erp gestion formacion para centros de formacion y consultoras
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GESTOR iFormalia: La solución más
completa del mercado
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Gestor iFormalia
Introducción
Diagrama Funcional
Características Técnicas
Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Hosting
Licencias
Acceso a la Demo
Algunas Referencias
Agendaíndice
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Gestor iFormalia
Se trata del sistema de gestión de formación subvencionada y orientación más completo del mercado. Permite la gestión de todas las actividades requeridas para la ejecución de la formación subvencionada.
Gestiona toda la documentación, modelos de impreso, ficheros XML, control de objetivos, seguimiento económico, plazos y restricciones de las Programaciones:
– Formación Programada (Bonificada) FTFE
– PIF: Permisos individuales de formación.
– Formación continua para planes Estatales y Autonómicas Jóvenes desempleados FTFE
– Formación continua para planes Estatales y Autonómicas Ocupados FTFE
– Contratos de Formación y Compromisos de Contratación
– Gestión de Prácticas no Laborales (PNLs)
– Agencias de colocación
Proporciona una herramienta fundamental para las áreas:
– Administrativa
– Comercial y Marketing
– Económico financiera
– Gestión de Formación, Orientación y RRHH
– Logística
– Formación elearning y Certificados de Profesionalidad online
IntroducciónSolución Definitiva
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Gestor iFormalia
Ofrece un conjunto de herramientas integradas que le ofrecen:
– Gestor iFormalia (CRM): Sistema integral de gestión de la formación (FTFE Ocupados, Jóvenes,
Bonificada, privada, Contratos Formación, PIF, Agencia de Colocación, etc…).
– LMS 2.0 (campus iformalia): Componentes 2.0 + Plataforma de elearning FTFE integrada. Acreditable
para Certificados de profesionalidad, Red educativa, Whatsapp, TinCAP (xAPI), SCORM, Realidad
Aumentada, Simuladores, etc...
– Portal Web: Oferta Formativa, Detección de necesidades, itinerarios especializados, portal del
empleado, Gestión de flujo de aprobaciones y convocatorias, gestión por centros de trabajo y
unidades organizativas, Portal del responsable de formación, portal para la empresa (control y
seguimiento de la ejecución).
Actualmente más de 22.000 alumnos están utilizando nuestro campus iFormalia.
Desde 2005 a 2016, más de 6050.000 inscripciones certificadas en formación Bonificada, contratos de
formación y Formación continua de Oferta (planes estatales y autonómicos).
Más de 25 grandes empresas avalan nuestro campus y sistemas de gestión; entre otras: Adecco, Grupo
Norte, EULEN, Renault, Saint-Gobain, CCOO, Hedima, Grupo Zed, ECOEMBES, San Román, IMF, ASEMPLEO
(AGETT), MASTER D, Adolfo Domínguez, Mainfor, INAP, Conversia, Criteria, FOREMPRESA, FORMAGRUPO,
FORMAEDUCA, FORMALBA, Grupo OCA, ECT (Red de autoescuelas), FOREM, Ambuibérica, etc..
IntroducciónMás datos
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Gestor iFormalia
El Gestor iFormalia ofrece un conjunto de funcionalidades que engloban las principales acciones que un
centro o entidad de formación necesita para la ejecución integral de la formación online:
– Área de gestión Administrativa: Generación de documentos (diplomas, recibís, etc…), informes, consultas
avanzadas y trámites automatizados con FTFE y el SEPE, incluyendo la posibilidad de gestión de la
formación bonificada para empresas, PIF, Contratos de formación, PNLs, etc….
– Área Comercial: Envío masivo y programado de mails, Whatsapp y SMS, creación y seguimiento de
campañas comerciales, convocatorias a cursos, envío diplomas, envío cuestionarios satisfacción online,
agenda para comerciales, tareas, generación de catálogo para clientes, etc..
– Gestión del Campus: Administración de la oferta de formación, inscripciones, estados de las
solicitudes/preinscripciones, detección de necesidades, asignación y seguimiento de docentes, control y
gestión de cursos, calendarios, itinerarios, informes de seguimiento de alumnos automáticos, etc…
– Área de gestión Económica: Emisión automatiza de facturas (e-fact y PDF 417), control de gastos y
presupuestos, integración con Contaplus, A3, Dimoni, SAP, Navision, etc..
– Portal del Alumno o Empleado : Despliegue de portales específicos (accesibles desde tablets y
smartphones) para el acceso de los alumnos (o empleados de la empresa) al portal (o intranet) de
oferta formativa, itinerarios, descarga de diploma, consulta de calendario del curso, tutorías,
evaluaciones, orientación laboral, etc…
IntroducciónÁreas del Gestor de formación
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Gestor iFormalia
Área Administrativa:
– Sistema de gestión de cursos privados (pago) y subvencionados (bonificada y oferta).
– Generación de impresos y documentos: Certificados, hojas de firmas, Recibís de material, Diplomas, etc.
– Gestión de plazos y notificaciones obligatorias a la FTFE o SEPE (alertas y avisos automáticas por email y SMS).
– Generación de ficheros XML para FTFE formación bonificada y de oferta (alta de acción, inicio y finalización).
– Gestor Documental: Escaneado y administración de documentos, recepción de Fax y emails automatizado,
registro y almacenamiento de ficheros y meta información para su explotación posterior.
Gestión del Campus:
– Módulo de gestión de solicitudes a cursos y sus estados (interesado, cumple requisitos, reserva, inscrito, pdte pago,
aprobado por responsable de área o departamento, etc…) con notificación por mail de estado, convocatoria a
curso y pasos a seguir.
– Módulo de seguimiento avanzado (exigido por la FTFE) e integrado con LMS y SCORM (acreditable para
Certificados de profesionalidad)
– Módulo de control y seguimiento de formadores (nº alumnos máximos, nº horas semanales, jornada laboral, etc…).
– Gestión de Certificados de profesionalidad e itinerarios y orientación laboral.
– Gestión de la oferta formativa y necesidades de formación (detección) en portal web personalizado (empleado).
– Gestión de ejecución: asistencia, calendario, impresos, formadores, evaluaciones, cuestionarios, etc…
– Gestión Multi-entidad y Multi-Unidad: Sedes, Delegaciones, Departamentos, división organizativa y territorial
IntroducciónÁreas del Gestor de formación
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Gestor iFormalia
Área Comercial:
– Sistema de comunicación con alumnos: mails de bienvenida, notificaciones de inicio, envío de claves,
envío de diplomas, etc…
– Generación de Campañas, Seguimiento y control de ejecución y resultados de campañas, apertura de
emails, solicitudes de cursos por campaña, etc..
– Multicanal: FAX, email y SMS
– Generación de presupuestos a clientes.
– Agenda por usuarios, por área, integración con Outlook y Móviles, gestión de tareas y avisos.
Área Económico-Financiera:
– Gestión de la bonificación y crédito de entidades.
– Gestión de la justificación y control del gasto.
