REPÚBLICA DE COLOMBIA

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 DE 2013

OBJETO: Contratar las pólizas de seguros que ampare los bienes muebles e inmuebles, y demás activos e intereses patrimoniales de propiedad de la entidad y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable o que se encuentren bajo su control y custodia así como la vida de las personas vinculadas con la Administración de LA ENTIDAD de acuerdo a los parámetros que se detallan en el presente de pliego de condiciones y cuyas especificaciones técnicas de coberturas se encuentran contenidas en los respectivos anexos de especificaciones técnicas.

LA ENTIDAD INVITA A TODAS LAS PERSONAS Y ORGANIZACIONES INTERESADAS EN HACER VEEDURÍA Y QUSE SE ENCUENTREN CONFORMADAS DE ACUERDO A LA LEY 850

DE 2003, PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCAL SOBRE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN.

AGOSTO DE 2013

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CONDICIONES GENERALES PARA SELECCIONAR LA(S) COMPAÑÍA(S) ASEGURADORA(S) QUE BRINDE(N) LAS MEJORES CONDICIONES DE COBERTURA A SERVICIOS POSTALES

NACIONALES S.A EN SUS RIESGOS MATERIALES, PATRIMONIALES, PERSONAS.

RECOMENDACIONES INICIALES

Lea cuidadosamente el contenido de esta invitación, con el fin que su propuesta se ajuste en su totalidad a la misma y tenga en cuenta que las reglas contenidas en ella son de obligatorio cumplimiento y forman parte del respectivo contrato en el caso de adjudicación.

Verifique, antes que nada, que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades generales ni específicas, así como prohibiciones para contratar, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007,y demás disposiciones constitucionales y legales aplicables.

Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de tales documentos en los casos en que sea requerido, para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes Pliegos de Condiciones.

Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento.

A fin de cumplir con lo establecido en los principios de la administración pública, se informa a los interesados que el proceso de selección publicará en la página Web de SERVICIOS POS-TALES NACIONALES S.A. www.4-72.com.co o podrá consultarse directamente en las depen-dencias de la Secretaria General de la empresa, ubicada en Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

Las expresiones oferente, proponente, concursante, usadas en los presentes pliegos de condiciones, tienen el mismo significado.

Las propuestas, comunicados formales, aclaraciones y todo lo referente al desarrollo del proceso de selección se harán en idioma español

No se resolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal y sólo serán tenidas en cuenta en el presente proceso de selección, la información que a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. se le suministre por escrito.

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Solicitamos seguir la metodología en la elaboración de la propuesta señalada en estas condiciones, con el objeto de obtener claridad y ofrecimiento de la misma índole, que permitan una escogencia objetiva.

Las condiciones de contratación, deben contestarse punto por punto, en el mismo orden y numeración que lo rige, indicando en forma clara y precisa todos los datos y anexando los documentos requeridos en él.

Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en los Pliegos de Condiciones, tiene dudas en cuanto al significado o alcance de los mismos, o requiere aclaraciones al respecto, deberá manifestarlo a LA ENTIDAD a través del correo electrónico contratacion@4-72.com.co o me-diante oficio dirigido a la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. Las solicitudes de acla-ración SOLO se podrán realizar desde el momento en que se publican los Pliegos de Condicio-nes en la página web hasta la fecha establecida en el cronograma de la convocatoria. En caso de no hacerlo, se entenderá que no existen dudas y que por lo tanto acepta totalmente los requisitos y condiciones expresados en este documento.

Las presentes condiciones de contratación, han sido elaborados de conformidad con el Manual Interno de Contratación de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, adoptado mediante Acuerdo de Junta Directiva No. 003 del 26 de enero de 2012.

CAPITULO I

1. CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS

1.1.CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA HORA

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Aviso de prensa 14 de agosto de 2013Apertura de la convocatoria 22 de agosto de 2013

Visita técnica 23 de agosto de 2013 2:30 pmAudiencia de aclaración de pliegos 23 de agosto de 2013 3:30 pm

Fecha límite para presentar observaciones 27 de agosto de 2013 Hasta las 5.00 pmCierre de la convocatoria 3 de septiembre de 2013 2:00 pm

Evaluación de las propuestas Del 4 al 6 de septiembre de 2013

Traslado de las observaciones Del 10 al 12 de septiembreAudiencia de adjudicación 16 de septiembre de 2013 3:00 pm

1.2. OBJETO

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, está interesada en contratar las pólizas de seguros que amparen los bienes muebles e inmuebles y demás activos e intereses patrimoniales de propiedad de LA ENTIDAD y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable o que se encuentren bajo su control y custodia, así como la vida de las personas vinculadas con la Administración de LA ENTIDAD de acuerdo a los parámetros que se detallan en el presente de pliego de condiciones y cuyas especificaciones técnicas de coberturas se encuentran contenidas en los respectivos anexos de especificaciones técnicas..

El Proponente que resulte favorecido en el presente proceso se obliga para con SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, a expedir las pólizas a los precios cotizados en su propuesta.

La propuesta debe ser presentada según los requisitos contenidos en los capítulos 4 y 5 de los presentes Pliegos de Condiciones.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, está interesado en recibir propuestas de Compañías de Seguros legalmente establecidas en Colombia y cuyo domicilio principal sea dentro del Territorio Nacional , para seleccionar la (s) Compañía (s) con la que se contratará (n) la (s) póliza (s) de seguro (s) de que mas adelante se detallan, y las que llegare a necesitar LA ENTIDAD, mediante las cuales se cubran los riesgos probables que puedan sufrir los bienes de propiedad de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, ya sean de su propiedad o por los que pueda ser civilmente responsable, incluyendo los seguros de personas que por convención o mandato legal estén obligados a suscribir.

Así mismo, incluye todos aquellos riesgos que al momento de la presente Invitación no hayan sido considerados, pero que en el giro del negocio se evidencie la necesidad de su contratación.

Los seguros a contratar deben contener las condiciones, coberturas, cláusulas y términos exigidos como OBLIGATORIOS HABILITANTES.

1. Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales (Incluido Terremoto, Temblor, erupción volcáni-ca, maremoto, tsunami, Actos Mal Intencionados de Terceros, terrorismo, Huelga, Motín,

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Asonada, Conmoción Civil, Equipo Eléctrico y/o electrónico, Rotura de Maquinaria, Hurto y Hurto Calificado, Rotura de vidrios ente otros): Mediante el cual se busca Amparar las pérdi-das o daños materiales que sufran los bienes de propiedad de SERVICIOS POSTALES NA-CIONALES S.A, bajo su responsabilidad, tenencia y/o control, y en general los recibidos a cualquier título y/o por los que tenga algún interés, en los términos detallados en el Anexo con las especificaciones técnicas) de cotización incluido en el CAPITULO V del pliego de condiciones.

2. Manejo Global para Entidades Oficiales: Amparar los riesgos que impliquen menoscabo de los fondos o bienes de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, causados por ac-ciones y omisiones de sus servidores, que incurran en delitos contra la administración públi -ca o en alcances por incumplimiento de las disposiciones legales reglamentarias incluyendo el costo de la rendición de cuentas en caso de abandono del cargo o fallecimiento del em -pleado, en los términos detallados en el Anexo (slip con las especificaciones técnicas) de cotización incluido en el CAPITULO V del pliego de condiciones.

3. Responsabilidad Civil Extracontractual: Amparar los perjuicios patrimoniales y extra patri-moniales, al cien por ciento (100%) que sufra SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, como consecuencia de la responsabilidad civil extracontractual originada dentro o fue-ra de sus instalaciones en el desarrollo de sus actividades o en lo relacionado con las mis -mas, al igual que los actos de sus empleados y funcionarios en todo el Territorio nacional, en los términos detallados en el Anexo (slip con las especificaciones técnica) de cotización incluido en el CAPITULO V del pliego de condiciones.

4. Póliza de Infidelidad y Riesgos Financieros (IRF): Se cubre a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, Por los siguientes eventos:

- Infidelidad de Empleados: Cubre la perdida de dinero, titulo valor y otros bienes, que el asegurado tenga, como consecuencia directa de uno o más actos fraudulentos o deshones-tos cometidos por empleado solo o en confabulación con otros .

- Pérdida de Dinero dentro de los predios- Perdida de dinero y valores fuera de predios- Perdida de giros postales o por papel moneda falso- Falsificación de depósitos o valores

5. Seguro de Transporte de mercancías: Este seguro tiene por objeto amparar los riesgos de pérdidas o daños materiales de los bienes o mercancías con ocasión de su transporte ya sea por vía marítima, fluvial, terrestre o aérea, además se amparan en el trayecto marítimo la contribución definitiva por Avería Gruesa o común, de conformidad con el código de co -mercio y con sujeción a las Reglas de York y Amberes, hasta el límite del valor asegurado.

6. Seguro de Transporte de Valores. Este seguro ampara contra todos los riesgos de pérdi-das o daño material que se produzca con ocasión de su transporte.

- Ampara la permanencia de dinero o valores dentro de los predios o lugares iniciales.

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- Cubre la permanencia de dinero o valores dentro de los predios o lugres iniciales.- El hurto simple.- Motín, huelga, asonada, conmoción civil, actos terroristas, o movimientos subversivos, Tra-

yectos múltiples, Pernoctadas.

Conociendo el objeto se definirán las cláusulas de la naturaleza, las esenciales y las accesorias que en el derecho civil y comercial recomienden, en relación con las reales condiciones del objeto según lo estipulado en los contratos de seguros.

NOTA 1: Los proponentes podrán presentar oferta para cualquiera de los grupos que y para los ra-mos que tengan la debida aprobación de la Superintendencia Financiera, con las limitaciones que se detallan más adelante o la totalidad de los grupos. Las ofertas por grupos deberán corresponder a todas las pólizas que integran cada grupo.

NOTA 2: Para los oferentes que presenten propuesta para el Grupo Uno (1), es obligatorio pre-sentar ofertas para el seguro de Infidelidad y Riesgos financieros siempre y cuando cuentan con la debida aprobación de la Superintendencia Financiera de este ramo, so pena de rechazo del total de la propuesta.

NOTA 3: Se debe presentar la totalidad de los ramos que conforman el Grupo uno (1).

NOTA 4: LA ENTIDAD no aceptará propuestas con vigencias diferentes a las contenidas en el pre-sente Pliego de Condiciones.

NOTA 5: El término de vigencia de los seguros será prorrogable a solicitud de LA ENTIDAD, por el término legalmente posible y la aseguradora queda obligada y acepta expresamente que las prórro -gas que se llegaren a solicitar debido a que se requiere el tiempo para surtir los trámites internos de una nueva selección, serán cobradas a prorrata, en los mismo términos de las pólizas ya contrata -das y con el mismo intermediario.

NOTA 6: LA ENTIDAD se reserva el derecho de adjudicar los contratos de seguros así:

- En forma Total, Parcial o por ramos- A uno o varios proponentes- Suprimiendo una o varias pólizas o coberturas- Disminuyendo valores asegurados y/o bienes

NOTA 7: No se aceptarán ofertas que presenten observaciones y/o sujeciones a lo aquí establecido, es decir que sujeten la contratación de los seguros, a la forma de adjudicación de los grupos.

La entidad se reserva el derecho de incluir o excluir en la cobertura de las pólizas, aquellos bienes que hayan sido retirados del servicio y/o adquiridos.

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1.3. REGIMEN JURIDICO APLICABLE

Además de las reglas previstas en los presentes Pliegos de Condiciones, el proceso de Convocatoria Pública y el contrato que surja con ocasión del mismo, se regirá por la Constitución Política, el Acuerdo No. 003 de 2012 expedido por la Junta Directiva de Servicios Postales Nacionales S.A., así como por las demás disposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentes y aplicables de acuerdo con las Leyes Colombianas y en especial a lo establecido en los artículos 845 y siguientes del Código de Comercio.

1.4. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial estimado para la presente adquisición de los contratos de seguros, asciende a la suma de hasta UN MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y TRES MILLONES DE PESOS ($ 1.653.000.000) incluido IVA y demás impuestos a que haya lugar , para la vigencia DESDE EL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2013 A LAS 00 HORAS HASTA EL 19 SEPTIEMBRE DE 2014 A LAS 24 HORAS, con cargo al rubro presupuestal No.24042012, según disponibilidad No. 3193 de la vigencia 2013.

Grupo No 1.

- Todo Riesgo Daños Materiales- Responsabilidad Civil Extracontractual,- Manejo para Entidades Estatales,- Transporte de Mercancías,- Transporte de Valores

$ 1.190.856,000

Grupo No.2

- Infidelidad y Riesgos Financieros$ 462.144.000

TOTALPRESUPUESTO OFICIAL $ 1.653.000.000

No se aceptaran propuestas que superen el valor aquí estipulado.

La propuesta que en cualquier grupo sobrepase el presupuesto oficial indicado no será evalua-da en el grupo correspondiente, so pena del rechazo total de la oferta.

Las Aseguradoras quedan obligadas a aplicar los recaudos única y exclusivamente a las primas emitidas para el presente proceso y para lo cual se aprobó la disponibilidad presupuestal antes mencionada.

