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1. La organización funcional de la empresa. El departamento de personal.1.1 La organización funcional interna de la empresa.

En este apartado realizamos una división de los diferentes departamentos, y las funciones de cada uno de los trabajadores dentro de la empresa

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1.2 Definición de los puestos de trabajo

En este apartado, realizamos un profesiograma y un perfil profesiográfico para todos los empleados de la escuela, que serían:

-3 socias-3 profesoras tutoras (1 psicopedagoga)-1 profesor de apoyo-1 cocinero-1 encargado de transporte-1 encargado de limpieza

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Director general

PROFESIOGRAMA

-Denominación: director general escuela

- Ubicación:despacho

- Superiores:ninguno

- Subordinados:todos

- Responsabilidad a su cargo:grande

- Finalidad del puesto de trabajo: dirección de la escuela

PERFIL PROFESIOGRÁFICO

Lo más determinante sería:

Fluidez verbal:alta para tratar con padres de alumnos y empleados.

Paciencia:muy importante

Tenacidad: alta para mostrar interes para alcanzar los objetivos de la empresa

Capacidad de mando:alta

Capacidad de organizació:alta

Corrección en el trato:alta

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Subdirector

PROFESIOGRAMA

-Denominación: director general escuela

- Ubicación:despacho

- Superiores:director

- Subordinados:todos

- Responsabilidad a su cargo:grande

- Finalidad del puesto de trabajo: dirección de la escuela junto con el director y ocupar este puesto cuando el director de la escuela así lo delegue.



Fluidez verbal:alta para tratar con padres de alumnos y empleados.

Paciencia:muy importante

Tenacidad: alta para mostrar interes para alcanzar los objetivos de la empresa

Capacidad de mando:alta

Capacidad de organizació:alta

Corrección en el trato:alta

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Jefe departamento de educación

PROFESIOGRAMA

-Denominación: jefe departamento educación

- Ubicación:aulas

- Superiores:dirección

- Subordinados: educadores

- Responsabilidad a su cargo: departamento educación

- Finalidad del puesto de trabajo: organizar y controlar el departamento



Compresión verbal y fluidez verbal: para tratar con padres y alumnos.

Paciencia:para tratar con padres y alumnos.

Capacidad de escuchar:las opiniones de sus empleadas y de los padres.

Organización: alta, ya que deberá organizar a sus empleados y a un gran número de alumnos

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Educador infantil

PROFESIOGRAMA

-Denominación: educador infantil

- Ubicación: dentro del centro o eventualmente fuera

- Superiores: dirección y jefe departamento

- Responsabilidad a su cargo: educación y cuidado directo de los niños

- Finalidad del puesto de trabajo: educar a los niños



Compresión verbal y fluidez verbal: para tratar alumnos.

Paciencia: para tratar con alumnos.

Organización: alta, ya que tiene que saber llevar a todo un aula de niños

Estudios: Son necesarios estudios de educación infantil

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Psicopedagogo

PROFESIOGRAMA

-Denominación: profesor -psicopedagogo


- Superiores: dirección y jefe departamento


- Finalidad del puesto de trabajo: educar a los niños según su perfil psicológico



Paciencia: altas dosis de paciencia para realizar su trabajo con los niños

Atención: ya que su trabajo requiere prestar una atención muy especial a los alumnos.

Corrección en el trato: para tratar a los niños de manera adecuada.

Otros: sería muy importante la creatividad para desarrollar actividades lúdicas y educativas

Titulación: educación infantil y psicopedagogía.

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Profesor de apoyo

PROFESIOGRAMA

-Denominación: profesor de apoyo


- Superiores: dirección, jefe departamento y profesoras


- Finalidad del puesto de trabajo: Ayudar a las profesoras tutoras a desarrollar su trabajo.



Organización: ya que tendrá que colaborar con diferentes aulas simultaneamente.

Corrección en el trato: con alumnos, padres y profesoras.

Conocimientos técnicos: capaz de poder llevar una clase, si en algún momento alguna de las profesoras tutoras no puede desarrollar su trabajo

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Administrativo

PROFESIOGRAMA

-Denominación: administrativo

- Ubicación: dentro del centro

-Superiores: dirección

- Responsabilidad a su cargo:contabilidad, pedidos, matrículas…

- Finalidad del puesto de trabajo: Organizar todo lo relativo a la administración de la escuela.



