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ELEMENTOS DE INFORMACIONoFuente : es todo aquello que emite mensajes. fuente puede ser una computadora y mensajes sus archivosun dispositivo de transmisión de datos y mensajes los datos enviados. La fuente puede ser aleatoria o determinística. estructurada o no estructurada (o caótica).
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o MENSAJE : Es un conjunto de ceros y unos.
Un archivo, un paquete de datos que viaja por una red y cualquier cosa que tenga una representación binaria
alfabetos de más de dos símbolos
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o CODIGO: un conjunto de unos y ceros que se usan para representar a un cierto mensaje de acuerdo a reglas o convenciones preestablecidas.-para codificar la función (NOT). La forma en la cual codificamos es arbitraria.
oINFORMACION : es proporcional a la cantidad de bits que se requieren como mínimo para representar al mensaje.
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ANALISIS DE INFORMACION
RECOLECCION DE DATOS-Técnicas y herramientas que se utilizadas por el
analista para desarrollar sistemas de información:
Entrevistas Encuestas
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CuestionarioObservación Diagrama de flujoDiccionario de datos
Esto nos permite expresar el contenido sin ambigüedades, con el propósito de almacenar y recuperar la información contenida.
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ORGANIZACIÓN DE DATOS
Cuando se obtiene la investigación , es decir la información por cualquier técnica de recolección de
datos, debemos organizar los resultados estadísticamente.
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COMO ORGANIZAR LA INFORMACION
Tabulación: Presentar los datos del procesos en una tabla o cuadro.Graficar: Presentar graficas de los datos que han sido tabulados.Parámetros: Utilizar unos pocos datos representativos del proceso.
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PRESENTACION DE LOS RESULTADOS
Cuando se obtiene y se procesa la información, se debe presentar los resultados de manera adecuada para permitir mejor comprensión de resultados
-Existen tres tipos fundamentales de presentación: Textual, Tabular (cuadro estadístico) y Gráfica.
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SISTEMAS DEINFORMACION
Procesos desarrollados en un entorno usuario – computador que operan en un conjunto de datos estructurados - B.D).
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ELEMENTOS
1) Base de Datos: Almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables.
2) Transacciones: Elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información.
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3)Informes: Elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.
4)Procesos: Elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información.
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5)Usuario: Personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.
6)Procedimientos administrativos: Conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.
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CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DEINFORMACION
1)Sistema de información formal: Basados en un conjunto de normas, estándares y procesamientos que permiten que la información se genere y llegue a quien la necesita en el momento deseado.
2) Sistema de Información Informal: Basados en la comunicación no formalizada ni predefinida entre las personas de la organización. Este tipo de sistema no tiene estructuras y no sigue normas o procesamientos establecidos porque su información puede ser bastante imprecisa.
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3)Sistemas de Comunicación: Transmiten información entre diferentes subsistemas de una organización. Los subsistemas pueden ser personas de la organización o equipos electrónicos (computadores, terminales, impresoras, teles, entre otros). 4)Sistemas de Información Organizacional: Están formados por los flujos o canales de información que transmiten mensajes entre los diferentes niveles de planificación, pasando por los de control, hasta los operacionales.
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5)Sistemas de Información Operativos: Sistemas de información que recogen, mantienen y procesan los datos ocasionados por la realización de operaciones básicas en el de preparar y mantener los registros de datos originados por las operaciones elementales (rutinarias) de la organización. Ejemplo de ello son los sistemas de nóminas de pago, los sistemas de contabilidad.
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6)Sistemas de Información Gerencial:
Es un sistema que proporciona la información necesaria para que gerentes o directivos puedan ejecutar los procesos de toma de decisiones y solución de problemas en una organización.
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CARACTERISTICAS
Variedad de la presentación Disponibilidad de la información ExactitudSeguridad
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TEORIA GENERAL DE SISTEMAS
Es el resultado de gran partedel movimiento de investigación general de los sistemas.Una forma ordenada y científicade aproximación yrepresentación del mundo real
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una práctica estimulante para formas de trabajo transdisciplinario.crea un ambienteideal para la socialización e intercambio de información entreespecialistas y especialidades.ejemplo de perspectivacientífica.
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Teoría matemática convencional, un tipo de pensamiento, una ordenación de acuerdo a niveles de teorías de sistemas con generalidad creciente.historia de una filosofía, unametodología de análisis, el estudio de la realidad y el desarrollo
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CARACTERISTICAS DE TGS• Interrelación: Entre los elementos del Sistema,tomando en cuenta cada uno de los elementos en
formaindividual.• Totalidad: El enfoque de sistemas es un tipo
gestálticode enfoque, que trata de hacer frente a todo con todossus componentes de forma interrelacionada.
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•Búsqueda de Objetivos: Los sistemas estáncompuestos por elementos, los cuales son siempreconsiderados. La interacción de estos elementos hace que siempre se alcancen las metas trazadas, una situación final o posición de equilibrio.•Insumos y productos: Son importantes para elfuncionamiento de los sistemas, generando lasactividades que originarán el logro de las metas.
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• Transformación: Un sistema transforma entradas ysalidas.• Entropía: Relacionado con un estado dedesorden. Los sistemas tienden hacia el desorden, si sedejan aislados perderán el dinamismo, convirtiéndoseen sistemas inertes• Regulación: Los componentes que interactúandentro del sistema deben ser regulados para de estaforma cumplir con los objetivos deseados
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• Jerarquía: Existen los sistemas que son un conjunto de subsistemas.
• Diferenciación: Todos los sistemas contienen unidades especializadas dedicadas a funciones especificas.
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