estructura organizaional

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

INTEGRANTES:

Chacín Rosmery

Dávila Gladys

Guaricuco María

Prieto Evelyn

Fundamentos de la Organización

El esfuerzo de dos o más individuos que trabajan como una unidad hacia una meta común es mayor que la suma del esfuerzo de los individuos que trabajan como individuos.

Funciones y tareas de la actividad directiva

Principios en administración

¿Qué hace el administrador?

Toda organización debe

fundamentarse

Concepto básico de “Sinergia”

Funciones y Tareas de la Actividad Directiva

Administración

Conducción racional

Actividades de la

organización

PlanificarOrganiz

arDirigir

Controlar

Principios en Administración.

Principio de la Ley de Parkinson

Principio de la Unidad de Mando

“El trabajo tiende a multiplicarse para

ocupar todo el tiempo disponible”

“Cada subordinado debe tener sólo un

superior”

¿Qué hace el Administrador?

Misión: Hacer funcionar la organización.

Conducirla hacia los fines marcados

controlar su actividad, conocer y corregir sus desviaciones.

Habilidades Administrativas

HABILIDADES

Técnicas

Humanas

Conceptuales

Representación de las Habilidades Administrativas

Conceptuales

Humanas

Técnicas

Alta Dirección

Administración de Supervisión

Administración Media

Habilidades Administrativas

Habilidades Técnicas.

Habilidades Humanas.

Conocimiento

s

Métodos de

trabajo

Técnicas de

producción

Equipos para

realizar tareas

Posibilitan y dan discernimiento

para trabajar

con otras

personas

Logran compren

der actitudes

y motivaci

ones

Aplican un

liderazgo eficaz

Habilidades Conceptuales.Habilidad para

comprender complejidades de

la organización global

Ajustes del comportamiento

de la persona dentro de la organización

La Organización

Combinación de

medios humanos y materiales

en consecución de un fin.

Dependencias e

interrelaciones entre elementos

que la constituyen

.

Dos o más personas trabajan

juntas, de modo

estructurado.

Se distinguen

cuatros elementos

que la constituyen

.

Elementos Básicos en una Organización:

Acción asociada.

Plan.

Coordinación.

Especialización.

La Organización en la Empresa

La Empresa

Diccionario Real Academia Española“Entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción, y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios generalmente con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad”

Salidas (outputs)Entradas (inputs)

Materias primas RentasCapital/Trabajo

Trabajo Productos

ImpuestosCapital

Empresa


Criterio Tipos

Forma jurídica Comerciante o empresario, individual, profesionales, autónomos

Sociedades mercantiles

Sector Primario (minas, agricultura, ganadería, pesca, entre otras.)

Secundario (industrial, construcción, entre otras.) Terciario (servicio de sanidad, educación, entre

otras.)

Grado de participación del estado

Públicas Privadas Mixtas

Tamaño Pequeñas y medianas (Pymes) Grandes

Tipología de las Empresa


Organización de la Empresa

OrganizaciónEstrategiasObjetivos

Organización FormalEs la configuración intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidad,ordenar y coordinar todas las actividades, cada persona tiene una labor específica.

Organización InformalConformada mediante una red de relaciones informales, cada subsistema se relacionará con los demás y también con el sistema empresa.

Estructura de la OrganizaciónLa

plasmación

formal del

colectivo

Responsabilida

d de cada

elemento del mismo

Organigram

a

Tipos de Organigramas

Organigrama Horizontal

Organigrama Vertical

Organigrama Circular

Elementos de la Estructura Organizativa


Se representan los niveles jerárquicos de arriba abajo.Organigrama Vertical

Marketing Producción Financiación

Dirección General



Organigrama Horizontal

La representación se hace de izquierda a derecha.

Financiación

Producción

Marketing

Dirección General



Organigrama CircularCírculos concéntricos que simbolizan cada uno de los distintos niveles.

Dirección General

Marketing

Fina

ncia

ción

Pro

du

cc

ión


Los elementos básicos para el diseño de la estructura de una organización, según a Draft 13 se resumen en seis.