1.5. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

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En cumplimiento a lo dispuesto en los principios de la administración pública, los pliegos de condiciones del proceso de Convocatoria Pública, sus anexos, posibles adendas, documentos aclaratorios y demás actuaciones relacionadas con el trámite del presente proceso de selección, podrán consultarse en la página Web de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A,www.4-72.com.co , e igualmente en las dependencias de la Secretaria General de la empresa, ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A. – 55, Piso 2 de la ciudad de Bogotá , a partir de las fechas de publicación establecidas en el cronograma y hasta la fecha limite para la presentación de propuestas.

1.6. AMPLIACIÓN DEL PLAZO

Mediante ADENDA, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, podrá prorrogar el plazo del proceso de contratación antes de su vencimiento si así lo considerare conveniente. En tal caso, la vigencia de la garantía de seriedad de las propuestas debe ajustarse para comenzar a regir desde la nueva fecha del cierre del proceso.

1.7. TRÁMITE DE OBSERVACIONES Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Desde la fecha de apertura de la invitación y hasta la fecha indicada en el cronograma, el interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los Pliegos de Condiciones, las cuales serán absueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral.

Servicios Postales Nacionales S.A., responderá las observaciones y solicitudes de aclaración que reúnan los siguientes requisitos:1. Haberse enviado a la dirección de correo electrónico contratacion@4-72.com.co o mediante do-cumento impreso radicado en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A. Para cualquiera de estos eventos, será responsabilidad de su remitente, el confirmar su efectivo recibo;2. Identificar el proceso de Convocatoria Pública al que se refiere y describir el nombre de la perso-na que las envía, su dirección física, teléfono, correo electrónico.La respuesta a las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesa-dos que cumplan con los requisitos antes señalados, serán publicadas en la página Web de LA ENTIDAD bajo el título “Escrito de Preguntas y Respuestas”.Toda solicitud de aclaración y complementación, así como cualquier recomendación y/o adenda a los Pliegos de Condiciones, se publicará para conocimiento de los interesados en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., y se entenderán parte integral de aquellos.La consulta y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas.Las aclaraciones dadas por LA ENTIDAD a las preguntas y respuestas son de carácter meramente ilustrativo e informativo. En consecuencia, si se presenta cualquier diferencia entre estas y los Pliegos de Condiciones o sus Adendas primará lo dispuesto en estos dos últimos.

1.8. NUMERO MINIMO DE PARTICIPANTES

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El número mínimo de participantes es de uno (1) hábil, siempre y cuando su propuesta pueda ser considerada como favorable para SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, acorde a los criterios legales de selección objetiva.

Se entiende por participante hábil quien no este incurso en las causales de inhabilidades e incompa-tibilidades contempladas en el Art. 8 de la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 y demás decretos y normas reglamentarias.

1.9. ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LAS CONDICIONES DEL PROCESO

Los proponentes deberán estudiar cuidadosamente las condiciones de contratación, adendas, comunicaciones, especificaciones y demás documentos del presente proceso de selección.

La información que SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. pone a disposición de los proponentes para la preparación de sus propuestas y la que le entregue al contratista para la ejecución del contrato, no eximirá al proponente, ni al contratista de la responsabilidad total de verificar, mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar la realización del mismo.

1.10. APERTURA DEL PROCESO

La apertura del proceso de selección, se realiza mediante la publicación de los pliegos definitivos en la página www.4-72.com.co, de conformidad con las fechas establecidas en el cronograma de los presentes pliegos de condiciones.

1.11. INSPECCIÓN DEL RIESGO

Los representantes de las compañías aseguradoras interesadas en el presente proceso de selección, podrán si lo consideran necesario, visitar el sitio y bienes materia de los seguros.

La visita se realizará el día y en la hora señalada en el cronograma, las personas interesadas se reunirán en la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A. – 55, Piso 2 de la ciudad de Bogotá.

Los gastos que genere la visita, correrán por cuenta de los interesados.

1.12. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN

LA ENTIDAD, con el fin de precisar el contenido, alcance de los Pliegos de Condiciones y para conocimiento de las observaciones a los mismos por parte de los interesados, llevará a cabo una audiencia de aclaración en la fecha y hora señalada en el cronograma , la cual se llevará a cabo en las instalaciones de LA ENTIDAD ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55 de la ciudad de Bogotá D.C.

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La asistencia a ésta audiencia no será obligatoria, pero se presumirá conocido y aceptado lo que allí se discuta. A esta audiencia podrá asistir cualquier interesado.

1.13. LUGAR, FECHA Y HORA DEL CIERRE DEL PROCESO

El presente proceso de selección se cerrará en las dependencias de la Sala de Juntas de la Gerencia General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, ubicadas en la Diagonal 25 G No. 95 A. – 55, Piso 2 de la ciudad de Bogotá, en la hora y fecha establecida en el cronograma, procediendo con la apertura de los sobres de las propuestas, y verificando que las ofertas recibidas contengan el original y las copias requeridas.

Las propuestas deberán ser entregadas en original y una (1) copia, anexando CD, con la propuesta técnica (anexos de especificaciones técnicas) de acuerdo a las fechas y horario indicados en el cronograma. La hora válida será en todo caso la que indique el reloj de la máquina radicadora.

Cumplida la fecha y hora de cierre, se dará apertura a los sobres originales de las propuestas que formal y oportunamente hayan sido presentadas, y se levantará el acta de cierre consignando la relación sucinta de las mismas (número de propuestas, nombre o razón social de los proponentes, número de folios, y de copias, valor de la propuesta y garantía de seriedad de la oferta), que será suscrita por los asistentes al proceso de cierre y se publicará en la página Web de La Entidad.

Las propuestas presentadas después de la fecha y hora estipuladas, o en lugar diferente al señalado se considerarán extemporáneas, no se aceptarán y se rechazarán dejando constancia del hecho en el acta.

Servicios Postales Nacionales S.A., no asumirá ninguna responsabilidad, respecto a cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada.

LA EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, utiliza de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992, la hora legal de la República de Colombia como hora oficial, la suministrada por la página Web de la Superintendencia de Industria y Comercio.

1.14. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES.

La verificación y evaluación de las propuestas formalmente presentadas, se efectuará conforme el cronograma de la convocatoria, de conformidad con los criterios y factores contemplados en los Pliegos de Condiciones.

Dentro de este término, Servicios Postales Nacionales S.A., podrá solicitar aclaraciones sobre algunos puntos de las propuestas, sin que por ello el proponente pueda adicionar, mejorar o modificar su oferta. En tal evento, LA ENTIDAD podrá prorrogar el plazo de evaluación con el fin de

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garantizar la selección objetiva y el cumplimiento de los principios generales de transparencia y buena fe contractual.

En todo caso, la ausencia de requisitos o la falta de documentos de la propuesta o del proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados en cualquier momento, hasta la adjudicación, a menos que en la Ley o en los presentes Pliegos de Condiciones se mencione expresamente que su no presentación no tiene el carácter de SUBSANABLE y generará el rechazo de la propuesta.

1.15. PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Y RECIBO DE OBSERVACIONES.

Dentro del término establecido en el cronograma, se pondrán a disposición de los proponentes los informes preliminares de evaluación de las mismas los cuales serán publicados en la página Web de LA ENTIDAD, y permanecerán a disposición de los interesados en la Secretaría General durante tres (3) días hábiles, con el fin de que los proponentes que lo estimen pertinente y dentro del mencionado plazo, formulen sus observaciones. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., dará respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes a los informes de evaluación en la audiencia de adjudicación.

1.16. ADJUDICACIÓN

LA ENTIDAD adjudicará el contrato resultante del presente proceso de selección al proponente que cumpla con los términos y condiciones exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones y sus adendas, en particular, con los requisitos habilitantes de carácter jurídico, financiero y técnico, y que haya presentado la oferta que satisfaga la necesidad de La Entidad.

La adjudicación del presente proceso de contratación, se realizará en audiencia pública que se realizará en la fecha indicada en el cronograma, a través del acto de adjudicación suscrito por la Presidencia de la Entidad o su delegado, y será publicado en la Página Web de Servicios Postales Nacionales S.A.

La EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, se reserva el derecho de contratar todos los grupos mencionados en el literal a) del numeral 1.11.2 del capítulo 1, o alguno(s) de ellos, o de excluir en la adjudicación de los grupos, aquellas pólizas que no resulten convenientes para SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, de acuerdo con su presupuesto y conveniencia, así como de excluir los seguros para los bienes e intereses patrimoniales que a su criterio desee dejar por fuera de las coberturas o modificando amparos, bienes y valores asegurados según su conveniencia.

A los oferentes no favorecidos se les devolverá las garantías de seriedad de las ofertas dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la comunicación de adjudicación al proponente favorecido.

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El proponente favorecido tendrá la obligación de expedir y suscribir todas las pólizas de seguro, dentro de los Quince (15) días calendarios siguientes a la fecha de notificación de Adjudicación, y con la presentación de la oferta se entiende que las coberturas ofrecidas se inician a partir del 20 de Septiembre de 2013 a las oo horas, fecha en la cual vencen las pólizas de seguro suscritas por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

Si el proponente favorecido no expidiere las pólizas de seguros dentro de este término, LA EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, podrá adjudicar los contratos de seguro al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

1.17 DECLARATORIA DE DESIERTA

El presente proceso de selección será declarado desierto sólo en el evento que ninguna de las ofertas cumpla con los requisitos establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones o existan motivos que impidan la selección objetiva del contratista. Se efectuará mediante acto administrativo motivado en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a esa decisión.

1.18. IMPUESTOS Y DERECHOS

El contratista deberá cubrir todos los impuestos y derechos con los que sea gravado por el gobierno y todas las entidades bajo cuya jurisdicción se ejecute la negociación, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente a los pagos estipulados en el presente proceso de selección.

1.19 INTERMEDIARIOS DE SEGUROS

La aseguradora (s) seleccionada debe aceptar como intermediario de Seguros a la firma GONSEGUROS LTDA, que han sido seleccionados por LA EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, mediante proceso de Convocatoria Pública, a quienes se les pagará las comisiones de acuerdo a la costumbre comercial.

COMISIONES:De acuerdo a lo establecido en el artículo 1341 del código de comercio, la comisión del intermedia-rio de seguros será cancelada por la Compañía Aseguradora con quien se contrate los seguros; por lo tanto los gastos que demande dicha intermediación en desarrollo del contrato que se proyecta cele-brar serán por cuenta y riesgo del oferente

1.20 CESION

La(s) compañía(s) Aseguradora(s) adjudicataria(s) no podrá(n) ceder total o parcialmente el contrato a otra aseguradora, sin autorización previa por escrito de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

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1.21. MODIFICACION DEL CONTRATO DE SEGURO

Si durante la ejecución del contrato de seguro se llegaren a presentar mejores condiciones en el mercado asegurador que no signifiquen aumento del valor de las primas, tales modificaciones se deberán incorporar automáticamente en las pólizas. Si dichas modificaciones implican aumento de primas, se efectuarán, previo el consentimiento escrito de LA EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

1.22. SUJECION DE LA CUANTIA Y PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES

La entrega de las sumas de dinero que SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. se obliga a pagar a la Compañía Aseguradora directamente y/o a través del intermediario de seguros en virtud del contrato de seguro, se subordinará a la apropiación presupuestal de la vigencia fiscal 2013, previo el cumplimiento de los trámites de ley.

1.23. MONEDA DE LA OFERTA

Todos los precios de las ofertas deben ser expresados única y exclusivamente en moneda colombiana.

1.24. MINUTAS Y CLÁUSULAS

Las pólizas propuestas por el oferente constituyen la minuta de los contratos de Seguros. Las condiciones generales y particulares establecidas en el presente pliego forman parte integrante de los contratos de seguros.

125. CLÁUSULA DE MODIFICACIONES DE BIENES Y VALORES ASEGURADOS

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. se reserva el derecho de modificar las cantidades y valores de los bienes y/o equipos cuando lo considere conveniente.

En caso de aumento de sumas aseguradas SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, otorgará el tiempo prudencial para la colocación del respectivo reaseguro.

CAPITULO II

2. CALIDADES DEL PROPONENTE

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2.1. CLASES DE PARTICIPANTES

Podrán participar y presentar oferta en el presente proceso de selección, todas las personas jurídicas, legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, así como aquellas que se constituyan en consorcio o unión temporal para este caso, lo cual deberán acreditar en el documento, que debe cumplir con los requisitos de ley, que ofrezcan adecuadas condiciones de solvencia legal, comercial, operativa, económica y financiera que garanticen el cumplimiento del objeto de la presente selección.

La actividad u objeto social de los participantes debe relacionarse directamente con el objeto de la presente convocatoria y la propuesta debe cumplir con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones.

Todas las personas jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal .De conformidad con el Sistema de Clasificación industrial Internacional Uniforme Código CIIU, adoptado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN por medio de la resolución número 0139 del 11 de Noviembre de 2012, modificada por medio de la resolución número 0154 del 14 de Diciembre de 2012.

