etiČki kodeks · uspjeha. očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju...

48
ETIČKI KODEKS NAŠA POSVEĆENOST POSLOVANJU S INTEGRITETOM

Upload: others

Post on 21-Feb-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

ETIČKI KODEKS

NAŠA POSVEĆENOST POSLOVANJU S INTEGRITETOM

Page 2: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji
Page 3: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji
Page 4: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

4 SANOFI – ETIČKI KODEKS

SADRŽAJ

PORUKA GENERALNOG DIREKTORA

PORUKA GLOBAL COMPLIANCE OFFICER-A

NA KOGA SE ODNOSI ETIČKI KODEKS

KAKO SE KORISTI ETIČKI KODEKS

KAKO PRIJAVITI SUMNJU

14 POŠTOVANJE I ZAŠTITA LJUDI I OKOLIŠAPoštovanje ljudi

Očuvanje zdravlja i sigurnosti i zaštita ljudi i okoliša

Zaštita privatnosti i podataka o ličnosti

06

08

10

11

12

16

18

20

Page 5: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 5

22

30

INTEGRITET U UPRAVLJANJU INFORMACIJAMA KOMPANIJEZaštita povjerljivih i osjetljivih informacija

Sprječavanje insajderskog trgovanja

Zaštita imidža pri korištenju društvenih medija

INTEGRITET U NAŠOJ POSLOVNOJ PRAKSIRješavanje sukoba interesa

Sudjelovanje u javnom životu

Poštovanje slobodne konkurencije

Borba protiv mita i korupcije

Interakcija s pacijentima

Interakcija sa znanstvenom zajednicom

Transparentnost u svezi proizvoda

24

34

36

38

40

42

44

32

26

28

Page 6: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

6 SANOFI – ETIČKI KODEKS

PORUKA IZVRŠNOG DIREKTORAINTEGRITET JE OBVEZA KOJA MORA USMJERAVATI NAŠE PONAŠANJE IZVAN PUKOG POŠTOVANJA ZAKONA I PROPISA, POTIČUĆI NAS NAPRAVITI PRAVI IZBOR U SVAKOJ SITUACIJI.

Page 7: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 7

Integritet mora usmjeravati sva naša ponašanja.

Naša je strast u tvrtki Sanofi sprječavanje, liječenje i izlječenje bolesti tijekom života. Usmjereni smo na poboljšanje zdravlja zajednica i pronalaženje novih rješenja za pacijente kombiniranjem inovativne znanosti s naprednom tehnologijom.

Nadahnuti smo otpornošću pacijenata i osnaženi svojim naslijeđem. Uvijek radimo na novim načinima borbe protiv kroničnih, složenih i rijetkih bolesti pomoću lijekova koji pružaju nadu pacijentima i predstavljaju budućnost zdravstvene zaštite.

Kako bismo izgradili uspješnu kompaniju, neprestano težimo djelovati s integritetom. Svaka naša odluka se u potpunosti temelji na etičkim načelima. Integritet je obveza koja mora usmjeravati naše ponašanje izvan pukog poštovanja zakona i propisa, potičući nas napraviti pravi izbor u svakoj situaciji.

Ovaj Etički kodeks sadrži načela koji nas vode. Svatko od nas mora poznavati, razumijevati i primjenjivati ova načela u svojemu svakodnevnom radu, bez obzira na dužnost ili razinu u tvrtki. Svrha ovog referentnog dokumenta je pružiti potporu svima nama u tvrtki Sanofi kako bismo ostali vjerni svojim obvezama prema ljudima, pacijentima, liječnicima, znanstvenicima, partnerima, investitorima i društvu općenito.

Svatko od nas mora da se pridržava Etičkog kodeksa tvrtke Sanofi. Zahvaljujem vam na kontinuiranoj potpori i posvećenosti pacijentima. Oni nas nadahnjuju ne samo u krčenju novih putova, već i djelovanju s integritetom.

Paul Hudson izvršni direktor

Page 8: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

8 SANOFI – ETIČKI KODEKS

PORUKAGLOBALNOG COMPLIANCE OFFICER-AKAO PARTNER NA VAŠEM PUTU DO ZDRAVLJA, NAŠA POSVEĆENOST POSTUPANJU S INTEGRITETOM OD SUŠTINSKE JE VAŽNOSTI KAO GARANCIJA POVJERENJA LJUDI KOJIMA SLUŽIMO.

Page 9: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 9

S obzirom na to da nastojimo biti partner na putu zdravlja, za nas, kao zaposlenike u kompaniji Sanofi, ključno je postupati s integritetom u svakoj situaciji u kojoj se nađemo. Usvajanje ispravnog ponašanja naša je obveza prema društvu. Danas više nego ikad, izgradnja održivog povjerenja kod ljudi bitan je element uspjeha i konkurentnosti naše kompanije.

Ovaj dokument, naš Etički kodeks, pokriva područja koja su od suštinske važnosti za našu kulturu Integriteta. Sadrži praktične smjernice o ponašanju zaposlenika kompanije Sanofi tijekom interakcije s bilo kojom vrstom zainteresiranih strana.

Etičko donošenje odluka nije uvijek lako. Ono zahtijeva pravilnu prosudbu kako bi se procijenile situacije i povezani rizici. Nužna je uravnoteženost, objektivnost i hrabrost kako bi se učinila ispravna stvar u pravo vrijeme i iz ispravnih razloga.

Osim ovog kodeksa, organizacija za Etiku i integritet poslovanja osmislila je programe koji osiguravaju, između ostalog, online obuke, kao i namjensku intranet stranicu na kojem se prikupljaju ključne informacije čiji je cilj uvođenje kulture integriteta na svim razinama u organizaciji.

Potičem sve da se obrate timu za Etiku i integritet poslovanja ako su im potrebni savjet i potpora.

Dante Beccaria Global Compliance Officer Head of Ethics & Business Integrity Department

Page 10: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

10 SANOFI – ETIČKI KODEKS

NA KOGA SE ODNOSI ETIČKI KODEKSOVAJ ETIČKI KODEKS ODNOSI SE NA SVE ZAPOSLENIKE KOMPANIJE SANOFI I IZVRŠITELJE USLUGA I SVE OSTALE KOJI POSLUJU U IME KOMPANIJE SANOFI.

Svi smo dužni razumjeti sadržaj Kodeksa. Ako verujemo da su naši etički standardi ugroženi, dužni smo upozoriti na to.

Page 11: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 11

KAKO SE KORISTI ETIČKI KODEKSETIČKI KODEKS JE ALAT KOJI NAM SVIMA POMAŽE DA POSTUPAMO S INTEGRITETOM PREISPITUJUĆI SE U SVIM POSLOVNIM SITUACIJAMA U KOJIMA SE NAĐEMO.

AKO IMATE BILO KAKVIH SUMNJI, POSTAVITE SEBI SLJEDEĆA PITANJA:

Kršim li bilo koji zakon, Etički kodeks kompanije Sanofi, politike i procedure?

