enea - sprzedawca taniej energii elektrycznej w polsce umowy 10... · web viewszacowany koszt...
TRANSCRIPT
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia
Wzór umowy
UMOWA nr /............./2018/...................................................................../3115
(zwana dalej "Umową")
zawarta w Zawadzie w dniu ……………………….. roku, pomiędzy:
Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna (skrót firmy: Enea Połaniec S.A.) z siedzibą w Zawadzie 26, 28-230 Połaniec, zarejestrowaną pod numerem KRS 0000053769, w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 713.500.000,00 zł w całości wpłacony, NIP: 866-00-01-429, zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentują:
1. …………………………………………… - ………………………………………
1. …………………………………………… - ………………………………………
a
…………………………………………………………………………………………………………………, zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, którego reprezentują:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Zamawiający oraz Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami”, a indywidualnie „Stroną”.
Na wstępie Strony stwierdziły, co następuje:
1. Wykonawca oświadcza, że: (a) posiada zdolność do zawarcia Umowy, (b) Umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie, (c) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Wykonawca, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Wykonawcę.
2. Wykonawca oświadcza, że pozostaje podmiotem prawidłowo utworzonym, istniejącym i działającym zgodnie z prawem, a także, iż w odniesieniu do Wykonawcy nie został złożony wniosek o otwarcie postępowania upadłościowego lub naprawczego, a także nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie likwidacyjne. Nadto Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania Umowy oraz posiada środki finansowe i zdolności techniczne konieczne do wykonania Umowy, a jego sytuacja prawna i finansowa pozwala na podjęcie w dobrej wierze zobowiązań wynikających z Umowy.
3. Zamawiający oświadcza, że: (a) posiada zdolność do zawarcia Umowy, (b) Umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie, (c) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Zamawiający, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Zamawiającego. Nadto Zamawiający oświadcza i zapewnia, iż posiada środki finansowe konieczne do należytego wykonania Umowy.
4. Ogólne Warunki Zakupu Usług w wersji nr DZ/4/2018 z dnia 31 stycznia 2018 roku (dalej „OWZU”) stanowiące Załącznik nr 10 do Umowy są integralną częścią Umowy. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z OWZU i akceptuje ich brzmienie. W przypadku rozbieżności między zapisami Umowy a OWZU, pierwszeństwo mają zapisy Umowy, zaś w pozostałym zakresie obowiązują OWZU.
5. Wszelkie terminy pisane w Umowie wielką literą, które nie zostały w niej zdefiniowane, mają znaczenie przypisane im w OWZU.
W związku z powyższym Strony ustaliły, co następuje:
PRZEDMIOT UMOWY
1.1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług UTRZYMANIA DRÓG I ZIELENI w ENEA Elektrownia Połaniec S.A. w latach 2019-2021 (dalej: „Usługi”).
1.2. Zakres Usług obejmuje:
1.2.1. Utrzymanie terenów zielonych - w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do Umowy.
1.2.2. Całoroczne utrzymanie dróg, parkingów i chodników i znaków drogowych w obrębie obszaru utrzymania dróg - w zakresie określonym w Załączniku nr 2 do Umowy.
1.2.3. Obsługa systemu SAP w zakresie zawiadomień, zleceń i zgłoszeń do rejestru wykonywanych prac w module PM/WCM.
1.3. Usługi nie objęte zakresami określonymi w pkt 1.2.1. do 1.2.3., realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego jako Usługi okresowe -/ zimowe utrzymanie dróg zakładowych, chodników, parkingów, znaków drogowych itp./ w zakresie szczegółowo określonym w Załączniku nr 3 do Umowy, realizowane na zgłoszenie upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, potwierdzane pisemnie przez Wykonawcę po wykonaniu.
1.4. Zamawiający może zlecić Kontrahentowi wykonanie dodatkowych usług wykraczających poza zakres określony w pkt 1.2. 1.3 – Usługi interwencyjne w ilości 180 rbg/rok oraz 30 godz. Pracy sprzętu rocznie – wg zakresu określonego w załączniku nr 4 do Umowy.
1.5. Warunki wykonania usług interwencyjnych, o których mowa w pkt 1.4., będą każdorazowo określane w składanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego indywidualnych zgłoszeniach potwierdzane pisemnie przez wykonawcę po wykonaniu.
1.6. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie i na swój koszt niezbędne wyposażenie, a także środki transportu konieczne do wykonania Usług, w tym specjalistyczny sprzęt do realizacji Usług określony w Załączniku nr 5.
1.7. Wykonawca będzie świadczył Usługi zgodnie z:
1.7.1. ustawą Prawo ochrony środowiska,
1.7.2. ustawą Prawo o ruchu drogowym,
1.7.3. ustawą o odpadach,
1.7.4. zaleceniami i wytycznymi korporacyjnymi ENEA.
