enumerate / de digitale feiten 2011-2013

Dit werk is gelicenseerd onder een Creative Commons Naamsvermelding‐GelijkDelen 3.0 Nederland licentie

ENUMERATE / De Digitale Feiten

2011-2013

Resultaten van de Nederlandse inbreng in ENUMERATE

Core survey 2011/2012 & Thematic survey 2013

Den Haag Stichting Digitaal Erfgoed Nederland

Augustus 2013

2

Inleiding Dit rapport presenteert de tussentijdse Nederlandse resultaten uit het onderzoek van het Europese project ENUMERATE. Het project ENUMERATE ontwikkelt een methode om de voortgang van de groei en het gebruik van digitaal erfgoed in Europa te meten. In 2012 en 2013 zijn twee onderzoeksrondes gehouden, waarin ca. 150 Nederlandse erfgoedinstellingen hebben deelgenomen. Stichting Digitaal Erfgoed Nederland (DEN), projectpartner in ENUMERATE, heeft de Nederlandse data geanalyseerd en vergeleken met de situatie in Europa. In 2008 heeft DEN een vergelijkbaar onderzoek gedaan in een eerder Europees project, Numeric. De Nederlandse resultaten zijn toen gepubliceerd in het rapport De Digitale Feiten. Waar mogelijk worden vergelijkingen getrokken tussen beide onderzoeken. Dit rapport presenteert vooral de statistische gegevens, zonder uitgebreide toelichtingen of diepgravende analyses. In 2013/2014 vindt de derde laatste onderzoeksronde plaats van ENUMERATE. Na afronding van het project zal DEN een analyse opstellen op basis van alle resultaten van ENUMERATE om de ontwikkelingen rond digitaal erfgoed in Nederland sinds 2008 te duiden. De opbouw van het rapport volgt de volgorde van de vragen uit de Core Survey van ENUMERATE. In een begeleidende spreadsheet zijn alle berekeningen verantwoord. Deze spreadsheet, de volledige Europese dataset en alle begeleidende documentatie over het onderzoek zijn terug te vinden op www.enumerate.eu of via www.den.nl. DEN is alle erfgoedinstellingen die aan het onderzoek hebben deelgenomen zeer erkentelijk voor de tijd en moeite die ze hebben genomen om inzicht te verschaffen in de digitale praktijk. Hopelijk helpt dit rapport hen weer bij verdere beleidsontwikkeling en activiteiten met hun digitale collecties. Den Haag, 31 augustus 2013

3

Deel 1: Informatie over de organisatie Vraag 1: Aantal respondenten: ENUMERATE 2012 DDF / Numeric (2008) 141 119

Tabel 1 Vraag 2: Type/Domein van uw instelling of organisatie: ENUMERATE 2012 DDF (2008) Archieven 30 38 Audiovisuele instituten 1 Monumentenzorg 4 1 Musea 93 49

Volkenkundige musea Historische musea

Kunstmusea Wetenschapsmusea

Overige musea

6 39 12 6

30

Bibliotheken 13 21 Bibliotheken voor hoger onderwijs

Overige bibliotheken 7 6

Andere instellingen 10 Totaal 141 119

Tabel 2

Figuur 1

Archieven21%

Audiovisuele instituten

1%

Bibliotheken9%

Monumenten‐zorg3%

Musea66%

Respondenten(n = 141)

4

Figuur 2: x-as = aantal respondenten Vraag 3: Land waar de instelling zich bevindt (= Nederland) Vraag 4, 5, 7 & 8: NAW-gegevens (niet gepubliceerd) Vraag 6: Uw rol binnen de organisatie Functie Aantal Directeur (ook adjunct) 36 Collectiebeheer 18 Afdelingshoofd / teamleider 16 Archivaris / archiefinspecteur 12 Conservator (ook assistent) 12 Programmamanager / projectleider 10 Bestuurder 8 Informatiemanager / informatiespecialist 6 Medewerker (algemeen) 4 (Directie)secretaris 4 Documentalist / registrator 4 Vrijwilliger 4 ICT Medewerker / ICT consultant 3 Beleidsmedewerker / adviseur 2 Onbekend 2

Totaal 141 Tabel 3

0 10 20 30 40 50

Audiovisuele instituten

Monumentenzorg

Volkenkundige musea

Wetenschapsmusea

Overige bibliotheken

Bibliotheken hoger onderwijs

Kunstmusea

Archieven

Overige musea

Historische musea

Aantal en type respondenten(n = 141)

