esza nonprofit kft. nagy balázs uniós programigazgató

ESZA Nonprofit Kft.Nagy Balázsuniós programigazgató

A pályázatkezelőről - ESZA, WSA, STRAPI

• Az EU pályázatkezelési portfólió összevonásának célja a gyors és hatékony forráskijuttatás, az ügyfélkiszolgálás egyszerűsítése és átláthatóbbá tétele

• Az összevonás kivitelezésének tervezése 2010. októberben indult el

• Első lépésben az WSA EU pályázatkezelési feladatainak átvételének és az ESZA hazai pályázatkezelési portfóliójának átadásának előkészítése történt meg

• Az előkészítést 5 szakmai munkacsoport végezte

• A STRAPI feladatainak átvétele 2010. december közepén indult el

• A kijelölő rendelet 2010. december 31-én jelent meg

• A portfólió változás 2011. január 1-el lépett életbe

• Portfólió változás • ESZA által kezelt Nemzeti Civil Alapprogramhoz tartozó hazai pályázati

portfólió átadása a korábbi OKMTI, most Wekerle Sándor Alapkezelőnek (WSA), valamint Gyermek és Ifjúsági Alapprogram pályázatainak átadása az NCSSZI részére

• A WSA és a STRAPI által kezelt TÁMOP, TIOP, KMOP prioritások pályázati portfóliójának átvétele

• A teljes TÁMOP és TIOP, valamint a kapcsolódó KMOP konstrukciók kezelése az ESZA-ban történik

• A portfólió változás az ESZA összes működési területét érinti Informatika, infrastruktúra

Gyors és hatékony forráskijuttatás és felhasználás

Ügyfélszolgálat, kommunikáció

Pál

yáza

t k

ezel

ési

foly

amat

ok

Elle

nőr

zés,

sz

abál

ytal

ansá

g k

ezel

és

Pan

aszk

ezel

és

Gaz

dál

kod

ás é

s jo

g

Szervezeti kultúra és humánerőforrás

Intézményrendszer

Az átalakulás, valamint a további működés megtervezése kapcsán az ESZA figyelembe vette a működésével érintett szervezetek elvárásait

• Kormány elvárásai Az Új Széchenyi Terv megvalósításához szükséges

eljárásrendek, folyamatok és intézmények működése Biztosítani kell az EU források gyors felhasználását, így elérését

a bürokratikus akadályok felszámolásával, az adminisztráció minimalizálásával és lehetséges automatizálásával, az interoperabilitás lehetőségeinek kihasználásával

• NFÜ elvárásai Határidők betartása Eljárásrendek betartása Átlátható működés Feladatarányos finanszírozás Erőforrás-tervezés

• Társintézmények elvárásai Folyamatok illesztése, kompetens részvétel közös programok

lebonyolításában (interoperabilitás) Adatcsere biztosítása

• EU elvárások Strukturális alapok felhasználási szabályainak betartása Átlátható működés Együttműködés az ellenőrzésekben

Kormány

NFÜ

EU

Társintézmények

Ügyfelek

Célcsoportok

Munkavállalók

ESZA

• Ügyfelek elvárásai– EU források gyors elérése és felhasználása– Bürokratikus akadályok csökkentése– Átláthatóság, tájékoztatás;

• Célcsoportok elvárásai– Bürokratikus akadályok csökkentése– Átláthatóság, tájékoztatás;– Tudásmegosztás;

• Munkavállalók elvárásai– A munkavállalók elvárásai elsősorban a szervezet

működéséhez és saját életpályájukhoz, motivációjukhoz kapcsolódnak. Az elvárások elsősorban a szervezet kiszámíthatóságát és stabilitását feltételezik.

Feladatok, tevékenységek

Az ESZA pályázati portfóliója a feladatok átvételével darabszámban háromszorosára, értékben több mint duplájára növekedett

Beérkezett pályázatok / db

0

2 000

4 000

6 000

8 000

10 000

12 000

14 000

16 000

2010 évvége 2011 eleje

Hatályos szerződések / db

0

1 000

2 000

3 000

4 000

5 000

6 000

7 000


Hatályos szerződések / MrdFt

0

100

200

300

400

500

600

700

800


Ügyfeleink

Tájékoztatás és nyilvánosság

Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Semmelweis Egyetemen

StátuszjelentésProjektazonosító: TÁMOP-4.1.1/A-10/2/KMR-2010-0006

Pályázó neve: Semmelweis EgyetemProjekt megnevezése: Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Semmelweis Egyetemen

Projektmenedzser: dr. Stubnya GusztávProjekt kezdő dátuma: 2010.06.30Projekt záró dátuma: 2012.05.31Igényelt támogatás: 446 712 420 FtJogosultsági panasz: nincs

BB: 2010.04.01BB-t követő panasz: nincs

Megítélt támogatás: 445 952 420 FtTSZ: 2010.06.23

Igényelt/kifizetett előleg összege: 111.488.105 Ft (2010.07.26)

Aktuális státusz:

Elfogadott változás bejelentés: Eszközlista változás; Dr. Szócska Miklós helyett dr. Zimányiné dr. Sinkó Eszter lesz a szakmai vezető.

