TALLER GUÍA Nº15 ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL

1. Defina que denominamos Inmovilizado material y el inmovilizado inmaterial, que elementos lo componen?

Inmovilizado material: Está constituido por elementos patrimoniales tangibles, muebles o inmuebles se trata, de bienes que se utilizan en la actividad permanente y utilizan en la actividad permanente y productiva de la empresa tienen por lo general una vida útil predeterminada que trasciende de la duración de un ejercicio económico, condicionada por el desgaste y evolución tecnológica que no está destinada a la venta.

Elementos

*Terrenos y bienes naturales *Construcciones*Transacciones técnicas*Maquinaria*Utilaje*Otras instalaciones*Mobiliario*Equipos para procesos de transformación*Elementos de transporte *Otro inmovilizado material

Inmovilizado inmaterial: Son bienes permanentes de naturaleza intangible, que son objeto de valoración económica

Elementos:

*Gastos de investigación y desarrollo*Concesiones administrativas *Propiedad industrial*Fondo de comercio *Derechos de traspaso *Aplicaciones informáticas*Derechos sobre bienes en régimen de arrendamiento financiero

2. ¿Qué se entiende por Estados financieros?

Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para los  Administradores, los gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera.

Cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico.

3. Explique cuáles son los objetivos de los estados financieros según la NIC.

El objetivo de los estados financieros con propósito de información general, suministran información, acerca de la situación financiera del rendimiento financiero y el flujo de efectivo de la entidad que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar decisiones económicas los estados financieros también muestran resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se le han confiado ç

4. Cuáles son las cualidades de la información contable en Colombia

Cualidades de la información contable en Colombia: para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil en ciertos casos se requiere, además que la información sea comparable.La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender, la información es útil cuando es pertinente y confiable, la información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna, la información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos, la información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

5. ¿cómo se clasifican los estados financieros?

Los estados financieros se clasifican como:*Estado de propósito general*Estado de propósito especial

6. ¿Qué son estados financieros de propósito general y como se clasifican?

Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. Son estados financieros de propósito general, los estados financieros básicos y los estados financieros consolidados.

7. ¿Qué son estados financieros básicos?

Los principales estados financieros que ayudan a conocer la situación financiera de una empresa son los siguientes

*El balance general*El estado de resultados*El estado de cambios en el patrimonio*El estado de cambios en la situación financiera*El estado de flujo de efectivo

8. ¿Cómo se clasifican lo estados financieros según decreto 2649 y como según las NIC?

DECRETO 2649 NIC

Balance general Estado de situación financieraEstado de resultado Estado de resultado integralEstado de cambio en el patrimonio Cambios en el patrimonioEstado de cambio en la situación financiera Esta do de flujo de efectivoEstado de flujo de efectivo NotasNotas

9. Según las NIC1. Que información adicional debe contener la información financiera.

Las notas contienen una información adicional a la presentada en los estados de situación financiera, las notas suministran suscripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen con las condiciones para ser reconocidas en ellos.

10. ¿Qué son los estados financieros consolidaos?

Aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo de un ente matriz sus subordinados o un ente dominante y los dominados como si fuesen los de una sola empresa.

11. ¿Qué son estados financieros de propósito especial, de ejemplos?.

Aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios la información contable que caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar con mayor detalle de algunas partidas y operaciones

entre otros son estados financieros:*El balance inicial*Los estados financieros de periodos intermedios*El estado de costos*El estado de inventario*Los estados financieros extraordinarios *Los estados de liquidación

12. ¿Qué son estados financieros por periodos intermedios?

Son los estados financieros básicos que se preparan durante el transcurso de un periodo, para satisfacer entre otras necesidades de los administradores del ente económico o de las autoridades que ejercen inspección, vigilancia o control, deben ser confiables y oportunos

Al preparar los estados financieros de periodos intermedios, aunque en aras de la oportunidad se apliquen métodos alternos, se deben observar los mismos principios que se utilizan para elaborar estados financieros, al cierre del ejercicio.

13. . ¿Qué son estados de costos?

Los estados de costos son aquellos que se preparan para conocer el detalle la erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos

14. ¿En qué consiste el estado de inventarios?