Aantal

5

Vraag 9: Wat is het jaarlijkse budget van uw instelling? ENUMERATE 2012 DDF (2008) < 10,000 € 10 2 10,000-50,000 € 9 2 50,000-100,000 € 10 4 100,000-500,000 € 40 24 500,000-1M € 13 8 1 - 10M € 42 54 > 10M 11 9 Onbekend 6 16 (“Weet niet”) Totaal: 141 119 Tabel 4

Figuur 3: y-as = aantal respondenten Totale budget respondenten: 342.870.000 Gemiddelde (berekend op basis van gemiddelde per categorie): 2.540.000 Mediaan (centrummaat): 300.000 Het grote verschil tussen het gemiddelde en de centrummaat geeft aan dat er veel kleine instellingen hebben deelgenomen aan het onderzoek en ook dat er een kleine groep instellingen is met een (heel) groot budget.

05

1015202530354045

Instellingsbudget 2011(n = 135)

Aantal

6

Figuur 4: y-as: aantal respondenten

Figuur 4: x-as categorieën van gem. jaarbudgetten, y-as: gem. aantal fte

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

Instellingsbudget 2011per type instelling

(n = 135)

Archieven AV Bibliotheken Monumenten Musea

2 1 3 5 8

46

202

0

50

100

150

200

250

Correlatie gemiddelden budget & fte

aantal fte

7

Vraag 10: Aantal betaalde medewerkers (FTE) (zie ook vraag 28) Type instelling Gemiddeld aantal

betaalde medewerkers Archieven 35

Audio-visuele instituten 207 Bibliotheken hoger onderwijs 92 Overige bibliotheken 116 Monumentenzorg 11 Volkenkundige musea 33 Historische musea 25 Kunstmusea 48 Wetenschapsmusea 77 Overige musea 20

Totaal gemiddelde aantal betaalde medewerkers 40

Totaal aantal respondenten n = 88 Tabel 5 Aantal fte in de instelling onderverdeeld naar aantal medewerkers Totaal Archieven AV Biblio-

theken Monumentenzorg

Musea

0 12 1 11 1-5 23 4 1 18 6-25 21 3 1 2 15 26-50 11 2 2 7 51-100 10 1 4 5 101-200 8 2 2 4 > 200 3 1 1 1 Totaal 88 12 1 10 4 61 Tabel 6: Gem. aantal fte: 40, Mediaan = 9

Figuur 5

207

101

35 2911

AV (n = 1) Bibliotheken(n = 10)

Archieven (n= 12)

Musea (n =61)

Monumenten(n = 4)

Gemiddeld aantal betaalde medewerkers

(n = 88)

8

Figuur 6 Vraag 11: Is conservering van de collectie een deel van de missie van uw instelling. n = 141 Ja: 127 (90%) (Europa: 83%) Nee: 13 (9%) Onbekend: 1 (1%)

Vraag 12: Bezit uw instelling digitale collecties of is zij momenteel betrokken bij activiteiten op het gebied van digitalisering. n = 141 Ja: 124 (88%) (Europa: 83%) Nee: 17 (12%)

Figuur 7

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0 1‐5 6‐25 26‐50 51‐100 101‐200 > 200

Specificering van aantal betaalde medewerkers bij respondenten

(n=88)

Archieven AV Bibliotheken Monumenten Musea

88%

12%

Digitaliseert of heeft digitale collecties(n = 141)

Ja Nee

9

Deel 2: Digitaliseringsactiviteiten Vraag 13: Schat het percentage van uw erfgoedcollectie dat digitaal gereproduceerd is (n = 113). percentage aantal responses % geklusterd respons geklusterd 0% 11 0% n = 11 (10%) 1% 6 1-5% n= 24 (21%) 2% 3 3% 3 5% 12 6% 1 6-25% n= 29 (26%) 7% 1 8% 2 10% 10 15% 5 20% 5 25% 5 30% 1 26-50% n = 23 (20%) 31% 1 38% 1 40% 7 42% 1 45% 1 48% 1 50% 10 55% 2 51-75% n = 8 (7%) 60% 3 65% 1 70% 1 75% 1 80% 9 76-99% n = 16 (14%) 90% 5 98% 1 99% 1 100% 2 100% n = 2 (2%) Totaal 113 geen antwoord

28 geen antwoord n = 28

Tabel 7: Gemiddeld: 32% (Europa: 20%), Mediaan: 15% Het grote verschil tussen Nederland en Europa en het nog grotere verschil tussen het gemiddelde en de mediaan komen wellicht door een grote vertegenwoordiging van musea in het onderzoek die betrekkelijk vergevorderd zijn met digitalisering. De Digitale Feiten 2008: 26% al gedigitaliseerd, 42% moet nog, 32% hoeft niet