Elementos Básicos según el Draft 13:

1. Especialización Laboral.2. Departamentalización.3. Cadena de Mando.4. Ámbito de Control.5. Delegación, Centralización y Descentralización, y Comités6. Grado de Formalización.


Especialización Laboral. Es el grado de división de los puestos de trabajo, de modo que se consiga incrementar la

eficiencia en la realización de las tareas.

Su finalidad es buscar aprovechar la curva de

experiencia, fuente de ventaja competitiva. Reduce el

desperdicio de material en

la etapa de aprendizaje.

Alcanzar una gran destreza.

Reduce el tiempo necesario para aprender un trabajo.

Favorece una correspondencia más cuidadosa entre destrezas y capacidades de las personas

y tareas específicas.


La Departamentalización. Se utiliza en la empresa buscando:

Incrementar la habilidad de los trabajadores, Disminuir los tiempos de producción (aprovechar la función de

experiencia), Mejora las técnicas y los métodos de producción, y Disminuir el control, explicaciones y formación específica.

La Departamentalización. Es consecuencia de la especialización laboral; es decir primero es la división del trabajo y después en función de los perfiles de los puestos de trabajo, la estructura organizativa.

La Departamentalización. Recoge:

La línea de mando: Relaciones de autoridad-responsabilidad que unen a los superiores y a los subordinados.

La línea de dependencias y la unidad de mando: cada empleado individual depende de un sólo superior inmediato.

Los canales de comunicación, que reflejan el flujo de autoridad y responsabilidad dentro de la línea de mando.


Existe cuando un subordinado reconoce la influencia del superior jerárquico.

Se basa en la creencia: quien manda tiene más capacidad o conocimiento que quien obedece, aplicable en empresa de servicios.

Se basa e el deseo de identificarse con quien ejerce la influencia o de imitarle.

Se basa en el hecho de que una persona tenga capacidad para recompensar a otra por cumplir las órdenes o prescripciones.

Basado en la capacidad de castigar por no cumplir las órdenes. Suele utilizarse para mantener un nivel mínimo de obediencia entre los subordinados.

Poder Legítimo

Poder de Experto

Poder de Referencia

Poder de Recompensa

Poder Coercitivo

Bases de Poder

Cadena de Mando. Es la línea de poder por la que se transmiten las órdenes dentro de una organización.

Elementos de la Estructura OrganizativaÁmbito de Control. Determinar la amplitud de control (Span de control) de una línea de mando determinada.

Puede Aumentar Puede Disminuir

Con la normalización.(Fundamento de la Burocracia).

Con la necesidad estricta de supervisión directa.

Por la similitud de tareas a realizar.

Por la necesidad de adaptación mutua.

Por las necesidades de autonomía y realización personal.

Por la necesidad de cumplimiento de obligaciones ajenas a las de supervisión.

Por la conveniencia de reducir la distorsión en el flujo de información.

Con la dependencia frecuente del directivo.

Span de Control


Examine el problema y comunique

su propuesta

Deme los Datos.

Yo decidiréExamine el problema y

comunique su propuesta y

hágalo si no se indica lo contrario

Intervenga Ud. mismo. Ya tiene mi

autorización

Autoridad conservada por el director

Delegación, Centralización y Descentralización

- + Grado de delegación

Referencia del Grado de Autoridad

Delegada a Nivel Empresarial


La necesidad de la existencia previa de

autorización legalDe igual manera, es importante destacar, lo que se busca es descongestionar los órganos superiores que conforman el

aparato administrativo y facilitar y agilizar la gestión de los asuntos

administrativos.

Es el proceso por el cual se asigna autoridad a un nivel administrativo inferior, es decir, es la asignación de autoridad formal a una persona,

que no la posee por su nivel de jerarquía en la organización, para

que lleve a cabo unas determinadas acciones durante un plazo

temporal.

DELEGACIÓNCARACTERÍSTICAS

La transferencia de funciones de un órgano a otro.

La transferencia de funciones, se realiza por el órgano titular

de la función.

El órgano que confiere la delegación puede

siempre y en cualquier momento reasumir la

competencia.


