Entrenamiento en Horizonte 2020

1. Generalidades Proceso de participación

Estructura de H2020

Quién puede participar

2. Tipos de acción y modalidades de financiación

3. Consideraciones previas y documentación relevante Portal del participante

4. La Convocatoria Estructura de una convocatoria

Búsqueda de convocatoria

5. Formación del consorcio y búsqueda de socios

6. Registro de la organización

7. Elaboración de la propuesta

8. Elaboración del presupuesto

9. Presentación electrónica

10. Evaluación

11. Aspectos claves

2

3

1. Generalidades

El proceso de participación…

4

1ra Parte

2da Parte

Estructura de H2020: 3 Pilares

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Ciencia Excelente

Concejo Europeo de Investigación (ERC)

Tecnologías futuras y emergentes (FET)

Marie Sklodowska-Curie

Infraestructuras de investigación

Liderazgo Industrial

TIC

Nanotecnología

materiales avanzados

biotecnología

fabricación y transformación avanzadas

Espacio

Retos Sociales

Salud, cambio demográfico y bienestar

Seguridad alimentaria, agricultura sostenible, investigación marítima

y bioeconomía

Energía segura, limpia y eficiente

Transporte inteligente, ecológico e integrado

Sociedades inclusivas, innovadoras y seguras

Acción por el clima, eficiencia de los recursos y materias primas

Cualquier entidad jurídica establecida en cualquier país de la Unión Europea, de un estado asociado a H2020 o de terceros países:

– Universidades y sus grupos de investigación

– Grandes empresas y las PYME

– Asociaciones o agrupaciones de empresas

– Centros de investigación

– Centros tecnológicos

– Administración Pública

¿Quién puede participar?

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2. Tipos de acción y modalidades de financiación

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Acciones de investigación e

innovación (RIA)

Acciones de innovación (RI)

Acciones de coordinación y

apoyo (CSA)

Subvenciones del Consejo Europeo de

Investigación

Acciones Marie Sklodowska-Curie

Instrumento PYME

¿QUÉ TIPO DE PROYECTOS SE FINANCIAN?

Tipos de acción

Acciones de investigación y de innovación (RIA)

Generar nuevo conocimientos

Comprobar la viabilidad de nuevas tecnologías, productos, procesos, servicios o soluciones – Investigación básica y aplicada

– Desarrollo tecnológico

– Testeo y validación mediante prototipos a pequeña escala en laboratorio o entorno simulados

Demostración con proyectos pilotos

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Mínimo de 3 entidades de 3 países europeos (+ Terceros Países)

Acciones de innovación (AI)

Destinados a elaborar planes, disposiciones y/o diseño para productos, procesos o servicios nuevos, modificados o mejorados – Desarrollo de prototipos

– Ensayos

– Demostración

– Validación de producto a gran escala y de aplicación comercial.

Actividades de demostración y piloto tienen como objetivo validar la viabilidad técnica y económica de una tecnología, mediante un prototipo a gran escala o demostrador, cuando sea aplicable.

Actividades de aplicación comercial tienen como objetivo apoyar la primera aplicación en el mercado de una innovación ya demostrada pero que aún no se ha aplicado.

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Mínimo de 3 entidades de 3 países europeos (+ Terceros Países)

Acciones de coordinación y apoyo (CSA)

Medidas de acompañamiento – Estandarización

– Difusión, sensibilización y comunicación

– Redes, coordinación de servicios de apoyo

– Diálogos políticos

– Estudios y actividades de aprendizaje mutuo.