10

Figuur 8: x-as: geschatte percentage(categorieën) collecties gedigitaliseerd, y-as: aantal respondenten

Figuur 9

0

5

10

15

20

25

30

35

0% 1‐5% 6‐25% 26‐50% 51‐75% 76‐99% 100%

Geschatte omvang gedigitaliseerde collectie

(n=113)

41%38%

20%17%

10%

Geschatte omvang gedigitaliseerde collecties per type instelling

(n = 113)

11

Uitgewerkt naar typen instellingen: percentage aantal

responses Archieven AV Bibliotheken Monumenten-

zorg Musea

0% 11 (10%) 0 0 0 1 10

1-5% 24 (21%) 15 0 4 0 5

6-25% 29 (26%) 7 0 5 1 16

26-50% 23 (20%) 1 1 1 1 19

51-75% 8 (7%) 0 0 1 0 7

75-99% 16 (14%) 1 0 0 0 15

100% 2 (2%) 0 0 0 0 2

geen antwoord 28 6 0 2 1 19

Tabel 8

Figuur 10: In deze grafiek zijn per instellingstype de gemiddelde Nederlandse percentages met de gemiddelde EU percentages vergeleken.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Vergelijking schattingen gedigitaliseerde collecties in NL (n = 113) en EU (n = 1626)

percentage NL percentage EU

12

Welke collecties hebben de instellingen gedigitaliseerd en zijn in de schattingen meegenomen?

Figuur 11

3

8

11

14

14

16

16

19

19

23

23

31

32

35

35

41

42

45

45

48

55

56

84

Bladmuziek

Microfilms

Overig 3‐dimensionaal (natuur)

Kaartmateriaal

Overige boeken

Monumenten en landschap

Manuscripten

Tijdschriften

Overig 2‐dimensionaal

Zeldzame boeken

Kranten

3‐dimensionale kunstwerken

Affiches

Geluidsopnamen

Briefkaarten

Video‐opnames

Overig 3‐dimensionaal (vervaardigd)

Schilderijen

Film

Gravures / prenten

Archiefstukken

Tekeningen

Foto's

Collectietypes genoemd in de schattingen (n = 113)

Aantal instellingen

13

Welke collecties hebben de instellingen gedigitaliseerd en zijn in de schattingen meegenomen? (onderverdeeld naar sectoren) Collectietype Totaal Archieven AV Biblio-

theken Monumenten-zorg

Musea

Archiefstukken n = 55 (39%) 19 8 2 27 Zeldzame boeken n = 23 (16%) 5 9 1 9 Overige boeken n = 14 (10%) 1 4 9 Kranten n = 23 (16%) 14 2 1 7 Tijdschriften n = 19 (13%) 3 5 1 11 Manuscripten n = 16 (11%) 1 5 1 9 Bladmuziek n = 3 (2%) 2 1 Microfilm n = 8 (6%) 2 4 2 Kaartmateriaal n = 14 (10%) 7 3 4 Foto's n = 84 (60%) 22 1 9 2 50 Gravures / Prenten n = 48 (34%) 12 5 31 Tekeningen n = 56 (40%) 14 4 1 37 Affiches n = 32 (23%) 8 2 22 Briefkaarten n = 35 (25%) 7 3 1 24 Schilderijen n = 45 (32%) 5 2 38 Overig 2-dimensionaal n = 19 (13%) 1 1 17 3-dimensionale kunstwerken

n = 31 (22%) 2 1 28

Overig 3-dimensionaal (vervaardigd)

n = 42 (30%) 2 1 1 38

Overig 3-dimensionaal (natuur)

n = 11 (8%) 1 10


n = 16 (11%) 1 1 14

Film n = 45 (32%) 12 1 6 1 25 Video-opnamen n = 41 (29%) 12 1 3 1 24 Geluidsopnamen n = 35 (25%) 9 1 4 1 20 Tabel 9

