elektronikus rendszerek a · munkaerő-gazdálkodás megvalósításával, a minőségbiztosítási...
TRANSCRIPT
Előadó: Kalotay Balázs
Fujitsu Akadémia
Elektronikus rendszerek a közigazgatásban
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED
Kalotay Balázs
Kalotay Balázs, PMP
Projektmenedzser
Fujitsu Technology Solutions Kft
Cím: 1143 Budapest, Gizella út 51-57.
Tel.: 471-2097
Fax: 471-2112
E-mail: [email protected]
Web: www.fujitsu-info.hu/fujitsu_akademia
Vizsga – írásban
Elérhetőségek, jegyzet, vizsga
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 1
Kalotay Balázs
Témák
Az elektronikus közszolgáltatások alapfogalmai
Az e-közigazgatás története
Szolgáltatási modellek a közigazgatásban és közszolgálatban
Üzemeltetési trendek a közszolgálatban
Nyílt forráskódú megoldások alkalmazása
A forráskód jelentősége a közszolgálatban
Felhő alapú szolgáltatások a közigazgatásban
Esettanulmányok (önkormányzati és közjegyzői megoldások)
Projektmódszertanok elmélete és gyakorlata a közszolgálati fejlesztésekben
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 3
Kalotay Balázs
Az elektronikus közszolgáltatások alapfogalmai
Definíció, aspektusok és trendek
E-Government és az EU
A hazai helyzet
Problémafelvetések
Hogyan valósítsuk meg? - Válaszok
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 4
Kalotay Balázs
Az Információs társadalom fogalma (MITS 2006)
Információs társadalomról akkor beszélhetünk, amikor az információs ágazat társadalmi, gazdasági súlya dominánssá válik, az információ beépül az egyének, szervezetek és intézmények mindennapjaiba, és a társadalmi kommunikáció nagy része a digitális csatornákon zajlik. Az információ mind szélesebb körû és könnyû elérése, fokozott termelése és átalakítása segíti a társadalom megújulását, mobilizációját, utat nyit az egyéni kezdeményezõkészségnek, vállalkozókedvnek, szélesíti a civilizációs termékek, kulturális javak fogyasztását, továbbá globálissá teszi az emberi tudás megszerzését és megosztását, és soha nem látott mértékben sokszorozza meg azt.
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 5
Kalotay Balázs
E-kormányzat fogalomkör
Az elektronikus kormányzat (e-kormányzat) kifejezés mára mind a köznyelvben mind az állami zsargonban egy univerzális jövőkép-javító tényezővé nőtte ki magát.
Ennek megfelelően jelentése nem „egynemű”, hanem több, a valóságban párhuzamosan zajló folyamatot igyekszik megragadni. Több rétegű jelentés tartalom
A legtipikusabb jelentéstartalmai (EU- konform):
– a közigazgatás (és az igazságszolgáltatás) átfogó, minden szintet
érintő reformja:
– a közigazgatás technológiai modernizációja,
– a szolgáltatások és az ezeket elérhetővé tévő csatornák
multifunkcionálissá válása,
– intézményesített, konzultatív, partneri viszony kialakítása
a kormányzat és polgárok, valamint azok közösségei között, amelyek együttesen egy új demokráciaállapot kialakulásához vezetnek.
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 6
Kalotay Balázs
Definíciók
„e-kormányzat nem más, mint hogy a kormányszervek és a közigazgatás felhasználja az információtechnológia (IKT) eredményeit (hálózati infrastruktúra, internet, mobiltelefónia) annak érdekében, hogy átalakítsák kapcsolati rendszerüket az állampolgárral, az üzleti szférával és a közigazgatás többi szereplőjével.” (Világbank)
„E-Government refers to the use of information and communications technologies to improve the efficiency, effectiveness, transparency and accountability of government.” (Világbank)
„eGovernment means the use of information and communication technologies (ICT) in public administrations combined with organisational changes and new skills. The objective is to improve public services, reinforce democratic processes and support public policies.” (EU)
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 7
Kalotay Balázs
Az e-kormányzati fejlettség szakaszai
1. Jelenlét fázisa (ebben a fázisban pusztán statikus információk érhetők el az e-kormányzati szolgáltatásokkal kapcsolatban egy vagy több online felületen)
2. Interakció fázisa (elemi funkciók megjelenése az e-kormányzati portálokon, legfőbbképpen keresőmotorok, letölthető űrlapok, keresztcsatolások, e-mail címek formájában)
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 8
Kalotay Balázs
Az e-kormányzati fejlettség szakaszai II.
