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EVALUACIÓN LICITACIÓN PRIVADA ABIERTA N° 005 DE 2019
PATRIMONIO AUTÓNOMO SEAPTO S.A. 281
OBJETO:
REALIZAR LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, JURÍDICA, ADMINISTRATIVA, CONTABLE Y FINANCIERA DEL PROYECTO: “DOTACIÓN DE COMPUTADORES PARA MEJORAR LA CALIDAD EDUCATIVA EN EL
MUNICIPIO DE RIOBLANCO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”.
SEPTIEMBRE de 2019
TABLA DE CONTENIDO
1. EVALUACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES ............................................................................ 3
1.1. NOMBRE DEL PROPONENTE: JA & COM TECHNOLOGIES SAS .......................................... 3
1.1.1. Evaluación de requisitos habilitantes de orden jurídico ............................................. 3
Resultado evaluación jurídica: no cumple - subsanar ................................................................ 4
1.1.2. Evaluación de requisitos habilitantes de orden financiero ......................................... 5
Resultado evaluación financiera: cumple ................................................................................... 6
1.2.1. Evaluación de requisitos habilitantes de orden técnico ............................................. 6
Resultado evaluación técnica: cumple ........................................................................................ 8
1.2. NOMBRE DEL PROPONENTE: MANUEL ALEJANDRO RAMÍREZ RIVEROS.......................... 9
1.2.1. Evaluación de requisitos habilitantes de orden jurídico ............................................. 9
Resultado evaluación jurídica: no cumple - subsanar .............................................................. 10
1.2.2. Evaluación de requisitos habilitantes de orden financiero ....................................... 11
Resultado evaluación financiera: cumple ................................................................................. 12
1.2.3. Evaluación de requisitos habilitantes de orden técnico ........................................... 12
Resultado evaluación técnica: cumple ...................................................................................... 15
RESUMEN EVALUACIÓN REQUISITOS HABILITANTES ..................................................................... 16
1. EVALUACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
PATRIMONIO AUTÓNOMO SEAPTO S.A. 281
LICITACIÓN PRIVADA ABIERTA N° 005 DE 2019
En desarrollo de la Licitación Privada Abierta No 005 de 2019, cuyo objeto es contratar: REALIZAR LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, JURÍDICA, ADMINISTRATIVA, CONTABLE Y FINANCIERA DEL PROYECTO: “DOTACIÓN DE COMPUTADORES PARA MEJORAR LA CALIDAD EDUCATIVA EN EL MUNICIPIO DE RIOBLANCO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”, se recibieron dos (2) ofertas, las cuales fueron evaluadas conforme con lo establecido en los términos de referencia en relación a los REQUISITOS HABILITANTES, Jurídicos, financieros y técnicos, obteniendo los siguientes resultados:
1.1. NOMBRE DEL PROPONENTE: JA & COM TECHNOLOGIES SAS
1.1.1. Evaluación de requisitos habilitantes de orden jurídico
Condiciones jurídicas Cumple /
no cumple Folio Observaciones
1 Carta de Presentación de la Propuesta
CUMPLE 001 - 003
Sin observación
2 Certificado de Existencia y Representación Legal
CUMPLE 004 - 008
Sin observación
3 Documento de conformación de consorcios o uniones temporales
No aplica
4 Registro Único Tributario - RUT
CUMPLE 010 - 012
Sin observación
5 Certificado de pago de aportes fiscales (ANEXO N 4)
CUMPLE 26
6 Garantía de seriedad de la propuesta
NO CUMPLE -
SUBSANAR
027 - 033
Teniendo en cuenta lo estipulado en el numeral 5.1.8 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, el oferente debe presentar con la oferta, el soporte de pago de la prima correspondiente a la garantía, por lo cual el oferente deberá subsanar este requisito allegando el soporte de pago de la póliza CBC-100014921 expedida por la Compañía Seguros Mundial.