El estado de inventario es el que debe elaborar mediante la comprobación en detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general

15. Qué y cuáles son los estados financieros extraordinarios?

Son los que se preparan durante el transcurso de un periodo como base para realizar ciertas actividades de la fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad

o situación para la cual deban prepararse los estados financieros no implican cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles para disponer delas utilidades o excedentes.son estados financieros extraordinarios los que deben elaborar con ocasión de la decisión de transformación fusión o escisión o con ocasión de la oferta pública de valores, la solicitud de concordado con los acreedores y la venta de un establecimiento de comercio

16. ¿Qué son los estados de liquidación?

Son aquellos que deben presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del proceso de realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos

17. ¿Qué son estados financieros extraordinarios y de fin de ejercicio?

Un estado financiero extraordinario no implica el cierre definitivo del ejercicio o periodo contable, puesto que este corresponde a un año calendario, a no ser que la empresa se liquide o inicie actividades dentro del año en curso

18. A que llamamos estados financieros comparativos y que estados financieros se deben presentar en forma comparativa? Son estados financieros comparativos aquellos que presentan las cifras correspondientes a más de una fecha, período o ente económico.

Los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior, siempre que tales períodos hubieren tenido una misma duración. En caso contrario, la comparación se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones.

Sin embargo, no será obligatoria la comparación cuando no sea pertinente, circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados financieros.

*Comparar resultados financieros de la entidad a través de varios periodos de modo que se puedan determinar tendencias como ventas crecientes, beneficios crecientes deudas decrecientes *Base para predecir el rendimiento futuro aunque debe analizarse los indicadores operativos

Los estados financieros que se deben presentar en forma comparativa son:

*El estado de cambios en la situación financiera *El balance general *El estado de resultados

19. ¿Que son estados financieros certificados y en que consiste esta certificación?Son los que están firmados por el representante legal, por el contador público bajo cuya responsabilidad se hubieres en preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o de terceros.

20. ¿Que son estados financieros certificados y en que consiste esta certificación?

La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros. Una aseveración sobre las cifras contenidas en los mismos acerca de: la existencia, integridad, derechos y obligaciones, la valuación presentación y revelación.

21.

22. ¿Qué son estados financieros dictaminados?

Son aquellos acompañados por la opinión profesional del contador público que los hubiere examinado por sujeción a las normas de auditoria generalmente aceptada

23.¿Qué precisiones ha realizado el consejo técnico de la contaduría publica sobre estados financieros dictaminados?

  Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal o, a falta de éste, del contador público independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas.Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo la expresión "ver la opinión adjunta" u otra similar. El sentido y alcance de su firma será el que se indique en el dictamen correspondiente, que contendrá como mínimo las manifestaciones exigidas por el reglamento.

24. ¿Cuál es la diferencia entr0e estados financieros certificados y dictaminados?

Artículo 37. Estados financieros certificados. El representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o de terceros. La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.Artículo 38. Estados financieros dictaminados. Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal o, a falta de éste, del contador público independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas.Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo la expresión "ver la opinión adjunta" u otra similar.El estado financiero dictaminado, es aquel estado financiero que además de estar certificado conforme lo contempla el artículo 37 de la ley 222, está acompañado de la opinión profesional del revisor fiscal o de un contador independiente que lo ha revisado,

examinado.

25. ¿En qué consiste la publicidad de los estados financieros?

Publicidad de los estados financieros. Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se depositará copia de los estados financieros de propósito general, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo hubiere, en la cámara de comercio del domicilio social. Ésta expedirá copia de tales documentos a quienes lo soliciten y paguen los costos correspondientes. Sin embargo, las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección, vigilancia o control podrán establecer casos en los cuales no se exija depósito o se requiera un medio de publicidad adicional. También podrán ordenar la publicidad de los estados financieros intermedios. La cámara de comercio deberá conservar, por cualquier medio, los documentos mencionados en este artículo por el término de cinco años.