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Mínimo de 1 entidad de 1 país europeo (+ Terceros Países)

Subvenciones del Consejo Europeo de Investigación

Subvenciones de inicio (StG)

2 - 7 años post PhD

Subvenciones de consolidación (CoG)

7-12 años post PhD

Subvenciones avanzadas (AdG)

10 años (IP)

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Acciones Marie Sklodowska-Curie (MSCA)

Becas Individuales (IF)

Proyectos individuales, fomentando movilidad internacional en universidades, centros de investigación, infraestructuras de investigación, empresas, PYME

2 modalidades: 1) IF European: movilidad dentro de UE; 2)IF Global: movilidad fuera de UE

Redes de formación innovadoras (ITN)

Redes internacionales de centros públicos y privados

3 tipos: 1) Redes Europeas de Formación; 2) Doctorados Industriales Europeos ; 3) Doctorados Conjuntos Europeos

Acciones de intercambio de personal investigador y de innovación (RISE)

Intercambios de personal investigador e innovador entre entidades públicas y privadas en la UE

Cofinanciación de programas regionales, nacionales e internacionales (COFUND)

Apoyo a programas de incorporación y de formación de investigación, que estén abiertos a investigadores experimentados y tengan algún elemento de movilidad transnacional.

Programas doctorales y Programas de becas

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TIPO DE ACCIÓN

ÁREA DE H2020

Acciones de investigación e innovación

Ciencia Excelente Liderazgo Industrial Retos Sociales

Acciones de innovación Liderazgo Industrial Retos Sociales

Acciones de coordinación y apoyo

Ciencia Excelente Liderazgo Industrial Retos Sociales

Subvenciones del Consejo Europeo de Investigación

Ciencia Excelente - ERC

Acciones Marie Sklodowska-Curie

Ciencia Excelente – Marie Sklowdowska Curie

¿CON QUÉ TIPO DE FINANCIACIÓN CUENTAN LOS PROYECTOS?

Porcentaje único de financiación mediante reembolso de costes subvencionables: costes directos + tasa única del 25% costes indirectos

Hasta el 100% del total para acciones de investigación e innovación, acciones de coordinación y apoyo, subvenciones del ERC, o acciones Marie Sklodowska-Curie.

Hasta el 70% del total para acciones de innovación, salvo para las entidades sin ánimo de lucro, que puede ser de hasta el 100%.

Modalidades de financiación

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3. Consideraciones previas y documentación relevante

Consideraciones previas

La participación en este tipo de proyectos implica:

Invertir tiempo y recursos

Asumir y compartir riesgos con otros socios

Respetar las reglas de participación de Horizonte 2020.

Aceptar que el idioma de trabajo es el INGLÉS.

Trabajar en equipo.

Formas de participar:

Socio: entidades legales participantes en el consorcio que firma el acuerdo de subvención (beneficiario)

Coordinador: beneficiario + responsable de la gestión administrativa y coordinación técnica del proyecto. Interlocutor del consorcio con la CE

Otras figuras (DoA): Tercera parte (Third party) & Subcontratista

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Consideraciones previas

NIVELES DE MADUREZ DE LA TECNOLOGÍA (TECHNOLOGY READINESS LEVELS – TRL)

Pilar Liderazgo Industrial y Retos Sociales (tópicos específicos)

Niveles de madurez en los que se debe encuadrar la tecnología a considerar y desarrollar en el proyecto

– Desde la investigación básica al uso operacional del sistema real probado

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NIVELES DE MADUREZ DE LA TECNOLOGÍA

TRL 1 –Principios básicos estudiados

TRL 2 –Concepto tecnológico formulado

TRL 3 – Prueba de concepto experimental

TRL 4 – Tecnología validada en laboratorio

TRL 5 – Tecnología validada en un entorno relevante

TRL 6 – Tecnología demostrada en un entorno relevante

TRL 7 – Demostración de prototipo en entorno operacional

TRL 8 – Sistema completo y cualificado

TRL 9 – Sistema real probado en un entorno operacional

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Programa de trabajo del área: información de base necesaria y los pormenores de

su contenido técnico, así como el impacto esperado de los proyectos a desarrollar. Condiciones de la convocatoria (al final de la sección de cada convocatoria): Info

sobre fecha de apertura y cierre, presupuestos, requisitos de participación, modalidades de presentación, criterios de adjudicación, etc.

