elenchi in excel strumenti opzioni elenchi elenchi esistenti e possibile inserire le voci del nuovo...
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Elenchi in Excel
StrumentiOpzioni
Elenchi
Elenchi esistenti
E’ possibile inserire le voci del nuovo elenco
oppure
importarlo da un intervallo di celle
Esistono 4 elenchi predefiniti ma è possibile creare elenchi personali.
Elenchi in CalcElenchi in Calc
Strumenti➢Opzioni
Elenchi esistenti
E’ possibile inserire le voci del nuovo elenco
oppure
importarlo da un intervallo di celle
Esistono 4 elenchi predefiniti ma è possibile creare elenchi personali.
Filtri in Excel
Selezionare la riga contenente le intestazioni di colonnaDati
FiltroAutomatico
Espandere il menu a tendina in corrispondenza del campo sul quale effettuare la ricerca
(es. “materia”)Selezionare il valore che il campo deve assumere per essere considerato valido
(es. “Lab. Informatica”)
E’ possibile, partendo da una tabella di dati filtrarla in modo da visualizzare solo quelli che rispondono ad un determinato criterio
Tutte le righe che non rispondono al
criterio richiesto verranno nascoste
alla visualizzazione(e alla stampa)
La tabella viene filtrata sul posto
Filtri in CalcFiltri in Calc
Tutte le righe che non rispondono al criterio richiesto verranno nascoste alla visualizzazione
(e alla stampa)
La tabella viene filtrata sul posto
Selezionare una cella della tabellaDati
FiltroFiltro Automatico
Espandere il menu a tendina in corrispondenza del campo sul quale effettuare la ricerca
(es. “materia”)Selezionare il valore che il campo deve assumere per essere considerato valido
(es. “Lab. Informatica”)
Si possono impostare filtri anche su più campi: vengono visualizzate solo le righe che soddisfano tutti i criteri (operatore logico AND)
Filtri personalizzati in Excel
Selezionare la riga contenente le intestazioniDati
FiltroAutomatico
Selezionare Personalizza da uno o più campi
Si possono utilizzare gli
operatori logici AND e OR
Filtri Standard in CalcFiltri Standard in CalcSelezionare una cella della tabellaDati
FiltroFiltro Standard
Si possono inserire fino a tre condizioni, anche sullo stesso campo.
Si possono utilizzare gli
operatori logici AND e OR
Si può filtrare la tabella destinando il risultato
in un area di lavoro diversa da quella di
partenza
Filtri avanzati in Excel.
Selezionare i dati da filtrareDati
FiltroAvanzato
Elenco da filtrare
1 o più criteri per filtrare inseriti in una tabella dei criteri con le intestazioni identiche a quelle dell’elenco da filtrare.
Le condizioni vanno scritte sotto le intestazioni, su una stessa riga se devono verificarsi tutte (AND) o in righe diverse se è sufficiente che se ne verifichi almeno una (OR)
Se filtriamo l’elenco posizionando i risultati in un foglio diverso da quello di origine è necessario riferirci agli intervalli con un nome e non con i riferimenti.
Filtro speciale in CalcFiltro speciale in Calc
1 o più criteri per filtrare inseriti in una tabella dei criteri con le intestazioni identiche a quelle dell’elenco da filtrare.
Le condizioni vanno scritte sotto le intestazioni, su una stessa riga se devono verificarsi tutte (AND) o in righe diverse se è sufficiente che se ne verifichi almeno una (OR)
Selezionare una cella della tabellaDati
FiltroFiltro Speciale
DATA DALLE ORE ALLE ORE TOT. ORE AREA Modulo TIPO DI FORMAZIONE DOCENTE
gio-13/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAgio-13/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAmer-19/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAmer-19/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 1 ESERCITAZIONE Quaglino Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-25/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 2 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmar-25/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 2 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmer-02/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 2 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmer-02/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 2 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-08/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmar-08/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmer-16/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmer-16/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEgio-24/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAgio-24/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEgio-01/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEgio-01/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEven-09/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAven-09/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAgio-15/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAgio-15/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-20/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-20/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-10/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-10/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-17/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-17/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-24/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-24/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-21/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmar-21/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-28/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmar-28/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONE
DATA DALLE ORE ALLE ORE TOT. ORE AREA ModuloTIPO DI FORMAZIONEDOCENTE
>10/3/6
DATA DALLE ORE ALLE ORE TOT. ORE AREA ModuloTIPO DI FORMAZIONEDOCENTE
mar-21/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 7 TEORIA Farinella
mar-21/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 7 ESERCITAZIONEFarinella
mar-28/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 7 TEORIA Farinella
mar-28/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 7 ESERCITAZIONEFarinella
Esempio filtri avanzati in Excel.