El Registro Único de Proponentes deberá contener la siguiente clasificación

CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME - CIIU REV.4.A.C.SECCION DIVISIÓN GRUPO CLASEK. ACTIVIDADES FINANCIERAS Y DE SEGUROS

65. SEGUROS (INCLUSO EL REASEGURO), SEGUROS SOCIALES Y FONDOS DE PENSIONES, EXCEPTO LA SEGURIDAD SOCIAL

651. SEGUROS Y CAPITALIZACIÓN

6511. SEGUROS GENERALES

K. ACTIVIDADES FINANCIERAS Y DE SEGUROS

65. SEGUROS (INCLUSO EL REASEGURO), SEGUROS SOCIALES Y FONDOS DE PENSIONES, EXCEPTO LA SEGURIDAD SOCIAL

651. SEGUROS Y CAPITALIZACIÓN

6512. SEGUROS DE VIDA

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En el caso que del Registro único de Proponentes no se pueda establecer la anterior información, atendiendo lo normado en los artículos 6.1.3.4 y 6.4.6. del decreto 0734 de 2012, los proponentes deberán estar clasificados en el RUP según la Actividad especialidad y Grupo contemplado en el Decreto 1464 de 2010 así:

CLASIFICACION ESPECIALIDAD GRUPOPROVEEDOR 23. SERVICIOS 10.Producción de seguros generalesPROVEEDOR 23. SERVICIOS 11 Producción de seguros de Vida

NOTA: La informacióncontenida en el RUP debe encontrarse en firme al momento de presentar propuestas, de conformidad con lo establecido en el artículo 221 del Decreto ley 019 de 2012. La clasificación del proponente debe corresponder al grupo para el cual participe en el presente proceso de selección, siempre y cuando cuenten con la aprobación del respectivo ramo por parte de la Superintendencia Financiera..

2.1.2. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES

Los proponentes que sean personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal de conformidad con la ley, teniendo en cuenta que la duración de la sociedad, para los efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. El certificado que acredite la existencia y representación legal debe tener una fecha de expedición no superior a treinta días (30) calendarios, anteriores a la fecha de cierre de la Convocatoria Pública.

2.1.3. UNIONES TEMPORALES Y/O CONSORCIOS

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas que lo integren, deberán acreditar su existencia y representación legal.

Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que los representará para todos los efectos, y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

Se entiende por Consorcio: La unión dedos o más personas que en forma conjunta presentan una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, por lo cual las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conformen.

Se entiende por Unión Temporal: La unión de dos o más personas que en forma conjunta presentan una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, pero las sanciones se establecerán de acuerdo con la participación de cada uno de los miembros de la Unión Temporal.

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En todo caso los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio y/o Unión Temporal, caso en el cual demostrarán mediante documento suscrito y perfeccionado por las partes los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad estatal contratante.

Los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, no podrán ceder sus derechos a terceros, sin obtener la autorización previa, expresa y escrita de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el Consorcio o la Unión Temporal.

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, donde se indique:

La forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

Designación de la persona, que para todos los efectos representará al CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL y sus respectivas responsabilidades.

En el caso de UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consenti-miento previo de la entidad contratante.

Señalar la duración del mismo.

Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá aportar los documentos relacionados en las presentes condiciones y que lo habilitan para la evaluación jurídica financiera y técnica.

2.2. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL PARA CONTRATAR

Cuando el Representante Legal de la empresa proponente se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad proponente, deberá acreditar mediante los documentos exigidos por la ley, que ha sido facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato hasta por el valor de la misma, en caso de adjudicación.

2.3. DURACION DE LA PERSONA JURIDICA, UNIONES TEMPORALES Y/O CONSORCIOS

La duración de la persona jurídica, uniones temporales y/o consorcios, interesada en participar en el proceso de selección, no podrá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más.

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CAPITULO III

3. ELABORACION DE LA PROPUESTA

3.1. PRESENTACION Y ELABORACION DE LA PROPUESTA

La presentación de la propuesta se hará con la aclaración de que el proponente ha examinado las presentes condiciones y ha obtenido de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso, que ha aceptado que los documentos están completos y son compatibles y adecuados para la realización de las actividades a ejecutar y que conoce y acepta las normas que rigen la Contratación de la empresa.

La propuesta, deberá presentarse escrita en cualquier medio mecánico, debidamente firmada por el representante legal del proponente, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los presentes términos de referencia, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Las propuestas deberán presentarse en original y una (1) copia, anexando Cd con la propuesta técnica (Anexos de especificaciones Técnicas) en sobres separados y cerrados.

Tanto el original como las copias deberán contener la totalidad de los documentos exigidos, debidamente foliados. Las propuestas se presentarán, cada una en sobres cerrados y rotulados de la siguiente forma:

EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, CONVOCATORIA PÚBLICA NO. 002 DE 2013 PARA LA SELECCIÓN DE COMPAÑÍA DE SEGUROS, DE LA EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

PRESENTADA POR:ORIGINAL/ PRIMERA COPIA

En caso de divergencia entre la propuesta original y las copias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora y día fijado para el cierre de la invitación abierta, se considerarán EXTEMPORÁNEAS y no serán aceptadas, estudiadas, ni evaluadas por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, .

LA EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. no exigirá sellos, autenticaciones,

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documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales que le sean aplicables a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., ni las presentadas de manera extemporánea teniendo en cuenta la hora y fecha establecida para la recepción de las mismas, en los presentes Pliegos de Condiciones. ESTE REQUISITO NO SERÁ SUBSANABLE.

Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en este proceso de selección.

3.2. IDIOMA

La propuesta que prepare el proponente y todos los documentos y correspondencia relativa a ella, que intercambie el proponente y SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. deberá redactarse en idioma Español. Cualquier información que proporcionen los proponentes, podrá estar en otro idioma, pero acompañada de su traducción al español, la cual prevalecerá para efectos de interpretación de las propuestas.

3.4. VIGENCIA DE LA PROPUESTA

Las condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes durante noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha establecida para el cierre de presentación de las propuestas.

La propuesta seleccionada deberá mantener vigente los precios durante la primera vigencia anual de las pólizas de seguros, materia de la presente Invitación Abierta, excepto, cuando se aplique la cláusula de adhesión para rebaja de tarifas.

3.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Se rechazarán aquellas propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos:

3.5.1. La comprobación de que el proponente se halla incurso en alguna o algunas de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar, establecidas en la Legislación Colombiana vigente sobre la materia.

3.5.2. Las propuestas que contengan alteraciones e inhabilidades no convalidadas por la firma de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta.

3.5.3. Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a los funcionarios encargados de la evaluación de las propuestas o adjudicación del contrato.

3.5.4. Cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora exacta señalada en el presente invitación para el cierre.

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3.5.5. Cuando se compruebe la inexactitud en la información suministrada por el proponente.

3.5.6. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo con dos o más personas para perjudicar a otros.

3.5.7. Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos, el proponente no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por la Entidad.

3.5.8. Cuando el proponente haya presentando información inexacta o incorrecta que genere mayor puntaje o le permita cumplir con un factor excluyente.

3.5.9. Cuando la propuesta se presente con una vigencia menor de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre

3.5.10. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de propuestas.

3.5.11. Por la omisión en la presentación de alguno de los documentos requeridos para la evaluación de las propuestas, siempre y cuando no sean subsanados.

3.5.12. Cuando verificada la información suministrada por el proponente no se ajuste a la realidad.

3.5.13. En caso de que el representante legal del oferente, o quien esté autorizado para ello, no suscriba la carta de presentación de la oferta o cuando no haya obtenido la autorización para ofrecer si así lo requiere.

3.5.14. Cuando el oferente no constituya la garantía de seriedad de la oferta relacionada en los presentes pliegos de condiciones.

3.5.15. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente o por uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal bajo el mismo nombre o nombres diferentes, se rechazarán todas.

4. Cuando el proponente, o los miembros de los Consorcios o Uniones temporales no se en-cuentren inscritos en el R.U.P., al momento de la entrega de la propuesta.

5. Cuando el proponente, alguno (s) de los socios (sean principal o suplente) o el representante legal, resulten incluidos en listas de control definidas por Servicios Postales Nacionales S.A. tales como la ONU y OFAC, toda vez que con la presentación de la propuesta, y en la carta de presentación que suscriba el Representante Legal, se deberá certificar a la Empresa que sus recursos no provienen, ni se destinan a actividades de lavado de activos ni financiación del terrorismo (Anexo No. 3).

6. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liqui -dación de sociedades.

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7. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial señalado en estos Pliegos de Condiciones, o, el establecido para el grupo o grupos a que se presente el oferente en la Con-vocatoria Pública.

8. Las demás contempladas en la Constitución Política, en las Leyes y en los presentes Pliegos de Condiciones.

NOTA: En todo caso la Empresa se reserva el derecho de solicitar documentación cuando lo estime conveniente, sin que con esto se entiendan adicionadas o modificadas las propuestas.

CAPITULO IV

4. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar la totalidad de los documentos que se relacionan a continuación, en el mismo orden en que se establece:

4.1. INDICE GENERAL DE LA OFERTA Deberá contener la descripción del documento que contiene la propuesta y el número de folios que contiene.

4.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Deberá utilizarse el Formato No.01 suministrado en los presentes pliegos de condiciones, el cual debe ser suscrito por el representante legal o persona legalmente autorizada para ello, señalando la dirección comercial y de ser posible la dirección del correo electrónico, número telefónico y fax donde se recibirá cualquier comunicación, se manifieste que conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones señaladas en esta invitación y además que no se haya incurso en prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades.

En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál información de la suministrada en su propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.

4.3. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O DE LA UNION TEMPORAL

Documento de conformación del consorcio o de la unión temporal debidamente suscrito y con el lleno de los requisitos legales.

Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, en ambos casos, indicar los términos de participación - actividades y porcentaje-, extensión de la responsabili -dad de cada uno de los miembros en la propuesta y en su ejecución las cuales no podrán ser modifi -cadas sin el consentimiento previo, expreso y que mediante escrito le imparta SERVICIOS POSTA-LES NACIONALES S.A. La omisión de este señalamiento, hará que SERVICIOS POSTALES NA-CIONALES S.A., considere la propuesta como presentada por un Consorcio.

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Designar la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal y señalar las reglas que regulan sus relaciones y su responsabilidad. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos loa integrantes del consorcio o unión temporal al momento de suscribir el contrato resultante.

Indicar la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, la cual deberá considerarse desde la fecha de cierre del presente Proceso de Convocatoria Pública hasta la fecha de vencimiento del plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

Cada uno de los integrantes del Consorcio deberá cumplir con los requisitos de participación exigidos en las presentes condiciones; para el caso de la Unión Temporal cada uno de los integrantes deberá cumplir con los requisitos legales, de acuerdo con las obligaciones que asuma cada uno de los integrantes al momento de suscribir el contrato.

La propuesta será presentada a nombre del Consorcio o Unión Temporal por la persona designada por los integrantes para representarlo, quien deberá firmar la carta de presentación de la propuesta.

Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no podrán ceder sus derechos a terceros, sin obtener la autorización previa, expresa y por escrito de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A,

En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal.

4.4. ACTA DE AUTORIZACIÓN PARA COMPROMETER LA SOCIEDAD, UNION TEMPORAL O CONSORCIO

Copia del acta de autorización del organismo competente de ser necesario, al Representante Legal del proponente, para que éste presente la propuesta y suscriba el contrato a que hubiere lugar y las pólizas de seguro.

Cuando el Representante Legal de la empresa proponente se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad proponente, deberá acreditar mediante los documentos exigidos por la ley, que ha sido facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato en las condiciones establecidas, en caso de adjudicación.

Si el representante legal tiene limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar favorecido.

Cuando la representación legal del proponente sea asumida por un renglón suplente, por ausencia temporal o definitiva del representante legal, éste deberá aportar con la propuesta un documento que acredite o autorice su actuación dentro del proceso si así lo exigen sus estatutos.

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Si la propuesta es presentada por Consorcio o Unión Temporal, se debe anexar la copia del acta de autorización del organismo competente al representante legal del proponente, para que éste presente la oferta y suscriba el contrato de distribución en caso de ser favorecido, así como las correspondientes garantías del contrato.

4.5. CERTIFICACIÓN DE COMPOSICIÓN DE SOCIOS O ACCIONISTAS.

Certificado suscrito por el representante legal en el que se relacione los socios y/o accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, cuando esta información no conste en el certificado de existencia o representación expedido por la Cámara de Comercio. La certificación debe tener corte de la información en un término no superior a noventa días de la fecha de presentación de la propuesta. De cada accionista se debe incluir: Nombre o razón social, identificación y porcentaje de participación, siempre y cuando esta sea igual o superior al cinco por ciento (5%).

4.6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Certificado de constitución, de existencia y representación legal de la oficina principal y de la sucursal en Cali, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, expedido no antes de treinta (30) días calendario de la fecha de entrega de la propuesta.