– Control de gastos por concepto, curso y proveedor.
– Control de pagos por concepto, curso y proveedor.
– Autogeneracion de facturas para bonificada y oferta; Cobro de cursos privados a alumnos o empresas.
– Emisión automática de facturas (opcional e-fact).
– Gestión y emisión de facturas (opcional emisión y envío automático de factura electrónica e-fact).
IntroducciónÁreas del Gestor de formación
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Gestor iFormalia
Introducción
Diagrama Funcional
Características Técnicas
Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Hosting
Licencias
Acceso a la Demo
Algunas Referencias
Agendaíndice
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Gestión de Cursos: Planificación, Calendario, SeguimientoGestión de Comunicaciones: FTFE y SEPE (XML, ficheros, automatización)Gestión de Alumnos: Convocatoria a cursos, Expediente, itinerario, seguimiento, etc..Gestión de Empleados: Alta/baja contrato, Categorías, Depto, Itinerarios, Contrato Formación, jornada Laboral, etc…Gestión Evaluaciones y Seguimiento: Cuestionarios de Satisfacción y Evaluaciones Online, lector cuestionarios impresos, etc..Gestión económica: justificación, facturas, gastos, pagos, vencimientos, riesgos, aprobación y flujo de control.Gestión Contenidos: Acciones de catálogo, itinerarios, detección de necesidades, etc….Gestión Logística: Planificación de materiales, envíos, gestión de recursos y aulas.Informes: cuadro mandos e informes personalizados (por rol, por unidad organizativa, por área, etc…)
CRM - gestor
Entrega de comunicaciones automáticasGeneración de ficheros XML y TXTCarga de ficheros de acciones, planes de formaciónCarga de ficheros de Empresas (agrupación de empresas Bonificada)
Acceso y Control de AsistenciaGestión de evaluaciones e incidenciasAcceso a la documentación y registro de comprobantes(recibís Diplomas, material, NIFs, etc…)Acceso y control del calendarioRegistro y firma del contrato (Mercantil o Laboral)Acceso y registro a bolsa de empleo (cursos pdtes asignar formador)Comunicación con alumnos (Foros, chats, ejercicios, WhatsApp, etc…)
Portal Formador
Acceso directo a cursosVisualización del calendario y planificadorAcceso a la documentación (Diplomas, hojas de firmas).Upload de comprobantes(recibís Diplomas, material, NIFs, etc…)Acceso a cuestionarios de Satisfacción y Evaluación onlineDetección de necesidades e Itinerarios (Solicitud de cursos)Comunicación con Tutores (Foros, chats, ejercicios, WhatsApp, etc…)
Portal Empleado / Alumno
Cursos online avanzados: Multimedia, SCORM, contenidos interactivos, etc..Evaluaciones y Seguimiento avanzadoHerramientas 2.0: Red Educativa, comunidad, WhatsApp integrado, etc…TinCAP e informes avanzadosContenido Responsive (accesible desde móviles) y Accesible AA
LMS
Panel de control para responsablesInformes y Cuadro de mandos personalizadosIntegración con ERPs: SAP, Navision, Meta 4, PeopleSoft, Oracle, etc..Carga masiva Alumnos, Cursos, Altas y bajas contratosIntegración con IntranetsIntegración LDAP o SSO para usuarios y roles
Sedes Empresa
Gestor iFormaliaDiagrama Funcional
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Gestor iFormalia
Introducción
Diagrama Funcional
Características Técnicas
Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Hosting
Licencias
Acceso a la Demo
Algunas Referencias
Agendaíndice
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Gestor iFormalia
El sistema se basa en un aplicativo WEB que ha ido
evolucionando tecnológicamente y funcionalmente desde su
comienzo en el año 2005 hasta la actualidad.
Lenguaje de presentación: HTML y XHTML (Content Responsive)
Lenguaje y Framework: Microsoft .net Framework 4.0
Sistema Gestor de Base de Datos: SQL Server 2008 R2.
Servidor de Aplicaciones: Internet Information Server 7.
Servidor: Windows 2008 Server Web Edition SP2.
Certificado SSL RSA 2048 bits: “VeriSign Class 3 Extended
Validation SSL CA” Wildcard (*.iformalia.es)
Compatibilidad 100% con Microsoft Office, todos los informes y
paneles de resultados pueden exportarse a formatos Office; todos
los recursos (alumnos, formadores, aulas, materiales, cursos,
empresas, altas y bajas contratos) pueden cargarse de manera
masiva desde formato Excel, txt, CSV, Servicios Web e
integraciones con ERPs de la empresa.
API de integración para Sales Force, SAP, Navision, Meta 4, etc…
TecnologíaPrincipales
Características Técnicas
Instalaciones INNOPULSE
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Gestor iFormalia
Introducción
Diagrama Funcional
Características Técnicas
Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Hosting
Licencias
Acceso a la Demo
Algunas Referencias
Agendaíndice
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El servicio prestado, se diseña en base a su eje principal, el sistema de gestión de la formación y orientación.
El sistema, provee de todos los mecanismos necesarios para la gestión de la formación, así como de los
controles y seguimientos óptimos para mejorar su ejecución y calidad.
Los módulos seleccionados en el sistema de gestión son:
• Módulo de Gestión de Formación.
• Módulo de Ejecución de Formación continua de oferta, Bonificada e InCompany.
• Módulo de Captación, Convocatorias a cursos, Detección de Necesidades, Notificaciones email,
Whastapp y SMS (Alumnos, Proveedores, Responsables, Sedes, Delegaciones, etc…).
• Módulo de facturación, pagos y bonificación.
• Módulo de Gestión de Aulas, logística, Recursos y materiales.
• Módulo de Orientación profesional (departamentos de RRHH y agencias de colocación).
• Módulo de Cuestionarios de Satisfacción, Evaluaciones a Responsables, cuestionarios Post (ROI) y
Evaluaciones Online.
• Integración con Plataforma elearning (campus iformalia). (ver descripción campus iformalia)
• Módulo de Comunicaciones FTFE y SEPE.
Gestor iFormalia
Módulos Principales
Funcionalidades
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A continuación se detallan los módulos y funcionalidades principales que provee el sistema de gestión.
