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Application :
Etude de Cas PICASO
ERP Sage X3
Manuel d’Utilisation ERP SAGE X3
Animateur : M. CHATER
2015 - 2016
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso
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Table des matières
Session 1 - Objectif pédagogique ...................................................................................................... 5
Session 2 - Présentation du Cas PICASO ............................................................................................ 7
1. Les produits commercialisés ....................................................................................................... 7
2. L'usine considérée ....................................................................................................................... 7
3. Présentation des articles : ........................................................................................................... 8
4. Gestion des nomenclatures : ....................................................................................................... 9
5. Liste des liens de nomenclature .................................................................................................. 9
6. Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication .............................................. 10
7. Stock initial ................................................................................................................................ 11
8. Données commerciales ............................................................................................................. 11
Session 3 - Lancement de SAGE ERP X3 .......................................................................................... 12
Onglet Portail : .......................................................................................................................... 12
Création d’un Nouvel Onglet .................................................................................................... 12
Onglet Demo ............................................................................................................................. 12
Onglet Méthodes – Bureau d’Etudes (BE) ................................................................................ 13
Paramétrage : ........................................................................................................................... 13
Session 4 - Données de Base ........................................................................................................... 14
1. Déclaration des Utilisateurs ...................................................................................................... 14
2. Structure générale : Société, Sites, Exercices Comptables........................................................ 16
Paramétrage ............................................................................................................................. 17
3. Création d’une Société .............................................................................................................. 17
4. Création d’un Site ...................................................................................................................... 19
5. Paramétrage Profil Fonction ..................................................................................................... 21
6. Ouverture d’un Exercice Comptable ......................................................................................... 22
7. Ouverture d’une Période Comptable ........................................................................................ 22
8. Processus – SAGE ERP X3 .......................................................................................................... 22
9. Sélection Rapide ........................................................................................................................ 23
10. PARAMETRAGE ...................................................................................................................... 23
11. Table des codes Memo .......................................................................................................... 24
Session 5 - Création des Données de Base ...................................................................................... 24
1. Catégorie d’Articles ................................................................................................................... 25
(a) Création d’un Produit Fini : PF ........................................................................................... 28
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(b) Création d’un Produit Semi Fini : PSF ................................................................................ 29
(c) Création d’une Matière Première : MP ............................................................................. 30
Astuce ....................................................................................................................................... 31
2. Articles : ..................................................................................................................................... 32
(a) Création des Produits Finis : ARM100 et ARM200. ........................................................... 32
Astuce : ..................................................................................................................................... 32
Astuce : ..................................................................................................................................... 33
3. Articles – Sites : ......................................................................................................................... 33
4. Nomenclature ............................................................................................................................ 35
(a) Alternative de Nomenclature ............................................................................................ 35
(b) Nomenclature .................................................................................................................... 36
5. Processus de Production ........................................................................................................... 37
