estructura del plan contable gubernamental.ppt

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL**Email: [email protected] [email protected]: 957969444, RPM #957969444

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL 2009 NUEVA ESTRUCTURA Y CLASIFICACIN**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


PRESENTACIN DEFINICIN FUNCIONESCARACTERSTICASOBJETIVOSMBITO DE APLICACINMARCO NORMATIVO DISPOSICIONES GENERALESINTERRELACIN DE LOS CLASIFICADORES Y EL PLAN DE CUENTASCONTENIDO**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


1.1 Antecedentes

R. Directoral N 071-80-EFC/76.01 (20.11.1980) Aprueba el Plan Contable Gubernamental vigente a partir del 01 de enero de 1981. hasta el 31.12.97 (+ de 16 aos)

R. CNC N 010-97-EF//93.01 (19.09.97) Aprueba el Nuevo Plan Contable Gubernamental, sustituye al PCG anterior, para ser aplicado a partir del 01 de enero de 1998 hasta 31.12.2008 (10 aos)

1. PRESENTACIN**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


1.2 Plan Contable Gubernamental Nueva Versin (Inicio 2009)

Plan de Cuentas, interrelacionado con los Clasificadores de presupuesto de Ingresos y Gastos en funcin al MEFP 2001.

Elaborado en observancia a las Normas Internacionales de Contabilidad Sector Pblico NICSP, oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad. Constituye fuente de datos para la compilacin de las Estadsticas de las Finanzas Pblicas ( EFP).

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Asegura obtener informacin clara, transparente y oportuna dentro de los objetivos de un Estado moderno.

Mayor flexibilidad y seguridad en el manejo del registro contable, de acuerdo a la tcnicas modernas de contabilidad.

Dispone de definiciones y dinmica de cada una de las cuentas.1.2 Plan Contable Gubernamental - Nueva Versin (Inicio 2009)**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


Relacin de cuentas y cdigos utilizados en el registro contable.

Describe las funciones de cada cuenta indicando su naturaleza de cargo y abono.

Detalle de cuentas y subcuentas que facilitan el registro de las transacciones que realizan las entidades pblicas.

Es flexible, se adapta a la evolucin de las diversidad de transacciones que realiza el Estado.

Diseado con un sistema de codificacin numrica, facilitando su identificacin de acuerdo a su naturaleza.2. DEFINICIN **INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


Constituye una herramienta para el proceso contable.

Da a conocer a los usuarios la estructura de cuentas del sistema de contabilidad gubernamental

Garantiza la presentacin de los estados financieros de manera consistente y uniforme.

Sirve de gua para el correcto registro de las operaciones a travs de los asientos contables.3. FUNCIONES **INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


Exacta.- responde a los datos consignados en documentos fuentes

Clara.- la informacin contable debe ser comprendida por los usuarios y no debe inducir a error.

Verdadera y fidedigna.- los registros y reportes deben expresar la real situacin de los hechos econmicos.

Oportuna.- disponible en el momento en que se requiera informacin.4. CARACTERSTICAS **INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


Armonizar el registro de las operaciones financieras y presupuestarias.

Registrar los ingresos y gastos pblicos conforme a las disposiciones legales vigentes.

Formular estados financieros que reflejen la imagen fiel de la situacin financiera y los resultados de la gestin de los entes pblicos.

Obtener informacin contable ordenada y confiable como medios de rendicin de cuentas, que facilite las tareas de control y fiscalizacin a los organismos competentes.

5. OBJETIVOS **INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


MBITO DE APLICACINGOBIERNO NACIONALGOBIERNO REGIONALGOBIERNOS LOCALESGobierno CentralInstituciones Pb. Desc.Universidades Pblicas.Sociedades de Benef. Pb.Otros Org. Pb. Descentral.MunicipalidadesInstitutos VialesOrg.Pb.Desc.Municip.6. MBITO DE APLICACIN **INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


Artculo 1 Ley N 28708 - Ley del Sistema Nacional de Contabilidad, principios regulatorios:UniformidadIntegridadOportunidadTransparenciaLegalidad

Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico NICSP, oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad.7. MARCO NORMATIVO**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


Armonizacin con el plan contable para empresas, recientemente aprobado.

Incorporacin del tratamiento contable de operaciones no contempladas en el anterior Plan Contable Gubernamental.

Las bases conceptuales que guardan relacin en el proceso econmico - financiero como flujo continuo de operaciones que satisfagan las necesidades de informacin y permita adoptar decisiones sobre la gestin de la administracin pblica. 7. MARCO NORMATIVO**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


8.1. Empleo De Cuentas

El registro de transacciones y elaboracin de estados financieros, deben observar la dinmica prevista en cada cuenta del Plan Contable Gubernamental.

Las operaciones se registrarn en las cuentas que correspondan a su naturaleza.