Az 1. és a 2. PEJ-t elfogadtuk, a 3. PEJ még nem esedékes.

1. sz. kifizetési kérelem: FolyamatbanIgényelt összeg: 138.890.134 FtKifizetett összeg: -Hiánypótlás miatt a teljes kifizetési kérelem felfüggesztésre került (nem lesz első körben jótételezés), amelyhez kapcsolódó hiánypótló levél 2011.03.21-én a Kedvezményezett részére megküldésre került.

Következő lépés: 1. kifizetési kérelem feldolgozása, 3. PEJ beérkezésJavaslat:

Megjegyzés: A konstrukcióhoz kapcsolódó 30%-os elszámolási kötelezettségnek (2010.12.31-ig) a Kedvezményezett eleget tett.

Semmelweis Közösség - Semmelweis Közösség

StátuszjelentésProjektazonosító: TÁMOP-4.1.1-08/2/KMR-2009-0004

Pályázó neve: Semmelweis EgyetemProjekt megnevezése: Semmelweis Közösség - Semmelweis Közösség

Projektmenedzser: dr. Stubnya GusztávProjekt kezdő dátuma: 2009.10.01Projekt záró dátuma: 2011.09.30Igényelt támogatás: 99 731 898 FtJogosultsági panasz: nincs



Igényelt/kifizetett előleg: 34.906.164 Ft (2010.01.15)

Aktuális státusz:

Az 1. és a 2. PEJ-t elfogadtuk. A 3. PEJ még nem aktuális.

2 változásbejelentés fogadtunk el, az elsőben személyi változás került bejelentésre; a másodikban a pénzügyi teljesítés miatt a projektmenedzsment,szakmai megvalósítás és a járulékok területén új ütemezést és módosításokat volt szükséges elvégezni.

1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra kerül.Igényelt összeg: 26.473.715 FtJóváhagyott összeg: 26.473.711 FtA kifizetési kérelem hiánypótlást követően 2011.03.21-én jóváhagyásra került, melyet követően várhatóan 10 napon belül a jóváhagyott támogatás összege a Kedvezményezett részére utalásra kerül.

Következő lépés: 1. kifizetési kérelem feldolgozása, 3. PEJ beérkezésJavaslat:

Megjegyzés:

Képzés- és tartalomfejlesztés a Semmelweis Egyetemen

StátuszjelentésProjektazonosító: TÁMOP-4.1.2/A/2-10/1-2010-0008

Pályázó neve: Semmelweis EgyetemProjekt megnevezése: Képzés- és tartalomfejlesztés a Semmelweis Egyetemen

Projektmenedzser: Reichardt KrisztinaProjekt kezdő dátuma: 2010.06.30Projekt záró dátuma: 2012.05.31Igényelt támogatás: 282 435 252 FtJogosultsági panasz: nincs




Aktuális státusz:

Az 1. és a 2. PEJ-t elfogadtuk. A 3. PEJ még nem aktuális.

1. sz. kifizetési kérelem: Folyamatban.Igényelt összeg: 71.471.693 Ft (80.695.361 Ft)Kifizetett összeg: -Hiánypótlás miatt a teljes kifizetési kérelem felfüggesztésre kerül (nem lesz első körben jótételezés), amelyhez kapcsolódó hiánypótló levél 2011.03.21-én a Kedvezményezett részére megküldésre került.

Következő lépés: 1. kifizetési kérelem, 3. PEJ beérkezéseJavaslat:

Megjegyzés: A konstrukcióhoz kapcsolódó 30%-os elszámolási kötelezettségnek (2010.12.31-ig) a Kedvezményezett eleget tett.

