elektronik ihale platformu ihale.com.tr

Burada ihale var

© 2011 Her Hakkı Saklıdır.

Başlangıç...

• Üç yıl önce, firmalara yönetim danışmanlığı yaparkenişletmelerin rekabet gücünü sürdürebilmeleri için satınalmanın üretim maliyetleri içindeki kritik önemini ve bukonudaki ihmali tespit ettik.

• Çözüm; Satın almanın da stratejik planlama unsurlarıiçinde yer alması ve üretim sürecindeki mal ve hizmetlerinmümkün olduğunca az harcama ile temin edilmesiydi.“mümkün olan en iyi mal ve hizmetin mümkün olan en iyifiyata alınması”

Böylece İhale Yazılım doğdu.

2


İhale Yazılım

• Satın alım maliyetlerini ve pazarlama maliyetlerini düşürecek,

• İşletmelerin alım, satım ve nakit yönetimi işlemlerini eskisinden daha verimli ve etkin yapabilecekleri

bir altyapı oluşturuldu.

3


Ihale.com.tr

Sistem, hizmet şeklinde yazılım (Software As A Service, SaaS) olarak tasarlandı.

Bu şekilde internete bağlanılabilen her cihazdan kullanımı mümkündür.

Zaman, mekan veya cihaz bağımlılığı yoktur.

Yeni sürümü alma, güncelleme gibi ihtiyaçları yoktur.

4


Sistem Altyapısı

• Elektronik İhaleDeğişik ihale metotlarının uygulanabileceği, yazılımdır.

• Elektronik Satın Almaİhaleyi kazanan firmadan doğrudan ürün yada hizmet alınmasını sağlayan yazılımdır.

• Elektronik KatalogTanımlı hizmet yada ürünlerin tedarikçileri tarafından gerçek zamanlı olarak güncellenen fiyatlarıyla temin edilebileceği yazılımdır.

• RaporlamaTedarikçilerin, geçmiş yada güncel tekliflerin, yapılan ticari işlemlerin anlık görülebilmesini sağlayan yazılımdır.

5


İhale Metotları

Hazırlık Aşaması

İhale İlanı ve Dokümanlar

Kapalı Teklif

Açık Teklif(Eksiltme)

Kısa Liste

İhale Metotları

6

İhale Duyurusu

İhale Çağrısı

İhale İlanı ve Dokümanlar

Davetli Listesi

Tümİstekliler


İhale İlanı / Dokümanları

İsteklilere Duyuru

Gizli Tekliflerin Toplanması

Tekliflerin Değerlendirilmesi

Kazananın İlanı

Kapalı Teklif (Zarf) İhale

• Teklif veren firmaların diğer

teklif sahiplerini ve teklifleri

göremedikleri ihale türüdür.

• Kazanan teklif en düşük fiyat,

en kısa teslim süresi ve/veya

en uzun garanti süresi gibi

kriterlere göre seçilebilir.

7


Açık Teklif (Eksiltme/Artırma) İhale

• İhale sürecinde, teklif

sahiplerinin görülemediği,

verilen tekliflerin görülebildiği

ihale türüdür.

• İhale sonunda en düşük teklif

sahibi ihaleyi kazanır. Teklif

verenlerin kimliği herkese

görünür.

8


İsteklilere Duyuru

Açık Eksiltme Başlangıç Tutarı

Açık Eksiltme /Artırma Sonucu

Kazananın İlanı


Kısa Liste İhale

• İki aşamalı bir ihale sürecidir.

• Birinci aşamada, teklif

verenlerde bir şart aranmaz.

• İkinci aşamada, belirlenen

kriterlere uygun olan teklif

sahipleri açık eksiltme yöntemi

ile fiyatlarını günceller.

9


İsteklilere Duyuru

Gizli Tekliflerin Toplanması

Tekliflerin Değerlendirilmesi

Yeterli Buluna Firmaların Seçilmesi

Seçilen Firmaların Açık Eksiltmeye Davet Edilmesi

En Düşük Teklifin Belirlenmesi

Kazanan Firmanın İlanı


Elektronik Satın Alma

Ürün yada hizmet belirlenmiş

tedarikçiden doğrudan tek bir

işlemle satın alınabilir.

10

Mevcut / Yeni Tedarikçi Havuzu

Tedarikçi Seçimi

Sözleşme Sipariş

Verilmesi

Satın Alma Raporlama


Elektronik Katalog

Tanımlı ürün yada hizmetler

için akredite olmuş

tedarikçilerin gerçek zamanlı

fiyat güncelleyebildikleri ve

kullanıcıların doğrudan en iyi

teklif sahibinden satın alım

yapabildikleri altyapıdır.