4.7. CERTIFICADO DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA

Constancia del permiso de funcionamiento y autorización para contratar en los ramos de seguros objeto de la presente Convocatoria Pública, expedido por la Superintendencia Financiera con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta.

4.8. DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El proponente deberá demostrar no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución o la ley, especialmente las establecidas en la Ley 80 de 1993, el artículo 13 de la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios; afirmación que se entiende hecha bajo la gravedad del juramento, con la firma de la carta presentación.

Si durante la etapa precontractual o contractual le sobreviene alguna, el proponente, dará aplicación a lo establecido en el artículo 9 la ley 80 de l993. Los proponentes responderán por haber ocultado al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por suministrar información falsa (Art. 26° Num.7° Ley 80 de l993)

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Los proponentes deberán declarar bajo la gravedad del juramento que: (i) no están incursos en las mencionadas inhabilidades o incompatibilidades, (ii) que no se encuentran incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación, (iii) que no se encuentran en procesos de insolvencia económica según lo previsto en la Ley 1116 de 2006, (iv) que no se encuentra(n) adelantando un proceso de Reestructuración Empresarial.

Dichas afirmaciones se entenderán prestadas con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta

4.9. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

Anexar fotocopia del registro único tributario R.U.T.

5. Registro Único de Proponentes

El proponente y todos los miembros del Consorcio o Unión Temporal, que vayan a prestar el servicio y/o proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, tratase de personas jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.

El proponente debe presentar con su propuesta el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) expedido por la respectiva Cámara de Comercio. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los TREINTA (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes del mismo debe allegar el RUP Registro Único de Proponentes de forma individual.

El comité Jurídico verificara con base en el RUP Registro Único de Proponentes que el oferente no presente la inhabilidad por incumplimiento reiterado del contratista a que se refiere el articulo 90 de la ley 1474 de 2011, registrada con posterioridad a la entrada en vigencia de la Ley en mención.La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente será subsanable y en consecuencia, el proponente contara con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaria General de Servicios Postales Nacionales S.A. para aportar dicho documento. Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta SERA RECHAZADA.

5.1. CERTIFICACION DE PAGO DE PARAFISCALES

Certificación expedida por el Revisor Fiscal si la sociedad está legalmente obligada a tenerlo, o por el Representante Legal cuando no esté obligada, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de las ofertas, conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003, para lo cual se adjunta como modelo a diligenciar el Formato No 2. En caso de presentarse en

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Consorcio o Unión Temporal, la certificación debe presentarse por cada una de las personas que lo integren.

Esta certificación deberá estar acompañada de la copia de la cedula y la tarjeta profesional del contador que la suscribe.

5.2. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

La garantía deberá cumplir los siguientes requisitos:

Ser expedida por una Compañía de Seguros o por una Entidad Bancaria que esté legalmente autorizada para funcionar en Colombia a favor de Entidades Estatales.

La garantía de seriedad de la propuesta responderá por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes Condiciones, así como por las estipulaciones y especificaciones contenidas en la propuesta, y especialmente las de suscribir las pólizas de seguro materia de esta convocatoria en los términos ofrecidos oportunamente. Para el efecto, deberá adjuntar a la propuesta el original de dicha póliza y el recibo de pago de la prima correspondiente, o el original del comprobante de pago de la garantía bancaria, salvo que en la póliza o en el documento de la garantía se especifique tal pago, documentos que deben venir debidamente firmados por el Proponente.

Valor Asegurado: Es el equivalente al diez por ciento 10% del valor de la propuesta.

Vigencia: La vigencia de la Garantía de Seriedad deberá ser de Noventa (90) días calendarios contados a partir de la fecha y hora de cierre del proceso.

Cuando se produzca la prórroga del período de adjudicación o, en general, cuando sea necesario, el proponente deberá ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta por el término que SERVICIOS POSTALES NACIONALES estime conveniente.

En todo caso el proponente seleccionado para ejecutar el contrato que se derive de este proceso de selección, deberá mantener vigente la Garantía de Seriedad de su oferta hasta el perfeccionamiento del contrato.

En todos los casos, el proponente deberá aparecer como tomador y afianzado y SERVICIOS POSTALES NACIONALES como asegurado y beneficiario.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES hará efectiva la Garantía constituida para responder por la seriedad de la oferta, cuando el proponente seleccionado no suscriba el contrato correspondiente dentro del término señalado para ello, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la Garantía.

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Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la Entidad lo requerirá para que dentro del término establecido para tal efecto, proceda a subsanarla.

La no presentación del original de la garantía de seriedad junto con la oferta NO ES SUBSANABLE y será causal de RECHAZO de la oferta.

5.3. VERIFICACIÓN RESPONSABLES FISCALES, ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y JUDICIALES.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentra (n) reportado (s) en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad, o, las personas naturales, los representantes de las personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta presentan antecedentes judiciales de conformidad con el Certificado expedido por la Policía Nacional.

En caso de encontrado reportado el oferente se rechazará la propuesta, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar.

5.5. Declaración de origen de fondos y bienes del proponente.El proponente deberá presentar la declaración de origen de fondos y bienes firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado, o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley, según sea el caso, de conformidad con el Anexo No. 3 de los presentes Pliegos de Condiciones.

En el anexo de declaración de origen de fondos y bienes el oferente deberá especificar el origen de los fondos o recursos, y los bienes y servicios que se ofertarán directamente a Servicios Postales Nacionales S.A.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES consolidará la información suministrada por cada uno de los integrantes de las Uniones Temporales y Consorcios, sumando las partidas correspondientes, tomando las cifras de los estados financieros del año anterior, sin considerar el porcentaje de participación en la asociación.

Para el caso de las personas jurídicas extranjeras, que tengan domicilio o sucursal en Colombia, la contabilidad de los negocios que celebren en el país, presentada en las cifras de los Estados Financieros se hará con sujeción a las leyes nacionales, firmados por quienes están en la obligación de realizarlo. Las personas naturales y las personas jurídicas extranjeras, que no tengan domicilio o sucursal en Colombia deberán presentar el formulario Único de Información Financiera firmado por el representante legal de conformidad con los artículos 259 y 260 del Código de procedimiento Civil y con el artículo 480 del Código de Comercio, acompañado de traducción simple al idioma español, con los valores convertidos a la moneda funcional Colombiana, a la tasa de cambio de la

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fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con tarjeta profesional expedida por la junta central de contadores de Colombia.

Las disposiciones de estas condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refieren, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se le aplicaran las reglas de las sociedades Colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas especiales.

Las propuestas que no presenten la información financiera o la presenten incompleta, serán rechazadas y no será subsanable.

4.12. DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO

a) Anexos de especificaciones técnicas de coberturas (Propuestas) debidamente diligenciados y firmados. Se deberán utilizar los formatos que forman parte del presente pliego de condiciones.

b) Ejemplares anulados de las pólizas y de todos los amparos y cláusulas adicionales ofrecidas.

c) Certificación del órgano administrativo correspondiente, sobre la autonomía cuantificada del representante legal de la sucursal de Cali, en materia de otorgamiento de amparos, límite máximo de aceptación de riesgos, aceptación y pago ó rechazo de reclamos, cuantía de la indemnización, plazos para expedición correcta de pólizas, anexos y certificados.

d) Documento (s) que acredite (n) el respaldo del Reasegurador a la propuesta presentada, especificando el porcentaje de pre colocación de la misma, en los ramos que se requiera.

e) Relación de mínimo tres (3) clientes del sector público o privado, preferiblemente de actividades similares a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, cuyas primas anuales sin IVA sean iguales o superiores a UN MIL SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS ($ 1.600.000.000) con las cuales ha contratado en los últimos tres años, detallando el tiempo que ha manejado los seguros y el monto de las primas en el último año. Se deberá citar el nombre de la persona representante del asegurado, cargo y número del teléfono donde se pueda localizar, para verificar esta información.

PARAGRAFO. Los clientes que se presenten deben contemplar un mínimo de cuatro (4) ramos de seguro similares a los suscritos por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

f) Resumen de primas incluyendo IVA, según Formato N°. 5.

g) Diligenciar si fuere necessário en el Formato No. 6 cuadro de desviaciones.

h) Diligenciar el Formato No. 9 Documento de Amparo Inicial.

4.13. PROPUESTA TÉCNICA – GRUPOS DE CLASIFICACIÓN

Cada proponente dentro de su propuesta deberá cumplir con los siguientes requisitos:

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a) El proponente deberá presentar una propuesta integral para los ramos que cuenten con la debida aprobación de la Superintendencia Financiera y que conforman cada uno de los grupos relacionados a continuación:

Grupo 1: Multiriesgo Daño Material, Manejo, Transporte de Mercancías, Transporte de valores, Responsabilidad Civil Extracontractual,

Grupo 2: Infidelidad y Riesgos Financieros

b) Ninguna Aseguradora proponente, podrá presentar simultáneamente más de una (1) Propuesta para el mismo tipo de seguro, ya sea individualmente o en Consorcio o Unión Temporal.

c) La participación de un proponente en varias propuestas dará lugar, a la invalidación de las mismas.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, no asume ninguna responsabilidad por perjuicios, que de esta invalidación, se deriven a otras Aseguradoras.

d) No se podrán hacer cambios en los "Formularios de Propuesta", ni agregarles comentarios, excepto de acuerdo con lo establecido respecto a desviaciones.

Cualquier explicación, deberá exponerse en carta anexa a la propuesta debidamente referenciada al formulario o ramo a que pertenece y el contenido de la misma quedará sometido a la calificación y aceptación expresa de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

e) El original de la oferta prevalecerá, en caso de discrepancias con las copias.

f) Los proponentes podrán presentar una oferta ALTERNATIVA, conforme lo estipulado en el numeral 3.2. de las presentes condiciones.

CAPITULO V

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La adjudicación del contrato que resulte del presente proceso de selección, se hará teniendo en cuenta la propuesta más favorable para SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, previa evaluación y cotejo de cada una de las presentadas.

No se considerarán para efectos de la evaluación, la entrega de equipos, o su transferencia en calidad de comodato, la realización de cursos de capacitación, la asignación de personal en las oficinas y demás actividades que no correspondan directamente al objeto del proceso de selección.

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Se entiende por propuesta más favorable aquella que ofrezca mejores condiciones, en aquellos criterios que sirven de fundamento para la escogencia, y que se han señalado en los presentes pliegos de condiciones.

Las propuestas recibidas serán evaluadas y verificadas, teniendo en cuenta los siguientes factores:

5.1. VERIFICACION JURIDICA

Corresponde a Jurídica realizar un estudio y análisis detallado de todos los documentos solicitados en las presentes condiciones, del contenido de los documentos básicos que deben anexarse de conformidad con lo establecido en ellos con el fin de verificar que cumplan con los requisitos de Ley y los exigidos en los mismos.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, podrá solicitar por escrito a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables sobre los documentos de las propuestas y solicitará subsanar, dentro del término establecido para el efecto, los documentos objeto de requerimiento.

Las ofertas que de acuerdo a éste estudio no se ajusten a las condiciones o no cumplan con los requisitos mínimos de ley, serán RECHAZADAS.

La evaluación jurídica no otorga puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no cumple con lo requerido en los pliegos de condiciones, por lo tanto el proponente que no presente los documentos solicitados o no subsane los requerimientos efectuados, dentro del término establecido por SERVICIOS POSTALES NACIONALES, incurrirá en causal de RECHAZO.

5.2. VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA

REQUISITOS FINANCIEROS

Para efectos del registro de los indicadores que se solicitan en este acápite, se tomará la información directamente del Registro Único de Proponentes con corte de estados financieros a Diciembre de 2012

El proponente debe presentar con su propuesta la copia del RUP. Cada uno de los integrantes del consorcio o Unión temporal o la persona jurídica individual.

Agregar estados financieros

La capacidad financiera (cf): Se compondrá por los siguientes indicadores

4.3.1 Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total – Reservas Técnicas / Activo Total), menor o igual

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a 80%.4.3.2 Índice de Liquidez (Activo corriente / Pasivo corriente), mayor o igual a 1.04.3.3 Capital de Trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente debe ser un valor igual o

superior al presupuesto oficial.4.3.4 Indicador de Riesgo: Activos fijos sobre el patrimonio neto. debe ser igual o menor a 0.18.4.3.5 Patrimonio – Contar con un patrimonio no inferior a dos mil millones de pesos

($2.000.000.000). Habilitante debe ser un valor igual o superior al presupuesto oficial.

En el caso de presentarse oferentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, se evaluará en forma independiente a cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, quienes deberán cumplir de forma independiente con cada uno de éstos indicadores.

5.3. VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA GENERAL

El proponente deberá presentar mínimo Tres (3) certificaciones emitidas por clientes, en las que se indique que tiene experiencia en el manejo de ramos iguales a los descritos en las presentes condiciones y primas como mínimo iguales al presupuesto de la presente invitación.

