evaluación comparativa de herramientas libres para gestión de proyectos

Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre FLISOL 2013

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M.SCpE. Amaury Cabarcas Álvarez [email protected] Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena

M.Sc. Plinio Puello Marrugo [email protected] Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena

M.Sc. Raul José Martelo Goméz [email protected] Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena

Agenda

Introducción

Principales Necesidades

Tipos de Herramientas

Evaluación Comparativa

Conclusiones

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Etapas de Gestión de un Proyecto (PMBok)

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Actualmente existen muchas empresas y profesionales que día a día deben gestionar proyectos, dentro de sus labores. Para lo cual necesitan de herramientas que faciliten las tareas de planear, organizar, asegurar y gestionar recursos y personal para cumplir con los objetivo de los proyecto y que el resultado sea el esperado por los clientes

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Panorama General de la Planificación (PMBok)

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Soporte a la Planeación (Fechas, Hitos, Recursos, Costos)

Gestión del Tiempo

Gestión Documental

Gestión del Conocimiento

Entornos Colaborativos

Gestión del Presupuesto

Generación de Informes

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Las herramientas para administración de proyectos, abarcan muchos tipos de software que cubren con diferentes necesidades funcionales. Tales herramientas nos permiten coordinar las diferentes actividades del proyecto comprendidas desde su inicio a hasta la entrega al cliente, comprendida en varias fases.

Estas herramientas son requeridas para automatizar y facilitar la aplicación de una metodología particular para la administración de un proyecto. La metodología incluye la organización del proyecto, qué prácticas son necesarias para llevar a cabo su administración, sus procesos, y requerimientos. Una vez que se determinan los requerimientos y necesidades del proyecto, se debe evaluar que aplicaciones de software disponen de las herramientas para gestionar las necesidades planteadas y en base a esta evaluación se realiza una selección (Levine, 2004)

LEVINE, H. (2004). Implementing a computer-based project management capability.

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Aplicaciones Básicas Gestión de Proyectos

Aplicaciones Basadas en Wikis

Ambientes Colaborativos

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DOT PROJECT Es una herramienta para trabajar en entornos colaborativos permitiendo compartir al equipo de trabajo información del proyecto y además gestionar las distintas fases y tareas que lo componen.

Tipo de Licencia GPLv2, esta programado en PHP y utiliza MySQL, cuenta con

los siguientes módulos: Empresa, Contactos, Proyecto, Calendario, Tareas, Ficheros, Foros, Informes, Tickets, Administración.

http://www.dotproject.net

Entornos Web

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DOT PROJECT - CARACTERÍSTICAS • Gratuito y de código abierto • Permite la colaboración en línea en tiempo real • No posee limite se usuarios • Cada usuario al iniciar sesión puede ver un informe detallado de cada una de

la tareas que le fueron asignadas en su correo, recibe toda la información actualizada del proceso del proyecto, avances del proyecto facilitando por ende la comunicación.

• Envía notificaciones vía email a los miembros del equipo de trabajo • Poca compatibilidad con los clientes de correo más habituales. • Menús poco amigables, con muchas pestañas que hay que explorar con alma

para aprender su funcionamiento • Más del 85% de usuarios recomiendan esta herramienta. (sourceforge.net)

Entornos Web

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PROJECT OPEN Software para organizaciones con proyectos de 200 usuarios o más, integra las áreas tales como CRM, ventas, planificación de proyectos, seguimiento de proyectos, la colaboración, de parte de horas de facturación y pagos, es una de las mayores aplicaciones de código abierto basado en la web en el mundo con más de 1.000.000 líneas de código.

