ERP시스템 구축 제안서

엘리베이터 유지보수 시스템 소개

㈜온아이티시스템

1

- 2 -

Ⅱ

시스템 환경

주요내용

Ⅲ

Ⅰ

시스템 개요

목 차

Ⅳ

회사소개

- 3 -

1. 일반현황

회 사 명 주식회사 온아이티시스템 회 사 명 1992년 12월 1일

사업자등록번호 220-81-19816 대 표 자 이 성 기

주 소 서울시 구로구 구로3동 212-30 에이스트윈타워Ⅱ 703호

Home Page www.onits.com

종 업 원 수 상시인원 : 85명

외주용역 : 20명 자 본 금 7억8천만원

TEL (02) 6675 – 5200 Fax (02) 6675 – 5104

사 업 영 역

시스템 통합업(SI) 솔루션 개발 사업 정보화 컨설팅 사업 ERP/CRM/SCM/모바일/POP/MES 개발 사업 ASP/그룹웨어 서비스 연구개발 사업

인 증 현 황 기업부설연구소 / 벤처기업 / INNO BIZ기업

일반사항

Ⅰ. 제안회사 소개

- 4 -

2. 주요연혁

창업개척기

1992~1995 1996~2001 2002~

기반구축기 도약성장기

1992 정인정보㈜ 설립

1993 강남구 역삼동 사옥이전

1993 국방부 사업 진출

1995 국방 전력증강 본 사업 참여

1996 지휘소 장동화체계 개발

1998 굮납안전진단 적격업체 등록

1999 자본금 2억으로 증액

2000 ㈜온아이티시스템 사명변경

2000 기업부설연구소 설립

2000 자본금 7.8억으로 증액

2000 카자흐스탄 지령 시스템 개발

2001 중소기업 ERP ASP서비스 시작

2001 연구개발관련 벤처기업 지정

2001 육굮전술 C4i체계 개발사업

2002 ERP솔루션 완성 및 사업개시

2002 기업부설연구소 서초동 이전

2003 사옥이전(구로디지털단지)

2003 ERP활용 컨설팅 사업

2004 인도네시아 CBS시스템 개발

2004 교통정보 수집관리시스템(TICS) 개발

2005 모바일 전시안내 시스템 개발

2006 INNO-BIZ 선정, 생산정보화 구축

2007 LGT 차세대 CSBC구축

2007 팬택 & 큐리텔 WAP Potal 구축

2008 별정통신업체 e-BIZ사업 수주

종합정보통신 사업지향

그룹 전산 인프라 구축

내실 경영체제 구축

대외사업 강화

대외 경쟁력 제고

핵심역량 기반 확충

Ⅰ. 제안회사 소개

- 5 -

5

10

15

20

25

30

40

0

35

4%

29%

40%

26%

중급 기술자 32 명 (37.64%)

초급기술자 37 명 (43.52%)

특급기술자 7 명 (8.23%)

고급 기술자 9 명 (10.58%)

총 85 명

특급 기술자

고급 기술자

박사 3년 이상, 석사 7년 이상, 학사 12년 이상

박사 3년 미만, 석사 4년 이상, 학사 10년 이상

(2009년 2월 현재)

관리부 ERP사업부 통신사업부 SI사업부

관리부 ERP사업부 통신사업부 SI사업부

3명 19명 36명 27명

㈜온아이티시스템은 1992년 설립된 이래 지난 17년간 각 분야에서 특화 된 기술력을 습득하여 해당분야

최고의 기술력을 갖춘 기술 집약적인 SI 업체로 평가 받고 있으며 연구기술중심의 벤처 기업입니다.

3. 조직 및 인원현황 Ⅰ. 제안회사 소개

- 6 -

대표이사

솔루선 사업부

제조 E R P 솔 루 션

기술연구소

의 료 정 보 솔 루 션

엘 리 베 이 터 솔 루 션

빌링 사업부

통

신

빌

링

모 바 일 솔 루 션 팀

SI 사업부

S

I

사

업

팀

금

융

사

업

팀

공 공

사 업 팀

관 리 부

회

계

/

자

금

총

무

/

인

사

㈜온아이티시스템은 1992년 설립된 이래 SI사업에서 쌓아온 기술력과 KNOW-HOW 그리고

해당분야의 우수한 솔루션을 통해 그 능력을 인정 받아 왔고 맞춤형 ERP 개발, 중소기업IT화

지원사업 참여 등 의욕적으로 사업영역을 확장해 나가고 있습니다.