7 Fotocopia de la cedula de ciudadanía
CUMPLE 034 - 035
Sin observación
8 Certificado de responsabilidad fiscal de la
CUMPLE 036 - 037
Verificado por Fiduprevisora S.A
Condiciones jurídicas Cumple /
no cumple Folio Observaciones
Contraloría General de la Republica
9 Certificado de antecedentes de la Procuraduría General de la Nación
CUMPLE 038 - 039
Verificado por Fiduprevisora S.A
10 Consulta en el Sistema Registro Nacional de Medidas Cautelares -RNMC
CUMPLE Verificado por Fiduprevisora S.A
11
Certificado de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales de la Policía Nacional de Colombia
CUMPLE Verificado por Fiduprevisora S.A
12 Autorización para el Tratamiento de datos (ANEXO N 05)
CUMPLE 040 - 041
Sin observación
13 Aval de la Oferta CUMPLE 001 - 003
CUMPLE
14 Formato de Declaración Juramentada Inexistencia Conflicto de Intereses
NO CUMPLE - SUBSANAR
El oferente no presentó el Anexo N° 2 FORMATO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA INEXISTENCIA CONFLICTO DE INTERÉS, por lo cual para darle cumplimiento a los requisitos establecidos en los términos de referencia, deberá diligenciar el formato mencionado (Anexo N°2) debidamente diligenciado y firmado.
Condiciones mínimas Resultado Observaciones:
Condiciones Jurídicas NO CUMPLE -
SUBSANAR
Carpeta 1: Requisitos Habilitantes: 126 FOLIOS: OBSERVACIONES: 1. Teniendo en cuenta lo estipulado en el numeral 5.1.8 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, el oferente debe presentar con la oferta, el soporte de pago de la prima correspondiente a la garantía, por lo cual el oferente deberá subsanar este requisito allegando el soporte de pago de la póliza CBC-100014921 expedida por la Compañía Seguros Mundial. 2. El oferente no presentó el Anexo N° 2 FORMATO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA INEXISTENCIA CONFLICTO DE INTERÉS, por lo cual, para darle cumplimiento a los requisitos establecidos en los términos de referencia, deberá diligenciar el formato mencionado (Anexo N°2) debidamente diligenciado y firmado.
Fuente: Fiduprevisora
Resultado evaluación jurídica: no cumple - subsanar
1.1.2. Evaluación de requisitos habilitantes de orden financiero Documentos solicitados
JA & COM
TECHNOLOGIES
SAS
Requisitos de
capacidad financiera
Cumple/no
cumple
No.
Folio Observaciones
Balance general y
estado de resultados
año 2018
CUMPLE 42-47
Se allegan los Estados Financieros
y el Estado de Resultados a cierre
31 de diciembre de 2018
debidamente suscrito por el
Representante legal y el Contador
Público.
Notas a los estados
financieros CUMPLE 48-58
Se allegan las respectivas notas a
los Estados Financieros a cierre 31
de diciembre de 2018
debidamente suscrito por el
Representante legal y el Contador
Público.
Certificación y
dictamen de los
estados financieros
CUMPLE 59-70
Se allega certificación y dictamen
de los Estados Financieros a cierre
31 de diciembre de 2018
debidamente suscrito por el
Representante legal, revisor fiscal
y el Contador Público.
Certificados vigentes
de la inscripción ante
la junta central de
contadores, del
contador público y
del revisor fiscal que
suscriben cada uno
de los estados
financieros.
CUMPLE 62-70
Se presenta la información del
Contador Público Jeisson Fajardo
Sánchez, certificación de la junta
Central de Contadores de fecha 2
de septiembre de 2019, copia de
la tarjeta profesional con número
250374-T. Se presenta la
información del Contador Público
Independiente Jose Iván Lopez
García, certificación de la junta
Central de Contadores de fecha
29 de agosto de 2019, copia de la
tarjeta profesional con número
82392068-T.