5.4. EVALUACION TECNICA

La evaluación de los factores técnicos se realizará siguiendo el siguiente procedimiento

5.4.1 TERMINOS OBLIGATORIOS

En el Capítulo VI se detallan los anexos con las especificaciones técnicas establecidas para cada contrato de seguro, precisando las que son de carácter obligatorio, lo cual implica que la no presentación de estos términos, dará lugar a que la propuesta no sea tenida en cuenta para su evaluación.

No se acepta ninguna condición que establezca que el otorgamiento de determinada póliza o amparo, este sujeto al otorgamiento de otra u otras pólizas.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, es libre de seleccionar y otorgar según su conveniencia, las pólizas ofrecidas total o parcialmente a una o más aseguradoras.

5.4.2 DESVIACIONES

No obstante que SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. prefiere las propuestas que se ajusten a la totalidad de los términos establecidos en el presente pliego, las demás condiciones particulares detalladas en el mismo y no señaladas como Obligatorias, son de carácter Opcional para los oferentes por cada póliza de seguro que la aseguradora presente.

5.4.3 CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA

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Para la evaluación de las propuestas se parte de una base de 1.000 puntos para cada póliza, distribuidos así:

5.4.3.1 TODO RIESGO DAÑO MATERIAL

FACTORES PUNTAJE PUNTAJETOTAL

FACTOR ECONÓMICO 400

A-Primas (Costo de Seguros) 100

B-Deducibles300

FACTOR TÉCNICO 600

A-Cláusula particulares solicitadas

300

B-Tabla de Demerito 100

C-servicios adicionales y/o valores agregados

50

D-Base de valoración sin exigencia de avaluó y sin aplicación de infra seguro

150

TOTAL PUNTAJE 1000

I.FACTOR ECONOMICO: 400 PUNTOS

A. PRIMA (COSTO DEL SEGURO): 100 PUNTOSSe otorgará el máximo puntaje para el presente ítem, a la prima que resulte menor en cada uno de los ramos e inversamente proporcional a la mayor prima o primas, según correspon-da. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizará una regla de tres simple.

B. DEDUCIBLES: 300 PUNTOS

30

EL ASEGURADO considerará como más favorable la propuesta que presente los deducibles más bajos PREFERIBLEMENTE EN PESOS O SMMLV, acuerdo con las tablas diseñadas para cada póliza. Aquellas propuestas que incluyan deducibles sobre la pérdida tendrán el máximo puntaje.

Entre los rangos de deducibles, se otorgara el mayor porcentaje al proponente que ofrezca los menores deducibles, e inversamente proporcional al mayor deducible según corresponda. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizará una regla de tres simple.

Para cada póliza se indican las ÚNICAS coberturas para las cuales el proponente podrá presentar oferta con aplicación de deducible, en el evento en que la propuesta incluya otros amparos con de-ducibles, distintos a los enunciados, en cada uno de los slips de los ramos o póliza, será causal de rechazo del ramo, y en consecuencia, el puntaje será de cero puntos para todos los factores del ramo.

NOTA: El proponente no podrá subdividir los amparos de la tabla, en el evento de presentar deduci-bles diferentes, la propuesta será rechazada para el grupo que presenta oferta. Se podrá presentar para la cobertura de terremoto de la póliza de Todo Riesgo Daños Materiales, el deducible sobre el valor asegurable o asegurado DEL BIEN Y/O ITEM AFECTADO, en este caso los puntajes se re-ducen al 30% de lo establecido en la tabla. NO SE ACEPTARÁN sobre valor global o sobre la to-talidad de los bienes, pero el proponente deberá tener en cuenta que la Entidad preferirá los deduci -bles sobre el valor de la pérdida, para lo cual ha elaborado tablas teniendo en cuenta tal conside-ración.

En caso que el oferente no señale el deducible, tanto en porcentaje como en monto mínimo, se en -tenderá que ofreció 0% y $0.00 respectivamente, y obtendrá el máximo puntaje otorgado al respecti-vo deducible.

Teniendo en cuenta que la calificación se hará tanto en porcentaje como en salarios mínimos o en pesos, en el evento en que el deducible ofrecido solo contemple uno u otro de los elementos que se evalúan, la calificación será la sumatoria de los dos factores, entendiendo que para la parte para la cual no se indica deducible, será como si hubiera ofrecido 0% o 0 salarios mínimos o pesos.

No se aceptará, para ninguna de las pólizas, la presentación de deducibles en dólares. En el evento de presentarse un deducible en dólares, la propuesta será objeto de RECHAZO en el grupo para el cual presenta oferta.

No se acepta aplicación de deducibles para celulares, beepers y radios de comunicación so pena de RECHAZO de la oferta.

DEDUCIBLES PÓLIZA SEGURO DE DAÑOS MATERIALESa) TERREMOTO: APLICABLE A PERDIDAS SUPERIORES A $ 10.000.001…………………………….……….……………300 PuntosEvaluación de Porcentaje: …………..……...………...………. (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntos

31

Superior a 0% y hasta 1% 130 puntosSuperior a 1% y hasta 2 % 100 puntosSuperior a 2% y hasta 3% 50 puntosSuperior a 3% Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV……..………………..…... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0 y hasta 2 SMMLV 130 puntosSuperior a 2 y hasta 3 SMMLV 100 puntosSuperior a 3 SMMLV Se rechaza la ofertab) AMIT y HMACCOPAPLICABLE A PERDIDAS SUPERIORES A $ 10.000.001…………….…………………. 300 PUNTOSEvaluación de Porcentaje: ………………...…………………... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0% y hasta 5% 100 puntosSuperior a 5% y hasta 7% 50 puntosSuperior a 7% y hasta 10% 0 puntosSuperior a 10% Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV ......................................... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0 y hasta 3 SMMLV 100 puntosSuperior a 3 SMMLV y hasta 5 smmlv 50 puntosSuperior a 5 y hasta 10…………smmlv. 20 puntosSuperior a 10 se rechazac) Demás eventos Todo Riesgo daño material APLICABLE A PERDIDAS SUPERIORES A $ 5.000.001….…………..300 puntosEvaluación de Porcentaje: …………..……...………...………. (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0% y hasta 3% 100 puntosSuperior a 3% y hasta 6 % 80 puntosSuperior a 6% y hasta 10% 50 puntosSuperior a 10% Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV ……..………………..…... (150 Puntos)

32

RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0 y hasta 5 SMMLV 100 puntosSuperior a 5 y hasta 10 SMMLV 50 puntosSuperior a 10 SMMLV Se rechaza la ofertad) HURTO Y HURTO CALIFICADO : APLICABLE A PERDIDAS SUPERIORES A $ 3.000.001…….…..…………………… 300 PuntosEvaluación de Porcentaje: ……………......…………………... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0% y hasta 2% 100 puntosSuperior a 2% y hasta 5% 80 puntosSuperior a 5% y hasta 10% 50 puntosSuperior a 10% Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV ……………………….…... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0 y hasta 2 SMMLV 100 puntosSuperior a 2 y hasta 5 SMMLV 50 puntosSuperior a 5 SMMLV Se rechaza la ofertae) Rotura de Maquinaria APLICABLE A PERDIDAS SUPERIORES A $ 3.000.000…………….……. 300 PuntosEvaluación de Porcentaje: ………………...…………………... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0% y hasta 3% 120 puntosSuperior a 3% y hasta 5% 100 puntosSuperior a 5% y hasta 10% 80 puntosSuperior a 10% Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV ……………………….…... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0 y hasta 3 SMMLV 100 puntosSuperior a 3 y hasta 6 SMMLV 80 puntos

Superior a 6 y hasta 10 smmlv 30 puntosSuperior a 10 smmlv Se rechaza la propuesta

33

Equipo Electrónico ………………….…….……. 300 Puntosf) TERREMOTO: APLICABLE A PERDIDAS SUPERIORES A $ 10.000.001300 PuntosEvaluación de Porcentaje: …………..……...………...………. (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0% y hasta 1% 100 puntosSuperior a 1% y hasta 2 % 70 puntosSuperior a 2% y hasta 3% 50 puntosSuperior a 3% Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV ……..………………..…... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0 y hasta 2 SMMLV 100 puntosSuperior a 2 y hasta 3 SMMLV 70 puntossuperior de 3 y hasta 5 SMMLV Se rechaza la ofertag) AMIT y HMACCOP: APLICABLE A PERDIDAS SUPERIORES A $ 10.000.001………300 PUNTOSEvaluación de Porcentaje: ………………...…………………... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0% y hasta 3% 100 puntosSuperior a 3% y hasta 5% 70 puntosSuperior a 5% y hasta 10% 30 puntosSuperior a 10% Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV ......................................... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0 y hasta 2 SMMLV 100 puntosSuperior a 2 y hasta 5 SMMLV 70 puntossuperior de 5 y hasta 10 SMMLV 30 puntosSuperior a 10 SMMLV Se rechaza la ofertah)Hurto y Hurto Calificado : APLICABLE A PERDIDAS SUPERIORES A $ 2.000.001………Evaluación de Porcentaje: ………………...…………………... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0% y hasta 5% 100 puntossuperior de 5% a 10% 80 puntos

34

Superior a 10% Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV……………………….…... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0 y hasta 2 SMMLV 100 puntosSuperior a 2 y hasta 5 SMMLV 30 puntosSuperior a 5 SMMLV Se rechaza la ofertaEquipo Electrónico ………………….…….……. 300 PuntosI) Demás amparos: Todo Riesgo daño material APLICABLE A PERDIDAS SUPERIORES A $ 2.000.001

Evaluación de Porcentaje: ………………...…………………... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0% y hasta 2% 100 puntosSuperior a 2% y hasta 5% 70 puntosSuperior a 5% Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV ……………………….…... (150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdidaSin deducible 150 puntosSuperior a 0 y hasta 2 SMMLV 100 puntosSuperior a 2 y hasta 5 SMMLV 70 puntosSuperior a 5 SMMLV Se rechaza la oferta

II. FACTOR TECNICO: 600 PUNTOS

A. CLAUSULAS PARTICULARES SOLICITADAS: 300 PUNTOS

La propuesta que acepte todas las cláusulas sin modificar, ganará 300 puntos y en caso de no aceptación el puntaje será cero y en caso de aceptarlas con alguna modificación, el puntaje será proporcional, es decir, la mitad del puntaje de cada cláusula.

En caso que el oferente no señale o indique en el anexo de especificaciones técnicas, si otorga o no o desvía algunas de las clausulas solicitadas, se entenderán como otorgadas, otorgándosele el má -ximo puntaje otorgado para la respectiva cláusula.

B TABLA DE DEMERITO POR USO: 100 PUNTOS

EL ASEGURADO, otorgará un puntaje de 100 puntos a la propuesta que ofrezca tabla con menores porcentajes de depreciación.

35

La propuesta más favorable para SERVICIOS POSTALES NACIONALES, de acuerdo con los factores anteriores, se le asignarán los puntos señalados al frente de los mismos. A las siguientes en inferiores condiciones, se les asignarán puntajes en forma directa o inversamente proporcional, según sea el caso

C- VALORES AGREGADOS: 50 PUNTOS:

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, considera que el proponente más favorable es aquel que presente mínimo cuatro servicios adicionales y tendrá el mayor puntaje establecido en la tabla de evaluación, siendo de carácter obligatorio ofrecer los siguientes:

Estudio de identificación y recomendaciones en materia de Prevención de Pérdidas contra incendio y amparos adicionales.

Estudio de Termografías el cincuenta por ciento (50%) de los puntos se otorga al oferente que ofrezca este servicio.

Los servicios restantes a ofrecer deben ser en materia de Administración de Riesgos o Prevención de Pérdidas en los contratos de seguro cotizados,

El Proponente que solo cotice cuatro o menos contratos de seguro de los requeridos, deberá presentar mínimo dos servicios sobre los seguros cotizados

La propuesta más favorable para SERVICIOS POSTALES NACIONALES, de acuerdo con los facto-res anteriores, se le asignarán los puntos señalados al frente de los mismos. A las siguientes en in-feriores condiciones, se les asignarán puntajes en forma directa o inversamente proporcional, según sea el caso.

E. BASE DE VALORACION: 150 PUNTOS

EL ASEGURADO, otorgará un puntaje de 150 puntos a la propuesta que ofrezca Base Valoración sin exigencia de avalúo y sin aplicación de infra seguro

5.4.3.3 FACTORES DE EVALUACION SEGURO DE TRANSPORTE DE MERCANCIAS

36

FACTORES PUNTAJE PUNTAJETOTAL

FACTOR ECONÓMICO 500

A- Primas (Costo de Seguros)

150

B-Deducibles 350

FACTOR TÉCNICO 500

A-Cláusula particulares solicitadas

450

B-Servicios Adicionales 50

TOTAL PUNTAJE 1000

I. FACTOR ECONOMICO: 450 PUNTOS

A. PRIMA (COSTO DEL SEGURO): 150 PUNTOS

Se otorgará el máximo puntaje para el presente ítem, a la prima que resulte menor en cada uno de los ramos e inversamente proporcional a la mayor prima o primas, según corresponda.Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizará una regla de tres simple.