4. 조직도 Ⅰ. 제안회사 소개

- 7 -

솔루션 사업 기반 Infra 구축 사업

IT Outsourcing

컨설팅 사업

Actas

ERP

• 전산개발 및 운영

• 프로그램 Customizing

ASP/ERP 솔루션

Groupware 솔루션

SCM/CRM 솔루션

모바일(PDA)

POP/MES

시스템 업무 컨설팅

업체 사전 컨설팅

위탁교육,방문교육

• S/W 판매 사업

• 컨설팅 지원

• 업종별 고객지원

▪ ASP : Application Service Provider ▪ ERP : Enterprice Resource Planning ▪ SCM : Supply Chain Management ▪ CRM : Customer Relationship Management

5. 사업분야 Ⅰ. 제안회사 소개

- 8 -

업체명 업무내용 개발환경

삼성경제연구소 수출입 통제관리 시스템 IBM-4381

국가비상기획위원회 동원자원 관리 시스템 AS400

국방부 국방 C3I 및 C4I 프로젝트 UNIX

LG정보통신 CTI SYSTEM 개발 및 운영 Windows NT

LG텔레콤 CSBS 시스템 개발 UNIX

한국통신공사 TIMS DB 구축 프로젝트 UNIX

신용금고연합회 전국신용금고 통합정보시스템 UNIX

카자흐스탄 경찰청 경찰청 시스템 구축 Windows NT

기초 S/W 중소기업 단위 시스템 Windows

중소기업 ERP시스템 중소기업 ERP시스템 Windows

6.1 ERP 구축실적

6. 주요실적 Ⅰ. 제안회사 소개

- 9 -

• ㈜대양화성

• ㈜우주공업사

• ㈜대한리드마스터

• 다이아몬드정수㈜

• 알파유통㈜

• ㈜삼진코팅

• ㈜현암사

• ㈜연산식품

• 동명엔프라

• 엘리베이터관리업종

• ㈜한풍산업

• ㈜천일페인트

• 국일특수지㈜

• ㈜현대종합인쇄

• ㈜신우화학

• ㈜선양

• ㈜득금물산

• ㈜연미술

• ㈜그린피아기술 외

• ㈜동진주공

• ㈜우주공업사

• ㈜세유특강

• 대산압연

• 경기실업㈜

• 태거산업㈜

• ㈜사이몬

• 삼원실업㈜ 외

㈜비젼하이텍

㈜선일일렉콤

㈜재현

㈜재민뷰텍

㈜엠에이티

㈜위텍전자

㈜유니셀

㈜아성테크노

㈜엘엠에스 외

전기/전자 화 학 금속/비금속 기 타

6. 주요실적

6.1 ERP 구축실적

Ⅰ. 제안회사 소개

- 10 -

RDBMS TOOL 발 주 처 사 업 명

MS-SQL ASP ㈜엔투비 그룹웨어

MS-SQL net 강원도립대학 그룹웨어

MS-SQL ASP ㈜교촌F&B 그룹웨어

Oracle ASP, Power Builder ㈜대의

MS-SQL net ㈜청호컴넷

MS-SQL ASP 부산광역시 중소기업지원센터 그룹웨어

MS-SQL ASP (주)수산특장 그룹웨어

MS-SQL ASP ㈜인스트론코리아 그룹웨어

MS-SQL ASP 대원산업㈜ 협업적 인트라넷

MS-SQL net 부경 양돈농협 그룹웨어

MS-SQL ASP ㈜3소프트 그룹웨어

MS-SQL net 한익스프레스 그룹웨어

MS-SQL net ㈜일양토건 그룹웨어

MS-SQL net 인천광역시 중소기업 지원센터 협업적그룹웨어

MS-SQL net 대양상선㈜ 사내인트라넷

MS-SQL net 벨웨이브㈜ 그룹웨어

MS-SQL net ㈜에어비지니스 그룹웨어

SCM관리

SCM 관리

그외 다수 사이트 구축 약360여 업체

6. 주요실적

6.2 그룹웨어 구축현황

Ⅰ. 제안회사 소개

- 11 - 11

1. 도입의 필요성

1 보수요청에 대한 양질의 서비스 제공.

2 고객 만족도 향상.

3 효율 향상을 통한 Energy 절약

4 미래의 경쟁을 준비 : 생산성 향상, 납기준수, 우수한 서비스관리

5 편리한 자금관리

6 경영자의 유용한 정보제공

7 적기에 부품교체 건의로 안정성 향상

8 고장 엘리베이터의 이력관리

9 수리 부품 재고 최소화

10 직원의 적절한 배치 및 운영

11 승객의 안전관리를 위한 사전점검

12 수익창출

비용증가

복잡분산

Ⅰ. 시스템개요

- 12 - 12

2. 도입효과

데이터공유

1 수리 자재의 물류 비용 및 재고 비용 절감

2 보전 활동에 소요되는 자재 절감

3 불필요한 비용을 줄여 관리비용의 절감

4 과도한 시간외 작업을 줄여 시간외 수당 절감

5 예기치 못한 고장으로 인한 피해 감소

6 필요한 인력에 대한 체계적 관리 가능

7 잦은 고장이나 수리비용이 지출되는 설비의 교체정보 제공

8 사전정보제공으로 대형 사고 예방

9 고장접수 시 신속 정확하게 대처하여 고객과의 신회성 확보

10 노후 설비를 체계적으로 관리하여 매출증대에 필요함

11 잦은 장애로 인한 불안정 생산 시간 감소

12 인력 낭비 제거

매출향상

서비스향상

Ⅰ. 시스템개요

- 13 -

구 분 도입 후 비 고

보수현장관리 - 계약 가능한 현장을 관리하여 누락되는 현장 방지

- 체계적으로 현장을 관리하여 서비스의 질을 향상시킴

승강기검사

- 승강기 점검계획을 세워 누락된 현장이 없도록 한다

- 정기유지보수 매출은 일괄로 매출 및 세금계산서, 회계처리

까지 자동으로 처리하여 관리시간을 획기적으로 줄일 수 있음.

