entendendo custos, despesas e preço de venda
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Entendendo Custos, Despesas e Preço de Venda. Paulo Cesar F. Montenegro [email protected]. QUAL O OBJETIVO DE UMA EMPRESA?. Dar Lucro. Como era. Custo. + Lucro. = Preço. Competitividade. O mercado determina preços. Preço. - Custo. = Lucro. Competitividade. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
QUAL O OBJETIVO DE UMA EMPRESA?
Dar Lucro
Como era
Custo + Lucro = Preço
Competitividade
O mercado determina preços
Preço - Custo = Lucro
Competitividade
O mercado determina preços
Satisfação total do Cliente
Preço - Lucro = Custo
Custos
Análise de Preços
Controle de Custos
Sistemas de Controle
Análises das informações
Ações
Gestão Financeira
Principais controles
• Controle de Custos
• Demonstrativo de Resultados
• Fluxo de Caixa
Conceitos Importantes
Gastos
Despesas
Custos Variáveis
Investimentos
Despesas Fixas
Variáveis de Vendas
Margem de Contribuição
Conceitos Importantes
Gastos
Investimentos
São valores aplicados na aquisição de bens utilizados nas atividades operacionais por vários períodos. São os bens duráveis.
Custos VariáveisSão os gastos que variam proporcionalmente ao volume de produção ou vendas e que integram o produto ou têm participação na sua fabricação
Indústria/Serviços - principais itens de custo
• Matérias-primas• Mão-de-obra• Componentes• Serviços de terceiros• Energia• Água• Etc.
Comércio: valores gastos na aquisição das mercadorias
Como determinar os custos ?Pelo consumo, embora cada item de custo pode vir a ter
um critério.
Exemplo:
• Materiais – pelo consumo, incluindo as perdas
• Componentes e Serviços de terceiros – com base nos valores pagos
• Mão-de-obra – com base no custo/hora* e no tempo gasto
* Folha de pagamento c/ encargos horas efetivamente trabalhadas
• Energia – com base no custo/hora* e no tempo gasto * Fatura horas efetivamente trabalhadas
• Água – pelo consumo
E quando for difícil medir ?Os valores mensais podem ser agrupados para serem
incluídos, mediante algum critérios de cálculo.
Por exemplo:
• Compor o custo hora (dividindo pelas horas efetivamente trabalhadas). Válido principalmente para materiais auxiliares; manutenção; supervisão; etc.
• Dividir pela quantidade produzida (se for produto único)
ou considerar o gasto como sendo Despesa Fixa
Despesas
Despesas Fixas
Variáveis de Vendas
Conceitos Importantes
Gastos
São as despesas pagas em função das vendas: impostos, comissões, (fretes)
São os gastos realizados para o funcionamento da empresa, independentemente das vendas: aluguel, telefone, contador, luz, propaganda, salários, encargos, manutenção, pró-labore, etc.
Conceitos ImportantesGastos
Despesas
Custos VariáveisInvestimentos
Despesas Fixas
Variáveis de Vendas
Margem de Contribuição
É a diferença entre o preço de venda e os gastos variáveis. Representa quanto cada produto/serviço contribui para cobrir as despesas fixas e para o lucro.
M.C. = P.Venda – Custo var. – Desp. Var.
Custo variável
100% - (% Desp. Fixas + % Desp. Var. + % Lucro)P.V. (ideal) =
Uma vez determinando o custo e despesas, por quanto vender ?
O ideal é que o preço de mercado seja superior ao custo variável, acrescido de valores para:
• ajudar a cobrir as despesas fixas
• cobrir as despesas variáveis
• gerar lucro
Pelo preço de mercado
Gestão Financeira
Principais controles• Controle de Custos
• Demonstrativo de Resultados
• Fluxo de Caixa
Demonstrativo de Resultados Receitas 61.728,00 100,00%
- Despesas Variáveis 5.400,00 8,75%
= Receita Líquida 56.328,00 91,25%
- Custo das vendas 33.750,00 54,68%
= Margem de Contribuição 22.578,00 36,58%
- Despesas Fixas 11.406,00 18,48%
Aluguel 1.000,00 1,62%
Salários 1.750,00 2,84%
Encargos 1.400,00 2,27%
Pró-labore 5.000,00 8,10%
Outras 2.256,00 3,65%
= Resultado Operacional 11.172,00 18,10%
- Provisões 400,00 0,65%
= Resultado Econômico 10.772,00 17,45%
Exemplo Custo variável
100% - (% Desp. Fixas + % Desp. Var. + % Lucro)P.V (ideal) =
Receitas 61.728,00 100,00%
Despesas Fixas + Prov. 11.806,00 19,13%
Despesas Variáveis 5.400,00 8,75%
Lucro 10.000,00 16,20%
Custo
100% - (19,13% + 8,75% + 16,20%)P.V = =
Custo
55,92%
Fator divisor = 55,92% ou 0,5592 ou Fator multiplicador = 1÷ 55,92% = 1,788
Para um custo, por exemplo de R$ 5,00, o “Preço ideal” seria de R$ 8,94.