B. DEDUCIBLES: 350 PUNTOS

EL ASEGURADO. Considerará como más favorable la propuesta que presente los deducibles más bajos PREFERIBLEMENTE EN PESOS O SMMLV, partiendo de los deducibles MINIMOS requeridos que se incluyen en los cuadros o anexos de cotización con las especificaciones técnicas. Aquellas propuestas que incluyan deducibles sobre la pérdida tendrán el máximo puntaje y a las siguientes se les aplicará el puntaje inversamente proporcional es decir a más alto deducible, menos puntaje.

Los deducibles cuyo mínimo este expresado en moneda extranjera y el porcentaje aplicado sobre el valor total del despacho, su propuesta será rechazada.

Se preferirán los mínimos expresados en pesos colombianos y en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).

DEDUCIBLES PÓLIZA SEGURO DE TRANSPORTE DE MECANCIAS-

TODAS LAS COBERTURAS, APLICABLE A PERDIDAS POR DESPACHO SUPERIORES A $ 100.O01 Y HASTA $ 1.000.000 350 Puntos

37

Evaluación de Porcentaje: …………………………………… (175 Puntos)

RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdida

Sin deducible 175 puntos

Superior a 0% y hasta 1% 100 puntos

Superior a 1% y hasta 2% 50 puntosSuperior a 2% y hasta 5% 20 puntos

Superior a 5% Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV ………………….………... (175 Puntos)

RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre el # de SMMLV.

Sin deducible 175 puntosSuperior a 0 y hasta 1 SMMLV 100 puntosSuperior a 1 y hasta 3 SMMLV 50 puntosSuperior a 3 y hasta 5 SMMLV 20 puntosSuperior a 5 SMMLV Se rechaza la propuestaTODAS LAS COBERTURAS, APLICABLE A PERDIDAS POR DESPACHO SUPERIORES A $ 1.000.O01 350 Puntos

Evaluación de porcentaje…….. 175 puntos

RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdida

Sin deducible 175 puntosSuperior a 0% y hasta 1% 100 Puntos

Superior a 1% y hasta 2% 50 puntosSuperior a 2% y hasta 5% 20 puntosSuperior a 5% Se rechaza la propuesta

Evaluación de Mínimo: En SMMLV ………………….………...

175 puntosSin deducible 175Superior a 0 y hasta 1 SMMLV 100Superior a 1 y hasta 3 SMMLV 50Superior a 3 y hasta 5 SMMLV 20Superior a 5 SMMLV Se rechaza la propuesta

38

II. FACTOR TECNICO: 500 PUNTOS

A. CLAUSULAS PARTICULARES SOLICITADAS: 450 PUNTOSLa propuesta que acepte todas las cláusulas sin modificar, ganará 500 puntos y en caso de no aceptación el puntaje será cero y en caso de aceptarlas con alguna modificación, el puntaje será proporcional, es decir, la mitad del puntaje de cada cláusula.

En caso que el oferente no señale o indique en el anexo de especificaciones técnicas, si otorga o no o desvía algunas de las clausulas solicitadas, se entenderán como otorgadas, otorgándosele el má -ximo puntaje otorgado para la respectiva clausula

B- SERVICIOS ADICIONALES: 50 PUNTOS

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, considera que el proponente más favorable es aquel que presente más servicios adicionales relacionados con el seguro de transporte y tendrá el mayor puntaje establecido en la tabla de evaluación, siendo de carácter obligatorio ofrecer los siguientes:

Estudio de identificación y recomendaciones en materia de Prevención de Pérdidas administración de Riesgos.

5.4.3.4 FACTORES DE EVALUACION SEGURO DE TRANSPORTE DE VALORES

FACTORES PUNTAJE PUNTAJETOTAL

FACTOR ECONÓMICO 500

A- Primas (Costo de Seguros)

150

B-Deducibles 350

FACTOR TÉCNICO 500

A-Cláusula particulares solicitadas

450

B-Servicios Adicionales 50

TOTAL PUNTAJE 1000

I. FACTOR ECONOMICO: 450 PUNTOS

A. PRIMA (COSTO DEL SEGURO): 150 PUNTOS

Se otorgará el máximo puntaje para el presente ítem, a la prima que resulte menor en cada uno de los ramos e inversamente proporcional a la mayor prima o primas, según corresponda.

39

Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizará una regla de tres simple.

B. DEDUCIBLES: 350 PUNTOS

EL ASEGURADO. Considerará como más favorable la propuesta que presente los deducibles más bajos PREFERIBLEMENTE EN PESOS O SMMLV, partiendo de los deducibles MINIMOS requeridos que se incluyen en los cuadros o anexos de cotización con las especificaciones técnicas. Aquellas propuestas que incluyan deducibles sobre la pérdida tendrán el máximo puntaje y a las siguientes se les aplicará el puntaje inversamente proporcional es decir a más alto deducible, menos puntaje. Los deducibles cuyo mínimo este expresado en moneda extranjera y el porcentaje aplicado sobre el valor total del despacho, su propuesta será rechazada.Se preferirán los mínimos expresados en pesos colombianos y en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).

DEDUCIBLES PÓLIZA SEGURO DE TRANSPORTE DE VALORES

TODAS LAS COBERTURAS, APLICABLE A PERDIDAS POR DESPACHO SUPERIOR$ 100.001 ….350 Puntos

Evaluación de Porcentaje: …………………………………… (175 Puntos)

RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdida

Sin deducible 175 puntos

Superior a 0% y hasta 1% 100 puntos

Superior a 1% y hasta 3% 50 puntosSuperior a 3% y hasta 5% 20 puntos

Superior a 5% Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV………………….………...(175 Puntos)

RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre el # de SMMLV.

Sin deducible 175 puntosSuperior a 0 y hasta 1 SMMLV 90 puntosSuperior a 1 y hasta 3 SMMLV 50 puntosSuperior a 3 y hasta 5 SMMLV 20 puntosSuperior a 5 SMMLV Se rechaza la propuesta

40

II. FACTOR TECNICO: 500 PUNTOS

A. CLAUSULAS PARTICULARES SOLICITADAS: 450 PUNTOSLa propuesta que acepte todas las cláusulas sin modificar, ganará 500 puntos y en caso de no aceptación el puntaje será cero y en caso de aceptarlas con alguna modificación, el puntaje será proporcional, es decir, la mitad del puntaje de cada cláusula.

En caso que el oferente no señale o indique en el anexo de especificaciones técnicas, si otorga o no o desvía algunas de las clausulas solicitadas, se entenderán como otorgadas, otorgándosele el má -ximo puntaje otorgado para la respectiva clausula

B- SERVICIOS ADICIONALES: 50 PUNTOS

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, considera que el proponente más favorable es aquel que presente más servicios adicionales relacionados con el seguro de transporte y tendrá el mayor puntaje establecido en la tabla de evaluación, siendo de carácter obligatorio ofrecer los siguientes:Estudio de identificación y recomendaciones en materia de Prevención de Pérdidas administración de Riesgos.

5.4.3.5CUADRO DE CALIFICACION SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-CONTRACTUAL

FACTORES PUNTAJE PUNTAJE TO-TAL

FACTOR ECONÓMICO 400A-Primas (Costo de Seguros) 100B-Deducibles 300

FACTOR TÉCNICO 600A- Cláusula particulares solicitadas RCE 200

41

B- Mayores valores asegurados en el limite básico y clausulas con sublímites

400

TOTAL PUNTAJE 1000

I- FACTOR ECONOMICO: 400 PUNTOS

A. PRIMA (COSTO DEL SEGURO): 100 PUNTOS

Se otorgará el máximo puntaje para el presente ítem, a la prima que resulte menor en cada uno de los ramos e inversamente proporcional a la mayor prima o primas, según corresponda.

Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizará una regla de tres simple.

B. DEDUCIBLES: 300 PUNTOS

EL ASEGURADO considerará como más favorable la propuesta que presente los deducibles más bajos PREFERIBLEMENTE EN PESOS O SMMLV, acuerdo con las tablas diseñadas para cada cobertura. Aquellas propuestas que incluyan deducibles so-bre la pérdida tendrán el máximo puntaje

Entre los rangos de deducibles, se otorgara el mayor porcentaje al proponente que ofrezca los menores deducibles, e inversamente proporcional al mayor deducible según correspon -da. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizará una regla de tres simple.

Para cada póliza se indican las ÚNICAS coberturas para las cuales el proponente podrá presentar oferta con aplicación de deducible, en el evento en que la propuesta incluya otros amparos con deducibles, distintos a los enunciados, en cada uno de los slips de los ramos o póliza, será causal de rechazo del ramo, y en consecuencia, el puntaje será de cero puntos para todos los factores del ramo.

NOTA: El proponente no podrá subdividir los amparos de la tabla, en el evento de presentar deducibles diferentes, la propuesta será rechazada para el grupo que presenta oferta.

En caso que el oferente no señale el deducible, tanto en porcentaje como en monto mínimo, se entenderá que ofreció 0% y $0.00 respectivamente, y obtendrá el máximo puntaje otorga-do al respectivo deducible.

Teniendo en cuenta que la calificación se hará tanto en porcentaje como en salarios míni -mos o en pesos, en el evento en que el deducible ofrecido solo contemple uno u otro de los elementos que se evalúan, la calificación será la sumatoria de los dos factores, entendiendo

42

que para la parte para la cual no se indica deducible, será como si hubiera ofrecido 0% o 0 salarios mínimos o pesos.

No se aceptará, para ninguna de las pólizas, la presentación de deducibles en dóla -res. En el evento de presentarse un deducible en dólares, la propuesta será objeto de RE-CHAZO en el grupo para el cual presenta oferta, No se acepta deducible para gastos médicos ni para gasto de defensa,

DEDUCIBLES PÓLIZA SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

TODAS LAS COBERTURAS, EXCEPTO GASTOS MEDICOS: APLICABLE SOBRE PERDI-DAS SUPERIORES A 1.000.001….300 Puntos

Evaluación de Porcentaje: …………………………………… (150 Puntos)

RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdida

Sin deducible 150 puntos

Superior a 0% y hasta 2% 90 puntos

Superior a 2% y hasta 4% 50 puntosSuperior a 5% 20 puntos

Superior a 5%

Se rechaza la ofertaEvaluación de Mínimo: En SMMLV………………….………... (150 Puntos)

RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre el # de SMMLV.

Sin deducible 150 puntosSuperior a 0 y hasta 1 SMMLV 90 puntosSuperior a 1 y hasta 3 SMMLV 50 puntosSuperior a 3 y hasta 5 SMMLV 20 puntosSuperior a 5 SMMLV Se rechaza la propuesta

II-.FACTOR TECNICO: 600 PUNTOS

A.CLAUSULAS PARTICULARES RCESOLICITADAS: 200 PUNTOS

La propuesta que acepte todas las cláusulas sin modificar, ganará 2 00 puntos y en caso de no aceptación el puntaje será cero y en caso de aceptarlas con alguna modifi-cación, el puntaje será proporcional, es decir, la mitad del puntaje de cada cláusula.

43

En caso que el oferente no señale o indique en el anexo de especificaciones técnicas, si otorga o no o desvía algunas de las clausulas solicitadas, se entenderán como otorga-das, otorgándosele el máximo puntaje otorgado para la respectiva clausula

B- MAYORES SUMAS ASEGURADAS EN LAS CLAUSULAS CON SUBLIMITES 400 PUNTOS

La propuesta que otorgue mayores valores asegurados en la cobertura básica y clausulas con sublímitadas establecidas en el anexo de especificaciones técnicas, se le concederán 400 pun-tos. Estas deben ser establecidas en el formato de desviaciones-

5.4.3.6 CUADRO DE CALIFICACIÓN SEGURO DE MANEJO.

FACTORES PUNTAJE PUNTAJE TOTAL

FACTOR ECONÓMICO 500A-Primas (Costo de Seguros) 200B- Deducibles 300

FACTOR TÉCNICO 500

A-Clausulas particulares manejo 100

B-Mayores valores asegurados 400

TOTAL PUNTAJE 1000

I FACTOR ECONOMICO: 500 PUNTOS

A. PRIMA (COSTO DEL SEGURO): 200 PUNTOS

Se otorgará el máximo puntaje para el presente ítem, a la prima que resulte menor en cada uno de los ramos e inversamente proporcional a la mayor prima o primas, según corresponda.

Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizará una regla de tres simple.

B. DEDUCIBLES: 3 0 0 PUNTOS

EL ASEGURADO considerará como más favorable la propuesta que presente los deducibles más bajos PREFERIBLEMENTE EN PESOS O SMMLV, acuerdo con las tablas diseñadas para cada cobertura. Aquellas propuestas que incluyan deducibles sobre la pérdida tendrán el máximo puntaje

44

Entre los rangos de deducibles, se otorgara el mayor porcentaje al proponente que ofrezca los me -nores deducibles, e inversamente proporcional al mayor deducible según corresponda. Para de-terminar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizará una regla de tres simple.

Para cada póliza se indican las ÚNICAS coberturas para las cuales el proponente podrá presentar oferta con aplicación de deducible, en el evento en que la propuesta incluya otros amparos con de-ducibles, distintos a los enunciados, en cada uno de los slips de los ramos o póliza, será causal de rechazo del ramo, y en consecuencia, el puntaje será de cero puntos para todos los factores del ramo.