승강기고장관리 - 고장원인을 분석하여 사고발생을 사전에 방지할 수 있음

- 고장의 분석내용을 고객에게 제시하여 신뢰를 높일 수 있음

승강기수리관리 - 노후 된 승강기를 관리하여 적기에 수리를 할 수 있음

- 공사로 발생된 매출과 세금계산서 및 회계처리를 자동으로 함

2. 도입효과

보수관리

Ⅰ. 시스템개요

- 14 -

구 분 도입 후 비 고

재고관리 - 실시간 재고관리를 통한 경쟁력 있는 구매계획 및 재고파악이

가능하여 재고 비용이 줄일수 있음

매입세금계산서 - 자재입고 시 매입세금계산서 및 미지급금 연계관리

- 외상매입을 회계와 연동하여 자동으로 전표발생함

미지급관리

2. 도입효과

재고관리

Ⅰ. 시스템개요

- 15 -

구 분 도입효과 비 고

판매 및 수주관리 - 수주 및 판매계획을 시스템으로 관리 가능

- 회사의 매출을 실시간으로 분석하여 경영에 적용할 수 있음

매출거래처관리 - 현장 별 매출거래처 및 발송지 관리 용이함.

매출관리 - 거래선, 품목, 기간, 담당자별 매출 실시간 관리

수금관리 - 매출에 대한 미수금을 관리 하여 장기미수를 줄일 수 있음

- 입금에 대한 내용을 회계와 연동하여 자동으로 발생함

2. 도입효과

영업관리

- 16 -

구 분 도입 후 비 고

고객불만처리 - 같은 호기에서 여러 번 고장이 발생하면 자동으로

민원을 발생하여 관리하여 고객에게 신뢰를 향상시킴

업무일지 - 업무일지는 사원들의 체계적인 현장업무를 할 수 있도록 한다

숙.당직관리 - 숙.당직을 개인이 작성하여 관리업무를 줄일수 있음

- 숙.당직 수당 및 식대 등 비용을 급여와 연동하여 처리함

지출결의서 - 지출결의서를 시스템으로 관리하여 관리업무를 줄일 수 있음

- 지출결의서는 회계업무 및 전자결재와 연계하여 처리함

유류비 관리 - 점검활동에 대한 유류비 비용을 관리하여 분석하여 비용을

최소화 할 수 있도록 함.

2. 도입효과

총무관리

- 17 -

구 분 도입효과 비 고

기본사항관리 - 직원과 관련한 기본항목을 관리하여 인원의 적정성을 유지함

인사고가관리 - 직원의 업무실적을 관리하여 직원들의 질을 향상 시킬수 있음

근태관리 - 근태에 관련된 휴가, 지각, 조퇴 등을 급여에 반영한다.

- 연차사용에 대한 잔여 일수 계산

급여계산 - 급여계산 시 오류 및 소요시간을 줄일 수 있음

- 인건비에 대한 각종 분석을 할 수 있음

2. 시스템 도입효과

인사/급여

- 18 -

구 분 도입효과 비 고

물류 전표관리 - 물류에서 실시간으로 전표 자동 발생

- 물류 재고자산,회계 재고자산 실시간 동기화

회계 전표관리

- 매출, 매입, 비용의 전표처리를 각 단위 업무에서 자동으로

처리하여 누락자료가 없으며 전표발생 시간을 줄일 수 있음

- 회사의 재무상태 및 손익현황을 실시간으로 파악하여 대처함

회계전표 결산

- 수불 및 매입,매출 거래 실시간 회계 반영

- B/S,P/L,제조원가명세서 자동 생성

- 기간 손익 자동 분개처리 결산업무 자동화로 조기 결산 가능

부가세 관리 - 부가세는 매입, 매입에서 자동으로 처리되어 별도입력이 없음

고정자산 관리 - 고정자산의 감가상각을 정확이 계산하여 재무재표에 반영함

2. 시스템 도입효과

회계관리

- 19 -

구 분 도입효과 비 고

일반적인 효과

- 조직 내, 조직간의 의사소통의 효율성 극대화 가능

- 조직 내 사용자들의 가치 있는 정보를 효과적으로 공유 가능

- 업무흐름의 자동화 및 혁신을 통해 경영혁신 성취 가능

- 각종 데이터 연동과 사용자에게 쉬운 인터페이스 제공

일반적인 특징

- 부서/팀간의 의사소통, 업무분담, 협력작업 촉진

- 업무처리 및 의사결정의 시간 단축과 비용절감

- 조직의 변화촉진 : 부서 또는 팀 중심의 수평적 조직

- 비즈니스 프로세스 개선 도구의 역할

2. 시스템 도입효과

그룹웨어

- 20 -

4. 전체 네트워크 구성도

GW Server

Actas ERP Server

Windows2003

MS-SQL2005

IDC센터(서버)

