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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DEL ESTADO DE MORELOS MANUAL NOI 6.0 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN APLICADAS A LOS NEGOCIOS CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN P R E S E N T A GOMEZ GONZALEZ ARTURO SALGADO RAMOS PALOMA XIMENA SÁNCHEZ ESCONAR JACQUELINE URQUIZA FLORES SANDRA GABRIELA PINEDA FERNANDEZ ITZEL VERENICE JIUTEPEC, MORELOS JUNIO, 2012

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Page 1: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DEL ESTADO DE

MORELOS

MANUAL NOI 6.0

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN APLICADAS A LOS NEGOCIOS

CARRERA:

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN

Y GESTIÓN

P R E S E N T A

GOMEZ GONZALEZ ARTURO

SALGADO RAMOS PALOMA XIMENA

SÁNCHEZ ESCONAR JACQUELINE

URQUIZA FLORES SANDRA GABRIELA

PINEDA FERNANDEZ ITZEL VERENICE

JIUTEPEC, MORELOS JUNIO, 2012

Page 2: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

ÍNDICE

GONFIGURACIONES GENERALES ........................................................................................ 3

2.1 ¿Cómo Empezar a Trabajar con ASPEL-NOI? .............................................................. 3

2.1.1 Abrir Empresa ................................................................................................................ 6

2.1.2 Cambio de Directorio y Fecha ...................................................................................... 7

2.1.3 Cerrar empresa .............................................................................................................. 8

2.3 Operaciones de Aplicaciones Generales ........................................................................ 9

2.4 Teclas de acceso rápido ................................................................................................ 10

2.5 Personalización de la barra de herramientas ............................................................... 11

2.6 Salir .................................................................................................................................. 13

2.7 Modo alterno de captura ................................................................................................ 14

3. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA ..................................................................................... 14

3.1 Preferencias .................................................................................................................... 14

3.2 Parámetros de la nómina ............................................................................................... 15

3.2.1 Generales ..................................................................................................................... 15

3.2.2 Cuotas del IMSS .......................................................................................................... 17

3.2.3 Retenciones del IMSS ................................................................................................. 18

3.3.2 Percepciones y Deducciones ..................................................................................... 21

3.3.3 Bases Fiscales ............................................................................................................. 22

3.4 Datos de la Empresa ...................................................................................................... 23

4. CATÁLOGOS DEL SISTEMA .................................................................................................. 25

4.1 Departamentos ................................................................................................................ 25

4.2 Puestos ............................................................................................................................. 27

4.3 Trabajadores.................................................................................................................... 30

4.4 Percepciones y Deducciones .......................................................................................... 34

4.5 Tablas del Sistema .......................................................................................................... 36

4.6 Calendarios ...................................................................................................................... 38

4.7 Tipos de Falta.................................................................................................................. 40

5. CAPTURA DE MOVIMIENTOS ........................................................................................... 41

5.1 Movimientos a la Nómina ............................................................................................... 41

5.1.1 Por Trabajador ............................................................................................................. 42

5.1.2 Una Percepción/Deducción Varios Trabajadores ..................................................... 43

5.1.3 Un Trabajador Varios Movimientos ............................................................................ 44

Page 3: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

GONFIGURACIONES GENERALES

2.1 ¿Cómo Empezar a Trabajar con ASPEL-NOI?

Para comenzar a utilizar el sistema de Aspel-NOI 6. 0 se debe:

1. Instalar la versión 6.0 de Aspel-NOI.

2. Activar el sistema, enlazando las licencias de usuarios previamente en caso de que sea necesario.

La primera vez que se ingrese al sistema se muestra el asistente de configuración para Aspel- NOI para la correcta configuración del sistema, desde este asistente se puede:

Crear una nueva base de datos. El asistente creará una nueva base de datos. Traducir de una versión anterior.

Si se tiene una base de datos de versión anterior, el asistente traducirá los datos, parámetros y perfiles de usuario para trabajar en Aspel-NOI 6.0, se puede realizar la traducción de las versión es 4.x y 5.0 de Aspel-NOI.

Conectarse a una base de datos existente. Si tienes una base de datos de Aspel-NOI 6.0 ya existente diferente a la base de datos ejemplos, se puede seleccionar esta opción para trabajar en la misma.