26.¿Quiénes son los responsables cuando los estados financieros no son preparados y presentados con justa causa?

ley 222 / 1995ART. 42.—Ausencia de estados financieros. Sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar, cuando sin justa causa una sociedad se abstuviere de preparar o difundir estados financieros estando obligada a ello, los terceros podrán aducir cualquier otro medio de prueba aceptado por la ley. Los administradores y el revisor fiscal, responderán por los perjuicios que causen a la sociedad, a los socios o a terceros por la no preparación o difusión de los estados financieros.

27. ¿Cómo son sancionados penalmente quienes infringen el artículo 43 de la ley 222 de 1995?

ART. 43. —Responsabilidad penal. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas, serán sancionados con prisión de uno a seis años, quienes a sabiendas:1. Suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad. Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas.

28. ¿En qué consiste la rendición de cuentas de los administradores?

ART. 45.—Rendición de cuentas. Los administradores deberán rendir cuentas comprobadas de su gestión al final de cada ejercicio, dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retiren de su cargo y cuando se las exija el órgano que sea competente para ello. Para tal efecto presentarán los estados financieros que fueren pertinentes, junto con

un informe de gestión. La aprobación de las cuentas no exonerará de responsabilidad a los administradores, representantes legales, contadores públicos, empleados, asesores o revisores fiscales.

29. ¿Qué es la rendición de cuentas a fin de ejercicio?

ART. 46.—Rendición de cuentas al fin de ejercicio. Terminando cada ejercicio contable, en la oportunidad prevista en la ley o en los estatutos, los administradores deberán presentar a la asamblea o junta de socios para su aprobación o improbación, los siguientes documentos: 1. Un informe de gestión. 2. Los estados financieros de propósito general, junto con sus notas, cortados a fin del respectivo ejercicio. Conc.: D.R. 2649/93, art. 21. 3. Un proyecto de distribución de las utilidades repartibles. Así mismo presentarán los dictámenes sobre los estados financieros y los demás informes emitidos por el revisor fiscal o por contador público independiente.

30. ¿Cuál es el contenido del informe de gestión?

ART. 47.—Modificado. Ley 603/2000, art. 1º. Informe de gestión. El informe de gestión deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación económica, administrativa y jurídica de la sociedad. El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre: 1. Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio. 2. La evolución previsible de la sociedad. 3. Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores. 4. El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad. El informe deberá ser aprobado por la mayoría de votos de quienes deban presentarlo. A él se adjuntarán las explicaciones o salvedades de quienes no lo compartieren.

31. ¿Cuándo pueden los socios inspeccionar los libros y papeles de la sociedad?

ART. 48.—Derecho de inspección. Los socios podrán ejercer el derecho de inspección sobre los libros y papeles de la sociedad, en los términos establecidos en la ley, en las oficinas de la administración que funcionen en el domicilio principal de la sociedad. En ningún caso, este derecho se extenderá a los documentos que versen sobre secretos industriales o cuando se trate de datos que de ser divulgados, puedan ser utilizados en detrimento de la sociedad. Las controversias que se susciten en relación con el derecho de inspección serán resueltas por la entidad que ejerza la inspección, vigilancia o control. En caso de que la autoridad considere que hay lugar al suministro de información, impartirá la orden respectiva. Los administradores que impidieren el ejercicio del derecho de inspección o el revisor fiscal que conociendo de aquel incumplimiento se abstuviere de denunciarlo oportunamente, incurrirán en causal de remoción. La medida deberá hacerse

efectiva por la persona u órgano competente para ello o, en subsidio, por la entidad gubernamental que ejerza la inspección, vigilancia o control del ente

32. ¿Quién ordena rectificar un estado financiero en Colombia?

A fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre, las sociedades deberán cortar sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de propósito general, debidamente certificados. Tales estados se difundirán junto con la opinión profesional correspondiente, si ésta existiere. El Gobierno Nacional podrá establecer casos en los cuales, en atención al volumen de los activos o de ingresos sea admisible la preparación y difusión de estados financieros de propósito general abreviados. Las entidades gubernamentales que ejerzan inspección, vigilancia o control, podrán exigir la preparación y difusión de estados financieros de períodos intermedios. Estos estados serán idóneos para todos los efectos, salvo para la distribución de utilidades.

33. Defina el estado de resultados.

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado. Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos. El estado de resultados El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos.