3. Tranzakció fázisa
3.1. Az első tranzakciós portálok (az első önkiszolgáló alkalmazások elkülönült megjelenése, melyek egy része a háttérben különböző közigazgatási szervek csapatmunkáját igényli)
3.2. Fejlett tranzakciós portálok (az online tranzakciók integrált szolgáltatáscsomagban jelennek meg, azaz “egyablakos” módszerrel)
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 9
Kalotay Balázs
Az e-kormányzati fejlettség szakaszai III.
4. Transzformáció fázisa
(egyetlen központi online felületen keresztül megvalósuló komplex szolgáltatásportfolió, mely átlátható kormányzati rendszert biztosít az állampolgárok számára)
További fontos szempont: ki kell szélesíteni a szolgáltatások elérését lehetővé tevő csatornák számát.
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 10
Kalotay Balázs
Probléma felvetések
Társadalmi különbségek – információs szakadék – kik vannak a szakadék két oldalán?
Eltérő munkastílusok – egyéni elképzelések
Központi szabályozás változásai – a politikai akarat hatása
Humán erőforrás – szervezeti kultúra, az egyén felelőssége
Közigazgatás szerkezete – decentralizált vs központosított
Azonosítás kérdésköre – elektronikus aláírás
Jogi környezet – képes-e követni a technológiai változásokat
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 11
Kalotay Balázs
Mit jelent az e-szolgáltatás?
Szolgáltatások a gyűjtőneve a szükségletek kielégítésére létrejött tevékenységek megnevezésének.
A szolgáltatási szektor, (tercier szektor, vagy harmadlagos szektor) egyike a fejlett gazdaságok három legfontosabb gazdasági ágazatának.
E-szolgáltatás? – ugyanez – elektronikus csatornákon keresztül
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 12
Kalotay Balázs
A közszolgáltatások elektronikus szolgáltatási szintjei I.
1. szint: információ - online információk ("ügyleírások") a közigazgatási szolgáltatásokról;
2. szint: egyirányú interaktivitás - az ügyleírások által adott információk mellett letölthetők, kinyomtathatók az ügyintézéshez szükséges űrlapok, nyomtatványok;
3. szint: kétirányú interaktivitás - online kitölthetők az ügyintézéshez szükséges űrlapok, nyomtatványok, majd elektronikusan (elektronikus aláírással) hitelesíthetők, s szintén online továbbíthatók;
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 13
Kalotay Balázs
A közszolgáltatások elektronikus szolgáltatási szintjei II.
4. szint: teljes körű elektronikus ügyintézés - elektronikus ügymenet; űrlap, nyomtatvány kitöltése, hitelesítés, továbbítás, döntés, kézbesítés, illeték lerovása (elektronikus aláírással).
5. elektronikus szolgáltatási szint: egyablakos ügyintézés - A közigazgatási felületek valamennyi online funkciót integrálják, szervtől függetlenül.
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 14
Kalotay Balázs
e-Government – szempontok
Kormányzás Szervezet
Gazdaságosság
Jogi kérdések
Info-
kommunikáció
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 17
Kalotay Balázs
Hatások a közszolgáltatásokra
A közszolgálati
gazdálkodás
megújításának
kényszere
Az állampolgárok
fokozódó
elvárásai
A költségvetési
források
beszűkülése
Az EU-
tagság
kihívásai
A regionalitás
szerepének
erősödése
Forrás: IFUA
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 18
Kalotay Balázs
Trendek és kihívások a kapcsolattartásban
Téma
Kihívások
Szolgáltatás orientáció
Hozzáférés
Nyomtatvány
Kérés & tranzakció
Tartalom menedzsment
Bürokratikus Ügyfélorientált
Most Jövőben
személyes, levél, telefon stb.
Multi csatornás
Papír alapú Biztonságos, elektronikus
Különböző hivatalokban
Kapu / ügyintéző
Heterogén,
független szigetek Integrált CMS
o Polgárbarát ügyintézés (Citizen Relation Mgmt)
o Költség csökkentés
o Újraszervezés
o Változás kezelés
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 19
Kalotay Balázs
New Public Management
az állami szerepvállalás átértékelése, és állami beavatkozás módjának újragondolása (az államnak ott kell beavatkoznia a társadalmi és gazdasági folyamatokba, ahol a civil társadalom, az autonómiák arra nem képesek, s ahol a beavatkozás szükséges, ott dinamikusan és kezdeményezően kell ezt elérni);
a megfelelő mértékű decentralizáció, mely a feladat és hatáskörök megfelelő szintre telepítésével, az ügyfélközpontúság érvényesítésével (ügyfelek, együttműködő partnerek, civil társadalom) és a minőségi kultúra javításával érhető el;
az egyéni felelősség és beszámoltathatóság erősítése;
a költségtakarékosság (az eredményorientált működéssel és a teljesítményelv alkalmazásával, a költség-elszámolási és kontrolling-rendszerek bevezetésével érhető el);
a szakszerűség, átláthatóság, ellenőrizhetőség, (mely a szervezeti rendszerekben és a működési folyamatokban a jogi normáknak a jogállami intézményeknek alárendeltséget, a transzparenciát, a folyamatosan kontrollált működést jelenti);
a minőségi fejlesztés (a humán és technikai, informatikai fejlesztésekkel, a rugalmas munkaerő-gazdálkodás megvalósításával, a minőségbiztosítási rendszerek alkalmazásával, egyéni érdekeltség javításával érhető el);
az autonóm civil szervezetekkel kapcsolattartás (a társadalmi szervezetekkel, érdekképviseletekkel való kapcsolattartás, a makroszintű érdekegyeztetés működtetése).