Conectarse a la base de datos Ejemplos.. Al seleccionar esta opción se podrá trabajar Directamente con la base de datos que el sistema ofrece por omisión. La base

de datos ejemplos está estructurada en formato Firebird®. Si se desea comenzar a trabajar en una base de datos nueva se debe crear una nueva nómina desde la ventana de administrador de periodos.

Page 4: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

Al aceptar la ventana se debe definir la conexión en la que se va a crear y la fecha de pago de la primera nómina.

Se mostrarán las ventanas siguientes:

Page 5: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

La primera vez que ingrese a la nómina se va a mostrar la siguiente ventana:

Después de esto se puede iniciar a trabajar en Aspel COI 6.0

Page 6: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

2.1.1 Abrir Empresa

Para abrir una empresa lo que se tiene que hacer es dar clic en el icono azul de la

esquina superior izquierda, llamado abrir empresa

A continuación nos aparecerá esta pantalla, seleccionamos el usuario, ingresamos

la contraseña y tendremos la empresa abierta.

Lo único que faltaría seria seleccionar el periodo, esto lo hacemos dando doble

clic en el periodo elegido.

Page 7: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

2.1.2 Cambio de Directorio y Fecha

Nos dirigimos a la pestaña utilerías en la barra de herramientas, ahí

encontraremos la opción respado de archivos, la elegimos y luego seleccionamos

generación de respaldo.

En la siguiente ventana nos mostrara los atributos y la información que deceamos

respaldar asi como el directorio donde se desea guardar

Haciendo clic en el botón examinar de la opción directorio de destino podremos

examinar la carpeta donde deseamos guardarla

Page 8: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

Selección y cambio de fecha Elegir el periodo de trabajo o fecha de la nómina.

En este campo puedes moverte a diversos periodos de nómina de la empresa a la que ingresaste en la ventana de Abrir empresa. Por ejemplo: puedes cambiarte al 1 de marzo del 2001, 15 de junio 2001, Mayo 2001, etc. de acuerdo con las n

minas de tu base. Cuando trabajas con la nómina de un periodo y necesitas generar el siguiente, debes

2.1.3 Cerrar empresa

· Desde la Barra de herramientas, con el botón Cerrar empresa

Con esta opción puedes cambiar de empresa sin finalizar la sesión de trabajo con Únicamente elige la opción Cerrar empresa del menú Archivos o con el botón de la barra deherramientas.

2.2 Creación de la Base de Datos

Menú Utilerías / Creación del siguiente periodo Desde la barra de herramientas, con el botón crear base de datos

A través de esta opción se crean los archivos de datos que se utilizarán en la siguiente nómina. Debes especificar el directorio en donde se grabarán los mismos e indicar la fecha

de la nómina acrear. Para que los archivos correspondientes sean creados debes considerar lo siguiente:

El subdirectorio que especifiques ya debe existir.

La fecha debe ser válida y correspondiente a la fecha del siguiente pago de n mina.

El año del periodo a crear deberá ser el mismo que el del calendario del IMSS; cuando no

corresponda, debes cambiar la fecha dentro del calendario del IMSS, que se encuentra en elMenú Archivos, opción Calendarios.

Page 9: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

2.3 Operaciones de Aplicaciones Generales

Teclas de función

Estas teclas tienen asignadas las funciones más generales del sistema, como son Grabar, Buscar, Filtrar, Ayuda, entre otras; y con sólo oprimirlas se ejecutarán.

Teclas de función Éstas son las teclas de función que puedes utilizar normalmente en tu programa. Cuando en algún catálogo cualquiera de estas funciones varíe, se te informará del

uso indicado. Tecla y Función que realiza

F1 : AYUDA EN LÍNEA. Despliega la información correspondiente al tema de la función o procedimiento, desde el cual hayas solicitado el ayuda electrónica.

F2 : AYUDA POR CAMPO. Se identifica con un signo (?) dentro de los campos. Al activarla, el sistema despliega un listado con las opciones que puedes elegir para el rubro en el que te encuentres.