Jesam li nedosljedan etičkim vrijednostima?

Ponašam li se prema drugima onako kako očekujem da se drugi ponašaju prema meni?

Hoću li nekome dugovati nešto zauzvrat?

Hoće li se moja odluka činiti neprikladnom objavljivanjem na naslovnici novina?

AKO BRINETE ZBOG BILO KOJEG ODGOVORA NA OVA PITANJA, NE ZADRŽAVAJTE TO ZA SEBE — UPOZORITE NA TO.

Nekim situacijama nije lako upravljati. Donošenje etičkih odluka ponekad može djelovati teško, jer to ne zahtijeva samo pridržavanje niza pravila.

Etički kodeks je alat koja nam svima pomaže postupati s integritetom preispitujući sebe u svezi poslovnih situacija u kojima se nađemo. Pored Kodeksa, Sanofi je uveo i niz politika i procedura s kojima se moramo usuglasiti. Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo napravili ispravnu stvar na ispravan način u pravo vrijeme i iz ispravnog razloga.

Može biti slučajeva u kojima ovaj Kodeks odstupa od lokalnog zakona ili običaja u određenoj zemlji. U slučajevima kad lokalni zakon ili običaji nameću više standarde od onih koji su navedeni u Kodeksu, uvijek se primjenjuju lokalni zakoni i običaji. Ako, s druge strane, Kodeks zahtijeva više standarde, isti se smatra mjerodavnim.

Page 12: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

12 SANOFI – ETIČKI KODEKS

KAKO PRIJAVITI SUMNJUAKO ZAPOSLENIK KOMPANIJE SANOFI BRINE ZBOG NEČEGA ILI U NAJBOLJOJ NAMJERI SMATRA DA JE NEKI ZAKON, PROPIS, ODREDBA INDUSTRIJSKOG KODEKSA PONAŠANJA, POLITIKA KOMPANIJE SANOFI ILI STANDARD ILI NEKO OD NAČELA ETIČKOG KODEKSA KOMPANIJE SANOFI PREKRŠEN ILI DA ĆE BITI PREKRŠEN, DUŽAN JE UPOZORITI NA TO PREKO KANALA KOMUNIKACIJE KOJI SMATRA NAJPRIKLADNIJIM.

Page 13: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 13

Također, zaposlenici kompanije Sanofi potiču se prijaviti sumnju izravno odjelu za Etiku i integritet poslovanja preko relevantnog Compliance Officer-a ili preko Compliance Helpline, i to na sljedeći način:

Sve zemlje osim Sjeverne Amerike: Online: https://wrs.expolink.co.uk/ (lozinka: sanofi)

Eventualno, telefonom: lokalni brojevi su navedeni na našem internetu, ili možete koristiti naš međunarodni broj s plaćenim pozivom: 0044 1249 661 808

Sjeverna Amerika: Tel: 1-800-648-1297

E-mail: [email protected]

Online: www.sanofi.ethicspoint.com

Pored toga, svi zaposlenici kompanije Sanofi kojima se prijavi sumnja moraju odmah proslijediti predmet relevantnom Compliance Officer-u ili osiguranoj Compliance Helpline liniji kako je gore navedeno.

Protiv zaposlenika koji su prijavili sumnju neće se pokretati nikakvi stegovni postupci niti će biti diskriminirani, pod uvjetom da postupaju u najboljoj vjeri i bez loših namjera, čak i ako se dokaže da prijavljene činjenice nisu točne ili ako se ne poduzmu nikakvi daljnji postupci.

Odjel za Etiku i integritet poslovanja dužan je istražiti navode u prijavi, uz potporu drugih funkcija u okviru kompanije Sanofi kad je to potrebno.

Ako se istragom dokažu navodi iz prijave, Sanofi pokreće korektivne i/ili stegovne mjere i sudske postupke, ako se to smatra potrebnim.

Page 14: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji
Page 15: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

POŠTOVANJE I ZAŠTITA LJUDI I OKOLIŠAZa stimulativno, kreativno i sigurno radno okružje

Page 16: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

16 SANOFI – ETIČKI KODEKS

POŠTOVANJE LJUDI

Posvećeni smo poštovanju i promicanju ljudskih prava, sukladno Univerzalnoj deklaraciji o ljudskim pravima i Temeljnim načelima o ljudskim pravima u kontekstu poslovanja. Mi smo potpisnici UN globalnog dogovora iz 2003. godine i pažljivo pratimo pitanja obuhvaćena Fundamentalnim konvencijama Međunarodne organizacije rada (uključujući i zabranu dječjeg i prisilnog rada i poštovanje slobode udruživanja). Promoviramo različitost, primjenjujemo objektivnost i ljubaznost u našoj interakciji s pojedincima unutar i izvan kompanije Sanofi.

SANOFI NJEGUJE STIMULATIVNO, KREATIVNO I NEDISKRIMINIRAJUĆE RADNO OKRUŽJE ZA SVE ZAPOSLENIKE I VANJSKE POSLOVNE PARTNERE.

Page 17: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Poštovati druge, ponašati se prema njima onako kako zaslužuju kao ljudska bića poput nas.

Ne smijemo tolerirati niti sudjelovati u bilo kakvom obliku zlostavljanja (npr. tjelesno, seksualno, psihološko, verbalno ili bilo koji drugi vid).

Preispitati pristrasna stajališta i izbjegavati predrasude o mišljenjima, izgledu ili stajalištima naših kolega.

Kreirati ili doprinijeti kreiranju pozitivnog radnog okružja za ljude koji rade u ili za Sanofi.

Poticati vanjske poslovne partnere da poštuju ista ova načela u svojim interakcijama.

SANOFI – ETIČKI KODEKS 17

POŠTOVANJE I ZAŠTITA LJUDI I OKOLIŠA

SANOFI JE POSVEĆEN:

Zabrani bilo kojeg ponašanja koje može negativno utjecati na osobno dostojanstvo.

Održavanju nulte tolerancije prema zlostavljanju i svim oblicima diskriminacije po bilo kojoj od sljedećih osnova:

spol rodni identitet godine života podrijetlo vjersko opredjeljenje seksualna orijentacija fizički izgled zdravstveno stanje invaliditet sindikalne aktivnosti politički stavovi narodnost

obiteljska situacija.

Podržavanju jednakih mogućnosti za sve zaposlenike ili kandidate za posao u smislu pridobijanja, pristupa obukama, naknade, socijalnog osiguranja, interne mobilnosti i razvoja karijere. Vještine, iskustvo i osobne sposobnosti jedini su faktori koje uzimamo u obzir.

Promoviranju različitosti, jer verujemo da su različiti identiteti naših ljudi i vanjskih poslovnih partnera izvor snage i ključni sastojak našeg uspjeha.

Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji rad, prisilni rad, radno vrijeme, plaću, slobodu udruživanja i nediskriminaciju.