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 20
Kalotay Balázs
Az e-kormányzati fejlődés
Forrás: MEH EKK IKT szerepe, fejlettsége
Ko
rmá
nyza
ti m
eg
kö
ze
líté
s
Jelenlét
Interakció
Tranzakció
Transzformáció
Szervezeti rés
Korábban elszigetelten működő
közigazgatási szervek
együttműködését igényli.
Félelem rés
A statikus jelenlét után az on-line
interakcióra történő áttérés biztonsági
kérdéseket vet fel és tanulási feladattal
jár.
Inté
zm
én
y-
kö
zp
on
tú
Üg
yfé
l-
kö
zp
on
tú
Átalakulási rés
Az ügyfélközpontú gondolkodás, a
közigazgatási kooperáció, az
információ-megosztás és a felelősségi
pontok átalakítása komoly ellenállást
szül.
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 21
Kalotay Balázs
E-Közigazgatás architektúra I
Ügyfél
Back Office
folyamatok
Internet Hivatal Call Center
Mobil hozzáférés
Multi csatornás
hozzáférés
Biztonságos hozzáférés, fizetés, digitális aláírás, PKI stb. Management &
támogató folyamatok
Portál / Ügyintézés Szolgáltatás
közvetítő Tranzakció platform /
Ügyintéző
Front Office & vertikális integráció
Az ideális e-kormányzati architektúra egységes a szervezetek, folyamatok és a platform szempontjából is.
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 22
Kalotay Balázs
Tartalom
Bevezetés
Definíció, aspektusok és trendek
E-Government és az EU
A hazai helyzet
Hogyan valósítsuk meg?
Esettanulmány – magyarországi okmányirodák
Esettanulmány – Közjegyzői Digitális Levéltár
Esettanulmány – Szeged e-Önkormányzat
Összefoglalás
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 25
Kalotay Balázs
Néhány dátum
1950 - Az első PC
1960 - Az Internet első lépései (USA nagy számítógépek összekötése)
1965 – az első egér
1971 - az első email
1972 – a @ megjelenése
1974 – A TCP/IP szabvány
1991 - a www létrehozása
1992 - Magyarországon is kap hozzáférést az MTA
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 26
Kalotay Balázs
Az Európai Unió releváns programjai
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 27
1994 Bangemann jelentés
2002 eEurope
2003 eEurope+
2005 eEurope
Kalotay Balázs
eEurope 2005 I
Az Európai Unió e-kormányzat programja
Lisszaboni cél: az Európai Unió gazdaságát 2010-re a leghatékonyabb és legdinamikusabb tudás alapú gazdasággá tenni.
eEurope 2005:
Modern online közszolgáltatások
e-government
e-learning services
e-health services
Dinamikus e-business környezet
Alap feltételek: szélessávú Internet-elérés versenyképes áron, rendelkezésre álló biztonságos infrastruktúra
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 28
Kalotay Balázs
eEurope 2005 II - A kijózanodás és a realitás időszaka 3% K+F – csak néhány ország
Nem teljesülnek a tervek
Válság 2008 - ??
Megoldás:
i2010 e-közigazgatás programterv céljai:
Kormányzati eszközrendszer megújítása (jogalkotás)
Civil társadalom megerősítése
Közigazgatás mint szolgáltatás
Humán erőforrás fejlesztése
Kistérségi és területi döntési szint erősítése
Forrás: EITO
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 29
Kalotay Balázs
Napjainkban
Akcióterv 2011 -2015 (5. miniszteri konferencia eEurope témában -Malmö 2009.11.18)
Európa 2020 tervhez kapcsolódva
DAE - Digital Agenda for Europe
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 30
Kalotay Balázs
Tartalom
Bevezetés
Definíció, aspektusok és trendek
E-Government és az EU
A hazai helyzet
Hogyan valósítsuk meg?