• Portal Empresa, Alumno o empleado y Formador
• Modulo de Gestión Agenda Comercial
• Módulo de Generación de Documentación personalizada
• Módulo de Configuración Acciones de Catálogo
• Acciones del Plan de formación
• Gestión de Grupos (Cursos)
• Ventana Detalle
• Calendario
• Reserva de Aulas
• Alumnos y Ficha Inscripción
• Formadores
• Gestión de Materiales y Recursos asociados a cursos
• Control Asistencia presencial
• Módulo de Seguimiento de plataforma elearning
• Seguimiento Documentación
• Gestión Solicitudes e Inscripciones
• Gestión Alumnos
• Gestión Profesores / Formadores
• Gestión Centros, logística y aulas
• Materiales y Recursos del aula
• Informes: Acceso consultas e informes personalizados
• Panel de Certificación / Cierre de Formación
• Panel de Justificación y bonificación
• Lector de impresos: Cuestionarios, Exámenes, etc…
Gestor iFormaliaFuncionalidades
Módulos Principales
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El portal de Empresa, representa la herramienta
definitiva para ofrecer a nuestro cliente la
información precisa y tratada, sobre la
ejecución y gestión de sus cursos; permite
acceder desde Tablet o móvil a un completo
portal, que facilita la información sobre la
asistencia de sus empleados, informes
ejecutivos económicos, satisfacción del
alumnado, reparto por centros / sedes,
distribución por categorías profesionales, etc…
Permite a su vez, solicitar nuevos cursos o
necesidades formativas desde este elegante
acceso, y canaliza las mismas a los gestores de
formación del plan o el cliente, para su revisión
y tramitación si procede.
Ofrece también una agenda (se sincroniza
automáticamente con el calendario del móvil),
indicando al cliente los inicios y finalizaciones
de cada curso que se vaya a ejecutar.
Portal Empresa: Dashboard
Gestor iFormalia
Funcionalidades
Gráficos ejecutivos: % ejecución, Distribución por
meses, por provincias, etc…
Agenda: inicios, finalizaciones, sesiones,
etc…
Listado de cursos en ejecución
Sistema de petición
de cursos por parte
del cliente
Listado y Reparto %
de acciones o
familias
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El portal de Empresa, ofrece un módulo de informes
ejecutivos a modo de memorias de ejecución, informes
demográficos y económicos, permite (bajo demanda)
diseñar cualquier informe gráfico que se desee incorporar al
portal, para que el cliente pueda disponer de modo directo
a la información tratada (diseño de informes) que genera la
ejecución y gestión de su formación.
Portal Empresa: Informes gráficos
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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El portal del empleado, permite a los
destinatarios del servicio o área de formación,
acceder a un portal corporativo y
personalizado, en el que poder realizar el
seguimiento de sus cursos, así como visualizar el
itinerario sugerido en base a su perfil profesional,
así como distintos bloques de gran utilidad para
el seguimiento y avance en su formación.
El portal propone bloques de Agenda, para
seguimiento del curso, una carpeta de
documentación para descargar
automáticamente los recibís de material,
diplomas, etc.. Y subir los mismos firmados.
Dispone de un acceso directo a las tutorías o
tareas de los cursos registradas por sus tutores,
acceso a cuestionarios de satisfacción y
evaluaciones, etc…
Por supuesto, es accesible desde Tablet y
dispositivos móviles.
Portal Empleado/Alumno: Dashboard
Gestor iFormalia
Funcionalidades
Resumen del perfil curricular
Agenda: convocatoria a cursos,
evaluaciones, tareas.
Descarga directa
de documentación:
Diplomas, recibís…
Listado de cursos
abiertos
Itinerario formativo
sugerido según
categoría y Unidad
Tareas y tutorías de
sus cursos en
ejecución
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El portal del formador, ofrece un canal de
acceso completo y ágil para las tareas que son
responsabilidad del formador o tutor:• Acceso al registro de la asistencia• Recogida y registro online de documentación
(recibís, partes de asistencia, justificantes, solicitudde becas, etc…)
• Registro de incidencias• Registro de tareas y tutorías para los alumnos.
Etc…• El portal también ofrece al tutor, acceso a la
información completa del cursos (calendario,temario, objetivos, documentación etc…).
Por último, mediante el módulo de gestión de
contratos mercantiles y laborales, el portal,
permite al formador, recibir su contrato (laboral
o mercantil) firmado digitalmente por la
empresa y subir (entregar) de nuevo el mismo
firmador digitalmente por él, lo cual, supone un
enorme ahorro de tiempo y proporcional una
agilidad significativa en los días previos al inicio
del cursos.
Portal Formador
Gestor iFormalia
Funcionalidades
Especialidades y
CV
Agenda: Clases, Evaluaciones, inicios y
finalizaciones de grupos
Acceso a los cursos que imparte o
tutoriza, visualiza alumnos,
calendarios, gestiona asistencia,
sube documentación, tutoriza, etc,.
Acceso automático
por SSO a los cursos
e-learning que
imparta
Enlaces a
cuestionarios de
satisfacción,
plataforma elearning
integrada, normativa
etc…
Descarga de
documentación:
Hojas de firmas, cartel
del aula, Diplomas,
etc…
Acceso en tiempo
real a Tareas y
Tutorías pendientes
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Cada comercial accede desde su Tablet, Móvil
u ordenador para registrar sus pedidos o
propuestas a clientes, indicando el curso, horas,
nº de participantes aproximados, estado del
presupuesto, etc…
El sistema ofrece informes semanales
automáticos sobre el nº de presupuestos
presentados, visitas, % de aprobados, etc.. Por
comercial y área.
La hoja de pedido, tras aceptarse pasa
automáticamente al área de gestión de
formación, para verificar datos, plazos e iniciar
el proceso de ejecución y bonificación del
curso.
CRM - Comercial
Gestor iFormalia
Funcionalidades
Propuestas
del
comercial
Oportunidades
y actividades
del comercial:
Visitas,
llamadas,
mails, etc…
Listado de cuentas y
prospectos Contactos
Citas semanales
Integrado con el módulo de Call
Center automático para llamadas
programadas y campañas
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El sistema a través de un sencillo gestor de documentos, permite generar la documentación obligatoria
por parte de la FTFEF y el SPEE, tanto estatales como autonómicos, así como la documentación propia
de cada entidad. Ejemplos Diplomas, Anexo III, Informe RLT, Convenio Adhesión, Cartas de bienvenida,
LOPD, S10, S20, S30, Recibí material, Recibí diploma, Certificados, Cuestionarios. El gestor permite de
forma simple asignarlo a cada expediente de forma individual, así como a la totalidad de los
expedientes, en el caso de que esta documentación coincida.
Módulo de Generación de Documentación personalizada
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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Módulo de Configuración Acciones de Catálogo
Permite el desarrollo del catálogo de acciones formativas propio de cada entidad, así como los
itinerarios especializados, actualizado con los campos solicitados en la convocatoria 2014 bonificada,
continua estatal y los autonómicos convocados hasta la fecha. Permitiendo la generación del XML de
carga de acciones formativas para la aplicación de la FTFE, así como de los autonómicos que se
gestionan a través de la plataforma de la FTFE
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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La acción de catálogo identificar el código de
ocupación (CNO), código de CNCP (Certificado de
profesionalidad), categorías profesionales asociadas,
así como modalidad, costes, homologaciones,
perfiles, selección, horas teóricas, prácticas y
módulos formativos complementarios.
Módulo de Configuración Acciones de Catálogo II
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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Módulo de Configuración Acciones de Catálogo III
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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Acciones de la agrupación o Plan de formación
El listado de acciones formativas, está vinculado a cada agrupación o expediente que se asigna.