F3 : BUSCAR. Activa la opción de Búsqueda de registros, la cual se explica adelante. En algunas ocasiones ejecuta la opción Grabar. Registra en el sistema

el alta de un movimiento. F4 : SIGUIENTE. Una vez que solicitaste una búsqueda, esta función localiza los

siguientes datos que cumplan con las características definidas. También se utiliza para Salir: Abandona la captura de cualquier movimiento de alta.

F5 FILTRAR. Activa la opción de Filtro de información, que se explica en esta misma sección.

F6 : RESTAURAR. Sirve para listar la información de un catálogo tal y como se encontraba antes de filtrar.

F7 :Inserta partidas en algunas funciones como vacaciones y horas extras. F8 :CLAVE DE ACCESO. En la ventana de entrada al sistema, sirve para anotar la

clave de acceso de fábrica, que es Aspel1, la cual no será válida al definir la clave de acceso personal.

Agregar (alta) :Al ejecutar esta opción teniendo un catálogo abierto, verás una ventana de captura, la cual te permite dar de alta un nuevo registro. Puedes activar esta opción desde cualquier catálogo oprimiendo las teclas

ALT + Ins.

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Modificar (cambios) Esta opción te permite cambiar la información de los registros de tus catálogos. Para ingresar a esta función haz doble Clic sobre el registro a modificar, con lo que verás una ventana similar a la de alta, con algunos

campos en gris, indicándote que no podrán ser modificados. También puedes solicitar esta función seleccionando el registro a modificar en el catálogo donde te encuentres y oprimiendo las teclas

ALT + BackSpace Eliminar (baja) Con esta opción podrás dar de baja diversos registros. El sistema

mandará un mensaje de confirmación por si deseas cancelar la operación. También puedes solicitar esta función seleccionando el registro a eliminar en el catálogo donde te encuentres y oprimiendo las teclas

ALT + Del. Copiar Esta opción sirve para guardar un dato en el portapapeles de Windows®

en este caso, lo que hayas escrito en cualquier diálogo, pueden ser pequeños diálogos creados en otra aplicación (Word® o Excel®). Por ejemplo un número de cuenta, el nombre de un departamento, etc; ocualquier campo de los catálogos de

Aspel-NOI. Marca dicho texto y selecciona la opción Copiar. El dato queda guardado en memoria temporalmente hasta el momento de ser utilizado. También puedes solicitar esta función seleccionando el registro a copiar en el catálogo

donde te encuentres y oprimiendo las teclas Ctrl + Insert.

Pegar :Pega la información proveniente del portapapeles de Windows® en cualquier campo de una ventana de captura; esto evita tener que capturar la información nuevamente. También puedes solicitar esta función seleccionando el

registro que deseas pegar del catálogo donde te encuentres y oprimiendo las teclas Shift + Ins

.

2.4 Teclas de acceso rápido

Con esta opción se podrá tener acceso a las funciones del sistema por medio del

teclado. Son aquellas combinaciones de teclas que realizan alguna función específica dentro del sistema, sin necesidad de buscar por las opciones del menú la función deseada. Para identificarlas es necesario observar a detalle las

opciones del menú, ya que ahí es donde se encuentran las teclas de acceso rápido.

MANEJO Existen dos tipos de teclas de acceso rápido:

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1. Las que se indican con una letra subrayada en el texto de la opción del menú, si es una opción del menú principal esta debe ser activada con la combinación de teclas: ALT + "la letra subrayada".

2. El otro tipo de teclas de acceso rápido son las que se presentan frente al texto de algunas opciones y en estos casos se muestran las combinaciones de teclas que se deben de presionar.

Notas: En todos los ejemplos se debe de estar ubicado en la ventana principal del sistema.

2.5 Personalización de la barra de herramientas

ACCESO

· Menú Utilerías / Configuración / Barra de herramientas

· Desde la Barra de herramientas, con el botón

Page 12: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

Esta opción sirve para personalizar tu barra de herramientas, de manera que al agregar o quitar botones puedas ejecutar mas rápido las operaciones de tu sistema.

MANEJO

El sistema maneja dos Barras de herramientas, una es la principal y otra es la que se muestra en las consultas o catálogos, es decir, la principal muestra todos los botones disponibles en el sistema, a diferencia de la barra de herramientas que se

despliega en los catálogos la cual muestra solo los botones asociados a las funciones de dicho catalogo.

PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR BOTONES A LA BARRA ACTUAL

1. Ubica el ratón en la barra de herramientas a personalizar y haz clic con el

botón derecho, al hacerlo se presentara la opción: "Personalizar barra..." 2. Elige el botón que requieras de la sección de botones disponibles de la

ventana.

3. Oprime el botón Agregar o, manteniendo oprimido el botón izquierdo del ratón, arrastra el icono hacia la sección de botones activos.

PROCEDIMIENTO PARA QUITAR BOTONES DE LA BARRA ACTUAL:

1. Ubica el ratón en la barra de herramientas a personalizar y haz clic con el

botón derecho, al hacerlo se presentara la opción: "Personalizar Barra" 2. Elige de la barra actual el botón a eliminar 3. Haz clic en el botón Eliminar o arrastra el botón hacia la barra de botones

disponibles. ESENCIAL

Page 13: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

El sistema asigna en forma predeterminada la función de cada botón, por lo que no será posible modificarla.

Campos Campo Observaciones

· Barra Actual Muestra los botones que se encuentran en la barra de herramientas.

· Disponibles Muestra los botones disponibles para agregar a la barra de herramientas.

· Descripción Este campo es informativo y describe la función que tiene

asignado cada botón.

· Botón Agregar Te permite agregar un botón a la barra de herramientas

· Botón Eliminar Elimina un botón de la barra de herramientas

· Botón Original La Barra original es la selección básica, que contiene los botones más utilizados, y puedes basarte en ella para completarla y

adecuarla a tus necesidades. Restablece a su estado original la barra de herramientas.

· Botón Separador Inserta espacios entre botones, para que te sea mas fácil

identificar grupos de botones, de acuerdo a su uso.

2.6 Salir

Para finalizar la sesión de Aspel-NOI se utiliza la opción Salir del menú Archivos o

se presiona el botón . Recuerda que la actualización de los archivos de datos se realiza

automáticamente al momento en que se lleven a cabo los movimientos, por lo cual no necesitas realizar ningún proceso de actualización de los datos antes de terminar la sesión de Aspel-NOI.

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2.7 Modo alterno de captura

MODO ALTERNO DE CAPTURA ACCESO

Menú Utilerías / Configuración / Modo alterno de captura Desde la Barra

de herramientas, con el botón Con esta opción podrás cambiar la configuración de la tecla <Enter>, ya que su

funcionamiento por omisión es el de validar o aceptar el proceso que estés realizando, pero si activas esta opción, la tecla <Enter> se convertirá en tabulador, avanzando de un campo a otro dentro de una ventana de captura.

3. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

3.1 Preferencias

ACCESO

· Menú Utilerías / Configuración / Preferencias Desde la Barra de herramientas, con el botón

En esta opción podrás definir las aplicaciones que tendrás asociadas al sistema. Las aplicaciones asociadas son: el editor de textos, la calculadora y la hoja de

cálculo, para todas tendrás que especificar la ruta donde estas se encuentren. Asimismo, podrás definir el formato para realizar el copiado especial, ya sea texto, Lotus 123 (wk1), Excel o los tres; y si se van a incluir o no Encabezados y Totales.

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3.2 Parámetros de la nómina

ACCESO

· Menú Utilerías / Parámetros de la nomina

· Desde la Barra de herramientas, con el botón

3.2.1 Generales

CÁLCULO DE LA NÓMINA :

Número de nómina: Es un número consecutivo de la nómina en el año y

que el sistema numera automáticamente cada principio de año. Se

recomienda verificar que después de realizar el corte anual este número

sea.

Días de pago: Representa el intervalo de días para efectuar los pagos de

salarios. Con este parámetro se define si la nómina es quincenal, semanal,

etc. El sistema acepta números con decimales y sugiere el valor 15.2083;

Page 16: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

que se obtiene de dividir los 365 días del año entre 12 meses y el resultado

entre 2 pagos (en el caso de ser nómina quincenal); por ser comúnmente

utilizado.

Periodicidad: Representa el intervalo de tiempo con que se pagará al

trabajador, por ejemplo, quincenalmente, semanalmente.

Primer día: Es el primer día del periodo de nómina.

Días por año :Es el número de días al año que se están tomando en

cuenta para calcular la nómina y los impuestos. Este dato se utiliza en el

cálculo del ISR, se recomienda modificarlo sólo en los años bisiestos.