Documentación relacionada con el tipo de acción específico: Plantillas estándar (de consulta)

Anexos generales al programa de trabajo: Anexo D: información relativa a la descripción, disposiciones específicas y ratios de financiación aplicables al tipo de acción específico

Evaluación La Guía para la presentación y evaluación de propuestas (+ anexo H del programa

de trabajo): proceso y criterios de selección y adjudicación; pesos y umbrales de cada uno de ellos. (+ Formularios estándar de evaluación)

Otros… Normas de participación en H2020 Modelo de acuerdo de subvención

Documentación disponible en el Portal del Participante CE

Documentación necesaria

El Portal del Participante http://ec.europa.eu/research/ participants/portal

Todo en un solo portal!!

Manual de participación interactivo

Registro de Institución (PIC)

Búsqueda de convocatorias

Punto de entrada único para la presentación y envío de la propuesta + Gestión del proyecto

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Portal del participante

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4. La convocatoria

Programa de Trabajo

Calls Topics

Estructura de las convocatorias

Calls ≠ Topics

- Una convocatoria puede tener varios tópicos

- Las propuestas se presentan a un tópico

Bianual Líneas temáticas concretas a financiar

Reto Específico/ Objetivo/ mpacto esperado

Tipo de Instrumento (RIA, IA,..

Presupuesto estimado

Búsqueda de una convocatoria

Búsqueda de una convocatoria

Búsqueda de convocatoria por palabra clave

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Búsqueda por área

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Información general del Llamado: Programa de Trabajo y Aspectos Legales

Documentos relacionados con el llamado, información sobre la postulación

Información general del Llamado: Programa de Trabajo y Aspectos Legales

Documentos relacionados con el llamado, información sobre la postulación

Programas de Trabajo (Work Programmes)

Programas de Trabajo (Work Programmes)

Anexo del Programa de Trabajo

Condiciones de eligibilidad criterios de evaluación

Presupuesto fecha límite

…

Dónde encontrar las condiciones

¿Cómo se lee el tópico?

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5. Formación del consorcio

Estructura de un Consorcio

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project manager

WP1 leader WP2 leader WP3 leader WP... leader

Partners

coordinator

advis

ory

board

task leader

task leader

task leader

task leader

task leader

task leader

task leader

task leader

European Commission

Subcontract

¿Cómo los coordinadores eligen sus socios ?

• En línea con los objetivos del proyecto

• Motivación y compromiso

• Aspectos fundamentales

geográfica

experiencia

reputación

conocimientos

tipo de institución

• Barrera del idioma y diferencias culturales

• Confianza mutua

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Complementariedad

Cómo armar un buen consorcio?

Un coordinador con experiencia Científicos y expertos maduros en el área con una trayectoria

relevante Conocimientos y experiencia relevantes Buena infraestructura y recursos Colaboraciones anteriores del grupo coordinador Enfoque multidisciplinario Todos los sectores pertinentes representados Distribución de trabajo adecuada Cada socio debe agregar valor al grupo Participación adecuada de personal Dispersión geográfica ¿El consorcio representa los intereses europeos lo

suficientemente bien?

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NCP & Redes temáticas de

NCPs

Redes Sociales

CORDIS

(proyectos)

Brockerages Events

Colegas, cooperaciones

previas

Congresos & Info days

Plataformas Tecnológicas

EU

EEN

Descripción de calls

Unirse a un consorcio Búsqueda de Socios

Portal CORDIS para la búsqueda de socios

No recomendable!!!