Conocimientos: importante que tenga conocimientos de administración y finanzas, y también un gran manejo de programas informáticos

Comprensión numérica: para llevar las cuentas correctamente

Paciencia y Corrección en el trato: porque será la encargada de tratar con los padres (matrículas y solicitud de tutorías) y con proveedores.

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Jefe departamento de otros servicios

PROFESIOGRAMA

-Denominación: jefe departamento de otros servicios

- Ubicación: dentro del centro y en ocasiones fuera

-Superiores: dirección

- Responsabilidad: organizar a los diferentes subdepartamentos dentro de su departamento (comedor, transporte y limpieza)



Fluidez verbal: para comunicarse con los empleados a su servicio

Paciencia: para ser capaz de escuchar a diferentes puntos de vista

Tenacidad alta: para lograr organizar todo de acuerdo con la filosofía de la empresa, y alcanzar los objetivos establecidos.

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Chofer

PROFESIOGRAMA

-Denominación: encargado del transporte escolar

- Ubicación: fuera del centro (furgoneta)

-Superiores: dirección y jefe de departamento de otros servicios

- Responsabilidad: transporte de los alumnos desde sus domicilios a la escuela.



Mando: para que los niños obedezcan

Corrección en el trato: ya que trata con niños, a los que quizás no esté muy acostumbrado.

Atención: tiene que estar pendiente de los niños

Paciencia: ya que muchas veces el transporte de los más pequeños no será fácil.

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Comedor

PROFESIOGRAMA

-Denominación: encargado de comedor

-Ubicación: dentro del centro (cocina)


- Responsabilidad: elaborar los menus y las comidas de los alumnos de la escuela.



-Entusiasmo: para colaborar con los objetivos de la escuela.

- Creatividad: ya que tendrá que realizar menús diferentes para los niños, con el fin de que lleven una dieta saludable.

-Otros: importante que tenga conocimientos en el campo de la cocina, y a ser posible también de nutrición.

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Limpieza

PROFESIOGRAMA

-Denominación: encargado de limpieza

-Ubicación: dentro del centro


- Responsabilidad: será la persona encargada de mantener la higiene y limpieza dentro del centro escolar.



-Entusiasmo: para colaborar con los objetivos de la escuela.

- Paciencia: ya que tendrá que mantener limpia y recogida un recinto en el que se encuentran muchos niños.

- Cordialidad en el trato: buscamos personal cordial, ya que tendrá que tratar en algún momento con los alumnos.

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1.3 Proceso de captación y selección del personal

En este apartado, mostramos todo el proceso de búsqueda de personal para la empresa.

Lo dividiremos en diferentes fases, que son las que se muestran a continuación.

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Reclutamiento

En primer lugar, tendremos que buscar a los posibles candidatos para los diferentes puestos de la empresa.

Para este proceso ,los mecanismos que utilizaremos:

- El “boca a boca”- Internet- Ofertas de empleo en tablones del ayuntamiento y otros puntos de interés

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“El boca a boca”

Un número considerable de curriculums, los recibiríamos al propio domicilio de la escuela, sin haber realizado ninguna campaña de captación de empleados.

La gente conoce que se va a abrir un nuevo centro infantil en la escuela, y se lo comunica a cualquier persona que pueda estar interesada.

De este modo, algunos de los posibles candidatos enviarían sus curriculums directamente a la empresa.

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Internet

Cada vez más, la gente busca trabajo a través de la red, ya que es mucho más rápido.

Con este servicio, los desempleados, pueden acceder a procesos de selección de diferentes puestos de trabajo en muchas localidades, y conociendo ya en muchas ocasiones los sueldo e incluso horarios.

http://www.trabajar.com/(coste 100€ 100 curriculums)

http://www.empleogalicia.info/blanco.php(gratuito)

http://www.lavozdegalicia.es/clasificados/empleo/(gratuito)

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Carteles en tablones de anuncios

Otra de nuestras opciones, sería un anuncio para colocar en el tablón del ayuntamiento o en otros puntos de interés.