Días de la semana: Se utiliza para establecer la proporción del séptimo día

que se descontará en caso de ocurrir una falta. Si un trabajador tiene una

ausencia y defines 6 días, se le descontará 1 1/6 días. Si defines cinco días

se le aplicará 1 2/5 días de descuento. En el recibo aparecerá descontado

el día, así como su parte proporcional del séptimo día que le corresponde.

Cabe mencionar que en base a los días de la semana definidos, son los

días de descanso que se le podrán aplicar al trabajador.

Tipo cálculo:

Cálculo mensual : Se utiliza para dar cumplimiento al artículo 113 de la ley

del ISR; con este tipo de cálculo, los ingresos gravables se mensualizan y

se aplican a las tablas mensuales |correspondientes.

Cálculo ajustado: En este caso, el sistema calcula el impuesto tomando

en cuenta los ingresos gravables de todo el mes y los impuestos que ha

retenido hasta el momento y, en caso de que exista, salda la diferencia que

se ha acumulado en el último periodo.

Este tipo de cálculo debe usarse en la última nómina del mes.

Cálculo anual Se usa para dar cumplimiento al artículo 177 de la LISR,

mediante el cual se saldan diferencias entre la cantidad de los impuestos

que se han retenido y el monto que debería haber pagado un trabajador; en

este caso el ajuste es de tipo anual.

Este tipo de cálculo debe usarse en la última nómina del año

Page 17: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

Salario mínimo (SM): En este campo se escribe el salario mínimo de la

zona económica o Estado de la República donde se encuentra la empresa.

TABLAS DEL SISTEMA

En los campos que se presentan en esta sección especifica el número de

tabla que se utilizará para los cálculos relacionados. En el caso de la tabla

de vacaciones, la clave de la tabla anotada en este campo se sugiere en el

alta de trabajadores, ya que recuerda que por el nuevo manejo de

vacaciones los trabajadores podrán tener asignada una tabla de vacaciones

diferente a la definida en parámetros.

3.2.2 Cuotas del IMSS

En esta carpeta debes definir los porcentajes que se van a aplicar a los cálculos

de la nómina .

En la columna de Tope (SF) se encuentra la cantidad de salarios mínimos

del Distrito Federal que el IMSS indica como tope; en la columna de %

Patrón se encuentra el porcentaje que se aplicará para cada concepto. En

la columna de % Obrero se muestran los porcentajes que se aplicarán a los

cálculos del IMSS de los trabajadores.

Page 18: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

Esencial : El sistema tiene predefinidos los porcentajes de cada concepto.

Es necesario que indiques el porcentaje de Riesgo de trabajo de tu

empresa; verifica también que el resto de los datos sean los vigentes.

3.2.3 Retenciones del IMSS

Estos parámetros determinan qué SDI vas a utilizar para la retención de la

cuota del trabajador, así como la forma en que llevarás a cabo la

actualización del mismo. Puedes elegir una de las siguientes opciones:

SDI actualizado manualmente. Se usará el SDI que se capture en el

catálogo de trabajadores, el cual no será actualizado en ningún caso por el

sistema.

SDI con salario variable del mes anterior. Se usará el SDI que el sistema

calcula con base en las percepciones fijas del periodo de nómina que se

paga y las percepciones variables del mes anterior. El periodo cuyos

movimientos de percepciones y deducciones se considerarán, está definido

en el calendario del IMSS. SDI con salario variable de la nómina actual. Se

usará el SDI que el sistema calcula utilizando las percepciones fijas y

variables que correspondan al periodo de nómina que se paga.

Page 19: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

3.3 Parámetros del Sistema

Acceso

Menú Utilerías / Configuración / Parámetros del Sistema

Desde la Barra de herramientas, con el botón

Son los parámetros de operación que repercuten directamente en el

funcionamiento general del sistema y, por lo tanto, en los resultados obtenidos al

elaborar la nómina de tu empresa.

