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Dr. Carolin Schreiber Abteilung Handschriften und Alte Drucke
31.05.2016
Ergebnisse der „Pilotphase
zur Digitalisierung
mittelalterlicher
Handschriften an den
deutschen
Handschriftenzentren“ - auf
dem Weg zur nationalen
Infrastruktur für die
Digitalisierung des
Handschriftenerbes
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Hintergründe und Ziele
Digitalisierung mittelalterlicher Handschriften im DFG-Programm
„Erschließung und Digitalisierung handschriftlicher und gedruckter Überlieferung“ /
Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme (LIS)
• Förderung zahlreicher Einzelprojekte
• keine zentrale Präsentation
• Erschließungs- und Präsentationsstandards heterogen
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4.500
60.000
Hintergründe und Ziele • ca. 60.000 mittelalterliche
Handschriften in deutschen Bibliotheken
• 2013: etwa 4.500 digitalisiert (≙ 7,5 %)
• 2015: ca. 50 Institutionen haben Digitalisate ma. Hss. online gestellt
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Projektdaten
„Durchführung einer Pilotphase
zur Digitalisierung mittelalterlicher Handschriften
an den deutschen Handschriftenzentren
und
Entwicklung eines Masterplans
zur koordinierten Digitalisierung mittelalterlicher Handschriften
in deutschen Bibliotheken“
GR 2956/44-1
Projektstart: 15.10.2013, Ende aller Teilprojekte: 01.11.2015
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Projektkonzeption
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Hintergründe und Ziele
Juni 2013: Bewilligung der Pilotphase
• sieben Einzelanträgen für Digitalisierungsprojekte
• flankierender Rahmenantrag
• Ziele:
› Aufwandsabschätzung
› Priorisierungsempfehlungen
› Digitalisierungsinfrastruktur
› Weiterentwicklung von Manuscripta Mediaevalia
Herbst 2013: Einzelprojekte nehmen ihre Arbeit auf
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Projektkonzeption
Zahl der zu digitalisierenden Hss.: 891
Gesamtzahl der image scans: ca. 328.300
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Digitalisierung: Fallgruppen und Einzelprojekte
• Fallgruppe 1: Begleitende Digitalisierung bei laufenden DFG-geförderten Tiefenerschließungsprojekten
– Projekt 1: Digitalisierung lateinischer Handschriften aus dem ehemaligen Benediktinerkloster St. Emmeram in Regensburg (Clm 14000–14540) (BSB München)
– Projekt 2: Digitalisierungskomponente zum Projekt „Erschließung von Kleinsammlungen mittelalterlicher Handschriften in Sachsen und dem Leipziger Umland“ (UB Leipzig)
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Digitalisierung: Fallgruppen und Einzelprojekte
• Fallgruppe 2: Digitalisierung gut erschlossener Bestände
– Projekt 3: Digitalisierung von Handschriften der Ratsbücherei Lüneburg (HAB Wolfenbüttel)
– Projekt 4: Digitalisierung mittelalterlicher deutscher Pergamenthandschriften aus dem Signaturenbereich Cgm 1–200 (BSB München)
– Projekt 5: Digitalisierung von Handschriften des Fonds Codices biblici in Folio (WLB Stuttgart)
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Digitalisierung: Fallgruppen und Einzelprojekte
• Fallgruppe 3: Digitalisierung ungenügend erschlossener Bestände
– Projekt 6: Digitalisierung von Handschriften der Signaturengruppe „Manuscripta germanica“ unter Nutzung aktualisierter historischer Kurzkataloge (SBB-PK)
– Projekt 7: Bestandslistenerfassung und Digitalisierung von Handschriften der UB Leipzig aus dem Bestandssegment ohne publizierten Nachweis … (UB Leipzig)
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Fallgruppen und Einzelprojekte
• Fallgruppe 5: „Digitalisierung mit deutlich erhöhtem Aufwand“
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Bewilligungsschreiben der DFG zum Rahmenantrag
„Der Masterplan solle konkrete Modelle für künftige Digitalisierungsprojekte benennen: Es seien verschiedene Projektansätze zu diskutieren, z.B. pragmatisches Vorgehen nach Signaturenreihen, Digitalisierung weitgehend unbekannter Fonds etc., und im Hinblick auf eine Priorisierung bei der Digitalisierung mittelalterlicher Handschriften zu reflektieren.“
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Ermittlung von Priorisierungsaspekten:
• 1. Tagung zur Pilotphase Handschriftendigitalisierung 09. bis 10. Oktober 2014
• Digitalisierung des Gesamtbestandes mittelalterlicher Handschriften befürwortet
• zentraler Nachweis in der Handschriftendatenbank erforderlich
• Bedeutung einer begleitenden Erschließung/Katalogisierung
• Unverzichtbarkeit der Tiefenerschließung für wissenschaftliche Forschung
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Ermittlung von Priorisierungsaspekten:
• 1. Tagung zur Pilotphase Handschriftendigitalisierung 09. bis 10. Oktober 2014
• Verhältnis von Digitalisierung und Katalogisierung:
Schneller voranschreitende Digitalisierung
Paralleler Fortgang der Tiefenerschließung der Handschriftenfonds
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Ermittlung von Priorisierungsaspekten:
1. Tagung zur Pilotphase Handschriftendigitalisierung 09. bis 10. Oktober 2014
• Bedeutung der Normierung der Zugriffspunkte für die vernetzte Recherche (Werktitel, Handschriftensignaturen)
• Keine absolute „Priorisierungsliste“
• Priorisierungsmatrix mit Gewichtung verschiedener Aspekte, z. B.