Amoras Escuela Infantil, selecciona personal ante su próxima apertura en el Ayuntamiento de Cedeira:

1 Conductor/a de autobús. Se valorará experiencia.

1 Cocinero/a

3 profesores. Se valorará estar en posesión del título de Psicopedagogía.

1 Profesor de apoyo

1 Encargado/a de limpieza

Todos los interesados, podrán enviar sus curriculums vitae, a la siguiente dirección:

Avda. Zumalacárregui sn15350 Cedeira (Coruña)

O bien enviarlo a:[email protected]

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Selección

Una vez que ya hemos conseguido curriculums y candidatos para cada puesto de trabajo, realizaríamos una selección en función de los conocimientos y experiencia en cada caso, para continuar con el proceso de selección.

En la siguiente fase, realizaríamos una entrevista personal en las instalaciones de la escuela, así como diferentes test o preguntas.

Para convocar a los diferentes candidatos, remitiríamos la siguiente notificación.

Estimado Pedro González,

Hemos comenzado nuestro proceso de selección de personal, y después de analizar su curriculum vitae, creemos que podría encajar en nuestra empresa, en el puesto de conductor de autobús.

Para continuar con el proceso de selección, tendrá que acudir a nuestras instalaciones el próximo 1 de febrero de 2009 a las 12:00, en donde Alejandra Picos le realizará la entrevista personal.

Para cualquier duda, o incompatibilidad de cualquier tipo, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Un saludo

Amoras Escuela Infantil

Avda. Zumalacárregui SNCP 15350 CedeiraCoruña

Tlf/Fax 981480828

www.amoras.com

[email protected]

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Posteriormente, pasaríamos una vez realizada la segunda fase de la prueba de selección seleccionaríamos a los diferentes empleados.

Para ello enviaríamos una notificación, para que se pasasen por las instalaciones de la escuela, lo antes posible, para realizar el contrato.

También enviaríamos un comunicado al personal no seleccionado, pero que hubiese llegado hasta la segunda fase del proceso de selección.

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Aviso

Le informamos que usted, Pedro González, ha sido elegido para formar parte de nuestro equipo de trabajo, después de analizar los datos obtenidos en los cuestionarios y en las pruebas practicadas, para ocupar el puesto de conductor de autobús de la Escuela Infantil Amoras.

Necesitamos que se presente cuanto antes en nuestras instalaciones, para concretar las condiciones del contrato

Un saludo,Avda. Zumalacárregui SN

C.P. 15350 Cedeira - Coruña

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Comunicado

Sentimos comunicarle, que no ha sido seleccionado para ocupar el puesto de conductor de autobús para la Escuela Infantil “Amoras”.

No obstante, tendremos en cuenta su currículum, para posibles contrataciones posteriores.

Muchas gracias por participar en nuestro proceso de selección de personal.

Un saludo,

Avda. Zumalacárregui SNC.P. 15350 Cedeira - Coruña

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Acogida y formación de los trabajadores.

Acogida

Posteriormente, realizaríamos la acogida de los trabajadores, y para ello, realizaríamos una reunión, que notificariamos por teléfono, email o carta.

Estimado Pedro González,Le comunicamos que el próximo 20 de febrero de 2009, realizaremos una reunión para todos los nuevos empleados de la “Escuela Infantil Amoras”, en el que trataremos diferentes temas como:

-Filosofia y objetivos de la empresa

-Horarios-Acciones formativas a llevar a cabo-Presentación del personal.

Un saludo, Avda. Zumalacárregui SN

C.P. 15350 Cedeira - Coruña

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Formación

Entre los planes de formación que consideramos indispensables antes de comenzar la actividad en la escuela son:

Curso Manipulador de alimentos

Empresa: “Sanitary Laboratorio de Ancalis y Seguridad Alimentaria APPCC” (Coruña)

Duración: 3h

Título: Carnet oficial de manipulador de alimentos

Coste: 25€/ alumno (250 € total)

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Curso básico de prevención de riesgos laborales.

Empresa: Adams (Ferrol)

Características del curso: enmarcado dentro del “Plan Avanza”. Financiado por el ministerio de Industria, Consumo y Turismo”, y cofinanciado por el “Fondo Social Europeo”

Duración: 30 h.

Modalidad: online

Coste: gratuito

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1.3 Determinación de las modalidades de contratación del personal.