(a) Centres de Charge ............................................................................................................. 37
(b) Postes de Charge ............................................................................................................... 38
(c) Alternative de Gammes ..................................................................................................... 40
(d) Opérations standards ........................................................................................................ 41
(e) Gammes de Production ..................................................................................................... 41
(f) Visualisation d’un Article : Gamme et Nomenclature ........................................................... 43
6. REQUETES .................................................................................................................................. 43
7. STOCKS ...................................................................................................................................... 43
Session 6 - Données Commerciales ................................................................................................. 45
1. Saisie des Fournisseurs .............................................................................................................. 45
(a) Création d’un fournisseur : FOURNI .................................................................................. 45
(b) Saisie des tarifs d’un fournisseur ....................................................................................... 45
2. Saisie des Clients : ..................................................................................................................... 46
3. Saisie Commandes Clients ......................................................................................................... 48
4. CALCUL DES COUTS ................................................................................................................... 49
5. Visualisation des coûts .............................................................................................................. 50
Session 7 - Calcul des Besoins Nets CBN ......................................................................................... 51
(a) Paramètres CBN ................................................................................................................ 51
(b) Proposition OF ................................................................................................................... 53
(c) Proposition OA .................................................................................................................. 54
Récapitulatif de tous les éléments sur un Site : ................................................................................ 54Session 8 - Tableau récapitulatif – démarche ................................................................................. 55
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Session 1 - Objectif pédagogiqueBasé sur un exemple simple, cet exercice d’apprentissage se propose de vous faire découvrir, de
façon progressive, les fonctions de base du progiciel SAGE-X3. L’objectif de cet exercice est d’illustrer
la manière dont les fonctions principales de SAGE-X3 sont articulées entre elles. On a choisi un
modèle simplifié d’un système de production, et la gestion des flux sera assurée sur un horizon de
temps déterminé. L’énoncé se divise en plusieurs sessions qui constituent les différentes étapes de la
mise au point et de l’exploitation de l’ERP SAGE-X3 :
1- Paramétrage de l’environnement ;
2- Saisie des données techniques décrivant l’usine ainsi que les articles considérés (figure 1) ;
Centres de charge
Postes de charge
Centres de charge
Schéma hebdomadaire
Gammes
Operations
Jalonnement
Adéquation
Besoin-Ressource
Nomenclature
Article
Article / Site
Alternatives de gammes
Utilisation
Alternative(s)
Nomenclatures associées
Articulation
Catégorie Article
Adéquation
Charge-Capacité
Exercice Comptable
Site
Société
Utilisateur
Figure 1- Paramétrage de l’environnement
Figure 2- Articulation des Données Techniques
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3- Saisie des données commerciales ;
4- Exploitation de ces données afin de piloter l’activité de production de la saisie des
commandes clients jusqu’à la facturation.
Commande Client
Ordre de fabrication
Calcul des besoins nets
Saisie des
temps
Suivi de fabrication
Planification
Ordonnancement
Consommation
composants
Déclaration de
fabrication
Clôture
Solde
Figure 3- Pilotage de l’activité Production – Aspect fabrication
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Session 2 - Présentation du Cas PICASO
1. Les produits commercialisés
L'usine PICASO., située à Ayze, près d'Annecy en Haute-Savoie, fabrique des bibliothèques en bois,
présentées ci-dessous.
Figure 1- Bibliothèque type
L’usine PICASO propose dans son catalogue deux modèles différents : une bibliothèque d'une largeur
d'un mètre, nommée ARM100, et une bibliothèque d'une largeur de 2 mètres, nommée ARM200. Le
problème consiste à planifier et organiser la production de ces bibliothèques pour le mois de
décembre de l'année en cours. Pour ce faire, on dispose bien entendu de l'ensemble des
informations nécessaires, qui seront saisies progressivement dans cet exercice. Le produit considéré
Une bibliothèque "Exemple" de ce type se compose de 3 panneaux extérieurs de soutien (deux petits
sur les côtés et un grand à l'arrière), de 4 profilés permettant l'assemblage des éléments, de 3
étagères et de 12 taquets métalliques (4 par étagère).
Figure 2- Un éclaté d'une bibliothèque PICASO
2.
L'usine considérée
L'usine est essentiellement constituée de machines à bois permettant la réalisation des profilés et
des renforts, de scies pour la découpe des panneaux et d'ateliers de montage :
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Figure 3- L'usine Exemple SA - PICASO
3.
Présentation des articles :
Dans ce paragraphe, seront présentées les informations qui décrivent l'ensemble des objets dont
l'approvisionnement et la fabrication devront être gérés : les articles. Les articles correspondent
d'une part aux différents composants (et composés) représentés au début de l'exercice et, d'autre
part, aux matières utilisées pour fabriquer ces composants.
