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EndNote 9Ferramenta para gestão de referências
bibliográficas e criação de bibliografias
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
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Introdução
O QUE É?
• Software para geração automática de bibliografias,
através da gestão das referências bibliográficas,
disponível para Windows e Macintosh;
• Ferramenta que permite aos utilizadores guardar,
organizar e usar as referências bibliográficas encontradas
nas pesquisas
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
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O QUE É?
• Uma base de dados de referências bibliográficas e
imagens;
• Uma ferramenta para a geração automática de
bibliografias.
Introdução
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FUNCIONALIDADES
• Criar bibliotecas de referências bibliográficas;
• Download de referências de catálogos de bibliotecas e
de outras bases de dados;
• Ligar referências com documentos do MS Word;
• Gerar bibliografias de acordo com a norma pretendida.
Introdução
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Iniciar
Do WINDOWS:
• Comando iniciar;
• Todos os programas;
• EndNote;
• EndNote Program;
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A partir do MS-Word:
• Depois de instalado o
software, é criada uma
ligação ao EndNote no
menu Ferramentas
• Importante: para inserir
referências num
documento Word é
necessário ter o EndNote
em execução.
Iniciar
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Caixa de diálogo que
permite abrir uma
biblioteca (base de
dados) já existente ou
criar uma nova.
Iniciar
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• Termo usado pelo EndNote para designar o arquivo onde são guardadas as referências bibliográficas;
• É possível guardar informação adicional, como palavras-chave, notas e resumos.
• Cada “biblioteca” pode conter até um máximo de 32 000 referências bibliográficas.
Iniciar
“Biblioteca” ou “Endnote Library”
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Selecionar
ou
Selecionar o directório,
escolher o nome
e guardar.
IniciarCRIAR UMA NOVA BIBLIOTECA:
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Nova biblioteca criada, ainda sem referências
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Iniciar
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Quando abre o programa
EndNote, selecione a opção
“Open an Existing Endnote
Library” e escolha a
pretendida.
No menu “File”, selecione a
opção “Open” – “Open Library”
IniciarABRIR UMA NOVA BIBLIOTECA EXISTENTE:
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Referências Bibliográficas
• Um registo é sempre um conjunto de dados estruturado; no EndNote um registo é uma referência bibliográfica;
• Existem duas opções para a criação de registos:- Manualmente
- Exportação/importação de bases de dados bibliográficas
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• Selecionar “References” - ”New Reference”
Referências Bibliográficas
CARREGAMENTO MANUAL
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Na opção “Reference Type”
selecione o tipo de
documento que pretende
catalogar (artigo de revista,
livro, tese, etc.).
Os campos do registo
mudam de acordo com os
dados a inserir.
Referências Bibliográficas
CARREGAMENTO MANUAL
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Dados relativos à autoria do documento:
• Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma direta ou inversa (José da Silva Ferreira ou Ferreira, José da Silva);
• Quando se usam iniciais nos 1ºs nomes dos autores, deve existir sempre um espaço entre cada inicial;
• Autores coletivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula no final do nome (ex: Universidade Federal do Rio Grande do Sul,).
Referências Bibliográficas
CARREGAMENTO MANUAL
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
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Selecione a base de dados ou catálogo onde pretende efetuar a pesquisa.
Referências Bibliográficas
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS
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Introduza os termos de pesquisa e seleccione os campos e operadores que pretende
Referências Bibliográficas
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS
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Aparecerá uma janela
com o número de
registos da pesquisa que
efetuou;
Poderá indicar o nº de
registo que pretende
que sejam recuperados.
Referências Bibliográficas
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS
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Janela de visualização de registos da base de dados remota;
- podemos copiar todas as referências (não selecionando nenhum registo)
Referências Bibliográficas
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EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS
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Janela de visualização de registos da base de dados remota;
- podem ser selecionados apenas os registos que interessam (tecla ctrl + seleção com o mouse)
Referências Bibliográficas
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS
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Os registos podem ser copiados para a bibllioteca do EndNote em uso ou para uma outra biblioteca. Esta é uma janela para transferência de registos entre a base em que se pesquisou e o EndNote; se os registos não forem copiados, perdem-se.
Referências Bibliográficas
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS
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Quando abre uma “biblioteca” aparece a lista de
referências por ordem alfabética. Ao selecionar
uma linha aparece na parte inferior a janela de pré-
visualização com a referência no estilo definido.
