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ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA EL SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN A PRECIOS UNITARIOS FIJOS, AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO, POR EL SISTEMA DE PROVEEDURÍA INTEGRAL (OUTSOURCING) PARA EL AÑO 2013 LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: LOTE I PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS, LOTE II CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO.

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INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO

ESTUDIOS PREVIOS

OBJETO: SELECCIONAR AL OFERENTE QUE SUMINISTRE Y DISTRIBUYA A PRECIOS UNITARIOS FIJOS, AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO, POR EL SISTEMA DE PROVEEDURÍA INTEGRAL (OUTSOURCING) PARA EL AÑO 2013 LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: LOTE I PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS, LOTE II CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO.

AGOSTO DE 2013

En desarrollo de lo señalado en el Decreto 734 de 2012, articulo 2.1.1, los siguientes son los estudios y documentos previos definitivos que sirven de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones del proceso que tiene por objeto SELECCIONAR AL OFERENTE QUE SUMINISTRE Y DISTRIBUYA A PRECIOS UNITARIOS FIJOS AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO, POR EL SISTEMA DE PROVEEDURÍA INTEGRAL (OUTSOURCING) PARA EL AÑO 2013, LOS SIGUIENTES ELEMENTOS LOTE I PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS, LOTE II CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO, de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por el Instituto de Estudios del Ministerio Público. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Teniendo en cuenta que para el normal desarrollo de las funciones asignadas al Instituto de Estudios del Ministerio Público, como Unidad Administrativa Especial, de Carácter Académico, autonomía financiera y presupuestal, se requieren la adquisición de diferentes PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS, PRODUCTOS DE CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO. Para verificar el tipo de elementos, cantidades aproximadas y calidades de los mismos, se consultó al Almacén e Inventarios del IEMP, para el total de existencias, y se consolidaron las necesidades reportadas por los funcionarios, características y cantidades con el fin de optimizar la asignación y distribución de los elementos de escritorio y de oficina, insumos para impresoras. El outsourcing es la contratación de los servicios de una empresa ajena, para la ejecución de algunos procesos que se realizan ordinariamente dentro de la entidad, así como adquirir productos y servicios de proveedores externos. Para el Instituto, la proveeduría integral planteada consistiría en el suministro de los bienes, su control de calidad, distribución y consumo, reporte de estadísticas e informes y demás actividades asociadas. Es decir, el esquema de funcionamiento de la proveeduría Integral permite controlar y minimizar el desperdicio de elementos, y brindar oportunidad en la entrega y mejoramiento de las condiciones técnicas para el almacenamiento y distribución de productos 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR ESPECIFICACIONES ESENCIALES IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 2.1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR El Instituto de estudios del Ministerio Público, esta interesado en iniciar proceso de selección abreviada con subasta inversa presencial, cuyo objeto es SELECCIONAR AL OFERENTE QUE


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SUMINISTRE Y DISTRIBUYA A PRECIOS UNITARIOS FIJOS AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO, POR EL SISTEMA DE PROVEEDURÍA INTEGRAL (OUTSOURCING) PARA EL AÑO 2013 LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: LOTE I PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS, LOTE II CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO, 2.2. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR El contrato a celebrar resultado del presente proceso será de SUMINISTRO 2.3. ESPECIFICACIONES (CONDICIONES MÍNIMAS) Para la presentación de la oferta y ejecución del contrato, el oferente debe contemplar y tener en cuenta las normas aplicables al objeto contractual y cumplir con las especificaciones técnicas y condiciones mínimas señaladas en el Anexo Técnico, que forma parte del presente documento. 2.4 LA ACEPTACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS CONTENIDAS EN EL ANEXO TÉCNICO, SE ENTENDERÁ CUMPLIDA CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La descripción y cantidad de los elementos que requiere el Instituto de Estudios del Ministerio Público, que se encuentran relacionadas en el Lote I y Lote II, “Descripción y cantidad de Elementos”. Las cantidades de consumo establecidas en dichos anexos son aproximadas las cuales podrán aumentar, disminuir o sustituirse por otro elemento de acuerdo con las necesidades del Instituto de Estudios del Ministerio Público. Los productos deben ser de óptima calidad. El contratista que resulte seccionado, deberá responder por las calidades de los bienes suministrados y de las marcas propuestas con su oferta, conforme a lo anterior el oferente deberá indicar en su propuesta la marca de cada uno de los elementos que ofrece. Así mismo deberá garantizar que dichos elementos no son tóxicos ni perjudiciales para la salud humana. En el caso de tóner o cartuchos, dependiendo de la referencia requerida, el Instituto solo admitirá insumos nuevos, genuinos y NO remanufacturados. Para tal efecto el Proponente deberá allegar con su oferta, la certificación expedida por su canal de distribución en donde conste la originalidad de los tóner y cartuchos que se indican en el Lote II. El Instituto de Estudios del Ministerio Público, de acuerdo con sus necesidades, pueden solicitar el suministro de elementos no contemplados en el catálogo de productos previstos para cualquiera de los lotes, previa aprobación por parte del supervisor del contrato de la cotización presentada por el contratista, en la cual se debe especificar la marca, valor plazo de entrega. El supervisor deberá realizar la verificación de la calidad de los elementos y que su precio se encuentra dentro de los márgenes del mercado.


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2.4.1 TRANSPORTE El contratista deberá asumir los gastos de custodia, seguros, almacenaje y transporte de los, objeto de esta contratación, hasta el lugar del destinatario final Bogotá D.C., Carrera. 5 No. 15-80 Piso 16 o en la calle 17 No.5-21 Oficina 202 de la ciudad de Bogotá. 2.4.2 PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE PEDIDOS. El contratista debe estar en condiciones de entregar al funcionario designado como responsable, se debe garantizar la entrega de los elementos e insumos en óptimas condiciones, protegidos contra todo daño o deterioro. El horario de recepción de los pedidos es de 8.00 a.m a 12:m y de 1:00 a 5:00 p.m de lunes a viernes. 2.4.3 ENTREGA DE PEDIDOS URGENTES. En caso de pedidos urgentes de los elementos que conforman los lotes en que se distribuye el objeto del presente contrato el Instituto, lo solicitará a través del Supervisor del Contrato, ningún otro funcionario está autorizado para hacer pedidos. Estas entregas no podrán ser superiores a dos (2) días hábiles. 2.4.4 PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN DE RECLAMOS Y DEVOLUCIONES Los proponentes deberán indicar en su oferta el procedimiento a seguir en el evento que se presenten reclamos, devoluciones y/o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. El contratista debe responder por los daños y mala calidad de los elementos suministrados, los cuales deben ser cambiados en un plazo no mayor a 48 horas hábiles después de notificada la anomalía al contratista por el Supervisor del contrato, en todo caso el plazo máximo de cambio no podrá superar los cuatro (4) días hábiles. Si la devolución se presenta después de emitida la factura el Contratista deberá anexar una Nota Crédito por el valor de la devolución. Los gastos que se originen por el cambio de los productos correrán por cuenta del Contratista, en caso reiterado de cambio por calidad de un mismo elemento se deberán presentar marcas alternativas que ofrezcan mejor calidad, sin costo adicional para el Instituto. En el caso de productos que no puedan ser utilizados por identificarse un daño en el momento de su primer uso, el proveedor estará en disposición de cambiarlos, una vez se le notifique formalmente por el supervisor del contrato, en todos los casos los plazos máximos de cambio no podrá superar los cuatro (4) días hábiles. 2.4.5. PROCEDIMIENTO PARA FIJAR PRECIOS NO PREVISTOS