KLINIKAI MODULÁRIS ÉS INTERDISZCIPLINÁRIS TANANYAG- ÉS TARTALOMFEJLESZTÉS A SEMMELWEIS EGYETEM ÖT KLINIKÁJÁN

StátuszjelentésProjektazonosító: TÁMOP-4.1.2-08/2/A/KMR-2009-0019

Pályázó neve: Semmelweis Egyetem

Projekt megnevezése:KLINIKAI MODULÁRIS ÉS INTERDISZCIPLINÁRIS TANANYAG- ÉS TARTALOMFEJLESZTÉS A SEMMELWEIS

EGYETEM ÖT KLINIKÁJÁNProjektmenedzser: dr. Pörzse Gábor

Projekt kezdő dátuma: 2010.04.01Projekt záró dátuma: 2011.09.30Igényelt támogatás: 75 028 300 FtJogosultsági panasz: nincs




Aktuális státusz:

4 változásbejelentést került eddig benyújtásra. Ebből hármat elfogadtunk, a negyedik elbírálás alatt van. Kétszer személyi változást, egyszer költségvetés változást jelentettek be.

Az 1. PEJ-t elfogadtuk, a 2. PEJ benyújtása aktuális.

1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra kerül.Igényelt összeg: 8.502.420 FtJóváhagyott összeg: 7.482.149 FtA kifizetési kérelem hiánypótlást követően 2011.03.21-én jóváhagyásra került, melyet követően várhatóan 10 napon belül a jóváhagyott támogatás összege a Kedvezményezett részére utalásra kerül.

Következő lépés: 1. kifizetési kérelem, 2. PEJ, 4. változásbejelentés feldolgozásaJavaslat:

Megjegyzés:

Elektronikus oktatási anyag kialakítása az élő szervezet strukturális összetevőinek és biokémiai folyamatainak képalkotó elemzésére



Projekt megnevezése:Elektronikus oktatási anyag kialakítása az élő szervezet strukturális összetevőinek és biokémiai

folyamatainak képalkotó elemzéséreProjektmenedzser: dr. Kári Béla

Projekt kezdő dátuma: 2010.02.01Projekt záró dátuma: 2011.11.30

Összes igényelt támogatás (konzorciumi partner: BME): 80 000 000 Ft

Jogosultsági panasz: nincsBB: 2009.11.09

BB-t követő panasz: nincsÖsszes megítélt támogatás: 66 867 530 Ft

Megítélt támogatás (Semmelweis Egyetem): 57.267.530 FtTSZ: 2010.03.08

Igényelt/ kifizetett előleg: 20.000.000 Ft (2010.03.30)

Aktuális státusz:

Az 1. PEJ-t elfogadtuk, a 2. PEJ benyújtása aktuális. 1. sz. Szerződésmódosítás van benyújtva, a hiánypótlás pénzügyi ellenőrzése 2011.03.19-én megtörtént, mely szerint a szerződésmódosítás elfogadásra került.1. sz. kifizetési kérelem: Folyamatban.Igényelt összeg: 15.076.216 FtKifizetett összeg: -Hiánypótlás miatt a teljes kifizetési kérelem felfüggesztésre került (nem lesz első körben jótételezés), amelyhez kapcsolódó hiánypótló levél 2011.03.17-én a Kedvezményezett részére megküldésre került.

Következő lépés: 1. Kifizetési kérelem és szerződésmódosítás feldolgozása, 2. PEJ Javaslat:

Megjegyzés:

Kutatásszervezés és innovációmenedzsment - tananyag- és tartalomfejlesztés



Projekt megnevezése:Kutatásszervezés és innovációmenedzsment - tananyag- és tartalomfejlesztés különös tekintettel az egészség- és

élettudományok területére a Semmelweis Egyetemen, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen és az Eötvös Loránd Tudományegyetemen

Projektmenedzser: dr. Stubnya GusztávProjekt kezdő dátuma: 2010.03.01Projekt záró dátuma: 2011.08.31

Összes igényelt támogatás (konzorciumi partner: BME, ELTE): 32 948 000 FtJogosultsági panasz: nincs


Összes megítélt támogatás: 32 347 200 FtMegítélt támogatás (Semmelweis Egyetem): 30.235.200 Ft

TSZ: 2010.02.25Igényelt/kifizetett előleg: 10.582.320 Ft (2010.03.19)

Aktuális státusz:

Az 1. PEJ-t elfogadtuk, a 2. PEJ ellenőrzés alatt áll. Az 1. sz. változásbejelentés (pénzügyi változást tartalmazó) 2011.01.27-én elutasításra került, a 2. sz. változás bejelentés (személyi változást tartalmazó) 2010.11.30-án elfogadásra került. 1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra kerül.Igényelt összeg: 4.672.972 FtJóváhagyott összeg: 2.962.072 FtA kifizetési kérelem hiánypótlást követően 2011.03.10-én jóváhagyásra került, melyet követően várhatóan 15 napon belül a jóváhagyott támogatás összege a Kedvezményezett részére utalásra kerül.2. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra kerül.Megjegyzés: A konzorciumi partner részéről (BME) került benyújtásra kifizetési kérelem, a Semmelweis Egyetem részéről nem.