1.8. Warunki organizacji Usług stanowią załącznik nr 6 do Umowy.
Okres obowiązywaniaStrony ustalają termin obowiązywania Umowy od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2021r. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że na dzień 1 stycznia 2019 r. będzie przygotowany do realizacji Umowy w pełnym jej zakresie.Wymagana częstotliwość realizacji Usług określonych w pkt 1.2.1 do 1.2.3 została określona w Załącznikach od nr 1 do nr 3 do Umowy.Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego po 12 miesiącach jej obowiązywania, przed upływem okresu 3letniego obowiązywania Umowy, za 6 –cio miesięcznym terminem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego.Niezależnie od przypadków wskazanych w OWZU, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę w całości lub w części z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w następujących przypadkach:powtarzających się uchybień Wykonawcy w realizacji Usług, stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa lub niezakłóconej pracy Elektrowni;zaprzestania bądź ograniczenia prowadzonej przez Zamawiającego działalności w związku z brakiem założonych wyników ekonomicznych lub wystąpienia takich ograniczeń na skutek wprowadzenia dodatkowych obciążeń lub ograniczeń w prowadzeniu działalności.W przypadku częściowego wypowiedzenia Umowy Strony zobowiązane są do ustalenia w ciągu 30 dni od daty wypowiedzenia, zasad rozliczenia w związku z wypowiedzeniem. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach:utraty przez Wykonawcę uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie Usług objętych Umową;całkowitego lub częściowego zaprzestania świadczenia Usług przez Wykonawcę.Wypowiedzenie Umowy wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności.MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUGStrony uzgadniają, że miejscem świadczenia Usług jest teren przedsiębiorstwa Enea Połaniec S.A. wraz terenami przyległymi (drogi dojazdowe z chodnikami i poboczami, parkingi). Mapa terenów zielonych oraz mapa terenu elektrowni stanowią załącznik 8 oraz 9 do UmowyWYNAGRODZENIE Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy obejmować będzie wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Usług określonych w pkt 1.2 oraz wynagrodzenie powykonawcze za wykonanie Usług okresowych i interwencyjnych określonych w pkt 1.3 oraz 1.4..Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie podstawowego zakresu utrzymania terenów zielonych i całorocznego utrzymanie dróg, parkingów i chodników i znaków drogowych w obrębie obszaru utrzymania dróg (pkt 1.2. Umowy) – wynosi …………….zł ( słownie; ………………………. złotych) netto. Wynagrodzenie ryczałtowe określone w 4.2 płatne będzie za okresy miesięczne w wysokości:
utrzymanie terenów zielonych
zł
całoroczne utrzymanie dróg, parkingów i chodników i znaków drogowych w obrębie obszaru utrzymania dróg
zł
Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje: koszty robocizny, koszty materiałów pomocniczych, koszty utylizacji odpadów, koszty pracy sprzętu określonego w Załączniku nr 5, inne koszty i zysk.Podstawą rozliczeń Usług okresowych (pkt 1.3. Umowy) będzie wynagrodzenie jednostkowo-ryczałtowo-jednostkowe za:
Poz.
ZAKRES ROBÓT OKRESOWYCH w okresie 3-cha lat obowiązywania umowy
jm
Szacowana ilość
cena jednostkowa w zł
kwota w zł
zimowe utrzymanie dróg zakładowych, chodników, parkingów - jednorazowe odśnieżanie mechaniczne
km
750
zimowe utrzymanie dróg zakładowych chodników, parkingów - jednorazowe odśnieżanie mechaniczne z posypywaniem piaskiem z solą
km
1687,5
likwidacja gołoledzi i śliskości solanką, chlorkiem sodu
km
300
zimowe utrzymanie dróg zakładowych chodników, parkingów - jednorazowe posypywanie dróg piaskiem z solą
km
750
zabetonowanie podstawy słupków znaków drogowych przy drogach zakładowych w (za jeden słupek)
szt.
60
montaż nowych znaków drogowych przy drogach zakładowych (za jeden znak)
szt.
150
dodatkowe wykoszenie terenów zielonych wg potrzeb
m2
15000
odśnieżanie dachów obiektów zamawiającego wg potrzeb/zgłoszeń
m2
24 000
Strącanie sopli i nawisów śnieżnych (wykonywanych z dachu lub powierzchni terenu). W przypadku konieczności użycia zwyżki, sprzęt po stronie Zamawiającego
m.b.
210
utrzymanie nawierzchni z kostki w zakresie czyszczenia z chwastów mechanicznie i chemicznie w okresie wiosenno-letnim (obcinanie wrastającej trawy
m2
9000
odnawianie grafiki oznakowania poziomego dróg i chodników:
cienkopowłokowe / z kosztami materiałów/
m2
4200
grubopowłokowe / z kosztami materiałów/
m2
150
Wynagrodzenie jednostkowo-ryczałtowe określone w pkt. 4.5. obejmuje: koszty robocizny, koszty materiałów, koszty utylizacji odpadów, koszty pracy sprzętu określonego w Załączniku nr 5 inne koszty i zysk.Podstawą rozliczeń Usług interwencyjnych (pkt 1.4. Umowy) będzie wynagrodzenie powykonawcze, płatne w okresach miesięcznych. Strony ustalają stawki roboczogodzin netto dla prac interwencyjnych wskazanych przez Zamawiającego do wykonania na I i II zmianie:
Poz.
Rodzaj stawki rbg
zł/rbg
Szacowana il. rbg
wartość
dla zakresów prac rozliczanych wg kalkulacji indywidualnych – w wysokości
180
dla zakresów robót rozliczanych wg KNR – w wysokości
120
dla zakresów prac rozliczanych wg rzeczywistego czasu pracy
60
Łączna wartość
360
Strony ustalają stawki roboczogodzin dla prac interwencyjnych wskazanych przez Zamawiającego do wykonania na III zmianie oraz w dni wolne i święta:
Poz.