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En el caso que el Instituto requiera durante la ejecución del contrato, un elemento no previsto en el catálogo de los productos y este sea necesario para el normal funcionamiento de la Entidad se aplicará el siguiente procedimiento: El contratista a solicitud del supervisor del contrato, cotizará el elemento solicitado en un término no superior a veinticuatro (24) horas hábiles, detallando especificaciones, marca, características, valor unitario y plazo de entrega. Los valores cotizados serán validados por el supervisor de acuerdo con la información a su alcance y los valores que se encuentren en el mercado. Si este elemento se requiere periódicamente, el supervisor previa aprobación de precios, solicitará al contratista incluir en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, el nuevo elemento dentro del catálogo de productos. 2.4.6. PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE FACTURACIÓN. La fecha del corte de la facturación será el día treinta (30) del último mes que compone el bimestre. Por lo tanto, EL CONTRATISTA, deberá radicar dentro de los cinco (5) días siguientes al corte una (1) factura impresa en original y una copia con sus respectivos soportes y las remisiones o notas de entrega originales firmadas por el supervisor del contrato que recibió la mercancía por parte del Instituto. La factura debe estar con los requerimientos que establece el Art.617 del Estatuto Tributario. 2.4.7 MUESTRAS El contratista una vez suscrito el respectivo contrato, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes deberá anexar las muestras de los elementos objeto del presente proceso que sean solicitados por el Instituto a través del supervisor del contrato. Las muestras deben ser entregadas en presentaciones pequeñas y de fácil manipulación para todos los casos, con el fin de verificar si las especificaciones técnicas y la calidad de dichos elementos cumplen con los requerimientos del Instituto, de no cumplir con dichas especificaciones, el supervisor del contrato solicitará su sustitución por uno de igual condiciones que cumpla con lo requerido. Las muestras tienen carácter devolutivo y la forma de entrega y fecha serán dadas por el supervisor del contrato. En caso de no entrega por parte del contratista, éste incurrirá en incumplimiento de las obligaciones a su cargo y se hará acreedor a las sanciones contractuales consagradas en la ley. 2.4.8. GARANTÍA TÉCNICA DE LOS BIENES


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Todos los bienes objeto del suministro deberán ser garantizados por el término de un (1) año, contados a partir de su fecha de recibido a satisfacción. 3. SOPORTE ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Con el fin de determinar el valor estimado del presupuesto oficial y el promedio unitario estimado de cada uno de los elementos objeto del presente proceso, se invitó a cotizar a las Sociedades: OFFIMONACO S.A.S, S.O.S SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS, UNIPLES. Compañías que se perfilan en el mercado como líderes en los procesos de suministros de elementos de oficina y papelería, insumos para impresoras, aseo y cafetería a través del sistema de proveeduría integral (outsourcing), estas empresas cotizaron todos los elementos requeridos por el Instituto. Con el fin de determinar los elementos las cantidades necesarias para establecer esta oferta se tuvo en cuenta el inventario del almacén del Instituto y las necesidades de sus funcionarios. Dicha información fue tenida en cuenta por el Instituto para la realización del análisis comparativo, promediando los valores de acuerdo a la información suministrada. Dicho análisis se encuentra estructurado por lotes en el anexo “Estudio de Mercado”. 3.1 PRESUPUESTO ESTIMADO. De acuerdo con lo anterior el valor considerado del contrato, asciende a la suma de $ 101.700.000, incluido IVA, para lo cual se cuenta con recursos de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.8013 del 8 Julio de 2013, expedido por el responsable del Presupuesto, de la División Administrativa y Financiera del Instituto de Estudios del Ministerio Público, por valor $ 101.700.000 (CIENTO UN MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS). El presupuesto estimado para el presente proceso contractual se encuentra discriminado de la siguiente manera:

LOTE No. DESCRIPCION VALOR

I

ITEM 1 PAPELERÍA, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS

$ 50.000.000

ITEM 2 TONERS $ 45.000.000

Total. $ 95.000.000


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II CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO $ 6.700.000

TOTAL DE PRESUPUESTO $ 101.700.000

Para efectos del señalamiento del precio ofrecido en todos y cada uno de los lotes, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pagos de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesario para la fijación de la propuesta económica. En la adjudicación del proceso, el Instituto podrá aumentar el número de las cantidades de los bienes a adquirir por lote, hasta el monto del presupuesto oficial previsto para cada lote, teniendo en cuenta las necesidades del Instituto de Estudios del Ministerio Público. Esta decisión constará en el acto administrativo de adjudicación. 4. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE El procedimiento de selección del contratista se rige por los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definitivas en la ley y en el pliego de condiciones. El pliego de condiciones forma parte esencial del contrato; es la fuente de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretación, e integración, pues contiene la voluntad de la administración a la que se somete los proponentes y el futuro contratista. La ley 1474 de 2011, artículo 88 que modifica el numeral 2 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 consagra que: “La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para el Instituto, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos”. Así mismo, el numeral 3 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 establece que “para las contrataciones cuyo objeto sea la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y común utilización, las Entidades Estatales incluirán como único factor de evaluación el menor precio ofrecido”. El artículo 3.2.1.1.2 del decreto 734 de 2012 establece que en las subastas inversas para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a que se refiere el inciso 2° del literal a) del numeral 2 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, se entenderá como único criterio de evaluación el precio.


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TENIENDO EN CUENTA QUE EL FACTOR DE SELECCIÓN ES EL PRECIO, EL PROPONENTE DEBERÁ: a) Presentar su oferta económica en un único sobre cerrado y sellado en original que contiene su propuesta económica, señalando el valor de la misma en números y letras. El proponente debe indicar en forma clara y precisa cuál es la propuesta inicial de precio en pesos colombianos en la cual debe señalar el valor de su propuesta, incluido el IVA desagregando el valor de cada uno de los bienes ofrecidos incluido el IVA, ya sea que la misma se realice en forma total o parcial por lote (s) utilizando para el efecto el ANEXO de formato propuesta económica inicial de precio previsto para cada lote. De igual forma, el proponente deberá presentar la oferta económica de manera impresa y en un CD en formato Excel. En caso de existir inconsistencia entre la oferta económica física y el medio magnético, se tendrá por la válida la primera. b) Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números prevalecerán las cantidades expresadas en letras. c) Como la modalidad de selección abreviada se efectuara a través de subasta inversa presencial, la propuesta con el menor previo total por Lote, incluido IVA, será la base para la puja. d) Si el proponente no indica el valor del IVA se entenderá que en el valor señalado esta incluido el impuesto. e) Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual. f) Para que sea válido, cada lance deberá reflejar un margen mínimo de mejora por lote del cero de uno por ciento (1%) si la oferta es igual al presupuesto oficial el lance inicial será de la siguiente manera:


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LOTE DESCRIPCION VALOR LANCES

% VALOR

I

PAPELERÍA, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS

$50.000.000 1% $50.000.000

TONERS $45.000.000 1% $45.000.000

TOTAL. $95.000.000

II CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO

$6.700.000 1% $6.700.000

El Instituto verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de esta índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la adjudicación. El proponente deberá, en el momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. Esto de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 26 de la ley 80 de 1993, para lo cual el proponente, debe tener en cuenta todos los costos, gastos impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. NOTA: De conformidad con el artículo 2.2.10° del Decreto 734 de 2012, cuando de conformidad con la información a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor evaluador, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta explicando sus razones. LANCES VÁLIDOS. Se entenderá que el proponente ha presentado un lance válido cuando:

- El lance fue presentado dentro del tiempo otorgado para hacer su postura

- El lance iguala o supera el decremento fijado NOTA 1. Ninguna oferta podrá ser superior a la inmediatamente anterior. NOTA 2. La apertura del SOBRE CERRADO N° 2. Se realizará una (1) hora antes de dar inicio al acto de subasta, la entidad revisará la información contenida en los documentos y formatos respectivos, en desarrollo de lo cual se podrá solicitar por correo electrónico a los proponentes habilitados, precisiones relacionadas con su contenido, previamente a la determinación del precio de arranque.