En este apartado, estudiamos los diferentes tipos de contrato, para posteriormente, seleccionar aquellos que se adaptaban más a nuestras necesidades.

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Modalidades de contratación

Tipos de contrato

CONTRATOS INDEFINIDOS-Ordinario por tiempo indefinido-Fomento de la contratación indefinida

CONTRATOS INDEFINIDOS BONIFICADOS

- Mujeres desempleadas- Jóvenes desempleados entre 16 y 30 años- Desempleados inscritos durante 6 o más meses.-Trabajadores mayores de 45 años

CONTRATOS INDEFINIDOS O TEMPORALES BONIFICADOS

- Para trabajadores en situación de exclusión social.-Para víctimas de violencia de género.-Para trabajadores mayores de 52 años beneficiarios de los subsidios por desempleo.- Para trabajadores desempleados contratados por empresas de inserción-Temporal de fomento de empleo para personas en situación de exclusión social por empresas de inserción

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Tipos de contrato

CONTRATOS FORMATIVOS- Contrato para la formación- contrato en prácticas

CONTRATOS DE DURACIÓN DETERMINADA

- Obra o servicios determinados-Circunstancias de la producción- Interinidad-Interinidad para sustituir a trabajadores en excedencia por cuidado de familiares con reducción de cuotas a la seguridad social.-Interinidad con bonificación para sustituir a trabajadores durante los perídos de descanso por maternidad, adopción, acogimiento, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural o la suspensión por paternidad-Contrato de duración determinada de interés social/fomento de empleo agrario-Interinidad para sustituir a trabajadores en formación por trabajadores beneficiarios de prestaciones por desempleo-Interinidad para sustituir a trabajadores víctimas de violencia de género.-Para trabajadores penados en instituciones penitenciarias-Contrato de trabajo para menores y jóvenes en centros de menores

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Tipos de contrato

CONTRATOS DE RELEVO-Contrato de trabajo temporal de relevo

COTNRATOS PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Contrato de trabajo indefinido para la contratación de personas con discapacidadContrato de trabajo indefinido para personas con discapacidad procedentes de enclaves laboralesContrato de trabajo temporalContrato de trabajo para la formaciónContrato en prácticasContrato de trabajo de interinidad para sustituir bajas por incapacidad temporal de personas con discapacidadConversión del contrato de trabajo temporal en indefinido para personas con discapacidad que trabajen en los Centros Especiales de EmpleoComunicación de conversión en indefinido del contrato de trabajo temporal para personas con discapacidadContrato de trabajo por el que se regula la relación laboral de carácter especial de las personas con discapacidad que trabajen en Centros Especiales de Empleo

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Tipos de contrato

CONTRATOS PARA LA INVESTIGACIÓN

Contrato de trabajo para la incorporación de investigadores al sistema español de ciencia y tecnologíaContrato de trabajo para la realización de un proyecto de investigación

CONTRATOS DE SUSTITUCIÓN POR JUBILACIÓN ANTICIPADA

Contratos de sustitución de jubilación anticipada

CONTRATOS CON TRATO DE TRABAJO Contrato de trabajo a domicilioContrato de trabajo en grupo

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Contratos elegidos

Contrato de trabajo indefinido para trabajadores mayores de 45 años

Requisitos de los trabajadores

-Desempleado e inscrito en el Serv. Público de empleo-Mayor 45 años-No tendrá relación de parentesco hasta segundo grado con empresario o cargos.-El trabajador no debe haber estado vinculado a la empresa en los 24 meses anteriores a la contratación mediante contrato indefinido, o en los últimos 6 meses mediante un contrato de duración determinada o temporal mediante contrato formativo, de relevo o sustitución -Quedan exluidos los trabajadores que hayan finalizado su relación laboral de carácter indefinido en un plazo de 3 meses previos a la formalización del contrato.

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Requisitos de la empresa.

Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.No haber sido excluida del acceso a los beneficios derivados de la aplicación de los programas de empleo.Las empresas que hayan extinguido o extingan, por despido declarado improcedente o por despido colectivo, contratos bonificados al amparo de las distintas normativas de programas de fomento de empleo, quedarán excluidas por un periodo de 12 meses de las ayudas.