Rodzaj stawki rbg
zł/rbg
Szacowana il. rbg
wartość
dla zakresów prac rozliczanych wg kalkulacji indywidualnych – w wysokości
100
dla zakresów robót rozliczanych wg KNR – w wysokości
40
dla zakresów prac rozliczanych wg rzeczywistego czasu pracy
40
Łączna wartość
180
Stawki za roboczogodzin określone w pkt.4.8. i 4.9. obejmują wszystkie koszty wykonania Usług w tym: wynagrodzenia pracowników wraz z narzutami, koszty Materiałów Pomocniczych, pracę sprzętu podstawowego (elektronarzędzia, piła motorowa, transport technologiczny: wózki widłowe, akumulatorowe i ciągniki z przyczepami, inny sprzęt podstawowy), koszty obsługi sprzętu stanowiącego własność Zamawiającego, wszystkie pozostałe koszty wynikające z zakresu Usług oraz koszty ogólne i zysk.Koszty zakupu materiałów wykorzystanych do realizacji zakresu wynoszą: ……. % licząc od ceny zakupu materiałów, zaakceptowanej przez Zamawiającego.Wynagrodzenie powykonawcze za wykonanie Usług interwencyjnych będzie powiększane o:koszty pracy sprzętu wykorzystanego innego niż podstawowy realizacji Usług interwencyjnych – w wysokości wynikającej z cennika stanowiącego Załącznik nr 11 do Umowy dla sprzętu będącego własnością Wykonawcy, a w przypadku konieczności wynajmu sprzętu – w wysokości kosztów najmu, koszty Materiałów Podstawowych wykorzystanych do realizacji Usług interwencyjnych – w wysokości wynikającej z faktur zakupu, po uprzednim zatwierdzeniu ceny przez Zamawiającego, powiększonych o koszty zakupu (licząc od ceny netto bez podatku VAT),koszty zagospodarowania odpadów – w wysokości wynikającej z cennika określonego w pkt.4.13, a w przypadku braku odpowiedniej pozycji w cenniku – w wysokości wynikającej z faktur wystawionych na podstawie umowy z podmiotem posiadającym uprawnienia do gospodarowania odpadami zaakceptowanej przez Zamawiającego. koszty usuwania zarośli, drzew i krzewów – w wysokości wynikającej z cennika określonego w pkt.4.14,Ceny ryczałtowo –jednostkowe zagospodarowania typowych odpadów do prac interwencyjnych.
Kod odpadu
Nazwa
Cena
150202
Sorbenty, materiały filtracyjne (w tym filtry olejowe nie ujęte w innych grupach), tkaniny do wycierania (np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi (np. PCB)
zł/T
170101
Odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów
zł/T
170504
Gleba i ziemia, w tym kamienie
zł/T
030105
Trociny, wióry, ścinki, drewno, płyta wiórowa i fornir
zł/T
Koszty wycinki zarośli, krzewów oraz drzew zlecanych jako prace interwencyjne:
L.p.
Nazwa czynności
koszt
Wycinka zarośli, krzewów o średnicy pnia do 10 cm wraz z zagospodarowaniem drewna
zł/m2
Wycinka drzew o średnicy pnia do 25 cm (mierzony 1,5 od gruntu) wraz z zagospodarowaniem drewna
zł/szt.
Wycinka drzew o średnicy pnia do 50 cm (mierzony 1,5 od gruntu) wraz z zagospodarowaniem drewna
zł/szt.
Wycinka drzew o średnicy pnia powyżej cm (mierzony 1,5 od gruntu) wraz z zagospodarowaniem drewna
zł/szt.
Wynagrodzenie powykonawcze za wykonanie usług wynosi …………….zł ( słownie; ………………………. złotych) netto w tym:Szacowana wartość robót interwencyjnych –rozliczana wg stawek roboczogodzin wynosi …………….zł ( słownie; ………………………. złotych) nettoSzacowany koszt materiałów wraz z kosztami zakupu wynosi 18.000 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych)Szacowany koszt pracy sprzętu dla prac interwencyjnych wynosi 12 000 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych)Szacowany koszt zagospodarowania odpadów powstałych w trakcie prac interwencyjnych –wynosi 4 500 zł ( słownie: cztery tysiące pięćset złotych)Szacowany koszt wycinki zarośli, krzewów oraz drzew zlecanych jako prace interwencyjne wynosi 10 000 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych)Dopuszczalne są przesunięcia środków pomiędzy pozycjami oznaczonymi jako „szacunkowy koszt” bez zmiany łącznego wynagrodzenia umownego określonego w pkt.4.16.Łączne wynagrodzenie umowne w okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty w wysokości ………………….zł (słownie: ………………….. złotych)zABEZPIECZENIA FINANSOWE Celem zabezpieczenia praw Zamawiającego na okoliczność niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu Gwarancję Należytego Wykonania Przedmiotu Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w wysokości 300.000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, bez badania jego zasadności..Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Gwarancję Należytego Wykonania Przedmiotu Umowy w terminie 21 dni od daty zawarcia Umowy. W przypadku nieprzedłożenia Gwarancji Należytego Wykonania Przedmiotu Umowy w tym terminie Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy w ciągu 60 dni. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną przez siebie działalnością, na standardowych rynkowych warunkach dla tego rodzaju ubezpieczeń, w uznanym towarzystwie ubezpieczeniowym, którego obszar działania obejmuje co najmniej terytorium Polski i który posiada na terytorium Polski swą siedzibę, na kwotę minimum 2.000.000 zł (słownie: dwa miliony złotych). Wykonawca zobowiązuje się, na każde żądanie Zamawiającego, przedstawić oryginał polisy OC do wglądu, a także przekazać Zamawiającemu jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę polisy OC na żądanie Zamawiającego lub stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie posiada ubezpieczenia OC, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy w ciągu 60 dni. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWYNiezależnie od postanowień OWZU o karach umownych, Strony ustalają kary umowne:za opóźnienie w wykonaniu Usług określonych w pkt 1.2.1. do 1.2.3. w wysokości 3% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego dla zakresu, którego dotyczy opóźnienie wskazanego w pkt 4.3. Umowy, za każdy dzień opóźnienia;za opóźnienie w wykonaniu Usług określonych w pkt 1.3. i 1.4. – w wysokości 3 % wynagrodzenia powykonawczego za wykonanie tych Usług za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty i godziny wykonania Usług ustalonej pomiędzy Pełnomocnikami Stron;