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Para la verificación y como requisitos habilitantes, la entidad tendrá en cuenta las capacidades jurídica, financiera de organización, la experiencia probable, la experiencia acreditada y el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas. Como la modalidad de selección abreviada se efectuará a través de subasta inversa presencial, el precio total por Lote incluido IVA será la base para la puja. Para el señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. 5.1 REQUISITOS HABILITANTES De conformidad con las necesidades de la entidad, las condiciones mínimas que deberán acreditar los proponentes serán: la capacidad jurídica, financiera de organización, experiencia probable y acreditada y el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas. Estos requisitos serán verificables por los integrantes de los diferentes comités, analizando si los proponentes CUMPLEN O NO CUMPLEN con los requisitos y especificaciones mínimos exigidos por la entidad si los proponentes no cumplen con estos requisitos, el ofrecimiento será rechazado. En caso de que solo haya un oferente habilitado, si vencido el plazo, no se alcanza la pluralidad de oferentes, el IEMP adjudicará el proceso de selección abreviada con subasta inversa presencial al proponente habilitado, siempre que su oferta no excede el presupuesto oficial indicado en el presente estudio y ajuste su oferta un descuentos mínimo, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al 5% del valor total de su oferta inicial de precio. Si no se presentará ningún proponente para participar en la subasta, se ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio por un plazo no mayor a la mitad del inicialmente previsto en el pliego de condiciones, caso para el cual la entidad modificará el cronograma del proceso en virtud de lo establecido en el artículo 3.1.1.1.5 del Decreto 734 de 2012. 5. CAPACIDAD JURIDICA Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico, para lo cual aportaran los siguientes documentos 5.1. Oferta debidamente firmada


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Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada, la cual, debe allegarse con la propuesta que se presenta dentro del plazo y en el sitio fijado. Debe ser firmada por el proponente persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma. Antecediendo a la firma se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. En la carta de presentación de la propuesta el proponente manifestará de manera expresa que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la Ley. Junto con la carta de presentación, el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No. 1 la carta de presentación. 5.2. Documento de conformación del consorcio o unión temporal Si la oferta es presentada por un consorcio o una Unión temporal, en la carta de presentación se debe indicar el nombre del consorcio o unión temporal y además el nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 7°, en el documento de conformación del consorcio o unión temporal se debe:

1. Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.

2. Designar la persona, que para los efectos representará el consorcio o unión temporal.

3. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o unión temporal y sus respectivas responsabilidades.


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4. En el caso de la unión temporal señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (actividades), los cuales no podrán se modificados sin el consentimiento previo del Instituto.

5. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

6. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o unión temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del pago en relación con la facturación.

7. Si la facturación la va a efectuar en representación del consorcio o unión temporal uno de los integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.

8. Si la facturación la va a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual se debe informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.

9. El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unión temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

10. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales.

11. Suscribir por todos sus integrantes y el representante del mismo. 5.3 Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal idóneo. Si la propuesta la presenta una persona jurídica, las mismas deben estar constituidas legalmente, para lo cual debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre de la presente selección, donde conste quien ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente procesos y la duración de la sociedad. Tratándose de personas naturales obligadas legalmente a inscribirse en el registro mercantil, deben allegar certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del presente proceso de selección, en donde conste la determinación de su actividad. Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica con fecha de expedición dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del proceso contractual.


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En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o a unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden el objeto de la presente selección. La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6 de la Ley 80 de 1993). Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función. En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de estos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente allegar la correspondiente autorización la cual deber ser impartida por la Junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto de la sociedad como de la casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendo además con todos los requisitos señalados con antelación. 5.4. Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (en adelante RUP), expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción donde tenga asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas) Teniendo en cuenta lo contemplado en los artículo 6.1.2.2°, parágrafo transitorio del artículo 6.1.3.4 y 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, los interesados en participar en este proceso, deberán estar inscritos en el registro único de proponentes de acuerdo con los dispuesto por la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto 019 de 2012. Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción en el RUP, expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los quince (15) hábiles anteriores al cierre del proceso de selección donde conste que se encuentre inscritos así: Si el proponente presenta el RUP de la Cámara de Comercio expedido de conformidad al Decreto 1464 de 2010 deberá estar clasificado en las siguientes actividades, especialidades y grupos:


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LOTE I PRODUCTOS DE PAPELERÍA, TONNERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS

PAPELERÍA

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

3- Proveedor

10-Pastas de madera o de otras materias fibrosas celulósicas; desperdicios y desechos de papel o cartón; papel cartón y sus aplicaciones

02- Papel y cartón; manufacturas de pasta celulosa, de papel o de cartón

TONERS, CARTUCHOS DE IMPRESIÓN

3- Proveedor

6- Productos de la industria Química o de las industrias conexas

05- Extractos curtiembres o tintóreos, taninos y sus derivados; pigmentos y demás materiales colorantes, pinturas y barnices, mastiques tintas

DEMÁS ELEMENTOS

3- Proveedor 20- mercancías y productos

diversos 03- manufacturas diversas

LOTE II CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO

PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

3- Proveedor

10- Pastas de madera o de otras materias fibrosas celulósicas; desperdicios y desechos de papel o cartón; papel, cartón y sus aplicaciones

02-Papel y cartón; manufactura de pasta de celulosa, de papel o de cartón

PRODUCTOS DE CAFETERÍA

3- Proveedor

04- Productos de las industrias alimentarias; bebidas líquidos alcohólicos y vinagre; tabaco y sucédanos del tabaco elaborado

02- Azúcares y artículos de confitería.

Si por el contrario, el proponente presenta el RUP de la Cámara de Comercio expedido de conformidad con la sección III del capítulo II del título VI del Decreto 734 de 2012, se realizará la verificación en el RUP de la clasificación (CIIU). Teniendo en cuenta lo señalado en la Resolución No.066 del 31 de enero de 2012 expedida por el DANE “Por la cual se establece la clasificación de actividades económicas – CIIU Rev.4 AC, aclarada mediante Resolución 636 del 23 de julio de 2012, la Entidad acepta la clasificación de las actividades económicas CIIU Rev.3.1 o Rev.4 A.C,


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en donde el oferente se encuentre inscrito por lote en mínimo dos de los siguientes grupos, así:

LOTE I PRODUCTOS DE PAPELERÍA, TONERS ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME CIIU REV 3,1 A.C.

SELECCIÓN DIVISIÓN GRUPO

G Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores, motocicletas, efectos personales y enseres domésticos

51 Comercio al por mayor y en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas; mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo

513 Comercio al por mayor de productos de uso doméstico

515 Comercio al por mayor de productos intermedios, desperdicios y desechos no agropecuarios

516- Comercio al por mayor de todo tipo de maquinaria y equipo, excepto el comercio de vehículo automotores.

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CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME CIIU REV. 4 A.C


G Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas

46 Comercio al por mayor y en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas

461 Comercio al por mayor a cambio de una retribución o por contrata

464 Comercio al por mayor de artículos y enseres domésticos, incluidas prendas de vestir

465 Comercio al por mayor de maquinaria y equipo

466 Comercio al por mayor especializado de otros productos

476 Comercio al por menor de


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artículos culturales y de entretenimiento en establecimientos especializados

LOTE II PRODUCTOS DE CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO

CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME CIIU REV 3.1 A.C.


G comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas, efectos personales y enseres domésticos

51 Comercio al por mayor y en comisión o por contrata excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas; mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo

511 Comercio al por mayor a cambio de una retribución o por contrata

512 Comercio al por mayor de materias primas agropecuarias; animales vivos; alimentos, bebidas y tabaco

513 Comercio al por mayor de productos de uso doméstico

O

CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME CIIU REV 4.A.C


G Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas

46 Comercio al por mayor y en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas

463 Comercio al por mayor de alimentos bebidas y tabaco

464 Comercio al por mayor de artículos y enseres domésticos, incluidos prendas de vestir

469 Comercio al por mayor no especializado

Nota 1: De conformidad con lo consagrado en el artículo 6.1.2.2° del Decreto 734 de 2012, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificación de este requisito. Nota 2: De acuerdo con lo señalado en el inciso tercero del Artículo 6.1.2.6° del Decreto 734 de 2012 “Certificado” “El Certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre en firme. La firmeza de la inscripción se adquiere pasados diez (10) días hábiles siguientes a la publicación sin que se haya presentado recurso de reposición en contra de la información inscrita.


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No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artículo, señala que cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme. Nota 3: Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, que se acepta que en conjunto los integrantes cumplan con la clasificación exigida en el presente estudio, según la forma como se encuentre expedido el RUP de la cámara de comercio. Nota 4 : Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberá acompañarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. Los proponentes deben tener en cuenta que en virtud de la renovación que por ministerio de la ley debe realizarse anualmente, este certificado debe encontrarse vigente para el tiempo de ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo. En caso de proponentes extranjeros se aplicarán las reglas previstas en el parágrafo del artículo 6.1.2.2° del Decreto 734 de 2012.