Esettanulmány – magyarországi okmányirodák
Esettanulmány – Közjegyzői Digitális Levéltár
Esettanulmány – Szeged e-Önkormányzat Összefoglalás
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 31
Kalotay Balázs
MITS I
Közigazgatás főirány:
e-kormányzat 2005 : Az EKK által készített stratégia és programterv alapján
A szolgáltató állam megvalósítása az ügyintézés korszerűsítése és a lakosság széles köre által elérhető szolgáltatások rendelkezésére bocsátásával, az EU által meghatározott szolgáltatások biztosításával
e-önkormányzat :
elektronikus szolgáltatások kiépítése az EU által megfogalmazott nyilvános alapszolgáltatások szerint 2006-ig úgy, hogy az integrált tranzakciós szolgáltatások aránya 70% legyen
Forrás: IHM
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 33
Kalotay Balázs
MITS II
Az Információs Társadalom Stratégia célul tűzte ki az e-Közigazgatás kialakítását. A stratégiai terv előirányozta, hogy az állampolgárok részére lehetővé kell tenni az elektronikus ügyintézést, továbbá el kell érni, hogy bárki alkalmazhassa az elektronikus aláírást a hivatalos ügyek interaktív és tranzaktív bonyolítására. Az állampolgársággal, egészségügyi és nyugdíjellátással, a helyi és központi adózással stb. kapcsolatos, a személyi azonosítást igénylő ügyeket megfelelően védett, bizalmas, biztonságos technológiával kell megoldani.
Az e-Közigazgatás megcélzott szolgáltatási platformjai:
eKormányzat
eÖnkormányzatok
eEgészségügy
eIgazságszolgáltatás
eKultúra
eGazdaság
eKözlekedés
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 34
Kalotay Balázs
e-Kormányzat történelem III.
2003-2006 eMagyarország program (eMO)
Eredmények:
Kiépül az alap infrastruktúra (e-Pontok)
Már léteznek e-szolgáltatások
Problémák:
Nincsenek (vagy csak kevés) aktív e-közösségek
Hiányzik a szakmai háttér támogatás (e-Tanácsadók)
Folyamatosan romlik a szolgáltatási szint
Nincs központi felügyelet
2006.12.31 lejárnak a támogatási szerződések!
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 35
Kalotay Balázs
e-Kormányzat történelem III.
2007 Szakmai felülvizsgálat és értékelés
1500 pont önfenntartó és működik tovább
Döntés: a program megújítása eMO 2.0
2008-tól folyamatos, évenként megújuló támogatási rendszer
Alapelvek:
A program gyerekbetegségeiből a tanulságok levonása
Az értékek megtartása, a hibák kiküszöbölése szükséges!
A program megújult folytatása – új működési modell alapján
Fókuszban a HOZZÁÉRTÉS és ESÉLYEGYENLŐSÉG – a SZOLGÁLTATÁS
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 36
Kalotay Balázs
A magyar háztartások internet-előfizetései összehasonlítva más EU országokkal
Forrás: KSH
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 38
Kalotay Balázs
Jellemző internetes tevékenységek (%) Magyarországon
84
80
77
73
65
50
42
36
19
15
0 20 40 60 80 100
Információ – munka v. tanulmány
Termék információ
Információ – személyes
Szórakozás, játék
Chatelés, csevegés, fórum
EÜ-információ
Állást keresni
Bankügyek
VoB (Voice over Broadband)
Forrás: World Internet Project 2006
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 40
Kalotay Balázs
Az e-Közigazgatás terjedésének hazai korlátai
A tudás-intenzív gazdaság intézmény-rendszerének hiánya
Alacsony Internet-penetráció
Szűkös erőforrások (anyagi, emberi)
•Állampolgári
•Állami
A magyar gazdaság szerkezeti problémái
IKT megoldásokra való fókuszálás gyengesége a kormányzaton belül,
minisztériumok szintjén széttagolt rendszerek
Közép- és hosszútávú gondolkodás és elkötelezettség hiánya
…
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 42
Kalotay Balázs
NIS célok és feladatok I.
az EU-ban alakuló informatika szabályozás honosítása;
az EU kormányzati rendszereihez szükséges csatlakozások kiépítése;
a kormányzati szintű adatvagyon gazdálkodás szabályozása;
a nemzetközi szervezetekkel való kapcsolattartást, a kormányzati döntéseket az állampolgárokkal és üzleti szervezetekkel való gyors ügyintézést támogató információs rendszerek fejlesztése;
a központi kormányzati, az alárendelt szervezetek és az önkormányzatok informatika fejlesztésének harmonizálására a megfelelő mechanizmus kialakítása;
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 43
Kalotay Balázs
NIS célok és feladatok II.
a kormányzati telekommunikációs és információs infrastruktúra (különösen a kormányzati adat és hangátviteli zártcélú hálózat, EKG) fejlesztése;
a kormányzati informatikai és telekommunikációs tevékenység szervezeti kereteinek továbbfejlesztése.