Hub 1 0 B a s e -T

1 0 0 B a s e -T X

P o w e rC o ll is io n

S ta tu sM a n a g e d

I n te l E t h e r E x p re s s

1 0 /1 0 0 S ta c k a b l e H u b

1 1 25432 9876 1 11 0

R

C h a n g e h u b s p e e d

Internet

지사

Clients

사무소

Clients

본사

Clients

Ⅱ. 제안개요

- 21 -

3. S/W구성도

◇ Server O/S (운영체제)

- 시스템의 안전성을 보장하는 Windows 2005을

Server O/S로 적용

- Windows XX을 Client O/S로 적용

◇ Server DBMS(데이터 베이스)

- 가격도 뛰어나고 안정성이 뛰어난 세계적으로

가장 많은 사용자를 확보하고 있는 MS SQL

SERVER 2005 을 적용

◇ Client Application 개발 Tool

- 시각적인 프로그램개발과 O/S, DBMS간

API를 완벽 하게 지원하고 Compiler 방식이

실행되는 Power-Builder를 적용

◇ VPN(옵션)

- 운영관리, 안정성, 완벽한 보안 맟 경제성을

생각한 VPN운영이 바람직 할 것으로 생각됨.

CLIENT

Application

PowerBuilder

Windows XX

TCP / IP

SERVER #1

DBMS(SQL)

Windows - NT TCP / IP

Center

VPN 자체 보유(옵션)

Intra net

Extra net

C/S Technology 구현 구조

Ⅱ. 제안개요

- 22 -

A/S관리

예산관리

1. ERP SYSTEM 범위

ERP SYSTEM (Software)

부가세 급여관리

경영자정보

Groupware (EDMS)

+

Ⅲ. 시스템내용

고정자산

재무회계

Actas-ERP

시스템

원가계산

생산관리

계약관리

재고관리

매출관리

영업관리

근태관리 인사관리

미지급관리

구매관리 Call Center

모바일시스템

홈페이지

- 23 -

일반관리 구매/자재 판매/영업

점검관리 고장관리

ACTAS SYSTEM

인사관리

근태관리

급여관리

자재입고

자재출고

재고관리

견적관리

계약관리

폐기/이동 관리

점검계획

자체점검

특별점검

고장접수(콜센터)

접수결과

회계관리

자산관리

고객불만관리

매출관리

입금관리

공사(수리)관리

공사견적

공사계약

미지급금 시간외근무

처리현황

1. ERP SYSTEM 기능구성

공사완료 정기검사

통계 현황 통계 현황

그룹웨어

Ⅲ. 시스템내용

업무이지/휴가신청

지출결의서/품의서

숙.당직신청

시간외근무신청

고장점검등록

고장접수등록

문서결재

Mobile시스템 업무지원

매입매출계산서 계정잔액등록

부가세 회계관리

매입매출장

부가세신고

전자세금계산서

전표입력

재무제표

지급관리

- 24 -

◈ 경영방침

◈의사소통

◈공유자원

◈직원정보

◈고객지원

기대효과

◈일정관리

◈업무과제

◈업무일지

◈근태관리

◈일반게시판

◈부서게시판

◈자료실

◈웹하드

◈웹노트

◈포럼

◈북마크

◈문서

◈첨부화일

◈설문조사

◈동호회

◈프로젝트

◈까페

◈수신확인

◈주소록관리

◈메일함관리

◈스펨관리

◈내메일함관리

업무지원 업무활동 게시판

웹메일 커뮤니티 지식수집

◈전자결재

◈문서함관리

◈결재보관함

◈결재선관리

전자결재

◈기본정보

◈게시판

◈권한관리

◈결재양식

◈커뮤니티

관리자

ERP SYSTEM

메신저

그룹웨어 시스템을 구축함으로써 기업정보 관리를 한층 업그레이드 시키고 사내의 자료 관리를 효율적이고 직원간의

커뮤니티를 활성화 하여 기업의 경쟁력을 높이는데 기여할 수 있는 Tool로 업무 수행을 지원 합니다

결재연동

쪽지연동 인사연동

Option 상품

1. 그룹웨어 기능구성 Ⅲ. 시스템내용

- 25 -

2. 메인 메뉴

▣ 시스템 메인 메뉴-1번째 방식(메뉴를 업무단위로 분류하여 작업함)

Ⅲ. 주요내용

- 26 -

2. 메인 메뉴

▣ 시스템 메인 메뉴-2번째 방식 (메뉴를 기초작업, 입력작업, 조회/출력 분류하여 업무별 작업을 수행)

Ⅲ. 주요내용

- 27 -

2.1 일일 업무 보고

▣ 일일 업무보고서

○ 회사내의 모든 업무를 매일 보고하는 기능.