O mercado aceita ?
Se o mercado não aceita este preço ?
A solução é:
• Reduzir o custo unitário
• Reduzir a margem de lucro
• Reduzir as despesas variáveis
• Reduzir as despesas fixas, ou
• Reduzir o % de Despesas Fixas, através do aumento de faturamento
De quanto aumentar o faturamento ?
Cálculo do Faturamento p/ lucro desejado
Despesas Fixas + Lucro desejado
% de Margem de Contribuição=
Onde:
Margem de Contrib. = Receita – Custo das vendas – Desp. Variáveis
Obs.:
O faturamento de equilíbrio é aquele em que o lucro é zero
Despesas Fixas + Lucro
% de Margem de Contribuição
E pelo menos para equilibrar, quanto faturar ?
Exemplo:
Faturamento =
Receitas 61.728,00 100,00%
- Desp. Variáveis 5.400,00 8,75%
- Custo das Vendas 33.750,00 54,68%
= Margem de Contribuição 22.578,00 36,58%
- Despesas Fixas 11.806,00 19,13%
= Lucro 10.772,00 17,45%
Lucro desejado = 15.000,00
11.806.00 + 15.000,00
36,58%=
= 73.280,00
= 32.274,00 11.806,00
36,58%
O importante é:
Praticar preços de mercado
Todos os produtos apresentarem “Margem de Contribuição” positiva
A empresa apresentar lucro
Qual o produto mais importante?
O mais vendido?
O de maior preço de venda?
O de maior lucratividade?
O de maior margem de contribuição?
É o de maior “margem de contribuição total”
Produto Preço de Venda Custo Variável Vendas
1 12,50 7,45130
2 10,90 8,37220
3 7,45 5,92250
4 18,30 12,70 45
5 6,32 5,29210
6 26,80 19,74 35
7 4,37 2,53 85
8 9,74 5,76180
9 11,25 7,45 95
10 13,90 8,36100
Prod. P. Venda C.Variável Vendas M. C. M.C.Total
1 12,50 7,45 130 5,05 656,50 2o
2 10,90 8,37 220 2,53 556,60 3o
3 7,45 5,92 250 1,53 382,50 5o
4 18,30 12,70 45 5,60 252,00 7o
5 6,32 5,29 210 1,03 216,30 8o
6 26,80 19,74 35 7,06 247,10 9o
7 4,37 2,53 85 1,84 156,40 10o
8 9,74 5,76 180 3,98 716,40 1o
9 11,25 7,45 95 3,80 361,00 6o
10 13,90 8,36 100 5,54 554,00 4o
O “carro-chefe” também é o mais importante para reduzir seu custo?
Para redução de custos, o mais importante é o que apresentar maior custo total mensal
Prod. P. Venda C.Variável Vendas M. C. C.V.Total
1 12,50 7,45 130 5,05 968,50 5o
2 10,90 8,37 220 2,53 1841,40 1o
3 7,45 5,92 250 1,53 1480,00 2o
4 18,30 12,70 45 5,60 571,50 9o
5 6,32 5,29 210 1,03 1110,90 3o
6 26,80 19,74 35 7,06 690,90 8o
7 4,37 2,53 85 1,84 215,05 10o
8 9,74 5,76 180 3,98 1036,80 4o
9 11,25 7,45 95 3,80 707,75 7o
10 13,90 8,36 100 5,54 836,00 6o
Gestão Financeira
Principais controles
• Controle de custos
• Demonstrativo de Resultados
• Fluxo de Caixa
Fluxo de Caixa
Período 1 Período 2 Período 3 Período 4
Saldo Inicial 6345,00 1145,00 2545,00 -1655,00
+ Entradas 4000,00 5700,00 2300,00 4100,00 à vista 2500,00 2000,00 2000,00 2000,00
cartão 2500,00 500,00
cheque 1500,00 1200,00 300,00 1600,00
- Saídas 9200,00 4300,00 6500,00 1850,00 fornecedores 8000,00 3500,00 1400,00
folha 3500,00
etc. 1200,00 800,00 3000,00 450,00
= Saldo Final 1145,00 2545,00 -1655,00 595,00