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY5.1. Zamawiający upoważnia do składania w jego imieniu wszelkich oświadczeń woli objętych Umową, koordynowania obowiązków nałożonych Umową na Zamawiającego oraz reprezentowania Zamawiającego w stosunkach z Wykonawcą, jego personelem oraz podwykonawcami, w tym do przyjmowania pochodzących od tych podmiotów oświadczeń woli (dalej: "Pełnomocnicy Zamawiającego") osoby wymienione w Załączniku nr 12 do Umowy. Pełnomocnicy Zamawiającego nie są uprawnieni do podejmowania czynności oraz składania oświadczeń woli, które skutkowałyby jakąkolwiek zmianą Umowy. 5.2. Wykonawca upoważnia do składania w jego imieniu wszelkich oświadczeń woli objętych Umową, koordynowania obowiązków nałożonych Umową na Wykonawcę oraz reprezentowania Wykonawcy w stosunkach z Zamawiającym oraz podwykonawcami, w tym do przyjmowania pochodzących od tych podmiotów oświadczeń woli (dalej: „Pełnomocnicy Wykonawcy”) osoby wymienione w Załączniku nr 13 do Umowy. Pełnomocnicy Wykonawcy nie są uprawnieni do podejmowania czynności oraz składania oświadczeń woli, które skutkowałyby jakąkolwiek zmianą Umowy.5.3. Zmiana przedstawicieli Stron wskazanych powyżej nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, lecz jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.5.4. W zakresach przedstawionych poniżej kontrola Usług będzie sprawowana również przez:5.4.1. Dyżurnego Inżyniera Ruchu – w zakresie operacyjnym,5.4.2. Służby bhp i ochrony środowiska Zamawiającego lub wskazane przez Zamawiającego – w zakresie bhp i ochrony środowiska,5.4.3. Służby wskazane przez Zamawiającego – w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony osób i mienia.POZOSTAŁE UREGULOWANIAStrony uzgadniają następujące adresy do doręczeń:Zamawiający: Enea Połaniec S.A., Zawada 26, 28-230 Połaniec.Zamawiający – adres do doręczania faktur:Enea Połaniec S.A. Centrum Zarządzania Dokumentamiul. Zacisze 28; 65-775 Zielona GóraWykonawca: ………………………………………………………………………………………........Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:Załącznik nr 1 – Zakres utrzymania terenów zielonych.Załącznik nr 2 - Całoroczne utrzymanie dróg, parkingów, chodników i znaków drogowych w obrębie obszaru utrzymania dróg.Załączniku nr 3 – Usługi okresowe -/ zimowe utrzymanie dróg zakładowych, chodników, parkingów, znaków drogowych itp./Załącznik 4 – Zakres i obszar usług interwencyjnych.Załącznik nr 5 – wykaz specjalistycznego sprzętu do celów realizacji usług.Załącznik 6 – Warunki wykonania I organizacji Usług.Załącznik 7 - Wykaz materiałów pomocniczych.Załącznik 8 - mapa terenów zielonych.Załącznik nr 9 – mapa terenu elektrowni - drogiZałącznik nr 10 – OWZU.Załącznik nr 11 – cennik sprzętu.Załącznik nr 12 – lista pełnomocników Zamawiającego.Załącznik nr 13 – lista pełnomocników Wykonawcy.Załącznik nr 14 – lista podwykonawcówWszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.W kwestiach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednio postanowienia OWZU. 0. Pkt 14.3 OWZU otrzymuje brzmienie:
„Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności będącej podstawą odstąpienia”.
Ewentualne spory wynikłe w związku z wykonaniem Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCAZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy nr DZ/O/ ……………..
ZAKRES UTRZYMANIA TERENÓW ZIELONYCH
Lp.
obiekt
Szczegółowa lokalizacja
Zakres usług
Częstotliwość
1
TERENY ZIELONE
Kategoria I – tereny reprezentacyjne
Przed bramą nr 1
i bud. F 12
Lokalizacja terenów oznaczona na mapie sytuacyjnej kolorem niebieskim
Koszenie dokładne ze zbieraniem trawy
Nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, bieżące rozgarnianie kretowisk
1 x
w tygodniu
2
TERENY ZIELONE
Kategoria II – tereny ciągów pieszych dla wycieczek
Lokalizacja terenów oznaczona na mapie sytuacyjnej kolorem pomarańczowym
Koszenie dokładne z rozdrabnianiem trawy i pozostawianiem jej na miejscu
W okresie wegetacji 2 razy w miesiącu
3
TERENY ZIELONE
kategoria III
tereny w otoczeniu obiektów produkcyjnych z wyłączeniem obszarów torowisk kolejowych
Lokalizacja terenów oznaczona na mapie sytuacyjnej kolorem zielonym
Wykaszanie sprzętem zmechanizowanym bez rozdrabniania, z pozostawianiem trawy na miejscu.
5 x
w roku
4
TERENY ZIELONE
kategoria IV
tereny peryferyjne
z wyłączeniem obszarów torowisk kolejowych
Lokalizacja terenów oznaczona na mapie sytuacyjnej kolorem żółtym
Wykaszanie sprzętem zmechanizowanym bez rozdrabniania, z pozostawianiem trawy na miejscu.