- 당일입출금내역, 당일경상비, 계좌잔액, 고장접수내역, 미수금내역, 미지급내역, 민원현황, 신규현장

- 당일인원현황, 당일매출액, 당일매입액, 당일입금현황, 현금잔액, 당월해지현황, 당일공사현장

○ 경영자는 매일 보고를 받지 않아도 회사내의 현황을 한눈에 정확히 체크할 수 있음.

○ 보고서는 매일 전자결제 시스템으로 보고한다.

현황조회

전자결재

전자결제상신

Ⅲ. 주요내용

- 28 -

2.1 보수현장관리

▣ 보수현장관리

○ 보수현장의 정보를 등록한다(현장정보, 호기에 대한 기본정보, 호기재원정보)

○ 계약구분에 따른 현장 조회기능(계약 중 현장, 해약현장, 전체현장)

○ 호기 별 담당자를 일괄로 변경할 수 있는 기능

○ 미 계약 현장을 관리하여 고객의 이탈을 방지하여 매출을 증대한다.

○ 현장정보, 호기정보, 재원정보를 조회 및 출력 기능

미 계약 현장 현황검색

현장현황

현장등록

미계약현장등록

미계약 현황

문서삭제

현장정보등록

호기정보등록

재원정보등록

Ⅲ. 주요내용

전화번호관리

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2.1 주요내용-보수계약관리

▣ 유지보수 계약관리

○ 유지보수의 견적서를 작성하고 하고 견적한 현장을 관리하여 미출거래처를 관리한다.

○ 견적서를 메일로 발송할 수 있고, 출력하여 팩스로 보냉수 있음

○ 보수현장의 계약내역을 관리한다.

○ 보수현장의 변동내역(계약, 해약, 연장, 재계약)을 관리한다.

견적서관리 업무검색

견적서현황

보수현장계약

견적서등록

견적서메일보내기

현장검색

보수계약등록

보수해약처리

기간연장처리

재계약처리

Ⅲ. 주요내용

해지현장조회

계약현장조회

계약만료예정조회

- 30 -

2.2 주요내용-승강기 검사

▣ 승강기 검사

Ⅲ. 주요내용

○ 승강기의 점검(자체점검, 정기점검, 특별점검)을 계획하고, 점검하여 조치하는 기능.

○ 모든 점검은 호기 별로 점검하고 관리함.

○ 호기의 부적합내역을 조회하고, 부적합조치를 하여야 함.

○ 모든 점검은 미리 계획하여 일정에 차질이 없도록 함.

정기검진 특별점검

특별점검기준설정

자체점검

정기검진계획등록

검진결과등록

조치결과등록

자체점검계획

점검결과등록

조치결과등록

조치내역 조치등록

특별점검계획

특별점검결과등록

부적합내역 정기검진부적합내역 조치내역

정기검진조치내역

- 31 -

2.3 주요내용-고장관리

▣ 승강기 고장관리

Ⅲ. 주요내용

○ 승강기 고장관리는 영업에서 아주 중요한 자료로서, 영업을 말로 하는 것이 아니라 직접 통계를 보여

주고 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있어 공사매출 영업에 적극 활용할 수 있는 자료임.

○ 고장접수를 하고, 접수한 고장현장은 누락이 발행하지 않도록 관리한다.

○ 같은 한 호기에서 여러 번 자주 고장이 발행하면 자동으로 민원(불만현장)현장으로 분류되어 관리자가

특별히 관리하도록 한다.

○ 고장접수를 현자에서 받으면 접수자는 즉시 SMS기능을 이용하여 바로 발송한다.

고장접수 고장현장분석

고장건수 분석

고장처리결과

고장접수등록

SMS발송

접수일지출력

고장처리등록

고장처리출력

조치결과등록

조치내역 호기별 분석

고장부위 분석

대응/처리시간 분석

부적합내역 그래프분석

- 32 -

Ⅲ. 주요내용 2.3 주요내용-고장관리

▣ 승강기 고장분석 화면

호기 별 분석내역

현장의 월별고장 내역 현장의 월별고장 분석

고장 다발 현장 내역

- 33 -

2.5 주요내용-수리관리

▣ 승강기 보수공사(부품교체)

Ⅲ. 주요내용

○ 승강기 보수공사는 매출에 중요한 부분으로 노후한 승강기를 체계적으로 관리하여 매출향상할수 있다.

○ 현장의 매출자료로 활용할 수 있다.

○ 노후현장의 견적의 내역 과정을 관리하여 사고 시 책임을 최소화할 수 있음.

○ 공사실적을 분석하여 영업활동에 활용할 수 있음.

○ 매출등록, 세금계산서, 회계전표를 연동하여 업무의 정확성과 편리성을.

노후현장관리 공사실적분석

공사수주현황

공사계약체결

노후현장등록

노후자재내역

공사견적현황

공사계약현황

부품교체현황

부서별실적분석

개인별실적분석

공사견적작성

매출등록

공사완료등록

청구서발송

세금계산서발행

회계전표발행

- 34 -

2.5 주요내용-수리관리 Ⅲ. 주요내용

년도별 공사실적현황

사원별 공사실적현황

부서별공사실적현황

매출구성현황

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2.4 주요내용-고객불만관리 Ⅲ. 주요내용

▣ 고객불만관리

○ 고객불만관리는 한호기에서 잦은 고장이 발생할 경우 민원사항으로 분류하여 관리한다.

