event organizing

Download Event Organizing

Post on 31-Jan-2015

1.881 views

Category:

Business

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

  • 1. DIAN SAPUTRA KOMUNITAS GENERASI CENDEKIA KOTA PRABUMULIH
  • 2. URUTAN KERJA
    • IDE/GAGASAN
    • KONSEP KEGIATAN
    • SUMBER DAYA MANUSIA
    • JOB DESCRIPTION
    • TIME SCHEDULE
    • PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H)
    • EVALUASI
  • 3. IDE/GAGASAN
    • Dirumuskan dalam bentuk Visi dan Misi Kegiatan
    • Diturunkan menjadi Tema dan Judul Kegiatan
  • 4. KONSEP KEGIATAN
    • Dirumuskan oleh Personil Inti
    • Menggunakan Analisa SWOT
  • 5. SUMBER DAYA MANUSIA
    • Staffing dengan asas The Right Man and The Right Job
    • Sesuaikan dengan kebutuhan kegiatan
  • 6. JOB DESCRIPTION
    • Pembagian Kerja
    • Diusahakan semua personil bisa memberikan kontribusi terbaik
    • Misalnya : Pembuatan proposal & surat-menyurat, pembentukan opini publik, penggalangan dana, dsb
  • 7. TIME SCHEDULE
    • Jadwal yang lengkap & efektif
    • Termasuk Staffing, Consolidation, Controlling, Technical Meeting, & Evaluation
  • 8. PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H)
    • Kejelasan Penanggung Jawab Acara (yang berhak atas keputusan final)
    • Yakinkan persiapan sudah matang
    • Rapat kontrol/breifing panitia
    • Cek keperluan pada H-1
    • Buat skenario alternatif
    • Saling komunikasikan segala sesuatu (termasuk perkembangan terakhir)
  • 9. EVALUASI
    • Penilaian indikator keberhasilan acara
    • Kelancaran acara/hambatan-hambatan
    • Soliditas tim
    • Ketepatan waktu
    • Targetan dana
    • Peserta
    • Pembicara
    • Materi yang disampaikan melalui angket
    • Perumusan rekomendasi (laporan)
  • 10. Yang Harus Diperhatikan..
    • PROPOSAL
    • SURAT-MENYURAT
    • CONTACT PERSON
    • PUBLIKASI
  • 11. PROPOSAL
    • Adalah suatu rangkuman konsep yang menjelaskan secara spesifik dari suatu kegiatan sehingga pembaca akan mengerti dan mau memberikan kontribusinya
  • 12. ISI PROPOSAL
    • LATAR BELAKANG/PENDAHULUAN (memuat informasi, data, dan fakta yang mengarah serta mendukung penting dan segeranya acara tersebut untuk diselenggarakan. Gunakan metode deduktif dimana diakhiri sebuah kesimpulan bahwa acara tersebut memang penting diselenggarakan)
    • NAMA KEGIATAN (sederhana dan mudah diingat, bisa dalam bentuk akronim/singkatan)
  • 13. ISI PROPOSAL (Lanjutan)
    • TEMA KEGIATAN (gunakan bahasa yang efektif, berbeda, dan menarik/nyentrik)
    • MAKSUD & TUJUAN (terangkan secara gamblang)
    • TEMPAT & WAKTU KEGIATAN (diperhitungkan secara rinci)
    • JENIS KEGIATAN/SUSUNAN ACARA (terangkan secara rinci nama sub acara, targetan, tempat, waktu, peserta, pembicara dari masing-masing sub acara tersebut)
  • 14. ISI PROPOSAL (Lanjutan)
    • PESERTA KEGIATAN/SASARAN PENGUNJUNG (target jumlah yang jelas)
    • PELAKSANA KEGIATAN/SUSUNAN PANITIA (sesuaikan kebutuhan, biasanya meliputi : pelindung, penasehat, penanggung jawab, SC, dan OC)
    • RENCANA ANGGARAN (pengeluaran, pendapatan, dan saldo)
  • 15. ISI PROPOSAL (Lanjutan)
    • PENAWARAN SPONSORSHIP/RENCANA MEDIA PROMOSI (terangkan secara jelas dan rinci bentuk dan klasifikasi kerjasama/sponsorship)
    • PENUTUP (sampaikan harapan-harapan dari dibuatnya proposal tersebut, sertakan tempat dan tanggal dibuat untuk legalisasi proposal)
  • 16.

Recommended

View more >