Figuur 12: In deze grafiek zijn de percentages van de schattingen per objecttype vergeleken tussen Nederland en Europa. Aan het Nederlandse onderzoek hebben relatief veel musea deelgenomen, dit kan de grafiek enigszins vertekenen.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

archival records

rare books

other books

new

spapers

serials

manuscripts

sheet music

microform

s/‐film

s

maps

photographs

engravings

drawings

posters

postcards

paintings

other 2D

3D art

other 3D m

anmade

other 3D

monumen

ts

film

video

audio

% NL

% EU

14

Vraag 14: Schat het percentage van uw erfgoedcollectie dat nog gedigitaliseerd moet worden (n = 109). percentage aantal responses % geklusterd respons geklusterd 0% 7 0% 7 (6%) 1% 1 1-5% 7 (6%) 2% 1 5% 5 9% 1 6-25% 30 (28%) 10% 11 13% 1 15% 2 20% 14 25% 1 30% 4 26-50% 24 (22%) 40% 4 45% 4 50% 12 55% 1 51-75% 16 (15%) 58% 1 60% 5 65% 1 69% 1 70% 2 75% 5 80% 5 76-99% 21 (19%) 85% 3 90% 6 95% 4 97% 1 98% 1 99% 1 100% 4 100% 4 (4%) Totaal 109 onbekend 32 onbekend 32 Tabel 10: gemiddeld: 45% (Europa: 57%), mediaan: 45%

15

Figuur 13: x-as: geschatte percentage(categorieën) van nog te digitaliseren collecties, y-as: aantal respondenten

Figuur 14: N.B. Van AV-instellingen is op deze vraag geen antwoord ontvangen.

0

5

10

15

20

25

30

35

0% 1‐5% 6‐25% 26‐50% 51‐75% 76‐99% 100%

Geschatte omvang nog te digitaliseren collectie (n=109)

70%

51%44%

41%

Monumentenzorg Bibliotheken Musea Archieven

Collecties nog te digitaliseren gemiddeld per type instelling

(n = 109)

16

Uitgewerkt naar typen instellingen: percentage aantal

responses Archieven AV Bibliotheken Monumenten-

zorg Musea

0% n = 7 (6%) 1 0 0 6

1-5% n = 7 (6%) 2 0 0 5

6-25% n = 30 (28%) 9 2 0 19

26-50% n = 24 (22%) 1 5 1 17

51-75% n = 16 (15%) 2 1 0 13

75-99% n = 21 (19%) 5 3 1 12

100% n = 4 (4%) 0 0 1 3

Totaal n = 109

onbekend n = 32 10 1 2 1 18

Tabel 11 Welke collecties willen de instellingen nog digitaliseren? (onderverdeeld naar sectoren) Collectietype Totaal Archieven AV Biblio-

theken Monumenten-zorg

Musea

Archiefstukken 64 (45%) 18 5 2 39 Zeldzame boeken 36 (26%) 11 7 18 Overige boeken 19 (13%) 2 2 15 Kranten 21 (15%) 8 3 10 Tijdschriften 20 (14%) 2 8 1 9 Manuscripten 19 (13%) 4 4 11 Bladmuziek 6 (4%) 1 2 3 Microfilm 16 (11%) 8 3 5 Kaartmateriaal 10 (7%) 6 2 2 Foto's 63 (45%) 14 1 7 2 39 Gravures / Prenten 34 (24%) 7 2 25 Tekeningen 43 (30%) 10 2 2 29 Affiches 26 (18%) 7 1 18 Briefkaarten 22 (16%) 4 1 17 Schilderijen 32 (23%) 4 1 27 Overig 2-dimensionaal 17 (12%) 1 16 3-dimensionale kunstwerken 24 (17%) 2 22 Overig 3-dimensionaal (vervaardigd)

38 (27%) 2 1 2 33

Overig 3-dimensionaal (natuur) 14 (10%) 1 13 Monumenten en landschap 11 (8%) 1 1 1 8 Film 36 (26%) 10 1 3 1 21 Video-opnamen 33 (23%) 9 1 2 1 20 Geluidsopnamen 34 (24%) 10 1 3 20 Tabel 12

17

Figuur 15: x-as: aantal instellingen dat collectietype heeft genoemd Samenvattend overzicht naar de typen instellingen

Figuur 16: N.B. Over AV-instellingen is onvoldoende informatie beschikbaar.

6

10

11

14

16

17

19

19

20

21

22

24

26

32

33

34

34

36

36

38

43

63

64

Bladmuziek

Kaartmateriaal


Overig 3‐dimensionaal (natuur)

Microfilm

Overig 2‐dimensionaal

Manuscripten

Overige boeken

Tijdschriften

Kranten

Briefkaarten


Affiches

Schilderijen

Video‐opnamen

Geluidsopnamen

Gravures / Prenten

Film

Zeldzame boeken


Tekeningen

Foto's

Archiefstukken

Welke collecties willen de instellingen nog digitaliseren? (n = 109)

