Event Organizing

Download Event Organizing

Post on 31-Jan-2015

1.880 views

Category:

Business

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

<ul><li> 1. DIAN SAPUTRA KOMUNITAS GENERASI CENDEKIA KOTA PRABUMULIH </li> <li> 2. URUTAN KERJA <ul><li>IDE/GAGASAN </li></ul><ul><li>KONSEP KEGIATAN </li></ul><ul><li>SUMBER DAYA MANUSIA </li></ul><ul><li>JOB DESCRIPTION </li></ul><ul><li>TIME SCHEDULE </li></ul><ul><li>PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H) </li></ul><ul><li>EVALUASI </li></ul></li> <li> 3. IDE/GAGASAN <ul><li>Dirumuskan dalam bentuk Visi dan Misi Kegiatan </li></ul><ul><li>Diturunkan menjadi Tema dan Judul Kegiatan </li></ul></li> <li> 4. KONSEP KEGIATAN <ul><li>Dirumuskan oleh Personil Inti </li></ul><ul><li>Menggunakan Analisa SWOT </li></ul></li> <li> 5. SUMBER DAYA MANUSIA <ul><li>Staffing dengan asas The Right Man and The Right Job </li></ul><ul><li>Sesuaikan dengan kebutuhan kegiatan </li></ul></li> <li> 6. JOB DESCRIPTION <ul><li>Pembagian Kerja </li></ul><ul><li>Diusahakan semua personil bisa memberikan kontribusi terbaik </li></ul><ul><li>Misalnya : Pembuatan proposal &amp; surat-menyurat, pembentukan opini publik, penggalangan dana, dsb </li></ul></li> <li> 7. TIME SCHEDULE <ul><li>Jadwal yang lengkap &amp; efektif </li></ul><ul><li>Termasuk Staffing, Consolidation, Controlling, Technical Meeting, &amp; Evaluation </li></ul></li> <li> 8. PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H) <ul><li>Kejelasan Penanggung Jawab Acara (yang berhak atas keputusan final) </li></ul><ul><li>Yakinkan persiapan sudah matang </li></ul><ul><li>Rapat kontrol/breifing panitia </li></ul><ul><li>Cek keperluan pada H-1 </li></ul><ul><li>Buat skenario alternatif </li></ul><ul><li>Saling komunikasikan segala sesuatu (termasuk perkembangan terakhir) </li></ul></li> <li> 9. EVALUASI <ul><li>Penilaian indikator keberhasilan acara </li></ul><ul><li>Kelancaran acara/hambatan-hambatan </li></ul><ul><li>Soliditas tim </li></ul><ul><li>Ketepatan waktu </li></ul><ul><li>Targetan dana </li></ul><ul><li>Peserta </li></ul><ul><li>Pembicara </li></ul><ul><li>Materi yang disampaikan melalui angket </li></ul><ul><li>Perumusan rekomendasi (laporan) </li></ul></li> <li> 10. Yang Harus Diperhatikan.. <ul><li>PROPOSAL </li></ul><ul><li>SURAT-MENYURAT </li></ul><ul><li>CONTACT PERSON </li></ul><ul><li>PUBLIKASI </li></ul></li> <li> 11. PROPOSAL <ul><li>Adalah suatu rangkuman konsep yang menjelaskan secara spesifik dari suatu kegiatan sehingga pembaca akan mengerti dan mau memberikan kontribusinya </li></ul></li> <li> 12. ISI PROPOSAL <ul><li>LATAR BELAKANG/PENDAHULUAN (memuat informasi, data, dan fakta yang mengarah serta mendukung penting dan segeranya acara tersebut untuk diselenggarakan. Gunakan metode deduktif dimana diakhiri sebuah kesimpulan bahwa acara tersebut memang penting diselenggarakan) </li></ul><ul><li>NAMA KEGIATAN (sederhana dan mudah diingat, bisa dalam bentuk akronim/singkatan) </li></ul></li> <li> 13. ISI PROPOSAL (Lanjutan) <ul><li>TEMA KEGIATAN (gunakan bahasa yang efektif, berbeda, dan menarik/nyentrik) </li></ul><ul><li>MAKSUD &amp; TUJUAN (terangkan secara gamblang) </li></ul><ul><li>TEMPAT &amp; WAKTU KEGIATAN (diperhitungkan secara rinci) </li></ul><ul><li>JENIS KEGIATAN/SUSUNAN ACARA (terangkan secara rinci nama sub acara, targetan, tempat, waktu, peserta, pembicara dari masing-masing sub acara tersebut) </li></ul></li> <li> 14. ISI PROPOSAL (Lanjutan) <ul><li>PESERTA KEGIATAN/SASARAN PENGUNJUNG (target jumlah yang jelas) </li></ul><ul><li>PELAKSANA KEGIATAN/SUSUNAN PANITIA (sesuaikan kebutuhan, biasanya meliputi : pelindung, penasehat, penanggung jawab, SC, dan OC) </li></ul><ul><li>RENCANA ANGGARAN (pengeluaran, pendapatan, dan saldo) </li></ul></li> <li> 15. ISI PROPOSAL (Lanjutan) <ul><li>PENAWARAN SPONSORSHIP/RENCANA MEDIA PROMOSI (terangkan secara jelas dan rinci bentuk dan klasifikasi kerjasama/sponsorship) </li></ul><ul><li>PENUTUP (sampaikan harapan-harapan dari dibuatnya proposal tersebut, sertakan tempat dan tanggal dibuat untuk legalisasi proposal) </li></ul></li> <li> 16. </li> </ul>