Page 18: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

18 SANOFI – ETIČKI KODEKS

OČUVANJE ZDRAVLJA I SIGURNOSTI I ZAŠTITA LJUDI I OKOLIŠAU KOMPANIJI SANOFI, OČUVANJE ZDRAVLJA I SIGURNOSTI I ZAŠTITA LJUDI I OKOLIŠA OD SUŠTINSKE SU VAŽNOSTI.

Mi smo kolektivno posvećeni nastojanju da Sanofi bude sigurno i zdravo radno okružje za naše zaposlenike i vanjske partnere, da na minimum svedemo utjecaj naših aktivnosti i proizvoda na okoliš i da zaštitimo lokalnu zajednicu.

Page 19: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Poštovati mjerodavne zakone i propise tamo gdje Sanofi posluje.

Provoditi relevantne zdravstvene, sigurnosne i ekološke zahtjeve, stručne preporuke, najbolju praksu i dijeliti iskustva u učenju.

Podizati svijest u svezi zdravlja, sigurnosti i ekologije na jasan, uljudan i odgovoran način unutar organizacije.

Nastojati spriječiti nesreće, izbjegavati rizike za zdravlje, promicati blagostanje i smanjiti utjecaj na okoliš.

Obavezati partnere, dobavljače i izvođače da usvoje odgovorne zdravstvene, sigurnosne i ekološke standarde.

Promovirati konstruktivno stajalište o transparentnosti i dijalog sa svim akterima u svezi njihove strategije zaštite zdravlja, sigurnosti i okoliša.

SANOFI – ETIČKI KODEKS 19

SANOFI JE POSVEĆEN:

Očuvanju zdravlja, kvaliteti poslovnog života i sigurnosti zaposlenika i svake osobe koja je povezana s nama, čak i mimo naših izravnih interakcija. Ova posvećenost podrazumijeva da ćemo mi procijeniti, spriječiti i kontrolirati fizičke, kemijske i biološke rizike vezane za naše aktivnosti.

Ograničavanju utjecaja naših aktivnosti i proizvoda na okoliš u cijelom lancu stvaranja vrijednosti, uštedom vode i energije i smanjenjem preostalog utjecaja kroz smanjenje emisija, otpadnih voda i otpada. Sanofi prepoznaje svoju ulogu u utjecaju na klimatske promjene.

POŠTOVANJE I ZAŠTITA LJUDI I OKOLIŠA

Page 20: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

20 SANOFI – ETIČKI KODEKS

ZAŠTITA PRIVATNOSTI I OSOBNIH PODATAKAU KOMPANIJI SANOFI, MI ZNAMO DA JE ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA NAŠIH ZAPOSLENIKA, PACIJENATA, ZDRAVSTVENIH RADNIKA I DRUGIH POSLOVNIH PARTNERA OD NAJVEĆE VAŽNOSTI.

Zaštita privatnosti i osobnih podataka je temeljno pravo. U kompaniji Sanofi, zaštita osobnih podataka naših zaposlenika, pacijenata, zdravstvenih radnika i drugih poslovnih partnera od najveće je važnosti, posebno imajući u vidu razvoj komunikacijskih i informacijskih tehnologija.

Page 21: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Poštovati sve mjerodavne zakone i propise u nadležnostima u kojima prikupljamo, čuvamo i koristimo osobne podatke.

Sakupljati, koristiti, otkrivati ili čuvati minimalnu količinu osobnih podataka potrebnih za postizanje legitimne svrhe.

Zadržavati podatke samo onoliko koliko je potrebno kako bi se obradili suglasno lokalnom zakonodavstvu.

Štititi osobne podatke tijekom sakupljanja, obrade, korištenja, otkrivanja i čuvanja istih.

Prijaviti nadređenom incidente vezane za privatnost podataka, direktoru za sigurnost na lokaciji ili Globalnom uredu za privatnost ([email protected]).

SANOFI – ETIČKI KODEKS 21

Sanofi je posvećen zaštiti osobnih podataka i obradi istih samo u okviru mjerodavnih zakona.

“Osobni podatak” jest bilo koja informacija koja može izravno ili neizravno povezati osobe s identifikacijskim brojem ili jednim ili više čimbenika koji su specifični za njihov fizički, fiziološki, mentalni, ekonomski, kulturološki ili socijalni identitet (npr. ime i prezime, datum rođenja, broj socijalnog osiguranja, tjelesne karakteristike, e-mail adresa, identifikacijska oznaka računala i zdravstvene ili genetske informacije).

Kako bi se olakšao prijenos podataka unutar kompanije Sanofi i sukladno Europskoj Direktivi, izdali smo set “Obvezujućih korporativnih pravila”, koja upravljaju prijenosom podataka iz europskih u izvaneuropska ovisna društva kompanije Sanofi.

POŠTOVANJE I ZAŠTITA LJUDI I OKOLIŠA

Page 22: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji
Page 23: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

INTEGRITET U UPRAVLJANJU KOMPANIJSKIM INFORMACIJAMAKako bi zaštitili i očuvali konkurentnost, imidž i ugled

Page 24: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

24 SANOFI – ETIČKI KODEKS

ZAŠTITA POVJERLJIVIH I OSJETLJIVIH INFORMACIJA

Povjerljive informacije su naša najvrednija imovina. U kompaniji Sanofi zaštita povjerljivih i osjetljivih informacija je od suštinske važnosti. Ova posvećenost odnosi se jednako i na informacije o našoj Kompaniji, našim zaposlenicima i našim poslovnim partnerima.

Nepravilna uporaba ili otkrivanje tih informacija može uzrokovati ozbiljnu štetu našoj Kompaniji, poslovnim partnerima, dobavljačima i klijentima, oslabiti našu konkurentnost, izložiti nas odgovornosti i oštetiti naš ugled.

U KOMPANIJI SANOFI ZAŠTITA POVJERLJIVIH I OSJETLJIVIH INFORMACIJA OD SUŠTINSKE JE VAŽNOSTI.

Page 25: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Rukovoditi se pravilima kompanije Sanofi o povjerljivosti i zaštiti osjetljivih informacija, naročito sljedećim dokumentima:

Politika povjerljivosti

Pravila vezana za otkrivanje, umnožavanje, zadržavanje i uništavanje dokumenata i svih drugih medija za skladištenje podataka i Politika upravljanja evidencijama kompanije (dostupna na intranetu kompanije).

Pravila o sigurnosti podataka i općoj sigurnosti, posebno oslanjanjem na Povelju o uporabi informacijskih sustava (dostupna na intranetu kompanije).

Uz veliki oprez pristupiti povjerljivim temama ako se nalazimo u javnosti (npr. vlakovi, zrakoplovi, restorani, konferencije).

Konzultirati Odjel za pravne poslove za smjernice o potrebi potpisivanja ugovora o povjerljivosti i/ili ITS odjel radi primjene konkretnih mjera o zaštiti podataka.