Búsqueda de socios por proyectos

Súper recomendable!!!

dddddd

Redes para la BÚSQUEDA DE SOCIOS

NMP Partner Search Facility www.nmpteam.com

Health NCP Network http://www.healthncpnet.eu/

Security NCP Network http://www.seren-project.eu/

SSH NCP Newtork (NET4SOCIETY) http://www.net4society.eu/

Transport NCP Network http://www.transport-ncps.net/

ICT NCP Network (Ideal-IST) http://www.ideal-ist.eu/

SPACE NCP Network (COSMOS) http://www.fp7-space.eu/

ENVIRONMENT NCP Network http://www.env-ncp-together.eu/

KBBE NCP Network (Bionet) http://www.ncp-bio.net/

Energy NCP Network http://www.c-energyplus.eu

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6. Registro de la organización

Registro de la Organización PIC (9 dígitos)

REGISTRO ECAS

Crear una cuenta en el Portal del Participante

Designar un LEAR = Representante legal de la entidad – Actualiza información de la organización – Concede acceso a cuenta en línea – Tiene acceso a una visión general de los proyectos de su organización – Nombra las personas que firman acuerdos de subvención (LSIGN)

Designar un LSIGN = Firmantes legales

– Firmará el acuerdo de subvención y las adendas

Designar un FSIGN = Firmantes financieros

– Firmará justificantes financieros

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7. Elaboración de la propuesta

Estructura de la Propuesta

Parte A (Formularios Online) Project summary List of beneficiaries Work plan tables

– List of Work packages – List of deliverables – Work package descriptions – List of milestones – Summary of project efforts in PM – Schedule of project reviews

Ethics requirements

Parte B (Documentos PDF) Excellence

– Objectives – Concept and Approach

Impact – Expected impact – Measures to maximise impact

Implementation – Work Plan – Management structures and

procedures – Consortium as a whole – Capacity of participants – Planned use of resources – Ethics and Security

Recomendaciones para la elaboración de una propuesta

Leer y entender toda la documentación necesaria: la idea tiene que encajar!!!

Comprobar que no hay proyectos similares ya financiados por la CE (CORDIS)

Seguir al pie de la letra la convocatoria

Tener en cuenta la capacidad financiera de la entidad coordinadora

Redactar la propuesta pensando en cómo me van a evaluar

Facilitar el trabajo al evaluador: que los puntos clave puedan encontrarse rápido y claro

Propuestas redactadas en inglés

Claridad y Calidad, NO Cantidad

Los objetivos del proyecto deben ser concretos, medibles, realistas y alcanzables

El impacto potencial del proyecto: especial relevancia en H2020.

La adecuada justificación del valor añadido para la UE

El plan de difusión y explotación de los resultados

La capacidad del consorcio

El resumen del proyecto es una de las partes más importantes de la propuesta

El presupuesto del proyecto en consonancia con los recursos para realizar el proyecto

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56

Estructura de una propuesta

Los paquetes de trabajo (Work package- WP)

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Los paquetes de trabajo: Deliverabes

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Cuantificable

Delivery date

Ejemplo de WP Management

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WP ‘MANAGEMENT’

XXX

YYY YYY YYY YYY YYY

YYY

XXX

XXX

YYY

YYY

YYY

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8. Elaboración del presupuesto

Costos elegibles y no elegibles

• Reales

• Generados durante el proyecto (excepto informes finales)

• Calculados según la contabilidad y gestión del participante

• Registrados en la contabilidad

• Pagados

Características costos elegibles

Variable según la convocatoria y topic

Ej: The Commission considers that proposals requesting a contribution from the EU of between EUR 2 and 4 million would allow this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless, this does not preclude submission and selection of proposals requesting other amounts.

No son límites inamovibles, pero sí aconsejables

1.Tener en cuenta los límites de financiación por proyecto

Cantidad de horas trabajadas X costo por hora Costo por hora es:

• costo anual de la persona/ horas productivas anual

Horas productivas anual (3 opciones): • 1720 horas • Horas productivas anuales estandar • Individual

2.Calcular el trabajo (person/month) y distribuirlo entre los socios con criterios

científicos, no económicos

3.Añadir coste aproximado de viajes

Aproximadamente 3.000€ por viaje intercontinental

Calcular mínimo los viajes a reuniones de consorcio (cada 12 o 18 meses)

Cantidad de personas por viaje

Deben ser incluidas en la propuesta (DoA)

Debidamente justificadas

Ej: Contratación de consultor para relevamiento del estado del arte de las Energías Renovables en América Latina y el Caribe.