○ 한 호기에서 하루에 3번 이상 고장이 발행하면 자동으로 민원으로 분류된다.

○ 발행한 민원내역은 팀장의 확인을 거쳐, 팀장의 책임을 다하도록 독려한다.

○ 민원발생건은 팀장의 확인을 거쳐 반드시 경영자에게 결제를 득한다.

고장접수

민원현장조치

조치현황

민원접수등록

고장접수내역 불만현황

민원현장결재

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2.4 주요내용-매출관리 Ⅲ. 주요내용

○ 매출관리는 매출계획에서 분석실적까지 매출에 대한 실적을 분석할 수 있음.

○ 매출계획 대비 매출실적을 분석할 수 있음.

○ 유지보수의 매출을 전월 대비 당월의 내역을 자동으로 체크하여 오류를 최소화 할 수있음.

○ 매출 지로고지서 및 세금계산서를 일괄로 출력함.

매출계획 매출분석

매출구성분석

매출등록

매출계획현황

계획대비실적

유지보수매출생성

매출현황

매출체크리스트

고지서발행 부서별매출분석

년도별매출분석

월별매출분석

SMS발송 매출구분별현황

▣ 매출관리

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2.4 주요내용-매출관리 Ⅲ. 주요내용

매출구성현황

매출구분 현황 부서 매출현황

년도 매출현황

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2.5 주요내용-입금관리 Ⅲ. 주요내용

○ 선수금을 관리하여 입금등록 시 또는 매출발생시 즉시 입금처리하며 회계전표와 연동한다.

○ 지로, 예금, 현금 및 기타 입금처리하며, 회계전표를 자동으로 발행한다.

○ 현재의 미수금을 즉시 파악할 수 있으며, 장기미수를 줄일수 있음.

○ 매출의 발생과 입금을 한 화면으로 파악할 수 있음.

선수금등록 입금조회

미수금현황

입금등록

선수금현황 입금현황

입금예정현황 장기미수내역

입금잔액현황

▣ 입금관리

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2.6 주요내용-자재관리 Ⅲ. 주요내용

○ 현장부서에서 구매의뢰를 작성하여, 구매품의를 전자결재와 연동하여 결제를 득함.

○ 자재발주는 자동으로 메일로 발송하여 발송내역을 보관하여 오해의 소지를 줄일 수 있음.

○ 자재입고는 발주내역을 불러와 쉽게 입고처리를 할 수 있으며, 미입고 현황을 즉시 파악할 수 있음.

○ 자재입고 시 매입세금계산서 와 회계전표를 자동으로 발행한다.

○ 구매단가분석 및 매입실적을 분석하여 구매단가를 줄일수 있음.

품목코드작성

자재입고

구매단가분석

자재발주

자재리스트 자재발주현황

발주서메일보내기

품의현황

구매비율분석

매입실적분석

입고현황

▣ 자재구매 관리

기초재고등록

자재구매의뢰

자재구매분석

미입고현황

입고반품

매입세금계산서

회계전표발행

반품현황

- 40 -

2.8 주요내용-재고관리 Ⅲ. 주요내용

○ 재고관리는 장부상의 재고와 실재재고를 비교하고 차이난 재고의 실태를 파악할 수 있음.

○ 공사 및 부품교체에 사용된 자재를 재고에 자동으로 반영하여 손쉽게 재고를 관리할 수 있음.

○ 폐기자재를 처리하여 재고에 반영한다.

○ 부서간 또는 창고간 재고이동을 관리할 수 있음.

○ 현재고, 과댜재고, 안전재고량을 즉시 파악하여 재고비용을 최소화할 수 있음.

자재입고 재고분석

입출고현황

자재출고

입고현황

미입고현황

출고현황

재고실사현황

안전재고현황

수불현황

과다재고현황

자재폐기현황

▣ 재고관리

재고실사등록

재고폐기등록

재고이동등록 자재이동현황

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2.7 주요내용-미지급관리 Ⅲ. 주요내용

○ 선급금을 관리하여 대금지급 시 착오를 방지하고, 회계처리에 즉시 반영함.

○ 지급현황 및 미지급현황을 즉시 파악하여 거래처와 신뢰을 잃지 않도록 함.

○ 지급된 비용은 회계전표를 자동으로 발행하여 착오를 방지하고, 업무의 효율을 높일 수 있음.

○ 지급품의를 전자결재와 연동하여 업무의 효율성을 높일 수 있음.

선급금등록

미지급현황

지급입력

선급금현황 지급현황

미지급잔액명세

장기미지급현황

▣ 미지급관리

지급결의

전자결재

회계전표발행

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2.9 주요내용-문서결재 Ⅲ. 주요내용

○ 문서결재를 시스템으로 하여 업무의 효율을 높일수 있음.

○ 업무일지, 지출결의서, 휴가신청 및 기타 결재를 득할 문서를 결재할 수 있음.