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Formalización y duración

Los contratos por tiempo indefinido, incluidos fijos discontinuos, objeto de las ayudas deberán celebrarse a tiempo completo o a tiempo parcial y formalizarse por escrito en el modelo que se disponga en el Servicio Público de Empleo Estatal.Se comunicará al Servicio Público de Empleo en los diez días siguientes a su concertación.

Incentivos

Cada contrato indefinido dará derecho a una bonificación de la cuota empresarial de la Seguridad Social de: 100 €/mes (1200€/año) durante toda la vigencia del contrato.Cuando la contratación se realice a tiempo parcial la cuantía de la bonificación corresponderá a lo establecido en el art. 2.7. de la Ley 43/2006, de 29 de diciembre.

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Otras características

Los beneficios establecidos no podrán, en concurrencia con otras ayudas públicas para la misma finalidad, superar el 60% del coste salarial anual correspondiente al contrato que se bonifica.En los supuestos de obtención de ayudas sin reunir los requisitos exigidos para su concesión, procederá la devolución de las cantidades dejadas de ingresar por bonificación de cuotas a la Seguridad Social con el recargo y los intereses de demora correspondientes según lo establecido en las normas recaudatorias en materia de Seguridad Social.No se concederán los incentivos descritos cuando se trate de relaciones laborales de carácter especial.Esta modalidad de contrato puede acogerse a la reducción de la Indemnización por despido de 33 días de salario por año de servicio y hasta un máximo de 24 mensualidades, siempre que el empleador reúna los requisitos y no se encuentre en alguna de las causas de exclusión.

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Contrato de trabajo indefinido para jóvenes desempleados de 16 a 30 años

Requisitos de los trabajadores

- Desempleado e inscritos- Jóvenes 16-30 años- Sin relación parentesco- No haber estado vinculado a la empresa en los últimos 24 meses (o 6 si era contrato de duración determinada)-Excluidos los que hayan finalizado su relación laboral de carácter indefinido en un plazo de tres meses previos.

Requisitos de la empresa

- Al corriente en obligaciones con la seguridad social-No haber sido excluida del acceso a los beneficios derivados de la aplicación de los programas de empleo.-Las empresas que hayan extinguido por despido declarado improcedente o por despido colectivo, contratos bonificados al amparo de las distintas normativas de programas de fomento de empleo, quedarán excluidas por un período de 12 meses.

Formalización y duración

-A tiempo completo o parcial-Se comunicará al Servicio Público de Empleo en los diez días siguientes a su concertación

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Incentivos

-Cada contrato indefinido dará edrecho a una bonificación de la cuota empresarial de la Seguridad Social de 66.67 €/mes (800 € año) durante 4 años-Cuando la contratación se realice a tiempo parcial la cuantía de la bonificación corresponderá a lo establecido en el art. 2.7 de la Ley 43/2006, de 29 de diciembre.

Otras características

-Los beneficios no podrán en concurrencia con otras ayudas públicas para la misma finalidad, superar el 60% del coste salarial anual que se bonifica.-Si no se encontrara en todos los requisitos en orden, tendrá que devolver el importe.-No se concederán si son relaciones laborales de carácter especial.-Puede acogerse a la reducción de la indemnización por despido de 33 días de salario por año de servicio y hasta un máximo de 24 mensualidades

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Características de los empleados en plantilla. DIRECTOR GERENTE

Nombre y apellidos: Judith Sabio Villar

N.I.F: 36958742-P

Domicilio: C/ Algar, 25. 15350 Cedeira (A Coruña)

Tlfno: 657-852-986

TIPO DE CONTRATO: Contrato de trabajo indefinido para jóvenes desempleados de 16 a 30 años.