34. Cuáles son los objetivos del estado de resultados?

Durante un periodo determinado presenta información relevante de las operaciones realizadas por una empresa. Se mide el resultado de los logros y esfuerzos alcanzados por una entidad durante el periodo consignado.

35.¿Cuáles son los elementos del estado de resultados según las normas contables en Colombia?, defínalos

*Ingresos: Incremento de los activos o disminución de los pasivos de una entidad, durante un período contable, con impacto favorable en la utilidad o pérdida neta.*Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.

*Gastos: Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.*Utilidad Neta: Valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa, después de disminuir sus costos y gastos relativos, durante un periodo contable.

36.¿Cuál es la estructura del estado de resultados en la NIC N.1?

37. ¿Cuál es la diferencia entre costos y gastos?

En que los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la

adquisición o la producción de los bienes o la presentación de los servicios, de los cuales

un ente obtuvo ingresos, mientras que los gastos es la presentación de flujos de salida de

recursos, en forma de disminución del activo o incrementos, del pasivo o combinación de

ambos. Que generan disminuciones del patrimonio

38. ¿Por qué los gastos financieros no se consideran como gastos de

operación?

Los gastos financieros incluyen intereses que se pagan por el descuento de documentos,

por la compra a crédito de activos fijos, por obligaciones en circulación, mientras que los

gastos de operación son aquellos destinados a mantener un activo en su condición

existente o a modificarlo para que vuelva a estar en condiciones apropiadas de trabajo.

39. . ¿En qué consiste el estado de cambios en el patrimonio y cuales sus

objetivos?

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que

sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado.

Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar

y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura

financiera de la empresa.

Objetivo: Los principales objetivos son mostrar y explicar las variaciones del patrimonio

durante un periodo determinado además de comparar los saldos del patrimonio de una

sociedad, al principio y al final de un periodo contable explicando sus variaciones.

Se debe incluir la siguiente información:

Saldos iniciales, éstos deben ser iguales a los saldos finales del ejercicio anterior.

*La distribución de las utilidades del ejercicio anterior. 

* Las variaciones del ejercicio y,

* Los saldos finales.

40. ¿Qué es el estado de cambios en la situación financiera y cuáles sus

objetivos?

Son las disposiciones relativas a la preparación y a la presentación del estado de cambios

en la situación financiera expresado en pesos de poder adquisitivo a la fecha del balance

general.

El objetivo es proporcionar información relevante y concentrada en un periodo, para que

los usuarios de los estados financieros tengan elementos suficientes para:

*Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.

* Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos generados o

utilizados por la operación.

* Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus obligaciones, para pagar

dividendos, y en su caso, para anticipar la necesidad de obtener financiamiento.

* Evaluar los cambios experimentados en la situación financiera de la empresa derivados

de transacciones de inversión y financiamiento ocurridos durante el periodo.

El estado financiero básico muestra (en pesos) los recursos generados o utilizados en la

operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su

reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado.

La expresión “pesos constantes”, representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del

balance general (último ejercicio reportado de estados financieros comparativos).

41. ¿A qué se define capital de trabajo?

aquellos recursos que requiere la empresa para desarrollar sus operaciones económicas.

En ese sentido, el Capital de Trabajo viene a ser la diferencia existente entre los activos

corrientes (importe suministrado por los acreedores a largo plazo y por los accionistas)

totales y los pasivos corrientes totales de la empresa.

CT = AC-PC

Dónde:

CT: El capital de trabajo

AC: El activo corriente

PC: Pasivo corriente

42.¿Cuáles son las principales fuentes de capital de trabajo?

Son el endeudamiento, las capitalizaciones y los resultados de las operaciones de la empresa.