Permite la herencia de datos de modalidad, horas, económicos, contenidos y objetivos de la acción
de catálogo a la que está vinculada por área y familia. El listado nos proporciona de forma inmediata
información sobre horas, modalidad…
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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Acciones de la agrupación o Plan de formación II
Para convocatorias de formación continua de oferta, el listado de acciones también proporciona
información sobre reconfiguración inicial, actual y ejecutada, a nivel participantes, grupos e importe
económico, facilitando al final de la pantalla el sumatorio final que permite controlar lo ejecutado con
respecto a lo indicado al SPEE (o FTFE) correspondiente (autonómico / estatal) que se va a ejecutar con
la subvención concedida.
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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Panel / Listado de Cursos
En la sección principal de trabajo (menú Grupos) encontraremos, los cursos ejecutados, en ejecución y por
ejecutar del total de las agrupaciones o planes de formación que tenga asignados el usuario que esté
trabajando en el sistema. Es un panel muy práctico y con información importante para la correcta gestión y
ejecución de los grupos formativos. Permite la identificación de la sede o unidad organizativa (en caso de
disponer de ellas) en la que se imparte el curso, sus fechas de inicio fin, fechas de comunicación
calculadas(5º día, 33%, 25%, etc) permitiendo filtrar para poder determinar las comunicaciones obligatorias
a comunicar cada día.
El panel, permite aplicar tantos filtros como se desee para obtener una herramienta de consulta directa
sobre los cursos gestionados y ejecutados.
El sistema envía automáticamente un email con las comunicaciones obligatorias que deben entregarse a la
FTFE al día siguiente.
Gestor iFormalia
Funcionalidades
2727
Panel / Listado de Cursos II
El listado de grupos permite además, conocer las horas de cada grupo, los alumnos solicitados, iniciados,
certificados y finalizados, las últimas modificaciones realizadas al grupo a qué afectaban y un dato muy
importante, si se han realizado las comunicaciones oficiales, en qué fecha y si dentro o fuera de plazo.
El sistema permite dividir la gestión de formación por delegaciones, sedes o cualquier unidad organizativa o
territorial , de manera que cada unidad, visualizará sólo los cursos asignados previamente.
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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Grupos: Ventana Detalle
La primera pantalla de un curso, nos permite
identificar las fechas de inicio y fin, horarios,
días de impartición, así como el centro en el
que se va a impartir en función todos estos
datos de la modalidad/modalidades de la
acción formativa, además identifica el
responsable a nivel SEPE/FTFE y el responsable
a nivel gestión y ejecución. Una vez indicada
la fecha de inicio, horarios y días de
impartición, a través de la pantalla
CALENDARIO el sistema te facilita la fecha fin
del grupo formativo…
Distintos menús y funcionalidades de la
sección de gestión de un curso
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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Además el calendario identifica los festivos y no los configura
como días de ejecución, si bien permite que se puedan añadir
manualmente, permite añadir, borrar y modificar los días o
periodos que la configuración automática te ha facilitado.
Grupos: Ventana detalle: Calendario
Desde el menú calendario permite la configuración automática
del mismo en función de la fecha de inicio, días de impartición,
horarios y horas de la acción indicado previamente al sistema.
Entre la información que nos facilita el calendario una vez
configurado, está las horas consumidas, totales, diferencias (en
el caso de que haya diferencias el sistema te identifica las horas
que hay de diferencia y permite cuadrar el calendario en
minutos), días lectivos y totales, resumen de horas por mes y las
incidencias o festivos que se encuentran en el periodo ejecución
del grupo.
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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Grupos: Calendario: Planificación de Módulos Formativos
Gestor iFormalia
Funcionalidades
El sistema permite configurar el calendario del curso, por
módulo Formativo y unidad didáctica, asignando la
planificación didáctica en cada sesión del calendario.
Ofrece en todo momento el control sobre el nº de horas
asignadas y el nº de horas de carga docente de cada
unidad y módulo, para permitir asignar el 100% de las
mismas sin error.
Posibilita así mismo el control de la planificación y
asistencia parcializada por módulo y unidad, las fechas y
duración de las evaluaciones, tanto para Certificados de
profesionalidad Online como presenciales.
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Grupos: Calendario: Planificación de Módulos Formativos
Gestor iFormalia
Funcionalidades
El sistema permite consultar la asistencia parcializada, indicando en cada alumno el % de faltas y asistencia
por curso completo o por Módulo formativo, para permitir acreditar los Módulos Formativos de manera
independiente.
Esta consulta parcializada por Módulo puede obtenerse tanto de la formación presencial como de la
formación Online, para Certificados de profesionalidad.
Asistencia GeneralAsistencia Módulo F. 0230
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En la pestaña reserva, se permite la identificación del coste hora
del aula, tipo contrato, si importe por curso o por alumno,
permitiendo obtener informes económicos en cuanto a
alquileres realizados.
La misma pantalla, permite conocer el estado de ocupación
de las distintas aulas que están dadas de alta en el sistema
consultando por fechas.
Grupos: Ventana detalle: Reserva de Aulas
La pestaña de reserva permite gestionar la reserva del aula que cumple con los requisitos especificados en la
solicitud de subvención, para la ejecución correcta del grupo. Te permite conocer y asignar el aula que está libre
en el periodo de ejecución del grupo (configurado previamente el calendario), además te indica si tiene todos
los recursos para la impartición del mismo y el aforo necesario.
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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La pantalla alumnos identifica las
inscripciones realizadas al grupo, con
información de los datos más relevantes de
cada uno de los alumnos.
El sistema permite la eliminación de los
alumnos, siempre y cuando no se haya
entregado el S20 ó comunicación de
participantes, ya que controla las mismas
restricciones que la convocatoria, evitando
errores y despistes eventuales.
Además permite identificar en la propia pantalla si la
inscripción inicia, finaliza / abandona, certifica o es reserva
y el número de reserva que tiene. Si los datos que están
dados de alta en la inscripción, permiten la comunicación
o no, del S20 (participantes) y el DS15 (certificación). Como
el sistema permite a través de la inscripción del alumno
adjuntar la documentación que nos indican en
convocatoria como obligatoria, en la pantalla alumnos, se
refleja a través de iconos identificativos qué
documentación está adjunta y si es correcta o no.
Grupos: Ventana detalle: Alumnos
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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El fichero puede ser un reporte de cualquierERP (SAP, Navision, Meta4, Peoplesoft, etc…)que la entidad disponga o un fichero Excel |TXT | CSV, etc,…
El sistema posibilita la carga de Alumnos, Formadores,Cursos, empleados y empresas masivamente desde unfichero Excel, para evitar procesos de mecanizaciónmanuales en casos de numerosos registros.El sistema también permite que el equipo comercial conun acceso restringido, cargue desde un fichero Excel, TXT,CSV las propuestas comerciales (acción, participantes,presupuesto, costes, empresa, etc…).