Prijaviti nadređenom ili Odjelu za korporativnu sigurnost sve situacije koje nagovještavaju da bi zaštita ili povjerljivost osjetljivih informacija mogle biti ugrožene (npr. izgubljeni dokumenti, neuobičajeni zahtjevi za informacije, indicije o potencijalnom nedozvoljenom uticjecaju na informacijske sisteme).

SANOFI – ETIČKI KODEKS 25

INTEGRITET U UPRAVLJANJU INFORMACIJAMA KOMPANIJE

“Povjerljiva informacija” je bilo koja informacija, u bilo kojem obliku, koja nije javno dostupna i koju moramo zaštititi od nepravilne uporabe ili otkrivanja, jer bi takvo korištenje ili otkrivanje moglo potencijalno ugroziti Kompaniju.

Primjeri poverljivih informacija obuhvaćaju:

poslovanje i financijsko stanje Kompanije

strateške /poslovne planove

informacije o cijenama

marketinške planove i strategije poslovnog razvoja

kliničke podatke, istraživanja i tehničke podatke, izume i inovacije

povjerljive informacije dobivene od poslovnih partnera.

Page 26: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

26 SANOFI – ETIČKI KODEKS

SPREČAVANJE INSAJDERSKOG DELOVANJAZABRANJENO JE TRGOVATI BILO KAKVIM DIONICAMA KOMPANIJE SANOFI ILI NJEGOVIH OVISNIH DRUŠTAVA AKO SE POSJEDUJU NEOBJAVLJENE INFORMACIJE ZA KOJE POSTOJI MOGUĆNOST DA ZNAČAJNO UTJEČU NA TRŽIŠNU VRIJEDNOST TIH DIONICA.

Page 27: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Poštovati zakone i propise koji se primjenjuju u svezi insajderskog djelovanja, bez obzira na poziciju u organizaciji.

Otkriti povjerljive informacije isključivo osobama koje ih moraju znati. Moramo biti pažljivi kod povezanih e-mailova i razgovora na javnim mjestima, kao što su vlakovi, zrakoplovi, restorani, konferencije, otvoreni prostori.

Osigurati da treće strane čuvaju povjerljivost informacija koje im dajemo, posebno implementiranjem obveza ili klauzula o povjerljivosti.

Čuvati povjerljivost informacija koje eventualno dobijemo od trećih strana.

Shvatiti da informacije koje nisu materijalno značajne kompaniji Sanofi mogu biti značajne našim partnerima.

Konzultirati Odjel za pravne poslove prije kupnje ili prodaje dionica ako imamo bilo kakve sumnje.

SANOFI – ETIČKI KODEKS 27

INTEGRITET U UPRAVLJANJU INFORMACIJAMA KOMPANIJE

Do insajderskog trgovanja dolazi kada osoba trguje vrijednosnim papirima kompanije dok je upoznata s materijalno značajnim informacijama koje nisu javno dostupne o toj kompaniji. Najtipičniji primjeri insajderskog trgovanja jesu prodaja dionica prije nego što loše vijesti dovedu do pada cijene tih dionica ili kupnja dionica prije nego što cijena skoči zbog dobrih vijesti.

Sanofi smatra insajderom bilo koju osobu koja posjeduje značajne povjerljive, osjetljive informacije o cijenama u svezi kompanije Sanofi, njenih povezanih društava i partnera na burzi. Samim tim, insajder se mora suzdržati od trgovanja dionicama relevantne kompanije, od prodaje bonus dionica ili ostvarivanja drugih opcija.

Do insajderskog trgovanja dolazi i kad se dionice kupuju ili prodaju prije objave vijesti koje mogu imati pozitivan ili negativan utjecaj na tržišnu cijenu dionica kompanije Sanofi ili trenutačnog ili potencijalnog partnera i kad se kupnja ili prodaja zasnivaju na insajderskim informacijama u svezi sljedećih čimbenika, između ostalih:

financijski rezultati

predložena akvizicija ili otuđenje rezultati važnih kliničkih ispitivanja

izdavanje dozvola za stavljanje u promet novih proizvoda

gubljenje ili dobivanje značajnog ugovora

tekuće parnice.

Pravila o insajderskom trgovanju ne primjenjuju se samo na dionice kompanije Sanofi, već i na dionice bilo koje treće strane s kojom je kompanija povezana.

Page 28: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

28 SANOFI – ETIČKI KODEKS

ZAŠTITA IMIDŽA PRI KORIŠTENJU DRUŠTVENIH MREŽAZAPOSLENICI KOMPANIJE SANOFI MORAJU ODGOVORNO KORISTITI DRUŠTVENE MREŽE.

Od nedavno korištenje društvenih mreža postalo je dio našeg svakodnevnog života. Postavljanje informacija ili komentiranje online sadržaja može lako utjecati na imidž i ugled naše kompanije, zaposlenika ili poslovnih partnera. Stoga, zaposlenici kompanije Sanofi moraju odgovorno koristiti društvene mreže. Osim toga, samo su imenovani zaposlenici ovlašteni komunicirati u ime kompanije Sanofi o našoj kompaniji ili proizvodima na društvenim mrežama.

Page 29: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 29

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Imati na umu da svaka informacija postavljena na internetu može utjecati na spomenute osobe i imidž i ugled kompanije Sanofi.

Postupati odgovorno pri otkrivanju informacija, iznošenju izjava ili mišljenja na društvenim mrežama. Ne komentirati niti diskutirati o sadržajima i aktivnostima kompanije Sanofi, zdravstvenim institucijama ili konkurenciji koje postave treće strane ili šira javnost.

Prijaviti sve negativne komentare ili web diskusije Odjelu za korporativnu komunikaciju i Globalnoj Farmakovigilanciji (GPE) o problemima vezanim za proizvode kompanije Sanofi.

Relevantne kontakt informacije mogu se naći na intranetu.

Proslijediti zahtjeve medija timu za odnose s medijima.

Kontaktirati odgovarajućeg direktora ili relevantni tim za komunikaciju ako imate sumnju o pravilima o aktivnostima u svezi toga.

INTEGRITET U UPRAVLJANJU INFORMACIJAMA KOMPANIJE

Zaštita imidža i ugleda društva zahtjeva da zaposlenici kompanije Sanofi pravilno koriste društvene mreže i profesionalno i privatno. Ovaj zahtjev primenjuje se na sve digitalne medije koji se mogu koristiti interaktivno, kao što su internet stranice društvenih mreža (npr. Facebook®, LinkedIn® i Twitter®), blogovi i internet stranice za dijeljenje fotografija / snimaka (npr. YouTube®, Flickr®), site Vikipedije i forumi).

Zaposlenici kompanije Sanofi koji postavljaju sadržaj na internet ili poduzimaju određene korake (npr. dijeljenje, “lajkovi”, ocjene) na društvenim mrežama, čak i u okviru privatnih profila, moraju zapamtiti da se ta aktivnost može pripisati kompaniji Sanofi i da negativno utječe na imidž i ugled kompanije Sanofi. Samim tim, svaki zaposlenik koji koristi društvene mreže treba to činiti odgovorno i uzeti u obzir posljedice za Sanofi.