5.5 Formato único de hoja de vida Los proponentes personas jurídicas que se encuentren interesadas en participar en el proceso de selección, deben presentar el formato único de hoja de vida persona jurídica del Departamento Administrativo de la función pública. Para el efecto los oferentes deben ingresar a la página web de dicho ente (www.dafp.gov.co) y diligenciar el formato según las instrucciones que allí se imparten. En propuestas conjuntas (consorcios o uniones temporales) el integrante o los integrantes que sean personas jurídicas, deberán presentar el referido formato. 5.6 Garantía de seriedad de la oferta De conformidad con lo señalado por el artículo 5.1.3° del Decreto 734 de 2012, los oferentes podrán otorgar como mecanismo de cobertura una cualquiera de las siguientes garantías:

Póliza de seguros

Fiducia mercantil en garantía

Garantía bancaria a primer requerimiento

Endoso en garantía a títulos valores

Depósito de dinero en garantía En el caso de que el oferente opte por la póliza de seguros, debe allegar garantía de

http://www.dafp.gov.co/


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seriedad de la propuesta, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, si la propuesta se presentar por los tres (3) lotes, o del diez por ciento (10%) del presupuesto correspondiente a lote a ofertar. Las cifras del valor de la póliza deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99. Dicha garantía debe estar constituida a favor del Instituto de Estudios del Ministerio Público, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, debe estar referida al presente proceso de contratación y encontrarse firmada tanto por el proponente como por quien emite dicha garantía. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de Consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser otorgado por todos los integrantes del proponente plural. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio. El oferente podrá otorgar como mecanismo de cobertura de riesgo de seriedad de la oferta, cualquiera de las garantías consagradas en el Decreto 734 de 2012, artículo 5.1.3° y para evaluar la suficiencia de la garantía se aplicarán las reglas establecidas en el artículo 5.1.7.1° del referido Decreto. En caso de póliza de seguro, ésta debe adjuntarse acompañada de las condiciones generales. En caso que la fecha de cierre de la selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la garantía. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del cumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres (3) meses.

La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, dentro del plazo señalado en el contrato, de la garantía de cumplimiento exigida por el Instituto para amparar el incumplimiento de las obligaciones del mismo.

El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.


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LA NO PRESENTACIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE FORMA SIMULTÁNEA CON LA OFERTA SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE DICHA PROPUESTA. Si fracasara la negociación de que trata el parágrafo 1° del artículo 3.2.1.5° del Decreto 734 de 2012, el IEMP no hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta ni podrá ser utilizada en la negociación para obtener acuerdo alguno. Cuando la garantía de seriedad que presente el proponente tenga incorrección en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al proceso de selección o no allegarse las condiciones generales en caso de póliza de seguros, el IEMP solicitará al proponente los documentos e información del caso, para lo cual el oferente cuenta con el plazo establecido en el cronograma del proceso para anexarlo. 5.7 Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales Se debe acreditar la certificación mencionada, a su vez estar dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta a paz y salvo con el pago de las obligaciones asumidas por aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como aportes al Sena, ICBF y Cajas de compensación Familiar, cuando corresponda. En el caso en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar el pago a partir de la fecha de constitución. En el caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentran afiliados o por el SENA y el ICBF cuando corresponda certificarlo. El Instituto se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que suministran los proponentes. Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este artículo o la misma requiera aclaraciones, el Instituto solicitará esta información, quien contará con el término establecido en el cronograma del proceso para allegarla. 5.8 Verificación de responsables fiscales y antecedentes disciplinarios El Instituto se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentra (n) reportado (s) en el último


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boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Republica o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de sanciones y causas de inhabilidad “SIRI” de la Procuraduría General de la Nación. En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentre relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con el Instituto, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar. 5.9. Certificación para acreditar la condición de discapacidad y de Mipyme Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad y las Mipymes, el oferente debe acreditar con la oferta la condición de Mipyme mediante la certificación expedida por el contador o el revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale la clase de Mipyme que se trata (micro, pequeña o mediana empresa). En el caso de aquellas empresas que en sus nóminas por lo menos un 10% de sus empleados se encuentren en las condiciones de discapacidad enunciadas en la ley 361 de 1997, deberán acreditar con la oferta el certificado expedido por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona y con las constancias firmadas por el representante legal y/o por el revisor fiscal de la contratación en las que conste la contratación del personal por lo menos con un (1) año de anterioridad y la condición de mantenerlo por un lapso igual al de la contratación En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que tenga esta condición, debe acreditarla. EL IEMP PODRÁ SOLICITAR LAS ACLARACIONES QUE CONSIDERE PERTINENTES Y EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTARLAS EN EL TÉRMINO ESTABLECIDO PARA EL EFECTO EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO

6. CAPACIDAD FINANCIERA 6.1 Registro Único Tributario El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario –RUT-, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento.


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6.2 Requisitos Financieros Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección, serán verificados a partir de la información sobre capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2012 que obra en el Certificado de Inscripción RUP. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el RUP será presentado por cada uno de los integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; el IEMP verificará la información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente. NOTA: En caso de que la información financiera que contiene el Registro Único de Proponentes de algún participante no sea suficiente para cumplir con los requerimientos del Decreto 0734 de 2012 deberá presentarse Estados Financieros comparativos a 31 de diciembre de 2012 (Balance General, Estado de Resultados, Notas a los Estados financieros) y certificación expedida por el Representante legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal, en los casos en que este último aplique en donde se detallen cada uno de los indicadores. A la documentación deberá anexarse copia de la tarjeta profesional y del Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador y Revisor fiscal con no más de tres (3) meses de su expedición. Este aspecto no otorgará puntaje pero habilitará o deshabilitará la propuesta. Se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE los siguientes indicadores financieros:

Capital real

Índice de Liquidez

Índice de Endeudamiento

Capital de Trabajo

Indicador Ebitda Requisitos mínimos

PRESUPUESTO OFICIAL

$95.000.000 $6.700.000 $101.700.000

LOTE 1 LOTE 2

TOTAL PPTO PARTICPAR LOTE I Y LOTE II

ACTIVIDAD PROVEEDOR

Capital real del proponente (Capital social efectivamente pagado + reservas constituidas + utilidades retenidas + utilidades del ejercicio)

Mayor o Igual a

242 SMMLV 17 SMMLV

259 SMMLV

CONCEPTO


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La liquidez (Activo corriente / pasivo corriente)

Mayor o igual a 1.00 Veces

El nivel de endeudamiento (Pasivo total / activo total)

Menor o igual a 70%

El capital de trabajo (Activo corriente – pasivo corriente)

Mayor o Igual a

81 SMMLV 6 SMMLV 86 SMMLV

Indicador EBITDA (Utilidad operacional + depreciaciones + amortizaciones).

Mayor o Igual a

16 SMMLV 1 SMMLV

17 SMMLV

Cuadro: Indicadores para verificar la capacidad financiera

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, el indicador de CAPITAL REAL de la asociación, se calculará sumando los capitales reales de todos los asociados, expresados en SMMLV tal como aparecen en el RUP. El puntaje así obtenido deberá cumplir con el mínimo establecido para la variable Capital real del proponente. El indicador Capital de trabajo de la asociación se determinará por la diferencia entre el Activo Corriente y pasivo corriente de todos los integrantes de la asociación, el resultado así obtenido deberá cumplir con el mínimo establecido para este indicador. Lote 1 PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS - TONERS:

CT= ΣACI - ΣPCI ≥ A 322 SMMLV

Dónde:

CT= Capital de trabajo

ΣACI = Sumatoria Activo Corriente de los Integrantes

ΣPCI= Sumatoria Pasivo Corriente de los Integrantes

Si CT es mayor o igual a 322 SMMLV el proponente es habilitado

Si CT es menor a 322 SMMLV el proponente no es habilitado


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Lote 2 CAFETERIA Y PRODUCTOS DE ASEO

CT= ΣACI - ΣPCI ≥ A 23 SMMLV

Dónde:





Si CT es menor a 23 SMMLV el proponente no es habilitado TOTAL PRESUPUESTO TODOS LOS LOTES: CT= ΣACI - ΣPCI ≥ A 345 SMMLV

Dónde:





Si CT es menor a 345 SMMLV el proponente no es habilitado Los puntajes de LIQUIDEZ, ENDEUDAMIENTO, EBITDA de cada uno de los asociados, deberán cumplir con lo establecido en estos indicadores. 6.3. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

La propuesta que se presenten debe incluir la documentación que acredite el cumplimiento de los siguientes requisitos de capacidad de organización habilitantes: 6.3.1 Operacional

De conformidad con lo establecido en el numeral 3.2 del artículo 6.2.2.4 del Decreto 734 de 2012, el proponente deberá acreditar a través del Registro Único de Proponentes RUP una organización operacional como proveedor igual o superior a: Lote 1: 322 SMLMV iagual o superior, Lote 2: 23 igual o superior SMLMV y participación en todos los Lotes igual o superior a 345 SMLMV.