3 razy
w roku
5
TERENY OTWARTE
W obrębie ogrodzenia Elektrowni
Wycinka drzew i krzewów z pola widzenia kamer
Wg potrzeb
6
TERENY OTWARTE
Zewnętrzna strona ogrodzenia w pasach terenu szerokości:
5 m w okolicy bramy nr 2 oznakowanego na mapie sytuacyjnej kolorem czerwonym
1,5 m pozostałe pasy terenu, lub pasy o odpowiednio mniejszej szerokości w przypadkach zaistnienia przeszkód terenowych lub własnościowych.
Wewnętrzna strona ogrodzenia – pas terenu szerokości 1,5 m na terenach nie konserwowanych.
Wycinka zarośli wzdłuż ogrodzenia Elektrowni
2 razy
w roku
7
TERENY ZIELONE
Przed bramą nr 1 i w obrębie ogrodzenia Elektrowni przy terenach objętych koszeniem
Przycinanie żywopłotów.
2 razy
w roku
8
TERENY ZIELONE
Przed bramą i przy terenach objętych koszeniem
Pielęgnacja drzew i krzewów.
1 raz
w roku
9
TERENY ZIELONE
Na całości terenów kategorii I, II, III i IV objętego bieżącą konserwacją
Sprzątanie liści w okresie jesieni i wiosny
2 razy
w roku
Załącznik nr 2 do Umowy nr DZ/O/ ……………..
ZAKRES CAŁOROCZNEGO UTRZYMANIA DRÓG, PARKINGÓW I CHODNIKÓW I ZNAKÓW DROGOWYCH W OBRĘBIE OBSZARU UTRZYMANIA DRÓG
lp
obszar
Zakres utrzymania
częstotliwość
1.
Drogi z nawierzchnią asfaltową, betonową, z kostki na terenie Elektrowni, drogi dojazdowe od bram nr 1 i 3 do skrzyżowania w Łęgu i droga dojazdowa od bramy nr 2 do skrzyżowania z drogą publiczną
1. Całoroczne utrzymanie dróg, parkingów i chodników - sprzątanie i zamiatanie. Wywóz i utylizacja odpadów z czyszczenia ulic, chodników i placów oraz odpadów nie ulegających biodegradacji
2.
4 razy
w miesiącu
2.
a/ czyszczenia kratek wpustów drogowych od zewnątrz (w czasie sprzątania dróg, po opadach)
b/ czyszczenie odwodnienia liniowego
c/ wykaszania pasa drogowego przy drodze nr 1 i nr 2,
Wg potrzeb
3.
Parkingi od skrzyżowania w Łęgu w kierunku bram wjazdowych nr 1, 3, parkingi pomiędzy bramami nr 1 do nr 3, tereny ogólnodostępne w obrębie ogrodzenia Elektrowni, parking za bramą nr 2
ZIMOWE UTRZYMANIE PARKINGÓW – odśnieżanie, (w razie potrzeby wywóz śniegu poza obręb miejsc parkingowych), w przypadku oblodzeń – likwidacja śliskości posypywanie piaskiem z solą
Wg potrzeb w ciągu
8 - miu
godzin
4.
CHODNIKI od skrzyżowania w Łęgu w kierunku bram wjazdowych nr 1,3 oraz tereny ogólnodostępne w obrębie ogrodzenia Elektrowni
ZIMOWE UTRZYMANIE CHODNIKÓW – odśnieżanie– likwidacja śliskości posypywanie piaskiem z solą
Wg potrzeb
5.
Utrzymanie znaków drogowych w obrębie obszaru letniego i zimowego utrzymania dróg;
- mycie znaków,
- odnawianie (wymiana grafiki),
- prostowanie i umacnianie w podłożu,
- zabezpieczenie antykorozyjne.
Wg potrzeb
Załączniku nr 3 do Umowy nr DZ/O/ ……………..
Zakres Usług okresowych/ zimowe utrzymanie dróg zakładowych, chodników, parkingów, znaków drogowych itp./
Poz.
ZAKRES ROBÓT OKRESOWYCH w okresie 3-cha lat obowiązywania umowy
jm
Szacowana ilość
1.
zimowe utrzymanie dróg zakładowych, chodników, parkingów - jednorazowe odśnieżanie mechaniczne
km
750
2.
zimowe utrzymanie dróg zakładowych chodników, parkingów - jednorazowe odśnieżanie mechaniczne z posypywaniem piaskiem z solą
km
1687,5
3.
likwidacja gołoledzi i śliskości solanką, chlorkiem sodu
km
300
4.
zimowe utrzymanie dróg zakładowych chodników, parkingów - jednorazowe posypywanie dróg piaskiem z solą
km
750
5.
zabetonowanie podstawy słupków znaków drogowych przy drogach zakładowych w (za jeden słupek)
szt.
60
6.
montaż nowych znaków drogowych przy drogach zakładowych (za jeden znak)
szt.
150
7.
dodatkowe wykoszenie terenów zielonych wg potrzeb
m2
15000
8.
odśnieżanie dachów obiektów zamawiającego wg potrzeb/zgłoszeń
m2
24 000
9.
Strącanie sopli i nawisów śnieżnych (wykonywanych z dachu lub powierzchni terenu). W przypadku konieczności użycia zwyżki, sprzęt po stronie Zamawiającego
m.b.
210
10.
utrzymanie nawierzchni z kostki w zakresie czyszczenia z chwastów mechanicznie i chemicznie w okresie wiosenno-letnim (obcinanie wrastającej trawy
m2
9000
11.
odnawianie grafiki oznakowania poziomego dróg i chodników:
11.1.
cienkopowłokowe / z kosztami materiałów/
m2
4200
11.2.
grubopowłokowe / z kosztami materiałów/
m2
150
Załącznik nr 4do Umowy nr DZ/O/ ……………..
