Event Book – руководство по организации мероприятия

«Z&G. Branding» – одна из первых компаний в России, которая разрабатывает бренды с юридической защитой. Входит в ТОП-25 России в сегменте «Бренд-дизайн» (АКАР 2010). Реализовано более 200 проектов по брендингу.

«Z&G. Patent» - специализируется на регистрации и защите, один из лидеров по кол-ву регистраций товарных знаков в Екатеринбурге 2010 - 2013 гг. Зарегистрировано более 500 товарных знаков. «Z&G. Event» - специализируется на проведении деловых мероприятий, фестивалей.

Eurasian Marketing Week (Вена / Москва / Екб)Фестиваль «100 франков» «Каннские Львы»

Что такое Event Book ?

1. О мероприятии

Концепция, Описание,Цели, Миссия, Города проведения

2. Финансы

Расходы (аренда зала, бизнес-ланчи, авиабилеты, гонорар экспертов или артистов, з/п менеджеров) Доходы (продажа билетов, спонсоры и др.)

3. План Действий

Что делать в первую очередь Общий план За неделю до мероприятия В день мероприятия

4. Место проведения

(Поиск площадки) Критерии Сроки / ДатыТех.требованияПравила / Инструкция

5. Продажа билетов

Как и где продаем(сами, через оператора)Старт продажПравила продаж

6. Спонсоры

Сбор базы Коммерческое / ПрезентацияРечевой модуль (что говорим, работа с возражениями)

7. СМИ

Критерии отбора Сбор базы Коммерческое / ПрезентацияРечевой модуль (что говорим, работа с возражениями)

8. Партнеры

Критерии отбораЧто нам надо (печать / сувенирка) Сбор базы Коммерческое / ПрезентацияРечевой модуль (что говорим, работа с возражениями)

9. Программа

Кого приглашаем (шорт-лист)Артисты, Ведущий Спикеры, МодераторТемы выступления

10. Реклама и PR

Медиа-план Идеи продвижения

11. Сайт

Правила наполнения Контексная (фразы запроса) SEO Посещаемость сайта

12. Рекламная продукция

Макеты (листовки, щиты)Аудио-Видеоролики

13. Сувенирная продукция / Логотип

Примеры макетов сувенирной продукцииПравила использования Логотипа

14. Фишки

Подзарядка для сотовых Нетворкинг

15. Вопрос-Ответ

Что ? Где? Почему ?

16. Разное

ОхранаГардеробщикиМедпомощьУборщицыГрузчикии др

17. Ошибки

1. С площадкой надо заранее согласовать, кто будет из партнеров, особенно это касается напитков (кофе, вода, алкогольные напитки) 2. На гардеробе, свой человек 3. За стойкой регистрации, особенно, когда прошел основной поток, те кто опоздал, могут наблюдать, девушки сидят на столах, пью кофе, ржут). 4. Рекламная продукция (дату не написали, сайт не правильно указали)

18. Итоги / Результат / Постработа

ФинансыPRОтзывы участников / партнеровОшибкиФото и ВидеоПострелизОтчеты перед партнерамиСрок - 1 неделя

Итого Event Book – 50-100 стр.

Важно

1. Начинаем подготовку к мероприятию за 3 месяца (мероприятие на 200-300 чел.) ! Если делаете первый раз за 6 месяцев !2. Всегда должен быть план B и C (если кто-то не приехал, что-то не сделали, что делаем в этом случае). 3. Все в двух экземплярах (особенно техника: проектор, микрофоны..)4. Проверка техники 3 раза (за неделю до мероприятия, за день до мероприятия, утром в день мероприятия). (проектор, экран, звук, микрофоны, презентации экспертов). 5. На самом мероприятии 1 человек = 1 задача (встречает гостей / на регистрации / носит микрофон / работает со СМИ / работает с экспертами / включает презентации / отвечает за кофе-брейки и обеды ..)6. Человек по решению проблем 7. Перед началом мероприятии (показ фильма, музыкальные клипы или контент в соответствии с вашим мероприятием) (не дайте заскучать участникам с самого начала !

www.zg-brand.ru

www.zg-brand.ruwww.100frankov.ru