여행사대리 가 절차7c.jejuair.net/agent/jejuair_manual_for_travel_agency... ·...
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- 목 차 -
1. 여행사대리점 가입 절차
1) 대리점 가입신청
2) 가입신청 서류접수
3) 담당자 승인
4) 대리점코드 E-MAIL 전송
5) 직원등록
2. 그룹예약 신청
1) 단체예약신청
가. 예약신청
나. 편명 선택 및 기타사항
다. 마이 페이지 – 단체예약
라. 마이 페이지 – 단체예약 상세조회
마. 예약취소
바. 구매하기
사. 환불/ 취소
2) 시리즈 블럭 신청
가. 기간설정
나. 마이 페이지 – 시리즈 신청목록
다. 마이 페이지 – 시리즈 PNR
라. 마이 페이지 – 시리즈 PNR 상세조회
3. GDS 예약
1) GDS 예약신청
2) GDS 신청내역
4. 기타 신청/ 변경
1) 기타신청/ 변경 요청
2) 처리현황 조회
5. AUTH/ ADM/ ACM
1) AUTH/ ADM/ ACM 신청
2) 처리현황 조회
1. 여행사대리점 가입 절차
① 공식상호 : 영문/혼용 사용불가
②그룹헤더명 :제주항공 시스템에 들어가는 영문코드 입니다. 닉네임의 개념입니다.
③ 비밀번호 : 대리점 인증 시 필요한 비밀번호로
로그인 비밀번호와는 별도입니다.
④ 대표자 : 사업자번호상의 대표자 실명
(사업자등록증 상과 불일치 시 대리점가입은 불가처리 됩니다.)
⑤ 대표자 실명확인 : 핸드폰 or 아이핀 인증
⑥ 사업자등록번호 : 예)6168150527 또는 616-81-50527
⑦ 관할지점 : 여행사 관할 지역 선택
예) 서울출발 : 서울지사 / 부산출발 : 부산지점 / 대구출발 : 대구지점
1) 대리점
가입신청
2) 가입신청
서류접수
3) 담당자
승인
4) 대리점코드
E-MAIL 전송5) 직원등록
1) 대리점 가입신청
- 메인화면 우측의 ‘대리점가입’ 을 클릭하여 약관 동의 후 가입화면으로 이동합니다.
①
②
④
⑤
⑥
③
⑦
2) 가입 신청서류 접수
- 가입신청 완료 후, 각 관할지점에 사업자등록증 1매, 법인명, 사업자명 통장사본 1부
를 관할지점 이메일로 접수해주시기 바랍니다.
- 관할영업지점 : 서울지사([email protected])
- 관할영업지점 : 부산지점([email protected])
- 관할영업지점 : 대구지점([email protected])
3) 담당자 승인
- 각 관할지점 담당자는 접수된 가입서류와 대리점 가입정보를 대조 후 가입신청을승인완료 합니다
4) 대리점 코드 e-mail 전송
- 가입신청이 승인된 후에는 가입 시 기재된 이메일 주소로 대리점코드가 송부됩니다.
- 부여 받은 대리점코드와 가입 시 설정한 비밀번호로 대리점 로그인이 가능합니다.
예) ID: JJSEL10652 / PW: 가입 시 설정한 비밀번호메뉴상당 우측의 ‘대리점가입’ 을 클릭하여 대리점 로그인 가능
1. 여행사대리점 가입 절차
5) 직원등록
- 대리점코드로 로그인 후, 직원등록 및 관리가 가능합니다.
- 직원등록완료 후 예약 및 발권이 가능합니다.
- 메인화면 상단의 로그인은 직원 아이디로만 로그인 가능합니다.
※ 대리점 코드가 아닌 직원 아이디로 로그인 해주십시오
1. 여행사대리점 가입 절차
2. 그룹예약신청
1) 단체예약 신청
- 메뉴 상단 그룹예약신청 종류 중 단체예약신청 방법을 소개합니다.
① 여정선택 : 왕복/ 다구간여정 선택
② 그룹헤더명 : 대리점 가입 시 입력한 헤더명이 자동입력 됩니다.
③ 출발일 : 당일출발부터 신청이 가능합니다.
④ 예약인원 : 성인+소아 합친 명수를 기재해 주십시오, 유아는 따로 추가하셔야 합니다.