El endeudamiento o financiación es una de las fuentes más comunes para adquirir capital de trabajo. La financiación se puede adquirir con entidades financieras o con proveedores o acreedores.La capitalización es una opción más económica de adquirir capital de trabajo, pero en algunos casos puede significar cierta pérdida de control de la empresa en la medida en que ingresen nuevos socios o algún socio adquiera mayor participación en virtud de la capitalización.La capitalización se puede dar mediante la emisión de nuevas acciones o mediante la capitalización de utilidades, caso último en el cual no hay problemas ante una posible pérdida de control en la empresa.La otra forma de conseguir capital de trabajo es mediante el dinamismo de la empresa en sus operaciones. Esto es  en el mejoramiento de los ingresos, las ventas, de modo que se garantice un continuo flujo de efectico.Esta última fuente de capital de trabajo es quizás la más saludable porque ello implica a la vez dinamismo y crecimiento para la empresa. En la medida en que las ventas se incrementen, la empresa no solo logra hacerse a un flujo de capital de trabajo constante y progresivo, sino que en general puede alcanzar una gran solidez en todos los aspectos financieros.  Utilidad neta     * En lo referente a la corrección monetaria     * Disminución en la partida del activo no corriente     * Aumento de las partidas del pasivo no corriente     * Aumento en las partidas del patrimonio

43. ¿Cuáles son los principales usos de capital de trabajo?

USOS DEL CAPITAL DE TRABAJO

Los principales usos del capital de trabajo son:

* Declaración de dividendos en efectivo.

* Compra de activos no corrientes (planta, equipo, inversiones a largo plazo en títulos

valores comerciales.)

* Reducción de deuda a largo plazo.

* Recompra de acciones de capital en circulación.

* Financiamiento espontáneo. Crédito comercial, y otras cuentas por pagar y

acumulaciones, que surgen espontáneamente en las operaciones diarias de la empresa.

* Enfoque de protección. Es un método de financiamiento en donde cada activo sería

compensado con un instrumento de financiamiento de vencimiento aproximado.

44. ¿En qué partidas se explica la variación en el capital de trabajo de un

periodo?

Las operaciones que modifican el capital neto de trabajo, son:

Aumentan:

*La emisión de bonos de bonos a largo plazo.

*Las hipotecas.

*La emisión de cuotas, partes de interés y acciones.

*Las retenciones aplicadas en ventas.

Disminuyen:

*La redención de bonos.

*La compra de activos fijos.

*La causación de diferidos.

No lo aumentan ni disminuyen:

*El crédito otorgado por proveedores.

*Los préstamos de instituciones financieras.

*El pago de impuestos.

*El pago de obligaciones laborales.

*El pago de prestaciones sociales.

*La recuperación de cartera.

*La venta de las inversiones.

*La titularización de cartera.

*Las compras de contado de inventarios.

*La reinversión del disponible en inversiones.

*Los impuestos de renta y complementarios.

*Causación de otros impuestos.

*Las prestaciones sociales acumuladas.

El capital neto de trabajo (Activo corriente menos pasivo corriente), solamente se afecta

con operaciones de largo plazo, como hipotecas, bonos y emisión de capital, también con

la utilización como gasto y en activo no corriente en compra de activos fijos.

45. ¿Presente dos ejemplos de transacciones en las cuales no se afecte el

capital de trabajo?

Existe otra clase de operaciones que se registran en cuentas que afectan el capital de

trabajo, pero que se reflejan en aumentos y disminuciones simultáneas que se compensan

mutuamente y, por lo tanto, no lo modifican:

1. La compra de productos o mercancías a crédito, que significa un aumento de la cuenta

de inventarios en el activo y corriente y, también, un incremento en la cuenta de pro-

veedores en el pasivo corriente.

2. La cancelación de obligaciones con proveedores, porque significan una disminución

del pasivo y también del activo corriente, en la cuenta de caja o en la de bancos.

3. La cartera recuperada, en la medida en que el registro contable sólo afectará cuentas

del activo corriente aumentando el disponible y disminuyendo las cuentas por cobrar a

clientes.

4. La destinación de recursos para inversiones de corto plazo, con el propósito de generar

alguna rentabilidad sobre excesos temporales de liquidez.

5. El pago de pasivos, incluyendo impuestos, registrados previamente como deudas

corrientes.

En general, el capital neto de trabajo no se afecta si, en forma simultánea, aumenta o

disminuye tanto el activo como el pasivo corriente o se compensan diferentes cuentas del

activo o del pasivo corriente.