Tipo de Licencia GPLv2, cuenta con los siguientes módulos: cuenta con los

siguientes módulos: Proyectos, Finanzas, Clientes, Colaboración, Recursos Humanos, Proveedores, Gestión del Conocimiento, Presentación de informes, entre otros.

http://www.project-open.com/

Entornos Web

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PROJECT – OPEN: CARACTERÍSTICAS • Rápida implementación y adaptación a los cambios, por tener una interfaz

intuitiva • Es multiplataforma • Presenta una estructura modular que permite instalar y usar únicamente las

funciones necesarias para las empresas • Mas de 150.000 descargas, 5 años funcionando y mas de 32.000 usuarios. • Soporte de Comunidad onLiney soporte directo. • Ocupa en disco alrededor de 1.4 GB.

Entornos Web

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PROJECT.NET Solución completa para la gestión de proyectos (PPM) diseñada para capturar, visualizar, informar y resolver las complejas interrelaciones en las organizaciones y para permitir planificar y ejecutar las principales iniciativas. Entre las funciones que tiene Project.net se encuentra gestión de permisos, gestión de documentos, registro de actividad, gestión de flujo de trabajo y tiempos, gestión de recursos, panel de control con vista personalizada de los proyectos, tareas, trabajos en curso, documentos, en resumen todo lo que se está trabajando, notificaciones.

http://www.project.net/

Entornos Web

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OpenProject Ofrece una amplia gama de características de gran alcance. Cada equipo de proyecto puede configurar la herramienta para administrar su proyecto y puede decidir qué características desea utilizar, y algunos de ellos son las principales características, algunas son plugins. Brinda soporte para Diagrama de Gantt, Segumiento (Tracking), Wiki, Gestión Documental, Soporta metodologias Agiles y Scrum, Gestión del Tiempo y Presupuesto, Gestión de Reuniones, Foros.

https://www.openproject.org

Entornos Web

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OpenProj Programa de escritorio para la gestión de proyectos: compatible con ficheros MS Project, es decir, permite cargar archivos de formato Microsoft (*.mpp o *.mpx) y con todas las funcionalidades que ofrece Project (como aplicación de escritorio stand-alone). Tiene las opciones muy parecidas a MSProject. Controla todos los aspectos referentes a la gestión de proyectos, como la planificación y programación, la gestión y asignación de recursos, la simulación de alternativas en procesos críticos, etc. También proporciona la funcionalidad necesaria para trabajar con entornos multiproyecto e incluso relacionarlos entres si, permite hacer seguimiento de las distintas etapas de un proyecto: presupuesto, definición, estimación, etc., y cuando un proyecto se termina, existe un histórico donde se ven reflejados cada uno de los anteriores puntos.

Aplicaciones de Escritorio

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OpenProj – Características: • Tiene una instalación sencilla a diferencia de las Instalaciones MSProject • No Consume muchos recursos de hardware • Es multiplataforma ya que funciona para Windows, Linux o Mac • Permite visualizar gráficas de Gantt o diagramas PERT • Presenta una versión paga, que es Web.


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GanttProject Herramienta de escritorio multiplataforma para la programación y gestión de proyectos. • Permite organizar las tareas de forma jerárquica • Tiene una instalación sencilla • No consume muchos recursos ya que pesa solo 9 Mb • Tiene una interfaz amigable • Se puede realizar exportación de informes a HTML o PDF, hojas de calculo o

ficheros de gráficos de PNG y JPG. • Posibilidad de importar y exportar archivos MS Project


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Open WorkBench Aplicación de escritorio para la gestión de proyectos en la que se puede definir una estructura de división del trabajo, establecer las dependencias y las limitaciones de recursos, asignar recursos a tareas, calendario automático y luego monitorear el progreso. Tipo de Licencia: Mozilla Public License (mpl 1.1) • Solo se puede usar en Windows • Muy similar a Microsoft Project • Faltan algunas funcionalidades que permitan mayor aplicación a la gestion de

proyectos. • Comunidad Online


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Comparación de Herramientas WEB