Articles fabriqués
CODE LIBELLE Unité Site Catégorie
d’Article
Mode de
Gestion
Délai d’obtention
(jours)
ARM100 Armoire de 100 cm UN AYZE PF BH 3
ARM200 Armoire de 200 cm UN AYZE PF BH 3
ETA100 Etagère de 100 cm UN AYZE PSF BH 3
ETA200 Etagère de 200 cm UN AYZE PSF BH 3
PANA100 Panneau arrière 100 cm UN AYZE PSF BH 3
PANA200 Panneau arrière 200 cm UN AYZE PSF BH 3
PANLAT Panneau latéral UN AYZE PSF BH 3
PLET100 Panneau d'étagère de 100 cm UN AYZE PSF BH 3
PLET200 Panneau d'étagère de 200 cm UN AYZE PSF BH 3
PROFIL Profilé UN AYZE PSF BH 3
Articles achetés
CODE LIBELLE Unité SiteCatégorie
d’Article
Mode de
Gestion
Délai d’obtention
(jours)
BOIS002 Bois 2mm (2m x 2m) UN AYZE MP BH 10
BOIS010 Bois 10mm (2m x 2m) UN AYZE MP BH 10
LIN40 Linteau bois (4m) UN AYZE MP BH 10
TAQ000 Taquet métallique UN AYZE MP BH 10
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Remarque :
PF : Produit fini ; PSF : Produit Semi fini ; MP : Matière Première
BH : Besoin Hebdomadaire ; UN : Unité
4. Gestion des nomenclatures :
Les articles ARM100 et ARM200 sont fabriqués par assemblage avec d’autres articles. Dans cette
session, sont illustrées les informations qui décrivent les liens existant entre les articles (composant,
composé, sous-ensemble, ...), sous la forme de nomenclatures de fabrication. On a représenté ci-
dessous l'éclatement du produit fini ARM100 en ses composants et matières premières :
Figure 6: Structure type d'une armoire
5. Liste des liens de nomenclature
* Alternative de Nomenclature = XX
Article N° de lien Composant Coefficient Article N° de lien Composant Coefficient
PROFIL 001 LIN40 .250 PANA200 001 BOIS002 0.500
PANLAT 001 BOIS002 .333 ARM100 001 PANA100 1
PLET100 001 BOIS010 .083 - 002 PROFIL 4
PLET200 001 BOIS010 .166 - 003 PANLAT 2
ETA100 001 PLET100 1 - 004 ETA100 3
- 002 TAQ000 4 ARM200 001 PANA200 1
ETA200 001 PLET200 1 - 002 PROFIL 4
- 002 TAQ000 4 - 003 PANLAT 2
PANA100 001 BOIS002 0.250 - 004 ETA200 3
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6. Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication
Les postes de charge définissent et caractérisent les moyens de production que l'on veut gérer en
termes de charge.
Centres de charge, centres de coût, postes de charge Schéma Hebdomadaire :
1x8 / du lundi au vendredi
Centre de Coût
FAB : Fabrication ASS : Assemblage
Section de Valorisation
MA : Machine MO : Main d’œuvre
Poste de Charge LIBELLE Section
Valorisation
Centre de coût Coût horaire
100 Découpe MA FAB 80€
200 Usinage MA FAB 80€
930 Assemblage S/E MO ASS 40€
940 Assemblage final MO ASS 40€
Les gammes
* Alternative de Gamme = YY
Code Gamme N° de
phase
Libellé Poste de
charge
Temps de
réglage
Temps
machine
Temps de
transfert
ARM100 / ARM200 Montage de l'armoire
- 010 Montage final 940 0 0.5000 3
PLET100 Découpe étagère 100
- 010 Découpe des étagères 100 0.25 0.0400 3
- 020 Usinage des étagères 200 0.50 0.0600 3
PLET200 Découpe étagère 200
- 010 Découpe des étagères 100 0.25 0.0600 3
- 020 Usinage des étagères 200 0.50 0.0800 3PROFIL Découpe linteaux
- 010 Découpe des linteaux 100 0.25 0.0133 3
- 020 Usinage des linteaux 200 0.50 0.0600 3
PANA100 Découpe du panneau arrière 100
- 010 Découpe du panneau arrière 100 0.25 0.0400 3
PANA200 Découpe du panneau arrière 200
- 010 Découpe du panneau arrière 100 0.25 0.0600 3
PANLAT Découpe du panneau latéral
- 010 Découpe du panneau latéral 100 0.25 0.0500 3
ETA 100 / ETA200 Insertion des taquets
- 010 Montage des taquets 930 0 0.1250 3
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7. Stock initial
Article Quantité comptée Article Quantité comptée
ARM100 5 PLET100 40
ARM200 10 PLET200 40 ETA100 10 PROFIL 20
ETA200 5 BOIS002 20
PANA100 50 BOIS010 10
PANA200 50 LIN40 10
PANLAT 20 TAQ000 200
8. Données commerciales
Fournisseurs
On suppose que nous avons un seul fournisseur nommé FOURNITOUT (code FOURNI). Les tarifs
achats des MP sont comme suit :
Code Article Unité d’achat Délai de livraison (jours) Cout Unitaire
BOIS002 UN 10 20€
BOIS010 UN 10 30€
LIN40 UN 10 3€
TAQ000 UN 10 0.10€
Clients
Commande Client -
code
Nom Délai de
transport (j)
Code
Article
Date de
livraison
Quantité Prix Vente
/UN (H.T)
N° 00000001 CLA Client A 1
Ligne 001 ARM100 10/12/201x 20 600€
Ligne 002 ARM200 17/12/201x 10 700€
N°00000002 CLB Client B 2
Ligne 001 ARM100 12/12/201x 15 600€
Ligne 002 ARM200 18/12/201x 25 7S00€
Remarque : L’année 201x correspond à l’année en cours.