También pueden presentarse operaciones que no afecten partidas del capital neto de

trabajo y que, en consecuencia, no constituyan fuentes o aplicaciones de fondos. Algunas

de dichas operaciones son:

1. La valorización de bienes raíces o de otros activos fijos productivos, mediante avalúo

técnico, cuya contabilización se registra como un aumento del activo fijo y un crédito

dentro del patrimonio de la empresa, como un superávit no ganado.

2. La distribución de utilidades, en la parte destinada para incrementar las cuentas de

reservas, lo cual constituye una simple reclasificación entre cuentas patrimoniales.

3. El pago de utilidades en especie, a través de acciones de la propia empresa, que puede

hacerse como una capitalización de reservas voluntarias o estatutarias o del superávit por

revalorización del patrimonio, producto de la aplicación del sistema integral de ajustes por

inflación.

4. La redención —por vencimiento— de bonos obligatoriamente convertibles en

acciones, pues dicha obligación debería estar registrada como un pasivo a largo plazo, lo

que implica sólo una reclasificación a las cuentas de capital social.

5. Los aportes de los socios o accionistas, no en efectivo sino representados en

Propiedades, planta o equipo u otra clase de activos, considerados como de largo plazo.

6. Cuando se reclasifican partidas del balance; por ejemplo, de construcciones en curso a

Propiedades, planta y equipo o de inventarios en tránsito a inventario de materia prima.

46. ¿Qué es el Estado de Flujo de Efectivo y defina sus objetivos?

Es un estado contable básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las

actividades de operación, inversión y financiación, para el efecto debe determinarse el

cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en él efecto.

OBJETIVOS

*Conocer la elaboración de los flujos de efectivos para actividades de operación,

inversión y financiación dentro de la empresa.

*Identificar las funciones del Flujo de Efectivo dentro de la Empresa

*Conocer los principios básicos para la administración de efectivo

*Reforzar el aprendizaje por medio de la elaboración de Casos Prácticos

También determina las fuentes y usos del efectivo, si las fuentes son mayores que los

usos, se tendrá un aumento del efectivo, o la ganancia en efectivo; si las fuentes son

menores que los usos se presenta una disminución del efectivo final del periodo

PREGUNTAS TIPO ECAES

1.   Los estados financieros tienen la misma finalidad principal de suministrar

información útil para la toma de decisiones de los diferentes usuarios. No es propósito de

los estados financieros:

a.    Proveer información a los diferentes usuarios para la toma de decisiones

b.   Evaluar los administradores

c.    Conocer los integrantes de la admón. y de la junta directiva

d.    Ayudar al a conformación de la estadística nacional

e.    Ejercer control sobra las operaciones del ente económico

2.   Las cualidades de la información son las características que deben cumplir la

información contable para satisfacer adecuadamente sus objetivos. En Colombia estas

cualidades fueron fijadas en el Decreto 2649 de 1993 y son:

a.    Comprensible, útil y verificable

b.   Útil, comparable y pertinente

c.    Comprensible, útil y comparable

d.    Comparable, neutral y verificable

e.    Relevancia, Comparabilidad e importancia relativa

3.   Con base en la pregunta anterior, la confiabilidad posee como sub cualidades:

a.    Neutralidad, valor de predicción y oportunidad

b.   Neutralidad, verificabilidad  representación fidedigna

c.    Valor de predicción, confiabilidad y verificabilidad

d.    Neutralidad, verificabilidad y oportunidad

e.    Valor de realimentación, valor de mercado y  oportunidad

4.   Los usuarios de la contabilidad son las personas interesadas en la información que

suministra un ente económico. NO es un usuario de la información contable:

a.    La familia

b.   El estado

c.    Los dueños y administradores

d.    El público en general

e.    Posibles inversionistas

5.   Los entes económicos deben suministrar información a los diferentes interesados. La

información contable NO está limitada por:

a.    La aplicación de diferentes alternativas al cuantificar hechos económicos

b.   La valuación de las diferentes transacciones en moneda

c.    La aplicación de métodos de  depreciación acelerada

d.    No se cuantifican otros aspectos como los recursos humanos, mercado, etc.