Pressione a opção “Hide Preview” para esconder a
pré-visualização de referência.
Referências BibliográficasEDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
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Referências BibliográficasEDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS
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Para editar e alterar
uma das referências da
lista deverá efetuar um
duplo clique sobre a
linha, o que abrirá a
janela de dados da
mesma. Poderá aqui
fazer alterações
Referências BibliográficasEDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
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Realize a pesquisa pretendida,
seleccionando o campo pretendido
(autor, título, ano, etc.)Profª. Mda. Roberta
Bgeginski
Referências BibliográficasPESQUISAR REFERÊNCIAS
No menu
“References”,
selecione a
opção “Search
References”
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O resultado da pesquisa é
apresentado na Janela de
Biblioteca; para voltar a
visualizar todas as
referências disponíveis na
biblioteca, usar o comando
“References”- “Show all
References”.
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Referências BibliográficasPESQUISAR REFERÊNCIAS
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Selecionar a opção “Sort
References” do menu
“References”; na janela seguinte
escolher os campos de ordenação
e o critério (AZ – ZA).
A forma mais rápida para
ordenar referências é pressionar o
cabeçalho do campo que pretende
ordenar.
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Referências BibliográficasORDENAR REFERÊNCIAS
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Se o estilo pretendido não
estiver disponível, selecione
a opção “Open Style
Manager” para adicionar
novos estilos ao menu.
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
Referências BibliográficasSELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO
No Menu “Edit”, opção ”Output Styles” selecione o
estilo pretendido.
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Quando aciona a opção “Open
Style Manager”, abre a janela
“EndNote Styles”.
Aqui tem a possibilidade de
ativar os estilos que pretende
que fiquem visíveis no menu
(Favoritos).
Para cada estilo está disponível
uma breve descrição, no campo
“Comments”.
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Referências BibliográficasSELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO
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Na janela “EndNote Styles”, clique no
botão “Find” para pesquisar estilos
bibliográficos por:
- área temática (categoria);
- para localizar um estilo pelo nome;
- ou para visualizar apenas os
previamente selecionados (Favoritos).
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Referências BibliográficasSELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO
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Na barra de ferramentas tem a
opção de rapidamente mudar
o estilo bibliográfico das
referências, acionando um dos
estilos previamente
selecionados para os
Favoritos (ao acionar o estilo,
imediatamente são feitas as
alterações).
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Referências BibliográficasSELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO
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Na opção “Select another
style” acede à janela
“Choose an output style”; ao
selecionar um estilo (botão
“choose”) automaticamente
é alterada a lista em que se
está trabalhando.
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Referências BibliográficasSELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO
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Pressione a tecla Ctrl e selecione
com o mouse as referências que
pretende imprimir.
Caso não esteja ainda definido o
estilo em que deseja efetuar a
impressão, selecione o mesmo
no menu “Edit” - ”Output Styles”
ou na barra de ferramentas.
Selecione a opção “Print” do
Menu “File”
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
Referências BibliográficasIMPRIMIR REFERÊNCIAS
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Clique 2X com o cursor na referência à qual
pretende associar o objeto;
No menu “References”
selecione a opção “Insert
Picture” ou “Insert Object”;
escolha a imagem ou
arquivo que pretende;
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
Referências BibliográficasINSERIR OBJETOS (IMAGENS OU ARQUIVOS)
ASSOCIADOS ÀS REFERÊNCIAS
![Page 35: EndNote 9 Ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias Profª. Mda. Roberta Bgeginski](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062418/552fc153497959413d8e3f37/html5/thumbnails/35.jpg)
É possível associar URLs
e links para arquivos PDF
às referências.
Depois de editar uma
referência, selecione a
opção desejada do menu
“References” (Link to URL
ou Link to PDF)
INSERIR LINKS PARA ARQUIVOS PDF E WEB
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
Referências Bibliográficas
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Selecionar “Spell Check”, botão
“Options” e escolher o dicionário.
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
Referências BibliográficasCORREÇÃO ORTOGRÁFICA DE DADOS
Definir o dicionário a ser utilizado na correção ortográfica– opção
“Preferences”, no menu “Edit”
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Quando necessitar corrigir a ortografia de uma referência deverá editá-la (duplo clique) e colocar o cursor na palavra
pretendida;
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
Referências BibliográficasCORREÇÃO ORTOGRÁFICA DE DADOS
Selecione “Spell Check” do menu “Tools” e siga as
instruções de correção.