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 44
Kalotay Balázs
2005-2015 újabb stratégia
Főbb témák:
KSzSzR rendszer – EU-s projekt
ASP újabb megoldási javaslatok (7 régió)
Kiírás- győztesek- majd lefújva
Okmányiroda vs Kormányablak
Kormányhivatalok – járási szinten
Központi üzemeltetés - NISZ
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 45
Kalotay Balázs
Az e-kormányzat megvalósításának a lépcsőfokai 1. Az információs társadalmi stratégia megfogalmazása
2. Kormányzati modernizációs program, e-kormányzati stratégia
3. Kormányzati portál
4. Együttműködési keretrendszer
5. Helyhatósági e-kormányzati stratégia
6. Várható befejezés meghatározása
Forrás: EU
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 49
Kalotay Balázs
Esettanulmányok
Esettanulmány – magyarországi okmányirodák
Esettanulmány – Közjegyzői Digitális Levéltár
Esettanulmány – Szeged e-Önkormányzat
Esettanulmány - KSZSZR
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 50
Kalotay Balázs
Vállalatok
Másik
közigazgatási
intézmény
APEH
Okmányirodák
ONyF
Munkaügy Hitelesítés és engedélyezés
Lekérdezés / válasz
Internet
Ügyintéző
Polgárok
Web szolgáltatás
Web szolgáltatás
Kormányzati Portál – 2000-es évek elején
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 51
Kalotay Balázs
Közigazgatás és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala - szerepe, jellemzői
Felelős a magyar közigazgatási adatvagyon jelentős részéért (rendelkezésre állás, hozzáférés, biztonság)
Az adatvagyon kezelése a polgárok jogbiztonságának és a bűnmegelőzésnek kulcsfontosságú eleme
Hiteles és megbízható nyilvántartások kezelése
A Hivatal működteti az államigazgatás egyik legnagyobb informatikai infrastruktúráját
A Hivatalnak hatósági feladatokkal együtt egyre több szolgáltatást kell nyújtania a közigazgatás és a vállalkozási szféra részére is
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 52
Kalotay Balázs
KEK KH mint adatkezelő, adatfeldolgozó
a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartását
a központi úti okmány-nyilvántartást
a szabálysértési nyilvántartást
a közúti közlekedési nyilvántartást
a Magyar igazolvány és a Magyar hozzátartozói igazolvány nyilvántartást
az elektronikus anyakönyvi nyilvántartást
a Schengeni Információs Rendszer nemzeti alrendszerét (N.SIS)
a kötelező gépjármű felelősségbiztosítási kötvénynyilvántartást
egyéni vállalkozók nyilvántartását
bűnügyi nyilvántartást
foglalkoztatási és közfoglalkoztatási adatbázist
a Központi Címregisztert
az ügyfélkapu regisztrációs nyilvántartást
a központi idegenrendészeti nyilvántartást
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 53
Kalotay Balázs
KEK KH mint okmány kiállító
személyazonosító igazolvány
útlevél
vezetői engedély
személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány
Magyar igazolvány
forgalmi engedély
törzskönyv
egyéni vállalkozói igazolvány
hatósági erkölcsi bizonyítvány
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 54
Kalotay Balázs
KEK KH mint rendszerüzemeltető
okmányirodai rendszer
anyakönyvi hálózat
elektronikus fizetési és elszámolási rendszer (EFER)
egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszer
Továbbá:
Informatikai támogatás biztosítása a a választások és a népszavazások lebonyolításához, valamint a nemzeti konzultációhoz.
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 55
Kalotay Balázs
Az okmányirodai projekt céljai
Országos okmányirodai hálózat létrehozása az igazolványok kiadása céljából
Online személyadat és lakcímnyilvántartás új igazgatási és ügyviteli modelljének
kialakítása
Online népesség nyilvántartás
Lépés az egykapus ügyintézés felé
Centralizált központi adatbázis létrehozása
Gazdaságos és költséghatékony igazolvány-gyártás
Gyorsabb, biztonságosabb és megbízhatóbb ügyintézés
EU előírásoknak megfelelő modern igazolványok kiadása
Egységes IT platform kialakítása az elektronikus közigazgatás megteremtése
érdekében
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 56
Kalotay Balázs
Az okmányirodai projekt története
1999 november: megbízás a Siemens részére a megvalósításra
2000 január: 152 okmányiroda, 600 ügyintéző, 2 féle igazolvány
(személyazonosító igazolvány és lakcím igazolvány)
…
2007: 360 okmányiroda, 3500 ügyintéző
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 57
Kalotay Balázs
Okmányirodák funkcionalitása
gépjármű
nyivántartás
népesség
nyilvántartás
gépjármű
biztosítás
nyilvántartás
személyazonosító igazolvány
lakcím igazolvány
útlevél
jogosítvány
vállalkozói igazolvány
forgalmi engedély, törzskönyv
gépjármű biztosítás nyilv.