NOTA: El proponente no podrá subdividir los amparos de la tabla, en el evento de presentar deduci -bles diferentes, la propuesta será rechazada para el grupo que presenta oferta.

En caso que el oferente no señale el deducible, tanto en porcentaje como en monto mínimo, se en -tenderá que ofreció 0% y $0.00 respectivamente, y obtendrá el máximo puntaje otorgado al respecti-vo deducible.

Teniendo en cuenta que la calificación se hará tanto en porcentaje como en salarios mínimos o en pesos, en el evento en que el deducible ofrecido solo contemple uno uotro de los elementos que se evalúan, la calificación será la sumatoria de los dos factores, enten -diendo que para la parte para la cual no se indica deducible, será como si hubiera ofrecido 0% o 0 salarios mínimos o pesos.

No se aceptará, para ninguna de las pólizas, la presentación de deducibles en dólares. En el evento de presentarse un deducible en dólares, la propuesta será objeto de RECHAZO en el grupo para el cual presenta oferta.

No se podrán presentar deducibles para cajas menores

DEDUCIBLES PÓLIZA SEGURO GLOBAL DE MANEJO PARA ENTIDADES OFICIALES

APLICABLES SOBRE PERDIDAS IGUALES O SUPERIORES A $ 1.000.001todas las coberturas excepto para Cajas Menores o …………. 300 Puntos

Evaluación de Porcentaje: ………………………………..…… (150 Puntos)

RANGO DE DEDUCIBLE Puntaje sobre valor de la pérdida

Sin deducible 150 puntosSuperior a 0% y hasta 1% 100 puntosSuperior a 1% y hasta 3% 75 puntosSuperior a 3% y hasta 5% 50 puntos

Superior a 5% Se rechaza la propuesta

45

Evaluación de Mínimo: En SMMLV …………………………....(150 Puntos)RANGO DE DEDUCIBLE PuntajeSin deducible 150 puntosSuperior a 0 y hasta 2 SMMLV 100 puntosSuperior a 2 y hasta 5 SMMLV 50 puntosSuperior a 5 y hasta 10 SMMLV 25 PuntosSuperior a 10 SMMLV SE rechaza la propuestaSuperior a 5% y hasta 10% 50 puntosSuperior a 10% Se rechaza la oferta

II FACTOR TECNICO: 500 PUNTOS

A. CLAUSULAS PARTICULARES MANEJO SOLICITADAS: 100 PUNTOS

La propuesta que acepte todas las cláusulas sin modificar, ganará 100 puntos y en caso de no aceptación el puntaje será cero y en caso de aceptarlas con alguna modificación, el puntaje se -rá proporcional, es decir, la mitad del puntaje de cada cláusula

En caso que el oferente no señale o indique en el anexo de especificaciones técnicas, si otorga o no o desvía algunas de las clausulas solicitadas, se entenderán como otorgadas, otorgándosele el má -ximo puntaje otorgado para la respectiva clausula.

B-MAYORES VALORES: 400 PUNTOS

La propuesta que ofrezca mayores sumas aseguradas a las establecidas en el anexo de especifica-ciones técnicas se le otorgan 400 puntos.Esta modificación la debe estipular en el formato de desviaciones

5.4.3.7.CUADRO DE CALIFICACION INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS

FACTORES PUNTAJE PUNTAJETOTAL

FACTOR ECONÓMICO 600

A-Primas (Costo de Seguros) 300

B-Deducible 300

FACTOR TÉCNICO 400

46

B- Clausulas particulares 200

C- Valores agregados 200

TOTAL PUNTAJE 1000

I. FACTOR ECONOMICO 600 PUNTOS

A-PRIMA (COSTO DEL SEGURO): 300 PUNTOS

Se otorgará el máximo puntaje para el presente ítem, a la prima que resulte menor en cada uno de los ramos e inversamente proporcional a la mayor prima o primas, según corresponda.

Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizará una regla de tres simple.

B. DEDUCIBLES; 300 PUNTOS

EL favorable la propuesta que presente los deducibles más bajos PREFERIBLEMENTE EN PE-SOS O SMMLV, acuerdo con las tablas diseñadas para cada cobertura. Aquellas propuestas que incluyan deducibles sobre la pérdida tendrán el máximo puntaje

Entre los rangos de deducibles, se otorgara el mayor porcentaje al proponente que ofrezca los me-nores deducibles, e inversamente proporcional la mayor deducible según corresponda. Para deter-minar la proporcionalidad dentro de este criterio, se utilizará una regla de tres simple.

Para cada póliza se indican las ÚNICAS coberturas para las cuales el proponente podrá presentar oferta con aplicación de deducible, en el evento en que la propuesta incluya otros amparos con de-ducibles, distintos a los enunciados, en cada uno de los slips de los ramoso póliza, será causal de rechazo del ramo, y en consecuencia, el puntaje será de cero puntos para todos los factores del ramo.

NOTA: El proponente no podrá subdividirlos amparos de la tabla, en el evento de presentar deduci-bles diferentes, la propuesta será rechazada para el grupo que presenta oferta.

En caso que el oferente no señale el deducible, tanto en porcentaje como enmonto mínimo, se en-tenderá que ofreció 0% y $0.00 respectivamente, y obtendrá el máximo puntaje otorgado al respec-tivo deducible.

Teniendo en cuenta que la calificación se hará tanto en porcentaje como en salarios mínimos o en pesos, en el evento en que el deducible ofrecido solo contemple uno u otro de los elementos que se evalúan, la calificación será la sumatoria de los dos factores, entendiendo que para la parte para la cual no se indica deducible, será como si hubiera ofrecido 0% o 0 salarios mínimos o pe-sos.

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No se aceptará, para ninguna de las pólizas, la presentación de deducibles en dólares. En el even-to de presentarse un deducible en dólares, la propuesta será objeto de RECHAZO en el grupo para el cual presenta oferta, No se acepta deducible para gastos médicos ni para gasto de defen-sa,

DEDUCIBLES PÓLIZA SEGURODE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS

TODAS LAS COBERTURAS, ……………………………………….300 Puntos

Evaluación de Porcentaje:……………………………………(150Puntos)

DEDUCIBLE UNICO TODA Y CADA PERDIDAD Puntaje

$ 15.000000 150puntos

Mayor $ 15.000.001 a $ 25.0000.000 90 puntos

Superior a $ 25.000.001 y hasta $ 35.000.000 50 puntos

Superior a $ 35.000.001hasta$ 40.000.000 20puntos

Superior a $ 40.000.001 Se rechaza la oferta

II. FACTOR TECNICO: 400 PUNTOS

A-CLAUSULAS PARTICULARES: 200 PUNTOS

La propuesta que acepte todas las cláusulas sin modificar, ganará 200 puntos y en caso de no aceptación el puntaje será cero y en caso de aceptarlas con alguna modificación, el puntaje será proporcional, es decir, la mitad del puntaje de cada cláusula.

En caso que el oferente no señale o indique en el anexo de especificaciones técnicas, si otorga o no o desvía algunas de las clausulas solicitadas, se entenderán como otorgadas, otorgándosele el máximo puntaje otorgado para la respectiva clausula

VALORES AGREGADOS……………………………… 200 PUNTOSSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, considera que el proponente más favorable es aquel que presente mínimo cuatro servicios adicionales y tendrá el mayor puntaje establecido en la tabla de evaluación, siendo de carácter obligatorio ofrecer los siguientes:

Seguimiento y análisis de las recomendaciones efectuadas en materia de los riesgos financieros que puedan afectar las pólizas de Manejo y de Infidelidad y Riesgos Financieros.

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5.3.4. CRITERIOS DE DESEMPATE

Se entenderá que hay empate entre dos (2) o más propuestas, cuando tengan una evaluación idéntica con un (1) número entero y dos (2) decimales.

En el evento de empate, tal situación se dirimirá de la siguiente forma:

5.4.1. Se escogerá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de costo del seguro.

5.4.2. Si persiste el empate, se escogerá la propuesta que haya obtenido el máximo puntaje en el criterio de cláusulas particulares opcionales.

5.4.3. Si persiste el empate se escogerá la propuesta que haya obtenido el máximo puntaje en el criterio de deducible.

5.4.4. Si persiste el empate, se escogerá la propuesta que haya obtenido el máximo puntaje en el criterio de servicios adicionales.

5.4.5. De persistir el empate se escogerá la aseguradora por el procedimiento de balotas.

CAPITULO VI

6. ANEXOS DE CONDICIONES TÉCNICAS DE COBERTURAS

Los proponentes deberán cotizar los seguros y amparos que se especifican en este Pliego de Condiciones, con base en los valores presentados, clausulas obligatorias, clausulas complementarias u opcionales y demás condiciones especificadas, diligenciando los ANEXOS DE ESPECIFICACIONES TECNICAS DE COBERTURAS REQUERIDAS, que se entregarán en medio magnético (CD) en la sede principal del ASEGURADO O SE ENVIARAN AL CORREO ELECTRONICO DE LOS SOLICITANTES, a partir de la fecha del inicio del presente proceso.

Los formularios o Anexos que estipulan las condiciones en las cuales solicitamos nos presenten sus propuestas, deben ser debidamente diligenciados, tramitando las columnas de tasa, prima, deducibles y cláusulas opcionales.

Los formularios o anexos de cotización corresponden a los siguientes anexos:

Anexo No. 1 Especificaciones Técnica Seguro De Todo Riesgo DañosMateriales. SERVICIOS POSTALES NACIONALES

Anexo No. 2 Especificaciones Técnica Seguro Todo Riesgo Daño Material PAR PATRIMONIO AUTONOMO DE REMANENTES ADPOSTAL

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Anexo No. 3 Especificaciones Técnicas Seguro De Manejo Global Sector oficial.

Anexo No. 4 Especificaciones Técnicas Seguro De Infidelidad y RiesgosFinancieros.

Anexo No. 5 Especificaciones Técnicas Seguro De Responsabilidad CivilExtracontractual

Anexo No. 6 Especificaciones Técnicas Seguro De Transporte de Mercancías. SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A

Anexo No.7 .Especificaciones Técnicas Seguro De Transporte de Mercancías. SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A

Anexo No. 8 Especificaciones Técnicas Seguro De Transporte de Valores. SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A

En caso contrario a lo requerido en el Anexo de especificaciones técnicas, el proponente debe diligenciar el formato de desviaciones, indicando lo que solicita el asegurado y lo que la compañía puede otorgar. Si no hay manifestación alguna al respecto, las condiciones planteadas en el anexo de Cotización de la propuesta se entenderán como aceptadas.

CAPÍTULO VII

FORMATOS DE LA PROPUESTA

Formato No. 1 Carta de Presentación

Formato No 2 Certificación Cumplimiento artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003

Formato No. 3 Formato de Consorcio o Unión TemporalFormato No. 4 Resumen de Costo de Primas por Póliza y TotalFormato No. 5 DesviacionesFormato No. 6 Relación de las firmas reaseguradoras con % de colocaciónFormato No. 7 Documento de amparo inicial.

Formulario de Infidelidad y Riesgos Financieros.Estados financieros de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. 2011-2012

Formato No. 8 Aceptación de las clausulas y condiciones obligatorias.

Anexo Nos 1 al. 8

Información en medio magnético:- Siniestralidad- Anexos especificaciones técnica de Propuestas

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FORMATO NO. 1

CARTA DE PRESENTACION

Santa Fe de Bogotá D.C.,

SeñoresSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, Ciudad

Asunto: CONVOCATORIA PÚBLICA No. ______ de ______

Nosotros los suscritos (representantes legales y/o autorizados de la (s) aseguradora _______________________________________(s) hacemos la siguiente propuesta para la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 de 2013 y citada en referencia y en caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a notificarnos del acto de adjudicación correspondiente y a cumplirlo de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de esta Invitación.

Declaramos así mismo:

1. Que ésta propuesta y la adjudicación que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de ésta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial es esta propuesta ni en la adjudicación probable que de ella se derive.

3. Que conocemos los pliegos de condiciones, especificaciones y demás documentos de la Convocatoria Pública y aceptamos todos los requisitos en ellos contenidos.

4. Que hemos recibido los siguientes adendas a los documentos de la Licitación Pública (indicar números y fechas de cada uno).

5. Que nos comprometemos a cumplir el objeto de la Convocatoria Pública en el plazo establecido por LA EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

6. Que nos comprometemos a otorgar la garantía requerida de acuerdo a las condiciones y normas exigidas por el LA EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. para tal fin.

7. Que no me encuentro dentro de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Constitu -ción y la Ley, ni en los eventos de prohibiciones especiales para contratar con la Administración Pública y estoy habilitado legalmente para desarrollar las actividades objeto del eventual contra -to.

8. Que pertenezco al régimen común _____ simplificado _____.9. Que en caso de resultar favorecida la empresa que represento con la adjudicación de un contra-

to me comprometo a firmarlo, legalizarlo, constituir la garantía única exigida en el mismo y publi -carlo de acuerdo con lo establecido por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

10. Que la empresa que represento acepta la forma de pago estipulada por SERVICIOS POSTA-LES NACIONALES S.A., en los Pliegos de Condiciones respectivos.