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Session 3 - Lancement de SAGE ERP X3
Initialement, quand on lance SAGE-X3, la connexion s’effectue en indiquant le code utilisateur.
Le code utilisateur par défaut est ERP (sans mot de passe)
On peut visualiser plusieurs onglets :
Onglet Portail :
C’est l’Onglet qui apparait par défaut.
Création d’un Nouvel Onglet
Cliquer sur « Nouvel Onglet ». On peut choisir la
disposition de la fenêtre.
Cliquer sur « + Ajouter du Contenu ». On ajoute du
contenu en choisissant le processus selon notre métier sélectionné : on fait un « drip and drup »
(glissement sans relâcher la souris).
Onglet Demo
La fenêtre « Favoris » permet de
personnaliser les fonctionnalités que
l’on utilise très fréquemment selon le
métier exercé.
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On insère le processus
« Démonstration »
Permet de dérouler tout le processus
allant de la création d’un Devis jusqu’à
la Facturation et Règlement en
intégrant tous les processus
intermédiaires requis.
Onglet Méthodes – Bureau d’Etudes (BE)
On insère le processus
« Administrateur de Données ».
C’est un processus dédié
principalement aux données
techniques.
Paramétrage :
On insère le processus « Assistant de Paramétrage »
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Session 4 - Données de Base
1. Déclaration des Utilisateurs
Afin de mieux gérer ses propres données, on commence par créer son propre compte Utilisateur.
Paramétrage Utilisateurs Utilisateurs
On sélectionne
« Déclaration des
utilisateurs ».
Sélectionnez le code :
ERP – Utilisateur ERP
Dupliquez ERP et
mettez le nom du
nouvel Utilisateur
l’entête :
Code : QLIO
Nom : Utilisateur QLIO
Actif :
Général :
Connexion X3 :
Connexion Site WEB :
Login : QLIO
Profil Menu : ADMIN
Profil Fonction : ADMIN
Paramètres :
Sélectionner Action Commerciale COL (N° 14)
Double-cliquer
Changer de représentant : REPRE009 au lieu de
REPRE003
o Intérêt : si on ne change pas de
Collaborateur, on reçoit ce message
d’erreur :
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Soit sélectionner un représentant non encore utilisé, soit créer un nouveau
représentant :
Données de bases > Tiers > Représentants
Une fois un Représentant a été créé,
on le sélectionne.
Résultat
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Fermer l’application.
Se reconnecter avec le nouveau login Utilisateur QLIO (pas de mot de passe).
2. Structure générale : Société, Sites, Exercices Comptables
Dans cette partie, on veut :
- Créer une Société,
- Créer un Site que l’on va rattacher à la Société créée,
- Ouvrir l’exercice comptable.
Méthodologie :
Création de La société
Création d’un site et l’attacher à la société
Ouverture de l’exercice comptable
Ouverture de la période comptable
Notez votre nouveau login Utilisateur =
Notez votre code société :
Notez votre code site :
Notez le numéro de l’exercice :
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2
Paramétrage
3. Création d’une Société
On veut créer notre propre Société ESB3. Pour réaliser les différentes saisies, il est important
d’effectuer ces paramétrages dans cet ordre pour le bon déroulement des étapes.
Menu Paramétrage Structure Générale Société
Les étapes pour créer une société sont :
Dans un premier temps à partir du menu général
nous allons créer une société, puis un site propre à notre
utilisation qui est la réalisation de douille pour ampoule.
Lorsque nous rentrons notre société nous indiquons toutes
les informations dont nous disposons telles que le capital,l’adresse des lieux, …
SAGE permet de gérer des sociétés suivant leurs
endroits géographiques, mais aussi de leurs
législations.
Dans notre cas nous suivons les lois françaises.
Pour faciliter la création de la Société, on prend une Société existante : 020 : Bike City et on modifie
certains champs.