e.    Estimaciones realizadas

6)   Son estados financieros de propósito general, aquellos que se preparan al cierre de un

periodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal, de

satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para

generar flujos favorables de fondos. Según lo anterior, estos estados financieros son:

a.    Certificados y dictaminados

b.   Básicos y consolidados

c.    Certificados y consolidados

d.    Básicos y dictaminados

e.    Genéricos y específicos

7)   Para satisfacer las necesidades de información contable de los usuarios, los entes

económicos deben emitir estados financieros. Cuando dicha información está destinada a

satisfacer las necesidades de información de ciertos usuarios, se dice que se emiten

estados financieros:

a.    De propósito especial

b.   De propósito general

c.    Dictaminados

d.    Certificados

e.    Básicos

8)   Según la norma básica del periodo, el ente económico debe preparar y difundir

periódicamente estados financieros durante su existencia. Los estados financieros que

prepara un ente económico están clasificados en de propósito general y de propósito

especial, los estados financieros mensuales son:

a.    De propósito especial

b.   Extraordinarios

c.    Dictaminado

d.    Consolidados

e.    De periodos intermedios

9)   Los estados financieros extraordinarios, son los que se preparan durante el transcurso

de un periodo como base para realizar ciertas actividades, las actividades a que se refiere

la norma son entre otras:

a.    Transformación, y escisión de sociedades

b.   Obtención de préstamos y realización de proyectos

c.    Cumplir con la rendición de cuentas de fin de ejercicio

d.    Presentar las declaraciones tributarias

e.    Realizar investigaciones

10)   La matriz o controlante, además de preparar y presentar estados financieros de

propósito general individuales, deben preparar y difundir estados financieros de propósito

general consolidados, que presenten la situación financiera, los resultados de las

operaciones, los cambios en el patrimonio, así como los flujos de efectivo de la matriz o

controlante y sus subordinados o dominadas, como si fuesen los de un solo ente. De

acuerdo con el texto anterior, NO se consolida:

a.    El balance general

b.   El estado de resultados

c.    El estado de flujos de efectivo

d.    El estado de cambios en el patrimonio

e.    El estado de cambios en la situación financiera

11)   Según la norma básica del periodo, el ente económico debe preparar y difundir

periódicamente estados financieros durante su existencia. Los estados financieros que

prepara un ente económico están clasificados en de propósito general y de propósito

especial, los estados financieros básicos son los siguientes:

a.    Balance general, estado de resultados y estado de cambios en la situación financiera

b.   Balance general, estado de resultados y estado de flujos de efectivo

c.    Estados financieros de periodos intermedios y extraordinarios

d.    Balance general, estado de resultados, estado de cambios en la situación financiera y

estado de flujos de efectivo

e.    Balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio,

estado de cambios en la situación financiera y estado de flujos de efectivo.

12.   La facultad de revisar y, en su caso, ordenar, rectificar un estado financiero es

connatural a la  vigilancia estatal y a través de ella, entre otras cosas se protege a los

usuarios de la información, pues la intervención del estado debe entenderse como una

forma de aumentar la fiabilidad de la información contable. Los estados financieros de los

comerciantes pueden ser corregidos por orden impartida por:

a.       Un juez

b.      El fiscal general de la nación

c.       La contaduría general de la nación

d.      Los organismos que ejercen la inspección, vigilancia y control por parte del

estado

e.      El DANE

13.       Con el de que los interesados conozcan los estados financieros , estos dentro del

mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, deberán:

a.       Publicarse en un diario de amplia circulación nacional

b.      Publicarse en un diario de circulación local

c.       Depositarse en la cámara de comercio del domicilio principal

d.      Editarse y entregarse a todo aquel que los quiera

e.      Fijarse en la cartelera del domicilio principal

14.   Sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar, cuando sin justa causa una sociedad

se abstuviere e preparar o difundir estados financieros estando obligada a ello, los terceros

podrán aducir cualquier otro medio de prueba aceptado por la ley. Cuando los estados

financieros no son preparados y presentados con justa causa, ¿Quiénes serán responsables

de los prejuicios que se causen?

a.       Los contadores

b.      Los empleados responsables

c.       Los auditores

d.      Los administradores y revisadores fiscales

e.      Los auxiliares contables

15.       Los administradores deberán rendir cuentas comprobadas de su gestión y para tal

efecto presentaran los estados financieros

que fueren pertinentes, junto con un informe de gestión. ¿Cuándo deberán rendir cuentas

de su gestión?