Page 30: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji
Page 31: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM AKTIVNOSTIMAOčuvanje povjerenja našeg odnosa sa zainteresiranim stranama — pacijentima, klijentima, dioničarima, dobavljačima i drugim poslovnim partnerima i članovima civilnog društva — s kojima Sanofi posluje

Page 32: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

32 SANOFI – ETIČKI KODEKS

RJEŠAVANJE SUKOBA INTERESA

Sukob interesa je situacija koja predstavlja rizik da će osobni interes utjecati ili prividno utjecati na legitimne poslovne interese kompanije Sanofi. Svi sukobi interesa stvaraju utisak neprikladnosti, što može utjecati na povjerenje u Sanofi. Iz tih razloga, od suštinske je važnosti identificirati sve potencijalne sukobe interesa i učinkovito ih riješiti.

OD SUŠTINSKE JE VAŽNOSTI IDENTIFICIRATI SVE POTENCIJALNE SUKOBE INTERESA I UČINKOVITO IH RJEŠAVATI.

Page 33: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 33

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Otkriti sve stvarne ili potencijalne sukobe interesa prije početka transakcije, aktivnosti ili odnosa koji mogu dovesti do situacije koja se mora prijaviti.

Otkriti sve stvarne ili potencijalne sukobe interesa kao dio procesa zaposlenja.

Otkriti sve stvarne ili potencijalne sukobe interesa na godišnjoj razini ako smo izloženi zaposlenici kompanije Sanofi, što se definira kao rukovoditelji prve razine i svi zaposlenici kompanije Sanofi koji redovno sudjeluju u ugovaranju, kupnji, prodaji ili zakupu materijala, imovine ili proizvoda.

Uzdržati se od dužnosti u Upravnim odborima bilo kojeg klijenta, dobavljača ili konkurenta kompanije Sanofi. Obavljanje dužnosti u vanjskim odborima, mimo profesionalnih obveza zaposlenika kompanije Sanofi je moguće, nakon odobrenja, samo za članove Izvršnog odbora i mora se ograničiti na usluge kompatibilne s njihovim dužnostima prema kompaniji Sanofi.

Pitati nadređenog ili Compliance Officer-a kako riješiti sukob interesa umjesto oslanjanja isključivo na vlastito tumačenje budući da naša samoprocjena može biti pod utjecajem situacije.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

Sanofi je posvećen proaktivnom otkrivanju i otkrivanju svih sukoba interesa i osiguravanju mjera da se isti eliminiraju ili umanje.

Kako bi se spriječio sukob interesa, svi zaposlenici kompanije Sanofi moraju biti pažljivi i usvojiti odgovarajuće ponašanje u situacijama u kojima objektivnost njihovih poslovnih odluka može biti umanjena, naročito kod:

Eksternih obveza Suradnja s ili primanje nadoknada od nekog dobavljača ili klijenta kompanije Sanofi. Očuvanje financijskog interesa ili odnos s konkurencijom kompanije Sanofi, klijentom ili dobavljačem ili bilo kojom trećom stranom koja posluje s kompanijom Sanofi. Stjecanje ili posjedovanje, izravno ili neizravno, bilo kakvog udjela u imovini ili sredstvima bilo koje vrste za potrebe prodaje ili izdavanje iste kompaniji Sanofi. Traženje osobne koristi od treće strane radi utjecaja na povoljnu odluku kompanije Sanofi u svezi te treće strane. Sudjelovanje u vanjskim aktivnostima koje su dovoljno značajne da potaknu pitanja o Vašoj sposobnosti da posvetite odgovarajuće vrijeme i pozornost dodijeljenim radnim obvezama.

Osobnih odnosa Interakcija s rođacima koji rade ili su podnijeli prijavu za zaposlenje u kompaniji Sanofi, konkurentu, dobavljaču ili klijentu kompanije. Kupnja roba i usluga u ime kompanije Sanofi od rođaka ili tvrtke u kojoj rođak ima interes.

Primanja darova Prihvaćanjem darova primatelj može osjetiti obvezu prema davatelju, čime se potencijalno ugrožava objektivnost njegovih odluka i može djelovati kao da je cilj dara bio podmićivanje tog ili drugog zaposlenika kompanije Sanofi.

Page 34: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

34 SANOFI – ETIČKI KODEKS

SUDJELOVANJE U JAVNOM ŽIVOTUSANOFI NASTUPA JASNO, ISKRENO I S INTEGRITETOM KAD SUDJELUJE U JAVNOM ŽIVOTU.

Sanofi posluje jasno, iskreno i s integritetom kad sudjeluje u javnom životu. Niti jedan zaposlenik ili predstavnik kompanije Sanofi ne može nastupati niti govoriti o javnim pitanjima kao predstavnik Kompanije bez ovlaštenja. Zaposlenici kompanije Sanofi mogu sudjelovati u javnom životu neovisno, pod uvjetom da je jasno da je njihovo sudjelovanje osobni nastup, bez ikakve povezanosti s kompanijom Sanofi.

Page 35: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 35

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Sudjelovati u javnim aktivnostima jasno, s integritom i iskreno.

Predstavljati se kao predstavnik kompanije Sanofi samo ukoliko smo ovlašteni za to.

Pojasniti da ukoliko na bilo koji način sudjelujemo u javnom životu to činimo u osobnom svojstvu i u svoje osobno ime, a ne kao predstavnici kompanije Sanofi.

Pojasniti da su izražena mišljenja samo naša i da ne predstavljaju stajalište kompanije Sanofi.

Tražiti savjet, ako imamo sumnju, najprije od External Affairs-a, Odjela ljudskih resursa, Odjela za pravne poslove ili Odjela za Etiku i integritet poslovanja.

Kao korporativni građanin, Sanofi sudjeluje u javnom životu zemalja i regija u kojima posluje. Ovo može uključivati angažiranje u raspravama o pitanjima od javnog interesa, sudjelovanje u razvoju javne politike i davanje donacija ili financijskih doprinosa javnim organizacijama kako bi se pokazala potpora misiji tih organizacija.

U svim ovim naporima, uvijek nastojimo dati pozitivan doprinos javnom životu i nikad ne krijemo naše aktivnosti. Uvijek postupamo sukladno mjerodavnim zakonima.

Mi pozdravljamo sudjelovanje naših zaposlenika u javnom životu u njihovo osobno ime. Kako bi se izbjegao eventualni nesporazum, zaposlenik mora jasno naznačiti da sudjeluje u svoje osobno ime, a ne u ime kompanije Sanofi.