4.Calcular subcontrataciones si existiesen

7.Reservar presupuesto para realizar publicaciones para el público (Open

Access)

Materiales Costos de organización de eventos Equipamiento

Difusión Etc.

6.Añadir otros costes

8. Tener en cuenta que es posible transferir presupuesto entre socios, pero nunca incrementar el presupuesto total

9. Convencer en la propuesta de que todo el presupuesto es necesario

(justificación del presupuesto)

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9. Presentación Electrónica de la propuesta

Presentación exclusivamente electrónica vía Portal del Participante

Firma electrónica

Principales etapas del proceso de presentación de la propuesta

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Procedimiento de presentación

• En 1 etapa

• En 2 etapas (propuesta corta- 15 pág y luego completa)

Procedimiento se especifica en cada convocatoria

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10. Evaluación de la propuesta

Criterios de adjudicación

Excelencia de la propuesta con relación a la línea de I+D+i (topic) a la que se presenta la propuesta dentro de la convocatoria – Concepto – Claridad y pertinencia de los objetivos – Credibilidad de enfoque propuesto

Impacto de los resultados del proyecto a nivel europeo y/o internacional – Contribución al impacto esperado descrito dentro del programa de

trabajo para el topic específico

Calidad y eficiencia de la implementación del proyecto – Coherencia y efectividad del plan de trabajo – Adecuación de las estructuras y procedimientos de gestión

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Propuesta X

Propuesta X

Propuesta X

Reunión de Consenso

REUNION DE PANEL

Evaluador 1

Evaluador 2

Evaluador 3

Proceso de evaluación por el panel de expertos

Reducción del “TIME TO GRANT”

Registro como experto evaluador

Conocer de primera mano el proceso de evaluación de las propuestas.

Conocer las características y los puntos fuertes de las propuestas que mejor puntuación reciben, así como las debilidades de aquéllas que reciben puntuaciones bajas. Es decir: conocer qué se debe hacer y qué no.

Estar al tanto de las nuevas ideas de investigación, desarrollo tecnológico y demostración que se barajan a nivel europeo.

Poder formar parte de un panel de expertos a nivel internacioanl e intercambiar opiniones y puntos de vista sobre distintas propuestas innovadoras.

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Registro como experto evaluador

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11. Aspectos Calves

Asociarse internacionalmente

Socializando resultados de investigación en eventos científicos y de innovación internacionales

Actitud proactiva contactando directamente pares y grupos internacionales e intercambiando información y publicaciones (aprovechar convenios, asociaciones y redes, plataformas tecnológicas, bibliografía, repositorios)

Atrayendo y recibiendo doctorandos e investigadores en formación internacionales en sus grupos de investigación. Postular plazas para becarios MSCA

Dar de alta su perfil investigador, o del grupo o del instituto/centro de investigación en plataformas y bases de datos internacionales de investigadores dela web

Darse de alta como experto para ser evaluador de proyectos H2020

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Identificar llamado: deadline – Estudiar tópico + tipo de proyecto – Idea innovadora que contribuya a resolver necesidad existente: impacto

Armar un buen resumen de idea proyecto – Objetivos, actividades y resultados principales + Info del tópico – Planificación de actividades realista y acertada: Identificar deliverables alcanzables – Tener en cuenta los 3 criterios de evaluación – Considerar aspectos de IPR (AC) – Perfil institucional: valor añadido en la propuesta; experiencia en el tema propuesto,

proyectos y colaboraciones anteriores, infraestructura, etc

• Rol socios: equilibrio/complementarios- Cooperación internacional tiene que ser evidente

• Buscar un coordinador con capacidad y experiencia en gestión • Registrar la institución (PIC) • Idioma de trabajo es el INGLÉS.

Sacarle provecho al mayor programa de financiamiento en CTI de la UE

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Muchas Gracias!!!