Forschungsinteresse
Erschließungsstand
Zugangsbeschränkungen
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Ermittlung von Priorisierungsaspekten:
Begleitende Online-Umfrage zur 1. Tagung zur Pilotphase Handschriftendigitalisierung 09. bis 10. Oktober 2014
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Ermittlung von Priorisierungsaspekten:
Begleitende Online-Umfrage zur 1. Tagung zur Pilotphase Handschriftendigitalisierung 09. bis 10. Oktober 2014
Ergebnisse:
• Digitalisierung nutzungsbeschränkter Bestände: 65% auf Rang 1 oder 2, weitere 4,5 % auf Rang 3.
• schlecht erschlossene Bestände: 46% auf Platz 1 oder 2, weitere 35% auf Listenplatz 3.
• seltene oder wichtige enthaltene Texte: 44% auf Platz 1-2, weitere 10% auf Platz 3.
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Ermittlung von Priorisierungsaspekten:
Begleitende Online-Umfrage zur 1. Tagung zur Pilotphase Handschriftendigitalisierung 09. bis 10. Oktober 2014
Ergebnisse:
• Streubesitz: 58% auf Platz 3-4.
• Digitalisierung großer Sammlungen: 65% auf Platz 5-6.
• Digitalisierung illuminierter Hss.: 61% auf Platz 5-6.
• etablierte Infrastruktur für die Digitalisierung: 85% auf Platz 6 oder 7.
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Ermittlung von Priorisierungsaspekten: Auswertung der DoD-Bestellungen der BSB
a) Clm: Die "Bestseller-Liste"
• 147 Handschriften wurden mehr als fünf Mal bestellt. Für diese 147 Handschriften wurden 2153 Bestellungen getätigt, d.h. (2153 /6258) über 34,4% aller Bestellungen auf Clm-Handschriften.
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Ermittlung von Priorisierungsaspekten: Auswertung der DoD-Bestellungen der BSB
b) Cgm: Die Bestseller-Liste
74 Handschriften wurden mehr als fünf Mal bestellt. Für diese 74 Handschriften wurden 802 Bestellungen getätigt, d.h. (802/2663) 30,11% aller Bestellungen auf Cgm-Handschriften.
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Ermittlung von Priorisierungsaspekten: Auswertung der DoD-Bestellungen der BSB
• Kennzahl: Häufigkeit der Bestellung im Verhältnis zur Gesamtgröße eines Fonds
• Bestellungen von Handschriftensignaturen ca. viermal so häufig wie von Druckschriften, die von der Abteilung H betreut werden
• lateinische Handschriften der BSB im Schnitt deutlich häufiger bestellt als deutschsprachige
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Ermittlung von Priorisierungsaspekten: Auswertung der DoD-Bestellungen der BSB
Fazit: guter Indikator für das Interesse an speziellen Handschriftenfonds.
• gut erschlossene Handschriften werden überproportional häufig bestellt.
• drei Viertel der „Bestseller“ stehen auf der Tresorliste der BSB (Nutzungsbeschränkung!)