11

Ürün / Hizmet

Tedarikçi 1 Teklif

Tedarikçi 3 Teklif

Alıcı

Tedarikçi 2 Teklif

Tedarikçi

Tedarikçi

Tedarikçi

Tedarikçi

Tedarikçi TedarikçiTedarikçi

TedarikçiTedarikçi

Akreditasyon


Neden Elektronik Tedarik

E-Tedarik altyapısı ile

• Sözleşme süreleri azalır

• Tedarik maliyetleri azalır

• Sipariş süreçleri kısalır

• Maliyet kontrolü kolaylaşır

• Kontrolsüz ve keyfi harcamalar azalır

• Toplam satın alma maliyetleri sürekli biçimde azalır

12


Kolaydır, basittir

Sistem herkesin

kolaylıkla

kullanabileceği

şekilde

tasarlanmıştır.

13

Düzenlediğiniz ihalelere buradan hızlıca erişebilirsiniz.

Diğer firmalar tarafından yapılan ihalelere verdiğiniz teklifleri buradan takip edebilirsiniz.

Davet edildiğiniz ihaleleri buradan görebilirsiniz. Bu ihaleleri davetlilerden başka hiçbir firma görememektedir.

Henüz teklif vermediğiniz fakat ilgilendiğiniz ihaleleri buradan takip edebilirsiniz.


Nasıl İşler

• Açık olan bir ihaleye

ait örnek ekran

çıktısı.

• İhaleye ait bilgiler,

verilen en düşük

teklif vb tüm

detaylara ulaşılabilir

ve teklif iletilebilir.

14

İlgilendiğiniz ihale için teklifinizi buradan gönderebilirsiniz.

Daha önceden verilmiş teklifler kapalı olarak burada yer almaktadır. İhale sonuçlandığında teklif sahipleri ve teklif tutarları görünür hale gelecektir.

Yapılan ihaleye ait detay bilgiler, şartnameler ve taslak sözleşme örneği buradan incelenebilir.

Teklif verilmesi için kalan süre

İhaleyi buradan izlemeye alabilir ve daha sonradan kolayca tekrar görebilirsiniz.


İhale Komisyonu

• Fiziki ortamda

yapılabilen her şey

elektronik olarak

da yapılabilir.

• Yandaki ekranda,

ihale

komisyonunun

nasıl oluşturulduğu

görülmektedir.

15

Firmanızda elektronik satın alım ve teklif verme işlemlerini gerçekleştirme ve yapılan işlemleri denetleme yetkisine sahip olan kişileri “Yetkililer” menüsünden takip edebilirsiniz.


Dakikalar içinde ihale açılabilir

1.

İhale yöntemi, türü ve duyurulacak hedef kitle seçilir.

16



17

Davet edeceğiniz firmalara göndereceğiniz davet mektubu için eposta adresleri

İhale Yöntemi, Türü ve Gizlilik yöntemlerini buradan seçebilirsiniz.

Davet edilecek

firmalar varsa eposta

adresleri girilerek

davet edilir.



2.

İhale bilgileri girilir.

18

Yapacağınız satın alıma ait detayları “İhale Bilgileri” ekranından girebilirsiniz.

İhaleye teklif verecek firmaların verebilecekleri en yüksek teklifi buradan belirleyebilirsiniz.

Verilecek bir sonraki teklifin hali hazırdaki en düşük tekliften ne kadar daha düşük olacağını belirleyebilirsiniz.



3.

İdari şartname sistem üzerinden hazırlanır yada yüklenir.

4.

Teknik şartname ve sözleşme sisteme yüklenir.

19

İhalenize ait kuralları bu aşamada “Şartname Hazırla” menüsüne tıklayarak oluşturabilirsiniz. Mevcut hazır bir şartnameniz varsa yükle seçeneğiyle sisteme yükleyebilirsiniz.



5.

İhale ilanı onaya sunulur.

Onaylanan ihale ilanı, hedeflenen kitleye ulaştırılır.

20


İhale Duyuru ve İhale Raporu

Sistemi kullanan

firmalar gün içinde

yayınlanan ihaleler

arasından

kendilerine uygun

olanlarını rapor

halinde alabilirler.

21


İhale Duyuru ve İhale Raporu

Sistemi kullanan fiziki

ortamda yaptıkları

işler için de

referans/değerlendir

me talep edebilir.

Bu derecelendirmeleri

kullanarak tedarikçi

seçebilir yada

seçilebilir.

22

Daha önce iş yaptığınız firmalar“Ürün/Hizmet Kalitesi”, “Zamanlama” ve “İletişim” konularında firmanızı değerlendirebilir ve kişisel notlarını iletebilirler. Bu şekilde, yeni müşterileriniz firmanızın geçmiş yaptığı işleri daha net görebilir ve fikir sahibi olabilir.

Burada ihale var

M.Kemal Mah. Barış Sitesi

2110 Sk. No:22 Çankaya Ankara

t:0312 287 6556 f: 0312 287 9703

[email protected]


elektronik ihale platformu ihale.com.tr

Business