Si el RUP no contiene la información solicitada por la Entidad, el proponente deberá aportar


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certificación del Revisión Fiscal o Contador Público, según corresponda, donde conste los ingresos brutos operacionales el cual indique contar con la organización operacional solicitada, de conformidad con el artículo 6.2.2.4 numeral 3.2 del Decreto 734 de 2012. En caso de consorcio o unión temporal, para efectos de la verificación de la organización operacional, los integrantes en conjunto podrán acreditar la capacidad de organización solicitada.

CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN OPERACIONAL – PARTICIPACION EN TODOS LOS LOTES.

Mayor o igual a

345 SMLMV

6.3.2. Organización Técnica

El IEMP exige como capacidad de organización técnica como proveedor para participar en el proceso de mínimo dos (2) personas mediante una relación contractual en la cual desarrollen actividades referentes estrictamente con la proveeduría.

Esta información será verificada en la información certificada que sobre capacidad de organización técnica obra en el RUP.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales la capacidad de organización técnica de la asociación para la actividad descrita se calculará sumando las capacidades propias de cada asociado en la actividad correspondiente.

6.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El proponente debe cumplir con todas las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo 2. 6.5 CONDICIONES DE EXPERIENCIA 6.5.1. Experiencia probable La verificación de la experiencia probable de cada proponente para la actividad de proveedor solicitada, se determinará de acuerdo con la información establecida en el RUP, la cual deberá ser igual o superior a sesenta 60 puntos (Decreto 1464 de 2010 artículo 36). Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, la experiencia probable debe ser acreditada por cada uno de los asociados.


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En caso de que el oferente allegue el RUP expedido de conformidad con el Decreto 734 de 2012, se tendría en cuenta la experiencia en años que obre en dicho documento, de acuerdo con el número de años que otorgan los puntos de experiencia exigidos por la entidad y que se encuentran señalados en el Decreto 1464 de 2010. 6.5.2. Experiencia acreditada específica Los proponentes deben acreditar con las certificaciones respectivas expedidas por el contratante, la celebración, ejecución y terminación de hasta tres (3) contratos, celebrados con entidades públicas u otros clientes, cuyo objeto sea de la misma naturaleza al del proceso en curso. Las constancias a través de las cuales se certifique los contratos, deben contener como mínimo la siguiente información:

Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono. Nombre de la persona que expide la certificación. Nombre de la empresa a quien se le expide la certificación. Fecha de celebración o ejecución del contrato a partir del 1 de enero de 2007, no se

consideraran aquellos que hayan sido suscritos con fechas anteriores. El valor del contrato Fecha de terminación del contrato. Los contratos deberán estar concluidos

totalmente antes de la fecha de cierre del proceso no se aceptarán certificaciones de contratos en ejecución.

Objeto del contrato: igual o similar al del proceso contractual Número del contrato Valor de los contratos, de acuerdo con el siguiente cuadro:

REQUERIMIENTO MÍNIMO CANTIDAD DE CONTRATOS

En caso de presentar oferta total:

Hasta tres (3) certificaciones de contratos cuyo objeto sea de la misma naturaleza del proceso en curso - compraventa de


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LOTE I Y LOTE II LOTE I, PAPELERÍA, TONERS, UTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS Y LOTE II CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO

PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS Y CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO, estas sumas mínimo deben ascender a dos veces el valor del presupuesto oficial o sea 345,08 SMMLV. Nota. Se aceptará en caso de presentar oferta total, que los oferentes alleguen certificaciones cuyo objeto corresponda individualmente o en conjunto a la compraventa de cada uno de los elementos que la Entidad pretende adquirir y que son objeto del presente proceso, las cuales sumadas entre sí asciendan mínimo a dos veces el valor del presupuesto oficial, sin superar el número máximo de certificaciones permitidas.

EN CASO DE PRESENTAR OFERTA PARCIAL POR CADA

LOTE

Lote I. HASTA Dos (2) certificaciones de contratos cuyo objeto sea de la misma naturaleza del proceso en curso - compraventa PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS, las cuales sumadas asciendan mínimo a dos veces el valor del presupuesto oficial, o sea 322.30 SMMLV Lote II. HASTA Dos (2) certificaciones de contratos cuyo objeto sea de la misma naturaleza del proceso en curso - compraventa CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO, las cuales sumadas asciendan mínimo a dos veces el valor del presupuesto oficial, o sea 22.73 SMMLV

La entidad no acepta que cada renovación automática de un contrato se cuente como un nuevo contrato, en razón a que el contrato es uno sólo y el hecho de prorrogarlo o adicionarlo no significa que se celebre un nuevo negocio contractual. De esta forma su cumplimiento se verifica desde el inicio hasta la culminación del mismo, entendiendo que ha finalizado cuando ha culminado su última renovación. En el caso de certificación correspondientes a consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe acreditar el cumplimiento de por lo menos un contrato con el lleno de requisitos establecidos en este numeral. En todo caso, deberán acreditar la experiencia total exigida en conjunto. Si los documentos presentados por el proponente no precisan el número de SMMLV, la


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entidad calculará, utilizando el valor del salario para la época de la firma del contrato que se esté certificando o relacionando, proyectado a valor presente. El valor de los SMMLV que se tendrán en cuenta será el valor del salario para la época del valor del contrato que está certificando, actualizado a valor presente. En los contratos certificados y que fueron ejecutados como miembros de consorcio, en unión temporal, sociedad de objeto único, empresa unipersonal o sociedades en general, deberá indicarse el porcentaje de participación de cada uno de ellos en dicho contrato, valor que debe discriminarse en pesos colombianos y será el que se aplique al proponente para verificar la experiencia teniendo en cuenta lo señalado en este numeral, de conformidad con lo establecido en el inciso tercero del numeral 1.2 del artículo 6.2.2.4° del Decreto 734 de 2012 Asimismo, en caso de personas jurídicas cuando no tengan más de tres (3) años de constituidas, se les podrá acumular la experiencia de los socios en proporción a la participación de estos en el capital de la persona jurídica. En el caso que el proponente haya participado en proceso de fusión o escisión empresarial debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo procesos de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado de contador público o revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. Adicionalmente, el oferente podrá presentar una relación de contratos celebrados que cumplan con las condiciones antes señaladas, indicando nombre del contratante, número del contrato, fecha de suscripción, tiempo de ejecución, fecha de terminación, objeto y valor, de conformidad con el anexo denominado experiencia proponente el cual hará parte del pliego de condiciones. LAS COPIAS DE CONTRATOS, ACTAS DE LIQUIDACIÓN, REFERENCIAS COMERCIALES ETC, SÓLO SE ACEPTARÁN COMO DOCUMENTOS ACLARATORIOS DE LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO PRESENTADAS Y NO COMO DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA EN LAS MISMAS. El IEMP se reserva el derecho de verificar la información suministradas por los oferentes a través de las certificaciones. 6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4°, la Ley 80 de 1993 artículo 25, numerales 7 y 12 y artículo 2.1.2° del Decreto 734 de 2012 con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la Entidad, como sustento y justificación de los


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factores de selección adoptados para el proceso de selección se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación. Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionadas en el presente numeral y como principio general, EL CONTRATISTA como especialista, asumirá los efectos económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles; así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad. En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la contratación. El IEMP no estará obligado a reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía que permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista. Conforme a lo anterior y teniendo en cuenta que el presente proceso se adjudicará en forma total o parcial por lote, el análisis de los riesgos en la contratación previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato así como su tipificación, estimación y asignación, se realizarán de forma total, dado que para los tres lotes se han identificado los mismos riegos. Para la estimación de riesgos previsibles, se tuvo en cuenta el documento Conpes 3714, versión aprobada el 1 de diciembre de 2011. LOTE I y II

RIESGO GENERAL DESCRIPCIÓN PROBABILIDAD IMPACTO ASIGNACIÓN DEL RIESGO

CONTRATANTE

CONTRATISTA

Económico Fluctuación de los precios de los insumos

Baja Medio Bajo 0 % 100%

Económico Cambio de la legislación tributaria

Baja Bajo 0% 100%

Regulatorio Cambios regulatorios o reglamentarios que siendo previsibles afectan el equilibrio contractual.