Méthodologie de création d’une Société
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Sélectionnez la Société 020 : Bike City pour la dupliquer ;
l’entête :
Société : LIC
Libellé : Licence LOGIQUAL
Intitulé Court : LIC
Généralités
Généralités
: Société Juridique
Législation : FRAForme Juridique : SA
Informations :
Compta :
Capital Social : EUR
Site Principal : / (bien mettre un champ vide)
Pays : FR
SIREN : *
Code NAF : 35.4C
Date 1er
exercice : 01/01/20xx (Année en cours. Exemple ici : 2016.)
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Autres :
Adresse : AD1
Mettre une adresse qcq.
4.
Création d’un Site
Menu Paramétrage Structure Générale Site
On définit un Site que l’on va rattacher par la suite à la Société créée :
On sélectionne un site existant 020 Bike City||P21 Prod Strasbourg pour le
dupliquer ;
On modifie certains champs :
l’entête :
Site : IUT -- Site IUT
Généralités :
Société juridique : LIC
Compta :
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Bien cocher le Site financier :
Automatiquement, on obtient : Site Financier : IUT
Détails :
DAS2 : Cette case cochée indique que le fournisseur est un prestataire d'honoraires au
titre de la déclaration des honoraires (DASD2). Le site dépose sa déclaration DAS2
(spécificité française).
Si elle ne l'est pas, la rubrique suivante doit définir le code d'un site déposant rattaché à la
même société juridique.
DAS2 : Pensez à cocher cette case.
Valider la Fiche (pour Finance)
Cliquez sur le bouton Créer
Pour vérifier que le nouveau Site est bien rattaché à la Nouvelle Société :
Paramétrage Structure Générale Société
Sites :
Le nouveau site IUT est rattaché à la Société LIC
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5.
Paramétrage Profil Fonction
Pour une manipulation plus aisée et rapide de SAGE, on peut le paramétrer afin que les paramètres
soient affectés directement à notre société.
Pour cela on passe par un paramétrage PROFIL FONCTION.
Paramétrage Utilisateurs Profil Fonction
Sélectionnez le Code Profil ADMIN : Administrateur
Sites :
Modifiez le Site par défaut par votre site créé: IUT
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6. Ouverture d’un Exercice Comptable
Données de bases Tables Comptables Exercices
Initialement les exercices ne sont pas ouverts. Il faut les ouvrir (on a 2 Exercices possibles au max)
Cliquez sur Ouverture
Avant Après
Dans cet exemple : L’Année 2012 porte le N° 1.
7.
Ouverture d’une Période Comptable
Données de bases Tables Comptables Périodes
Sélectionner votre Société : LIC
Type de référentiel : Social
Cliquez sur « Ouverture »
Résultat :
8.
Processus – SAGE ERP X3
Pour faciliter la navigation au sein du Progiciel, il est conseillé de créer un Onglet « Démo » qui
résume l’ensemble des Processus de l’Entreprise.
Processus Assistant de Paramétrage
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Générateur de Processus
Lien : Fonction ERP ; Création des rôles
9.
Sélection Rapide
Pour pouvoir faire un tri sur les données, on peut installer un filtre sélectif.
Sélection Utilisateur Sélection Avancée
Pour connaitre le code d’un champ, on appuie sur F6
Catégorie : TCLCOD
Memo : Actif
Code Memo : STD
Création Clé de Recherche : IUT par exemple.
Seakey : Code de la clé de Recherche
10. PARAMETRAGE
Données de Base / Table Production / Matricule
Paramétrage Charge – Poste
Dans le jalonnement, on s’intéresse à l’adéquation Charge / Capacité
Moyen Terme Maille = Semaine
Court Terme Maille= Journée
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11. Table des codes Memo
Code Signification
TCLCOD Catégorie Article
FCY Site
BOMALT Alternative Nomenclature Statut : Exploitation
Session 5 - Création des Données de BaseAprès avoir créé un nouvel onglet « Méthodes », on accède directement aux différents élements
pour créer toutes les données liées aux articles
Processus Administrateur de Données
.
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Méthodologie :
Catégorie d’Articles ;
Articles ;
Articles-Sites.
Nous commencons par créer tout simplement les catégories d’articles. A partir de là nous désignons
un article soit comme produits fini, produit semi fini, ou bien produit acheté. Nous renseignons tout
les détails de la catégorie suivant ses spéciafications.