Fuente: Fiduprevisora
Indicadores financieros
No Indicador Formula Margen Evaluación
1 Índice de liquidez Activo Corriente/Pasivo
Corriente Mayor o Igual a
1,20 3,09
CUMPLE
2 Nivel de
endeudamiento Pasivo Total/Activo Total
Menor o Igual a
60,00% 27,06%
3 Razón cobertura
de interés
Utilidad Operacional/Gastos
Intereses
Mayor o Igual a
1,50 1273,28
4 Rentabilidad del
Patrimonio Utilidad
Operacional/Patrimonio Mayor o Igual a
1% 40,26%
5 Rentabilidad del
Activo Utilidad
Operacional/Activo Total Mayor o Igual a
1% 29,36%
Fuente: Fiduprevisora
Resultado evaluación financiera: cumple
1.2.1. Evaluación de requisitos habilitantes de orden técnico Experiencia mínima requerida De conformidad con lo establecido en los términos de referencia, el proponente debía presentar máximo 4 contratos, que cumplan con las condiciones establecidas con el fin de acreditar su experiencia; el proponente relacionó dentro de su propuesta los siguientes contratos:
3.1.2. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO Anexo No 6: Experiencia mínima
No
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COMPAÑÍA COMERCIAL CURACAO
DE COLOMBIA
SA
JA & COM TECHNOLOG
IES SAS
Gerencia de proyectos, supervisión, auditoria e interventoría técnica, jurídica, financiera y ambiental, gestión e implementación de proyectos especiales relacionados
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Gerencia de proyectos, supervisión, auditoria e interventoría técnica, jurídica, financiera y ambiental, gestión e implementación de proyectos especiales relacionados
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86
Fuente: Fiduprevisora
Cada uno de los contratos fueron evaluados encontrando que:
Descripción Observación Evaluación
Para el presente proceso licitatorio los proponentes deberán presentar máximo 4 contratos, con la experiencia que pretenden hacer valer en el presente proceso; deberán tener por objeto o contengan dentro de su alcance: “interventoría y/o supervisión de contratos de dotación de bienes y servicios TIC”
El proponente presenta un (1) contrato en el que realizó la interventoría y/o supervisión de contratos de dotación de bienes y servicios TIC.
CUMPLE
Los contratos aportados deberán sumar un valor igual o superior a 1 vez del valor del PRESUPUESTO ESTIMADO (PE), expresado en SMMLV.
El contrato aportado supera el presupuesto estimado en SMMLV para el proyecto.
CUMPLE
Los contratos presentados deben haber sido ejecutados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso licitatorio.
El contrato presentado fue ejecutado dentro de los últimos 5 años como lo indican los términos de referencia
CUMPLE
Al menos el 50% debe valor de los contratos presentados deberán incluir dentro de su objeto la interventoría y/o supervisión de contratos de dotación de bienes y servicios TIC.
Los contratos aportado por el proponente contienen en su objeto la interventoría y/o supervisión de contratos de dotación de bienes y servicios Tic.
CUMPLE
Anexo No 6: Experiencia mínima El proponente dentro de su oferta presenta el anexo No 6 Experiencia mínima
CUMPLE
Fuente: Fiduprevisora
Resultado evaluación técnica: cumple
1.2. NOMBRE DEL PROPONENTE: MANUEL ALEJANDRO RAMÍREZ RIVEROS
1.2.1. Evaluación de requisitos habilitantes de orden jurídico
Condiciones jurídicas Cumple /
no cumple Folio Observaciones
1 Carta de Presentación de la Propuesta
CUMPLE 008 - 009
Sin observación
2 Certificado de Existencia y Representación Legal
NO CUMPLE -
SUBSANAR
011 - 013
Teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 5.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO, uno de los requisitos exigidos en los términos de referencia del presente proceso licitatorio, es que este certificado tenga fecha de expedición de no mayor a treinta días calendarios anteriores a la fecha del cierre del proceso, revisando el certificado presentado en la oferta (Folios 11 -13), se puede observar que el mismo fue expedido el día 19 de julio de 2019, por lo cual no cumple con el requisito mencionado anteriormente, por lo tanto el oferente deberá subsanar esta exigencia aportando el CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL actualizado.