Aantal instellingen

41

20

17

10

44

70

51

41

15

10

32

49

Musea

Monumentenzorg

Bibliotheken

Archieven

Stand van digitalisering 2012% Gedigitaliseerd % Nog te digitaliseren % Niet nodig te digitaliseren

18

Figuur 17

12

11

12

13

26

20

14

21

22

28

28

33

24

44

42

64

26

76

55

41

54

48

64

70

52

53

63

40

58

55

61

38

52

32

62

23

idem (EU)

Archives/records office (NL)

idem (EU)

Special or other type of library (NL)

idem (EU)

Institution for Monument Care (NL)

idem (EU)

Higher education library (NL)

idem (EU)

Museum of science, technology (NL)

idem (EU)

Museum of archaeology, history (NL)

idem (EU)

Other type of museum (NL)

idem (EU)

Museum of art (NL)

idem (EU)

Museum of anthropology and ethnology (NL)

Vergelijking van digitaliseringsactiviteiten en ‐plannen tussen NL en EU per type instelling

% Have digitised % Intend to digitise

19

Nadere (optionele) uitwerking van de vraag: in welke mate zijn de collecties al gedigitaliseerd? n = 22 (maar varieert nog per object type; zie rechterkolom)

Collectietype Eenheden Geschat

aantal analoge items.

Geschat % beschreven in digitale (textuele) metadata records

Geschat % digitaal gereproduceerd

Geschat % van de volledige collectie die nog digital gereprodu-ceerd moet worden

Geschat % van de volledige collectie die niet digitaal gereprodu-ceerd hoeft te worden

n

a Archiefstukken Metres 3.902 64% (DDF: 68%)

10% (Europa: 7%) (DDF: 0,4%)

34%

50% 15

b Zeldzame boeken

Volumes 5.887 85%

10% (Europa: 8%) (DDF: 0,3%)

35%

59% 14

c Overige boeken Volumes 59.762 83% 7% (Europa: 8%) (DDF: 0,02%)

18%

67% 11

d Kranten Titles 22 98% 26% (Europa: 17%)

25% 35% 9

e Tijdschriften Volumes 19.653 100% (DDF: 23%)

2% (Europa: 11%) (DDF: 0,2%)

7%

75% 9

f Manuscripten Number 451 91% 10% (Europa: 14%)

40% 26% 7

g Bladmuziek Number N/A N/A (DDF: 90%)

N/A (Europa: 13%)

N/A

N/A 1

h Microfilm Number N/A N/A N/A (Europa: 14%)

N/A N/A 2

i Kaartmateriaal Number 8.587 60% 10% (Europa: 18%) (DDF: 4%)

68% 27% 4

j Foto's Number 160.930 80%

53% (Europa: 32%) (DDF: 17%)

34%

16% 20

k Gravures / Prenten

Number 6.273 70% (DDF: 67%)

64% (Europa: 33%) (DDF: 21%)

42%

10% 15

l Tekeningen Number 9.502 74% (DDF: 71%)

60% (Europa: 46%) (DDF: 32%)

41%

6% 16

m Affiches Number 860 67% (DDF: 76%)

39% (Europa: 32%) (DDF: 63%)

46% 10% 10

n Briefkaarten Number 12.500 77% (DDF: 54%)

66% (Europa: 40%) (DDF: 42%)

51%

0% 8

o Schilderijen Number 984 87% (DDF: 96%)

68% (Europa: 43%) (DDF: 65%)

27%

0% 8

p Overig 2-dimensionaal

Number N/A N/A (DDF: 8%)

N/A (Europa: 29%)

N/A N/A 2

20

(DDF: 6%)

q 3-dimensionale kunstwerken

Objects 2.447 83% 77% (Europa: 33%)

23% 0% 7

r Overig 3-dimensionaal (vervaardigd)

Objects 17.040 84% (DDF: 97%)

63% (Europa: 23%) (DDF: 50%)

37% 0% 5

s Overig 3-dimensionaal (natuur)

Objects N/A N/A N/A (Europa: 10%) (DDF: 0,06%)

N/A N/A 1

t Monumenten en landschap

Number N/A N/A N/A (Europa: 26%)

N/A N/A 0

u Film Hours 11.006 51% (DDF: 35%)

72% (Europa: 29%) (DDF: 17%)

23% 14% 6

v Video-opnamen Hours 25.042 85% (DDF: 14%)

84% (Europa: 38%) (DDF: 13%)

1% 2% 5

w Geluidsopnamen

Hours 38.016 58% (DDF: 9%)

58% (Europa: 37%) (DDF: 6%)

34% 4% 7

Tabel 13: N.B. de gepresenteerde gemiddelden zijn geen gewogen gemiddelden. Er is bij de berekening geen onderscheid gemaakt tussen kleine en omvangrijke collecties. Er was onvoldoende informatie beschikbaar om gewogen gemiddelden te kunnen berekenen.

