos-estratégicos

Oficina Asesora de ComunicacionesTodas las dependencias generadoras de la información

Oficina Asesora de ComunicacionesTodas las dependencias generadoras de la información

CifrasEspañol Electrónico

Texto HTML, PDF

Año 2017 Mensualhttps://scj.gov.co/es/oficina-oaiee/boletines

Oficina de Análisis de Información y Estudios Estratégicos

Oficina de Análisis de Información y Estudios Estratégicos

PrensaEspañol Electrónico Texto HTML Año 2018

Cuando se requiere

https://scj.gov.co/es/noticias Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones

Galeria de videos Español Electrónico

Videos embebidos

desde Youtube

Año 2019Cuando se

requierehttps://scj.gov.co/es

Oficina Asesora de Comunicaciones Dependencias generadoras de la información

Oficina Asesora de Comunicaciones Dependencias generadoras de la información

Galería de Imágenes Español ElectrónicoPNG - Texto

HTMLAño 2019

Cuando se requiere

https://scj.gov.co/es/prensa/galeria-imagenes

Oficina Asesora de Comunicaciones Dependencias generadoras de la información

Oficina Asesora de Comunicaciones Dependencias generadoras de la información

Galería de audios Español Electrónico mp3 Julio de 2020Cuando se

requierehttps://scj.gov.co/es/prensa/galeria-audios

Oficina Asesora de Comunicaciones Dependencias generadoras de la información

Oficina Asesora de Comunicaciones Dependencias generadoras de la información

Page 11: EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y

Nombre o título de la información IdiomaMedio de

conservaciónFormato

Fecha de generación

de la información

Frecuencia de

actualización Lugar de consulta

Nombre de responsable de la producción de la información

Nombre de responsable de la información

ESQUEMA DE PUBLICACIÓNSECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

Atención al Ciudadano

Español Electrónico Texto HTML Año 2016Cuando se

requiere

https://scj.gov.co/es/atención-al-ciudadano/canales-atención

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)Subsecretaría de Acceso a la JusticiaDirección de Recursos Físicos y Gestión DocumentalOficina Asesora de Comunicaciones

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)Subsecretaría de Acceso a la JusticiaDirección de Recursos Físicos y Gestión DocumentalOficina Asesora de Comunicaciones

Transparencia y Acceso a la InformaciónEspañol Electrónico

Texto HTML, xlsx,PDF,PNG

Año 2016 Permanentehttps://scj.gov.co/es Oficina Asesora de Planeación

Todas las dependencias generadoras de la información

Oficina Asesora de PlaneaciónTodas las dependencias generadoras de la información

Nuestra entidad en señas

Español ElectrónicoTexto HTML,

videoAño 2018

Cuando se requiere

https://scj.gov.co/es/lenguaje-senas/ Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)Áreas misionalesOficina Asesora de Comunicaciones

Subsecretaría de Gestión Institucional (Atención al Ciudadano)Áreas misionalesOficina Asesora de Comunicaciones

InicioProgramas y Servicios

Español Electrónico Texto HTML Año 2018Cuando se

requierehttps://scj.gov.co/es Áreas Misionales

Oficina Asesora de ComunicacionesÁreas MisionalesOficina Asesora de Comunicaciones

Iconos Redes socialesEspañol Electrónico

Texto HTML, PNG

Año 2017Cuando se

requiere

https://scj.gov.co/es Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones

Slider BannersEspañol Electrónico Texto HTML Año 2017

Cuando se requiere

https://scj.gov.co/es Todas las dependencias generadoras de la informaciónOficina Asesora de Comunicaciones

Todas las dependencias generadoras de la informaciónOficina Asesora de Comunicaciones

Pie de páginaEspañol Electrónico Texto HTML Año 2017

Cuando se requiere

https://scj.gov.co/es Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones

Contenido temporal Español Electrónico PNG Año 2017Cuando se

requierehttps://scj.gov.co/es

Oficina Asesora de Comunicaciones Dependencias generadoras de la información

Oficina Asesora de Comunicaciones Dependencias generadoras de la información