3 Documento de conformación de consorcios o uniones temporales
No aplica
4 Registro Único Tributario - RUT CUMPLE 15 Sin observación
5 Certificado de pago de aportes fiscales (ANEXO N 4)
CUMPLE 017 - 019
Sin observación
Condiciones jurídicas Cumple /
no cumple Folio Observaciones
6 Garantía de seriedad de la propuesta
CUMPLE 021 - 022
Sin observación
7 Fotocopia de la cedula de ciudadanía
CUMPLE 24
8 Certificado de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la Republica
CUMPLE 26 Verificado por Fiduprevisora
S.A
9 Certificado de antecedentes de la Procuraduría General de la Nación
CUMPLE 28 Verificado por Fiduprevisora
S.A
10 Consulta en el Sistema Registro Nacional de Medidas Cautelares -RNMC
CUMPLE Verificado por Fiduprevisora
S.A
11
Certificado de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales de la Policía Nacional de Colombia
CUMPLE Verificado por Fiduprevisora
S.A
12 Autorización para el Tratamiento de datos (ANEXO N 05)
CUMPLE 030 - 031
Sin observación
13 Aval de la Oferta CUMPLE Sin observación
14 Formato de Declaración Juramentada Inexistencia Conflicto de Intereses (ANEXO 2)
CUMPLE 033 - 034
Sin observación
Condiciones mínimas Resultado
Observaciones Condiciones Jurídicas
NO CUMPLE - SUBSANAR
Carpeta 1: Requisitos Habilitantes: 83 FOLIOS: OBSERVACIONES: 1. teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 5.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO, uno de los requisitos exigidos en los términos de referencia del presente proceso licitatorio, es que este certificado tenga fecha de expedición de no mayor a treinta días calendarios anteriores a la fecha del cierre del proceso, revisando el certificado presentado en la oferta (Folios 11 -13), se puede observar que el mismo fue expedido el día 19 de julio de 2019, por lo cual no cumple con el requisito mencionado anteriormente, por lo tanto el oferente deberá subsanar esta exigencia aportando el CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL actualizado.
Fuente: Fiduprevisora
Resultado evaluación jurídica: no cumple - subsanar
1.2.2. Evaluación de requisitos habilitantes de orden financiero Documentos solicitados
Manuel
A.
Ramírez
Riveros
Requisitos de capacidad
financiera
Cumple/no
cumple
No.
Folio Observaciones
Balance general y estado
de resultados año 2018 CUMPLE 37-40
Se allegan los Estados Financieros y
el Estado de Resultados a cierre 31
de diciembre de 2018 debidamente
suscrito por el Representante legal y
el Contador Público.
Notas a los estados
financieros CUMPLE 48
Presenta declaración de persona
Natural no obligada a llevar
contabilidad, razón por al cual no se
expiden Notas a los Estados
Financieros.
Certificación y dictamen de
los estados financieros CUMPLE 48
Presenta declaración de persona
Natural no obligada a llevar
contabilidad, razón por al cual no se
expiden Certificación y Dictamen de
los Estados Financieros.
Certificados vigentes de la
inscripción ante la junta
central de contadores, del
contador público y del
revisor fiscal que suscriben
cada uno de los estados
financieros.
CUMPLE 42-44
Se presenta la información del
Contador Público Cesar Augusto
Varón Guiza, certificación de la junta
Central de Contadores de fecha 9 de
agosto de 2019, copia de la tarjeta
profesional con número 133583-T.
Fuente: Fiduprevisora
Indicadores financieros
No Indicador Formula Margen Evaluación
1 Índice de liquidez Activo Corriente/Pasivo
Corriente Mayor o Igual a
1,20 1,52
CUMPLE
2 Nivel de
endeudamiento Pasivo Total/Activo Total
Menor o Igual a
60,00% 25,42%
3 Razón cobertura
de interés
Utilidad Operacional/Gastos
Intereses
Mayor o Igual a
1,50 7,45
4 Rentabilidad del
Patrimonio Utilidad
Operacional/Patrimonio Mayor o Igual a
1% 36,38%
5 Rentabilidad del
Activo Utilidad
Operacional/Activo Total Mayor o Igual a
1% 27,13%
Fuente: Fiduprevisora
Resultado evaluación financiera: cumple
1.2.3. Evaluación de requisitos habilitantes de orden técnico Experiencia mínima requerida De conformidad con lo establecido en los términos de referencia, el proponente debía presentar máximo 4 contratos, que cumplan con las condiciones establecidas con el fin de acreditar su experiencia; el proponente relacionó dentro de su propuesta los contratos:
3.1.2. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO Anexo No 6: Experiencia mínima
No
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Contrato de prestación de servicios de interventoría No 3-1-77579-002-2018 cuya finalidad principal será la de hacer seguimiento técnico, jurídico, administrativo, contable y financiero requerido durante la ejecución del proyecto para la "adquisición de dotación tecnología para mejorar la calidad educativa"
3-1
-77
579
-00
2-2
01
8
contrato de prestación de servicios de interventoría No 3-1-77579-002-2018 cuya finalidad principal será la de hacer seguimiento técnico, jurídico, administrativo, contable y financiero requerido durante la ejecución del proyecto para la "adquisición de dotación tecnológica para mejorar la calidad educativa"
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Supervisor del contrato cuyo objeto fue diseño y desarrollo de cableado estructurado para la cadena de supermercados Mercacentro.