21

Gemiddelde percentages van gedigitaliseerde collecties van 22 Nederlandse instellingen (10 musea, 8 archieven, 3 bibliotheken, 1 av-instelling)

Figuur 18 Vraag 15: Verzamelt uw instelling born digital erfgoed? n = 98 Ja: 46 (47%) (Europa: 52%) Nee: 52 (53%) Onbekend (niet ingevuld / don't know): 43

Figuur 19

2

7

10

10

10

10

26

39

53

58

60

63

64

66

68

72

77

84

Tijdschriften

Overige boeken

Archiefstukken

Zeldzame boeken

Manuscripten

Kaartmateriaal

Kranten

Affiches

Foto's

Geluidsopnamen

Tekeningen


Gravures / Prenten

Briefkaarten

Schilderijen

Film


Video‐opnamen

Gedigitaliseerde collecties (n = 22)

% gedigitaliseerd

47%

53%

Verzamelt uw instelling born digital erfgoed? (n = 98)

Ja Nee

22

Vraag 16: Welke typen born-digital erfgoed worden verzameld? Foto's, afbeeldingen 18 (Bewegend) beeldmateriaal, filmopnamen, audio, Audiovisuele producties

16

Archiefmateriaal (zowel overheid als particulieren, incl. e-mail)

15

Documenten / documentatie 4 Dvd, floppys, etc 3 Boeken (incl. proefschriften) 2 Datasets 2 Digitale kunst 2 Iterviews, oral history 2 E-journals 1 Muziekpartituren 1 Ontwerpen 1 Onderzoeksmateriaal 1 Software 1 Websites 1 Tabel 14 Vraag 17: Bestaat er binnen uw organisatie een vastgesteld digitaliseringsbeleid? ENUMERATE 2012 (n = 114) NL (n = 114) EU (n = 1557) De Digitale Feiten

(2008) Ja: 68 (60%) 34% 57% Nee: 46 (40%) 66% 39% Niet ingevuld / weet niet 27 4% Tabel 15

Figuur 20

60%

40%

Is er een vastgesteld digitaliseringsbeleid?

(n = 114)

ja nee

23

Vraag 18: Is uw organisatie betrokken bij een nationaal digitaliseringsbeleid? n = 108 Ja: 33 (30%) (Europa: 34%) Nee: 74 (69%) There is no such strategy: 1 (1%) Onbekend (niet ingevuld / weet niet): 33

Figuur 21

31%

68%

1%

Betrokken bij nationaal digitaliseringsbeleid?

(n = 108)

ja nee er is geen beleid

24

Deel 3. Toegang tot en gebruik van de digitale collecties Vraag 19: Bestaat er binnen uw organisatie een expliciet beschreven beleid aangaande het gebruik van de digitale collecties? n = 111 Ja: 32 (29%) Nee: 79 (71%) Onbekend (niet ingevuld / weet niet): 30

Figuur 22 Vraag 20: Meet uw organisatie het aantal keren dat digitale metadata en/of digitale objecten bekeken worden door gebruikers? n = 108 Ja: 47 (44%) Nee: 61 (56%) Onbekend (niet ingevuld / weet niet): 33

Figuur 23

29%

71%

Is er beleidaangaande gebruik van digitale collecties?

(n = 111)

ja nee

44%

56%

Meten van het gebruik van digitale collecties

(n = 108)

ja nee

25

Vraag 21: Zo ja, hoe meet uw organisatie het aantal keren dat digitale metadata en/of digitale objecten bekeken worden door gebruikers? n = 47 Webstatistieken 45 (96%) Databasestatistieken 11 (23%) Gebruikersonderzoek 9 (11%) Tabel 16

Figuur 24 Vraag 22: Geef een schatting van het percentage van uw digitale objecten dat (in de toekomst) toegankelijk zal zijn via de navolgende opties voor toegang tot de collecties. n = 93 % digitale objecten op dit

moment beschikbaar % digitale objecten beschikbaar over twee jaar

Off line (n = 74) 55% 63% Eigen website (n = 81) 28% 48% Nationale aggregator (n = 47) 18% 32% Thematische aggregator (n = 44)

12% 26%

Europeana (n = 40) 3% 33% Wikipedia (n = 28) 2% 5% Institutional API (n = 29) 12% 21% 3rd party API (n = 29) 4% 10% Anders (n = 3) 38% 62% Tabel 17