Baja Bajo 0% 100%

Financiero Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

Baja Bajo 0% 100%

No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del proceso para la solicitud de aclaraciones, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como


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expertos en su actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrio económico del mismo, de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del código de comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen. En consecuencia, la entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles por el contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo, en dicha audiencia o en tal plazo. NOTA: Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la Propuesta por parte del Contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación del equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 2.1.2° del Decreto 734 de 2012.

7. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZA LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR

Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del contrato, y de conformidad con lo consagrado por el Decreto Reglamentario 734 de 2012, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista debe presentar al Proceso de Contratación y Jurídica del IEMP, como mecanismo de cobertura del riesgo, póliza de seguro que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contrato, así:

AMPARO PORCENTAJE

(%) VIGENCIA

Cumplimiento 30 Tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contado a partir de la firma del contrato.

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados.

30 Un (1) año contado a partir de la entrega y recibido a satisfacción de los bienes objeto del contrato.

Salarios y Prestaciones Laborales

5 Durante el plazo de ejecución y tres (3) años más contados a partir de la suscripción del contrato.

Nota: En todo caso, el contratista se obliga a ajustar la vigencia de los amparos de la garantía a partir de la suscripción del acta de inicio, así como a ampliar el valor de la misma o su vigencia en el caso que se adicione o aumente el valor del contrato o se prorrogue su término en virtud de lo consagrado en artículo 5.1.12 del Decreto 734 de 2012.


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8. VERIFICACIÓN EXISTENCIA DE ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO

De conformidad con las pautas para determinar si una contratación realizada por una entidad pública está cubierta por un acuerdo comercial vigente, publicado por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo en su página Web y de acuerdo con las exclusiones de aplicabilidad y excepciones consagradas en el manual explicativo del 15 de mayo de 2012 en los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, del Departamento Nacional de Planeación, dentro de las contrataciones no cubiertas, se encuentra la señalada en el sub-numeral 5 del numeral 1.2.3 indica: “(…) los contratos hasta por US$125.000 que se encuentran para beneficio de las micro, pequeñas y medianas empresas, equivalente a $235.558.000 hasta el 31 de diciembre de 2013. De acuerdo con esto, las contrataciones hasta por el monto señalado se encuentran excluidas del capítulo de compras y sobre las mismas no son predicables las obligaciones del acuerdo (….)” Teniendo en cuenta que el valor de la contratación se encuentra dentro del monto señalado con antelación, para el presente proceso de selección no se aplica acuerdo internacional o tratado de libre comercio: 9. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 9.1. Plazo para la ejecución del contrato El plazo para la ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2013 o hasta el agotamiento del presupuesto, término contado a partir de la suscripción del acta de inicio de ejecución del contrato, la cual debe suscribirse por el CONTRATISTA y el SUPERVISOR del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la firma del contrato. 9.2. Lugar de ejecución La ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá, instalaciones del Instituto de Estudios del Ministerio Público, Carrera. 5 No. 15-80 Piso 16 o calle 17 No.5-21 Oficina 202. Para todos los efectos legales, se tomará como domicilio contractual la ciudad de Bogotá. 9.3. Forma de Pago El IEMP cancelará el valor del contrato bimestralmente previa entrega de los respectivos elementos objeto del contrato y radicación de la factura comercial, el supervisor verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas, generales y particulares que deban ser tenidas en cuenta en la ejecución del contrato y de la certificación sobre el pago de las


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obligaciones asumidas de parte del contratista, por concepto del sistema de seguridad social integral y parafiscales, según corresponda. El IEMP cancelará el valor del contrato dentro de los diez (10) hábiles siguientes a la fecha de la radicación de la factura con todo lo exigido, en la División Administrativa y Financiera del IEMP. Los pagos estarán sujetos al PAC. 9.4. Adjudicación. Se realizará la adjudicación total o por lotes y los oferentes pueden presentar propuestas en forma total o parcial por lotes. 9.5. Obligaciones del contratista Para efectos del cumplimiento del contrato, el contratista se obligará a cumplir además de las inherentes a la naturaleza del mismo y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las siguientes obligaciones entre otras:

Cumplir con el objeto del contrato en los términos y condiciones establecidas en este documento, en el pliego de condiciones y sus anexos, especificaciones, la oferta presentada por el contratista y los términos de la adjudicación y el contrato.

Hacer los cambios pertinentes de los bienes entregados según las observaciones formuladas por el supervisor del contrato, cuando no cumplan con las características, condiciones y especificaciones indicadas en el pliego de condiciones, sus anexos y la oferta presentada por el contratista.

Adelantar todas las gestiones necesarias para la ejecución del contrato en eficiencia y calidad y de acuerdo con las especificaciones exigidas por el IEMP en pliego de condiciones y en el contrato.

Avisar al IEMP dentro de las 24 horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del IEMP.

Sufragar los gastos que legalmente haya lugar para la legalización y ejecución del contrato.

Diligenciar al momento de la firma del contrato, el beneficiario de cuenta en la cual informará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde puede consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el Nit del contratista.

Anexar una certificación vigente de la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa.

Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF) para el efecto el contratista deber presentarle al supervisor del contrato en forma mensual y para el


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pago la documentación que acredite el cumplimiento del pago de estas obligaciones.

10. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD El contratista está en obligación de mantener al IEMP libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. 11. SUPERVISOR DEL CONTRATO No requiere de interventoría externa: En cumplimiento de los dispuesto en el parágrafo del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, el IEMP considera que no se requiere de interventoría externa, debido a que se cuenta con personal de planta idóneo y suficiente para realizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del contrato. La coordinación general del contrato será ejercida por el Jefe de la División Administrativa y Financiera del IEMP. La supervisión del contrato la adelantará el funcionario que designe el Director quien llevará a cabo el seguimiento y control del contrato de conformidad con lo dispuesto por Ley 1474 de 2011 y las Resoluciones 006 de 2006 del IEMP. 12. LIQUIDACIÓN La liquidación del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso, se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, artículo 60 y ley 1150 de 2007, artículo 11, modificado por el Decreto 19 de 2012 artículo 217 y demás normas que los complemente, modifique o adicione. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato. Bogotá. D.C. Cordialmente,

CARMENZA CARREÑO GÓMEZ JEFE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO


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CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Bogota D.C Señores Instituto de estudios del Ministerio público Carrera 5 No. 15 80 piso 16 Ciudad Referencia: Selección Abreviada con Subasta Inversa No.02 de 2013.

El suscrito actuando como (persona natural: Representante Legal de la Sociedad __________________________________________________________________________; representante del Consorcio ___________________________________________________; o Unión Temporal ___________________________________________________________; integrado por _______________________________________________________________; como apoderado de __________________________________________________________ según poder debidamente firmado y que adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos del proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa, de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta, para el Lote(s)________en el, proceso de Selección Abreviada No.____ de 2013, cuyo objeto es SELECCIONAR AL OFERENTE QUE SUMINISTRE Y DISTRIBUYA A PRECIOS UNITARIOS FIJOS, AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO, POR EL SISTEMA DE PROVEEDURÍA INTEGRAL (OUTSORCING) PARA EL AÑO 2013 DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

LOTES No. ELEMENTO

1

PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS

2 CAFETERÍA Y PRODUCTOS DE ASEO

En caso que el Instituto de Estudios del Ministerio Público me adjudique dicho proceso, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto.


33

Así mismo aclaro: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compete al oferente.

Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir dentro de los términos señalados para ello.

Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.

Que el suscrito afirma bajo la gravedad de juramento que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8° de la Ley de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso de selección y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades licitas.

Que presento propuesta para el Lote(s) No.___________ indicar el Lote(s).

Que declaro que conozco, entiendo y acepto las especificaciones técnicas exigidas por el Instituto para el presente proceso contractual y me comprometo a cumplir con ocasión de la ejecución del contrato.

