el valor de la plataforma sharepoint
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Características y Beneficios de la Plataforma SharepointTRANSCRIPT
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El valor de la Plataforma SharePoint
Andres Fernando Suarez DupontMicrosoft Certified SpecialistSharepoint Y Project Server
Consultor Empresarial
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¿Qué es Microsoft sharepoint 2013?Es una Plataforma de Colaboración Empresarial para las compañías y la Web que sirve para:
Conectar y Empoderar a las Personas
Reducir Costos al Unificar Infraestructura
Responder Ágilmente a Necesidades de Negocio
sharepoint 2013 permite incrementar la productividad y administrar los contenidos y Gestión Documental a través de la conocida interfaz de Office
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Cinta de UsuarioSharePoint WorkspaceSharePoint MóvilCliente de Office e Integración a Aplicaciones WebSoporte de Estándares
Etiquetas, Etiquetas de Nube, ClasificacionesMarcaje SocialBlogs y WikisMis SitiosFeeds de ActividadesPerfiles y ExperienciaExplorador de Organización
Tipos de Contenido EmpresarialMetadatos y NavegaciónGrupos de DocumentosDisposición MultietapaContenido en Audio y VideoAlmacenamiento RemotoListas Mejoradas
Relevancia SocialBúsqueda FonéticaNavegaciónIntegración FASTPipeline Optimizado
PerformancePoint Servicios ExcelChart Web PartServicios VisioWeb AnalyticsIntegración SQL ServerPowerPivot
Business ConnectivityServicios InfoPathListas ExternasFlujos de TrabajoSharePoint DesignerVisual StudioAPI OptimizadoREST/ATOM/RSS Comunidades
Búsqueda
Sitios
Aplicaciones
Contenido
Inteligenciade
Negocio
Capacidades de la Plataforma SharePoint
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Creación de Sitios
Colaboración a través de Intranet, Extranet e InternetInteroperabilidad soportada sobre estandares de mercado
Todo en una Unica Plataform
a
Capacidad de interacción con Dispositivos Moviles con Equipos y ContenidosAcceso de Lectura y Escritura vía Web a aplicaciones de Office
Acceso en Todo Lugar
Facilidad de creación y edición de Sitios WebInterfaz Office para fácil adopción y entrenamientoPosibilidad de Trabajo en esquemas fuera de linea
Facilidad de
Usuario
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Facilmente creados con la interfaz de usuario estilo Office
Cinta de Trabajo Office
Rápida Adopción
Soporta Multiples Browser
Sitios SharePoint
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Sitios SharePointColaboración y Gestión Documental Integrada a Office
Comparte en
SharepointContacto con Autores y su
ContextoContenido Relacionad
o
Metadatos para
Busquedas
Crea en Office
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Sitios SharePointAcceso en cualquier lugar desde dispositivos moviles
042 440 5280
Colabore con su Equipo
Interactue con Office
Revise Documentos e
Indicadores
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Sincroniza Cambios… no todos
los archivos
Listas Personalizada
s
Sitios SharePointTrabaje fuera de linea el mismo contenido de los sitios
Indicadores
Integración Nativa a
Formularios
Misma Interfaz
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Contenido y Gestión Documental
Menor almacenamiento y consumo de canalFácil integración a repositorios documentales existentes
Eficiencia Administrati
va
Control total de los registros y garantía de permanencia y consistencia de la informaciónen el tiempoPolíticas y reglas para la creación de contenido y la gestión documental
Flexibilidad y
Cumplimiento
Fácil interacción con los docukentos a través de OfficeBúsquedas Efectivas de Documentos a través de Datos Asociados y EtiquetasFácil y Rápida creación de información y contenido
Centrada en el Usuario
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Generación de Valor y Conocimiento Corporativo
Control de Versiones
Estructuras de Gestión
Documental
Contenido SharePoint
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Fácil Busqueda y Navegación
Estructuras Jerárquicas de Documentos
Integración con Office
Contenido SharePointBúsquedas basadas en estructuras lógicas definidas
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Microsoft Confidential, Prototype Only
Contenido SharePointPublicación Web de Todo Tipo de Contenido y Documentos
Reproducción en Web
Almacenamiento de Audio y
Video
Administración Digital de Activos
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Registro de Eventos
Definición de Reglas y Politicas
Pasos y Actividades Asociados
Contenido SharePointGestión Documental basada en Reglas de Negocio y Seguridad
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Contenido SharePointUn único repositorio de documentos = Menos Costos, Más Control, Mayor Conocimiento
Conflictos de Edición resueltos con el motor
de edición
Sincroniza solo las diferencias para mayor
eficiencia
Acceso Fuera de Linea a Documentos
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Motor de Búsqueda
Escalable: Permite el crecimiento en el tiempoPermite personalización especifica para mejores resultados
Despliegue Corporativ
o
Búsquedas Fonéticas y Multi-lenguajeConectores Sociales para buscar con base en intereses y experienciaAcceso seguro a contenido, tanto interno como externo
Profundidad y
Conocimiento
Motor de búsqueda basado en relevancia e historia de usoMejores resultados en menor tiempo de búsquedaSoporta más de 400+ tipos de contenido y 85 idiomas