JORNADA: a tiempo completo (40h/semanales)

PERCEPCIONES SALARIALES:

-Salario base: 1.390€

VACACIONES: 30 días naturales/año

PAGAS EXTRAS: 2 pagas extras de salario base cada una (junio y diciembre)

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SUBDIRECTOR

Nombre y apellidos: Alejandra Picos Aneiros

N.I.F: 35665848-C

Domicilio: C/ Mendel, 32. 15350 Cedeira (A Coruña)

Tlfno: 648-229-697







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ADMINISTRATIVO

Nombre y apellidos: Fátima Gómez Rodríguez

N.I.F: 37568942-Y

Domicilio: C/ Eugenio López, 6. 15330 Ortigueira (A Coruña)

Tlfno: 696-887-423







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EDUCADOR INFANTIL

Nombre y apellidos: Jaime Pérez López

N.I.F: 32569841-TFECHA NACIMIENTO: 23/06/1987

Domicilio: C/ Magdalena, 34. 15350 Cedeira (A Coruña)

Tlfno: 658-452-159





-Plus asistencia: 40€

-Dietas: 100€



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EDUCADOR INFANTIL

Nombre y apellidos: Elena González Galdo

N.I.F: 78954623-R FECHA NACIMIENTO: 15/02/1986

Domicilio: C/ Vera, 6. 15404 Ferrol (A Coruña)

Tlfno: 654-954-782






-Dietas: 100€



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EDUCADOR INFANTIL Y PEDAGOGO

Nombre y apellidos: Carla Ares Iglesias

N.I.F: 32568974-W FECHA NACIMIENTO: 07/07/1985

Domicilio: C/ Cires, 2. 15578 Narón (A Coruña)

Tlfno: 658-197-369






-Dietas: 100€



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ASISTENTE INFANTIL (profesor de apoyo)

Nombre y apellidos: Mercedes Ramos Ortiz

N.I.F: 77856932-X FECHA NACIMIENTO: 24/10/1986

Domicilio: C/ Lerez. 15403 Ferrol (A Coruña)

Tlfno: 663-115-698




-Salario base: 900€


-Dietas: 100€



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ENCARGADO LIMPIEZA

Nombre y apellidos: Dolores Fernández Rey

N.I.F: 23541733-V FECHA NACIMIENTO: 22/11/1962

Domicilio: C/ Lares, 11. 15350 Cedeira (A Coruña)

Tlfno: 653-121-416

TIPO DE CONTRATO: Contrato de trabajo indefinido para trabajadores mayores de 45 años

JORNADA: a tiempo parcial (10h/semanales)






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ENCARGADO COCINA

Nombre y apellidos: Blanca Ramírez Peña

N.I.F: 55764431-B FECHA NACIMIENTO: 29/03/1963

Domicilio: C/ Doval, 9. 15350 Cedeira (A Coruña)

Tlfno: 677-852-357








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ENCARGADO TRANSPORTE ESCOLAR

Nombre y apellidos: Pablo Blanco Martínez

N.I.F: 33699785-M FECHA NACIMIENTO: 09/05/1959

Domicilio: C/ Nardés, 17. 15406 Ferrol (A Coruña)

Tlfno: 669-882-153








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CATEGORÍA EMPLEADOHORAS TRABAJO

SALARIO BASE

ADMINISTRATIVO 40h/sem. 1.100,00 €

EDUCADOR INFANTIL(2) 40h/sem. 1.360,00 €

EDUCADOR INFANTIL Y PEDAGOGO 40h/sem. 1.420,00 €

ASISTENTE INFANTIL 40h/sem. 900,00 €

ENCARGADO LIMPIEZA 10h/sem. 670,00 €

COCINERO 20h/sem. 700,00 €

ENCARGADO TRANSPORTE ESCOLAR 20h/sem. 700,00 €

DIRECTOR GERENTE 40h/sem. 1.390,00 €

SUBDIRECTOR 40h/sem. 1.360,00 €

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1.5 Cálculo de los costes sociales de la empresa

Total:166775.04 €

Gastos sueldos y salarios (anual)

Puesto de trabajo Remuneración anual

Administrador 15400.00

Educador Infantil (2) 41440.00

Psicopedagogo 21740.00

Encargado de limpieza 9860.00

Cocinero 10280.00

Chofer 10280.00

Profesor de apoyo 14280.00

Director 19460.00

Subdirector 19040.00

TOTAL 161780.00€

Gastos Sociales

TOTAL ANUAL 4645.04 €

Gastos de formación

Curso de manipulador alimentos (10) 250 €

Proceso de búsqueda de personal

Inscripción ofertas empleo en la web 100 €

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En una carpeta de “anexos”, se encuentran las diferentes nóminas del personal.

Hemos realizado dos tipos de nóminas, las de un mes normal, y otro con paga extra.

Además también se adjuntan tos TC1 y TC2

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