Que la propuesta consta de ________folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en las copias.

Atentamente, Nombre y firma del Representante legal de la Sociedad, Consorcio o Unión temporal o apoderado según el caso. C.C No. Expedida en (adjuntar fotocopia) Nit Dirección – Teléfono fijo –Teléfono Celular – Fax Correo Electrónico.


34

ANEXO TÉCNICO DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DE ELEMENTOS POR LOTES

El futuro contratista se debe comprometer a cumplir obligatoriamente con los mínimos exigidos, conforme a la descripción y cantidad de los elementos aquí descritos:

LOTE I: PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTIMADA

1 Acetatos para láser y fotocopia - Caja x 50 unidades 40

2 Almohadilla para sellos - grande plástica 6

3 Banderita Post-it sin iconos impresos, en presentación por paquete de 140 unidades colores surtidos.

150

4 Bisturí alma metálica encauchetado, tamaño de la cuchilla de 18 mm, con bloqueo de la cuchilla y con corta cuchilla

100

5 Block de papel amarillo cuadriculado ( 50 hojas) tapa dura tamaño carta

50

6 Block de papel amarillo, rayado, carta, 50 hojas tapara dura carta

50

7 Bolígrafo desechable, tinta negra, en plástico, presentación caja 12 unid, con tapa.

300

8 Bolígrafo desechable, tinta tipo gel , en pasta, presentación caja X 12 unid, con tapa.

30

9 Borrador para lápiz, tipo porta borrador con borrador, por 1 unid.

30

10 Carpeta tipo legajadora, en cartón kraft, para almacenar hasta 250 hojas, tamaño oficio, con aleta horizontal, forma de cierre gancho legajador.

3000

11 Folder colgante con varilla plástica tamaño oficio 200

12 Casete para video, formato digital mini DVD, 60 minutos caja x 5 unidad

50

13 DVD -RW con estuche 1000

14 CDS regrabable para DVD -RW (con estuche) 1500

15 Cinta de enmascarar de 1 pulgada x 40 mts. (cinta de enmascarar 24 mm x 40 mts)

20


35

16 Cinta adhesiva con respaldo en acetato y adhesivo sintético, invisible, dimensiones de 12 mm x 40 m.

200

17 Cinta transparente adhesiva empaque (rollo de 40 mts x 4.8 ctms)

1000

18 Corrector liquido, presentación en frasco de 20 ml, con escobilla aplicador.

100

19

Cosedora estándar para grapa No. 26/6, con capacidad máxima de 200 grapas, con profundidad de entrada horizontal en el papel de 0-105 mm, con capacidad de cosido para maximo 40 hojas

20

20 Diskette de 3.5 hd, sin recubrimiento en teflón en la superficie del disco, de laminilla metálica, por 10 und.

20

21 DVD-R con estuche 2000

22 Gancho clip en alambre metálico tamaño estandar - caja x 100 unidades

200

23 Gancho clip mariposa en alambre metálico tamaño estándar - caja x 50 unidades

200

24 Gancho tipo clip mariposa, en alambre metálico galvanizado, de 45 mm (1/16 in), por 12 unid.

30

25 Gancho tipo grapa, referencia 5019 , en alambre metálico galvanizado, por 5000 und. Tamaño estándar

100

26 Gancho legajador plástico en polipropileno - Caja x 20 unidades

300

27 Guias separadoras en plástico cal. 18, de tamaño (105) 27,9 x 22 cm, por 5 und, texto de las pestañas 1-5, con 3 perforaciones, pestaña sin colores.

20

28 Libreta tamaño media carta, de 50 hojas, en papel bond de 60g/m2, hoja rayada

0

29

Marcador borraseco caja x 10 unidades ( 10 unidades de color negro y 10 en colores surtidos) COLORES

20 Marcadores permanente desechable (colores surtidos) caja de 10 unidades NEGRO

30 Marcador permanente para CD, punta media 20

31 Marcadores permanente desechable (colores surtidos) caja de 10 unidades

10

32 Memorias USB 16gb 10

33 Mina para portaminas, con diámetro de escritura aproximado de 0,5 mm, con tonalidad de escritura 2h, por 12 unid.

50


36

34

Taco de papel por 3 paquete de mayor a 50 y menor o igual a 100 hojas cada uno, en bond, engomado, tamaño de la hoja menor o igual 4 x 5 cm, colores fluorescentes en varios tonos por paquete

150

35 Papel opalina, de 180 g/m2, tamaño carta, papuete por 50 hojas

200

36 Papel kraft rollo x 40 metros 5

37 Papelera de escritorio metálica 9

38 Pegante en barra en presentación de 45 g sin glicerina 200

39

Perforadora de tamaño menor o igual a 10 cm, 2 perforaciones, capacidad de hojas a perforar mayor a 25 y menor o igual a 35, con trampilla para vaciar los confetis, con sistema de bloqueo .

10

40 Portaminas con punta y clip elaborado en plástico con diámetro para mina mayor a 0.5 mm y menor o igual a 0.7 mm, zona de agarre en caucho, con borrador

100

41 Sacaganchos para grapa No.10 elaborado en metal y plástico

50

42 Regla semirrígida clásica, con longitud de 30 cm y fabricada en plástico

15

43 Resaltador desechable, punta biselada, elaborada en felpa acrílica - CAJA x 10

200

44 Tijeras toda en acero inoxidable, longitud de 13.5 cm . 40

45 Tinta negra para almohadilla 20

46 Papel bond, de 75 g/m2, tamaño carta, por resma de 500 hojas

800

47 Papel bond, de 75 g/m2, tamaño oficio, por resma de 500 hojas.

500

48 Resma de papel tamaño carta base 28 2

49 Resma de papel tamaño tabloide (doble carta) 2

50 Rollo de papel para fax, en papel térmico, sin impresión, de 21,6 cm de ancho y 30 m de largo, por 1 unid.

50

51

Sobre bolsa, en papel manila de 75 g/m2, tamaño carta sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y autoadhesiva

4000

52 Sobre bolsa, en papel manila de 75 g/m2, tamaño oficio sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y

7000


37

autoadhesiva

53 Sobre manila gigante 200

54 Cartucho HP laserjet 4350 DTN 5

55 Cartucho HP. 51645a negra 15

56 Cartucho HP. c 1823d color 15

57 Cartucho HP. c 6615A/D negro 17

58 Toner IMP HP LJ 4250 4350 negro 2000 8

59 Toner IMP HP L J P1014 P4515 14

60 Toner IMP Lexmark C950 cian 24000P 2

61 Toner IMP Lexmark C950 magenta 24000pag 2

62 Toner IMP Lexmark C950 negro 38000pg 2

63 Toner IMP Lexmark C950 yellow 24000pag 2

64 Toner HPQ 6000A negro 6

65 Toner HPQ 6001A color 6



68 Toner HP C7115X 4

LOTE II: PRODUCTOS DE CAFETERIA Y ASEO


69 Café consumo nacional, molido sin descafeinar, en bolsa tricapa, x 500 g

360

70 Papel higiénico, de hoja doble, color blanco, 250 m de largo, y 9 cm de ancho.

100


38

ANEXO - PROPUESTA ECONÓMICA

LOTE I: PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS


VALOR UNITARIO CON IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

1 Acetatos para láser y fotocopia - Caja x 50 unidades 40

2 Almohadilla para sellos - grande plástica 6

3 Banderita Post-it sin iconos impresos, en presentación por paquete de 140 unidades colores surtidos.

150

4 Bisturí alma metálica encauchetado, tamaño de la cuchilla de 18 mm, con bloqueo de la cuchilla y con corta cuchilla

100

5 Block de papel amarillo cuadriculado ( 50 hojas) tapa dura tamaño carta

50

6 Block de papel amarillo, rayado, carta, 50 hojas tapara dura carta

50

7 Bolígrafo desechable, tinta negra, en plástico, presentación caja 12 unid, con tapa.

300

8 Bolígrafo desechable, tinta tipo gel , en pasta, presentación caja X 12 unid, con tapa.

30

9 Borrador para lápiz, tipo porta borrador con borrador, por 1 unid.

30

10 Carpeta tipo legajadora, en cartón kraft, para almacenar hasta 250 hojas, tamaño oficio, con aleta horizontal, forma de cierre gancho legajador.