Grupos: Ventana detalle: Cargas masivas Alumnos
Gestor iFormalia
Funcionalidades
35
Las fichas de inscripción y alumnos, permiten su
cumplimentación automática desde el portal de solicitudes
de cursos, los sistemas de carga masiva o mecanización
anterior (histórico).
La ficha del alumno se mantiene actualizada con cada
cambio, mientras que la ficha de la inscripción permanece
invariable tras su comunicación a la FTFE o Servicio público
de empleo.
Los campos de cada ficha de inscripción, varían según los
datos obligatorios, colectivos, % de objetivos comprometidos
y diversas características que cada convocatoria requiere.
La ficha avanzada del alumno, permite conocer y realizar el
seguimiento sobre su itinerario, intereses y ficha profesional.
Grupos: Ventana detalle: Ficha Inscripción
Gestor iFormalia
Funcionalidades
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Desde cada inscripción, en la pestaña CERTIFICACION, permite indicar el estado de certificación en el que
se encuentra la inscripción, así como el motivo del mismo y las fechas de alta y baja de la inscripción en el
grupo formativo.
A través de la pestaña ADJUNTOS el sistema permite adjuntar la
documentación que se configura en la convocatoria (NIF, Nómina, NISS,
etc…) como obligatoria para la certificación de la inscripción. El sistema
permite identificar la fecha de caducidad de los documentos, (por ejemplo
del DNI/NIE, Nómina, etc..), la fecha de inserción del resto de documentos, y si
la imagen es correcta o no se visualiza correctamente, además en función del
documento que sea (DNI y Seguridad Social), se recupera de otras
inscripciones o del propio histórico del alumno.
Grupos: Ventana detalle: Ficha Inscripción
Gestor iFormalia
Funcionalidades
37
El sistema permite buscar al formador adecuado en función de la especialidad que imparte y que tiene
identificada en su histórico y en función de la familia y área formativa, además, contabiliza las sesiones que se
solapan en horario y/ó en numero de alumnos y te los marca en rojo para que no se seleccione a ese
formador. Contiene un gestor de vacaciones, para en el caso de que el docente tenga identificadas
vacaciones en alguna de las fechas de ejecución del grupo te informa del solapamiento. Permite el control de
alumnos asignados por formador, de tal forma que controla el máximo de 80 alumnos por tutor cuando la
modalidad del grupo formativo es distancia y/ó tele formación.
Grupos: Ventana detalle: Formadores
Gestor iFormalia
Funcionalidades
38
El listado de formadores presenta inicialmente los datos básicos para la comunicación del mismoen S10 o comunicación de inicio.
Además identifica datos de contacto, modalidad de impartición del docente y las horas queimparte, así como si los datos que contiene son los obligatorios para la comunicación o faltaalguno, en caso de que falte algún dato, posicionándose sobre el aspa que lo representa, facilitala información de los datos que no están completos.
Grupos: Ventana detalle: Formadores
Gestor iFormalia
Funcionalidades
3939
A nivel Acción formativa, el sistema permite identificar el material tanto didáctico como fungible que se va a
facilitar en la ejecución del grupo formativo, tanto a los alumnos, como en el caso que fuera necesario para
el aula. A nivel grupo el sistema hereda los materiales que se encuentran dados de alta en la acción al grupo
correspondiente.
Grupos: Ventana detalle: Materiales
Gestor iFormalia
Funcionalidades
4040
Además el sistema permite indicar la cantidad de material por cada tipo dado de alta, la fecha en la que se
tramita el pedido, el material disponible en stock (almacén del centro), la fecha recepción de la empresa a
la que se compra el mimos, la cantidad que se envía al centro en el que se imparte el grupo, la fecha de
envío y en caso de que sea necesario hacer un segundo envío permite identificar la cantidad y la fecha de
envío. Además en el caso de ser necesaria la sustitución de algún material te permite desde el propio grupo
indicar el material que se sustituye o suplementario.
Grupos: Ventana detalle: Materiales
Gestor iFormalia
Funcionalidades
4141
La pantalla Recursos, tiene un funcionamiento idéntico al de materiales, a nivel acción se identifica el
material necesario para la impartición de la misma y cuando se da de alta el grupo, el sistema hereda el
materia para cada grupo, permite la eliminación del material y añadir uno nuevo.
El sistema también permite la configuración automática de pedidos de material y envío a la central de
logística o proveedor asociado, remitiendo un email automático con el pedido de material detallado, 7 días
antes del inicio del curso.
Grupos: Ventana detalle: Recursos
Gestor iFormalia
Funcionalidades
42
La pestaña asistencia, nos ayuda a gestionar las asistencias de los alumnos a los grupos formativos,
indicando, los porcentajes de faltas y asistencia en función de lo que se marque en el calendario de
asistencia que se identifica a continuación.
En el calendario de asistencia, te permite marcar que la persona inscrita ha asistido a toda la sesión o sólo a
unas horas, realizando el calculo de faltas y asistencias en función del tiempo identificado, además permite
controlar si el S30 (listado de asistencia) del día está en el centro o no lo tienen aún en el centro de gestión. En
función de asistencia o no marca en verde la casilla del día concreto.
Grupos: Ventana detalle: Control Asistencia
Gestor iFormalia
Funcionalidades
43
En función de la modalidad del grupo
formativo la pestaña de asistencia, puede
tomar el aspecto que se muestra, esto es,
cuando el grupo es de modalidad a
DISTANCIA que el sistema aporta el % de
realización de las evaluaciones y ejercicios
correspondientes, así como si es APTO o
NO APTO
Si la modalidad de la formación es TELEFORMACIÓN
el sistema permite identificar, por la integración que
de este sistema provee con las plataformas e-
learning de cada entidad, el número de conexiones
realizadas, el tiempo total de las conexiones, el
estado de las mismas y el número de horas totales
de acceso al sistema por parte del alumno.
También permite obtener el informe avanzado de
seguimiento requerido por la FTFE para
teleformación.
Grupos: Ventana detalle: Control Asistencia II
Gestor iFormalia
Funcionalidades
44
El gestor se integra a la perfección con la plataforma de teleformación, descargando automáticamente todos
los datos de la actividad de cada alumno en la plataforma (nº intervenciones en los foros, horas conexión,
puntuación ejercicios, actividad SCORM, etc..).
Seguimiento Actividades plataforma elearning
Gestor iFormalia
Funcionalidades
45
El seguimiento de la actividad elearning posibilita la obtención de un informe avanzado de seguimiento,
compatible con la orden ESS/1897/2013, de certificados de profesionalidad y los requisitos de la FTFE.
Seguimiento Actividades plataforma elearning
Gestor iFormalia
Funcionalidades
46
El sistema permite la creación automática
del curso en la plataforma(*), así como la
inscripción de los alumnos, envío de claves
y alta del tutor/formador en el curso.
En todo momento, el sistema nos indica si
algún alumno aún no está en la
plataforma, o si aún no se le han enviado
las claves.