Exemple : Un produit fini est fabriqué puis vendu et livrable.
1. Catégorie d’Articles
Définitions
La catégorie article contient l’ensemble des informations de gestion de l’article . Une catégorie estdéfinie au niveau dossier et au niveau site.
Ces informations servent de valeurs par défaut pour l’article et l’article-site, et sont modifiables au
niveau article et article-site, à l’exception des règles de gestion et règles d’allocation qui sont définies
uniquement sur la catégorie article
Avantages :
Génération rapide de la base article et article-site.
Fédération des informations communes à un ensemble d’articles.
Donnés de Bases Articles Catégorie Articles
Spécifications :
Entête :
Catégorie :
Site de Stockage : (pas obligatoire à remplir dans le cas de Catégorie d’Article)
Description :
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Compteur article :Pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement, on peutautomatiser la numérotation sous forme de compteur.
Gestion :
Unités
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Flux entrées
Flux sortie
Compta/coûts
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Achat / Vente :
Planification
Application
On souhaite créer 3 catégories d’articles :
- PF : Produit Fini
- PSF : Produit Semi Fini
- MP : Matière Première
(a) Création d’un Produit Fini : PF
1) Sélectionner la référence FGMSN – sans site pour la dupliquer en PF
2) Renseigner les champs suivants :
Entête :
Catégorie : PFSite de Stockage :/
-
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Description :
Caractéristiques
Fabriqué : Produit Fini
Compteur article : / (pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement)
Types de Flux
Fabriqué :
Vendu :
Livrable : (grisé)
3) Cliquer sur pour la création.
Résultat :
(b) Création d’un Produit Semi Fini : PSF
1) Sélectionner la référenceSFMSN – sans site pour la dupliquer en PSF
2) Renseigner les champs suivants :
Entête :
Catégorie : PSF
Site de Stockage : /
Description :
Caractéristiques
Fabriqué : Produit Semi Fini
Compteur article : / (pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement)
-
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Types de Flux
Fabriqué :
Vendu :
Livrable : (grisé)
3) Cliquer sur pour la création :
Résultat :
(c) Création d’une Matière Première : MP
1) Sélectionner la référence RAWMA – sans site pour la dupliquer en MP
2) Renseigner les champs suivants :
Entête :
Catégorie : MP
Site de Stockage : /
Description :
Types de Flux
Acheté :
Vendu : Livrable :
-
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3) Cliquer sur pour la création :
Résultat :
Astuce
Penser à faire un filtre pour une sélection des données qui nous intéressent.
-
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2. Articles :
On prend les données du Cas Picaso :
(a) Création des Produits Finis : ARM100 et ARM200.
1)
Cliquer sur pour créer un nouvel article
Entête :
Catégorie : MF
Article : ARM100
Statut Article : Actif
Identification :
Divers
Astuce :
Clé recherche :(très utile pour faire un tri). Exemple : ESB.
Informations CEE :
Fabriqué : Soumis à la DBE (Déclaration d’Echange de Biens – Utile entre Pays pour
récupérer les Taxes)
2)
Valider la création
Résultat :
-
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Astuce :
Pour paramétrer convenablement l’article dans un site donné, il vaut mieux créer tout de suite
« Article-Site)
3.
Articles – Sites :
1) On associe l’article au Site dédié (dans l’exemple : ESB)
Entête& Gestion :
Gestion Stock
Article géré :
Stockage:
Gestion emplacement :
L'article peut être géré en stock, avec saisie ou non d'un emplacement de stockage selon la valeur
attribuée à ce code (exemple : spécifier le magasin / N° rack, …).
Plusieurs modes de gestion des emplacements sont paramétrables au niveau des transactions de
stock :
saisie manuelle d'adresses de stockage non contrôlées
saisie manuelle avec contrôle de l'existence de l'emplacement
attribution automatique, avec contrôle de l'existence et de l'occupation de l'emplacement
etc...
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2) On spécifie les modes de gestion de cet article
Planification :
Délai Fab = 3 jours
Réapprovisionnement :
Mode réappro : Réappro CBN
Type suggestion : {Fabrication pour un article fabriqué ; Achat pour un article acheté}
3) Valider la création
Résultat :
-
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4. Nomenclature
(a) Alternative de Nomenclature
Processus
Données de base Nomenclatures Alternatives de Nomenclatures
On crée une alternative de nomenclature.