adatszolgáltatás
választások
magyar igazolvány
interfész a kormányzati
portálhoz
ügyfélkapu regisztráció
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 58
Kalotay Balázs
Kihívások - Megoldás
Előnyök
Gyorsabb, biztonságosabb és
megbízhatóbb ügyintézés
Gazdaságos és költséghatékony
igazolvány-gyártás és kiadás
Statisztikailag tervezető terhelés
Logisztika Új szervezeti keretek
Egységes adatstruktúra
„mission critical” működés
Adatbiztonság és hozzáférés garantálása
Kihívások
Közel 300 okmányiroda
7 különböző EU konform igazolvány
kezelése, gyártása
Centralizált 3 rétegű szerver kliens
alkalmazás
Felhasználóbarát felület és működés
Zárt VPN alapú architektúra
End to end security (lehető legmodernebb
biztonsági megoldásokkal, pl. chip kártya,
)
Megoldás
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 61
Kalotay Balázs
Tartalom
Bevezetés
A tantárgy célja, előadásai
Definíció, aspektusok és trendek
E-Government és az EU
A hazai helyzet
Hogyan valósítsuk meg?
Esettanulmány – magyarországi okmányirodák
Esettanulmány – Közjegyzői Digitális Levéltár
Esettanulmány – Szeged e-Önkormányzat
Összefoglalás
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 62
Kalotay Balázs
Közjegyző Digitális Levéltár
„A Közjegyzők a nemperes bírósági feladatokat látják el” (outsourcing)
Projekt összefoglaló:
Ügyfél: Magyar Országos Közjegyzői Kamara (MOKK)
Végfelhasználó: közjegyzők
A lebonyolítás módja: Közbeszerzés
Szerződéskötés dátuma: 2002
Megvalósítás: 2003
Éles üzem kezdete: 2004
Futamidő: 5 év
Fontosabb események:
2007 – Minősített Elektronikus Aláírás bevezetése
2008 – Minősített Archiválás Szolgáltatás kialakítása
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 63
Kalotay Balázs
Magyar Országos Közjegyzői Kamara szerepe, jellemzői és feladatai Felelős a közjegyzői szervezet működtetéséért a területi kamarákra támaszkodva
Előkészíti a közjegyzői szabályozásokat
Együttműködik a nemzetközi közjegyzői szervezetekkel
Közjegyzői rendszerek (ZONY, VONY) üzemeltetése
Hiteles és megbízható nyilvántartások kezelése
Közjegyzői irattár működtetése
Feladatok:
Országos nyilvántartások kezelése
A végfelhasználói támogatás biztosítás (Helpdesk)
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 64
Kalotay Balázs
A KDL projekt céljai
A közjegyzői okiratok digitális megőrzésének biztosítása
Az egyes közjegyzők irattárolási kötelezettségének egyszerűsítése
Az iratok KÖZJEGYZŐK KÖZÖTTI hiteles elektronikus átadásnak megvalósítása
Kereshető nyilvántartás (e - Lajstromkönyv)
Egységes informatika rendszer kialakítása (irodák közötti különbség csökkentése)
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 65
Kalotay Balázs
Kihívások - Megoldás
Előnyök
Gyorsabb, biztonságosabb és
megbízhatóbb ügyintézés
Statisztikák készítése
Statisztikailag tervezető terhelés
Központi digitális irattár
Logisztika az írógéptől a PC-ig
Internet kapcsolat kiépítés
Egységes adatstruktúra
„mission critical” működés
Adatbiztonság és hozzáférés garantálása
Kihívások
több mint 300 közjegyzői iroda
PKI infrastruktúra kialakítása
Centralizált 3 rétegű szerver kliens
alkalmazás
Felhasználóbarát felület és működés
Zárt VPN alapú architektúra
End to end security (lehető legmodernebb
biztonsági megoldásokkal, pl. chip kártya,
)
Megoldás
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 66
Kalotay Balázs
Tartalom
Bevezetés
A tantárgy célja, előadásai
Definíció, aspektusok és trendek
E-Government és az EU
A hazai helyzet
Hogyan valósítsuk meg?