El sistema se integra automáticamente con
el LMS - campus iformalia (*), mostrando en
tiempo real la actividad detallada
registrada (avances SCORM, evaluaciones,
cuestionarios, actividad en chats, foros,
conexiones, horario de conexión, tiempo
real en plataforma, etc…).
(*) iformalia cuenta con un LMS avanzado
integrado, pero permite integrar cualquier
plataforma de elearning externa mediante
su API basada en Web Services o carga
masiva de ficheros (de Actividad en
plataforma).
Seguimiento Actividades plataforma elearning
Gestor iFormalia
Funcionalidades
47
En función de los documentos que se hayan identificado en
la configuración del expediente como obligatorios para la
certificación del plan ante el SEPE/FTFE correspondiente, el
sistema a través de SEG DOC. Permite marcar aquellos que
ya están en el centro.
Además en el caso de los adjuntos que se añaden
(adjuntan) tanto a las inscripciones como a los formadores, el
sistema marca por defecto cuando el adjunto se publica en
el sistema como documento válido dentro de la inscripción o
del alta del docente y te permite indicar a mano el resto de
documentos cuando llegan al centro.
Grupos: Ventana detalle: Seguimiento Documentación
Gestor iFormalia
Funcionalidades
48
En la pestaña Temario el sistema hereda, el contenido y
objetivos identificados a nivel acción de catalogo si se
ha recuperado la misma para la acción, o a nivel de
acción cuando se le da de alta en el expediente
concreto, se permite desde temario la modificación del
tipo de letra, temario concreto, negritas, cursivas…. Para
adaptar el contenido a las medidas del reverso del
diploma, que es la utilidad de la pestaña temario,
plasmar en el reverso de los diplomas el contenido
académico del grupo formativo.
Permite así mismo, la publicación / actualización de los
contenidos en el portal de oferta formativa, portal del
empleado y consulta de itinerarios.
Grupos: Ventana detalle: Temario (objetivos y contenido)
Gestor iFormalia
Funcionalidades
49
La pestaña GESTION es un resumen de los datos del grupo formativo y además permite controlar las visitas de
inspección que ha recibido el grupo formativo, identificando el tipo de visita y adjuntando el documento que
se facilita al centro formativo cuando se recibe una auditoria.
Grupos: Ventana detalle: Gestión
Gestor iFormalia
Funcionalidades
50
La pestaña denominada Histórico identifica todos los movimientos que se han realizado en el grupo formativo
desde su creación, indicando además a qué afecta cada movimiento, que usuario lo ha realizado y la fecha
de realización.
Grupos: Ventana detalle: Históricos
Gestor iFormalia
Funcionalidades
51
En la gestión de ejecución encontramos el menú INSCRIPCIONES en el que se detallan la totalidad de las
inscripciones que tiene el sistema identificados por expediente o agrupación, acción y grupo al que han
estado vinculados. Permite realizar búsquedas por cada uno de los campos que se muestran en la parte
superior de la pantalla
Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Inscripciones
Gestor iFormalia
Funcionalidades
52
El listado ALUMNOS del menú gestión ejecución, nos facilita el detalle de todos los alumnos, con
independencia de que hayan estado inscritos o no en un grupo formativo, este menú es el denominado
HISTORICO.
Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Alumnos
Gestor iFormalia
Funcionalidades
53
El menú profesores de gestión ejecución, nos facilita información sobre los docentes que están en nuestra base
de datos, con independencia de que hayan impartido un curso o no, en el mismo, es el denominado HISTORICO
DE FORMADORES. En este menú es en el que también se detallan las vacaciones, para poder controlar o no la
asignación a un grupo, se facilitan los estudios, cursos y experiencia, los grupos que ha impartido en el sistema y
se identifica si tutor o no, siendo la diferencia que el tutor imparte formación a distancia o tele formación y el no
identificado como tutor solo imparte formación de modalidad presencial.
Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Profesores
Gestor iFormalia
Funcionalidades
54
El listado de formadores del menú gestión ejecución nos
da información sobre el tutor o docente que ha impartido
cada grupo concreto que se encuentra dado de alta en
el sistema, con identificación del expediente, acción y
grupo correspondiente
Además en el detalle (edición) de la ficha de
formador, podemos encontrar información relativa a
las horas que imparte, el tipo (modalidad) de
impartición que ha impartido, el tipo de contrato y el
precio hora al que se le ha pagado la impartición de la
formación, además de la empresa del grupo que lo ha
contratado
Formación: Gestión ejecución: Panel / Listado Formadores
Gestor iFormalia
Funcionalidades
55
El área de LOGISTICA en el sistema se encarga de la gestión de los centros formativos, aulas, materiales y
recursos. En la bandeja de CENTROS encontramos los centros que se han dado de alta en el sistema de gestión
para la ejecución de los grupos formativos correspondientes. El sistema permite eliminar los centros siempre y
cuando no tengan vinculación alguna con ningún grupo, además de activar o desactivar su utilización, esto
es, si el centro no está activo, no se mostrará para poder seleccionarlo como centro en el que se ejecuta un
grupo cuando se vaya a buscar centro con disponibilidad para la ejecución del grupo concreto
Logística: Panel / Listado Centros
Gestor iFormalia
Funcionalidades
56
Los datos que se incorporan a la ficha del centro
formativo, se corresponden con datos que se solicitan
en las solicitudes de subvención de las convocatorias
de SPEE ya sea estatal o a nivel autonómico. El sistema
permite ver la disponibilidad del centro para fechas
concretas, a través del icono que se presenta en
DATOS CENTRO.
Logística: Panel / Listado Centros: Detalle Centro
Gestor iFormalia
57
A través de los centros, el sistema permite el alta de las distintas aulas que conforman el centro formativo, con
el detalle en la pantalla de inicio de identificación del tipo de aula, la capacidad de alumnos, metros
cuadrados y si tiene homologaciones.
Dentro de cada aula permite identificar si está
homologada y para que está homologada,
además de si se quiere controlar la reserva de las
mismas (para aulas propias).
Logística: Panel / Listado Aulas y detalle
Gestor iFormalia
Funcionalidades
58
Permite la gestión del material que se utiliza para la ejecución de los grupos formativos, con control de
unidades.
Y características de cada material, así como si
está activo u obsoleto.
Logística: Panel / Listado Materiales
Gestor iFormalia
Funcionalidades
59
A través de recursos se gestionan los recursos propios de cada aula y/ó centro formativo.
Con la identificación del centro, aula, tipo de
material, categoría, precio final y si está activo u
obsoleto.
Logística: Panel / Listado Recursos y detalle
Gestor iFormalia
Funcionalidades
60
El sistema controla automáticamente el cumplimiento
de % de compromiso de cofinanciación y colectivos
prioritarios.
Bonificación y Justificación: Control % y Gastos / Facturas
El sistema proporciona un entorno para el
registro y control de los Gastos y facturas
asociadas a la ejecución del curso y la
bonificación del mismo.