Samo ovlašteni zaposlenici mogu govoriti u ime kompanije u javnosti. Niti jedan zaposlenik ili predstavnik kompanije Sanofi nema ovlaštenja obvezati kompaniju na potporu nekoj političkoj partiji, političaru ili kandidatu na izborima na bilo koji način niti koristiti vezu s kompanijom Sanofi u političkim aktivnostima. U Sjedinjenim Državama, Federalni zakon daje ovlaštenje formiranju korporativnih Odbora za političke aktivnosti (PAC), koji mogu davati doprinose kandidatima na federalnim i nekim državnim izborima. PAC su registrirane kod Federalnog izbornog povjerenstva i/ili državnih agencija kako se to zakonom zahtjeva. Sanofi je osnovao PAC zaposlenika u Sanofi US Services Inc., kao i PAC u Massachussetts-u – Odbor za političke aktivnosti Sanofi Massachussetts, a svaki od njih prima doprinose od kvalificiranih pojedinaca i daje doprinose radi potpore federalnim i državnim kandidatima koji podržavaju javne politike koje potiču istraživanja, osiguravaju pacijentima pristup lijekovima i nagrađuju inovacije.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

Page 36: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

36 SANOFI – ETIČKI KODEKS

POŠTOVANJE SLOBODNE KONKURENCIJESANOFI PODRŽAVA KONKURENTNO TRŽIŠTE, POŠTUJE I PRIDRŽAVA SE FER KONKURENCIJE I ZAKONA O TRGOVINI.

Page 37: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 37

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Dozvoliti novim zaposlenicima da prenose informacije o konkurentima za koje su nekad radili.

Razmjenjivati s konkurentima, izravno ili neizravno preko dobavljača ili drugih posrednika, informacije koje uključuju:

Opseg cijena, metode određivanja cijena, troškove robe i usluga ili proizvoda, naknadna zaduženja, uvjete promocija i fakturiranja, dobit ili maržu i popuste

Uvjete prodaje

Marketinške planove i strategije za naše proizvode

Industrijski kapacitet, proizvodnju i transportnu logistiku, kvalitetu proizvoda, planove buduće ekspanzije

Raspodjelu tržišta po regijama, klijentima i terapijskim područijima

Tendere i namjeru o podnošenju ili nepodnošenju ponuda

Dobavljače ili klijente

Sve osjetljive i povjerljive informacije o relevantnosti poslovanja.

Moramo izbegavati neformalne kontakte s konkurencijom radi diskusije o pitanjima koja mogu prekršiti zakon protiv monopola ili o zaštiti konkurencije. Primjeri takvih sastanaka su forumi, konferencije i sastanci sindikata.

Nikad, prilikom rada s klijentima i dobavljačima,

Ograničavati slobodu klijenata da definiraju preprodajnu cijenu

Isključivati konkurente s tržišta.

Odbijati sklapanje ugovora kako bi bojkotirali klijente ili dobavljače.

Zakoni protiv monopola ili o zaštiti konkurencije mogu se značajno razlikovati od zemlje do zemlje; u slučaju sumnje, potražite savjet od Odjela za pravne poslove.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

Pitanja vezana za konkurenciju i suzbijanje monopola mogu proisteći iz kontakta između kompanije Sanofi i njegovih konkurenata, dobavljača ili klijenata. Svi zaposlenici moraju poštovati zakone o zaštiti konkurencije i borbi protiv monopola i uzdržavati se od nepravednog ponašanja prema konkurentima. Nekonkurentno ponašanje može obuhvaćati:

Sklapanje ugovora, uključujući i neformalne sporazume, s konkurentima u svezi dogovaranja cijena, namještanja ponuda, podjele tržišta i dogovaranja da se ograniči dostupnost.

Razmjena konkurentno osjetljivih informacija s konkurentima.

Zlouporaba potencijalnog položaja tržišne dominacije.

Nametanje ograničenja klijentima ili dobavljačima.

Stupanje u određena udruživanja i akvizicije.

Page 38: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

38 SANOFI – ETIČKI KODEKS

SUZBIJANJE MITA I KORUPCIJEU KOMPANIJI SANOFI, BORBA PROTIV RAZLIČITIH OBLIKA KORUPCIJE PREDSTAVLJA PRIORITET.

Korupcija ometa ekonomski razvoj jer može ugroziti fer konkurenciju i uništiti povjerenje u društvo ili pojedinca. U kompaniji Sanofi borba protiv različitih oblika korupcije predstavlja prioritet. Promoviranje kulture etike i integriteta ključno je za održavanje povjerenja pacijenata, zainteresiranih strana i društva u cijelosti. Sanofi je posvećen njegovanju kulture integriteta u cijeloj organizaciji i jasnoj komunikaciji u svezi očekivanja kako bi se umanjio rizik od korupcije.

Page 39: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 39

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Poštivati sve mjerodavne zakone i konvencije protiv mita i korupcije u svakoj zemlji u kojoj Sanofi posluje i zahtijevati od ugovornih strana da učine isto. Primjeri uključuju Konvenciju OECD iz 1997. godine, američki Zakon protiv podmićivanja / korupcije u inozemstvu (FCPA), britanski Zakon protiv podmićivanja (UKBA), francuski Zakon protiv korupcije i kineski Zakon protiv nepoštene konkurencije.

Poštovati sve globalne procedure čiji je cilj sprječavanje, izravno ili neizravno, rizika od korupcije.

Provoditi dubinsku analizu trećih osoba usmjerenu protiv korupcije i zasnovanu na procjeni rizika prije početka suradnje s istima (Due Diligence).

Zaposlenicima kompanije Sanofi zabranjeno je davati, obećavati ili nuditi bilo što od vrijednosti, bilo kojoj osobi kako bi se utjecalo na bilo koji postupak ili odluku, naročito kad se komunicira sa Zdravstvenim radnicima (HCP) i dužnosnicima.

Ova zabrana se odnosi i na posrednu korupciju, odnosno postupke koje poduzima treća osoba u ime ili za račun kompanije Sanofi.

Bilo što od vrijednosti može uključivati, ali nije ograničeno na:

gotovinu

darove

reprezentaciju, smještaj i obroke

putne troškove

usluge

ponude zaposlenja

zajmove

donacije ili doprinose

bilo koje prijenose vrijednosti, makar i nominalne vrijednosti.

U svjetlu međunarodnih sporazuma i zakona, kompanije umiješane u korupciju mogu se suočiti s ozbiljnom štetom po ugled i biti dužne platiti visoke prekršajne i kaznene kazne. Također mogu se suočiti i sa značajnim nepovoljnim komercijalnim posljedicama (npr. gubitak ugovora).

Pored rizika za kompaniju, zaposlenici koji su umješani u korupciju mogu i osobno snositi prekršajne i kaznene sankcije, uključujući i visoke kazne i zatvorske kazne.

Imajući u vidu međunarodnu primjenu propisa protiv korupcije, korupcija počinjena u jednoj zemlji može dovesti do sankcija u više zemalja, čime se počinitelji suočavaju s daljnjim kaznama.