96%

23%

11%

Hoe meet je gebruik van digitale collecties (n = 47)

26

Figuur 25 Beschikbaarheid van de digitale collectie in % via diverse kanalen per type instelling

Figuur 26

55

2818

12 124 3 2

63

48

3226

2110

33

5

Beschikbaarheid van digitaal erfgoed (n = 93)

Nu (2012) Over 2 jaar

53

3629

19

0 05

0

56 58

34 33

0 111

1

Beschikbaarheid digitaal erfgoed bij archieven (n = 23)


27

Figuur 27

Figuur 28

18

31

7 7 80 1 0

12

50

2823

13

0

30

4

Beschikbaarheid digitaal erfgoed bij bibliotheken (n = 11)


50

23

50 0 0 0 0

51

40

10

0 0 0 0 0

Beschikbaarheid digitaal erfgoed bij monumentenzorg (n = 3)


28

Figuur 29

62

2518

1216

6 4 3

74

45

34

2529

15

38

7

Beschikbaarheid digitaal erfgoedbij musea (n = 56)


29

Deel 4. Duurzame toegankelijkheid Vraag 23: Bestaat er binnen uw organisatie een beleid voor digitaal duurzame toegankelijkheid? n = 101 Ja: 36 (36%) Nee: 65 (64%) Onbekend (niet ingevuld / don't know): 40

Figuur 30 Vraag 24: Is uw organisatie betrokken bij een nationaal beleid voor duurzame toegankelijkheid? n = 102 Ja: 26 (25%) Nee: 72 (71%) Er is geen nationaal beleid: 4 (4%) Onbekend (niet ingevuld / weet niet): 39

Figuur 31

36%

64%

Is er beleid voor duurzame toegankelijkheid?

(n = 101)

ja nee

25%

71%

4%

Betrokken bij nationaal beleid voor duurzame toegankelijkheid? (n = 102)

ja nee er is geen beleid

30

Vraag 25: Is uw organisatie betrokken bij een nationale of institutionele infrastructuur voor duurzame toegankelijkheid? n = 96 Ja: 26 (27%) Nee: 70 (73%) Onbekend (niet ingevuld / weet niet): 45

Figuur 32

27%

73%

Betrokken bij infrastructuur voor duurzame toegankelijkheid? (n = 96)

ja nee

31

Deel 5. Uitgaven aan digitalisering Vraag 26: Schat de jaarlijkse uitgaven van uw organisatie aan digitalisering Jaarrekening 2011 Totaal archieven av biblio-

theken monumenten-zorg

musea

< 1000 euro n = 13 1 3 1 8 1000 - 9.999 n = 23 4 19 10.000 - 99.999 n = 32 13 4 2 13 100.000 - 199.999 n = 11 3 2 6 200.000 - 499.999 n = 2 1 1 500.000 - 999.999 n = 2 1 1 > 1.000.000 n = 1 1 Tabel 18: n = 84, gemiddeld: €120.000 (incl. grote AV-instelling), gemiddeld: € 50.000 (excl. grote AV-instelling). DDF (2008): gemiddeld: € 106.128

Figuur 33: Y-as = aantal instellingen, X-as = uitgegeven budget aan digitaal erfgoed in 2011

14

13

31

3

4

2

1 1

1

2

8

19

13

6

1 1

< 1000 euro 1000 ‐9.999

10.000 ‐99.999

100.000 ‐199.999

200.000 ‐499.999

500.000 ‐999.999

> 1.000.000

Budget voor digitalisering in 2011naar instellingstype (n= 84)

archieven av bibliotheken monumentenzorg musea

32

Figuur 34: N.B.: van AV-instellingen wordt geen gemiddelde gegeven i.v.m. 1 respondent Verwachting 2012 Totaal archieven av biblio-

theken monumenten-zorg

musea

< 1000 euro n = 13 1 2 10 1000 - 9.999 n = 27 5 1 21 10.000 - 99.999 n = 31 15 3 2 11 100.000 - 199.999 n = 9 2 7 200.000 - 499.999 n = 2 1 1 500.000 - 999.999 n = 3 2 1 Tabel 19: n = 85, gemiddeld: € 57.000 (grote AV-instelling heeft deze vraag niet beantwoord)

108.244

44.178

35.069

23.333

Bibliotheken (n=11) Musea (n=48) Archieven (n=21) Monumentenzorg (n=3)

Gem. digitaliseringsbudgetten per instellingstype in 2011 (n = 83)