Las entidades utilizarn las cuentas principales a cuatro dgitos, y a nivel de ms dgitos que se precisan en el plan contable gubernamental.

De requerir cdigos adicionales, las entidades solicitarn a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica la apertura de nuevos cdigos de acuerdo a sus necesidades.

8. DISPOSICIONES GENERALES



8.2.Sistema de Registro contable.

La contabilidad ser llevada en lengua espaola y en moneda nacional y segn el principio de partida dobleTodas las operaciones registradas en libros contables deben ser sustentadas con documentos fuentes .Los libros y registros contables pueden ser llevados por cualquier medio: mecanizados o informticos, siempre que la informacin que se obtenga por dichos medios, se ajusten a lo que establece el sistema contable. Los libros, registros, documentos y dems evidencias sustentatorias de las operaciones, sern conservadas durante el tiempo que sealan los dispositivos legales vigentes. **INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

Un plan de cuentas es una herramienta necesaria para procesar informacin Contable Responde a la aplicacin de normas contables para el tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones econmicas que las entidades pblicas efectan .**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


ESTRUCTURAEl Plan Contable Gubernamental se encuentra detallado a un nivel de 10 dgitos. ELEMENTO Se identifica con el primer digito y corresponde a los elementos de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, de ingresos ,gastos, de presupuesto y de orden. **INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


ELEMENTOS - CONCEPTOS**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL



ELEMENTOCONCEPTO

1

ACTIVORecursos controlados por la entidad como consecuencia de hechos pasados y de los cuales se espera que fluirn a la entidad beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio



ELEMENTOCONCEPTO

2

PASIVOObligaciones presentes de la entidad, que provienen de hechos pasados y cuya liquidacin se prev que representar para la entidad un flujo de salida de recursos que llevan incorporados beneficios econmicos o un potencial de servicio.



ELEMENTOCONCEPTO

3

PATRIMONIOParticipacin residual que queda sobre los activos de la entidad, despus de deducir todos los pasivos



ELEMENTOCONCEPTO

4

INGRESOS Conjunto de transacciones que aumentan el patrimonio neto de una unidad gubernamental



ELEMENTOCONCEPTO

5

GASTOSConjunto de transacciones que reducen el patrimonio neto de una unidad gubernamental.



ELEMENTOCONCEPTO

6

RESULTADOSTodas las partidas de ingreso y gasto reconocidos en un ejercicio debern incluirse en la determinacin del supervit o dficit de dicho ejercicio.



ELEMENTOCONCEPTO

8

CUENTAS DE PRESUPUESTOPara registrar el presupuesto institucional de apertura, modificaciones, y el presupuesto institucional modificado, la ejecucin de ingresos y de gastos, por cada fuente de financiamiento



ELEMENTOCONCEPTO

9

CUENTAS DE ORDENRegistros de los derechos y responsabilidades contingentes susceptibles de ser cuantificados razonablemente y que pueden afectar la estructura financiera de la unidad gubernamental. Incluye el registro de los contratos contingentes, juicios pendientes, entre otros.


ESTRUCTURA CAMPOS N DE DGITOS Elemento 1 dgito Grupo 1 dgito Cuenta 2 dgitos Sub Cuenta nivel 1 2 dgitos Sub Cuenta nivel 2 2 dgitos Sub Cuenta nivel 3 2 dgitos**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


8.3ESTRUCTURA


BALANCE ESTADO DE GESTIN ELEMENTO ELEMENTO ACTIVOPASIVOPATRIMONIO4. INGRESOS5. GASTOS 6. RESULTADOS CUENTAS DE RESUPUESTO CUENTAS DE ORDEN 8. PRESUPUESTO 9. CUENTAS DE ORDEN Y DE CONTROL


ESTRUCTURASUB CTA 3E1. ActivoGCSC-1 SC-2SC-31.1 Activo Disponible 1.1.01 Caja y Bancos 1.1.01.03 Depsitos en Instit. Finan. Pb.1.1.01.03.01 Ctas. Ctes.

1.1.01.03.01.02 RDR SUB CTA 2SUB CTA1CUENTAGRUPOELEMENTO**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


8.4. Descripcin y Dinmica Contable :

Contenido. Nomenclatura Reconocimiento y medicinDinmica de la cuenta,PresentacinComentarios Normas Internacionales de Contabilidad.



8.5. Procedimientos de actualizacin y vigencia.

Las cuentas contables se encuentran constantemente en revisin adecundolos a las normas vigentes y nuevas transacciones

La Direccin Nacional de Contabilidad Pblica dictar los procedimientos necesarios para la actualizacin, a travs de normativa adicional.**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


9. INTERRELACIN DE LOS CLASIFICADORES Y EL PLAN DE CUENTAS**INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL**MUCHAS GRACIAS!

"Para cambiar es necesario saber; para saber hay que aprender; y para aprender hay que hacer grandes sacrificios."Samuel Aun Weor


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