a.       Al final de cada ejercicio

b.      Dentro del mes siguiente de la fecha en que se retire de su cargo

c.       Cuando se las exija el órgano competente

d.      Al final de cada ejercicio y dentro del mes siguiente a la fecha en que se retire de su

fecha

e.      Al final de cada ejercicio, dentro del mes siguiente a la fecha en que se retire de su

fecha y cuando se las exija el órgano competente

16.       Dado que los administradores deben presentar una rendición de cuentas de fin de

ejercicio, estos deben presentar todos los siguientes documentos:

a.       Un informe de gestión

b.      Estados Financieros de propósito general con sus notas y un proyecto de

distribución de utilidades

c.       Dictamen de los estados financieros cuando sea el caso

d.      Un informe de gestión, estados financieros de propósito general con sus notas,

un proyecto de distribución de utilidades y dictamen de los estados financieros

cuando sea el caso

e.      Un informe de gestión, estados financieros de propósito general con sus notas y

dictamen de los estados financieros cuando sea el caso

17.       El informe de gestión se dirige a los socios y accionistas, aunque puede ser

consultado por cualquier usuario de la información financiera. Debe ser escrito en

lenguaje sencillo, claro y fácil de entender, evitando el uso de términos técnicos. El

informe de gestión de los administradores deberá incluir en todos los casos indicaciones

sobre:

a. La variación en la tasa de cambiob.      Los acontecimientos importantes acaecidos después de la fecha de cierrec. La incidencia de la inflación en las utilidadesd. Un informe sobre los nuevos desarrollos logrados en investigacióne. Exportaciones realizadas

18. El estado de resultados es un estado financiero básico, que presenta información relevante acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un periodo de tiempo determinado. Mediante la determinación de la utilidad neta y de la identificación de sus componentes, se mide el resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos desarrollados por una entidad durante el periodo consignado en el mismo estado. Esta información es útil principalmente para que, en combinación con la de los otros estados financieros básicos se puedan realizar determinadas actividades. Alguno de los siguientes objetivos NO corresponden al estado de resultados.

a. Medir riesgos, repartir dividendosb. Evaluar la rentabilidad de la empresa, estimar su potencial de créditoc. Evaluar el desempeño de la empresa: estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre del flujo de efectivod. Predecir futuras necesidades de efectivoe. Medirf. Ninguna de las anteriores

19. Así como los elementos del balance general son el activo, pasivo y patrimonio, el estado de resultados posee igualmente unos elementos. Estos varían de acuerdo con la regulación local. ¿Cuáles son los elementos del estado de resultados?

a. Ingresos, y gastosb. Costo y corrección monetariac.    Ingresos, costos y gastosd. Ingresos, ganancias, gastos y perdidas

20. El estado de cambio en el patrimonio está diseñado para ayudar a los diferentes usuarios a evaluar aspectos del patrimonio del ente económico. EXCEPTO:

a) La variaciones en cada una de las cuentas de patrimoniob) La distribución de utilidades del ejercicioc) Explicar las variaciones en el patrimoniod)   Mostrar los flujos de efectivo que genera el patrimonioe) Explicar el movimiento de las reservas

21. En general los principales objetivos del Estado de cambio en el patrimonio es mostrar y explicar las variaciones del patrimonio durante un periodo determinado y tiene por objeto comparar los saldos del patrimonio durante un periodo determinado y tener por objeto comprar los saldos del patrimonio de una sociedad del principio y al final de un periodo contable, explicando sus variaciones. De acuerdo a estos objetivos, en este estado debe incluirse, para cada uno de los rubros que integran el patrimonio, la siguiente información

a)    saldos iniciales, distribución de las utilidades del ejercicio anterior, variaciones del ejercicio, y saldos finalesb) saldos iniciales, variaciones del ejercicio y saldos finalesc) saldos iniciales, distribución de las unidades del ejercicio anterior y saldos finalesd) distribución de las unidades del ejercicio anterior y variaciones del ejercicioe) saldos iniciales, distribución de la utilidades del ejercicio anterior, variaciones del ejercicio y saldos intermedios