3000

11 Folder colgante con varilla plástica tamaño oficio 200

12 Casete para video, formato digital mini DVD, 60 minutos caja x 5 unidad

50

13 DVD -RW con estuche 1000

14 CDS regrabable para DVD -RW (con estuche) 1500

15 Cinta de enmascarar de 1 pulgada x 40 mts. (cinta de enmascarar 24 mm x 40 mts)

20

16 Cinta adhesiva con respaldo en acetato y adhesivo sintético, invisible, dimensiones de 12 mm x 40 m.

200

17 Cinta transparente adhesiva empaque (rollo de 40 mts x 4.8 ctms)

1000


39

18 Corrector liquido, presentación en frasco de 20 ml, con escobilla aplicador.

100

19

Cosedora estándar para grapa No. 26/6, con capacidad máxima de 200 grapas, con profundidad de entrada horizontal en el papel de 0-105 mm, con capacidad de cosido para maximo 40 hojas

20

20 Diskette de 3.5 hd, sin recubrimiento en teflón en la superficie del disco, de laminilla metálica, por 10 und.

20

21 DVD-R con estuche 2000

22 Gancho clip en alambre metálico tamaño estandar - caja x 100 unidades

200

23 Gancho clip mariposa en alambre metálico tamaño estándar - caja x 50 unidades

200

24 Gancho tipo clip mariposa, en alambre metálico galvanizado, de 45 mm (1/16 in), por 12 unid.

30

25 Gancho tipo grapa, referencia 5019 , en alambre metálico galvanizado, por 5000 und. Tamaño estándar

100

26 Gancho legajador plástico en polipropileno - Caja x 20 unidades

300

27 Guias separadoras en plástico cal. 18, de tamaño (105) 27,9 x 22 cm, por 5 und, texto de las pestañas 1-5, con 3 perforaciones, pestaña sin colores.

20

28 Libreta tamaño media carta, de 50 hojas, en papel bond de 60g/m2, hoja rayada

0

29

Marcador borraseco caja x 10 unidades ( 10 unidades de color negro y 10 en colores surtidos) COLORES

20

Marcadores permanente desechable (colores surtidos) caja de 10 unidades NEGRO

30 Marcador permanente para CD, punta media 20

31 Marcadores permanente desechable (colores surtidos) caja de 10 unidades

10

32 Memorias USB 16gb 10

33 Mina para portaminas, con diámetro de escritura aproximado de 0,5 mm, con tonalidad de escritura 2h, por 12 unid.

50

34

Taco de papel por 3 paquete de mayor a 50 y menor o igual a 100 hojas cada uno, en bond, engomado, tamaño de la hoja menor o igual 4 x 5 cm, colores fluorescentes en varios tonos por paquete

150


40

35 Papel opalina, de 180 g/m2, tamaño carta, papuete por 50 hojas

200

36 Papel kraft rollo x 40 metros 5

37 Papelera de escritorio metálica 9

38 Pegante en barra en presentación de 45 g sin glicerina

200

39

Perforadora de tamaño menor o igual a 10 cm, 2 perforaciones, capacidad de hojas a perforar mayor a 25 y menor o igual a 35, con trampilla para vaciar los confetis, con sistema de bloqueo .

10

40

Portaminas con punta y clip elaborado en plástico con diámetro para mina mayor a 0.5 mm y menor o igual a 0.7 mm, zona de agarre en caucho, con borrador

100

41 Sacaganchos para grapa No.10 elaborado en metal y plástico

50

42 Regla semirrígida clásica, con longitud de 30 cm y fabricada en plástico

15

43 Resaltador desechable, punta biselada, elaborada en felpa acrílica - CAJA x 10

200

44 Tijeras toda en acero inoxidable, longitud de 13.5 cm .

40

45 Tinta negra para almohadilla 20

46 Papel bond, de 75 g/m2, tamaño carta, por resma de 500 hojas

800

47 Papel bond, de 75 g/m2, tamaño oficio, por resma de 500 hojas.

500

48 Resma de papel tamaño carta base 28 2

49 Resma de papel tamaño tabloide (doble carta) 2

50 Rollo de papel para fax, en papel térmico, sin impresión, de 21,6 cm de ancho y 30 m de largo, por 1 unid.

50

51

Sobre bolsa, en papel manila de 75 g/m2, tamaño carta sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y autoadhesiva

4000

52

Sobre bolsa, en papel manila de 75 g/m2, tamaño oficio sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y autoadhesiva

7000


41

53 Sobre manila gigante 200

54 Cartucho HP laserjet 4350 DTN 5

55 Cartucho HP. 51645a negra 15

56 Cartucho HP. c 1823d color 15

57 Cartucho HP. c 6615A/D negro 17

58 Toner IMP HP LJ 4250 4350 negro 2000 8

59 Toner IMP HP L J P1014 P4515 14

60 Toner IMP Lexmark C950 cian 24000P 2

61 Toner IMP Lexmark C950 magenta 24000pag 2

62 Toner IMP Lexmark C950 negro 38000pg 2

63 Toner IMP Lexmark C950 yellow 24000pag 2

64 Toner HPQ 6000A negro 6




68 Toner HP C7115X 4

LOTE III: PRODUCTOS DE CAFETERIA Y ASEO


VALOR UNITARIO CON IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

69 Café consumo nacional, molido sin descafeinar, en bolsa tricapa, x 500 g

360

70 Papel higiénico, de hoja doble, color blanco, 250 m de largo, y 9 cm de ancho.

100

Lote I - PAPELERÍA, TONERS, ÚTILES DE OFICINA Y OTROS ELEMENTOS

Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de la propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a argumentar ruptura del equilibrio contractual. Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.


42

El Instituto verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de esta índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la adjudicación. El proponente deberá, en el momento de elaborar se propuesta, evitar formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. Esto de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993. Cuando el valor de una oferta resulte artificialmente bajo se le solicitará al oferente que explique las razones del valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador, recomendara el rechazo o la continuidad de la oferta explicando sus razones. En la adjudicación del proceso, el Instituto de Estudios del Ministerio Público, podrá aumentar la cantidad de elementos previstos para cada lote(s), dadas las necesidades del Instituto, hasta el agotamiento del valor del presupuesto oficial destinado para el lote(s), esta decisión contara en el respectivo acto administrativo de adjudicación. EL SOBRE QUE CONTIENE LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO, SÓLO SERÁ ABIERTO AL MOMENTO DE DAR INICIO A LA PUJA. EN CASO DE QUE LE PROPONENTE NO HAGA NUEVAS POSTURAS DE PRECIO DURANTE LA SUBASTA, DICHO PRECIO INICIAL SE CONSIDERARÁ SU PROPUESTA FINAL. NOMBRE Y FIRMA (PERSONA NATURAL; REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD; REPRESENTANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL O APODERADO SEGÚN EL CASO)

C.C. NO. EXPEDIDA EN (APORTAR COPIA) NIT


43

ANEXO

FORMATO PARA LANCES EN SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 01 DE-2013-IEMP

Lote 1 ______Valor del Lance: _____________ No Lance: ______ Lote 2 ______Valor del Lance: _____________ No Lance: ______ Lance Número: ________ Contraseña del Oferente: _____________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ Firma del representante legal o su delegado debidamente autorizado Indicaciones generales: 1. El oferente deberá diligenciar la casilla correspondiente de manera legible, clara y precisa. 2. Para que sea válido, cada lance deberá reflejar un decremento de 1% sobre el valor de cada uno de los lotes. . 3. Si es del caso el oferente deberá expresar de manera clara e inequívoca que no hará ningún lance de mejora de precios, para lo cual marcará con una (X) la casilla No Lance indicada para tal fin. 4. El tiempo para el lance será de 5 minutos a partir de la entrega del formato de lance. 5. El proponente garantizará durante la subasta que no presentará precios artificialmente bajos, so pena de incurrir en causa de rechazo. 6. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.


44

ANEXO FORMATO EXPERIENCIA PROPONENTE

RELACIÓN DE CONTRATOS

No. CONTRATO No. CONTRATANTE OBJETO VALOR FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACIÓN

1

2

3

TOTAL $

estudio y documentos previos para el suministro … previos.pdfdistribución de los elementos de...

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