Mejores y Más
Rápidas
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Soporta Busqueda Fonética y asociada
Busqueda de
Compañía
Contenido Reciente
Múltiples Filtros
Simultaneos
Motor de Búsqueda de SharePointDiseñado para una plataforma de Colaboración
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Motor de Busqueda SharePointBúsquedas que entienden su información
Contenido Asociado
Búsquedas Relacionada
s
Conteo Exacto de Resultados
Previsualización Documentos
Vista Miniatura
Resultados Busqueda por Relevancia y Calificación
Usuarios
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SharePoint: Inteligencia de Negocios
Análisis avanzado a través de Servicios Excel Fácil visualización e interacción con datosResultados fáciles de compartir con equipos de trabajo
Interacción con
Información
Identifique eventos y oportuindades de mejora en tiempo real Integración a otras plataformas para ver la información relevante en un solo lugar
Efectividad
Corporativa
Capacidades de Reporte y Visualización en Esquemas de Auto ServicioTableros de Control con Resultados Reales
Toma de Decisione
s
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SharePoint: Inteligencia de NegociosVisión Total del Negocio
Tableros de Control
Indicadores
Detallados
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Acceso a Información fuera de la plataforma
SharePoint: Inteligencia de NegociosAnálisis y Toma de Desiciones Efectivas
Filtros Analisis Interactivo
Tableros de Control
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SharePoint Comunidades
Trabaje con sus pares en linea o fuera de ellaColaboración inmediata a través de plataforma móvilInteracción social entre personas y equipos
Participe desde
Cualquier Lugar
Conecta usuarios a través de perfiles e intereses comunesAlertas y Noticias generadas desde cualquier lugarDescubra perfiles y capacidades dentro de la organización
Redes Sociales
Lleve la experiencia social a la red corporativaEncuentre equipos y personas facilmente Genere mecanismos rápidos de colaboración y trabajo en equipo
Conocimiento Informal
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Creación de Conocimiento Corporativo sobre Wikis y BlogsComunidades SharePoint
Documentos Adjuntos
Etiquetas
Calificación de Comunidad
Comentarios
Blogs
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Sitios de Usuario para compartir intereses, responsabilidades y actividades
Comunidades SharePoint
Intereses
Actividades
Información Relacionada
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La experiencia social en el entorno corporativo
Directorio de Personas
Comunidades SharePoint
Equipos de Trabajo
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El Camino SharePointSOLUCIONEmpresarial
ADOPCIONTotal
DESPLIEGUEInicial
Despliegue el sitio de colaboración que conecte los equipos, mejore el acceso a la información e incremente la productividad.
Genere actividades de trabajo que permitan la adopción del nuevo modelo y asegure el cumplimiento de las estructuras definidas de documentos.
Mantenga la solución diseñada permitiendo la gestión del conocimiento mejorando así las decisiones e incrementando la agilidad organizacional.
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Nivel SharePoint Descripción
500Optimización
El área particular está funcionando de manera optima y el mejoramiento continuo ocurre con base en metricas definidas y monitoreadas.
400Predictabilidad
El área particular esta soportada en forma centralizada, está estandarizada y se usa a lo largo de la organización. La gobernabilidad esta definida y es acatada.
300Definido
La forma en que el área particular es apalancada esta definida y/o estandarizada pero no esta en uso en toda la organización
200Administrado
El área particular es administrada por un grupo centralizado (generalmente TI) pero el foco y definición varia por área funcional.
100Inicial
El punto de partida en el uso de SharePoint.
Mat
urat
ion
Modelo de Madurez SharePoint
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Matriz de Auto Evaluación – Diligencie la suya!
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Ejemplos Madurez
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Publicación – Ejemplo Nivel 100
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Publicación – Ejemplo Nivel 500
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Colaboración – Ejemplo nivel 100
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Colaboración – Ejemplo nivel 500
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Búsqueda – Ejemplo Nivel 100
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Búsqueda – Ejemplo Nivel 500
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Gente y Comunidades - Nivel 100
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Gente y Comunidades - Nivel 500
![Page 37: El Valor de La Plataforma Sharepoint](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062307/557d6a2bd8b42a7c638b48b6/html5/thumbnails/37.jpg)
Sitios y Aplicaciones – Ejemplo Nivel 100
![Page 38: El Valor de La Plataforma Sharepoint](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062307/557d6a2bd8b42a7c638b48b6/html5/thumbnails/38.jpg)
Sitios y Aplicaciones – Ejemplo Nivel 500
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Gracias !
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