11. Certifico además que todo el personal que se suministre en misión para SERVICIOS POSTA-LES NACIONALES S.A., estará afiliado a EPS, Fondo de Pensiones, Fondo de Cesantías,

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Caja de Subsidio Familiar y ARP y por el mismo se cancelarán los respectivos aportes parafis -cales.

12. Que la empresa que represento cuenta con la logística y capacidad administrativa necesarias para ejecutar el eventual contrato y cumpliré cabalmente con las obligaciones que surjan del mismo.

13. El original de la presente propuesta consta de __________folios.

_________________________ ______________________Aseguradora (Razón Social ) Representante Legal

FORMATO No. 2

MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ______________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, en mi calidad de 1 _________________ de la impresa _______________________ con NIT No. _________ ("la empresa") bajo la gravedad del juramento manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-.

____________________________Firma

Identificación No. ________________________________En calidad de: ___________________________________

Ciudad y fecha: __________________________________

NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los OFERENTES.

Cordialmente,

1La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificación deberá ser firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.

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NOMBRE, APELLIDOS Y NRO. DE CEDULADEL REPRESENTANTE LEGALRAZON SOCIAL Y NIT

FORMATO NO. 3

FORMATO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Santa Fe De Bogotá D.C.

SeñoresSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, Ciudad

Asunto: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 de 2013

Los suscritos (Nombres de los Representantes Legales de las Aseguradoras del Consorcio o Unión Temporal) obrando en nombre y representación de ______________ (Aseguradoras) debidamente autorizados según consta en las actas que adjuntamos, manifestamos que de conformidad con el Artículo 1092 del Código de Comercio, conjuntamente formulamos propuestas para la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 de 2013.

En caso que se nos adjudique esta Licitación Pública responderemos de acuerdo a nuestra participación por la celebración y ejecución del contrato, según lo dispuesto por el artículo ya mencionado. Igualmente manifestamos que designamos como representante del Consorcio o Unión Temporal para todos los efectos legales a ______________________, quien decidirá por nosotros todo lo referente al contrato en calidad de Líder.

Nuestra participación en el Consorcio o Unión Temporal se determina de acuerdo con los siguientes porcentajes:

Aseguradora xxxxxxxx %Aseguradora xxxxxxxx %

Atentamente,

Nombre, Cargo y Firma (Representantes de las Aseguradoras con su correspondiente cédula de ciudadanía).

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FORMATO No. 4RESUMEN DE PRIMAS ANUALES

POLIZASPRIMAS

ANUALESNETAS IVA

PRIMAS ANUALESTOTALES

TODO RIESGO DAÑO MATERIALRESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUALMANEJOTRANSPORTE DE BIENESINFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS

TOTAL

FORMATO No.5

CUADRO DE DESVIACIONES

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FORMATO No.6

RELACION DE LAS FIRMAS REASEGURADORAS Y % DE COLOCACION

FORMATO No. 7

DOCUMENTO DE AMPARO INICIAL

Utilizando su propia papelería, los proponentes deberán anexar una carta de amparo debidamente firmada por su representante legal y de acuerdo con el siguiente modelo:

Santa Fe De Bogotá D.C.

SeñoresSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, Ciudad

Asunto: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 de 2013

La(s) compañía(s) signataria (s) de este documento, acuerda (n) otorgar en la(s) proporción (es) indicada, los amparos para las pólizas de acuerdo a las condiciones establecidas en nuestra oferta presentada para la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 de 2013, para la Selección de Compañía de Seguros, a partir de las 00 horas del xxxxxxxxx. Se entenderá que las coberturas y condiciones de las pólizas de seguro que se detallan a continuación, estarán sujetas a las estipulaciones para cada póliza y a su respectiva tarifa autorizada tácita o expresamente para la(s) compañía(s) por la

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Superintendencia Financiera, en guarda de los artículos 43 y 47, en su orden, de la Ley 45 de 1990 y en armonía con la Circular Externa del citado organismo identificada con el número 015 de 1991.

Cordialmente,

NOMBRECARGOFirma Representante Legal

FORMULARIO POLIZA DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS

ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, -2.011-2012

FORMATO No. 8

ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES ESPECIALES DE OBLIGATORIA ACEPTACION

SeñoresSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, CIUDAD)

Referencia: CONVOCATORIA PÚBLICA NO _______ DE 2013

(1) GRUPO No.________________

En mi calidad de representante legal de ________________________________________ (indicar nombre del proponente y si actúa de manera directa, en Coaseguro, Consorcio o Unión Temporal oferente) que presenta propuesta respecto al proceso de Invitación Abierta gravedad del juramento y de conformidad con lo exigido en el pliego de condiciones, me permito certificar que:

a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los ANEXOS CORRESPÒN-DIENTES AL GRUPO AL CUAL ME PRESENTO, EL EJEMPLAR DE CONDICIONES DE CADA PÓLIZA DE SEGUROS Y LAS CONDICIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS, estipuladas en el pliego de condiciones, en sus anexos, así como el contenido de cada una de las modifica-ciones expedidas al mismo;

b) Que la propuesta que presento contempla la totalidad de las condiciones exigidas en las CONDI-CIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS, es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamen-te al proponente que represento.

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c) En caso de que nos sea adjudicado el presente proceso de CONVOCATORIA PÚBLICA nos comprometemos a firmar el contrato de seguro correspondiente con la totalidad de las CONDI-CIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS y en los mismos términos establecidos.

d) Que nuestra oferta de CONDICIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS, cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los términos de Condiciones y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resul -te compatible con los términos y condiciones del proceso licitatorio dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.

e) Que nos comprometemos a proveer a la EMPRESA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso, las CONDICIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS ofrecidas en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en el Pliego de Condiciones, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos es -tablecidos en los correspondientes ANEXOS TECNICOS.

f) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características de los riesgos y las condiciones de las CONDICIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.

g) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incu -rrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra ofer -ta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a correspon-der como ASEGURADOR, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cual -quier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

Atentamente:

(2) Razón Social…………………………………………………………………

(3) Nombre………………………………………………………………………..

(4) Dirección……………………………………………………………………….

(5) E-mail…………………………………………………………………………

(6) FAX…………………………………………………………………………..…

(7) FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________ 57

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS

Este documento deberá ser diligenciado para la presentación de una propuesta elegible den-tro del proceso de convocatoria pública que se rige por el pliego de condiciones del cual for-ma parte.

El documento debe ubicarse inmediatamente después de la carta de presentación de la oferta y debe incluir la siguiente información, en cada uno de los llamados que se indican en el for-mato:

(1) Indicar el grupo para el cual presenta propuesta. (2) Razón Social del Oferente.

ANEXOS ESPECIFICACIONES TECNICA DEL No. 1 AL No. 8.

INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO

Listado del personal con fecha de nacimiento y sueldo Siniestralidad desde el año 2.008 hasta 2.013 Anexos de Propuesta

Formato 9.

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES Y FONDOS

_____________________ obrando de manera voluntaria y en nombre y representación de la sociedad, unión temporal y/o consorcio ______________________________, participante dentro de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. ______ DE 2013 me permito realizar la siguiente declaración de origen de fondos y bienes a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., con el propósito de que pueda dar cumplimiento a lo señalado al respecto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993), la Circular Externa No. 007 de 1996, expedida por la Superintendencia Financiera y demás normas legales para el control de las actividades de lavado de activos vigentes en Colombia; en particular para cumplir con lo establecido en el artículo 27 de la ley 1121 de 2006.

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El Origen de Fondos o los recursos y los bienes y servicios que se ofertarán provienen directamente de: ___________________________________________________________________

Declaro que esta fuente de fondos en ningún caso involucra actividades ilícitas propias o de terceras personas y en todos los casos son fondos propios y por lo tanto no hemos prestado nuestro nombre para que terceras personas con recursos obtenidos ilícitamente efectúen inversiones a nombre nuestro.

Declaro que ninguno de los socios o accionistas de la sociedad que represento se encuentran incluidos en las listas de control ONU / OFAC.

La información aquí suministrada corresponde a la realidad y autorizo su verificación ante cualquier persona pública o privada sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación contractual con SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. o con quien represente sus derechos.

Autorizo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. a cancelar cualquier contrato que mantenga con la sociedad, unión temporal y/o consorcio __________________ en el caso de comprobarse cualquier infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente, o que se llegare a expedir durante la vigencia del contrato y, eximo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.

______________________________FIRMA.CEDULA.

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CAPITULO VIIICONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

Objeto: Contratar la (s) Compañía (s) de Seguros que constituyan los seguros a través de la expedi-ción de pólizas, para el cubrimiento de los riesgos de los activos e intereses de propiedad y a cargo de la Entidad, así como aquellos bienes de los cuales sea o fuere legalmente responsable.

Los seguros a contratar corresponden a las pólizas de:

PÓLIZA

Todo Riesgo Daños Materiales Seguro de Manejo Global para Entidades Oficiales. Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual. Seguro de Transporte de Valores Seguro de Transporte de Mercancías Seguro de Infidelidad y Riesgos Financieros

Las especificaciones de cada una de las condiciones técnicas, tales como objeto, coberturas, límites y valores asegurados y asegurables, cláusulas adicionales y particulares, así como los deducibles, se encuentran contenidos y debidamente discriminados en los Pliegos de Condiciones.

Las pólizas de los seguros objeto de contratación, a las cuales les son aplicables los principios y normas que gobiernan el contrato de seguros establecidos en el artículo 1036 y s.s. del Código de Comercio, por lo tanto la minuta del contrato corresponderá al clausulado general de cada póliza.

Plazo: El plazo (vigencia técnica) de las pólizas de seguros a contratar será de Doce (12) meses, correspondiente entre el 20 de Septiembre de 2013 a las 00:00 y hasta el 19 Septiembre de 2014 a las 24:00

Forma de Pago: SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., pagará el valor de las primas correspondientes a cada póliza expedida para cada grupo del programa de seguros, dentro de los noventa días (90) días calendarios siguientes a la iniciación de la vigencia técnica de cada una de las pólizas, previa certificación por parte del Asesor de Seguros y del Supervisor del Contrato, en la cual conste haber recibido a satisfacción las respectivas pólizas en las condiciones contratadas.

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Obligaciones especiales del contratista:

Otorgar carta de amparo provisional hasta tanto se emitan las respectivas pólizas. Esta carta deberá ser presentada a LA ENTIDAD dentro de los primeros cinco (05) días hábiles siguientes a la contratación de las pólizas de seguro.

Entregar la(s) póliza(s) objeto del contrato de seguros, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación.

Entregar lo (s) anexos de modificación por inclusión o exclusiones dentro de los tres (3) días siguientes al requerimiento de La Entidad, el cual se hará a través del corredor de seguros.

Serán por cuenta del contratista y se consideran incluidos como parte integral del precio todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se originan en desarrollo del contrato, sean estos de carácter Nacional, Departamental, Distrital o Municipal.

El contratista se compromete a que el impuesto sobre las ventas (I.V.A.) es el único impuesto que debe estar claramente discriminado en las facturas de cobro, conforme a la liquidación efectuada por la Aseguradora a la tarifa vigente en la presentación de la oferta.

Mantener durante toda la vigencia técnica contratada el valor de primas ofrecidas en la oferta técnica. las cuales deberán aplicar para la inclusión y/o exclusión de intereses asegurados y/o asegurables, durante la vigencia adjudicada.

Responder a las consultas efectuadas por LA ENTIDAD y/o su Corredor de Seguros, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud.

Realizar un (1) programa de capacitación de cada uno de las pólizas de seguros, con una intensidad horaria mínima de ocho (8) horas para los funcionarios de La Entidad, de acuerdo a un cronograma de capacitación que el Corredor de Seguros elaborará previa autorización del supervisor de La Entidad con base en las necesidades de capacitación identificadas en los funcionarios de la Entidad, a la capacitación deberá asistir los funcionarios convocados por La Entidad y que tengan relación directa con el manejo del programa de seguros.

Indicar el procedimiento y los documentos necesarios, con los cuales LA ENTIDAD acreditará la demostración de la ocurrencia y cuantía de los siniestros que se presenten para cada una de las pólizas de seguros, previo a la suscripción de las mismas.

DOCUMENTOS DEL CONTRATO

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Forman parte del contrato los siguientes documentos, entendiéndose que todos son complementarios, y que cualquier estipulación que aparezca en uno de ellos regirá para todos:• Pliegos de la Convocatoria, sus adendas y anexos.• La Propuesta y sus aclaraciones.• Minuta del Contrato y sus anexos.• Comunicación de adjudicación de la oferta.• Las modificaciones que sean acordadas entre SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., y el

Contratista en desarrollo del contrato.

En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: El contrato y sus modificaciones, la comunicación de aceptación de la propuesta, los Pliegos de Condiciones, sus adendas, la propuesta y sus aclaraciones y los demás documentos mencionados.

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