En las convocatorias de formación de oferta,
permite la recepción de facturas (gastos) y la
autogeneración de facturas (emisión) para su
incorporación a los ficheros de justificación
económica, pudiendo seleccionar las facturas
justificables y las no justificables.
Gestor iFormalia
Funcionalidades
61
El panel de control de Agrupación, nos permite conocer en todo momento el estado de la agrupación, y cada
uno de sus centros de trabajo, en relación al cumplimiento de % de cofinanciación y compromiso de colectivos
prioritarios.
El panel ofrece así mismo la posibilidad de gestionar Grupos de empresas, indicando en tiempo real el estado de
los créditos disponibles y dispuestos, así como otros tantos datos de interés para la gestión económica de la
bonificación.
Agrupaciones: Control estado agrupación
Gestor iFormalia
Funcionalidades
62
El sistema permite la obtención de consultas que de forma rápida (exportables a Excel), le permitan conocer el
estado económico de su expediente, así como el estado de ejecución del mismo; se dispone de un conjunto
amplio de consultas pre-configuradas, ofreciendo información en relación a cualquier información de los cursos,
empresas, alumnos, aulas, materiales, costes, etc…
Informes: Acceso consultas e informes personalizados
Gestor iFormalia
Funcionalidades
63
El sistema controla automáticamente aquellos grupos que deben notificarse
telemáticamente y procede con el aviso al responsable de comunicaciones así
como a la generación de los correspondientes archivos XML.
Comunicaciones: Generación de archivos XML
Gestor iFormalia
Funcionalidades
64
El sistema controla automáticamente los límites marcados por la aprobación de los planes de formación de
oferta, verificando el nº de alumnos abandonan posibles, cumplimiento de objetivos y compromisos, etc….
Certificación de formación
Gestor iFormalia
Funcionalidades
65
El sistema realiza de manera semi automática la propuesta de justificación, calculando y asignando a cada
concepto facturado (Gasto o factura), su epígrafe y documento de justificación (GIAs, FD, etc..).
• Generación y cálculo de costes de personal (GPAs, o GIAs)
• Control de pagos y generación de ficheros de pago para el banco.
• Control de importes subvencionados sin justificar.
• Control de escenarios (Con grupos comunicados, grupos finalizados, etc…)
• Gestión de Facturas y Pagos.
• Generación de ficheros a la FTFE
• Etc…
Justificación de formación
Gestor iFormalia
Funcionalidades
66
Justificación de formación
Gestor iFormalia
Funcionalidades
Imputación de GIA, en este ejemplo podemos ver la asignación, reparto y carga del personal, y cálculo de las
imputaciones a las acciones formativas.
67
Justificación de formación
Gestor iFormalia
Funcionalidades
Las bandejas de control de pagos, donde se pueden ver los certificados al corriente de pago, y la generación
de ficheros de transferencia.
68
Justificación de formación
Gestor iFormalia
Funcionalidades
Permite conocer el estado económico de cada Agrupación, indicando por Empresa y Centro de trabajo los
acumulados, detallados por concepto, el cumplimiento de los % de colectivos y cofinanciación.
69
Justificación de formación
Gestor iFormalia
Funcionalidades
control de ejecución de pago, para registrar el resguardo de transferencia a cada pago.
70
El sistema permite lectura de documentos impresos como exámenes y cuestionarios, interpretando los datos
escaneados para cumplimentar las fichas electrónicas correspondientes y generar alertas o avisos en caso de
baja puntuación, incidencia grave, etc….
Lector de Cuestionarios y Exámenes (Impresos)
Gestor iFormalia
Funcionalidades
Apartado de cargas, para subir ficheros zip,
donde están los cuestionarios escaneados.
Archivos para cargar (lectura en cualquier
escáner del centro o entidad ejecutora)
71
Lector de Cuestionarios y Exámenes (Impresos)
Gestor iFormalia
Funcionalidades
Apartado de cuestionarios o exámenes ya
leídos, identificando si existen o no
incidencias en cada uno
72
Lector de Cuestionarios y Exámenes (Impresos)
Gestor iFormalia
Funcionalidades
Apartado de cuestionarios leídos.
Para cada impreso leído, se permite su
edición y corrección, teniendo como
referencia el propio documento escaneado.
73
Gestor iFormalia
Introducción
Diagrama Funcional
Características Técnicas
Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Hosting
Licencias
Acceso a la Demo
Algunas Referencias
Agendaíndice
74
Gestor iFormalia
Centro de datos de Alta disponibilidad 24 x 7, con un funcionamiento garantizado del 99,5% y tiempo de
restablecimiento máximo de 4 horas y pérdida de datos máxima de 15 minutos.
Sistemas de backups Veeam Backup, completos cada hora en servidor de respaldo externo y cada 15
minutos diferenciales.
BBDD: Servidor virtual compartido dedicado: 32 GB RAM, 100 GB asignados para bbdd, Intel Quad Core.
Aplicación: Servidor virtual compartido: 32 GB RAM, 100 GB asignados, Intel Quad Core.
Seguridad avanzada, firewall profesional y auditoría incluida.
Licencias software Windows Server 2008, SQL Server 2008 r2, IIS 7, FW .Net 4.0, Antivirus y actualizaciones.
Transferencia mensual ilimitada.
Cloud server provisto de sistemas de UPS 24*7 y redundancia.
Servicio técnico 8 x 5 y respuesta máxima en 24 horas.
Conectividad simétrica 50 Mbs U/D.
Transferencia mensual ilimitada.
Acceso a centro de datos con seguridad individual y perimetral.
Permite conectividad directa al servidor DMZ para integraciones mediante su API.
Generación de impresos y exportaciones en paquete office (licencia) ya incluido.
Servidores bajo https (certificado wildcard *.iformalia.es, permite instalación de certificado propio del
cliente) y conexiones seguras.
Hosting básico (incluido en
todas las licencias) Cloud Hosting
75
Alojamiento Infraestructura (*)Balanceo
carga
Número
máximo
peticiones
(**)
Cabina
discos
Admin
técnicaA partir de
Plus First
Cluster VMWare compartido 2VMx4Gb
RAM más 1VMx4Gb RAM SQL Server
dedicado
Round Robin
DNS
200 por
segundo /
4.320 por día
100 Gb18 horas
anuales
+2.000 € /
año
Plus Maxi (recomendad
o para más de
10 gestores)
Cluster VMWare dedicado 2VMx4Gb RAM IIS + 2VMx8Gb
RAM SQL Server Master/Slave dedicado
Firewall
balanceador
multialgoritmo
350 por
segundo /
7.560 por día
200 Gb21 horas
anuales
+3.500 € /
año
Plus Premium
Cluster VMWarededicado
2 máquinas físicas x 32 Gb RAM interl quad
core + Servidor backup (IIS + SQL Server
Master/Slave) de 16 GB RAM Quad core
Firewall
balanceador
multialgoritmo
Hasta 113.000
día1 Tb
208
horas
anuales
+18.000 € /
año
(**) Orientativo en base a horarios de máxima actividad (horas punta).