○ 결재가 완료된 문서는 수신자에게 자동으로 전달됨.

○ 결재된 문서는 수정 또는 삭제가 불가능하여 문서의 안전성을 보장할 수 있음.

결재라인등록

문서결재

결재문서조회

▣ 문서결재

결재수신

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2.9 주요내용-지원업무 Ⅲ. 주요내용

○ 차량 및 주유비를 관리하여 주유비용을 효율적으로 관리함.

○ 숙.당직 관리는 급여와 연동되어, 정확한 계산으로 급여에 반영됨.

○ 업무일지는 매일 개인이 작성하여 근무의 효율 및 개선점을 파악하여 업무에 반영함.

○ 지출결의서는 개인이 작성하여, 업무의 전달성 및 업무의 효율성을 높임.

○ 휴가신청은 휴가일수 및 연차를 자동으로 반영하여 착오를 방지할 수 있음.

○ 근태관리는 정확히 반영하여 급여에 반영됨.

자재요청 지출결의서

지출결의서작성

업무일지/숙.당직

요청결재

자재요청접수

자재불출

숙.당직계획

업무일지

업무일지결재

일지현황

지출결의서결재

지급처리

휴가/근태 현황

▣ 지원업무

휴가신청

시간외근무

시간외근무등록 시간외근무결재 수당급여반영

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2.9 주요내용-지원업무 Ⅲ. 주요내용

▣ 업무일지 ▣ 지출결의서

▣ 휴가신청 ▣ 숙.당직

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2.9 주요내용-지원업무 Ⅲ. 주요내용

▣ 식대현황 ▣ 주유현황

▣ 근태등록 ▣연장근무

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2.9 주요내용-인사관리 Ⅲ. 주요내용

○ 인사관리는 직원들의 인원을 효율적으로 관리하여 최적의 인원을 활용할 수 있음.

○ 기본정보, 가족사항, 신체/병역, 경력, 학력, 교육, 자격증, 상벌사항을 관리할 수 있음.

○ 사원의 정보를 종합적으로 신속하게 검색할 수 있음.

○ 직원들의 업무 역량과 업적을 파악하여 역량 별 처우개선을 할 수 있음.

○ 회사의 각종 증명서를 발급할 수 있음.

○ 직원의 발령내역을 관리하여, 휴율적으로 발령을 관리할 수 있음.

직원채용 직원조회

인원분석

입사등록

입사지원등록

면접등록

지원서출력

직원사항등록

직원종합검색

인원명부

입퇴사현황

통계현황

▣ 인사기본정보

증명서발급 발급대장

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2.9 주요내용-급여관리 Ⅲ. 주요내용

○ 급여계산은 연봉, 호봉별로 계산할 수 있음.

○ 당월의 변동성 있는 항목을 관리하고 일괄적으로 급여를 계산하여 오류를 없애고, 편리성이 있음.

○ 세금 및 4대보험의 계산을 정확하고 빠르게 할 수 있음.

○ 급여 및 소득신고를 간편하고 빠르게 신고할 수 있음.

○ 급여명세를 메일로 발송하여, 비용과 시간을 줄일 수 있음.

○ 퇴직계산, 연말정산을 정확이 계산하여 실수로 인한 손실을 없앰.

변동급여등록 원천세신고

원천징수영수증

급.상여계산

근태등록

숙.당직등록

연장근무등록

급여대장

급여명세서

퇴직연금현황

원천세신고

소득자료집계표

전산매체생성

▣ 급여계산

식대등록 일용직급여

연말정산

퇴직정산

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2.9 주요내용-회계관리 Ⅲ. 주요내용

○ 매입/매출에서 발생한 전표는 자동으로 발행되어 업무를 단축할 수 있고, 오류를 최소화할 수 있음.

○ 회사의 손익 및 재무상태를 즉시 파악할 수 있어 경영의 수시로 적용하여 참고자료로 활용할 수 있음.

○ 예산 대비 실적을 파악하여 문제점 및 달성여부를 파악할 수 있음.

○ 전표를 입력하면서 미수금 및 미지급과 연동하여 처리가 가능하며, 오류 및 시간을 절약할 수 있음.

○ 각종 장부를 신속하게 출력할 수 있음.

기초정보

월마감처리

대차대조표

전표입력

계정과목

계정이월잔액

관리항목잔액

분개장

장부출력

경영상태분석

경영지표분석 손이계산서

공사원가

예산대비실적

▣ 전표입력

년이월

예산입력

경영분석

이월내역서

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2.9 주요내용-부가세관리 Ⅲ. 주요내용

○ 부가세는 구매 및 매출발생시 자동으로 세금계산을 발행하여 직접입력 할 필요가 없음.

○ 세무신고 시 필요한 문서가 자동으로 집계되어 자료의 정확히 집계할 수 있음.

○ 전자세금계산서를 고객에게 메일로 발송하고, 확인 시 국세청에 신고가 이루어짐.

○ 부가세의 매입/매출장을 손쉽게 만들 수 있음.

