esmaltec case - café com bpm roadshow
TRANSCRIPT
![Page 1: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/2.jpg)
AtosBPM
Case demonstra,vo
![Page 3: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/3.jpg)
Sobre a Esmaltec
• Empresa do Grupo Edson Queiroz • Localizada no Distrito Industrial de Maracanaú • Mais de 50 anos de atuação no mercado • Área de atuação: Produtos de linha branca (fogões, geladeiras, freezers, bebedouros)
• Aproximadamente 3700 funcionários • Aprox. 80.000 m² de área construída
![Page 4: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/4.jpg)
A ferramenta em estudo
• Nome: AtosBPM versão 4.40.37 • Fabricado pela Lecom e adquirido pela Esmaltec em 2005.
• 66 fluxos desenvolvidos, dos quais 24 estão em u,lização, 1 em fase de homologação.
• Principais clientes: RH, Escritorio de Processos,Escritório de Projetos
![Page 5: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/5.jpg)
Principais Fluxos
• Solicitação de hora extra • Solicitação de transporte • Solicitação de treinamento • Solicitação de compra de imobilizados
![Page 6: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/6.jpg)
Antes da ferramenta
![Page 7: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/7.jpg)
Por que não automa<zamos o processo?
• O desafio de mudar uma cultura • Eu preciso de um sistema que... • Resistência por parte dos usuários • Desconfiança na ferramenta • Vamos fazer o teste? • A expecta,va superada • Eu preciso de um BPMS!
![Page 8: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/8.jpg)
Compra de Imobilizados
• Um dos fluxos que integra mais áreas dentro da Esmaltec
• Está na sua versão 3.0 • Envolve diversas áreas como EPROJ, Escritório de processo, Controladoria, Chão de fabrica
• 100% das requisições de imobilizados da empresa hoje são registradas neste fluxo
![Page 9: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/9.jpg)
Os papeis envolvidos
• Solicitante • Líder de Projeto • Supervisor do solicitante • Patrimônio • Eproj • Requisitante
![Page 10: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/10.jpg)
Um panorama do fluxo
![Page 11: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/11.jpg)
O cadastro
![Page 12: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/12.jpg)
Workflow -‐ Os dados do projeto
![Page 13: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/13.jpg)
Preenchimento dos itens
![Page 14: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/14.jpg)
O próximo responsável
![Page 15: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/15.jpg)
O líder é acionado
![Page 16: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/16.jpg)
Criação de patrimônio
![Page 17: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/17.jpg)
A marcação do EPROJ
![Page 18: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/18.jpg)
A entrada no ERP
![Page 19: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/19.jpg)
Encerrando o processo
![Page 20: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/20.jpg)
O histórico do processo
![Page 21: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/21.jpg)
Avaliando os gastos
![Page 22: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/22.jpg)
Os ganhos com a ferramenta
Para o cliente: • Relatórios em tempo real • Ciência de quem é o responsável pelo processo no momento
• Melhor gerenciamento de gargalos • Conclusão em períodos curtos • Pra,cidade e simplicidade de uso
![Page 23: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/23.jpg)
Os ganhos com a ferramenta
Para a T.I • Maior agilidade na liberação de demanda. • Melhor intera,vidade com o cliente. • Facilidade de manutenção dos fluxos • Flexibilidade de integração com outros sistemas
• Possibilidade de extensão da capacidade da ferramenta
![Page 24: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/24.jpg)
Integrações
![Page 25: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/25.jpg)
Os ganhos com a ferramenta
Para a empresa • Maior velocidade na troca de informações. • Evita o desperdício de recursos • Reflexo como vantagem compe,,va sobre seus concorrentes
![Page 26: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/26.jpg)
Próximos passos (NOVA VERSÃO)
• AtosBPM 5.10
![Page 27: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/27.jpg)
BPM Studio
![Page 28: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/28.jpg)
Nova interface de desenvolvimento
![Page 29: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/29.jpg)
Demonstrador de integração
![Page 30: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/30.jpg)
Interface integrada com mobile
![Page 31: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/31.jpg)
Área social
![Page 32: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/32.jpg)
Novas telas e API
![Page 33: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/33.jpg)
Geração automá<ca de gráficos
![Page 34: Esmaltec Case - Café com BPM Roadshow](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55ac97d91a28ab432b8b47dd/html5/thumbnails/34.jpg)
Gestão por indicadores