33

Figuur 35: Y-as = aantal instellingen, X-as = verwacht budget voor digitalisering in 2012, (geen respons van av-instelling)

1

5

15

2

1

3

2 1 2

2

1

10

21

11

7

1

< 1000 euro 1000 ‐9.999

10.000 ‐99.999

100.000 ‐199.999

200.000 ‐499.999

500.000 ‐999.999

Verwacht budget voor digitalisering in 2012

naar instellingstype (n= 85)

archieven av bibliotheken monumentenzorg musea

168.499

108.333

42.467

26.631

Bibliotheken(n=11)

Monumentenzorg(n=3)

Musea (n=50) Archieven (n=21)

Gemiddelde van verwachte digitaliseringsbudgetten per

instellingstype voor 2012 (n = 85)

34

Figuur 36 Vraag 27: Welke kostenposten zijn er in het jaarbudget opgenomen?

Figuur 37

7%

11%

16%

19%

20%

22%

28%

42%

46%

62%

65%

Vereffening van rechten

Belastingen

Selectiekosten

Kapitaalkosten

Duurzame toegankelijkheid kosten

Metadata verrijking

Metadata creatie

Profesionele vergoedingen (aan derden)

Digitale conversie kosten

Personeelskosten

Materiaalkosten

Frequentie van vermelding van kostenposten voor digitalisering

(n = 89)

35

Vraag 28: Hoeveel betaald personeel van uw organisatie is er op jaarbasis binnen uw organisatie betrokken bij digitalisering? (in fte) Totaal archieven av bibliotheken monumentenzorg musea

0 n = 26 2 2 22 1-2 n = 46 12 3 2 29 3-5 n = 18 7 4 1 6 6-10 n = 5 2 2 1 > 10 n = 4 1 1 1 1 totaal n = 99 Gemiddelden NL

2,6 fte 4,4 fte nvt 2,2 fte 2,3 fte 1,5 fte

Gemiddelden EU

3,5 fte 3,4 fte 8 fte 7,6 fte 5,2 fte 2,8 fte

Tabel 20: DDF (2008): Archieven: 3,9 fte, Bibliotheken: 1,2 fte, Musea: 1,3 fte

Figuur 38: Inzet bij AV-instellingen ontbreekt i.v.m. 1 respondent

0 1‐2 3‐5 6‐10 > 10

Inzet betaald personeel (in fte) voor digitalisering (n = 98)

archieven bibliotheken monumentenzorg musea

36

Figuur 39 Vraag 29: Wat is het totale aantal vrijwilligers dat betrokken is bij de digitalisering van uw collecties? Totaal archieven av bibliotheken monumentenzorg musea

0 n = 38 2 7 1 28 1-2 n =34 8 3 1 22 3-5 n =12 6 2 4 6-10 n= 7 4 1 2 > 10 n = 4 2 2 totaal n = 95 Gemiddelden NL

3,0 fte 6,5 fte 1 fte 3 fte 2 fte

Gemiddelden EU

2,0 fte 4 fte 0 1 fte 1 fte 1,2 fte

Tabel 21

4,4

2,3 2,2

1,5

Archieven (n=24) Monumentenzorg(n=3)

Bibliotheken (n=12) Musea (n=59)

Betaald personeel (fte) betrokken bij digitalisering (n = 98)

37

Figuur 40

Figuur 41

0 1‐2 3‐5 6‐10 > 10

Inzet vrijwilligers (in fte)voor digitalisering (n = 95)

archieven bibliotheken monumentenzorg musea

6,5

3

2

1

Archieven (n=22) Monumentenzorg(n=3)

Musea (n=58) Bibliotheken(n=12)

Vrijwilligers (fte) betrokken bij digitalisering (n = 95)

38

Vraag 30: Uit welke bronnen wordt de digitalisering van uw collecties gefinancierd?

Figuur 42: N.B. Deze grafiek geeft aan hoe vaak een financieringsbron is genoemd, niet de hoogte van het bedrag dat uit deze bronnen beschikbaar wordt gesteld.

Figuur 43

3

4

14

47

89

Privé investering

Commerciële diensten

Publiek‐private samenwerking

Publieke schenking/subsidie

Interne budgetten

Genoemde financieringsbronnen

(n = 98)

91%

48%

14%

4% 3%

87%

40%

7%4% 5%

Interne budgetten Publiekeschenking/subsidie

Publiek‐privatesamenwerking

Commerciëlediensten

Privé investering

Financieringsbronnen voor digitaliseringin NL (n = 98) en EU (n = 1584)

NL EU

enumerate / de digitale feiten 2011-2013

Documents