ZAKRES I OBSZAR USŁUG INTERWENCYJNYCH
L.p
Nazwa czynności
Lokalizacja
Częstotliwość
1
usuwanie z dróg i placów: paliw produkcyjnych, odpadów paleniskowych, smarów i olejów, a także innych czynników i odpadów produkcyjnych, zagospodarowanie lub utylizacja powstałych odpadów
Drogi wewnętrzne na terenie elektrowni i dojazdowe do elektrowni oraz do składowiska odpadów paleniskowych Pióry
Wg. zgłoszeń
2
wycinanie zarośli, usuwanie drzew
Teren elektrowni oraz składowisko odpadów paleniskowych Pióry
Wg. zgłoszeń
Załącznik nr 5 do Umowy nr DZ/O/ ……………..
WYKAZ SPECJALISTYCZNEGO SPRZĘTU DO CELÓW REALIZACJI USŁUG
Lp.
Rodzaj sprzętu
1.
Samochód dostawczy do 3,5T
2.
Ciągnik 96,9 KW
3.
Ciągnik 60 KW + pług odśnieżny
4.
Ciągnik 33,6 KW
5.
Zamiatarka ciągnikowa ZMC 2.0
6.
Zamiatarka spalinowa do chodników
7.
Przyczepa ciągnikowa
8.
Posypywarka do piasku
9.
Kosiarka ręczna spalinowa z koszem
10.
Mikrociągnik ,
11.
Traktorek typu VIKING z akcesoriami lub równoważny
12.
Kosiarka bijakowa
13.
Piły spalinowe
14.
Kosy spalinowe
15.
Nożyce do cięcia żywopłotu
16.
Opryskiwacz
17.
Rębak do gałęzi
18.
Aerator / wertykulator
19.
Wózek do transportu
20.
Narzędzia ręczne – grabie, nożyce , sekator, miotły , łopaty itp.
Załącznik nr 6 do Umowy nr DZ/O/ ……………..
WARUNKI WYKONANIA I ORGANIZACJI USŁUG.
1. Oferent zobowiązany będzie do świadczenia usług przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.
1. Wykonawca może realizować na rzecz Zamawiającego usługi dodatkowe nie objęte zakresem podstawowym, ale związane z tym zakresem, na odrębnie uzgodnionych warunkach. Wykonywanie dodatkowych usług odbywać się będzie na podstawie warunków określonych w umowie.
1. Wykonawca skoordynuje we współpracy z podmiotem wskazanym do ochrony osób i mienia, zabezpieczenie składników mienia Zamawiającego przekazanego do eksploatacji/dzierżawy Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami u Zamawiającego.
1. Prace będące przedmiotem Umowy będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z instrukcją organizacji bezpiecznej pracy obowiązującą u Zamawiającego.
1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o powstaniu sytuacji awaryjnej, która uniemożliwia prawidłowe wykonywanie przedmiotu Umowy.
1. Terminowo i jakościowo realizować powierzone zadania.
1. informowania o zdarzeniach potencjalnie wypadkowych i pisemnego informowania Zamawiającego o wnoszonych ryzykach zawodowych na teren Zamawiającego.
1. Poddawania się na wniosek Zamawiającego audytom sprawdzającym stan bhp, ochrony środowiska oraz w innym zakresie wymaganym przez Zamawiającego.
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC
1. W celu realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umów dzierżawy pomieszczeń
Podłączenie i obsługa programów PI i SAP.
1. Wykonawca jest zobowiązany do obsługi systemu SAP i PI w zakresie nieodzownym do wykonywania Prac. W tym zakresie jeżeli jest to konieczne powinien przewidzieć dodatkowe doszkolenie swoich pracowników na własny koszt.
1. Komputery dostarcza Wykonawca. Ilość stanowisk uzależniona od organizacji wewnętrznej firmy. Powinna być wystarczająca do zapewnienia obsługi zlecanych prac w określonym czasie.
1. Podłączenie do sieci wewnętrznej ENEA: komputery będą podłączone przez tunel VPN, Wykonawca musi być technicznie przygotowany do zestawienia takiego połączenia (poprzez Internet). Oznacza to, że komputery Wykonawcy nie będą podłączone bezpośrednio do systemów GK ENEA.
1. Zamawiający nie zapewnia dostępu do Internetu. Wykonawca jest zobowiązany do zestawienia połączenia do sieci Internet na własny koszt.
1. Licencje do systemu wizualizacji procesów technologicznych poprzez system OSISOFT PI – bez opłat
1. Licencje do systemu SAP (zlecania i organizacji prac) – bez opłat
TERMIN REALIZACJI PRAC
1. Czasy przystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania czynności utrzymania określa poniższa tabela:
Klasa Usługi
Priorytet
Maksymalny czas reakcji
Maksymalny czas realizacji
Realizacja w czasie
Usługi interwencyjne polegające na usuwaniu z dróg i placów: paliw produkcyjnych, odpadów paleniskowych, smarów i olejów, a także innych czynników
0
0,5 godziny
2 godzin lub uzgodniony z Zamawiającym
24/7 dni
Odśnieżanie dróg chodników, parkingów, likwidacja śliskości
1
1 godzina
4 godzin lub uzgodniony z Zamawiającym
24/7 dni
Odśnieżanie dachów
2
4 godziny
8 godziny lub uzgodniony z Zamawiającym
24/7 dni
Pozostałe prace
3
Wg harmonogramów uzgodnionych z zamawiającym
Dni robocze 6:00-18:00
* czas przyjęcia zgłoszenia rozumiany jest jako czas przyjęcia zgłoszenia telefonicznego, zgłoszenia w SAP lub innej formie komunikacji.