Centralización departamental

Centralización como un aspecto de

la administración

Menores costos, por tener que disponer de

menor cantidad de personal de apoyo

repartido en las actividades primarias.

Unidad de manejo y de criterios en la

organización y mayor control.

Puede generar paquidermia en la

organización.

Por los bajos niveles de autonomía, hay también

bajos niveles de autocontrol en la medida

en que los resultados sólo dependen en

pequeña medida del nivel local.

TIPOS

Centralización del

desempeño

Es una tendencia concentrar la autoridad de toma de decisiones en un grupo

reducido de personas; no hay delegación, tiende a ser

mayor para decisiones que puedan influir en el

desarrollo de la organización.

DESCENTRALIZACIÓNCENTRALIZACIÓNVENTAJAS

DESVENTAJAS

Elementos de la Estructura OrganizativaEstimula la toma de

decisiones y la aceptación de autoridad

y responsabilidad.

Descentralización vertical

Descentralización horizontal

TIPOS

CENTRALIZACIÓN

Puede estar limitada por la disponibilidad de administradores

calificados

Puede quedar limitada por técnicas de

control inadecuadas

Es la tendencia a distribuir la autoridad de la toma de

decisiones en una estructura organizada.

VENTAJASDESCENTRALIZACIÓN

Hace más difícil la aplicación de una política uniforme.

Fomenta el establecimiento el uso de controles

amplios que pueden aumentar

la motivación. DESVENTAJAS

Funciones Básicas de un Comité

Propósito Naturaleza Ejemplo

Coordinar

actividades

Facilitar la comunicación e

integración de varios

departamentos

Consejos de

estudios

Intercambiar

información

(Asesorar)

Aconseja y hace

recomendaciones

a la administración

Junta de

facultad

Toma de

decisiones

Toma las decisiones y vela

por su cumplimiento

Junta

decanal

Los comités. Son grupos de personas procedentes de un mismo nivel jerárquico, a quienes, como grupo, se les encomienda un asunto concreto.

Elementos de la Estructura OrganizativaEmpleo de los Comités.

Elementos de la Estructura OrganizativaTipos de Comités.

Son parte de la estructura de la organización.

Poseen autoridad propia.

Responsables de unas determinadas aéreas de actividades.

Por lo general tienen carácter permanente.

ComitésEstructu

rales

Se constituyen para la consecución de un propósito especial.

Cumplido el propósito se disuelven.

Poseen mayor flexibilidad de acción.

Poseen mayor flexibilidad de composición.

ComitésAd Hoc


Un puesto está muy formalizado o estructurado.

Poca libertad para decidir qué

debe hacer o cómo hacerlo.

Se espera que los empleados

actúen de maneras muy

similares.

Cuanto mayor sea la

formalización, menos tiene que

aportar el empleado.

Un cierto grado de formalización es necesario en

todas las organizaciones. Grado de Formalización

Es el grado en el que las tareas de una

organización están estandarizadas.

Conclusión La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformación de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital).

En medio de la crisis económica, las empresas han tenido que apresurar el paso para adecuarse a las exigencias de los mercados globales. Este esfuerzo implica repartir la responsabilidad entre los cuadros directivos y los mandos técnicos, y adoptar aquellos recursos que les permitan seguir en competitividad.

La organización dentro de las empresas es fundamental ya que es una de los principales factores que contribuye al incremento de la misma, permitiendo que mantenga su competencia en el mercado. Permite la cooperación entre todo el personal de una empresa. La organización, planeación, delegación de funciones, integración de personal, dirección y control de otras personas, se puede lograr por medio de la administración. Para esto se delega un administrador que es el encargado de hacer funcionar la organización, conducirla hacia fines de mercado y controlar su actividad para conocer y corregir sus desviaciones.

La administración es importante por que se aplica en cualquier tipo de organización con deseos de aumentar su productividad y el éxito, dependiendo para esto del elemento humano y material.