①
②
③
④
가) 여정선택
1) 단체예약 신청
① 예약번호를 클릭하면 단체예약 상세조회 페이지로 이동합니다.
② 운임확정 : 담당자가 운임을 확정해주고, 동의하시면 좌석확약이 됩니다.
③ 예약현황 : 예약중 -> 대기 -> 좌석확약 -> 발권완료 -> 환불(예약중 상태에서 새로고침을 여러 번 해주시면 대기로 상태 변경 됩니다)
③
다) 마이페이지 – 단체예약 목록
① 업체연락정보 : 가입 시 등록한 정
보가 자동 입력됩니다. 원하는
정보로 수정 가능합니다.
② 기타정보
- 수요성격 : 필수선택 사항입니다.
- 요청사항 : 기타 요청사항을 자유
롭게 기재 가능합니다.
①
②
나) 편명 선택 및 기타사항
2. 그룹예약신청
① ②
1) 단체예약 신청
라) 마이 페이지 – 단체예약 상세조회
① 이름입력/ 수정 : 이름 및 여권정보 입력이 가능합니다. 엑셀파일 양식을 이용하여 일괄 업로드 가능합니다이름 수정은 전체 인원수의 20%만 가능합니다.FOC 승객 지정이 가능합니다. 15+1 FOC 제공 됩니다.
② 유아입력/ 수정 : 유아추가는 따로 입력해야 합니다. 성인 및 소아 이름 입력완료 후 이용 가능합니다.구매 후에는 유아추가가 불가합니다. 반드시 구매 전 추가해주십시오.부득이하게 추가될 경우, 공항현장에서 발권 진행해야 합니다.
③ 여권정보 수정 : 여권번호/ 여권만료일 / 발급처 / 국적 의 수정이 가능합니다.
④ PNR 분리 : 단체분리, 일부 승객 취소 발생시, 사용 가능합니다.
⑤ 구매시한변경 : 구매시한 변경 요청이 가능합니다. 담당자의 승인 후 변경 됩니다.
⑥ 인원추가 : 동일 여정으로 새로운 예약이 신청됩니다.
⑦ 탑승객 별 자세히 보기 : 탑승객 별 운임 및 공항세를 확인할 수 있습니다.
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
⑦
2. 그룹예약신청
1) 단체예약신청
마) 예약취소 (결제 전 취소)
① 구매 전 예약취소는 단체예약 상세보기의 하단의 예약취소를 통해 가능합니다.
② 예약취소 후 단체예약 목록에서 예약현황이 예약취소로 변경 됩니다.
①
②
2. 그룹예약신청
1) 단체예약신청
바) 구매하기.
2. 그룹예약신청
※ 구매를 위한 필수요건 : 이름입력, 좌석확약, 운임확정,- 위의 조건의 충족되었을 때 단체예약 상세조회 페이지하단에 구매하기 버튼이 활성화 됩니다
1) 단체예약신청
바) 구매하기
① 신용카드 결제- 사용자의 인증을 거친 후, 결제가 가능합니다.
② 계좌이체- 금융결제원을 통한 실시간 계좌이체가 진행됩니다. - 사용자 계좌 -> 금융결제원 -> 제주항공 계좌입금
- 계좌이체 시에 현금영수증 발급 신청이 가능하며,구매 후에는 발급이 불가합니다.
☞ 항공권 결제 후 마이페이지- 구매내역 목록 에서내역 조회 가능합니다.
① ②
※ 금융결제원 계좌이체 화면
2. 그룹예약신청
1) 단체예약신청
바) 환불하기 (결제 후 취소)- 단체예약 상세조회 하단의 환불을 클릭하여 전체환불/ 일부승객 환불이 가능합니다
① 전체환불
-모든 탑승객이 일괄 환불 됩니다. (유아포함)
- 기본 환불수수료는 인당 3만원 입니다.
- 당일취소는 수수료가 부과 되지 않습니다.
- 출발일 경과 후에는 환불이 불가합니다.(NOSHOW 티켓 및 리턴편 TAX 환불 시, 마이페이지- 기타신청을 해주십시오.)
② 일부승객 환불
- 원하는 승객만 환불 할 수 있습니다.