3.3.1 Generales

Redondeo a pesos : Redondea todas las cantidades capturadas. Al

activar este parámetro puedes ocasionar errores o diferencias de

aproximación. No redondea las cantidades capturadas

Manejo de puestos : Cuando realices el alta de un trabajador, el sistema

no forzará la captura de la clave del puesto, solamente la solicitará aunque

puede quedar en blanco (vacía), en caso de registrarla el sistema

automáticamente te sugerirá como salario del trabajador aquel que tenga

registrado el puesto; pero podrás modificar el salario si así lo requieres

siempre y cuando no exceda del sueldo máximo definido para el puesto.

Page 20: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

Manejo de departamentos : Cuando des de alta a un trabajador, el

sistema permitirá anotar la clave del departamento al que pertenecerá el

trabajador. No se considera el manejo de departamentos, por lo tanto, el

campo Departamento estará deshabilitado en el alta de rabajadores.

Clave secuencial trabajadores : Los trabajadores se darán de alta con

una clave consecutiva numérica, sugerida automáticamente por el sistema.

Dado que el campo Clave se encuentra activo, se puede anotar dicha clave

pudiendo ser alfanumérica (claves con letras y números), esto a criterio de

la empresa.

Clave secuencial puestos : Los puestos se darán de alta con una clave

numérica consecutiva, sugerida automáticamentepor el sistema. Se puede

anotar la clave del puesto pudiendo ser alfanumérica, a criterio de la

empresa. Este campo estará deshabilitado si no está activo el parámetro

"Manejo de puestos".

Clave secuencial departamentos : Los departamentos se darán de alta

con una clave numérica consecutiva, sugerida automáticamente por el

sistema. Se puede anotar la clave del departamento pudiendo ser

alfanumérica, a criterio de la empresa. Este campo estará deshabilitado si

no está activo el parámetro "Manejo de departamentos".

Captura días de disfrute y prima vacacional : Al estar realizando un

movimiento de vacaciones a un trabajador, el sistema permitirá dividir los

días de disfrute y los pagos de prima. El sistema asignará el total de días y

pagos que hayas establecido en la tabla de vacaciones.

ORDEN DEL NOMBRE TRABAJADOR :

Nombre y Apellidos(ejemplo: Marco Aurelio Gutiérrez Cota)

Apellidos y Nombre (ejemplo: Gutiérrez Cota Marco Aurelio)

SEMANA DE HORAS EXTRAS : Límite de horas extra por semana

Mediante este parámetro se le indica al sistema si el tope semanal que

deseas manejar es con base en número de horas o a número de días.

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3.3.2 Percepciones y Deducciones

Ir a la segunda pestaña que dice percepciones y deducciones

En estos campos debes indicar las claves de las percepciones y

deducciones que utilizará tu empresa. Debido a que el sistema los utiliza

para cálculos internos es necesario definirlas, si no has dado de alta estos

conceptos en el catálogo de Percepciones y Deducciones, dirígete a éste

para hacerlo.

Page 22: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

3.3.3 Bases Fiscales

Nombre / periodo En este parámetro puedes modificar los nombres de las bases

fiscales que utiliza el sistema para la elaboración de los cálculos de impuestos, así

como el periodo que tomarán para la determinación de cada uno de ellos. Como

verás en el capítulo de Percepciones y Deducciones, las bases fiscales 1 a la 6

son las más importantes, vienen predefinidas en el sistema y no se recomienda

cambiarlas.

Page 23: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

3.4 Datos de la Empresa

Acceso

· Menú Utilerías / Configuración / Datos de la empresa

Desde la Barra de herramientas, con el botón

Cuando instalas un sistema Aspel, por omisión viene registrada una

empresa denominada EMPRESA INVÁLIDA S.A. DE C.V. Ésta es una

empresa ficticia en la cual puedes trabajar durante los 30 días que Aspel te

otorga como periodo de evaluación, posterior al vencimiento de dicho

periodo se solicitará la activación del sistema. Una vez que hayas activado

tu sistema, en esta sección podrás agregar hasta 99 empresas registrando

para cada una de ellas información fundamental. Es muy importante que al

activar tu sistema indiques el nombre de la razón social de tu empresa,

antes de iniciar tus operaciones con Aspel-NOI Una vez que hayas activado

tu sistema podrás modificar los datos de las empresas que tengas

registradas en el momento que lo decidas, esto aplica para las empresas 1

a la 99 para ello, utiliza la opción "Cambios" disponible en el diálogo de

selección de empresa.