Következő lépés: 1. és 2. Kifizetési kérelem és 2. PEJ feldolgozásaJavaslat:

Megjegyzés:

Képzők képzése a Semmelweis Egyetemen

StátuszjelentésProjektazonosító: TÁMOP-4.1.2-08/2/C/KMR-2009-0004

Pályázó neve: Semmelweis EgyetemProjekt megnevezése: Képzők képzése a Semmelweis Egyetemen

Projektmenedzser: Bányay Éva

Projekt kezdő dátuma: 2010.02.01Projekt záró dátuma: 2011.06.30Igényelt támogatás: 45 000 000 FtJogosultsági panasz: nincs




Aktuális státusz:

Az 1. és 2. PEJ elfogadásra került.

1 változásbejelentés került benyújtásra, amelynek hiánypótlása 2011.03.16-án került iktatásra, feldolgozása folyamatban van (szakmai változásokat tartalmaz).

1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra került.Igényelt összeg: 7.717.800 FtKifizetett összeg: 7.717.800 Ft (2011.01.26)

Következő lépés: 3. PEJ, 1. változásbejelentésJavaslat:

Megjegyzés:

Modern Orvostudományi Technológiák a Semmelweis Egyetemen Kiemelt kutatási területeken végzett nemzetközi színvonalú K+F+I tevékenység műveléséhez szükséges kritikus tömeg felépítése

StátuszjelentésProjektazonosító: TÁMOP-4.2.1/B-09/1/KMR-2010-0001


Projekt megnevezése:Modern Orvostudományi Technológiák a Semmelweis Egyetemen Kiemelt kutatási területeken végzett nemzetközi

színvonalú K+F+I tevékenység műveléséhez szükséges kritikus tömeg felépítéseProjektmenedzser: Dr. Pörzse Gábor

Projekt kezdő dátuma: 2010.06.01Projekt záró dátuma: 2012.05.31Igényelt támogatás: 1 749 999 750 FtJogosultsági panasz: nem volt

BB: 2010.04.01BB-t követő panasz: nem volt

Megítélt támogatás: 2 862 188 648

(2*47,5%)2*1 431 09 324


Aktuális státusz:

1. sz. változásbejelentés: elutasításra került a hiánypótlás nem megfelelő teljesítése, ill. szakmai szempontból nem támogatható változás miatt.2. sz. változásbejelentés: szakmai vezető asszisztens személyének változása, elfogadásra került.1. sz. szerződésmódosítás elutasításra került, mert az elszámolási határidő módosult, így a szerződést nem volt szükséges módosítani.2. sz. szerződésmódosítás is elutasításra került, mert a Kedvezményezett visszavonta a kérelmét.

1. sz. PEJ: hiánypótló levél kiküldésre került 2011. március 9-én (közbeszerzéssel kapcsolatos)Következő lépés: A PEJ hiánypótlás beérkezésére várunk.

Problémák/ JavaslatokA költségütemezés változását szükséges változásbejelentés vagy ha szükséges szerződésmódosítás keretében kezelni

(A 30%-os elszámolási kötelezettség határidejének módosulása miatt).Megjegyzés:

Budapest Bioscience Busniness Hub - Innovatív kelet-közép európai biotechnológiai vállalkozások létrehozását szolgáló közös technológiatranszfer program


Pályázó neve: Semmelweis Egyetem konzorciumi tagok: Pázmány Péter Katolikus Egyetem és Szent István Egyetem

Projekt megnevezése:Budapest Bioscience Busniness Hub - Innovatív kelet-közép európai biotechnológiai vállalkozások létrehozását szolgáló közös

technológiatranszfer programProjektmenedzser: Dr. Lacza Zsombor

Projekt kezdő dátuma: 2009.09.01Projekt záró dátuma: 2011.08.31

Összes igényelt támogatás (konzorciumi partner: Pázmány Péter K. E., Szent István E.): 537 459 401 Ft

Jogosultsági panasz: nem voltBB: 2009.06.19

BB-t követő panasz: nem voltÖsszes megítélt támogatás: 475 103 026 Ft

Megítélt támogatás (Semmelweis Egyetem): 295.932.626 FtTSZ: 2009.12.03


Aktuális státusz:

1. sz. változásbejelentés: elutasításra került a hiánypótlás nem megfelelő teljesítése miatt2. és 3. sz. költségvetést érintő változásbejelentéshez hiánypótló levél 2011. március 8-án kiküldésre került, jelenleg a Kedvezményezett hiánypótlására várunk.1. PEJ elfogadásra került 2010. augusztus 3-án2. PEJ közbeszerzés ellenőrzés alatt.1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra került.Igényelt összeg: 89.507.122 FtKifizetett összeg: 44.227.079 Ft (2011.01.27)

Következő lépés: Változásbejelentések hiánypótlásának beérkezése után azok feldolgozása. PEJ közbeszerzési dokumentumainak ellenőrzése.

