Tema: Estrategias de búsqueda

electrónica

Autor: Lorena Reyes Sánchez

Mayo 2010

Villahermosa, Tabasco, México

ESTRATEGIAS DE BUSQUEDA

Qué son?

Puede definirse como el conjunto deoperaciones que tiene comoobjeto, poner en manos del usuarioinformación especializada, acorde a susnecesidades particulares.

Antes de iniciar la búsqueda

Se recomienda definir la necesidad y los recursos a

utilizar a través de las siguientes preguntas:

1. Qué información necesito: A fin de identificar el o

los temas, sus sinónimos, términos

científicos, etc.

2. Para qué lo necesito: Para tener claridad en los

objetivos, que pueden ser académicos, de

divulgación, conocimiento general, curiosidad

científica, etc. Este paso nos ayudará a identificar

el tipo de fuente a utilizar.

3. Para cuándo lo requiero: Porque con ellos

estimaremos el tiempo que se puede invertir y

el tipo de recursos a utilizar, por ejemplo

Internet, Bases de datos referenciales o texto

completo.

4. Dónde puedo localizar la información, para

identificar los recursos disponibles y fuentes de

manera local, regional o remoto

Pasos a seguir

1. Definir el tema de interés: Respondiendo alas primeras dos preguntas de la secciónanterior

2. Seleccionar la fuente a consultar: A partirde las preguntas tres y cuatro, decidimos siutilizaremos una fuente primaria o secundaria(libros, revistas, diccionarios, etc.,) y losrecursos en los que navegaremos(catálogo, bases dedatos, portal, metabuscador, etc.)

3. Establecer las estrategias de búsqueda:contando con los temas de interés y lasplataformas de búsqueda definimos lasestrategias a utilizar.

4. Hacer la búsqueda en la (s) fuente (s) seleccionada (s)

5. Registrar la búsqueda y seleccionar la información

6. De ser necesario, replantear las estrategias

7. Usar la información seleccionada respectando los derechos de autor.

Tipos de búsquedas

Existen diferentes opciones de búsquedas así

como variedad de plataformas, pero se

resumen en:

• Básica

• Avanzada

Búsqueda Básica

La búsqueda básica tiene como característica principal lalibertad para escribir los temas de interés en una sola ventanay de la forma en que viene a nuestra mente.

Por ejemplo podemos solicitar al buscador nos localiceinformación sobre:

Café orgánico

El buscador localizará las palabras cuando estén juntas o porseparado y en cualquier parte del documento, sea en eltítulo, resumen o incluso en el texto del documento, si se dispone detal.

Los documentos contendrán los dos términos de interés pero no necesariamente estarán juntas y podrán estar en cualquier parte del mismo

Búsqueda Avanzada

En esta opción podemos ser más específicos y pedir albuscador que localice las palabras dentro de partesespecíficas del documento por ejemplo en elTítulo, Palabra clave o Resumen y también podemosutilizar operadores o símbolos.

A continuación se describen operadores y símboloscomúnmente conocidos así como los campos.

Operadores Booleanos

And: Cuando pongamos AND en medio de al menos dos

términos, localizará los registros que contengan todas las

palabras solicitadas (conjunción lógica)

Or: Cuando utilicemos el OR en medio de al menos dos

términos, buscará los registros que contengan por lo

menos una de las palabras solicitadas (inclusión lógica)

Not: Al colocar el NOT, el buscador eliminara de la

búsqueda los registros que contenga la palabra no

deseada (negación lógica)

Aplicando una lógica matemática los buscadores localizaran las palabras que se soliciten respetando el siguiente orden

Café AND orgánico: Solo traerá en la

lista de resultados los documentos

que contengan las dos palabras

Café OR orgánico: Traerá en la lista

de resultados TODOS los

documentos que contengan al

menos una de las dos palabras

Café NOT orgánico: Traerá en la

lista de resultados los documentos

que hablen del café pero NUNCA

contendrán la palabra Orgánico

Símbolos

( ), “” Estos dos símbolos funcionan con la misma lógica, sirven para

enmarcar una frase, por ejemplo:

“Café orgánico en Chiapas”

(Café orgánico en Chiapas)

En este caso se obtendrán documento que tengan la frase como

tal, siempre juntas todas las palabras.

*, ? Son signos de truncación, aquí colocamos las partes iniciales del

término (raíz) y el buscador identificará y traerá todos los

documentos que contengan las primeras letras de manera exacta y

completará los términos, por ejemplo:

Si colocamos Agricult? o Agricult* nos identificará las palabras

Agricultura, agricultores, agriculture

Nota: El uso de paréntesis y comillas, así como asterisco y signo de interrogación varia de acuerdo al buscador, considerarlo para decidir usar uno u otro.

* Si el asterisco se utiliza en medio y no al final como en el ejemplo

anterior, servirá para sustituir la palabra que se encuentre dentro de una

frase, por ejemplo:

“El * orgánico en Chiapas”

“El café orgánico en Chiapas”

“El cafetal orgánico en Chiapas”

“El cafetalero orgánico en Chiapas”

“El productor orgánico en Chiapas”

+ Equivale al AND

- Equivale al NOT

~ Es para indicar sinónimo de términos en inglés

= Es para indicar sinónimo de términos en español

Campos de búsqueda

Con los campos de búsqueda me refiero a las partes del documento donde el buscador localizará la información, las más comunes son:

TítuloAutorMateria o tema (subject o keyword en inglés)Resumen o abstractNombre de revistaAño Todos los campos

Dependiendo del tipo de documento los campos pueden variar, pero lo recomendable es observar las opciones que las plataformas de búsqueda nos proveen para escoger uno u otro campo donde se deba localizar nuestro tema de interés.

Independientemente de que el termino podría estar en otro campo dará el registro solo si las palabras solicitadas aparecen en el título

Una palabra apareció en el título y otra en el resumen, en realidad aunque se utilizo el operador AND que de por si reduce los resultados, al usar TODOS LOS CAMPOS la búsqueda se amplió y perdió precisión

Cuando usamos las comillas siempre presentará las palabras como una frase y apareceré en el lugar que hayamos solicitado, en este caso fue en el texto y título porque se solicito la búsqueda en todos los campos.

Recomendaciones

Las estrategias siempre se podrán modificar para adaptarlasa las necesidades del momento de la búsqueda, de manerageneral se recomienda considerar lo siguiente:

1.-Conocer el recurso a utilizar, esto es, saber qué contiene yque NO contiene, si encontraremos textos completos, soloreferencias o solo datos bibliográficos

2.-Observar las plataformas, identificar las opciones debúsqueda y utilizarlas

3.-Si no se localiza la información replantear la estrategia.