Exemple : 90
Bien sélectionner : Production
Bien cocher toutes les cases :
Fabrication & Calcul coût & Calcul besoins nets & PdP
Résultat :
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(b) Nomenclature
Bien préciser :
Statut : Exploitation
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5. Processus de Production
(a) Centres de Charge
Un centre de Charge est un regroupement de machines. On peut distinguer
2 catégories pour le cas PICASO
o Catégorie machines : MAC EX = {Poste 100 ; Poste 200} ;
Cout Horaire = 40€/h ; Efficience = 90%
o Catégorie Main d’œuvre : MO EX = {Poste 930 ; poste 940} ;
Cout Horaire = 30€/h ; Efficience = 85%
Production / Données Techniques / Centres Production / Centres Charge
1) Cliquer sur pour créer un nouveau centre de charge
Entête :
Centre de Charge : ESB (un centre de charge correspond à un ilot ou atelier)
Intitulé : ESB
Niveau affichage :Niveau 1
Rq : Le niveau d'affichage (défini par défaut sur le poste de charge) permet de filtrer
l'affichage initial du Gantt. Dans la fonction d'ordonnancement, il est possible de
filtrer les postes à afficher en fonction de ce niveau
2)
Saisir toutes les données dans Cas d’emploi:
3) Valider la création
Centre de Charge
Poste de Charge
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Résultat :
(b) Postes de Charge
Nous pouvons dès à présent crée nos poste de charges ainsi que rentrée les taux horaires
correspondant. Les couts de fabrication seront calculés à partir de ses informations
1)
Cliquer sur pour créer un nouveau poste de charge
Entête :
Poste de Charge : 940
Site rattachement : ESB
Centre de Charge :ESB
Préciser si : Machine ; Main d’œuvre ; Sous-traitance
Gestion :
Paramètres
Schéma : SC1 // désigner la capacité horaire
Schéma Hebdomadaire
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Section valorisation : c’est pour indiquer les taux horaires. Dans l’exemple, il faut créer MO ; MA.
Frais généraux : on peut déclarer les frais de structure fixe (ex : électricité, location entrepôt)
Famille coût :Sous-total 1
Taux
Type de taux : horaire
Coût Réglage : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // Un régleur coûte beaucoup plus cher
qu’un opérateur standard
Coût Opération : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // coût d’un opérateur
o Ss – Résultat 1 :
RCCP :
Rq : RCCP - Rought Cut Capacity Planning , se traduit en français par "PGC" = "Planification
Globale des Capacités".
Cet indicateur caractérise les postes de charge. Si l’indicateur RCCP du poste a la valeur
"OUI", l’opération est identifiée comme étant une opération critique lors de la fabrication . Ce
repérage prend tout son sens lorsqu’il s’agit de générer des macro-gammes.
Contraint : /
Rq : Un poste contraint est considéré par la fonction d'optimisation comme un poste à
capacité finie alors qu'un poste non contraint est à capacité infinie.
La case cochée à "oui" signale que le poste a des contraintes en terme de capacité finie
(machine ou main-d’œuvre).
Perte en % : /
Rq : Ce pourcentage permet de pondérer les quantités et temps à prévoir sur les opérations de
fabrication en fonction de la quantité lancée.
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Il est possible d'introduire un pourcentage de perte sur le poste de charge, qui sert à pondérer
les temps opératoires prévus pour une opération utilisant ce poste par une perte ou un gain de
quantité produite connu pour le poste.
Performances
Efficience en % : 85 pour MO ; 90% pour MA(les ressources ne peuvent pas être efficientes à 100%)
Résultat:
(c) Alternative de Gammes
1) Cliquer sur pour créer une nouvelle alternative de gamme
Entête :
Alternative Gamme : 90
Confidentialités
Site :ESB
Utilisation
Fabrication & Couts & RCCP
Rq : RCCP (Oui/Non) :
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Indique si l'alternative peut être utilisée dans le Calcul des charges globales (rough cut capacity
planning) effectué en même temps que le calcul du programme directeur de production.
Nomenclatures Associées
Alternative 1 : 90
Résultat:
(d) Opérations standards
Utile lorsqu’une opération est répétitive. Autant la déclarer une seule fois.