Supervisor del contrato cuyo objeto fue diseño y desarrollo de cableado estructurado para la cadena de supermercados Mercacentro.
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Valor acreditado (SMMLV)
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Supervisor del contrato de suministro de equipos de cómputo, impresoras y lectoras de códigos de barras adquiridos por el grupo empresarial Dsierra en todas las instalaciones delas regionales del eje Cafetero, Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca.
Supervisor del contrato de suministro de equipos de cómputo, impresoras y lectoras de códigos de barras adquiridos por el grupo empresarial Dsierra en todas las instalaciones delas regionales del eje Cafetero, Tolima, Huila, Caquetá y Cundinamarca.
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Supervisor del contrato de compra y actualización de Software con el grupo empresarial Dsierra.
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TOTAL 43
7
Fuente: Fiduprevisora
Cada uno de los contratos fueron evaluados encontrando que:
Descripción Observación Evaluación
Para el presente proceso licitatorio los proponentes deberán presentar máximo 4 contratos, con la experiencia que pretenden hacer valer en el presente proceso; deberán tener por objeto o contengan dentro de su alcance: “interventoría y/o supervisión de contratos de dotación de bienes y servicios TIC”
El proponente presenta cuatro (4) contratos en los que realizó la interventoría y/o supervisión de contratos de dotación de bienes y servicios TIC.
CUMPLE
Los contratos aportados deberán sumar un valor igual o superior a 1 vez del valor del PRESUPUESTO ESTIMADO (PE), expresado en SMMLV.
La sumatoria de los contratos válidos supera el presupuesto estimado en SMMLV para el proyecto.
CUMPLE
Los contratos presentados deben haber sido ejecutados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso licitatorio.
Los contratos presentados fueron ejecutados dentro de los últimos 5 años como lo indican los términos de referencia, excepto el contrato cuyo objeto es: "Supervisor del contrato de compra y actualización de Software con el grupo empresarial Dsierra" por lo tanto no se tendrá en cuenta para el presente proceso
CUMPLE
Al menos el 50% debe valor de los contratos presentados deberán incluir dentro de su objeto la interventoría y/o supervisión de contratos de dotación de bienes y servicios TIC.
Los contratos aportado por el proponente contienen en su objeto la interventoría y/o supervisión de contratos de dotación de bienes y servicios Tic.
CUMPLE
Anexo No 6: Experiencia mínima El proponente dentro de su oferta presenta el anexo No 6 Experiencia mínima
CUMPLE
Fuente: Fiduprevisora
Resultado evaluación técnica: cumple
RESUMEN EVALUACIÓN REQUISITOS HABILITANTES
Nombre del proponente Requisitos jurídicos
Requisitos financieros
Requisitos técnicos
Final
JA & COM TECHNOLOGIES SAS No cumple –
subsanar Cumple Cumple
No cumple –
subsanar
Manuel Alejandro Ramírez
Riveros No cumple –
subsanar Cumple Cumple
No cumple –
subsanar
Fuente: Fiduprevisora El presente informe se publica a los once (11) días del mes de septiembre de 2019.
MILDRED ACUÑA DIAZ LÍDER JURÍDICA
OBRAS POR IMPUESTOS FIDUPREVISORA S.A.
YULY CASTRO PARDO LÍDER TÉCNICA Y FINANCIERA
OBRAS POR IMPUESTOS FIDUPREVISORA S.A.
LAURA VICTORIA FALLA GONZÁLEZ COORDINADORA DE NEGOCIOS
OBRAS POR IMPUESTOS FIDUPREVISORA S.A.