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Usar com o MS-Word
Este software permite automatizar as tarefas de inserir
citações num texto Word e produzir uma bibliografia no
final.
Para efetuar estas tarefas deverá ter o EndNote aberto e
uma Biblioteca do EndNote previamente
selecionada.
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Passe para o EndNote através do Menu “Tools” – “EndNote 9” – “Go to EndNote”
ou
através do ícone na barra de ferramentas.
Usar com o MS-Word
INSERIR CITAÇÕES
Coloque o cursor no local exato do texto onde pretende fazer a citação.
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
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Identifique e selecione o registo que pretende citar
Importante: selecionar o estilo bibliográfico que pretende aplicar à citação no documento
Usar com o MS-Word
INSERIR CITAÇÕES
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
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Na barra de ferramentas do EndNote clique no ícone “Insert Citation”
No menu “Tools” do EndNote, selecione “Cite while you write”(CWYW) e a seguir a opção “Insert Selected Citation”
Usar com o MS-Word
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
INSERIR CITAÇÕES
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Na opção EndNote do
Menu “Tools” do Word,
selecione a opção “Insert
selected citation” (depois de
ter selecionado a citação e
o estilo no EndNote).
Usar com o MS-Word
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
INSERIR CITAÇÕES
![Page 43: EndNote 9 Ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias Profª. Mda. Roberta Bgeginski](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062418/552fc153497959413d8e3f37/html5/thumbnails/43.jpg)
A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo
selecionado
Usar com o MS-Word
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
INSERIR CITAÇÕES
![Page 44: EndNote 9 Ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias Profª. Mda. Roberta Bgeginski](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062418/552fc153497959413d8e3f37/html5/thumbnails/44.jpg)
Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a
opção respectiva no MS-Word como se de uma outra nota se tratasse.
Usar com o MS-Word
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
INSERIR CITAÇÕES
![Page 45: EndNote 9 Ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias Profª. Mda. Roberta Bgeginski](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062418/552fc153497959413d8e3f37/html5/thumbnails/45.jpg)
No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não como uma citação.
Usar com o MS-Word
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
INSERIR CITAÇÕES
Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao sub-menu do EndNote e faça a inserção como explicado anteriormente (“Insert Selected Citation”);
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Casos de referências diferentes com ano e autor iguais
No programa EndNote, menu “Edit”, “Output Styles” edite o
estilo e defina quais os parâmetros de distinção
Usar com o MS-Word
Profª. Mda. Roberta Bgeginski
CITAÇÕES AMBÍGUAS
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Estas imagens associadas a
referências podem ser inseridas
num documento Word e é
possível realizar um índice das
mesmas.
Coloque o cursor no local do
texto onde pretende inserir a
imagem.
Clique na opção “Find Figure” da
opção EndNote do Menu “Tools”
ou no ícone correspondente.
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INSERIR IMAGENS COM LEGENDAS NO WORD
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Digite o termo (ou termos) que
aparece na descrição
(legenda) da imagem;
A imagem é inserida no texto,
no fim do parágrafo onde
deixou o cursor.
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INSERIR IMAGENS COM LEGENDAS NO WORD
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Selecione a opção “Reference”
do MS WORD no Menu “Insert”
e escolha a opção “Index
andTables”.
Clique em “Table of Figures”
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CRIAR ÍNDICE DE IMAGENS NO WORD
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As referências em uso num
determinado documento
podem ser exportadas para
uma nova biblioteca ou
copiadas para uma já
existente.
No sub-menu do EndNote
escolher a opção “Export
Traveling Library”.
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EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA BIBLIOTECA MÓVEL
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Se uma nova for criada, esta irá conter apenas as referências invocadas nesse documento,
podendo ser transportada junto do mesmo, numa unidade de armazenamento móvel (ex:
pen-drive, HD externo).
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EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA BIBLIOTECA MÓVEL
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Deste modo, além do documento Word, também as referências aí invocadas poderão ser editadas e as imagens ou objetos agregados estarão presentes nessa biblioteca
do EndNote.
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EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA BIBLIOTECA MÓVEL
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Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento “fonte”.
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TORNAR DOCUMENTO COMO FINAL
Tendo terminado a edição do
documento, pode finalizar a
mesma, inserindo as citações
e referências de um modo
permanente, escolhendo a
opção “Remove Field Codes”
no sub-menu do EndNote.
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OBRIGADA!!!
www.esef.ufrgs.br/gpat
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bibliográficas e criação de bibliografias