Esettanulmány – magyarországi okmányirodák
Esettanulmány – Közjegyzői Digitális Levéltár
Esettanulmány – Szeged e-Önkormányzat
Összefoglalás
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 67
Kalotay Balázs
Polgármesteri Hivatal szerepe, jellemzői és feladatai Felelős
Az önkormányzat működéséért, A város „üzemeltetésért”
Közel 300 munkatárs
11 iroda (jegyzői, szociális, városüzemeltetés, adó, építés, sport és kulturális, fejlesztési, stb. )
Feladatok (csak ízelítő):
Építési engedélyek kiadása
Szociális segélyek elbírálása
Helyi adók
Városüzemeltetési feladatok (tömegközlekedés, területfoglalás, stb.)
Önkormányzat működésének támogatása
Eb nyilvántartás
Parlagfű
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 68
Kalotay Balázs
A GVOP 3.1.4 projekt céljai
A polgármesteri hivatal elektronikus rendszereinek integrálása
Modern terheléstűrő alapinfrastruktúra kialakítása
Az iktatási technológia modernizálása (jogszabályi kötelezettség!)
KKV és az állampolgárok kiszolgálása (ügyfélkapu bevezetése)
EU-s indikátorok teljesítése
Open source technológia
Felhasználóbarát portál kialakítása
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 69
Kalotay Balázs
Kihívások - Megoldás
Előnyök
Gyorsabb, biztonságosabb és
megbízhatóbb ügyintézés
Statisztikák készítése
Integrált rendszer
Statisztikailag tervezető terhelés
Központi összekapcsolt adatbázisok
Open source technológia
Szigetszerű rendszerek
Egységes adatstruktúra
„mission critical” működés
Adatbiztonság és hozzáférés garantálása
Kihívások
TITAN keretrendszer használata
Folyamat felmérés
Centralizált vékony kliens technológiára
épülő alkalmazás
Felhasználóbarát felület és működés
Nagy adatbiztonság
Modern központi infrastruktúra
Megoldás
Szűk határidők
Nincs reuse
Üzemeltetési hiányosságok
Tovább fejlesztési lehetőségek hiánya
Nem voltak a folyamatok újragondolva
Kérdések /Problémák
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 70
Kalotay Balázs
Projekt történet
2003 – Szeged város informatikai stratégia
2004 – Szeged GVOP pályázat
2005 – Megvalósításra közbeszerzés
2005 november – szerződéskötés
2006 - Megvalósítás
2007 – Éles üzem
2008 – Támogatás, következmény projektek
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 71
Kalotay Balázs
A számítási felhő világa
Tematika
1. Történeti előzmények
2. A felhő fogalma
3. Szolgáltatások a felhőből
4. A felhő közigazgatási alkalmazásai
5. Előnyök, hátrányok
6. Jogi és szabályozási környezet
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 73
Kalotay Balázs
Történeti előzmények
A fejlődés mozgatórugója a háború – az információ titkosítása egyre nagyobb számítási kapacitásokat igényel
A titkosítás feltörése – komoly kihívás az iparnak – új iparág jelenik meg.
ARPA projekt – hidegháború csúcspontja – osztott környezetben több különböző útvonalon továbbított információ, illetve nincs központi hely, az információt osztott módon tárolom. (1970-es évek közepe)
Ezen gépek hálózata az ARPANET – később a katonai rész leválasztása ami marad az Internet (1983)
Alkalmazás aminek a segítségével grafikus felületen férünk hozzá a hálózathoz – World Wide Web – www (1992)
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 75
Kalotay Balázs
A felhő fogalma
A cloud computing olyan, a hálózatot és a hálózatra csatlakozó, könnyen konfigurálható, megosztott erőforrások (pl. hálózat, szerverek, tárolók, alkalmazások és szolgáltatások) igény szerinti elérését felhasználóbarát módon biztosító modell, amely gyorsan bevezethető és a lehető legkevesebb menedzsmenttevékenységet és a szolgáltatásszállító minimális beavatkozását igényli (Mell - Grance, 2009)
Felhőszolgáltatók: Microsoft, Google, Amazon, Fujitsu
Alkalmazások a felhőből: Facebook, Gmail, Skype
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 76
Kalotay Balázs
Szolgáltatások a felhőből Az elvárások:
Legyen képes nagy mennyiségű adatot képes tárolni
Legyen bárhonnan elérhető
Legyen rugalmasan átméretezhető – az igényektől függően
Legyen olcsóbb mint az egyéb modellen alapuló szolgáltatások
A szolgáltatás jellemzői:
Magas rendelkezésre állás
Nincs meghatározva, hogy honnan kapjuk a szolgáltatást – helyfüggetlen
Rugalmasan méretezhető
Használat alapon kell fizetni (pay per use) – költségkimélő
Az igénybe vett szolgáltatás mennyisége is rugalmasan változtatható
Műszaki megoldások, kapcsolódó technológiák:
Vékony kliens – elegendő egyetlen böngésző minden abban fut
Vastag kliens – az alkalmazás letöltődik a központból, de lehet folyamatos kommunikáció a kiszolgálóval Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 77
Kalotay Balázs
Közigazgatásbeli alkalmazása
Az államigazgatás általában lassabban reagál mint az üzleti szektor.