Módulos/Herramientas DotProject ProjectOpen Project.net OpenProject

Colaboración (C) 5 5 4,5 5

Seguimiento a incidentes (SI) 5 5 4 5

Gestión de calendario (GC) 3 5 5 4

Gestión de documentos (GD) 5 5 5 5

Gestión de recursos (GR) 3 5 5 5 Gestión de flujo de trabajo (FT) 3 5 5 4

Reportes (R) 4 5 3,5 5

General de la herramienta (G) 4 4,8 4 5

Total 4,00 4,98 4,50 4,75

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PROJECT OPEN

Opción recomendada, los lideres de proyecto no deberían pasar por alta esta herramienta

DOTPROJECT

PROJECT.NET

OPEN PROJECT

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Comparación de Herramientas de Escritorio

Módulos/Herramientas OpenProj GanttProject Open WorkBench

Gestión de calendario (GC) 4,5 5 5

Gestión de recursos (GR) 5 4 5

Reportes (R) 5 4 0

General de la herramienta (G) 4,5 3,8 4,5

Total 4,8 4,2 3,6

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OPENPROJ

Opción recomendada, los lideres de proyecto no deberían pasar por alto esta herramienta

GANTT PROJECT

OPEN WORKBENCH

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Otras herramientas: Team Work: Entorno web para registrar y gestionar los tiempos de

diferentes equipos de trabajo en sus respectivos proyectos. Gestión completa de informes de tiempos y costos.

Planner: Aplicación de escritorio para gestión y seguimiento de proyectos, con descomposición en tareas y sub-tareas, dependencias, identificación de la ruta crítica, diagramas de Gantt.

PPTS (Project Planning and Tracking System): Es un sistema web, accesible con un navegador que puede instalarse sobre servidor Linux o Windows (con php y MySQL) y de uso libre, con licencia GNU (GPL). Es una herramienta de gestión ágil de proyectos para equipos que trabajan con Scrum y/o Extreme Programming

Agile Track: Herramienta para planificación y seguimiento de proyectos, de interfaz sencilla. Para desarrollo de software en equipos reducidos con metodologías ágiles, especialmente eXtreme Programming

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Otras herramientas: TUTOS (The Ultimate Team Organization Software): herramienta

para gestionar las necesidades de la organización de pequeños grupos, equipos, departamentos ... Para ello, proporciona algunas herramientas basadas en la Web: calendario, seguimiento, timetracking, buzón de correo, inventario, entre otros. Multi-idioma, español incluido, los requisitos de software que necesita son: servidor web Apache, con PHP 4.2 o superior y una de las siguientes bases de datos: PostgreSQL, MySQL, Oracle o Borland Interbase

ToDo List: Es una herramienta gratuita muy simple y efectiva para la gestión de

proyectos en entornos ágiles. Clocking IT: SaaS Gratuito, Chat, Ambiente Colaborativo, Diagramas de

Gantt, Notificaciones via Mail.

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Económico

Libertad de uso y redistribución

Independencia tecnológica

Soporte y compatibilidad a largo plazo

Fomento de la libre competencia al basarse en servicios y no licencias

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Sistemas sin puertas traseras y más seguros

Corrección mas rápida y eficiente de fallos

Métodos simples y unificados de gestión de software

Sistema en expansión

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Una consideración importante sobre el uso de aplicaciones de Administración de Proyectos, es que por más potente que sea la herramienta, de nada servirá si el personal que la utiliza no la utiliza adecuadamente y más aún, los productos más sofisticados nunca podrán sustituir a un buen Administrador de Proyectos (Murtagh, 2004). MURTAGH, J. (2004). IT project management: New tools same, old problem http://pm.ittoolbox.com/documents/document.asp?i=1016

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M.Sc. Amaury Cabarcas Álvarez ([email protected]) Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena

M.Sc. Plinio Puello Marrugo ([email protected]) Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena

M.Sc. Raul José Martelo Gómez ([email protected]) Docente de Tiempo Completo de la Universidad de Cartagena