Ex : découpe ; sciage intéressant pour ramener par défaut les valeurs
(e) Gammes de Production
Lorsque l’on déclare une gamme, il est recommandé que le nom de la gamme soit identique à laréférence de l’article fabriqué. L’association Article-Site & Gamme se fait implicitement.
1) Cliquer sur pour créer une nouvelle gamme
Entête :
Gamme : ETA100
Alternative Gamme : 90
Site :
Statut utilisation : Exploitation
Type temps opération :
Proportionnel x ;
Cadence /heure (ex : plasturgie, on désigne 50 pièces /h) ;
Forfaitaire le temps de fabrication est indépendant de la quantité lancée. Ex : pour faire un test
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Gammes :
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Saisie d’une Entrée Stock
Saisie de tous les articles
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Session 6 - Données Commerciales
1. Saisie des Fournisseurs
Données de base
Tiers Fournisseurs
(a) Création d’un fournisseur : FOURNI
1) Sélectionner la référence EURFR013 pour la dupliquer en FOURNI
2) Renseigner les champs nécessaires
3) Cliquer sur pour la création.
Résultat :
(b) Saisie des tarifs d’un fournisseur
Achats Tarifs Saisie des tarifs
1) Sélectionner T20 : Tarif forunisseur – article
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2) Cliquer sur pour créer une nouvelle fiche tarif
3) Cliquer sur pour la création.
Résultat :
On peut déterminer auprès du fournisseur sélectionné les différentes quantités
minimales d’achat, tout cela dépendant aussi de l’unité d’achat du produit : soit le
mètre linéaire, l’unité d’emploi, le litre, …
2.
Saisie des Clients :
Données de base Tiers Clients
1) Sélectionner la référence CEURFR001 pour la dupliquer en CLA
2) Renseigner les champs suivants :
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Entête :
Catégorie : FR
Client : CLA
Actif :
Identité :
Intitulé court : CLA
Sigle : CLA ESB
3) Vous pouvez avoir le message suivant :
Question non pertinente
4) Cliquer sur pour la création :
5) Il vous affiche le message
6) Il faut supprimer l’adresse 001
7) Valider la création.
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Résultat :
3. Saisie Commandes Clients
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4. CALCUL DES COUTS
Bureau Méthodes
Résultat :
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5. Visualisation des coûts
Données de base > Articles > Articles – Coûts > Coûts standards
On peut visualiser :
- Coût du niveau
- Coût multi-niveaux
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Session 7 - Calcul des Besoins Nets CBN
(a) Paramètres CBN
Lancer « Calcul MRP »
Double-Cliquer sur le nom du ssite de stockage : ESB
Faire un clique-droit pour Paramétrer
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Renseigner les champs nécessaires
Rq : Si on a des articles gérés à la fois PDP + CBN, il faut cocher la case correspondante.
Lancer le calcul
(Patience ! ça prends un peu de temps)
-
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Si tout va bien, vous obtenez un message du genre :
(b) Proposition OF
Production > Planification > Planning global
Lancer la recherche selon les critères choisis :
Résultat :
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(c) Proposition OA
Production > Planification > Planning global
Lancer la recherche selon les critères choisis :
Résultat :
Récapitulatif de tous les éléments sur un Site :
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Session 8 - Tableau récapitulatif – démarchePh Concept Onglet Ce qu’il faut faire Remarque
1 Paramétrage Utilisateur / Utilisateur
SG / Société
Structure Générale/Site
Création d’utilisateur
Création de la Société
Création du site
Dupliquer à partir de
Dupliquer à partir de
Dupliquer à partir de
2 Données Base Table comptable / Exercice
Table comptable / Période
Ouverture de l’Ex. comptable
Ouverture de la période de
l’exercice
Vérifier que l’année est
ouverte
Vérifier que tous les mois sont
ouverts
3 Données de Base Tiers / Fournisseur Création des fournisseurs Dupliquer à partir de
4 Données de Base Articles/Catégories d’article
Articles/Articles
Articles/Articles site
Articles/Article dépôt
Création des catégories articles
Création des articles
Associer les articles à un site
Associer les sites à un dépôt
Dupliquer à partir de
Dupliquer à partir de
Mettre une clé de recherche
Mettre un axe analytique
comptable.Si MP, mettre un fournisseur
et un prix d’achat
5 Production DT/Contexte Prod/Centre
Charge
DT/Contexte Prod/Poste de
Charge