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Ergebnisse der Pilotphase: Veröffentlichungen
• „Masterplan“ (Priorisierungsempfehlungen)
• „Projektplaner / Workflow“
• „Ergebnisse der Pilotphase“ u.a. mit:
oErschwerniskategorien für Handschriften
oDurchsatzzahlen
oKostenkalkulation
oEmpfehlungen zu Metadaten
http:/www.handschriftenzentren.de
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1. Priorisierungsaspekte für den Masterplan: Priorisierungsaspekt 1: Forschungsrelevanz
• Bildung von Corpora gemäß Forschungsinteressen
• je von den Fachdisziplinen und/oder besitzenden Institutionen zu bewerten und in den Projektanträgen zu begründen
• können sich z.B. aus modernen Provenienzen definieren (z.B. Streubestände einer Region, umfangreiche Handschriftenfonds großer Bibliotheken) oder aber aus thematischen Forschungsprojekten und -interessen ableiten
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1. Priorisierungsaspekte für den Masterplan: Priorisierungsaspekt 2: Zugangsbeschränkungen
• aufgrund ihres ideellen oder materiellen Werts nutzungsbeschränkte Materialen: Zimelien, Tresorhandschriften
• aus konservatorischen Gründen von der Benutzung ausgeschlossene Materialien, soweit digitalisierbar
• schwer zugängliche Bestände aus Klein- und Kleinstsammlungen
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1. Priorisierungsaspekte für den Masterplan: Priorisierungsaspekt 3: Erschließungslage
• Art, Umfang, Alter und Verfügbarkeit der Beschreibungsdaten für das zu digitalisierende Corpus sind je im Antrag zu erläutern
• begleitend zur Erschließung per Bestandsliste, ggf. unter Nachnutzung älterer Inventare, Kurzkataloge
• ggf. vor geplanten Tiefenerschließungsprojekten
• Selektive, retrospektive Digitalisierung von bereits erschlossenen Fonds
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1. Priorisierungsaspekte für den Masterplan: Priorisierungsaspekt 4: Hohe Nachfrage
• Auswertung der Repro-Anfragen, Digitisation on Demand (DoD), Benutzerdokumentation
• geplante Forschungs- und Erschließungsprojekte
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2. Ermittlung von Aufwandskategorien bei der Digitalisierung
Erschwernisfaktoren (einfache Gewichtung)
• Beschreibstoff leicht problematisch
• Rückenhöhe problematisch
• Fixierung des Bandes problematisch
• Öffnungsgrad der Bindung nicht optimal
• Lage des Schriftspiegels problematisch
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2. Ermittlung von Aufwandskategorien bei der Digitalisierung
Erschwernisfaktoren (doppelte Gewichtung)
• Stark problematischer Beschreibstoff
• Konservatorischer Zustand des Beschreibstoffs kritisch
• Zustand der Bindung stark problematisch
• Konservatorischer Zustand kritisch im Bereich des Bucheinbandes
• Reicher Buchschmuck, gesondert auszuleuchten
• Konservatorischer Zustand der Illumination kritisch
• Nur ein Teil der Faktoren kann hierbei anhand von Erschließungsdaten prognostiziert werden. Die Autopsie des zu digitalisierenden Bestandes zu Beginn der Projektplanung ist daher unabdingbar.
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2. Ermittlung von Aufwandskategorien bei der Digitalisierung
Aufwandskategorien
• Kategorie A : kein Erschwernispunkt, völlig unproblematische Handschrift
• Kategorie B: 1-2 Erschwernispunkte, "durchschnittliche Handschrift"
• Kategorie C: 3 oder mehr Erschwernispunkte, schwierig zu digitalisierende Handschrift.
• Jenseits dieser Kategorisierung für das Gros der mittelalterlichen Handschriften bewegt sich der Aufwand für Formate, die nicht mit den üblichen Gerätschaften bearbeitet werden können (Kategorie D).
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2. Ermittlung von Aufwandskategorien bei der Digitalisierung
Zeitaufwand je Aufnahme:
• Kategorie A: durchschnittlich 0,7 Minuten pro Aufnahme (min. Projektschnitt 0,6; max. 0,80)
• Kategorie B: durchschnittlich 1,0 Minute pro Aufnahme (min. Projektschnitt 0,9; max. 1,4)
• Kategorie C: durchschnittlich 1,7 Minuten pro Aufnahme (min. Projektschnitt 1,1; max. 2,6)
• Kategorie D: ca. 10 Minuten pro Aufnahme.
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3. Kosten der Digitalisierung
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3. Kosten der Digitalisierung
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3. Kosten der Digitalisierung
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4. Empfehlungen zu Metadaten
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4. Empfehlungen zu Metadaten
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Aus dem DFG-Gutachten …
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Aus dem DFG-Gutachten …
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Weitere Informationen auf der Projekthomepage:
http://www.bsb-muenchen.de/Pilotphase-Handschriftendigitalisierung.4175.0.html
Dr. Carolin Schreiber
089/28638-2968