** czas do podjęcia działań - czas od momentu przyjęcia zgłoszenia do podjęcia działań na obiekcie. Czas do podjęcia działań na obiekcie (określony w kolumnie C), będzie przedłużony o czas konieczny do dopuszczenia do pracy.
Wymagane terminy realizacji Usług określonych w pkt II.2.1 będą ustalane pisemnie pomiędzy Pełnomocnikami Zamawiającego i Wykonawcy w miesięcznych lub okresowych harmonogramach (planach).
VI. Warunki organizacyjne dla prawidłowej realizacji zadania
1. Wszystkie urządzenia, materiały podstawowe, materiały pomocnicze oraz sprzęt niezbędny dla bezpiecznej realizacji prac obiektowych na terenie Zamawiającego zapewnia Wykonawca, który ponosi wszystkie koszty w tym zakresie (nie dotyczy prac interwencyjnych).
2. Złom metali i kabli stanowi własność Zamawiającego i należy go przekazać do magazynu wskazanego przez Zamawiającego. Pozostałe odpady Wykonawca zagospodaruje na swój koszt.
3. Podczas wykonywania prac na terenie Enea Połaniec S.A., Wykonawcę obowiązują aktualne przepisy wewnętrzne Zamawiającego, a w tym instrukcja organizacji bezpiecznej pracy w Enea Połaniec S.A., Instrukcja ochrony przeciwpożarowej oraz przepisy w zakresie ochrony środowiska naturalnego, z którymi Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się na etapie przed złożeniem ostatecznej oferty cenowej.
ORGANIZACJA PRAC
1. Organizacja i wykonywanie prac na terenie Elektrowni odbywa się zgodnie z Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy (IOBP) dostępna na stronie: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasad i zobowiązań zawartych w IOBP.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zasobów ludzkich, narzędziowych i sprzętowych.
4. Wykonawca będzie uczestniczył w spotkaniach koniecznych do realizacji, koordynacji i współpracy.
5. Wykonawca przed przystąpieniem do prac przedstawi wykaz pracowników wraz z niezbędnymi uprawnieniami i upoważnieniami
6. Wykonawca po podpisaniu umowy uzyska uprawnienie przy współudziale z Zamawiającym dla swoich pracowników do pełnienia funkcji zlecającego i zezwalającego
7. Wykonawca zabezpieczy:
a. niezbędne wyposażenie, a także środki transportu nie będące na wyposażeniu instalacji oraz w dyspozycji Zamawiającego, konieczne do wykonania Usług, w tym specjalistyczny sprzęt oraz pracowników z wymaganymi uprawnieniami;
b. Wykonawca jest zobowiązany do utylizacji wytworzonych odpadów.
8. Wykonawca będzie wykonywał roboty/świadczył Usługi zgodnie z:
· Ustawą Prawo budowlane,
· Ustawą o ruchu drogowym
· Ustawą Prawo ochrony środowiska,
· Ustawą o odpadach,
· Zaleceniami i wytycznymi korporacyjnymi GK ENEA.
RAPORTY I ODBIORY
Dokumentacja wymagana przez Zamawiającego.
L.p.
Dokumentacja
Wymagana
[x]
Dokument źródłowy
A
PRZED ROZPOCZĘCIEM PRAC
1.
Opracowanych przez Wykonawcę Szczegółowych instrukcji bezpiecznego wykonania prac
x
Instrukcja organizacji bezpiecznej pracy w Enea Elektrownia Połaniec S.A nr I/DB/B/20/2013
2.
opracowanej przez Wykonawcę Instrukcji Organizacji Robót (IOR) doi uzgodnienia z Zamawiającym.
x
Instrukcja organizacji bezpiecznej pracy w Enea Elektrownia Połaniec S.A nr I/DB/B/20/2013
3.
Wykaz urządzeń, sprzętu oraz narzędzi wykorzystywanych do prac
x
Instrukcja organizacji bezpiecznej pracy w Enea Elektrownia Połaniec S.A nr I/DB/B/20/2013
4.
Wniosek o wydanie przepustek tymczasowych dla Pracowników
x
Instrukcja przepustkowa dla ruchu osobowego i pojazdów
nr I/DK/B/35/2008
5.
Wniosek o wydanie przepustek tymczasowych dla pojazdów
x
Instrukcja przepustkowa dla ruchu osobowego i pojazdów
nr I/DK/B/35/2008
6.
Wniosek – zezwolenie na wjazd i parkowanie na terenie obiektów energetycznych
x
Instrukcja przepustkowa dla ruchu osobowego i pojazdów
nr I/DK/B/35/2008
7.
Wykazy pracowników skierowanych do wykonywania prac na rzecz ENEA Elektrownia Połaniec S.A. osobno przez wykonawcę i pod podwykonawców (Załącznik Z1 dokumentu związanego nr 4 do IOBP)
x
Instrukcja organizacji bezpiecznej pracy w Enea Elektrownia Połaniec S.A nr I/DB/B/20/2013
8.
Karta Informacyjna Bezpieczeństwa i Higieny Pracy dla Wykonawców – Z2 (Załącznik do zgłoszenia Z1 dokumentu związanego nr 4 do IOBP)
x
Instrukcja organizacji bezpiecznej pracy w Enea Elektrownia Połaniec S.A nr I/DB/B/20/2013
9.
Harmonogram realizacji prac (uzgodniony i zatwierdzony) oraz zaopiniowany przez służby BHP wykonawcy
x
10.