Problémák/ Javaslatok Megjegyzés:

Semmelweis Híd Projekt


Pályázó neve: Semmelweis EgyetemProjekt megnevezése: Semmelweis Híd Projekt

Projektmenedzser: Dr. Merkely BélaProjekt kezdő dátuma: 2008.11.27Projekt záró dátuma: 2010.11.26Igényelt támogatás: 700 000 000 FtJogosultsági panasz: nem volt

BB: 2009.03.11BB-t követő panasz: nem voltMegítélt támogatás: 609 206 080 Ft


Semmelweis Híd Projekt

Aktuális státusz:

1. sz. változásbejelentés tárgya: intézmény aláíróinak változása, költségütemezés változása. Elfogadva: 2010. április 8.2. sz. vált.bej: elutasításra került pénzügyi hiányosságok miatt 2010. május 11-én3. sz. vált.bej: jóváhagyva 2010. november 11-én (tárgya tartalékkeret felhasználása, fenntartó változása)4. sz. vált.bej: hiánypótlás pénzügyi ellenőrzése 2011.03.19-én megtörtént, mely szerint a változás bejelentés elutasításra kerül.

1. sz. PEJ elutasításra került a hiánypótlás nem megfelelő teljesítése miatt 2010. június 10-én, kiegészítés kérés után elfogadásra került 2010. július 8-án2. sz. PEJ jóváhagyása 2010. október 19-én megtörtént.

Monitoring látogatás történt: 2010. június 22-én, melyen a szakértő megállapította, hogy a projekt szakmai szempontból megfelelően halad, a vállalásoknak megfelelően valósítják meg a projektet.

Záró PEJ beérkezett 2011. március 1-én, feldolgozása folyamatban (a feldolgozás végső határideje április 30.)

1. sz. kifizetési kérelem: Lezárásra került.Igényelt összeg: 153.013.074 FtKifizetett összeg: 132.436.019 Ft (2010.08.30)

2. sz. kifizetési kérelem: FolyamatbanIgényelt összeg: 359.247.788 FtKifizetett összeg: -Hiánypótlás miatt a teljes kifizetési kérelem felfüggesztésre került (nem lesz első körben jótételezés), amelyhez kapcsolódó hiánypótló levél 2011.02.17-én a Kedvezményezett részére megküldésre került (HP levél átvétele: 2011.02.28-án történt).

3. sz./Záró kifizetési kérelem: FolyamatbanIgényelt összeg: 120.601.103 FtKifizetett összeg: -A kifizetési kérelem iktatása 2011.03.01-jén történt.A Záró kifizetési kérelem ellenőrzése még nem történt meg, az ellenőrzéshez szükséges előbb megvárni a 2. sz. Kifizetési kérelem hiánypótlásának beérkezését és feldolgozását.

Következő lépés: helyszíni ellenőrzés lefolytatása, folyamatban lévő ügyek lezárása.Problémák/Javaslatok Az intézmény hivatalos aláírójának változását jelezni szükséges a KSZ felé.

Megjegyzés:

Semmelweis Egyetem Piramis Projekt - Tudományos ismeretterjesztés és tehetséggondozás a tudásalapú társadalomért



Projekt megnevezése:Semmelweis Egyetem Piramis Projekt - Tudományos ismeretterjesztés és tehetséggondozás a tudásalapú

társadalomértProjektmenedzser: Dr. Pörzse Gábor

Projekt kezdő dátuma: 2010.07.01Projekt záró dátuma: 2012.12.31Igényelt támogatás: 90 000 000 FtJogosultsági panasz: nem volt

BB: 2009.06.23BB-t követő panasz: nem volt

Megítélt támogatás: 89 362 201 FTTSZ: 2010.09.29

Igényelt/kifizetett előleg:22.340.550 Ft (2010.10.08)

Aktuális státusz: Tartaléklistáról támogatott projekt (2010. május 6-i támogató levél szerint)Következő lépés: 1. sz. PEJ benyújtásának határideje 2011. április 12.

Problémák/Javaslatok Megjegyzés:

Köszönöm a figyelmet!

esza nonprofit kft. nagy balázs uniós programigazgató

Documents