(*) Para plataformas con alta carga de actividad o número de usuarios al día superior a 20, se recomienda implantar un plan de
alta disponibilidad y rendimiento. Para otras opciones consultar.
Alta disponibilidad y
rendimiento
Gestor iFormalia
Hosting Superior, ampliaciones
76
Gestor iFormalia
Introducción
Diagrama Funcional
Características Técnicas
Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Hosting
Licencias
Acceso a la Demo
Algunas Referencias
Agendaíndice
77
Gestor iFormalia
PreciosLicencias
Gestor iformalia básico: Desde 1.500 € /año
1 usuario, 1 Sólo Plan o Agrupación
Gestor iformalia plus:
Desde 5.000 € /añoSin límite de agrupaciones o planes de formación
Gestor iformalia avanzado:
Desde 3.000 € /año1 agrupación (bonificada) + 1 plan de jóvenes u ocupados
78
Gestor iFormalia
ComparativaCapacidades por licencia
Licencia Gestor
iFormalia
Número de
planes o
Expedientes
Informes e
Impresos
Número máximo
de Cursos o
Alumnos
Horas Soporte
mensual
Básica 1 / año
1 informe personalizado y
todos los impresos de la convocatoria
100 cursos / 1.000
alumnos
1 horas / mes
incluidas
Avanzada 2 / año
2 informes personalizados y
todos los impresos de las convocatorias
300 cursos / 3.000
alumnos
2 horas / mes
incluidas
Plus ilimitados
10 informes personalizados, 5
impresos personalizados +
obligatorios convocatorias
+500 cursos /
+5.000 alumnos
4 horas / mes
incluidas
(*) Para contratos sin limite de alumnos o cursos anuales consultar la sección de Alojamiento (Plus Maxi recomendado), o
módulos adicionales, consultar precios en siguientes páginas.
79
Gestor iFormalia
Comparativa (Plus
recomendada) Licencias
Concepto
Iformalia
básica
Iformalia
Avanzada
Iformalia
Plus
1 agrupación de formación bonificada (1 único usuario)
Portal Web: Oferta formativa integrada y personalización básica (Logotipo
colores corporativos y banner principal).
Gestión económica (facturas, gastos, justificación bonificación)
Módulo Comercial: Gestión Solicitudes + Gestión Comercial (Mails, SMS, Fax,
gestión estados)
Gestor Formación: Gestión Solicitudes, Comercial, Bonificada, Jóvenes,
Ocupados, Gestión Administrativa y Gestión campus.
Portales: Formador, Empresa, Empleado
1 plan de formación continua de oferta (de Jóvenes u Ocupados)
(multiusuario)
Gestor Multi entidad – Multi convocatorias: Planes de formación continua
estatal (jóvenes y ocupados), y formación bonificada ilimitados, Gestión por
Sedes o unidades territoriales.
CRM Orientación profesional – Agencia colocación de empleo. consultar
80
Campus iFormalia
Precios / módulosMódulos Opcionales
Concepto Unidades Coste
Módulo de cargas masivas por fichero para comerciales (Excel) y acceso
formadores, proveedores o ejecutores restringido.1 1.000 € / año
Módulo CRM Comercial para venta de formación a empresas (CRM comercial) 1 1.500 € / año
Módulo Agencia Colocación Online 1 consultar
Integraciones con ERPs para alumnos, empleados, facturas, costes, etc… ConsultarDesde 2.000 €
pago único
Generador de cuestionarios online + lector óptico de impresos (4 plantillas, incluye
la de satisfacción FTFE).
hasta 5.000 lecturas papel y 10.000
online.2.000 € / año
Módulo de Gestión de Pagos y cobros (generación de vencimientos y ficheros de
recibos y pagos)1 1.000 € / año
Módulo de Facturación y control de gastos 1 1.000 € / año
Módulo de e-fact (emisión factura electrónica + pdf417 y firma de contratos por
formadores online)1 1.500 € / año
LMS - Campus virtual iformalia (plataforma elearning integrada) 1Desde 1.500 € /
año
Módulo Logística (recursos, materiales, reserva aulas, centros) 1 1.000 € / año
Módulo de Gestión de Contratos de Formación 1Desde 1.500 € /
año
81
Campus iFormalia
Precios / MódulosMódulos Opcionales
Concepto Unidades Coste
Portal del Alumno (acceso directo a cursos, descarga de diplomas y
documentación, control de asistencia, oferta cursos, bolsa empleo, tutorías,
descarga certificada de diplomas, noticias, etc..)
1 1.000 € / año
Portal del Formador (firma de contratos, control asistencia, gestión documentación,
calendario, tutorías, tareas, etc…)1 1.000 € / año
Portal Empresa (acceso a consultas e informes ejecutivos, asistencia, aprobación
de solicitudes a cursos, control ejecución y gastos, gestión de incidencias, etc..)1 1.000 € / año
Traducción a otros idiomas 1Desde 1.000 €
pago único
Certificación planes autonómicos y Estatales: Jóvenes y Ocupados 1
500 € / año (por
cada
Convocatoria)
Justificación económica planes autonómicos y Estatales: Jóvenes y Ocupados 1
500 € / año (por
cada
Convocatoria)
Portal de Oferta Formativa y solicitud de cursos online (cuadro mandos selección
alumnos, cursos de pago y TPV online, herramienta de mail marketing, etc…)1 1.500 € / año
Módulo de gestión de Workflow y tareas por equipos y personal, control de horas,
hitos, asignación de recursos, distribución del gasto por categorías profesionales,
notificaciones de tareas pdtes, etc…
1 1.000 € / año
82
Gestor iFormalia
Introducción
Diagrama Funcional
Características Técnicas
Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Hosting
Licencias
Acceso a la Demo
Algunas Referencias
Agendaíndice
83
Campus iFormalia
Solicitud DemoDemo
Iformalia básico: Solicitar Demo
Iformalia plus: Solicitar Demo
Iformalia avanzado: Solicitar Demo
84
Gestor iFormalia
Introducción
Diagrama Funcional
Características Técnicas
Funcionalidades
Sistemas de Alojamiento: Hosting
Licencias
Acceso a la Demo
Algunas Referencias
Agendaíndice
85
Campus iFormalia
ReferenciasSistemas de gestión de Formación
Agentes Sociales
Sector Privado
Administraciones Públicas
86
Campus iFormalia
ReferenciasCRM y Portal Web
Entidades privadas
87
Campus iFormalia
ReferenciasMarketing
88
Campus iFormalia
ReferenciasEjecución y gestión de Formación
Agentes Sociales
Entidades Formación
Fundaciones Formación
Centros Formación
89
GESTOR FORMACIÓN iFormalia
Aguacate 29 y 41, 28044, Madrid
91 142 78 87 / 666 090 477