Przewidywany - Plan odpadów przewidzianych do wytworzenia w związku z realizowaną umową rynkową, zawierający prognozę : rodzaju odpadów, ilości oraz planowanych sposobach ich zagospodarowania (Załącznik Z-2)
x
Instrukcja postępowania z odpadami wytworzonymi w Elektrowni Połaniec nr I/TQ/P/41/2014
11.
Plan Kontroli i Badań
(uzgodniony przez strony i zatwierdzony)
x
B
W TRAKCIE REALIZACJI PRAC
1.
Tygodniowy raport realizacji prac ryczałtowych wraz z aspektami BHP
x
2.
Okresowy raport z realizacji prac planowych
x
3.
Dokumentacja fotograficzna (stan zastany)
x
4.
Uzgodnienia zmiany zakresu prac (uzgodniony przez strony i zatwierdzony)
x
5.
Protokoły odbiorów częściowych (uzgodniony przez strony i zatwierdzony)
x
C
PO ZAKOŃCZENIU PRAC
1.
Poświadczenia / Oświadczenia
x
2.
Protokół kontroli spełnienia minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyny
x
Instrukcja przeprowadzania oceny minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyny
nr I/MR/P/9/2012
3.
Zgłoszenie gotowości obsługiwanych terenów do odbioru
x
4.
Raport końcowy z wykonanych prac zawierający uwagi / zalecenia dotyczące remontowanego urządzenia/obiektu, w tym układów i urządzeń współdziałających oraz dokumentację zdjęciową
x
5.
Protokoły odbiorów końcowy (uzgodniony przez strony i zatwierdzony)
x
1. Wykonawca będzie składał Zamawiającemu raporty z realizacji Usług zgodnie z Załącznikami nr 1.1. do 1.4. Raporty będą stanowić podstawę do sporządzenia protokołów odbioru Usług. 2. Strony ustalają jako podstawę odbiorów Usług zaakceptowane Raporty miesięczne z wykonania Usług – przedstawiane najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, którego raport dotyczy. Wykonanie Usług potwierdzał będzie przedstawiciel Zamawiającego upoważniony dla odbioru określonego zakresu.3. Niezależnie od raportów określonych powyżej, na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży w terminie 7 dni od otrzymania wniosku w tym zakresie, raport potwierdzający prawidłową realizację zobowiązania określonego w pkt 2.
REGULACJE PRAWNE,PRZEPISY I NORMY
1. Wykonawca będzie przestrzegał polskich przepisów prawnych łącznie z instrukcjami i przepisami wewnętrznych Zamawiającego takich jak dotyczące przepisów przeciwpożarowych i ubezpieczeniowych.
2. Wykonawca ponosi koszty dokumentów, które należy zapewnić dla uzyskania zgodności z regulacjami prawnymi, normami i przepisami (łącznie z przepisami BHP).
3. Obok wymagań technicznych, należy przestrzegać regulacji prawnych, przepisów i norm, które wynikają z ostatnich wydań dzienników ustaw i dzienników urzędowych.
Załącznik 7 do Umowy nr DZ/O/ ……………..
WYKAZ MATERIAŁÓW POMOCNICZYCH.
Lp.
Nazwa materiału
przeznaczenie
1
Piasek z solą
Utrzymanie zimowe dróg, chodników, parkingów
2
Solanka, chlorek sodu
Likwidacja gołoledzi dróg, chodników, parkingów
3
Pojemniki na piasek
15 szt, rozstawione na terenie elektrowni wg. wskazań Zamawiającego
4
Nawozy do trawników
tereny reprezentacyjne przed bramą nr 1 i bud. F 12
5
Środki ochrony roślin
Załącznik 8 do Umowy nr DZ/O/ ……………..
MAPA TERENÓW ZIELONYCH.
Załącznik nr 9 do Umowy nr DZ/O/ ……………..
MAPA TERENU ELEKTROWNI – DROGI
Załącznik nr 10 do Umowy nr DZ/O/ ……………..OWZU.
Załącznik nr 11 do Umowy nr DZ/O/ ……………..CENNIK SPRZĘTU.
Zestaw
Cena netto
Ciągnik ok. 100 kW
Kosiarka wysięgnikowa
zł/h
zł/km
Pług do odśnieżania
Zamiatarka ciągnikowa
Posypywarka jednoosiowa
Przyczepa ciągnikowa
Ciągnik od 30 do 40 kW
Pług odśnieżny
Odmiatarka
Kosiarka bijakowa
Przyczepa Ciągnikowa
Zamiatarka
Samochód ciężarowy - łącznie z ładunkiem do 3,5 t.
Samochód osobowy
Wózek widłowy
Ładowarka wysięgnikowa
Mikrociągnik
Zamiatarka spalinowa do chodników
Miniładowarka
Kosiarka ręczna
Ładowarka próżniowa
Myjka wysokociśnieniowa
Odkurzacze ATEX
Odkurzacz ok 35 kW
Odkurzacz ok. 50 kW
Załącznik nr 12 do Umowy nr DZ/O/ ……………..
LISTA PEŁNOMOCNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO.
lp
Imię I nazwisko
stanowisko
Zakres nadzoru
Nr tel.
Załącznik nr 13 do Umowy nr DZ/O/ ……………..
LISTA PEŁNOMOCNIKÓW WYKONAWCY.
lp
Imię I nazwisko
stanowisko
Zakres nadzoru
Nr tel.
Załącznik nr 14 do Umowy nr DZ/O/ ……………..
LISTA PODWYKONAWCÓW
lp
Firma podwykonawcy
Zakres działania
Przedstawiciel podwykonawcy
Dane teleadresowe
Strona 24 z 24