Kako bi se promovirala kultura etike i integriteta, a i radi usuglašavanja sa svim mjerodavnim zakonima i propisima protiv korupcije i mita, Sanofi je implementirao sveobuhvatan set procedura i standarda koji definiraju jasna pravila koja moraju poštivati svi zaposlenici kompanije Sanofi i, kad je primjenjivo, treće strane.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

Ove procedure i standardi upravljaju određenim aktivnostima kako bi se osiguralo da se iste provode iz ispravnih i legitimnih poslovnih razloga i uključuju konkretne odredbe čiji je cilj sprječavanje mita i korupcije.

Ove procedure i standardi nisu sveobuhvatni i ne navode sve okolnosti do kojih može doći. Ako određena situacija nije pokrivena ili odredbe procedura i standarda nisu jasne zaposlenicima kompanije Sanofi, isti moraju konzultirati svoje nadređene i/ili Odjel za pravne poslove ili Odjel za Etiku i integritet poslovanja.

Page 40: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

40 SANOFI – ETIČKI KODEKS

INTERAKCIJA S PACIJENTIMASANOFI JE POSVEĆEN UNAPREĐENJU INTERAKCIJA S PACIJENTIMA I UDRUGAMA PACIJENATA.

Kao partner na putu zdravlja, i kako bismo razumjeli kako pojedinci žive s bolešću i što očekuju od zdravstvenih radnika, Sanofi se posvetio poboljšanju odgovarajuće interakcije s pacijentima i udrugama pacijenata razmjenom ideja, izgradnjom odnosa punog povjerenja, pridavanjem važnosti informacijama dobivenim od tih pojedinaca i razvojem boljih rješenja.

Page 41: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 41

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Osigurati da su interakcije s pacijentima na dobrovoljnoj osnovi sve vrijeme.

Poštovati neovisnost pacijenata i udruga pacijenata i ne smijemo koristiti neprimjeren utjecaj na njihova stajališta i odluke.

Stupati u ugovore ili projekte jasno i surađivati uz uzajamnu suglasnost i u obostranu korist.

Štititi privatnost pacijenta uz potpuno poštovanje lokalnih zakona i propisa. Moramo jasno obavijestiti pacijente o načinu na koji se njihovi osobni podaci koriste ili ne koriste i jasno naznačiti u pisanim pristancima kako se štiti njihova privatnost.

Odmah prijaviti neželjene reakcije pacijenata tijekom korištenja naših proizvoda sukladno zahtjevima kompanije Sanofi u području farmakovigilancije.

Poštovati princip jasnoće u svim interakcijama s pacijentima i udrugama pacijenata sukladno mjerodavnim zakonima i propisima, kao i s udrugama u farmaceutskoj industriji, tj. EFPIA, IFPMA.

Otkriti javno informacije o protokolima i rezultatima kliničkih studija i odgovoriti na povezane eksterne javne zahtjeve sukladno:

Našoj posvećenosti transparentnosti

Međunarodnim i lokalnim pravnim, regulatornim i etičkim zahtjevima

Obvezama koje su utvrdile farmaceutske udruge.

Mi u kompaniji Sanofi njegujemo interakcije s pacijentima i udrugama pacijenata tijekom životnog ciklusa proizvoda, tj. od kliničkih ispitivanja do primjene proizvoda od strane pacijenta u svakodnevnom životu. Sanofi je posvećen nastojanju da ove interakcije budu pune poštovanja prema visokim etičkim standardima i u suglasnosti s mjerodavnim zakonima i industrijskim smjernicama.

Sanofi osigurava da su prava i zdravlje sudionika i pacijenata u istraživanjima na ljudima i integritet znanstvenih i medicinskih aktivnosti kompanije Sanofi zaštićeni. U svezi kliničkih ispitivanja, Sanofi pridobija pacijente i zdrave pojedince diljem svijeta. U okviru tih kliničkih ispitivanja Sanofi:

može uključiti pacijente u pregled dokumenata, kao što su tiskanice o pristanku i protokoli ili u davanje savjeta kako bi se bolje sagledale njihove potrebe.

osigurava da su procesi osmišljeni tako da pacijenti uključeni u klinička ispitivanja daju slobodan i informirani pristanak na temelju jasnih, kompletnih informacija koje se izražavaju na razumljiv i pristupačan način.

Također, Sanofi vjeruje da mogućnost pristupa javnosti informacijama o kliničkim ispitivanjima koristi pacijentima, zdravstvenim radnicima i znanstvenoj zajednici. Kao takav, Sanofi je posvećen konstantnom javnom otkrivanju informacija o kliničkim ispitivanjima i rezultatima.

Osim kliničkih ispitivanja, Sanofi podržava:

interakcije s pacijentima i udrugama pacijenata kako bi se bolje razumio utjecaj proizvoda na kvalitetu života pacijenata i shvatile potencijalne potrebe za poboljšanjima. Ishod se može integrirati u razvoj budućih medicinskih rješenja.

kontakte među pacijentima kako bi isti podijelili svoja iskustva i zdravstvena stanja.

Page 42: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

42 SANOFI – ETIČKI KODEKS

INTERAKCIJE SA ZNANSTVENOM ZAJEDNICOMSANOFI JE POSVEĆEN DJELOVANJU SUKLADNO NAJVIŠIM STANDARDIMA INTEGRITETA I POŠTENJA U INTERAKCIJI SA ZNANSTVENOM ZAJEDNICOM.

Interakcija sa znanstvenom zajednicom legitimna je i od suštinske važnosti u nastojanjima da pacijenti i klijenti imaju pristup proizvodima koji su im potrebni i da koriste proizvode kompanije Sanofi ispravno radi optimalnih rezultata. Ove interakcije omogućavaju i dobivanje povratnih informacija i savjeta o našim proizvodima. Lijekovi u fazi istraživanja i razvoja, kao i u kliničkoj praksi, imaju veliku korist od ovih interakcija. Sanofi podržava i medicinsku edukaciju, čime se stvara forum na kojem znanstveni stručnjaci dijele svoja klinička iskustva i kontinuirano uče. Sanofi je posvećen djelovanju po najvišim standardima integriteta i poštenja u interakciji sa znanstvenom zajednicom.

Page 43: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 43

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Birati eksterne eksperte primjenom objektivnih kriterija isključivo na temelju njihove znanstvene stručnosti i naših legitimnih potreba.

Potpisati ugovor između kompanije Sanofi i eksternih eksperata prije bilo kakvog formalnog sastanka ili razmjene informacija.

Osigurati da je program događaja kompanije Sanofi ili događaja trećih strana koje Sanofi podržava, prilagođen odabranim znanstvenim ekspertima, da pokriva cijelo trajanje događaja i unapređuje znanje u području u kojem Sanofi posluje.

Poštivati pravila gostoprimstva kompanije Sanofi u svezi lokacija, obroka i putovanja.

Poštovati našu standardnu metodologiju obračuna naknada, kako bismo osigurali da je naknada ekspertu razumna i da odražava objektivnu tržišnu vrijednost usluge.

Otkriti prijenose vrijednosti zdravstvenim radnicima i zdravstvenim organizacijama dosljedno svim mjerodavnim zakonima i propisima.