-단, 유아 단독환불은 불가하며,,
마이페이지- 기타신청을 통해서만 가능합니다
( 전체 환불 시, 유아 포함하여 환불 가능 )
① ②
2. 그룹예약신청
1) 단체예약신청
바) 환불하기 (결제 후 취소)
④ 예약상세조회 하단에서 환불영수증을 조회 및 인쇄 할 수 있습니다.
③ 환불내역은 예약 상세조회에서만 확인 가능합니다. 예약번호를 클릭하여 내역을확인해주십시오. - 환불내역을 따로 볼 수 있는 메뉴는 없습니다
③
④
2. 그룹예약신청
2) 시리즈블럭 신청
- 그룹예약 신청 중 시리즈 블럭신청 방법을 소개합니다.
- 시리즈 블록이란 일정기간 동안 동일패턴의 좌석을 데일리로 확약 받는 개념입니다.
① 패턴 설정 – 각 노선 별로 아래와 같은 패턴으로 운영되고 있습니다.
▶ 방콕, 세부, 괌야간 -> 3박 5일▶ 마닐라, 홍콩, 괌주간, 사이판 -> 3박 4일▶ 청도, 전 일본노선 -> 2박 3일
③ 기간설정 하는 방법
예) 괌주간편 노선에 대해 10~12월동안 데일리 8석씩 좌석신청을 한다면,▶ 기간설정 –시작일 : 10/1 , 기간설정 – 종료일: 12/31▶ 패턴 : 3박 4일▶ 좌석수: 8석☞ 총 92개의 PNR 요청을 할 수 있습니다.
①
②
2. 그룹예약신청
가. 기간설정
2) 시리즈블럭 신청
나. 마이페이지 – 시리즈 신청목록
① 처리상태
- 요청 : 시리즈 블록 요청중인 상태- 승인 : 기간 및 패턴을 정확히 요청하였는지 확인 후, 담당자가 승인합니다.
‘승인’ 을 클릭하면 요청한 PNR 개수가 생성되며, 해당기간의 SRS PNR을 확인할 수 있습니다.
① SRS 신청목록 탭에서 ‘승인’ 을 클릭하면 이동하는 페이지 입니다.
② 다른 기간 , 다른 노선의 시리즈 PNR을 확인하기 위해서는 시리즈 신청목록 탭에서 재선택 해야합니다.
다. 마이페이지 – 시리즈 PNR
①
2. 그룹예약신청
②
2) 시리즈블럭 신청
라. 시리즈 PNR 상세조회
2. 그룹예약신청
- 단체예약 PNR과 동일하게 구매, 취소, 환불 가능합니다.
3. GDS예약
1) GDS 예약신청
- 토파스, 아바쿠스, 셀커텍 등을 통해 발권하는 여행사의 경우, GDS예약신청을
통해 그룹신청을 할 수 있습니다.
- 대리점 가입된 여행사만 신청 및 내역을 조회할 수 있습니다.
2) GDS 신청내역
- GDS 신청내역을 통해 대기- 확약- 거절 의 회신을 확인 할 수 있습니다.
※ 필수 항목① 세일즈 및 수요성격을 필수로 입력해야 합니다.② 제주항공 예약번호 (예: J1234, HZ123) 입력해 주십시오
① ②
4. 기타 신청/ 변경
1) 기타신청 / 변경 요청
- 여행사우대 사이트에서 발권한 예약 중 사이트 내에서 변경 할 수 없는 사항들을 요청 할 수 있습니다.
① 이름변경 : 발권 후 이름변경, 혹은 이름변경가능 수 ( 예약명단의 20%) 를 초과했을 때 요청 가
능합니다
② 구매시한 변경 : 구매시한 변경 요청이 가능합니다.
③ 유아환불: 단독 유아환불은 사이트에서 진행할 수 없으며, 반드시 기타 요청을 하셔야 합니다.
2) 신청/변경 처리현황- 마이페이지- 신청/변경 처리현황을 통해서 신청내역의 처리상태를 확인 할 수 있습니다
①②③
5. AUTH / ADM / ACM
1) AUTH/ ADM/ ACM 신청
- BSP발권 여행사들을 위한 메뉴로 AUTH/ ADM/ ACM 규정안내 및 신청이 가능합니다- 대리점 가입된 여행사만 신청 및 내역을 조회할 수 있습니다.
2) 처리현황 조회
- 신청내역을 통해 승인여부 및 거절사유를 확인 할 수 있습니다.