○ 세금계산서 입력 시 누구라도 쉽게 입력할 수 있음.

부가세등록 전자계산서신고

전산매체생성

부가세명세서

거래명세서

매입매출장

세금계산서합계표

전자신고서현황

부가세신고 전자계산서신고

▣ 부가세관리

부가세신고

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2.9 주요내용-자산관리 Ⅲ. 주요내용

○ 고정자산의 감가상각을 정확히 재무재표에 반영할 수 있음.

○ 감가상각의 복잡한 계산을 자동으로 계산하여 간편하고 정확이 계산할 수 있음.

○ 자산의 취득 및 처분할 경우 회계전표와 연동하여 자동으로 발행함.

○ 감가상가은 월, 년 단위의 상각을 할 수 있고, 회계전표 자동발행 함.

○ 각종 자산의 검색기능이 있어, 편리하게 자산의 상태를 파악할 수 있음.

고정자산등록 자산명세

자산명세서

감가상각

자산의취득

자산의처분

자산담보관리

자산감가상각

감가상각명세

리스자산명세

처분자산명세

담보자산명세

감가상각명세

▣ 고정자산관리

리스자산

건설자산

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2.9 주요내용-출납업무 Ⅲ. 주요내용

○ 출납관리는 회사내의 비용지출을 결의서 및 회계처리를 자동으로 처리하는 업무임.

○ 급여지급결의 : 급여시스템을 연동하여 급여지급 결의 하고 회계시스템에 자동으로 반영함.

○ 정기지출결의 : 회사의 정기적인 비용을 자동으로 지급결의 하고 회계시스템에 자동으로 반영함.

○ 기타일반 : 일반적인 비용을 지급결의하고 회계시스템에 자동으로 반영함.

○ 법인카드결재 : 회사의 법인카드 사용을 관리하고 회계시스템에 자동으로 반영함.

○ 운영비지급 : 업무상 전도금(가지급)의 현급사용 내역을 관리하고 회계시스템에 자동으로 반영함

정기지출등록 지급처리

급여지급처리

지출결의서자동생성

운영비등록

법인카드사용등록

운영비지급(전도금)

정기지급처리

일반비용지급처리

법인카드지급처리

▣ 출납관리

일반지급결의

급여지급결의

정기지출결의

회계전표발행

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Ⅲ. 주요내용 2.3 주요내용-고장관리

▣ 고장접수 – Call Center

○ Call Cente 시스템은 고객으로부터 고장접수를 받을 경우 자동으로 접수정보를 저장하여 현장과의 마찰을

줄일 수 있으며 또한 접수화면에 현장정보를 자동으로 보여주어 정확성과 빠른 업무처리에 도움을 줌.

○ 고장접수를 받을 경우 전화번호를 이용하여 현장을 자동으로 화면에 보여준다.

○ 전화번호 저장기능을 이용하여, 새로운 번호는 자동 저장하여 관리한다.

○ 고장접수 각종 정보를 검색할 수 있음.

전화접수

번호검색

전화번호저장

전화통계

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2.9 Mobile 시스템 Ⅲ. 주요내용

▣ Mobile(스마트폰) 업무

○ 현장의 고장업무를 핸드폰(스마트폰)으로 입력하고 조회할 수

있음.

○ 현장의 고장처리를 마치고 현장에서 즉시 입력할 수 있음.

○ 처리실적의 누락을 방지하고, 관리업무를 줄일수 있음

고장접수등록

고장처리현황

고장처리등록

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2.9 전자결재(그룹웨어) Ⅲ. 주요내용

○ 필요정보의 신속하고 정확한 전달 및 공유 • 필요한 정보를 신속하고 정확하게 전달함으로써 회사 내의 신속한 의사결정 지원 • 사내.외 관련 정보의 연계를 통한 지식 공유 ○ 사무 Infra 개선 및 사내.외 커뮤니케이션 활성화 • 사내 정보전달 및 고객 커뮤니케이션의 창구로 활용 • 사내 임직원의 업무지시 및 회사의 공지사항 등을 활용하여 신속한 업무 처리 및 원가절감 ○ 정보 전달의 안정성 확보 • 효율적인 정보전달로 사용자의 편의성 및 업무생산성 제고 • 그룹웨어를 매개로 경영효율의 극대화

전자결재 업무지원 게시판

▣ 결재관리

게시판

웹하드

자료실

직원정보

일정관리

업무일지

전자결재

내문서함

결재보관함

커뮤니티 기타 문서관리(EDMS)

문서회람 동호회리스트 문서검색

동호회개설 나의문서 쪽지보내기

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2.9 공지사항 Ⅲ. 주요내용

○ 직원들에게 공지할 내용을 등록 관리함. • 전체에게 공지 • 부분별 공지 ○ 공지사항 열람 및 현황 • 직원들의 열람을 확인할 수 있음. • 과거 공지했던 현황을 조회할 수 있음.

고지내용등록

공지사항현황

공지사항열람

▣ 사내공지

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㈜온아이티시스템은 고객만족을 위해 최선을 다하겠습니다.

감사합니다

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