Datos de identificación de la empresa

No. de empresa : Este número es asignado consecutivamente por el

sistema y no puedes modificarlo.

Razón social : Escribe el nombre o razón social de la empresa a registrar.

La razón social que se registre como Empresa 1 será la que en Aspel se

encuentre catalogada como la propietaria del paquete, con todos los

derechos sobre él. Por ello te recomendamos que la primer razón social

que des de alta sea la de la empresa corporativa.

R.F.C. : Este dato será impreso en diversos reportes, el cual hará tus

listados aún más completos.

Dirección : Anota la ubicación de la empresa.

Código Postal: Indica el código de ubicación de la empresa.

Población : Anota la ubicación geográfica de la empresa.

Page 24: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

Registro IMSS : Anota el número de afiliación al seguro social de la

empresa.

Registro INFONAVIT : Anota el número de afiliación al INFONAVIT, en

caso de tenerla.

Cédula Empadr.: Anota la cédula con la que fue dada de alta en el IMSS.

Deleg FONACOT : Delegación a la que pertenece la empresa al

FONACOT.

No. FONACOT : Anota el número de fondo nacional de crédito otorgado a

la empresa, en caso de tenerlo.

Page 25: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

4. CATÁLOGOS DEL SISTEMA

4.1 Departamentos

1. Archivo> Departamentos

2. Para agregar un departamento nos dirigimos al botón “Agregar” o tecleamos

Alt+Ins

Page 26: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

3. Aparecerá la siguiente ventanilla y habrá que llenar los siguientes campos:

1. Clave: Después del primer registro (No.1) se asigna automáticamente

2. Descripción: nombre del departamento que se desea agregar

3. Cuenta Aspel: se asigna para llevar un control de los departamentos

4. Una vez agregados los departamentos quedarán de la siguiente manera

NOTA: Para editar, únicamente dar doble clic sobre el departamento que se

desea modificar.

Page 27: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

4.2 Puestos

1. Archivo > Puestos

2. Para agregar un puesto> clic en Agregar o presionar Alt+Ins

Page 28: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

3. Se realiza el vaciado de datos que comprende:

Descripción: nombre del puesto

Salario diario: salario mínimo que podrá percibir

Salario máximo: servirá como referencia para indicar un tope del salario

Damos clic en Guardar si es que deseamos seguir capturando los demás sueldos,

si hemos terminado damos clic en Aceptar.

Page 29: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

5. Una vez agregados los puestos quedarán de la siguiente manera

NOTA: Para editar, únicamente dar doble clic sobre el puesto que se desea

modificar

Page 30: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

4.3 Trabajadores

1. Archivo> Trabajadores > Catálogo de trabajadores

2. Para agregar un puesto> clic en Agregar o presionar Alt+Ins

Page 31: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

DATOS GENERALES

3. Se realiza el llenado de los datos personales del trabajador con el siguiente

formato:

Page 32: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

Para agregar una fotografía a la base de datos damos clic en el botón Fotografía

que se muestra a continuación:

FAMILIA Y BENEFICIARIOS

4. Todos los datos de los familiares de nuestro trabajador serán llenados en esta

área

Una vez agregados todos los datos damos clic en Aceptar y observaremos los

integrantes aceptados en el área inferior de la ventana:

Page 33: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

6. Es el mismo procedimiento para el registro de beneficiarios:

Una vez agregados todos los datos damos clic en Aceptar y observaremos los

integrantes aceptados en el área inferior de la ventana:

Una vez realizados todos los cambios damos clic en el botón Aceptar.

Page 34: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

4.4 Percepciones y Deducciones

1. Archivo> Percepciones y deducciones

2. Para agregar una percepción o deducción>clic en Agregar o presionar Alt+I

Page 35: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

Alta de percepción/deducción

Ingresamos los datos

correspondientes a la misma como lo

son:

Clave: la asignará el programa de

manera automática o se el usuario

puede introducir una nueva

Descripción: nombre de la per/der

Y demás datos que sean necesarios

Finalmente> Aceptar.