Ograničiti informacije koje dajemo zdravstvenim radnicima na regulatorne i terapeutske aspekte proizvoda i usuglasiti se s dozvolama za stavljanje u promet.

Suzdržati se od nuđenja ili darivanja, gostoprimstva ili bilo čega od vrijednosti zdravstvenim radnicima kako bi ih naveli na donošenje povoljne odluke o našim proizvodima i uslugama.

Poštovati međunarodne kodekse, kao što su IFPMA i EFPIA, i lokalne zakone i kodekse, koji mogu biti stroži od naših procedura.

Sanofi stupa u interakcije s medicinskom i znanstvenom zajednicom na mnogo načina, uključujući:

Podržavanje njihovog medicinskog obrazovanja davanjem objektivnih i uravnoteženih informacija o našim proizvodima i njihovoj pravilnoj primjeni.

Organiziranjem medicinskih ili znanstvenih skupova ili događaja ili doprinosom znanstvenim i obrazovnim skupovima koje organiziraju treće strane.

Angažiranja eksternih eksperata uz isplate naknade za svrsishodne usluge ili za aktivnosti u području medicine ili znanosti u svezi legitimnih potreba, kao što je provođenje studija, sudjelovanje na znanstvenim skupovima i pružanje konzultantskih usluga.

Angažiranje eksperta za pružanje usluga ne smije predstavljati obvezu propisivanja, kupovanja, snabdijevanja, prodaje, primjenjivanja ili preporučivanja korištenja bilo kojih proizvoda kompanije Sanofi ili usluga. Stručnjake biramo primjenom objektivnih kriterija na temelju definirane potrebe, a ne na temelju prethodne ili očekivane buduće primjene ili preporuke proizvoda kompanije Sanofi od strane tog stručnjaka. Sanofi mora biti razuman u izražavanju objektivne tržišne vrijednosti usluge prilikom utvrđivanja naknade koju plaća stručnjaku za njegove usluge.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

Page 44: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

44 SANOFI – ETIČKI KODEKS

TRANSPARENTNOST O NAŠIM PROIZVODIMACILJ NAM JE PRUŽITI RELEVANTNE, JASNE I PRISTUPAČNE INFORMACIJE KAKO BI OSIGURALI PRAVILNU UPORABU NAŠIH PROIZVODA.

Sanofi transparentno komunicira o svojim proizvodima i nastoji da se informacije o učinkovitosti i sigurnosti njegovih proizvoda kontinuirano prate i ažuriraju tijekom životnog ciklusa proizvoda.

Odlučni smo uzeti u obzir — pa čak i predvidjeti —očekivanja pacijenata. Cilj nam je pružati relevantne, jasne i pristupačne informacije kako bismo osigurali pravilnu uporabu naših proizvoda.

Page 45: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

SANOFI – ETIČKI KODEKS 45

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Provoditi interne revizije svih znanstvenih informacija koje dostavimo znanstvenoj zajednici i pacijentima kako bismo osigurali usaglašenost sa dobrom praksom pružanja znanstvenih informacija.

Osigurati davanje odgovora na zahtjeve pacijenata i zdravstvenih radnika vezano za medicinske informacije o našim proizvodima u svim Sanofi filijalama. Mi interno provjeravamo suštinske standardne odgovore vezane za medicinske informacije kako bi se osiguralo da su objektivne, znanstvene, uravnotežene, dokazane i ažurirane.

Prikupljati, analizirati i na bilo koji način i pravovremeno prijaviti sve probleme vezane za kvalitetu, sigurnost ili efikasnost proizvoda kompanije Sanofi, bez obzira na prirodu ili ozbiljnost situacije.

Prijaviti bez odlaganja i u roku od jednog radnog dana lokalnom Odjelu za farmakovigilanciju sve podatke koji mogu biti od značaja za farmakovigilanciju a koje saznamo.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

SANOFI JE POSVEĆEN:

Otkrivanju svih poznatih informacija o prednostima i potencijalnim rizicima vezanim za istraživani proizvod prije početka novog kliničkog ispitivanja zdravstvenim radnicima i pacijentima. Mi s pozornošću pratimo sigurnost proizvoda tijekom kliničkih ispitivanja sukladno mjerodavnim propisima i dobroj kliničkoj praksi i dostavljamo zdravstvenim radnicima sve relevantne nove informacije ili signale tijekom studije.

Osiguravanju pravilne primjene proizvoda od stavljanja u promet do kraja životnog ciklusa ulaganjem napora da se uz proizvod dostavi uputa za pacijenta koja je što jasnija i razumljivija za pacijenta.

Osiguravanju da svi zaposlenici kompanije Sanofi, predstavnici kompanije i treće strane prijavljuju nuspojave i druge podatke od značaja za farmakovigilanciju koje saznaju u roku od jednog radnog dana Odjelu za farmakovigilanciju, bez obzira da li ih povezuju s proizvodom kompanije Sanofi. Potičemo pacijente da obavijeste Odjel za farmakovigilanciju kompanije Sanofi u svojoj zemlji i liječnika ili farmaceuta ukoliko im se javi bilo koja nuspojava.

Osiguravanju znanstvenih informacija koje nisu neistinite ili obmanjujuće i koje ne precjenjuju stvarnu korist od proizvoda i njegovo mjesto u terapiji bolesti. Mi ne ograničavamo informacije na one koje su povoljne za proizvod. Mi dajemo pravilne i lako razumljive informacije koje procjenjuju rizike i koristi vezane za proizvod. Mi potkrepljujemo sve znanstvene podatke, tvrdnje ili usporedbe navedene u našem materijalu.

Promoviranju registriranih ili proizvoda u prometu strogo sukladno dozvoli za stavljanje u promet ili referentnom dokumentu. Mi ne promoviramo neregistrirane proizvode ili neodobrene indikacije registriranih proizvoda.

Page 46: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

Photos credits GettyImages: p.3 Han Lans - p.6 Denis Felix - p.8 Franck Parisot / Istockphotos by Getty Images : Front cover Gradyreese - p.10 Emir Memedovski - p.12 Yuri_Arcurs - p.14 PeopleImages - p.16 sturti - p.17 Squaredpixels - p.18 stockstudioX - p.19 webphotographeer - p.20 stevecoleimages - p.21 PeopleImages - p.22 AzmanJaka - p.24 Yuri_Arcurs - p.25 XiXinXing - p.26 simonkr - p.27 vgajic - p.28 Emir Memedovski - p.29 AzmanL - p.30 simonkr - p.32 PeopleImages - p.34 Wavebreak - p.35 skynesher - p.36 danchooalex - p.38 mediaphotos - p.40 Klubovy - p.42 Drazen_ – p.44 alvarez Diffusion: April 2018; Update pages 6 and 7: November 2019.

Page 47: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji
Page 48: ETIČKI KODEKS · uspjeha. Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih načela Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječji

www.sanofi.com 54, rue La Boétie

75008 Paris France