Korábban minden komolyabb állami szervezet önálló informatikai rendszereket üzemeltetett, ennek hátrányai:
• Szigetszerű rendszerek
• Nehézkes integrálhatóság, és összekapcsolhatóság
• Magas üzemeltetési költségek
Ma már a kormányzati felhők kiépítése van folyamatban – centralizálás az IT szolgáltatásokban
Magyarországon 2013-ban a NISZ Zrt építette a kormányzati felhőt
2015 az önkormányzati ASP indulása
Április 10 kicsi
Május 50 nagyobb település csatlakoztatása
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 78
Kalotay Balázs
Előnyök és hátrányok
Előny Kiegyenlíti az esélyeket – ha van internet szinte minden van
Környezetbarát – kevesebb energia – hatékonyabb kihasználás
Munkahelyteremtés – piacok összekapcsolása
Nagyobb hozzáférés – oktatás, szórakoztatás, vásárlás, egészségügy
Hátrány Munkahelyek szűnnek meg (korábbi üzemeltetők)
Adatbiztonsági és adatvédelmi problémák – nincsenek még jó gyakorlatok
Compliance – a jogi megfelelőség nehezen kontrollálható
Licencelés – a szolgáltató biztosítja a licenceket, de a felelősség mégis bizonyos esetekben terhelheti a megrendelőt.
Kiszolgáltatottság a szolgáltatónak
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 79
Kalotay Balázs
Jogi szabályozás és környezet
Új technológia –a szabályozás még nem végleges Európa – még mindig nem egységes a jogrendszer – komoly eltérés az adatkezelésre vonatkozó jogszabályokban
A felhasználók és a szolgáltató közötti jogviszonyra sincsenek még előírások, csak gyakorlatok.
A szolgáltatók visszaélhetnek az erőfölényükkel
A kívánt változások az Európai Unió politikai álláspontja szerint:
Zökkenőmentes szolgáltató váltás
Az adatok kérésre történő törlése
Egyszerű szerződések, amit az átlag polgár is tud értelmezni
A hatékonyabb gazdasági működés támogatása
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 80
Kalotay Balázs
Rövidítések jegyzéke
CMS – Content Management System
CRM – Customer Relationship Managment, ügyfélkapcsolat menedzsment
E-Government – elektronikus kormányzás, közigazgatás
GVOP – Gazdasági Versenyképesség Operatív Program
ICT, IKT – Information and Communication Technology, info-kommunikációs technológia
IDA - Interchange of Data between Administrations,
IT – Information Technology, információ technológia
NFT – Nemzeti Fejlesztési Terv
NIS – Nemzeti Információs Stratégia
PKI – Public Key Infrastructure, nyilvános kulcsú titkosítás
PPP – Public Private Partnership, együttműködés a köz- és a privát szféra között (közös vállalkozás)
ROI – Return on Investment, megtérülés
TCO – Total Cost of Ownership, teljes birtoklási költség
VPN – Virtual Private Network, virtuális magánhálózat
…
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 81
Az előadás forrásai
Budai Balázs Benjámin:
Az E-Közigazgatás elmélete (Akadémiai Kiadó)
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi
Egyetem
E-Government Alapítvány
Európai Unió (http://europa.eu.int)
Figyelő (gazdasági hetilap)
HVG (www.hvg.hu)
IFUA Horváth & Partner tanulmány
IHM (www.ihm.hu)
Iparági elemzések (pl. Gartner, Forrester)
IT-Business (hazai szaklap)
IVSZ (www.ivsz.hu)
KSH (www.ksh.hu)
MEH Elektronikus Kormányzat Központ
(www.meh.hu)
Kormányzati Portál (www.magyarorszag.hu)
NFH (www.nfh.hu)
PwC
Siemens tanulmányok, dokumentációk
Szeged város honlapja -
(www.szegedvaros.hu)
The Economist (www.economist.com)
World Bank (www.worldbank.org)
Magyar Nemzeti Bank (www.mnb.hu)
Copyright 2011 FUJITSU LIMITED 82