Rosmery Chacín

Conclusión Una organización: es un grupo social formado por personas, actividades y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Toda organización debe de tener una estructura que sirva de apoyo para el logro de las metas y objetivos trazados, en este sentido, una estructura organizacional es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de las mismas, en cuanto a las relaciones de los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes, entre empleados y empleados. Los departamentos de las organizaciones se pueden estructural formalmente en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.

En una organización se pueden distinguir además cuatro elementos básicos que la componen, como lo son: acción asociada, plan, coordinación y especialización. La armonía entre de estos cuatro elementos entre sí, y de la manera en que se combinen en relación con la situación exterior, será la que determine el sentido, la eficacia, e incluso la supervivencia de la organización. La manera en que las compañías deciden organizarse es diferente, cada una decide establecer estructuras que se acoplen al tipo de empresa que es, y de acuerdo con el propósito que se pretenda alcanzar de manera eficiente, con miras al logro de los objetivos que en estas se han propuesto. Los empresarios crean en este caso varios tipos de estructura que les permita conseguir el máximo aprovechamiento de recursos humanos.

En la actualidad las empresas se enfrentan a los diferentes cambios en el mercado, es por ello, que es de suma importante que tomen medidas que les permitan su desarrollo a fin de ser competitivas. Cada organización realiza sus funciones basándose en sus estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin faltar a sus principios. Con estas herramientas lo que busca principalmente es lograr que el trabajo de un empleado sea más eficiente y rápido sin duplicar las actividades ni responsabilidades del mismo.

Una correcta dirección dentro de una empresa, radica especialmente en las funciones de planificar, organizar, gestionar y controlar, tomando en cuenta las relaciones de éstas, donde planificar se refiere a establecer los fines, organizar a ordenar, gestionar a comprobar y controlar a ejecutar. La efectividad con la que se lleven a cabo estos pasos hará que una empresa sea exitosa o que fracase.

Gladys Dávila

Conclusión El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional. La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa. Una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa con un mínimo de consecuencias o costos no deseados. Puesto que la gerencia depende en alto grado de la calidad del liderazgo de quienes se encuentran en puestos gerenciales, es importante que la estructura organizacional contribuya a crear una situación en la que el administrador pueda dirigir con mayor eficacia. En este sentido, la organización es una técnica para fomentar el liderazgo. La estructura representa, por tanto, el modo en que la empresa ha decidido dividir las tareas y coordinar las actividades.

Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa. Es importante conocer qué clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes empresas, saber por qué y cómo funcionan, que ventajas y desventajas poseen, que interés persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las necesidades de las organizaciones. La estructura organizacional es el patrón de diseño o modelo con el que se organiza una entidad a fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la planeación), además debe reflejar la situación de la organización.

Las empresas conscientes de que el trabajo humano organizado y tecnificado es la base de la “eficiencia” en sus actividades, independientemente de la naturaleza de estas, han puesto especial interés a la “organización” como parte fundamental del proceso administrativo. La organización ha sido estudiada y son muchas sus aportaciones en el área administrativa. Sin embargo, es de gran importancia que el acto de organizar de cómo resultado una estructura de la organización, que pueda considerarse como el marco de trabajo que retiene unidas las diversas funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere orden y relaciones armoniosas, en otras palabras, una parte de importancia de la tarea de organizar es armonizar a un grupo de personalidades distintas. El secreto del éxito en cualquier campo está en la organización, lucha constante para conseguir el objetivo deseado.

María Guaricuco

Conclusión

En el grupo de colectivos que se encuentran en la estructura organizativa de una empresa, siempre se debe diseñar un objetivo o misión coherente la cual se desea alcanzar para que esta organización funcione correctamente.

La dirección de la empresa debe de tomar en cuenta la conducción de esfuerzos y sumar las aptitudes de cada elemento sea personal o material para obtener un buen resultado según el objetivo que se halla planteado.

Dentro de una organización siempre se debe tener establecido un plan que constituya estrategia básicas para poder alcanzar un resultado deseado, tomando en cuenta que este plan va de la mano con el planificador quien pone orden al esfuerzo conjunto y asigna prioridades.

Evelyn Prieto

estructura organizaional

Engineering