DATA DALLE ORE ALLE ORE TOT. ORE AREA Modulo TIPO DI FORMAZIONE DOCENTE
gio-13/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAgio-13/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAmer-19/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAmer-19/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 1 ESERCITAZIONE Quaglino Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-25/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 2 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmar-25/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 2 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONE
mer-02/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 2 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmer-02/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 2 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-08/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmar-08/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmer-16/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmer-16/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONE
gio-24/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIA
gio-24/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEgio-01/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEgio-01/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEven-09/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAven-09/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAgio-15/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIA
gio-15/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-20/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-20/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-10/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-10/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-17/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIA
mar-17/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-24/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-24/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-21/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIA
mar-21/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONE
mar-28/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmar-28/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-21/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 7 TEORIA Farinella Syllabus 4.0TEORIAmar-21/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 7 ESERCITAZIONE Farinella Syllabus 4.0ESERCITAZIONE
mar-28/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 7 TEORIA Farinella Syllabus 4.0TEORIAmar-28/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 7 ESERCITAZIONE Farinella Syllabus 4.0ESERCITAZIONE
Esempio filtro speciale in Calc Esempio filtro speciale in Calc
Funzioni di sub-totali con Excel
Dopo aver selezionato i dati
DatiSubtotali
Raggruppamento: per Categoria
Tipo di operazione: media dei prezzi
Funzioni di sub-totali con CalcFunzioni di sub-totali con Calc
Dopo aver selezionato i dati
DatiSubtotali
Raggruppamento: per Materia
Tipo di operazione: conteggio (Numero) di HomePage
Funzioni CERCA.ORIZZ e CERCA.VERT in EXCEL
=CERCA.VERT(valore;tabella_matrice;indice;intervallo)Cerca un valore specificato nella prima colonna di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella colonna specificata dall’indice.
Argomenti:
valore dato da cercare
tabella_matrice tutto l’intervallo dati da analizzare
Indice numero della colonna da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituire.
Intervallo tipo di ricerca
=CERCA.ORIZZ(valore;tabella_matrice;indice;intervallo)Cerca un valore specificato nella prima riga di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella riga specificata dall’indice.
Argomenti:
valore dato da cercare
tabella_matrice tutto l’intervallo dati da analizzare.
Indice numero della riga da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituire
Intervallo tipo di ricerca:FALSO = corrispondenza esatta, se il valore non viene trovato viene restituito #N/D!;
VERO =se il valore non viene trovato viene considerato valido il valore più prossimo inferiore al valore cercato. La tabella deve essere ordinata.
Categoria:Ricerca e riferimento
Funzioni CERCA.ORIZZ e CERCA.VERT in CALCFunzioni CERCA.ORIZZ e CERCA.VERT in CALC
Categoria:Tabella
=CERCA.ORIZZ(criterio di ricerca;matrice;indice;ordinato)Cerca un valore specificato nella prima riga di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella riga specificata dall’indice.
Argomenti:criterio di ricerca valore da cercare nella prima rigamatrice tutto l’intervallo dati da analizzare.indice numero della riga da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituireordinato tipo di ricerca:FALSO oppure 0 = corrispondenza esatta, se il valore non viene trovato viene restituito #N/D!;
VERO oppure 1 oppure omesso =se il valore non viene trovato viene considerato valido il valore più prossimo inferiore al valore cercato. La tabella deve essere ordinata.
=CERCA.VERT(criterio di ricerca;matrice;indice;ordinato)Cerca un valore specificato nella prima colonna di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella colonna specificata dall’indice.
Argomenti:criterio di ricerca valore da cercare nella prima colonnamatrice tutto l’intervallo dati da analizzareIndice numero della colonna da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituire.ordinato tipo di ricerca
Avviare la registrazione di una semplice macro (per modificare le impostazioni di pagina) con Excel.
StrumentiMacro
Registra nuova macro
Nome assegnato alla macro
Combinazione di tasti da utilizzare per
eseguire la macro
Eseguire tutti i passi che si vogliono memorizzare nella macro e alla fine cliccare sul
pulsante “interrompi registrazione”
Avviare la registrazione di una semplice macro (per Avviare la registrazione di una semplice macro (per modificare le impostazioni di pagina) con Calc.modificare le impostazioni di pagina) con Calc.
StrumentiMacro
Registra macro
Eseguire tutti i passi che si vogliono memorizzare nella macro e alla fine cliccare sul
pulsante “termina registrazione”
Eseguire una macro Excel.
StrumentiMacro
Macro
Selezionare la macro da eseguire
Cliccare sul pulsante “Esegui”
Se è stata prevista una combinazione di tasti in fase di creazione, la macro può essere
eseguita tramite essa.
Vengono visualizzate le macro di tutte le cartelle di lavoro aperte (inclusa personal.xls) o in alternativa solo quelle registrate nella
cartella di lavoro corrente o nella cartella personal.xls
Eseguire una macro Calc.Eseguire una macro Calc. Strumenti
MacroEsegui Macro
Selezionare la macro da eseguire
Cliccare sul pulsante “Esegui”
Selezionare il modulo nel quale è memorizzata la macro da eseguire
Visualizzare tutte le formule o ottenere la posizione di tutte le formule contenute in un foglio di lavoro Excel
Ctrl + (
Si può attivare e disattivare anche da:
Menu Strumenti
Opzioni
Scheda Visualizza
Formule
Oppure
con la combinazione di tasti:
Visualizzare tutte le formule o ottenere la posizione di tutte Visualizzare tutte le formule o ottenere la posizione di tutte le formule contenute in una tabella Calcle formule contenute in una tabella Calc
Strumenti
Opzioni
Vista
Formule