3. Una vez que damos aceptar la per/dec se habrá agregado al catálogo como se

muestra a continuación:

Page 36: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

4.5 Tablas del Sistema

1. Archivo> Tablas del sistema

2. Para agregar tabla de sistema> Clic en Agregar o presionar Alt+Ins

Page 37: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

3. Aparecerá la siguiente tabla:

4. Se agrega el nombre en la casilla llamada Descripción y se realiza el vaciado de

datos en cuanto a cuota fija y porcentajes.

Page 38: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

4.6 Calendarios

1. Archivo> Calendarios

2. Aparecerá la siguiente tabla indicando los tipos de calendario que maneja

de manera automática NOI

Page 39: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

3. Damos doble clic sobre el calendario que deseemos visualizar y podemos

observar la siguiente pantalla

Marca el número de periodo, inicio y fin y el número de días

4. Cualquier cambio que se desee realizar deberá grabarse con el botón:

Page 40: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

4.7 Tipos de Falta

Ruta de Acceso: Archivos / Tipos de Faltas

Este catálogo despliega los diferentes tipos de faltas con las afectaciones que

tiene cada una en conceptos como: si se considera como ausentismo o

incapacidad para efectos del IMSS.

Al entrar al catálogo de tipos de faltas aparecerá una ventana como la siguiente:

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5. CAPTURA DE MOVIMIENTOS

Consiste en el registro de las diferentes incidencias que se presenten durante el

período de pago de nómina. En el sistema existen diferentes opciones para el

registro.

5.1 Movimientos a la Nómina

Pueden capturar movimientos a la nómina de tres formas:

Page 42: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

5.1.1 Por Trabajador

Edición / Movimientos a la Nómina / Por trabajador.

Se puede asignar una percepción o deducción a un trabajador.

a) Acumulativo con límite monto. Permite programar un movimiento hasta

que el acumulado sea igual al monto limite establecido, y se puede

establecer la fecha de inicio del movimiento.

b) Acumulativo hasta la fecha. Programa el movimiento hasta que se cumpla

una fecha final, y se puede establecer la fecha de inicio del movimiento.

c) Repetitivo sin límite. Repite el movimiento “n” veces a partir de una fecha

de inicio.

d) Sólo esta nómina. Solo se genera el movimiento en la nómina actual.

Page 43: EP2 EPS1 6B Manual Aspel-NOI UrquizaGabriela

e) Valor de descuento. Se habilita cuando se trata de un movimiento por

Crédito Infonavit, y depende del método establecido para el crédito de

Infonavit.

f) Monto límite. Es el monto establecido como limite para la programación del

movimiento con monto limite.

g) Monto acumulado. Este es el monto acumulado del movimiento, y se

calcula automáticamente por el sistema.

h) Tipo de descuento para crédito Infonavit. Solo se habilitan cuando el

movimiento es por Crédito de Infonavit y son los 3 métodos de descuento

para la Amortización de un crédito.

i) Monto o fórmula. Sirve para determinar el monto del movimiento.

j) Fecha de inicio y Fecha de término. Son fechas que se utilizan para la

programación de movimientos por Acumulativo con límite monto, o

acumulativo hasta la fecha.

k) Número de crédito. El número de crédito Infonavit y solo se habilita

cuando se selecciona dicho concepto.

l) Clave de la Per/ded. Capturar la clave de la Per/Ded por la cual se aplicará

el movimiento.

m) Clave del trabajador. Capturar la clave del trabajador al que se aplicará el

movimiento.

5.1.2 Una Percepción/Deducción Varios Trabajadores

Edición/ Movimientos a la Nómina/ Per/Ded varios trabajadores.

Sólo se pueden capturar cantidades, no se pueden definir fórmulas.

En estas opciones de captura de movimientos, se toma como base o referencia

una percepción o deducción y para aplicarla a uno o varios trabajadores a los

cuales se le aplicaría el movimiento por Per/Ded.

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Movimiento Percepción/Deducción Varios Trabajadores se despliega un dialogo

como el siguiente:

Clave del Trabajador

Captura de la partida

5.1.3 Un Trabajador Varios Movimientos

Edición/ Movimientos a la Nómina/ Un trabajador varios movimientos.

Sólo es posible capturar cantidades, y se pueden capturar movimientos

únicamente para la nómina actual.

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Adicionalmente existe una barra de herramientas dentro de la ventana de captura,

la cual se muestra a continuación:

Clave del Trabajador

Captura de la partida